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办公室行政人员工作总结范文与办公室行政人员年终工作总结汇编办公室行政人员工作总结范文办公室行政人员工作总结范文一刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同经过一年的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌少了些许纯真快乐,多了几分责任在身办公室行政人员后勤工作对于我来说是一份新的挑战经过一年的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、__各方、照应内外的作用办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和__最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率对于刚刚参__作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将__交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来现将任职以来的情况总结如下
一、工作总结一努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序
2.协助公司____园区开工仪式的各项筹备工作园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战
3.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面__协调能力也有所提高二全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护公司建立一年多来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极__厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响
2.办公易耗品的保障公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应
3.加强车辆管理,保障行车安全按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养
4.管理物业工作尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事
2.缺乏工作经验,对于突发__的处理办法不多
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高
三、今后的工作思路
1.“没有规矩,不成方圆”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的__办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”__安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏办公室行政人员工作总结范文二一年的时光即将从我们的眼前匆匆而过,为了以后更好地做好行政工作,现将一年来的行政工作总结如下
一、加强基础管理创造良好工作环境为__和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了__、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范做到了收、发文件的准确及时,并对__批示的公__到了及时处理,从不拖拉做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功__了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为__服务、为员工服务、为__商户服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1.变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及__交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2.在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待__来安排的习惯
3.在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、__阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2.培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工__理论和专业技能等方面的培训
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完__员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
五、存在的不足过去的一年,在公司__的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对__决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和__的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决办公室行政人员工作总结范文三过去的一年里,在公司__和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下
一、主要工作情况一全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为__服务、为部___、为员工服务提供__高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司__、紧急业务用车的忙碌身影可以说,集团每个__紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆__保险、年检、油卡等后勤保障工作在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走**申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持二细心做好__、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性一是安排专人专岗做好公章管理严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关三精心__协调,统筹安排各项__活动过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合一是在__集团会议等__活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等__协调工作二是__集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处一工作效率有待进一步提高办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率二工作细致度有待进一步提升办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度三管理水平有待进一步提升办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升办公室行政人员工作总结范文四在上一段的工作中,在__的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力现将工作情况作简要总结
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理
2.公司__业务的__根据市场变化,在经理的协助下,及时__新套餐
3.对保安员的管理通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质
4.对保洁员的管理随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁
5.解决__交办的临时工作及时完成__临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足一是工作当中主动向__汇报请示的多,为__出注意想办法的少二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动三是处理一些工作关系时还不能得心应手
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够
②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间
③我在对突发__方面的应急能力不足在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要办公室行政人员工作总结范文五转眼间,已是年底,一年来的行政工作在同事们的努力下,做得还非常满意,现将一年来工作总结如下
一、加强基础管理,创造良好工作环境为__和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了__、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范做到了收、发文件的准确及时,并对__批示的公__到了及时处理,从不拖拉做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功__了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为__服务、为员工服务、为__商户服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及__交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待__来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、__阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2.培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工__理论和专业技能等方面的培训
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完__员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
五、存在的不足过去的一年,在公司__的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对__决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和__的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
六、行政部20**年工作纲要20**年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法深入调研,掌握实情加强管理,改进服务大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20**年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力办公室行政人员年终工作总结办公室行政人员年终工作总结【一】办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20xx年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来__或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作一文员工作严要求
1.公文传阅归档及时文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅
2.下发公文无差错做好分企业的发文工作,负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送,____的发送,另外协助各部门发文的核稿企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写
3.编写办___材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办___材料汇编成册,供__室参考办___结束后,及时整理会议记录,待__修改后,送至各部门传阅二督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头书面等多种形式加大督办工作力度抓好企业__交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及__交办的临时性工作等,并定期向__室反馈三内外宣传讲效果____是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名__司庆祝贺__元旦贺新年__的刊登,另外每月基本做到了有信息登报四完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给__室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细耐心20xx年以来,对于各部门各机构报送__室的各类文件都及时递交,对__室交办的各类工作都及时办妥,做到对__室负责,对相关部门负责因为这个工作的特殊性,为了更好地为__服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作五企业文化活动积极参与20xx年以来积极参与了司庆拓展训练员工家属会全省运动会中秋爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与__工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情__交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到__催了才开始动手,造成了工作上的被动20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步办公室行政人员年终工作总结【二】在学院党总支及行政__的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献
一、认真学习____重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门行政党支部是一个团结和谐的__,在我们支部书记的带领下,按时过__生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习___精神,学习“____”思想,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展__生活会在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与__的斗争中,___员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”
二、努力做好日常工作,热心为教师服务行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那___身影,都是我们值得骄傲的平凡!本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的__有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致;主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日;为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石;主动为学生服务,热情周到,为人师表正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评教务工作认真细致,研究生招生先进个人、优秀考场管理先进个人,优秀工会工__,都出在我们中间这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均xxx元,是四个单位中最多和最高的然而收入却是四个单位中最低的
三、注重学习,注重自身素质和工作能力的提高在我们行政办公室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身素质的提高;读__、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣传部挂在xx网上推荐给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观
四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动,__参加了全校的乒乓球赛、团体赛和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;__参加了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;__了院系之间的篮球联赛;参与__了暑期“学院发展研讨会”;参与和__了学院元旦联欢会等在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了__荣誉感,增进了友谊,加强了团结协作我相信,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善
五、存在的问题与今后工作的打算我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持办公室行政人员年终工作总结【三】20xx年x月,我通过公司招聘进入了xxx,经过半个月的学习和入职考核,我成为了公司的一员,在综合办公室担任行政文员一职在此20xx年开年之际,我将我去年的工作情况向__作出汇报
一、20xx年工作回顾作为行政文员,我的工作职责主要分为档案管理、向__汇报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作
1、档案管理随着资料数量增加,我建立了电子表格来记录资料的存放情况,各种资料分门别类更利于查询,资料的借出和签收也认真做好记录不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料,应该经常整理,重复记忆,更熟悉地掌握资料
2、向__汇报项目进度此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的,主要报送旅游局、县委、发改局和建设局根据其他__部门对项目进度的跟进情况,也向商务局、___、__办等__部门汇报项目情况每月月底开展并完成这项工作
3、文书拟写主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主,根据____公文写作方式为标准规范写作,我写过的公文都发给主任审阅,主任帮助修改,尽量使得行文措辞恰当,内容简洁,表意明确作为文员,我还跟随主任参加公司每周例会,认真做好会议记录,会后拟写出会议纪要,并向同事传达会议精神,向总经理汇报会议内容
4、办公室日常事务办公室日常事务比较琐碎,不能系统概之,大的方面包括以下几方面1订阅报刊__,每月新到__一段时间后都转交给营销中心阅读保管,以提供营销中心客户阅读2确保公司各办公室饮用水正常供应3办公室人员的工作总结表每周汇总给__并每月存档4公司来访人员及会议接待5今年我公司变更了企业法人,我已将税务登记证及__机构代码证变更完成
二、20xx年工作展望继续做好每周每月的各项工作,在今年3-6月完成公司证件的年检工作在工作中,由于我的经验不足,思想不够成熟,专业水平欠缺还存在着许多问题,在新的一年里,希望通过我的努力能改善过去不尽人意的地方,和办公室的各位同僚一起,继续团结奋进,做好办公室工作办公室行政人员年终工作总结【四】20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司__及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务现将部门年度工作情况总结如下办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静__各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作
一、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的__学习,向同事学习部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及__到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在__管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量
二、理顺关系,__公司有关证件公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要__相关的手续及证件在公司__的指导和帮助下,积极为公司__了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,__机构代码证证书、刻制好了公司所需__及备案,使公司后续工作得以顺利开展
三、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在__的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、__管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理
四、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份
五、公司会议安排布置年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有xx高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告__评估会议、全线征地拆迁动员大会公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开
六、__管理工作基本规范严格按照项目公司管理手册中的__管理办法执行__使用___度,对__的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了__使用的合法性和安全性
七、认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、整理会议纪要随着项目不断进展和总公司__、____对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加办公室共完成大型会议__讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资____发布3条简报信息完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务
八、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车___度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标x月xx日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开xx车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理办公室在__的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年x月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故
2、食堂管理工作规范化在上级__的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司__的检查和监督确保了公司全体人员的饮食健康以上便是一年来对行政工作的总结,在今后的日子里,我们要更加努力地做好行政工作第PAGE页共NUMPAGES页。