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上半年办公室工作总结精选与上半年办公室工作总结范文汇编上半年办公室工作总结精选上半年办公室工作总结一今年以来,办公室工作在__班子的坚强__下,在分管__的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了__安排的各项工作任务
一、上半年工作小结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平一当好参谋助手办公室按照全年工作目标任务,密切__和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务今年上半年,按照__的统一部署我们__筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作二办文打造精品公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作对重要文稿实行分管__牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从__平常说话中琢磨其思路,从每次__改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显__风格另一手抓好公文运转工作在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达__的54份,由办公室直接__的7份,占办文率的
11.4%三信息力求快准办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报XX24条,上报XX22条四综合协调水平不断提高综合协调是办公室工作的一项重要职能做好综合协调工作直接关系到__班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在__的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及__的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩回顾半年来的工作,__颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄
三、下一步工作打算一是加强__理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”上半年办公室工作总结二回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司__及部门__、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结20xx上年办公室的各项工作
一、办公室现行情况我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是__和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益1办公室人员结构现状办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、__员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转从办公室员工的文化层次来看,办公室大专含文化程度仅有人,占%,初高中含以下文化程度有人,占%,其中还有4人是半文盲从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占%,40岁以下有人,占%通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行20xx年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立
二、办公室的日常工作管理办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、__实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作具体表现在行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面
1、文件管理20xx年初办公室规范了对文件的程序管理以来办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神自20xx年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、审批此工作中存在的问题和值得改善的地方在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向__反映准确信息,为及时决策提供可靠依据需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力同时建议各部门设立专人负责文书处理工作避免出现零时文件、赶时间文件的出现
2、档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料它包括收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理此工作中存在的问题和值得改善的地方要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作提高保密意识,做好保密工作
3、制度建设继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究__,还有部分制度待上会研究后颁布执行上述制度的__和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础此工作中存在的问题和值得改善的地方半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加
4、会议管理会议管理基本上实现了标准化公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开此工作中存在的问题和值得改善的地方会议通知下发确认方面必须坚持,__通知__确认
5、安全管理安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录在五月安全大检查在检查中,发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器同时对失效灭火器进行维护保证生产车间的工作顺利进行并且多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处罚对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训今年两厂区分别__1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的应用和生产安全的学习办公室4月份__了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象此工作中存在的问题和值得改善的地方安全管理方面存在隐患我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患改善措施本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备接待管理
6、接待管理办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于__公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象
三、后勤事务管理
1、资产管理在20xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店通过实地现场登记,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少对新购置的固定资产,及时__入库登记,并明确了资产的维护责任人在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人经盘查后对电子类资产做出统计列出下表台式电脑台手提电脑台复印机台传真机台__机台此工作中存在的问题和值得改善的地方该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合因缺少一定的经验,部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象在接下来的工作中,加强对出现资产登记丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管__
