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人事档案审核自查报告与人事档案管理个人工作总结【精】人事档案管理工作总结汇编人事档案审核自查报告根据市委__部组通字号《关于转发省委__部〈关于全面开展干部人事档案审核工作___〉___》精神,我局教育人事档案审核工作在县委__部的正确指导下,自20**年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下
一、基本概况我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷干部3495人、聘干255人,退休教师780人,历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房__60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会档案室配有专职___一名,_____二名
二、具体做法一建立__机构强化____为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局20**年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作__组,形成了一把手亲自抓、分管__重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局在审核工作全面展开后,局__多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题二精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局__决定自梅山城区学校抽调12名__可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并__他们分期分批到县委__部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了三明确工作职责细化工作任务在20**年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报四建立档案材料收集网络针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作__组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度加强与__人员、纪检、政法以及各学校的__,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化五多方筹措金完善基础设施我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开库房、办公室、阅档室的要求,健全了“六防”措施防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温确保了档案的安全
三、存在问题我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括
1、硬件条件有待进一步改善,目前库房__稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;
3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大
4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度
四、今后的工作打算由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级__对我局档案室检查后提出___及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶人事档案管理个人工作总结【精】人事档案管理工作总结人事档案管理个人工作总结根据市委__部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查___”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来档案事业是____事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业”这充分说明了档案工作在建设________事业中的重要地位、重要使命和重要意义我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市__、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市__发展提供__服务
二、加强人事档案工作的____我局非常重视对干部人事档案管理工作的__,将这项工作摆上重要议事日程由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的__和协调主管干部人事档案管理工作的__,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真__实施,全面、准确、真实地保存好各种档案档案工__能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面
三、归档与整理情况在市委__部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查___》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备需经__审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查借阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定__审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回
五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平积极争取__和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部__整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委__部文件中要求的任务干部档案管理工作是____干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策第PAGE页共NUMPAGES页。