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2018年综合办公室主任工作总结与2018年综合办公室工作总结汇编2018年综合办公室主任工作总结
一、抓好自身建设,全面提高素质我作为综合办公室主任,肩负着为局__和员工服务的职责,知道自己责任重大,努力按照__强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强__理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的__、业务和管理素质在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与质量
二、开拓创新,努力做好各项工作
1、加强内部管理,提高工作效能在综合办内部管理中,我一是优化绩效管理,注重能力提升,保证了人力资源各项工作的顺利开展二是认真开展创新文化体系建设工作,创新文化理念,浓厚文化氛围,增强员工创新荣誉感三是加强预算管理,有效控制成本预算,做好降本增效工作通过这些措施,有效提高了工作效能
2、加强安全保卫,促进工作发展我加强安全生产管理,加强内部保卫工作,加强车辆安全管理,开展安全大检查和护线____,通过这些扎实工作,实现了安全生产责任性事故为0的目标,保证了车辆的安全运行,保证了线路安全畅通,做到内部治安稳定,有效维护了局的稳定和谐形势,促进局各项工作的全面发展
3、真诚关怀,情暖员工我在工作中做到以人为本,努力为建设和谐社会作贡献一是__员工本着“自愿和量力”的原则向刚经历过地震的青海玉树灾区__员工踊跃捐款,送去我们四川__员工的温暖二是做好“五必访五必贺”工作,员工生病住院必访,员工家庭遇特殊困难必访,员工及配偶和直系__去世必访,员工家中发生重大纠纷必访,员工之间发生矛盾必访;员工生日必贺,员工结婚必贺,员工生育必贺,员工子女上大学必贺,员工退休必贺三是关心离退休员工的生活,春节期间慰问离退休、内退员工,看望了生病住院的3名退休员工,及时为死亡老职工__了相关手续XX年,我认真努力工作,虽然取得了一定成绩,但是与局和广大员工的希望相比,还是存在一些不足与差距,主要是学习不够,工作科学化、精细化有待提高今后,我要继续加强学习,深化管理,按科学发展观的要求,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把综合办各项工作提高到一个新的水平,再创佳绩,为局工作的全面发展,做出我应有的贡献2018年综合办公室工作总结办公室是一个综合性部门,这个工作需要我们全体人员的努力XX年综合办公室工作总结XX年综合办公室工作总结一年来,办公室在局__的正确__和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了__值班制度以往由于没有明确__值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响为__改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,__无人接听的现象有了__改观三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局__的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周
一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xxxx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局__、安全、生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实如年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、__讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是__的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时确保了各项工作规范、有序、顺利开展
五、存在的问题与不足一年来,办公室在局__的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及__的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩回顾一年来的工作,__颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足
1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去
2、在执行制度和日常管理中,由于有的__一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为__的决策提供有参考价值___和建议,助手和参谋作用发挥不好XX年综合办公室工作总结XX年XX公司综合办公室在XX公司党政__的直接__下,在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作为XX公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献
一、办公室的基本情况㈠人员办公室定编管理干部3人,在编3人㈡职责机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作
二、日常管理方面XX年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,做好四个服务,抓住四项重点,实现四项转变即一条主线是以党的XX大、XX全会和公司__精神为主线,四个服务是为__服务、为各部___、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,公文处理从单纯收发文向提参谋性__意见及__批示后抓落实转变,会议__从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,是发展生产经营的主要保障
三、干部人事工作以XX重要思想和XX、XX全会精神为指导,贯彻公司__制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,较好地完成了干部人事管理工作㈠__管理
1、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干__伍的整体素质党员干部是公司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,推动公司的__与发展,加强党员干部的思想教育工作
①、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见以党的XX大精神、XX重要思想、___下发的两个《条例》和《____关于加强党的执政能力建设的决定》为教材,结合公司党委的重要文件,__党员干部进行学习
②、六月份__入党积极分子参加培训,并认真落实三会一课制度
③、根据市委__部的统一安排在九月中旬,__党政干部积极参加XX市委__的五五普法和XX精神的学习㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化3月份,召开了XX公司党建工作会议,对XX年的党建工作进行了总结,研究部署了XX年的党建工作任务结合邵阳公司的实际,制定下发了《XX年党建工作意见》,进一步实现党建工作与XX公司的中心工作的结合将党建工作目标责任细化量化,加大考核力度,进一步增强党建工作的可操作性和实效性
1、加大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,XX年共发展__员3人,11人参加入党积极分子培训
2、做好__评议工作,切实加强干__伍建设在7月底召开了党政__干部和党员干部__生活会,通过评议,提高党员干部的自身建设,其中1名党员干部被市群工委评为优秀___员㈢人事工作
1、通过招聘引进人才等形式,以满足邵阳公司快速发展和生产经营对人才的需要今年,XX公司为实现公司__提出的全员入市,健康提速,加快发展的工作方针,在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场,挖掘经营潜力我们根据工作需要,招聘了9名道德文化素质好,有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理,增强了我们的经营实力
2、加大人事工作的调研力度,掌握邵阳公司工作实际,为__决策提供科学依据今年以来,先后多次对管理干部情况进行摸底清理,并按专业分类进行动态管理
①掌握专业干部去向,根据工作需要,及时通知回单位工作,并按时交纳两金
②制定相应的管理细则,明确对不服从安排,不按规定交纳两金和对违法乱纪干部的处理办法11份对一名违法干部给予了解除聘干并除名的处理
③严把干部聘任关,确因工作需要聘干的人员,对其德、能、勤、纪和专业文化素质进行全面考核考查,合格者,方给予申报聘干
④做好职称专业资质晋升和干部的专业继续教育培训严格把好职称、专业资质晋升申报关,对申报工作不循私情,不弄虚作假,严格按照申报干部的__素质、学识水平和业务能力进行申报全年共__了32人参加了五大员继续教育,1人参加省总工会举办法律保障培训,57人参加总公司举办的安全生产培训,57人参加了公司举办的专业继续教育,1人参加了XX市的统计培训,申报二级建造师23人,报考中级职称55人,申报高级职称5人
四、职工教育㈠全员道德规范教育重点做好员工的道德、爱司敬业教育,提高全体职工的__思想素质㈡配合相关职能部门做好岗位培训做好关键岗位人员的上岗培训,新进企业人员的有关知识培训、技术特种作业人员上岗培训以及转岗换岗再就业培训和急、紧、缺工种培训
五、计划生育工作计划生育工作也是办公室的一项重要工作之一,常抓不懈XX年邵阳公司有10人__了独生子女证,利用墙报、宣传栏等方式开展了计划生育、优生优育的宣传教育在四月份__在岗女职工进行体检,保护了女职工的健康
六、档案工作XX年共整理行政、党群、生产技术、案件诉讼档案203件,工程技术档案10卷,充分发挥了档案工作的作用
七、武装保卫工作企业的发展离不开一个好的工作环境,为了搞好武装保卫工作,保持内部稳定,保障生产经营的顺利进行,加快XX公司的发展,主要做了以下几个方面的工作
1、做好防火防盗工作,减少财产损失
2、准确掌握内部情况,消除不安定隐患,保持内部稳定
3、及时调处各纠纷,防止民转刑案件发生
4、配合有关部门做好____的稳定工作,较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力,未发生任何大小火灾事故,刑、政案件和民转刑案件保持为零,大的群体性闹事__有效地得到了遏制XX年综合办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定的差距今年我们将不断地总结经验,加强学习吃透精神,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高质量的服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障当好__的参谋第PAGE页共NUMPAGES页。