2、食堂管理转眼间食堂__已经半年之久了员工饮食作为公司食堂工作尤为重要,作为管理部门更应多为员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康作为一个企业食堂,每天用餐人数在130人到170人之间,依然就餐人数不算多,但办公室仍然严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康首先我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时__卫生局下发的健康上岗证其次,不定期对工作人员进行思想教育,贯彻落实安全卫生的要求通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生上半年办公室工作总结三根据会议安排,下面将办公室上半年工作开展情况及下半年工作打算作一简要汇报
一、上半年主要工作开展情况一加强行政事务服务
1.规范公文处理制定了《公文处理实施办法》,严格执行收文__的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督查、催办,以及发文__的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序进一步规范发文流程、行文格式,督促责任人员加强文字内容的审核,实行统一扎口管理,使局公文处理工作规范化、制度化、科学化
2.强化督查考核征求科所室意见并__了《督查工作实施办法》,按照立项、交办、承办、催办、审核、报告、归档等程序,进一步推动了重要决策部署、重要事项安排、重点工作任务落实的督查督办机制,切实提高了工作执行力
3.抓好文字材料按时保质完成了各类文字材料的撰写、综合组稿、汇总、上报等工作,及时处理了各类文电,保障了机关有效运转截至目前,共收文912份,发文98份,产生各类文字、报表等材料261份
4.做好会议保障调度安排好会议室的日常使用,确保服务保障到位对重要会务,提前准备,制订方案,落实人员,切实做到热情服务,节俭办会,注意细节,不出差错
5.推进档案升级完成了20xx年度公文归档工作,科学制订了20xx年度档案创建达标具体工作计划,加强对档案创建工作的业务指导,积极添置电脑、打印机、密集架等硬件设备,同时采取派员指导、__考察学习等推进创建工作
6.严格__采购严格执行__采购法及相关规定,做好__采购计划上报、__验收及发放工作做好办公用品保管领用,健全相应领用台账对更换、淘汰的计算机以及其他废旧办公用品统一集中管理二提升后勤保障水平
1.做好公务接待按照对口、对等、节俭的原则,统筹安排好各类公务接待,主动配合主办科所室,提前做好沟通协调,热情、有礼有节的做好相关接待工作
2.抓好物业管理继续加强食堂日常管理,健全食堂核算制度,规范进货渠道,完善食堂菜肴口味,不断提高食堂服务保障水平进一步加强办公大楼消防电梯、安全保卫、环境卫生等工作的检查、督查管理,确保运行安全
3.加强车辆管理加强公务用车日常调度派遣管理,做好车辆出行登记,科学调配驾驶员,确保用车服务保障到位;严把费用报销关;定期做好车辆维护保养,加强责任落实,确保了行车安全三强化对外____
1.加强新闻____不断完善门户__建设,及时开辟新栏目,及时更新__内容,及时公开工作动态及行业新闻,安排专人维护,使之成为转变职能、维护权益、服务社会的主要阵地积极宣传“三争一创”实践活动及转型创新实施相关情况进一步加大____力度,及时处理网络__回复,着力打造和谐的__环境
2.突出主题日专题宣传依靠网络、报刊__、__平台、广电媒体、户外__等多种媒介,举办相关庆祝、知识普及教育、走村进户宣传等活动,全方位、深层次、多角度的宣传法律法规;精心策划完成了专题宣传画册,很好地宣传了工作,为转型创新发展营造了良好的氛围
3.加强政务信息工作高度重视政务信息工作,积极向上级报送各类政务信息,尤其是加大对重点工作开展情况有关信息的报送密度、广度及力度,确保按时完成省厅、市局下达的政务信息任务上半年,办公室虽然取得了一定的成绩,但离局党组的要求还有距离,也存在一些问题表现为一是深层次思考问题还不多;二是创新管理思路还不广;三是政务信息工作还需加强
二、下半年工作思路及打算一是进一步推动档案提档升级工作按照市局统一部署,加强对档案创建业务指导,进一步督促加快档案创建进程,确保11月份顺利通过档案创建验收二是进一步加强信息化建设工作严格按照全市信息化建设工作会议部署,强化__日常管理,完善政务公开制度,加强数据基础建设与队伍建设;进一步加强与各科所室的协调与配合,共同建设基础信息数据库,统筹整合局各类业务流程与数据,实现全县综合管理目标,推动我局信息化建设工作迈上新台阶三是进一步加强政务信息报送服务围绕管理中____的重点、工作中的难点、群众反映的热点,深入挖掘信息,从动态中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,提供真实、可靠、适用的信息,从而做好政务信息报送及信息服务工作四是进一步做好综合协调服务工作牢固树立服务“早”字、突出“全”字、节奏“快”字,讲制度、讲规范,多请示、多汇报,更加主动抓细节、抓环节、抓好最后一步敢于牵头,当好主角;又要善于协作,当好配角,充分调动各方面的积极性、主动性,努力强大上下联动、协同配合的战斗合力五是进一步加强机关内部管理工作继续完善机关内部管理各项制度,用制度管人管事,不断规范各项工作行为创新__形式,积极筹划文体、年终团拜等活动上半年办公室工作总结四上半年我们办公室在董事长的亲自__下,紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作积极完成各项工作和__交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用
一、讲求规范,努力提高办文水平
1、保持保量的完成文字工作文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等,从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办___的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作提高了办文水平,为了提高全体办公室人员的综合办文素质,今年还__了6名办公室人员参加《应用文写作培训》,取得了良好的效果
2、加强档案管理基础工作通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作全年对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错完成了档案整理工作,把收集的档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源
3、及时__公司及下属企业的营业执照年检,企业法人__机构代码证的年检变更工作
二、加强管理,努力提高服务质量
1、做好人力资源管理工作,今年共招聘了新员工20名,__了9名的辞职手续员工规范了员工档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作,也是建立员工人才储备的一个重要环节加强各部门之间工作的沟通与____落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作及时统计每个员工的出勤情况,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据
2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作,每月按时申报增减,并分别建立台帐及时为职工__了退休手续及时工伤人员的工伤认定和理赔工作
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性
4、积极做好增收节支工作,做好工作计划切实抓好公司的办公费用的管理日常工作努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本
