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2018年度企业综合部工作总结与2018年度企业采购工作总结范文汇编2018年度企业综合部工作总结阴似箭,一眨眼___一年就要过去了,新的一年即将到来经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司__及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、__、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,__左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转自XX年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,__办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局
(二)对内对外加强调查研究,做好__参谋,及时为__决策提供信息服务围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议对公司下一步工作将会起到积极的促进作用
二、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率自部门调整后,根据公司__指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率
1.从严要求,认真做好文秘工作
2.加强文印管理无论是用印、用件还是开介绍信,都要__登记,并由__审批,在确认__签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度
3.认真做好文书档案管理安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密__
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作
(四)根据__安排,对一些工作抓了督促落实
(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象
(六)协助__策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作
三、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好__的参谋助手
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作__阶、上档次
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作__
5、加强公司机构合理配置,从__工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率与本篇【XX年度企业综合部工作总结】内容有关的【返回 部门工作总结 栏目列表】2018年度企业采购工作总结范文时间飞逝,转眼20XX年关已到,我到xx公司也有一年时间了这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和__对我的信任,将我放在如此重要的岗位上回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅古人云“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识转眼已经一年就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足
一、个人成长方面
1、心态转变学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级__、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利
2、计划做事有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点
3、处处留心皆学问这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做
4、不以事小而不为做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力
5、认识的提高以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要__合适、质量过关那就可以通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失所以说采购岗位需要的是__的人,是有根据的我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工__
二、工作方面自入职以来,在公司和部门__的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司从基本的物料库存查询开始,到下订单,__入库等工作都很快上手要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的__组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头__,为自己的准确核价打下基础这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等只有了解了市场,才真正了解了所需产品的__定位,为采购活动做好先期准备公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要八月份公司###项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失xx对产品质量严格把关在业内是出名的成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求材料合格率、以及售后服务都属于质量范围我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得这只是一个典型的例子在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到__因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压避免因为库存造成公司经营成本的积压同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司###项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法__造成偶有不合格现象十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司__方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原
2.0元/pcs降低到
1.5元/pcs十一月由xx电子供应的##项目一个批次和###项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100%降低了##项目的采购成本,而且更加完善了产品品质今年下半年金属__开始回落,我及时和供应商__,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施,__下降了20%如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题在部门__的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的
三、存在不足我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离__及同事对工作的要求还存在一定的距离譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与__和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步最后,感谢公司所有__和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作我要用全部的__和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求__,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!第PAGE页共NUMPAGES页。