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档案管理年终工作总结多篇范文与档案管理的年终工作总结汇编档案管理年终工作总结xxxxxxxxxXX年度档案管理工作总结及计划一年来,我局档案工作在分局__的正确__下,在档案局指导下,按照市局党委和__区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效现将我局XX年度档案工作总结如下
一、__重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局__关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长请你继续__好,各科室负责人、档案___参加的档案管理工作__小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设__档案员员一名二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与__管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息__利用六个方面确定目标任务,并向局__、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、__、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供__服务,产生较好的社会效应截止XX年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中XX年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好一是__了监控视频系统和自动__器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级我局结合本身工作需要__对档案管理工作实施全面检查
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;
3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;
4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;
4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握
五、存在的问题今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次__变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾
六、下步打算
1、积极深入到各科室,做好__档案___的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作
2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对__档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度潍坊市国土资源局滨海经济__区分局二〇一四年十一月__日第二篇XX年档案管理工作总结XX年档案管理工作总结今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务现将具体情况总结如下
一、高度重视,加强__今年以来,我台高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的__,真正做到了认识到位,__到位,措施到位XX年,新一届__班子调整后,及时调整了档案管理工作__小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同__、同考核同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管__挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络为进一步加强对机关档案工作管理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我台的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管1理,先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度如《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性
三、规范档案管理,提高档案管理质量在归档过程中,我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道
四、采取有力措施,做好归档和利用工作我台按照市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷其中,XX年,一次向市档案台移交各类档案100余卷;XX年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务并按照市档案台要求,制订工作计划
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班,__了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据XX年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,按照市档案局有关要求,在档案局__的指导和支持下,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础
六、工作中的不足和今后打算
1、加强____力度,提高全员档案意识由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识
2、加大资金投入,强化档案现代化管理随着时代的发展,社会信息化程度越来越高我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,提高档案管理水平的第三篇档案管理工作总结
一、工程及档案概况某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,**渝安监理__有限公司监理,**市江津区建设工程质量监督站监督,**市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑__
247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作这个工程我公司__已非常重视,对档案工作更加__,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面___后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点
二、资料形成按建筑__工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累竣工原件资料形成如下
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改本工程在档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效杜绝撰写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《**市建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交**市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料
3、档案组形成的资料书写规范、正楷
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写
四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关__的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草
六、自评情况20xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系第四篇档案管理工作总结
一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的___报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走____道路有了更深刻的认识也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础
二、超额完成招商引资任务在县委、县__的__下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县__下达的招商引资100万的任务热点栏目
三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和__的工作大局,服务社会各界群众一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所三是,搞好编研,为__决策提供服务今年我局馆为充分__档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县__和各单位__的手中,为__决策及工作提供了借鉴和参考作用四是,建立县乡文件中心,服务社会各界今年以来,我们在以往工作的基础上继续了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评第五篇档案管理工作总结西彭园区污水处理厂工程档案工作总结编制人龙江渝编制单位**建工第二市政工程有限责任公司编制日期XX年4月8日
一、工程及档案概况西彭园区污水处理厂工程位于**市西彭工业园区,由**西彭铝产业区__投资有限公司投资建设,该工业污水处理厂设计处理规模为5000立方米/日,拟采用“水解酸化+生物接触氧化”工艺进行处理,达到《污水综合排放标准》(gb__78-1996)一级标准后直接进入临近溪河,流经下游2km进入长江污水处理厂将担负园区a、b、d标准分区内企业的工业污水处理,此项环保工程的建成,不仅可以解决园区日益加剧的水污染现状,而且对长江水体保护将起到重要的作用,对增强园区综合服务功能,促进经济繁荣,改善园区投资环境,改善民生和城市人居环境有着十分重要的意义,标志着西彭园区推进节能减排进程迈上了新的台阶西彭园区污水处理厂工程由**建工第二市政工程有限责任公司内业档案员对本工程进行档案管理同时我公司__对档案工作非常重视制定了完善的档案管理制度公司__多次到工地检查指导档案工作为保证工程档案的顺利完成公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打字机,并从档案素质上加以培养和重视根据档案馆文件档案员持证上岗,根据本工程的特点及施工图纸在征得业主及质检站等各方面___后将本工程档案分为土建工程在资料管理工作中档案组编制了资料管理计划制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则具体利制订了工程竣工资料控制要点二.资料形成按建筑__工程竣工技术文件材料要求档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管并负责的收集和积累竣工原件资料形成者如下
1.工程质量评定资料由质检员按规定填写;
2.试验资料由试验员提取试件监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验试验室根据试验结果形成资料返回项目原件资料,形成汇总表及评定表;
3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家供由材料员收到后及时交档案员处存档内业技术员进行汇总及整理;
4.施工技术交底记录由项目技术负责人及施工员形成,交档案员处存档;
5.隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处;
6.竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改本工程在档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集,整理工作等在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效,杜绝写回忆录在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照**市建设工程档案专项验收办法及**市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全西彭园区污水处理厂工程形成档案套,计本,其中文字材料本,竣工图本,照片册,移交甲方套,共本,其中文字资料本.三.本工程档案特点
1.项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务
2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料
3.档案组形成的资料书写规范、正楷
4.档案形成用蓝、黑墨水进行书写四.档案组工作情况档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关__的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度五.不足之处
1.由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损
2.由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草六.自评情况XX年3月30日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到”优良”等级七.经验与总结
1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健档案管理过程中必须按”合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系
2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底
3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和__结构标准进行整理以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响
4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关八.以后工作打算
1.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的
