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文本内容:
大学生文员顶岗实习报告与大学生文秘专业大学生实习报告汇编大学生文员顶岗实习报告***年***月至**月两个月期间,我在******有限公司办公室文员岗位实习这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境看不惯企业之间残酷的竞争无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语很多时候觉得自己没有受到__重用,所干的只是一些无关重要的杂活而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松常言道工作一两年胜过十多年的读书两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参__作后才能深刻体会到老师的良苦用心我担任的是文员一职,平时在工作只是打打__处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识在这个信息__的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰工作辛苦由于自己是___所以要早早的到办公室打扫卫生所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦象我就是每天就是坐着接__发发传真什么的,显得枯燥乏味但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成犯错遭__责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干理财能力XX年11月至12月两个月期间,我在大连北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文员岗位实习这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境看不惯企业之间残酷的竞争无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语很多时候觉得自己没有受到__重用,所干的只是一些无关重要的杂活而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松常言道工作一两年胜过十多年的读书两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问大学生文秘专业大学生实习报告XX年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决
一、实习目的巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作
二、实习时间XX年8月1日至8月20日
三、实习单位***厂厂长办公室
四、实习主要内容按照老师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果主要实习情况报告如下不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接__,工作范围大,任务也比较繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作秘书工作是办公室的主体工作,__要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得__能集中精力考虑大问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助__决策,提供合理的建议秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面第一,主动做好__之间、部门之间的协调工作,帮助__有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向__反映,并提出合理的建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决第
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向__反映,防止并纠正偏差第
四、__起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关__,根据__的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报__结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员并注重掌握以下原则
1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作因此,必须以____的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质如果有些__交办的事不符合____的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请__重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好
2、要有准确性准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达__意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证__工作的准备性文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说__公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失
3、要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等
4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近__,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长__召开的各种专题及办___中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效二是公文起草在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论___,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉讨论稿的几点建议》在得到厂__肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定三是注意自己在办公自动化方面的锻炼作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息但是,还有一些方面尚有欠缺如,制表,由于操作较少,很不熟练还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握第PAGE页共NUMPAGES页。