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2018年文秘专业暑假实习报告与2018年文秘实习报告范文汇编2018年文秘专业暑假实习报告为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间我增长了见识拓展了视野通过工作实践我更深层掌握了本专业知识和技能操作积累了宝贵的认识和经验现将我实习的相关情况报告如下
一、所在实习单位及实习目的在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作实习目的提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作
二、实习主要内容公文的撰拟、__会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理另外,比较注重办公自动化的运用和操作
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工__最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办___中,认真做好各项准备工作做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照__安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段秘书辅助__、处理事务等都是在获取、处理和运用信息我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为__工作提供帮助信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质我比较注意自己在自动化方面的锻炼目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等通过实践操作,我已能自如运用word、ex__l、outlook、internet及offi__等办公软件这也进一步提高了工作效率
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书秘书应该是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、__、历史等各领域有所了解
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与__、同事及群众的关系,做好“三服务”对__要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱只有团结的群体才能提高工作效率同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化
3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切__群众要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神
四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解一个多月的实习让我学会了很多知识在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养认真学习、贯彻____的各项方针政策,了解和掌握__工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员毕业实习这段经历让我受益非浅我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础2018年文秘实习报告范文
一、实习目的巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作
二、实习时间xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
三、实习单位xx市xxxx有限公司
四、实习单位xxxx有限公司成立于xxxx年,座落于著名的诗书文化名城—眉山,是专业研究生产垂钓用饵和鱼类诱食剂的业内知名龙头企业公司下设“开元钓具有限公司、上元钓具有限公司、垂钓俱乐部等”公司总共设8大部门产品研发部、生产部机料房、包装车间、机修组、品质部、库管部、办公室、采购部、财务部、销售部
五、实习主要内容在实习单位主要负责人事、行政、后勤这一块综合型办公室工作实习工作情况报告如下
