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文本内容:
企业办公室个人总结与企业办公室主任2018年度个人工作总结汇编企业办公室个人总结将过去的一年在兴盛发展是相当重要的一年,一年来,办公室在公司__下,围绕两个工作重心,具体展开了三个服务两个工作重心即技改项目的生产、__工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务通过办文、办事发挥了顾问助手和调和服务的作用具体做了以下几方面的工作
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理针对性地__了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到正确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完全性
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、搜集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料和请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地__了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录具体,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和___分提供了服务
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,__了具体的实施意见,会议做到了有记录、有记要、,成为公司__指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务预备工作
3、完成了办公室印鉴和先容信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记
4、和人力资源部等部分紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的__工作
5、根据__安排,对一些工作抓了催促落实
6、热情接待外来办事职员,做到热情礼貌,让外来职员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立良好的社会形象
7、协助__策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽商工作
8、通过调查研究,及时搜集关系公司发展的各种信息,经过综合__分析,为__提供正确有效的决策根据
9、积极主动地为公司工作想办法、出主张、提建议
10、协助总经理展开了思想__工作,进步了员工的工作积极性
11、协助*副总展开了公司对__和职能部分的外协工作
三、存在题目
1、主动学习少,跟不上时代发展要求
2、工作缺少程序,制度仍不健全
3、对工作职员培养教育差,素质还有待进步
4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、调和功能发挥差
四、xx年工作计划xx年,我预备根据以上总结,对自己存在的题目进行整改,主要从以下几方面着手来抓
1、加强学习,进步本身素质,进步工作效力,当好__的顾问助手
2、加夸大和,进步服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层
3、加强迫度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作__阶、上档次
4、加强工作职员的培养教育工作,建立一个生气蓬勃,富有战争力的工作__
5、加强公司机构公道配置,从__工作的实际需要动身,公道调剂现有机构,使每个部分、每个工作职员都能各司其职、各尽职守、进步整体工作效力总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也行将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备__阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,行将到来的xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好远景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗企业办公室主任2018年度个人工作总结今年以年,我办以科学发展观为统领,以扶优壮强为主要手段,狠抓公司综合实力的提高,使各项业绩指标平稳增长现将具体情况汇报
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接__下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静__各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,__公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要__相关的手续及证件我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司__各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解xx情况,为__决策提供依据作为xx企业,土地交付是重中之重由于xx的拆迁和我公司__进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司__在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司0*号办___精神要求,我针对目前xx房__的发展情况及房屋____、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房____各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的__情况就*号地块区位优势提出“商业为主、__为辅、凸现区位、统筹兼顾”__个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合__在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作__落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算___度,__落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在*月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在xx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作第PAGE页共NUMPAGES页。