还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
办公室秘书年度工作个人总结与办公室秘书年度工作总结汇编办公室秘书年度工作个人总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在院__、部门__及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、思想__表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、__、书籍积极学习__理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向__请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便2做好了各类信件的收发工作,201x协助好办公室主任顺利地完成了201x刊__的收订工作为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人3协助好办公室主任做好学院的财务工作财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好4做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6认真、按时、高效率地做好学院__及办公室主任交办的其它工作为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成
4、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献办公室秘书年度工作总结本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献现将个人工作总结如下
一、注重学习,注重自身素质的提高新的__理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与***同志为___的党____思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展所以,我积极参加本单位__召开的以“____”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的__理论学习,并做了详尽的__笔记与理论笔记通过学习,提高了自身的__理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记同时,虚心向__、向同事学习,取长补短,增强了服务意识通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力
1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效按时完成__交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向__报告,以便于__能统筹全局,灵活安排
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序__;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序__,没有出现错误的公文处理事情
4、注意纸张文档、电子文档的整理当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案___归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务
6、在中心和综合科的__下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,20xx年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等__几项制度突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让__放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员
三、存在的不足
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而__事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的__能力但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误
4、缺少细心,办事不够谨慎文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
四、今后努力的方向
1、注意多向__、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4、平时多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、__讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、注意培养自己的综合素质,把__理论学习和业务学习结合起来,提高自身的__素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献第PAGE页共NUMPAGES页。