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文本内容:
档案管理年度工作总结开头与档案管理年终小结范文汇编档案管理年度工作总结开头
一、工程及档案概况某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理__有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑__
247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作这个工程我公司__已非常重视,对档案工作更加__,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面___后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点
二、资料形成按建筑__工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累竣工原件资料形成如下
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效杜绝撰写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料
3、档案组形成的资料书写规范、正楷
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写
四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关__的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们们工程档案工作不断迈向新的高度
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草
六、自评情况xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系档案管理年终小结范文我们在处党总支的__下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责做了以下几方面的工作
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大主要原因有三一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作
1、快速排除系统故障工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题半年来,通过__指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率
3、与基层档案室__,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计__了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全
3、及时更新档案___站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过__及__及时解答业务问题
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行
六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次__应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持第PAGE页共NUMPAGES页。