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行政人事部2018年上半年工作小结与行政人事部个人总结范文汇编行政人事部2018年上半年工作小结行政人事部2018年上半年工作小结工作总结纲要第一部份人事管理工作
一、人事基本情况介绍
二、招聘工作
三、培训工作
四、员工劳动关系管理
五、员工考核第二部份行政管理工作
一、公司证照、档案、__及办公用品的管理
二、办公室文件、通知的起草和下发
三、制度的建设
四、监督检查管理第三部份其他工作部份第四部份存在的问题、改进措施及建议2018年上半年行政人事部在董事长和总经理的__和帮助下,在各部门负责人与同事的大力支持和配合下,着重围绕人事管理和行政管理等两方面开展工作,现将2018年上半年工作情况总结汇报如下第一部份人事管理工作
一、人事基本情况截止6月底,公司实际在岗人数192人,与去年同期比较增长率8%由于上年度临近春节,人员流动性相对较大,1—6月份共计__入职88人,离职70人,目前在职18人行政人事部从离职面谈分析员工的流动性有三个方面
1、薪资待遇问题个别岗位随着工作量的变化,未体现多劳多得;
2、人文关怀不够新入职员工对工作环境及人际环境有一个适应过程,老员工和班组长应多一些关心和照顾;
3、员工职业发展规划问题员工本身职业发展规划也在一定程度上影响了员工的稳定性,如职位晋升、工资涨幅方面
二、招聘工作
1、招聘渠道在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了网络招聘,这一渠道优点是可发布职位数300条,智能搜索当地所有求职人员的简历同时在招聘网上建立企业门户,为公司在__方面起到了一定的宣传作用
2、招聘计划完成情况截止6月底发布网络招聘4次,参加校园招聘会3次,参加其他招聘会3次接收简历345份,接待应聘面试212人,____47人按照年初各部门岗位需求计划招聘人数40人,实际完成38人,完成率95%
3、招聘成本招聘成本费用共计1500元
三、员工培训工作今年的培训按照年初计划采用内外部相结合的方式,一方面是__相关部门到__校院学习,另一方面结合公司实际情况定期安排内部培训截止6月底共__开展培训和训练6次,其中外部培训2次,内部培训2次,团队拓展训练1次,军训2次
1、外部培训涉及的课程是《团队建设与打造》、《客户营销和大客户管理》两门课程,考虑公司发展和成本费用利用最大化的原则,今年扩大了培训人员范围
2、内部培训方面一是针对新入职员工,在__入职手续时,我部门会对每一个新员工进行一次简单的入职培训,主要让其了解公司的一些基本情况和基本规章制度二是针对目前安全形势,对员工开展了安全教育和厂纪厂规的学习,特别是把以前公司内出现的两起安全事故作为警示教育案例,向员工宣贯了生产安全的重要性,同时通过消防演练,让员工切身体验应急处理的过程通过这样的多样化的培训方式激发员工工作热情,规范员工的仪容仪表和举止言行,为推动公司向规范化发展,抓精细化管理奠定基础
3、培训的经费及成果培训经费还是延续去年预定的培训费用,内部培训未产生费用从学员的考试成绩和心得总结中,我们也看到了通过这样的培训取得的成效所有参训学员都谈到了通过培训不仅获得了适用的新知识和新观念,同时理论__实际,结合自身情况还理顺了过去工作中的一些模糊概念,帮助自己对过去的工作进行总结和思考,为下一步的工作做好规划
四、员工劳动关系管理
1、员工保险截止6月底公司参保人数达192人,参保率为100%,与去年同期比较增长
32.87%,1-6月共计交纳保险102万元,其中公司交纳79万元,与去年同期比较增长
39.63%
2、劳动合同签订在法律法规规定的时间及时与劳动者签订书面劳动合同,有利于降低公司的用工风险,按照这一原则,在年初__签订劳动合同共计187份,还有部份新招员工正在陆续签订
3、人事关系管理人事关系管理工作对于我部门来说是一个不断学习,不断自我完善的过程,在工作岗位上每天我们都可能遇到从未遇到过的问题,针对这些问题,我们除了学习相关的法律法规,__相关部门,网上查询一些相关案例,就是向各级__请教,同时加强和部门的沟通交流,加强对住宿员工生活的关心等,及时掌握员工心理动态,以便很顺利的解决一些矛盾纠纷,从而维护好公司良好团结的氛围
五、员工绩效考核在人力资源管理中,要做好一个部门的薪酬绩效考核不是一蹴而就的事情在进入这个角色之前首先必须要明确部门____,熟悉部门工作任务及流程,对各岗位工作和职责的做好细致的分析__所以上半年在这方面的工作主要是做好进入角色的准备,即学习和调研具体做法是随同总经理到外地进行了为期两天的学习,同时与三位专家深入到各岗位,反复细致调研在这里我要谈到的一点就是调研当中出现的阻力和对绩效调研的误解刚开始我和专家们下去了解情况的时侯,个别人员认为我们的调研是为了涨工资,另一部份人员认为我们是针对他们最后经过交流沟通,才顺利达成共识,完成初步的调研结果在这里我想再次强调一下绩效考核根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,更不是随便为员工涨工资,而是建立一套完善的公平竞争机制,激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展第二部份行政管理工作
一、公司证照档案、__和办公用品的管理
1、截止6月底__各类证照年审12个
2、在公司__和档案的管理上,严格执行使用登记的原则,保留追踪溯源性截止6月底____盖印登记134次,__借用60次,文件借用5次,档案存档31份
3、为配合各部门完成今年的经营预算目标,以“节能降耗,开源节流”为原则,严把办公用品的管理,小到一支笔芯,一个笔记本,都要建立领用登记同时为降低能耗,节约能源,各部门也在倡导下给予了积极配合,比如双面打印、废纸打印、自己买小风扇、尽量少开空调等
二、文件、通知起草收发截止6月底今年共印发内部红头文件24个,各类通知10个,简报12个,会议纪要24个
三、制度建设为建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,在公司__的指导和部门的大力支持下,分别对公司有关行政和人事方面的制度进行了修订和完善,并__各部门进行了讨论,经总经理签署后下发执行
四、监督检查除了严格执行日常考勤等各项制度监督外,重点是对公司卫生、安全、工作秩序的检查1—6月在全公司范围内开展了三次监督检查,能现场整改的立即给当事人进行纠正,不能现场整改的将需整改的地方照下来,并以书面行式发放到各部门督促整改第三部份其他工作
1、与各级__职能部门及相关业务单位进行积极必要的联络沟通,了解其相关信息,积极参加__的开会24次和完成相关资料申报工作第四部份上半年工作中存在的问题及改进措施、建议
一、存在问题及改进措施上半年的工作中主要存在以下三个方面的问题一是抓制度落实还不够,对个别不按制度,投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对方法去处理;二是对员工的团队意识培训还要加强,从员工参与公司__的培训、军训及应急救援等活动来年,团队意识观念还不够强,随意性还很大;三是自身行政人事管理水平还不够,还要加强学习,历练提高
二、建议
1、稳定员工队伍,减少流动性对正常的人员流动是保持我公司人事管理更替的重要方式流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力但是过度的流动,尤其是向外流动,对公司来说也是很大的损失,公司就成了免费培训__所以对于新来的员工我们要做好人文关怀,多于一些关心,少一些抱怨
