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秘书试用期转正工作总结与秘书部2018年度工作总结范文及2019年度工作展望汇编秘书试用期转正工作总结秘书试用期转正工作总结
(一)这里我首先要说的就是“谢谢”,接下来的要说的是“非常感谢”!感谢xx给了我一个这么好的工作机遇,感谢几位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识,感谢所有秘书部的姐妹们一直以来的帮助,没有你们的付出就没有我今天的成果,所以要真心的谢谢你们!!!下面与大家__一下我的工作总结和工作中的不足一次选择让我走进了世华,走进了世华秘书部这个充满爱,充满温馨的大家庭时间真的过得很快,一转眼,三个月的试用期即将过去,在这三个月里,我就像是一个刚刚学会走路的孩子,在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下,我成功的向前走着经过这段时间的努力,自己也有了很大方面的进步,现总结以下几点
1、在专业知识学习方面因为我之前没有接触过__这个行业,所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生,而几位带秘书就从最基础的教起,由浅入深,还用他们丰富的工作经验给我举例说明,让我更容易理解;通过不断的学习,我已经可以自行处理公司基本的业务操作了
2、在人际关系交往方面__行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性,我们会接触到很多不同性格的经理和业务员,而我们的工作又是和他们息息相关的;带教秘书耐心的教我如何与他们相处,如何取得他们的认可;渐渐的我和他们相处得越来越融洽,他们也很支持和配合我的工作
3、在个人的提升方面在这三个月里,公司、秘书部还有分行,都__了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流,我也都有积极的参加,不但加强了我的业务知识,也让我得到了全面的提升工作中的不足
1、工作够细心,经常犯一些小错误,在以后的工作中要严格要求自己,注意细节,将犯错的机率做到最低
2、工作效率不高,掌握不到要点,业务知识不够熟练,以后要多和老秘书学习,掌握更多的技能和技巧
3、对职能部门运作的熟悉度不高,以后要通过各种机会去熟悉,多了解和沟通,以保证工作的顺利开展
4、更多的去参加公司举办的各种活动,通过沟通和学习,让自己全面的成长起来虽然短短3个月的试用期已经结束,可是在这3个月里我学到的知识是无法用一个单位去计量的,在今后的时间里,我要脚踏实地的走好每一步,将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去,不断的提升和完善自己,争取早日成为优秀秘书行列中的一员!秘书试用期转正工作总结
(二)时光荏苒,岁月如梭我于20xx年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间在董事长、副总__下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为__服务质量,努力做好__助手现将我入职以来的工作总结如下
一、了解公司,融入大家庭通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础
二、明确岗位职责,进入工作角色
1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责
2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的__
3、与老员工交流工作老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作
三、端正工作态度,积极投入工作工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏
1、整理公司图纸以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为__多种名称虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了
2、整理橱柜董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整
3、整理办公电脑文件入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档
4、整理书面纸质文件资料入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦
5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从20xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间
四、立足岗位职责,发挥主观能动性
1、做好上传下达工作,做好__的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向__汇报,确保__能及时掌握公司的最新情况同时,能够及时准确地将__的指示、要求通知各有关部门执行落实外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理
2、做好董事长办公室来电、来访接待工作针对不同的来访对象,及时向__汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作
3、做好董事长会议工作安排对于董事长参加的会议,特别是市__召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要
4、协助董事长起草及打印相关文件资料
5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求
6、做好董事长所需的新闻摘录工作董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来
7、做好__安排的各项工作任务
五、配合做好现阶段工作20xx年的评估工作是市委市__重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作
1、配合做好召开评估工作会议配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等
2、通过走点、交流、__资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些
3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作
