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2018行政后勤工作总结与2018行政后勤年度总结汇编2018行政后勤工作总结2018行政后勤工作总结一今年6月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子转眼之间已过去半年,这段时间里,在__的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,现将工作总结汇报如下
一、今年工作总结一人力资源工作
1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,满足公司实际需要根据公司岗位人员实际需要,通过xx招聘、xx、xx人才网等专业招聘报纸和__及员工推荐介绍等方式,自8月份起进行了4次招聘,为公司招聘人员13名其中财务人员1名,业务人员3名,电工1名,驾驶员2名,仓储人员1名,传达人员2名,保洁人员1名,厨师2名此外,11月28日,负责从xx经济学院、xx财政学院邀请了20名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习
2、制定新员工培训计划,并__实施为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定《新员工培训计划》,并负责__实施2次培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等
3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险,8月份为18名员工__了医保卡二行政后勤工作
1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全
①9月底,新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小时值班制
②设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品__登记表》等表格,做到“外部人员出入有登记,邮件物品接受__有记录”,加强了新办公楼的安全管理工作
2、努力做好食堂工作,满足员工就餐需求
①公司招入2名男性厨师,解决了就餐员工人数增加的问题
②为改善用餐环境,提高饭菜质量,为员工提供更好的服务,10月份-11月份对午餐模式进行__,各部门轮流订菜谱,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服务水平;11月份设计了《员工就餐调查》问卷,并__调查活动,通过汇总、分析调查意见,针对员工反映的问题,采取了积极、有效的改进措施,取得了良好效果,获得了广大员工的一致好评
③对食品和调料的质量严格把关,严禁采购过期、假冒等不合格产品,确保卫生、安全就餐
④对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定,实行精确管理
3、负责编写公司运行简报自7月份起,为及时传递各种各类信息,以使员工了解公司运行动态,方便员工为公司发展献言建策,同时,也为公司__提供经营决策依据,公司进行了月报总结工作,负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析,编写公司运行简报目前,已编写运行简报5期
4、负责考勤机的管理,汇总员工出差、请假等信息,每月做好考勤信息的处理工作,为核算工资提供依据
5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等__钥匙,建立了钥匙__台帐
6、负责电梯运行管理,做到每日8点前打开电梯,下班时关闭电梯三工作中存在的不足尽管工作中取得了一点成绩,但我知道,工作中还存在着一些不足
1、人力资源专业知识不足,有时不能满足工作的实际需要
2、处理个别工作或问题时,考虑的不够全面、细致
3、沟通、协调能力需待提高
二、2019年工作计划在新的一年里,我将继续保持认真、负责的态度,以更加饱满的热情和不断进取的精神,努力地做好每一件事,为公司的发展壮大尽自己的一份薄力!为此,我要做好以下工作
1、加强学习,提高专业知识水平,为做好人力资源工作打下坚实的基础
2、进一步熟悉公司情况,加强沟通、协调能力
3、做好人力资源基础工作
4、完成公司和__交办的其他工作2018行政后勤工作总结二行政后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,其主要的任务是“服务”与“管理”2018学年第一学期已经结束,本学期为了给师生提供__服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处、办公室和信息中心诸位老师大胆实践,认真工作,不断创新,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛现总结如下
一、做好常规工作,强化服务意识一年来全体后勤工作人员不断强化服务意识、全局意识,全心全意为师生服务,为教学第一线服务工作中,相互协调,遇事不敷衍,不推诿,努力为师生创造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境做到及时发放教学教育用品;主动了解会议、教科研及少先队活动的日期、人数等,以保证茶水的供应与场所的环境整洁;及时做好教育教学用品的日常维护与维修;科学地做好绿化养护工作等
二、加大硬件投入,保障教育教学随着学校的发展和知名度的提高,以及上级有关主管部门和____的重视,学校迎来扩建的大好时机大的项目有中心校综合楼的上马和xx小学的规划扩建中心校__工程的前期工作从规范、设计到申批、招投标等是一项非常麻烦的工作,需要一个部门一个部门跑,一个公章一个公章敲,有时一个地方要跑三四次甚至七八次李欠友老师为此项工作不辞辛苦,跑东跑西,在他及相关老师的共同努力下,中心校综合楼前期工作已如期圆满完成xx小学的扩建工作也在紧锣密鼓地进行中,目前正在土地性质的转换和征地工作另外,中心校为改善了师生就餐的环境,本学期还兴建了简易食堂xx小学为解决附近幼儿入园难问题,进行幼儿园教室的改造工程等今年在区教育局大力支持下,配置多媒体12台,图书15000册,办公用电脑21台,课桌椅400套及部分教学仪器等,共投入经费45万元左右xx小学、xx小学、xx小学被评为区一级完小
三、加强安全管理,力保师生安全学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动着千家万户在工作中,经常巡视,排查哪些地方存在安全隐患,哪些环节易出问题,然后对症下药,制订措施如蒋兆烨老师发现学生上下楼拥挤的问题,马上利用周末休息时间,自告奋勇地在楼梯上划出标志线,教育学生上下楼梯靠右行特别是xx中心校发生雷击__后,积极响应上级部署,校__和总务处等老师放弃国庆放假休息时间,督促施工单位抓进度,保质量,为前所中心校及下属各完小如期__避雷设施,保证全街道师生的安全
四、加大宣传力度,提升学校品位“酒香不怕巷子深”的年代已经远去,现代社会是一个讲包装、讲宣传的时代信息中心能快速、客观地报道学校各项工作、活动本学期,xx电视台(一套、三套)、xx日报等媒体对我街道的校园文化建设、中心校战略等作了报道2018年共上报xx___113信息,录取85篇,这些离不开信息中心xx的辛勤笔耕2018年底,x__师积极参与,几易其稿,设计了以校园风光为封面的xx贺年卡,并通过给各上级单位、兄弟单位和幼儿园等邮寄的方式,加强了沟通,也进行了宣传
五、做好文案工作,保证规范有效公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件办公室及时、规范收发文件,及时给相关__分送文件,做到重要文件提醒__;每天上网浏览“xx教育网”公告、信息,及时地将相关信息传达到各个部门
六、严格财务制度,确保规范合理本学期继续加强财务管理,成立“物资采购__小组”、“物资采购招标团”、“物资采购监督小组”,做到大宗物资采购招投标收入__统一,进出__手续齐全、责任到人,制度健全;紧缩开支,以确保教学的正常经费;逐步改善办学条件,尽力提高教师的福利待遇;严格按区物价局核定的收费项目和标准收费,无乱收费现象在总务处李春云等老师的努力下,财务工作有序规范,清清楚楚2018学年第二学期工作思路:
1、积极主动,多方接触,廉洁自律,确保重大工程顺利、阳光运转(主要是中心校综合楼工程建设、xx小学扩建筹备和前所中心幼儿园的选址筹建)
2、办公室引进和运用好现代化办公设备和软件,实施办公现代化,提高了工作效率
3、进一步加大宣传力度,充分挖掘信息源,拓宽宣传渠道,提高报道档次,特别是充分发挥各完小信息员的作用,提高完小的信息报送率
4、积极准备,认真细致,保证绩效工资的按时准确发放2018学年第一学期已圆满结束,再一次感谢总务处、办公室和信息中心的各位同志,更感谢全体老师对行政后勤工作的支持新的一年我们将继续本着为广大教师服务的思想做好工作2018行政后勤工作总结三时光荏苒,2018即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策行政后勤部是医院的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查行政后勤部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过一年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了一步回顾2018,在医院__的正确__下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2018的工作做如下简要工作总结行政后勤工作大体上可分为以下几个方面