2、制度执行方面作为每个部门的管理者一定要率先示范,做出表率首先是以身作则常抓不懈,对政策的执行要始终如一地坚持,其次是在部门工作管理中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松只有这样才能将公司的制度执行到位行政人事部个人总结范文行政人事部个人总结范文一我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级__的关心、支持、__下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等在**年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,__对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的__以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告如下
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案新进、离职、调动、升级管理
1、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全
2、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理
3、__公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员__到财务
4、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理
5、及时做好档案材料的收集、整理、归档
2、招聘
1、部门传人员增补单
2、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效
3、宿舍管理
1、公司共有宿舍80间包含外__针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个__的档案上分类注明床的张数以及床的名称铁床或木床在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中
2、合理安排员工住宿情况,其中管理__住舍有8间;__员工17间男占12间,女占5间;夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间
3、对宿舍的财产进行登记整理建档
4、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理
5、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理
6、与物业联络等工作
4、严肃劳动纪律
1、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度
2、严格考勤制度责任的落实
3、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
4、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证__等等各项工作
5、人事周报表统计工作每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报
6、收集信息,做好人力资源档案__与储备,提高办公效率
7、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司__指示做好上、下联络沟通工作,及时向__反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
2、根据__意图,起草工作作计划和其他文稿负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件___、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门__,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司__,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真__办公用品的出、入库、领用严格控制和管理__库存鞋的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成
三、20**年计划及建议根据部门20**年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20**年度的工作,全面推行目标管理
一、行政人事部在20**年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置
5、严格执行公司各项规章制度比如考勤、用工、宿舍管理等等
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才__力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益
四、建议行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司__予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司__与各部门予以协助20**年公司是紧张___,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献行政人事部个人总结范文二时光荏苒,20**年即将过去,转眼间又将跨过一个年度之坎,回望过去的20**的一年里,在公司__和各位同事们的悉心关怀和指导下,努力做好本职工作,以身作则,严于律己,作好表率,现就20**年度的工作向总经理做个简要的总结
一、人事管理工作
1、把招聘工作作为常态工作,利用各种网络渠道、街头招聘栏等平台招录人员
2、整理完善人个档案管理,完善入职手续及建立个人档案包括劳动合同、体检报告、学历复印件等,完成了员工人事信息的录入和资料的健全
3、认真贯彻绩效考核,完善员工岗位职责,始终如一贯彻绩效考核,每月对各部门人员进行考核分的汇总、公布对违反公司纪律的部分员工不按要求穿工作服、劳保鞋、不在定指定地点抽烟及违反公司出差管理条例进行了经济处罚为全面实现公司全员考核制度,7月份至9月份重新调整了公司员工的考核标准,并从9月份起生产线员工和办公人员实现了考核管理同时8-9月份与各部门__一起修改、完善了公司员工的岗位职责,并以班组/部门学习消化了岗位职责说明书
4、完善更改企业制度,6月份起修改了公司的请假制度及出差、加班等补充制度,9月份起规范了出差报销管理制度;
5、员工考勤管理、车间员工的工资核算,负责公司全体员工考勤的管理,规范员工考勤管理制度按时完成了每月员工考勤的统计根据考勤统计、加班时间统计、绩效考核分等进行核算车间员工的工资,每月均未发生____
6、员工福利、劳保管理,按公司惯例发放员工节日福利慰问品、员工生日礼品及员工劳保用品等