4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作
六、工作中存在不足和需要改正之处
1、自己摆正位置工作上不到位因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置因为就职位而言,我可以是__执行决策的辅助者,也可以是__布置任务的执行者,还可以是__交办事宜的督办者但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为__参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预__工作
2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐
3、工作细心度仍有所欠缺在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作
4、职位角色转换不到位上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各__及同事的帮助下,对工作也有所收获如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司__及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力不妥之处,请__批评指正望转正为盼,谢谢各位__秘书试用期转正工作总结
(三)光阴似箭,我自xx年入职行政秘书以来,已有三月有余!在这三个月中,__对我的教导与培养,同事对我的支持与帮助,前辈对我的指点与关爱,让我__到家的温暖,时时谨记秘书工作的重要性,不断学习,不断提高,不断进步,对学部行政秘书的工作职责和工作流程有了更加深入的理解,知识得到了拓宽,能力得到了锻炼,经验得到了丰富,自身的综合素质有了飞跃的发展行政秘书工作让我知道了自己的价值所在,激起了我继续投身行政秘书工作的热情,为能够正式成为学部的一份子,更好的完成本职工作,我将我入职三月以来的工作、学习情况总结如下,望学部__批评指正
一、通过日常事务工作,我对学部行政秘书有了更加深入的理解三月在弹指之间,__的关爱与同事们的帮助,让我真正融入了学部行政秘书的角色,刚入职时的那种忐忑与不安悄然逝去,换来的是我对行政秘书职位的兴趣与工作的信心学部无小事,虽然行政秘书工作繁琐,在很多人看来是可有可无的角色,但是我认为之所以设行政秘书一职,就是为了让我们在日常的繁琐事务中能够为他人提供必要的帮助,一些零碎之事由专人来做,这是提供学部工作效率的捷径,因此,我清楚的知道,我是站在一个必不可少的职位之上,方方面面的__不容忽视职业没有贵贱之分,也没有优劣之别,虽然秘书工作有时候忙得不可开交,但是每每看见同事们满意的笑脸和__赞许的颔首,我就觉得我得到了__和同事们的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一个重要的角色,在整个学部中起着一个上传下达的桥梁纽带作用,我应当兢兢业业,按质按量按时完成本职工作
二、夯实业务基础,圆满完成本职工作入职之前,我对行政秘书的职责要求进行了系统的学习,但那仅仅是理论层面上的东西,缺少实际的操作,自满的认为秘书工作无非就是通知、送达与写作,没什么技术含量可言但入职之后,之前的自满让我懊恼无比,或许这就是理论与实践差别的具体体现,一切都应当从头开始,不过好在__和同事们不断帮助,使我的业务基础得到迅速提供,把之前的理论知识与具体的行政秘书工作结合起来,慢慢找到了工作的感觉,走上正轨,融入工作秘书工作总体来说工作量不大,但是比较繁琐,所需要的就是扎实的业务基础和细心、再细心的心态除了做好日常的行政事务之外,我还负责经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等几个方面的工作,我深知,这是__和同事们对我的信任,是我不断拓宽知识,积累经验的机会,我为我的本职工作付出了万分的努力,也收获了丰硕的成果
(一)、做好日常行政事务工作,解决同事们的“后顾之忧”学部工作众多繁琐,同事们都忙于自己的本职工作,作为行政秘书,我尽我所能,尽量为同事们解决与其工作关系不太紧要的“琐碎”之事,让他们少为细微小事而分心,更好的投身于学部的其他重要工作之中去我本着认真负责、周到细致的原则,力求把各项工作做到__放心、同事满意作为行政秘书,日常的工作事务主要涉及以下几个方面一是办公室日常事务办公室是主要的工作地点,是整个学部日常工作处理的中心,我是办公室的一员,以认真负责的态度做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,传达、贯彻执行上级__的决议、指示和各项规章制度工作,以及收发和传递学部各类文件、信函和通知,确保了学校、学部信息流转的快捷、有效,为同事们的工作,整个学部的有序运转作出了自己的贡献二是日常会务工作及其他相关工作在学校和学部中,各种会议时时进行,作为行政秘书,根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作是我的分内之事而在众多的工作之中,负责对学校__的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作;协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报__、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资等相关工作亦是我的职责所在
(二),做好经费管理,保障各类实验、实习、项目顺利进行我严格按照相关程序操作,切实做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作,保障了各项工作的顺利进行
(三),做好文件管理和资产管理工作作为行政秘书,对相关档案文件进行管理是分内之事,我充分应用档案管理相关知识,对各种学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料进行分门别类的的整理、存档,为整个档案管理工作提供了便利在这三月期间,根据学校安排,我配合学校资产处对学部的资产进行了清查,完成了20xx年xx月至xx月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符,并对学部办公设备进行管理和使用
(四)、做好沟通协调,发扬团结协作精神,提高工作效率沟通协调亦是我的日常事务工作,或者具体的说,在一个综合的机构中,行政秘书的沟通协调作用不用忽视入职三月以来,在沟通协调方面我主要进行的学部内部的沟通与学部与学校的沟通工作,尊重__、团结同事,积极发扬团结协作精神,提高学部工作效率