1.人事工作总结工作内容岗位定性分析、招聘、员工入职登记、讲解、考勤、绩效考核、培训、职工离职登记、职工保险包括社保、意外保险、人事内容归档初到公司,发现公司由于是新崛起刚5年的中型私企,公司总经理在用人方面着重放在亲友团,不太注重岗位定性与职位分析,以至于公司职工文化水平偏低,在公司工作的管理人员缺乏严谨的协作性,员工缺乏培训,缺乏相关岗位的工作定性和绩效考核,管理层管理涣散,执行力十分低下车间员工工资水平提不起来,员工流失情况相当严重在职工流失率非常大的情况下,公司对员工进行管理十分的困难并且人事工作一片混乱因此,必须为公司建立职工档案首先投身一线统计所有在职员工的基本情况,包括职工姓名、职工__、详细家庭住址、___号码、入职时间、所在部门、是否住宿、住宿寝室编号等统计完毕之后将数据录入表格归档备案然后将所有员工信息设置到金牛考勤软件,为所有员工__考勤卡由于职工流动性强,因此根据各个部门的需要进行岗位分析和招聘工作,制定招聘计划,公司上层__由总经理制定招聘计划,其他部门又部门拟定招聘计划,然后交人事部门进行处理,拟定招聘内容,找准招聘途径,为公司选聘人才新入职的员工到来后进行入职登记手续填写基本情况表、___复印件一份,完成后安排到相应部门使用,使用期满后__考勤卡员工离职手续__,首先部门审批,员工__交接手续,交接完毕退还考勤卡,进行相应的离职登记,考勤注销,离职员工手续及档案单独提出归档备案员工入职后进行绩效考核,各部门各职位有不同的考核标准如销售部以销售业绩、客户回款增长率考核根据考核标准每月进行总结员工培训,根据职位定性分析,对公司职工进行有针对性的培训,拟定培训计划,制定培训内容,选择培训方式,对员工进行批量培训销售部门片区经理由总经理培训,言传身教,理论培训为3天,之后实战培训,将大区经理带出去,由总经理亲自带队到客户处,讲解如何签单,如何推销,如何收款车间由各车间大组长亲自培训,包装简单易学,讲明装箱规格,克重,如何装袋、封口即可,然后实际操作,不断提升品质和速度,提高生产率其他部门各有特点,根据各个岗位的工作需要进行培训即可员工上岗后根据岗位的要求为员工__保险,公司驻外业务经理全部__双份意外保险,公司操作机器的机料房员工以及电工、机修工、采购部门__驾驶车辆的员工全部__一份意外险,根据员工的工种,采集平安保险公司需要的资料,将员工的___号码做成表格传至保险公司,待受理后,签订合同,加盖公章并付款,一周后即可收到职工保险合同.缴费后意外险立即生效员工上岗后工龄满一年即为员工__社保,先征询职工意愿,愿意__社保的员工需交___复印件一张,白底免冠近照1寸近照两张,准备__社保的资料已入财务凭证的工资表一份、劳动签收备案表一张,新增保险人员__一份,整理好了之后到社保局为员工__社保
2.行政工作总结公司会议安排、记录、文件收发,公司规章制度拟定、与其他公司的往来,与客户之间的往来,内外__,公司企划、公司文件的管理、____管理、上传下达的指令、内外__,左右沟通公司会议公司会议分为中层例会、、生产大会、销售部会议、库房部会议、临时会议会议工作拟定会议内容时间、地点、人物、事情、要议的事项,议出的结论做好会议记录,会后做好跟踪和传达达到会议目的将会议记录制成文本文档并保存好公司企业文化
1.外部企业文化搞好公司产品宣传,与各大钓鱼频道、钓鱼__建立良好的关系,定期更换内容,做好产品__,扩大企业的知名度,维护____,维护企业形象
2.深层次企业文化:制定企业的发展目标以及公司的核心精神,让公司员工围绕公司的核心文化发展,并使之成为一种意识,如执行力就是竞争力,强调高效及时处理问题,要求员工做事果断,打标语,喊口号,慢慢形成一种意识并贯穿到工作之中,使之成为一种规范办公用品的采购和管理
1.根据需求采购办公用品大型办公用品需了解机器型号,__,功能,并货比三家,选择售后服务优良的商家,采购回来之后要正确使用,并且定期进行维护与管理小型办公室用品要规定量,不能随意浪费,最好定点采购公司文件管理
1.公司档案管理,定期对公司的文件进行归档处理,将归档的文件编号并存放在相应位置,以便查找,同时定期清理过期、失去存档价值的档案,根据档案内容进行相应处理,该销毁需销毁销毁前先请示__,__批示后再进行处理维护客户关系赢得、发展、保持有价值的客户,增加企业收入,优化盈利性,提高客户满意度是维护企业与客户关系的商务战略我公司维护客户关系主要通过了解客户需要,通过一定的手段满足客户的需要,并使其产生一种“感激”心理公司每年定期__代理商答谢会,对我公司发展做出贡献的客户进行物质兼精神奖励一年中大节气采购礼品发给客户,让客户感到企业对他们的关怀,从而增强客户对企业的忠诚度和满意度
5.出差领队做好差旅准备,订票、订房、订餐、布展、人员的合理分工和安排后勤工作总结
1.食堂管理统计职工就餐情况并汇总,合理安排食谱交采购部采购,定期检查肉质材质及食堂卫生
2.职工宿舍管理宿舍物资要及时仔细登记并录入资产统计表,新员工入职要安排好宿舍,对职工宿舍环境及卫生要维护好做好防火、防盗等安全工作要及时更新宿舍人员__并存档
3.对公司环境管理定期检查是否存在安全隐患,定期安排大扫除,安排清理水沟、检查房屋屋顶,做好安全保卫工作
六、汇总在天网公司实习的半年多时间,我学到了很多在书本中、学校里学不到东西,同时也把很多专业知识用到了实践当中,切实巩固了自己的专业知识,同时我在工作中也了解了自己很多的不足,也知道了自己在今后的学习工作中应该学习哪方面的知识,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,自动化办公设备能熟练地使用如复印机、打印机、打孔机等,在整理档案方面也有了一定的提高但在计算机方面还需进一步的提高,特别是平面设计方面的软件PS、CDR等软件还需进一步的学习和锻炼努力提高自身素质和专业水平,使自己成为一名合格的综合性文秘人员
七、致谢感谢天网公司给了我一个良好锻炼平台,同时也感谢公司__对我的信任和重用以及同事在工作中的悉心指导和工作上的配合,衷心祝愿天网公司发展的越来越好,同时我也将极尽所能为天网公司的发展贡献一份力量第PAGE页共NUMPAGES页。