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公司办公室年终总结与公司办公室文员试用期转正工作总结汇编公司办公室年终总结写好工作总结,总结和反思自己的工作和经验,无疑对未来的工作是具有重要意义的公司办公室年终总结公司办公室年终总结一XX年,公司办公室在各级__的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行现将一年来的工作情况汇报如下
一、依据业务分工,做好相关业务工作档案管理依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真__、装订并分类存放加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障文秘工作本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作在本年度,办公室____比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动企管工作积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,__28在建项目进行标准化案例的编写在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量为应对突发__对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,__机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发__应急预案的编制
二、协助配合各部室筹备各项工作会议业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照__的要求,认真落实在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费
四、集中统一学习,保证思想统一在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管__工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发__和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高二是__的参谋作用有待加强办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好__的参谋三是文案水平需要提高文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶
一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力进一步深化干__伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干__伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力
二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献
三、加强调查研究,防止本本主义鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更__的服务面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好__的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献公司办公室年终总结二0xx年办公室工作的指导思想是围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为__、所属企业和各部___按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责
一、20xx年工作情况一基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成全年无失泄密__发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了__督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标二文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期
2.公文运行管理更加规范在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平一是在收文的处理上,要求传递、阅文、__过程原则不超过一周工作日,除因__出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平在市局__的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象
3.会议服务水平进一步提高会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验一年来,公司__和协助各部门顺利完成了一些大小会议的__和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的__中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开
4.加大了督查督办力度从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,__督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果
5.扎实开展档案管理和保密工作由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件__,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平
6.修志工作按计划进行办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国**通志》、《重庆**志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片同时还根据公司安排为《中国**年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司**年的__发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用三后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司__和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作
1.强化了安全管理特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全
2.完成了办公楼的装修装饰工程通过协调,努力调动各方__极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序
3.样品物资管理实现规范化为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理一是样品卷烟__清理完毕,理清了__以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事二是通过做大量的工作,对原红**球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费
4.加强了对职工食堂的管理通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境
5.为新进单身员工装修了6套__宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性
二、**年工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响主要表现及原因如下
1.与时俱进意识较差主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对__、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对__的敏锐性不够
2.内部基础管理有所放松重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢
3.办公自动化进展缓慢公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体
三、**年工作的初步打算办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着__内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转因此,**年办公室将继续按照__工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转
2.推进办公自动化建设**年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次__两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设
3.加强调研工作,发挥决策参谋作用积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为__决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关__发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能
4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理
5.认真履责,全面完成责任目标进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任
6.加大决策督查力度,继续做好专项督查在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对__安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理公司办公室文员试用期转正工作总结公司办公室文员试用期转正工作总结XX年5月4日,我通过面试,来到xxxxxx环保科技有限公司工作,不觉已经工作四个月了,
5、6月是毕业实习,
7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下
一、思想方面在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战在党支部会议中,学习了党__“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事同时积极参加公司党__活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切__到了___人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神
二、工作方面端正工作态度,严守__纪律我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作
1.耐心细致地做好财务工作我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡对于每一笔进出账,我都认真核对__、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账
2.积极主动地搞好文案管理对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级__交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静__各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错在__和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在
1.缺乏创新精神不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要__交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作
2.工作不很扎实,不能与时俱进忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去首先,加强学习,提高__思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、__能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好三个月试用期公司个人工作总结转眼间,来公司已经三个月了在这短暂的试用期内,学到了好多东西,我清楚地__到自己在成长已经开始脱离在学校时的那种稚嫩,变得成熟稳重第一次接触工作,包括与客户及盟商的沟通、与公司同事的交流、在外出差实习、对网络设备的认识、以及遇到问题时的处理方法,这些事情让我明白了工作需要高度认真和满怀热情,并且还要具备一定的专业知识只有这样,才能做得更好!刚进入公司的第一个月,所有的事物对我来说都是新鲜的,陌生的但是我愿意让自己由不知道变为知道,也愿意去接触各类新鲜事物加上__和同事的关心和帮助,我不再对这些“新事物”感到陌生,而是可以当做熟人一样的去正视它们刚进公司,殷经理安排周愉强做我的导师,我非常庆幸遇到了他这样一位热心耐心又有能力的人,无论在工作还是生活上,无论在技术还是为人处世上,都教会了我很多很感激他!第一次出差,是因为郑州市的班班通项目半个多月的时间里,虽然学到的技术不多,但我对网络工程师的工作内容和性质有了初步的了解,这对以后职业生涯的规划有很大的帮助工作成果也获得同事们的好评进入公司的第二个月,郑州师院新校区投入使用,学生们入住新校,给新校区网络中心由我公司代理增加的巨大的工作量鉴于我在班班通项目上的良好表现,殷经理派我到师院网络中心协助朱玉良工作由于新校区刚投入使用,一切工作都从零开始,学生多,工作量非常大,而且都是些琐碎的事情这真的很能考验一个人的耐心和毅力不过,我还是经受住了考验!并且在工作中我意识到认真仔细的工作习惯有多么重要鉴于前两个月的良好表现,进公司的第三个月,殷经理交给我一项任务郑州师院新校区食堂的网络设备的__及调试在这项工作中,我从__交换机到综合布线再到配置交换机,全程参与虽然由于经验不足及技术原因出现了一些失误,但后来在周愉强等同事的协助下,顺利完成该工作从这次工作中,我也学到了好多东西首先一个就是,同事间默契的配合是至关重要的其次,熟练的掌握网络技术知识也是必不可少的,对网络知识不能一知半解这极大的激发了我的学习热情,总结在学校学习时学习方法的不足,理论结合实践,再加上周愉强等同事的帮助,使我对网络知识的掌握上了一个大台阶也使我更坚定了在这里继续做下去的决心随着对工作内容的熟悉及自身技术水平的提高,工作起来就变得更加得心应手了除了可以独自解决一些技术问题外,还可以按照公司的要求完成技术工作以外的事情比如,公司需要申请某项资质,需要员工参加一项考试,我替另一位同事考试,在考场上被监考老师发现,但我随机应变冷静处理,顺利完成考试,并且考过了受到殷经理的表扬在工作之余,我还参加了公司__的各项培训,比如锐捷公司的渠道技术培训,公司内部的技术培训等等经过几期的培训,我__到,网络技术犹如茫茫的大海,我只是一叶扁舟要想在网络工程这行中立足,必须要不断地学习,充实自己面对各种各样的高手,没有理由停下来做片刻休息面对各种各样的新技术,没有理由踌躇满志止步不前我要走的路还很长,必须一往无前,再接再厉,愈挫愈勇!回顾这三个月的工作,我对自己的表现很满意虽然时间不长,但是在各位__及同事的帮助下,我迅速的成长起来了对工作也有了更加清晰的认识,对未来有了更加明确的目标我会在以后的工作中加以百倍的热情,愿意和大家__成功的方法和失败的教训,愿意在工作中和团队更加协作,为实现公司的目标奉献自己的力量一个人的能力很微弱,但很多人的力量汇聚到一起就能发挥巨大的作用在以后的日子里,如果还能和大家一起工作,我期待着和你们一起创造更多的价值,期待有更大的进步!第PAGE页共NUMPAGES页。