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2018行政专员年终总结与2018行政主管工作总结汇编2018行政专员年终总结XX年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理2做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊__的收订工作按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人已订购报纸____晚报、____经济部、____晨报;已订__《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期3做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助__修改和审核合同,走合同流程4协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作XX年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册5做好公章的管理工作严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情6做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点7做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务8做好一周讯情和月报的上报工作XX年共上报集团一周讯情43次,月报9次9做好会议记录和来客接待工作XX年共做会议记录29次,主要是周例会22次协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作10做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤___配合做好设备设施的维修工作食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等11安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作12协助党群工作部和集团团委工作向党群工作部上报每月员工生日__和催促投集团稿工作13协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象改进之处要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善
2、在车辆的使用登记工作上不够细致改进的地方完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差改进的地方要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作
2、XX年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害__利益建议就餐一律现金收费,不存在挂账
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与__交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作在工作中要切合实际,发现问题及时向__反应,进行交流,防止错误发生
五、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司__对大家的关怀和培养!2018行政主管工作总结行政人事部是公司人才__与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验在公司__的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的__措施部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下一以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破
1.人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划与__的经营思想,在20xx年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立及招聘与配置、培训与__、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色
2.《员工手册》编写20xx年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》20xx年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为
3.__优化20xx年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了__,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费
4.员工招聘与入职管理a.招聘管理根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力__工作20xx年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度陷入僵局行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立__,并免费注册了3个招聘__,其中一个为中国led照明专业人才网,专门获取led高技术人员求职信息同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从20xx年10月开始,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘b.员工入职和转正管理20xx年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱20xx年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人__,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费
5.培训管理公司在20xx年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化
6.薪酬和福利管理a.薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20xx年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢b.福利管理公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障20xx年行政人事部对已__社保人员进行了__,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险
6.企业文化建设20xx年12月,行政人事部根据__建议,利用内刊作为媒介,开始企业文化创建工作,目前内刊《小草家园》已创办第__行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作__,让员工和外部合作企业见证公司的成长二规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1.制度管理行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》《员工行为规范》等制度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善
2.加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到“公开、公平、公正”另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的__,使工作秩序得到了良好保持
3.文件和档案管理a.档案管理完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷b.文件管理对各部门、公司的文件和制度进行了统一__,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性c.__管理指定专人对__进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险
4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序
5.科技项目申报管理20xx年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料与此同时,通过此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多__支持第PAGE页共NUMPAGES页。