三、拓展业务知识,思想__素养迅速提高行政秘书需要丰富的知识,在工作中,我慢慢认识到自己的不足方面,并不断补强、提高,在入职之初,由于缺乏对各职能部门的职能范围系统的学习和认识,在具体工作中不能快速的关联到其他各部门,但经过__和同事们的帮助,加上我突击式的学习,我的这方面的弱点得到了较大增强,不过我不自满,还在不断努力;亦或许是由于专业所限,在具体的工作中我也认识到我其他方面理论知识的欠缺,例如缺乏财务报账方面的知识,而我本身无相关方面的经验可供借鉴,这使我在这方面走了许多弯路,也给学部的工作带来了一定的影响,但是我正在对这方面的知识进行补强,而且已经初见成效我有着良好的学习习惯和学习兴趣,在不断夯实业务基础,拓宽知识层面的同时,我还在不断提高我的思想__素养,主动加强__理论学习,在工作之余,我除了通过电视、报纸、__关心国内外时事__外,还注重对马列主义、毛__思想、___理论和“____”重要思想的学习,对党的基本理论知识和相关__思想文件、书籍进行系统的学习,用先进的思想理论武装自己,不断的提高自己的思想认识,树立正确的世界观、人生观和价值观,把理论与具体的秘书工作相结合,坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,务实效、求发展,为我更好的开展工作打下了坚实的理论基础(让__看到你的学习能力和决心很重要,在事业单位工作中,业务知识和__理论同样重要,必不可少)三个月的时间相当短暂,弹指之间就悄然而过,不过这三个月是我不断进步、不断提高的三个月,业务知识、工作经验、__素养有了迅速的提高,让我重新定位我的人生,我找到了我的价值所在,我爱上了行政秘书这个“繁琐”但快乐的岗位,在其中,我深深体会到了工作的乐趣在整个过程中,我勤劳务实,诚信、开朗、稳重,富有工作热情,有比较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成__交办的工作,取得了一定的成绩然而,与学部__的要求相比,与先进同志的示范相比,我的工作还有很大的差距,还存在很多不足面对存在的缺点和不足,是我今后不断努力和提高的方向,在今后的工作中,我将更加严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作在此,我正式向学部__提出工作转正申请,望学部__对我入职三个月以来的表现给予一个综合的考量,若有不足之处,还请各位__批评质证同时,再次对__的教导与培养,同事的支持与帮助,前辈的指点与关爱表示衷心的感谢!最后,我希望我能够如期转正,是我成为学部正式的一份子,用我的__与活动,为学部的发展做出一分贡献!秘书部2018年度工作总结范文及2019年度工作展望新春伊始,万象更新随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光主要展开以下工作
一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行
二、管理工作
1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料同时为了社联成员之间更好的__,我们制订了社联所有成员的__表,并制作了办公室值班表
2.日常社联的事物管理在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的__投入到工作中
3.物品及办公室管理平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评
三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去__活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力更从另一方面增进各位委员之间的感情让他们在今后的工作当中更加默契部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了
四、招新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学自此,新一代的秘书部家庭组成了紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利他们用那饱满的__使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色
五、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点
2、工作细心问题由于秘书部工作比校繁多,杂而细要求委员有比较强的责任心与细心对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样
3.值班问题上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈
六、展望XX光阴荏苒,岁月如歌转眼XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为XX年做出了展望
1、继续做好日常工作
①日常值班工作接待来访人员,并帮助解决其工作困难
②收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通
④在理事团的提议下起草社联的各项规章制度
⑤完成理事团分配的各项工作任务
⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作
⑦协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境
2、继续加强内部建设
(1)制度建设
①例会制度秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会
②奖惩制度秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励委员,提高委员工作积极性,更好的做好社联工作
(2)__建设
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对日常工作的高度重视
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对委员的奖励和批评
③鼓励委员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力
3、对社联工作的建议社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率“既来之,则为之”我们聚集到这个__,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发我有理由坚信在这一届委员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的精心带领下展翅雄飞,在所有委员的共同努力下划破苍穹最后衷心的祝愿社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生__的未来更加美好!第PAGE页共NUMPAGES页。