三、用节假日__职工喜闻乐见的各式各样的文体活动,丰富职工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,__加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合为调动女员工的生产积极性,增强企业文化的氛围和团队精神,女工委与工会一道__开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力今年的“三八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还__了丰富多彩的趣味运动会,比赛项目有单项比赛的双脚跳远和筷子夹乒乓球运球比赛__比赛合力吹气球比赛,参加人数达500多人,使我们女员工开阔了视野,陶冶了情操,培养了团结互助,奋发向上的__主义精神,展示了女员工在工作之余的多彩风姿,同时也激发了女员工为企业贡献力量的热情回顾半年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是公司__的重视、理解、支持;二是各科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高
四、下步打算
1、做好各项职责范围内的工作,加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力
2、人力资源管理方面,建立人才储备库,在公司有需要的时候及时招聘到合适的员工以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关为公司__进一步择优录用新职员奠定了良好的基础作为行政工作人员,我们充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展首先我们要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,我们要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,为公司的发展壮大起应有的作用上半年办公室工作总结五光阴似箭,上半年即将过去回首过去的半年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于个人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策作为办公室一名行政专责人员,面对行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到接待、会议__、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年上半年工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请__批评指正
一、上半年主要工作回顾
一、年初为春节期间__的相关活动例完成公司__节前慰问施工单位、及慰问一线员工的策划方案及慰问品准备工作和具体相关事宜的实施、节前其他公司慰问沙河电厂接待工作以及接待物品物品采购工作;完成春节大厅、食堂布置方案及物品采购及布置工作、完成春节期间鞭炮的采购及__燃放工作2
二、完成与李峰工作交接,以及办公用品盘查、库房清点等工作
三、对内做好各部门办公用品的采购及发放工作,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地按计划采购办公用品
四、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作上半年先后接待30多次,例集团__、考察团、业务合作单位、机关单位视察、各项检查等,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明
五、会议__上半年__相关大的会议10多次如1#、2#机组168投产、1#、2#机组启委会会议、质检中心站监检、省质监站创优达标迎检工作、1#、2#机组并网安全性评价会议、1#、2#机组整套启动后监检会议、环保厅对沙河电厂脱硫、脱硝验收会议等等、全面负责会场安排及布置、现场考察陪同、食宿的安排及协调、交通安排及部分资料汇总工作、接待及会议__工作等
六、公司电子设备调试和使用情况如上述会议都要提前调试会议室音响设备、投影仪、背景灯光、更换公司门口的电子大屏的调试、包括公司上半年视频会议的前期调试和每周4周5的视频会议的设备调试、以及__设备的维修、制作各个会议3期间公司欢迎标语条幅等工作硬件设备维护15次由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了__维修人员维修,还与维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作
七、人力资源情况负责公司全年工资及奖金的汇总和发放工作,负责全体人员工资及奖金分配上机工作和__职工物业费、网费、__费的扣费和相关部门的__和督办工作、完__资部安排的低职高聘文件内容落实、人资部20xx年培训检查工作,以
97.5的高分排列第一,以及完__资部安排沙河事务性工作
八、按照要求完善和健全了机动车辆修理费、油费的制度及月度车辆公里数及油费和油耗统计工作
九、圆满完成1#、2#机组168投产发电会场物品置办、接待、就餐、会场服务、话筒音响、会场站位图、条幅、桌子及会场期间服务等工作,以及1#、2#机组庆功酒会的接待及会场服务工作
十、完成第
一、第二季度公司中层人员__话费充值工作,以及上半年公司各部门话费充值工作
十一、完成1#、2#机组调试期间生产部门特殊物品采购,及调试期间对生产部门食品配送及发放工作
十二、费用结算每月完成成办公室发生的各项费用的报4销及转账工作,例每月公司各部门就餐补助汇总及__票发放工作、食堂每月付费工作、车辆修理及油费、公司话费、__等费用的结算工作
十三、制定行政事务标准、会议管理标准__、修订办公用品、考勤、治安、车辆制度修改
十四、完成支部对沙河团青支部检查,20xx年团青支部团青干部测评活动、团青培训、图书及挂历捐献、开展特色活动等工作
十五、协调全厂安全保卫工作,20xx年上半年,协调节前沙河电厂的安保方案,协调处理民工讨薪、堵门、堵路__8起,保障安全稳定,春节期间无一被盗案件
十六、其他工作,完成主任交给的日常事务性工作及突发性工作等
二、工作中存在的主要问题过去的半年,在得到公司__的指导和各部门的大力协助下,个人取得了一定的成绩尽管我取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美上半年办公室工作总结范文上半年办公室工作总结半年来,在局__和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作半年来,办公室主要抓了以下几项工作
一、加强管理一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒注意行车安全和平时对车辆的维护虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费加强了对机关食堂的管理
二、提高服务水平办公室的服务主要面向__、局内各科室和基层单位在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作
三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好__、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好__的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强这些都需要在后半年里加以改进和提高你对本文还满意吗?不满意里面还有呢,请看
一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为__决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础
二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止文件收发及档案管理将实行微机管理,以使文档工作进一步提高效率和精准度
三、高度重视接待和日常事务性工作,进一步树立办公室的形象办公室承担着接待、__、__等大量的事务性工作这些工作面广量大,十分繁杂,事关我局门面和形象办公室的同志必须兢兢业业,认真负责地去做,把每项工作都做细、做实,以保证全局工作的正常运转通过高质量、高效率的服务,展现办公室的良好形象
四、加大力度,把握重点,进一步做好督办工作已布置工作的督促检查工作,要紧紧围绕全局的重大决策、__的重要批示和重点目标任务进行办公室要对重要的已布置工作,对其完成落实情况要进行跟踪、检查与监督如各招商部的任务指标完成情况及网上招商的进展情况等
五、配合局党组、机关支部抓好机关建设,完善局机关的财务、车辆、学习、会议及考勤等各项制度,继续坚持两费公示制特别是严肃会议纪律,加强会风建设,并把平时学习、会议及上下班的考勤结果作为年终评选先进的依据之
一六、不断加强自身建设,切实改进工作方式方法,努力提高办公室工作的质量和水平在工作的方式方法上,要围绕中心工作,强化大局意识、服务意识、协调意识,主动服务,抓住重点,讲求实效第PAGE页共NUMPAGES页。