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2018年办公室主任工作总结与2018年办公室主任工作总结范文汇编2018年办公室主任工作总结一年来,在董事长和总经理的__下,在各位__的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变现将XX年的工作情况汇报如下
一、认真履行职责,积极开展工作
1、__召开总经理办___、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关__阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记
3、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性
5、__管理工作基本规范严格执行__使用制度,对本部门的__使用进行严格的管理,确保了__使用的合法性和安全性
6、完成或协助销售部门完成了XX年度永盛斋优秀经销商____、德州本部经销商订货会,省政协副__视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、__批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转
2、积极加强自身业务学习一年来,一直遵循活到老,学到老的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫
三、存在的问题和建议一自身的问题一年来,在__和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让__非常失望当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上作为一个团队,最重要的是要树立__意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请__和各位同事监督
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让__不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟__和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过__的力量去完成工作计划二今后工作的思路
1、没有规矩、不成方圆作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗__要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是__意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为__出谋划策,探索工作的方法和思路
4、积极与董事长、各位__进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望__能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善三具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品真正树立__品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的__产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约,降低成本费用的降低就是利润的提高建立健全部门职能,成立设备维修中心统一__,统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复__和浪费
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论当然也希望大家帮助,一起起草,一起构思因为我感觉自己思路还是不够清晰
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲可能在思想上还是太理想化,但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的发展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大企业做大了,发展了才有我们更好的生活2018年办公室主任工作总结范文办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连XX年办公室主任工作总结范文XX年办公室主任工作总结范文1按照乡党委、__的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、__的正确__下,紧紧围绕全乡工作大局,精心__会务,认真搞好事务,努力争先创优,在三个服务上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步
一、主要工作成效一狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道一抓学习教育办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高发扬理论__实际的学风,努力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的多面手二抓建章立制首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责其次,规范工作程序对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性再次,健全规章制度制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转三抓工作责任办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错四抓精神境界崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、__的勤务兵、服务员办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、__讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面二紧紧围绕党委、__中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用一是做好文字工作在工作中,注意把握三项原则把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握__的思路,协助完善;把握__思想的闪光点,加以深化一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、__的决策思想二是全方位搞好信息服务从加强___络着手,拓宽信息覆盖面,重点__特色信息、精品信息抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报向县委、__两办及人大、消息报社、Xx日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报刊__等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介三是强化督促检查职能紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、__安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、____反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实截止目前,共__各类督查活动20多次,印发《城郊工作信息》20期,保证了乡党委、__决策的有效落实三充分发挥综合协调作用,促进党委、__日常工作有序高效运转一是积极主动地搞好后勤服务工作紧紧把握党委、__工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象二是强化机关党建工作以创建学习型、服务型、廉洁型机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的__理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领深入开展学习实践科学发展观活动,做到了规定动作不走样、自选动作有创新三是统筹兼顾地做好综合治理、__稳定、包区包村和其它临时性工作四严格落实党风廉政建设责任制一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人严格执行十禁止等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行一岗双责,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推进了党风廉政建设的顺利开展
二、存在的主要问题一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、__的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、__的正确__下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!XX年办公室主任工作总结范文2
一、过去半年工作的主要情况在过去的半年,本人在陈总的正确__下,在各部门的支持与配合下,在各位__的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以上传下达,确保公司高效运作为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩具体表现在
1、上传下达工作做到及时、准确、无误;
2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;
4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据
5、按时、按质、按量完成__交办的各项工作,得到__的信任、支持和好评综观上述,主要抓了如下几方面工作
1、强化学习,努力提升本人综合素质学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习__理论,学__和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学二是读好无字之书我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向__、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等与此同时,在日常生活中要求自己要做到多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,形成学而思,思而入,入而进的良好习惯通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强
2、明确职责,全力做好本职能工作我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了身为办公室工作人员要任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要故此,在陈总的大力支持下,制订了《岗位职责说明书》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高
3、真抓实干,全力完成公司__交办的任务搞好服务,是办公室工作的天职,__交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常清醒自己是服务员其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事以上是本人近半年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是任务件件完成,从不拖拉推委,工作认真,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从不埋怨泄气可以讲,是在埋头苦干中做工作,在默默无闻中做实事由于有效地推进了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了很多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成绩的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的密切配合,借此机会,我诚挚地向工作中支持过我、帮助过我、指点过我的__和同事们表示衷心的感谢
二、存在的主要问题在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬以上存在的问题有待加以改正和努力
三、今后努力方向针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素质,外树形象,狠抓如下几方面问题
1、以落实四抓为重点,加强自身的内在素质一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种只求有功,但求无过的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物
2、以落实五个工作要点为中心,创造性地开展工作主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素一是做好参谋做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握__的意图,提出具有建设性的设想和意见,为__决策提供服务;二是做好把关把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外三是做好督查,积极认真对公司作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理
3、以落实六个不准为准则,实现工作作风转变主要以在会议上提出的六不准为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃早餐或零食;四不准在公司打牌;__准公办私事;六不准聚众闲谈第PAGE页共NUMPAGES页。