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2018年文秘专业实习报告与2018年文秘专业实习报告题目汇编2018年文秘专业实习报告文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文1转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感从20XX年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习
一、实习目的巩固知识,积累经验发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥
二、实习时间20XX年11月至20XX年6月
三、实习单位及岗位介绍岗位名称办公室文员单位全称绵阳高新区医院地点绵阳高新区永兴镇永昌路5号工作内容日常事务管理办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、__管理、接待事务来访接待、安排服务等、会议事务会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等、__事务群众的来信来访或顾客的投诉处理等、调查研究事务搜集信息,提供可行性的方案供__选择、文书档案事务文书撰写、制作、处理和档案管理、协调工作政策、工作、地区、部门、人际关系等、督察工作督促、检查__交办批办工作的落实情况、__临时交办的任务以及行政事务
四、实习内容及过程20XX年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到单位院办公室任办公室文员一职在办公室工作的时间里各位__对我这个没有实践经验的___没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后再医院的工作从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对于后来我在医院的工作有了很大的帮助一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解现将我的经验__如下
一、由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解
二、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础
三、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础在__这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握
四、转接__时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,__接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话同时要做好来电登记
五、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记
六、要熟悉__的外出情况,在生活及工作上给予__以帮助对__外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权
七、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘
五、实__结一调整心态,努力适应办公室工作环境有人说“社会不会来适应你,只有你去适应社会“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展二扎实基本功,努力完成各项工作在我国,任何一级____、群众团体和企业事业单位的__工作都离不开秘书工作作为__的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功
1、熟练使用各类办公软件及设备办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,__的接听及转接,资料的传真接收等等因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况
2、有良好的写作功底写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起来院工作后不久我开始起草我院的工作总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写
三、良好的语言表达能力语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来的财富秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现
四、善于倾听及总结秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号___或建议,要等别人把话说完后自己在说秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点
五、协调应变能力在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力作为一个医院办公室这一点更为重要,院办公室是患者和医院交流的一个窗口,随着现在的发展,医患关系之间的矛盾也比较突出办公室作为一个协调的平台,不仅要协调医患之间的关系,还要协调上下级__的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的
六、实习体会经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的今后,我会更加努力,争取更好的成绩!2018年文秘专业实习报告题目
一、实习目的巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作
二、实习时间xx年8月1日至8月20日
三、实习单位锦州助宏服装有限公司厂长办公室
四、实习主要内容按照老师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果主要实习情况报告如在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接__,工作范围大,任务也比较繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作秘书工作是办公室的主体工作,__要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得__能集中精力考虑决策问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助__决策,提供合理合适的建议秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面第一,主动做好__之间、部门之间的协调工作,帮助__有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向__反映,并提出合理的建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决第
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向__反映,防止并纠正偏差第
四、__起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关__,根据__的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报__结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员秘书人员尤其需要掌握以下原则
1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作因此,必须以____的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质如果有些__交办的事不符合____的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请__重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好
2、要有准确性准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达__意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证__工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说__公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失
3、要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等
4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近__,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作实习阶段我参与的主要工作
一、按照厂长的安排与布置,在厂长__召开的各种专题及办___中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效
二、负责起草各种文件企业关于我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定
三、注意自己在办公自动化方面的锻炼作为现代化的企业,微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息但是,还有一些方面尚有欠缺如,制表,由于操作较少,很不熟练还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握
四、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛__思想、___理论和____重要思想,学会运用_____基本原则和方法,认真学习钻研____的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级__不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化__协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋__能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为__过硬,业务精通的合格文秘人员第PAGE页共NUMPAGES页。