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,包含着办公室、前台、门卫、食堂、保洁、司机等日常管理工作下面是今年相关工作的汇总13月8日安排女职工参加妇女节一日游;4月18日安排全体员参加乌镇一日游;4月24安排优秀员工、班组部门人员参加**五日游;23月份成功自行申报无溶剂复合机的高新产品证书;9月份协助**申报印刷机和复合机的高新产品;34月份完成印刷机装配车间屋顶彩钢瓦的更新;46月份完善建议公司__群;57月份讨论了公司申报省高新企业的细节;67月31日公司产品参观会,协助各部门做好相关接待工作;78月份洽谈公司加密软件,9月份完成了第一批__;88月15日各部门协同完成ISO9001证书的换证工作;98月底完成公司外墙LOGO的__;109月份与**教育机构合作报名了7名***远程教育;1110月份确定与***软件公司合作;1210月24日接待***大学*院长来公司洽谈产学研事宜;1311月16日接待*院长和*___来公司__揭牌仪式;1411月底至12月初__公司男子乒乓球赛;1512月份做好公司的评优工作和年会的筹备工作;16各类签证的__;夏日送清凉工作;计量器具的送检工作;工伤处理、接待环保、安监、城管部门的检查工作等每个行政岗位人员都应有以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成着每项工作和上级交派的任务;同时也不断提高自己、努力提高着业务水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善
三、党务方面工作
1、按镇__党务工作要求完成各公司党支部的党务工作,参加上级会议、填报资料报表等;
2、收缴党员的党费及个人信息的登记工作
四、20**年的工作想法
1、利用有效渠道做好公司人才的引进;
2、继续加强、加快培训工作;
3、做一次全员的消防演练工作,把安全意识再强化;
4、继续完成一次全员的体育娱乐竞赛活动,加强公司员工的凝聚力;
5、优化公司无线网络办公环境以上是我的工作总结和工作想法,力争20**年工作做得更好行政人事部个人总结范文三行政人事部是公司人才__和管理的核心部门,也是承上启下、__左右的重要部门为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20**年度工作总结如下
一、人事工作
1、员工招聘招聘管理根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作__XX年离职率=20**年离职员工总数÷20**年初员工总数+20**年入职员工总数×100%76%=339÷30+416×100%20**年到岗率=20**年到岗人数÷20**年入职职工总数×100%19%=77÷416×100%20**年公司发展正处于上升阶段,自8月两个车间同时开工,相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达76%,为招聘工作带来了难度新进员工的离职原因1压工问题2工作环境不适应3食堂饭菜不合胃口年终离职主要原因回家过年
2、员工的绩效考核《员工绩效考核制度》修订仍在进一步审核中
3、员工培训由于行政人事更换频繁,由部门__开展员工培训品质部自11月培训两次,生产部自10月培训一次
4、薪酬体系没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资
5、社保缴纳、劳动关系管理抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳
6、积极开展了员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想
二、行政工作
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订20**年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行重新修订《员工手册》,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中
2、加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况以及打卡考勤的真实性发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,可将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”
3、档案管理行政人事部对员工档案管理进行了改进,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注
4、文化宣传20**年8月底行政人事部开始定期制作宣传栏,截至12月初共出版4期,通过宣传栏使员工了解企业文化,提高全员素质,提升公司对外形象及文化宣传等
三、工作中存在的不足行政人事部员工在20**年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、应聘人员档案管理,收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源__储备人才,提高工作效率;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作
四、20**年主要工作计划根据20**年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20**年工作
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划根据公司发展规划,进一步完善公司__架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据
2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要20**年招聘将采取网络招聘、现场招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力
3、做好公司培训管理工作行政人事部将在20**年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20**年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才__力度开展多样化培训主要分为内部培训、外部培训和自学
4、努力搭建合理的薪酬体系改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度行政人事部要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房__行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为__提供决策依据
5、做好行政服务的细节工作行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态在即将过去的20**年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献第PAGE页共NUMPAGES页。