2.__有关资料形__员进行学习,通过细致的工作,严抓工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下个工程能更上一个台阶九.结束语本工程在工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的__和老师们多次亲临现场指导工作,我部在此表示由衷的感谢!档案管理的年终工作总结【范文一档案管理年终工作总结】XXXX年是贯彻落实___精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年在十六字XX精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展
一、坚持以“____”重要思想为行动指南,__思想取得新突破积极参加各种形式的__理论教育,善于提练和总结XX年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想______,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是__理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“____”重要思想再掀新__活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《XX组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,__素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员
二、在区委、区__的正确__下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从__安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习___报告的体会》在市___精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和__收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过__或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员在负责的党__建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬__,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级__及同事的认可和好评
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和__别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务之后,还参加了XX市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学
四、存在问题及明年工作计划辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切__群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作【范文二档案管理年终工作总结】我局在市委、市____下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办__办目督办《关于下达20XX年度档案工作专项目标任务___》(都目督发[20XX]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效现特对我局20XX年度档案工作总结如下
一、__重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办__办目督办《关于下达20XX年度档案工作专项目标任务___》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、__档案___参加的档案管理工作__小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名二是进一步建立健全各类规章制度制定了《档案___的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与__管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息__利用六个方面确定目标任务,并向局__、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、__、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供__服务,产生较好的社会效应20XX年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息__和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级
四、迎接上级检查,争创档管先进我局结合本身工作需要__对档案管理工作实施全面检查
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;
3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;
4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握通过全局职工的共同努力,我局被评为20XX年度全市档案管理先进单位今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高【范文三档案管理年终工作总结】XX镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委__的__下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民___档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及__决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展现将一年来的工作情况总结如下
一、高度重视,加强__为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果在档案工作中我们深深地体会到,__重视是做好档案工作的关键
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的____,增强各单位工作人员的档案意识依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的__利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展
2、基础设施差,经费紧缺由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于____现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作____大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高【范文四档案管理年终工作总结】今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务现将具体情况总结如下
一、高度重视,加强__今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的__,真正做到了认识到位,__到位,措施到位20XX年,新的工作调整后,及时调整了XX镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作__小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同__、同考核同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管__挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道
三、采取有力措施,做好归档和利用工作20XX年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒__镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室__的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础
五、工作中的不足和今后打算
1、加强____力度,提高全员档案意识由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识
2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理随着时代的发展,社会信息化程度越来越高我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水平的提高【范文五档案管理年终工作总结】20XX年,我们在处党总支的__下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责做了以下几方面的工作
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大主要原因有三一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作
1、快速排除系统故障工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题半年来,通过__指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率
3、与基层档案室__,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计__了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全
3、及时更新档案___站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过__及__及时解答业务问题
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行
六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次__应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持【范文六档案管理年终工作总结】一年来,在上级__的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想__学习,提高__素质认真学习_____主义毛__思想和___理论,用先进的思想武装大脑,以__主义为奋斗目标,以为人民服务为己任本人进入档案室以来,先后系统学习了毛__选集1-3卷、___建设有____的____理论及XXXX____重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强作为一名___员,经常温__史,始终坚持学__章以及党的路线、方针、政策,和党__保持高度的一致
2、加强业务知识学习,提高工作能力本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级__的好评本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和__利用经常帮助同单位其他科室和__同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同__办公自动化系统操作平台
(二)强化工作职能,服务中心工作年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下__工作的需要
1、严格把关,规范档案保管行为全年需处理各类新增档案文件15000多件同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20XX年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度在档案管理方面实行了等级___度,确认__或主管__签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度
2、抓住热点,做好信息反馈本人从加强各室秘书负责的___络着手,拓宽信息覆盖面,重点__特色信息、精品信息抓住今年工作热点,先后撰写了《XX区全面推进档案信息化管理》、《XX区加大对档案的保护力度》、《XX区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇
3、服务大局,档案工作上水平凡是上级__来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后__接待了多位__带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,__有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在__、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶
4、耐心细致,搞好档案工作档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和__临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地__好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证
二、存在不足一是__理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去__
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息要继续扩大信息覆盖面,健全___络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖
2、尽职尽责抓保管要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
3、继续抓好档案保管工作要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象
4、任劳任怨抓档案一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧第PAGE页共NUMPAGES页。