一、人事管理方面
1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序
2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统
3.有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的__培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作
4.在保障依法执业和医护人员继续教育方面,一个月内共__继续教育人员72人,医师变更人员4人,医师首次注册2人,护士变更5人,__护士延续注册21人,__护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现
二、行政工作方面⒈加强文档信息管理工作及时传达上级来电来文,并有效的收集上级各项学术交流会议与培训信息,让医务人员从根本上走出去,开阔了视野,学习了外界先进的理念与知识,为医院实现现代化管理打下了基础;完善人事档案信息,__好医护人员变更注册信息,严格管理证照保管工作⒉和相关职能机关做好沟通工作,以使医院对外工作更为通畅,做好上级__接待工作⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品
三、医院管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照上级要求,制定相应的管理制度完善本院现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和院内各个部门、科室密切沟通、__,适时对各部门的工作进行协调⒉逐步完善医院监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的医院新形象⒋充分引导员工勇于承担责任以前医院各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任
四、后勤保障方面
1、建立停车场收费系统,加强了停车场的管理,在收费上严格把关,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元几),为医院增加年收入约10万元左右
2、引进了“鲜活直饮水”医院往年一年用水费用约在4万元以上,而引进了“鲜活直饮水”一年水费合计约27000元左右,为医院节约了资源,节省了开支和人力,为患者和职工也带来了极大的便利,并迎合了市场环保需求
3、对于后勤维修方面仍存在不足,2019年将继续__,完善后勤各项保障工作在后勤人员管理上加强管理与培训,增强服务意识,改善工作方式提高工作效率,保障医院正常运转
4、用车管理上2019完善用车制度,对商务用车程序进行了规范,并限制公务用车方式,提畅绿色出行,鼓励公交出行,保障了正常用车程序;在救护车管理方面,更加加大了管理力度,司机24小时随时随地待命,保障了医疗用车需求作为行政后勤部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使医院各项工作正常进行新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战2018行政后勤工作总结四参__作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是__的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习期间还参加了国际公司__的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办-理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随__赴xx考察劳务和物流公司总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴xx签证工作的办-理流程等等公司的工作氛围让我感触颇深,__平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的__、这样一个温暖的大家庭过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果接听__、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能蕅iang岽┢渲械囊惶踔飨撸娑愿骼辔募谋嘀啤⑿姓挛竦穆涫怠⒆橹耸碌陌�-理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键__到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,在知识__的年代,现有的知识水平是远远不够的随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办-理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果路漫漫其修远兮,吾将上下而求索回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量2018行政后勤年度总结刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、__各方、照应内外的作用办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和__最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率对于刚刚参__作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将__交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来现将任职以来的情况总结如下
一、工作总结一 努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序
2.在集团的统一__下,__公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于____精神文明建设和人生观构建
3.协助公司____园区开工仪式的各项筹备工作园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面__协调能力也有所提高二全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,工作总结《办公室行政后勤工作个人总结》公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极__厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响
2.办公易耗品的保障公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应
3.加强车辆管理,保障行车安全按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养
4.管理物业工作尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事
2.缺乏工作经验,对于突发__的处理办法不多
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高
三、今后的工作思路
1.没有规矩,不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的__办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”__安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏
3.端正态度,铭记态度也是竞争力我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余
4.对于__安排完的任务,要做到及时反馈
5.做事要用心,细节之处方显价值工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短
6.培养工作热情与责任感要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂
8.积极与__进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望__能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力第PAGE页共NUMPAGES页。