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2018年行政人事部工作总结与2018年行政人事部工作总结范文4篇汇编2018年行政人事部工作总结行政人事部是公司总经理室直接__下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等行政人事部4名人员各司其职,xx年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,行政人事部在公司__的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报
1.人力资源战略管理结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变
2.__设计和优化xx年重新对公司的__结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的__架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并__各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位
3.员工入职管理a.招聘管理根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力__工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,xx年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与xx多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘__有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,xx年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定__架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证__高效运转是人力资源的配置原则所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘b.员工入职和转正管理以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少xx年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保__的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未__社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理2018年行政人事部工作总结范文4篇企业行政人事部部门工作总结企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取最佳的和社会效益为目标,要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理实践中不断、修改和补充,使之日趋完善建立各项规章制度过程,要依靠思想__工作随着化建设和科学技术的蓬勃,人们社会化程度的日益提高,必然要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必须坚持思想领先,体现党的__集中制的原则,让企业员工充分发表意见,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深入细致的思想__工作,帮助企业职工提高思想觉悟,增强主人翁责任感,克服自由主义、_____等非正确思想,才能自觉遵守各项规章制度如果脱离思想__工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想__工作才能建立健全和落实规章制度,才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务企业行政人事部部门工作总结执行纪律要依靠思想__工作思想__工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出__等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误因此,执行纪律首先要依靠思想__工作但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,工作总结改正缺点之目的我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想__工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚小贴士本文由“工作___”收集整理,想看更多文章请在百度搜索“/file/ 要坚持将思想__工作贯穿于执行纪律的全过程实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想__工作更难做我们思想__工__的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想__工作同时,做到执行纪律坚持实事求是执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用搞好工资管理要依靠思想工作行政人事部门工作总结
一、七月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“___专项审计”、“董事会__、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好现将七月份各项工作总结如下一人事工作
1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员审计”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划__全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的__力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后__实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;二行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接___审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成公司一届五次董事会__协调和接待工作,并提交董事会会务__工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东__落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车__和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用三完成其他工作出差天津配合海鑫公司__落实“海鑫油603”轮首航仪式;四未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2.“福利方案下发执行”,由于最近公司__出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司__研究通过后下发执行行政人事部度工作总结及度工作计划行政人事部xx年度工作总结及xx年度工作计划站在xx年的末尾,回首这一年的工作经历,实在是有很多的话要说,现将本年度工作内容做如下总结
一、人力资源管理方面工作
1、人员招聘主要采取的途径有网络、报纸、现场存在的优势与不足报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的__招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费__招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺这方面希望得到__的支持与配合
2、人事档案管理__公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部下面是近四个月____情况月份 9月份 10月份 11月份 12月份入职 7 6 6 3离职 1 3 1 4截至xx年12月30日公司人员总数57人销售部21人,其中4s店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4s店20人,幸福路4人
3、部门、人员岗位职责及岗前培训由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在xx年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度
4、人员养老保险的申报、__,人员意外伤害险的__、更改经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成
5、考勤和员工关系每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解随时__离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划
二、行政后勤方面(重点工作如下)
1、公司证照的审验感谢__给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验下一年的审验将如期完成
2、办公用品的管理严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记
3、车辆保险的__按照规定的流程与时间及时__相应的车辆保险
4、员工活动、福利本年度__员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食
5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理
6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成
三、xx年度工作计划行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;
2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成xx年度薪资政策;
4、人事行政经验的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容x x xx年12月30日行政人事部年度工作总结范文行政人事部经理20**年工作总结我于20**年*月*日以__助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工20*年*月*日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步
一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正例如在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在__召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚
二、管理思维我欣赏王石在“全球通”__宣传里的一句话“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已努力向上,即便前进一小步也有新高度”按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在__的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为__分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力
三、积极__员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次__员工活动与培训,例如__员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可
四、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工__到亲人的关怀,家人的温暖
五、奖惩有法奖惩有法也是激励员工的有效方法对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法为此,我们评出了XX年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处
一、计划性不强计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率
二、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响
三、培训不够系统由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及__培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度
四、员工考评工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评自我评价
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致
4、和__、同事沟通不是很到位,影响工作效率在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为__和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人不在于人的能力,而在于人的思想不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度不在于方法是否正确,而在于态度是否端正因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程
三、提高自身执行力在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力
四、加大招聘力度、增加招聘渠道每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩
六、建立完善的培训机制年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定以上的述职敬请__审议后勤工作的职责和工作计划总结范文以学校后勤中心为例:后勤中心工作职责
一、负责对校区外部开展行政事务活动
二、负责对校区教职工进行全程服务
三、对校区物资、教育资源进行管理与经营
四、具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作
五、制定后勤服务中心工作计划,并具体抓好落实
六、负责校区水、电、暖的供应与维修工作
七、负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资
八、负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理
九、负责车辆管理工作,保障教育教学及__用车的需要与安全
十、负责全校区师生的医辽保险工作
十一、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发__的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查
十二、负责三产企业(包括食堂、__及所有服务网点)的服务与管理工作后勤服务中心主任主要职责
一、照学校整体发展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的__下,全面__和负责后勤处的各项工作
二、代表学校__制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用
三、代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失
四、__制定后勤系统各类服务标准,核定服务__及结算办法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施情况;__审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算
五、代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议
六、代表学校对外协调与地方__有关部门的关系,对内协调学校各部门及广__生员工的各类服务要求等后勤服务管理中心副主任职责后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,具体负责环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理
一、协助中心主任__、制定后勤工作发展规划,并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划,末有总结”并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施
二、主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成爱护环境的良好风气
三、绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍
四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资“管住”,加强台帐、数据、信息、文档管理工作
五、认真完成__交办的其它临时性工作后勤服务管理中心办公室主任职责后勤服务管理中心办公室主任在中心主任__下,全面负责办公室各项工作
一、负责办公室的接待工作工作中应做到文明礼貌、热情周到并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设
二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议,领会传达精神__好本中心办公室的例会、处务会及相关活动做好会议的签到及记录
三、搞好中心员工的文明礼貌和__服务工作,搞好员工的培训工作(每周一次)
四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办,通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作
五、室的值班工作,每月对员工考勤认真审核、上报,及时__员工的聘用和调处手续
六、协调好处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院进行走访一次,做好信息整理与反馈
七、按照学院及处__的要求抓好处室档案管理工作,建立完善__档案管理队伍
八、认真完成__交办的其它临时性工作第PAGE页共NUMPAGES页。