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文本内容:
总经理秘书年底个人工作总结范本与总经理秘书年底工作总结样本汇编总经理秘书年底个人工作总结范本**年,对我来说是充满挑战性的一年,虽然岗位没有变化,但工作任务和工作内容都发生变化工作中,我能够时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,坚持在学中干、干中学,不敢有丝毫大意和懈怠,努力地完成__交给的各项任务一年来,虽然辛苦很多,有时候感到时间不够用,但对我来说是一种锻炼简要总结如下
一、主要工作回顾一强化学习,从严要求,不断提高自身素质面对新的工作要求,我认为只有具备良好的__素质和业务水平才是做好本职工作的前提一年多来,我重点加强了__理论和党建知识的学习,通过报刊__、新闻网络以及为__起草各类廉政、保密、_______等讲课材料等各种方式,系统学习___、___三中、四中全会精神,习___的讲话精神以及公司的党建制度等,并结合工作实际撰写了心得体会通过学习,提高自身的业务技能,也坚定了做好本职工作的信心和决心另一方面,我积极落实从严管理年活动要求,始终严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与__利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天服务__、落实督查,晚上草拟文件、撰写纪要,做到加班加点不叫累二强化服务意识,做好督查督办工作办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用工作中,围绕公司重点工作,认真贯彻公司工作部署和重要决定,坚持从小事做起,从大事着眼,精益求精,严格程序,做好督查督办和服务工作一是正确贯彻__的意图,做好督查督办,当好参谋和助手对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调部门、单位之间的关系,正确处理问题,尤其是____的重点问题,我都深入了解情况,及时反映给__,以便及时决策,同时也使自己得到很大的锻炼和提高特别是__会议布置和现场检查发现的问题,我都仔细记录,制定督查督办计划,和有关部门一起,逐条进行落实情况,有效的推进了现场工作全年就综合调度会精神落实、党政联席会、基建例会等布置的1000多个事项进行跟踪督查,并向__及时提供准确全面的信息二是深入基层,做好服务工作工作利用一切时机,深入基层,与基层职工“零距离”接触,面对面交流,不仅传达公司的调度会、班子会以及各项部署的要求和精神,更了解职工群众困难和期盼,收集建议和意见,并及时督查有关部门落实解决比如我先后陪同__参加了热电、聚酯、短二等多个基层单位的副班学习、党课活动等,对职工提出的具体建议和要求,我都做了详细记录,并落实相关职能部门做好整改措施,一般2个工作日内都及时反馈给职工基层反映的文件流转慢、一些技改项目要跑几趟才能解决问题、项目令号迟迟不落实、采购设备周期超长等问题,都能主动协调相关部门落实,努力做到让基层满意同时,深入做好调研工作,带着课题,特别是__重点__的的问题,深入基层职工通过交朋友的方式,倾听__,问计于民,当好调研员比如党建工作、技改项目的推进、脱硝项目建设等方面,先后到基层了解实情,提出相关建议,督查有关部门尽快落实,有效解决了基层反映的问题三强化精品意识,做好各类文稿起草和会议接待工作一是认真办文公司发文具有很高的严肃性和权威性,代表着公司形象在文稿起草过程中,我始终把高质量完成文稿起草任务作为重中之重,努力把领会上级精神与吃透总公司情况紧密结合、领会__意图与吸收采纳各部门意见紧密结合,注重材料收集,加强调查研究,反复讨论,确保汇报材料主题明确,条理清楚、重点突出,确保各类文稿既符合__和党组的精神要求,又切合公司实际,能在实践中起到较好的指导作用一年多来,我负责或配合完成了各类总部汇报材料、年度工作会议材料、上报办公厅月度报告等十多项材料;完成主要____生活会、述职报告、党群例会、改制企业会议、老干部情况通报、从严管理等重要会议讲话材料以及廉政、保密党课讲话等20多篇;完成各类会议纪要、党建考核、用户走访报告、专题调研等文件材料20多篇;撰写政务信息24条,采用4条二是严格办会全年共负责完成基建例会、投资例会、专题协调会、各类设计审查会等会议80多次,无论是何种会议,我都仔细考虑每个细节,认真做好会前准备、会中服务及会后落实等工作,调动各方面的力量,保证了工作的顺利进行,并及时起草会议纪要四精诚合作,做好办公室相关工作办公室工作纷繁、琐碎,作为办公室一员,在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,努力做好保密、档案、接待、机要相关工作能够主动协助其他板块,任何一件__交办或同事托付__的事,我都会千方百计地去把它做好,从不推诿对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放
二、存在不足及下一步打算总结一年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面一是写作能力还有待进一步提高有时行文、办文中还存在不够严谨、要点把握不准确、效率不高等情况,对__要求有时不能一步到位,总是几易其稿二是信息量掌握不够,尤其党建方面的知识还需要进一步充电补课三是督查督办工作还要加强有时候对公司__部署安排的带有__性的任务,还不能做到有效跟踪,对存在问题只看表面,没有深究,处理一些工作关系时显得缺少办法,参谋作用发挥不强针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,团结同志,共同把秘书工作做好三是进一步强化服务意识,积极协助办公司做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用四是用心向__学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好__的参谋和助手五是要坚持理论__实际,深入调研,掌握第一手资料,为__决策反映准确信息,提供可靠依据以上总结报告,请__批评指正!总经理秘书年底工作总结样本XX年6月初,本人通过面试考核走进了**,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作面试时我就对自己要求无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级__和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优在**工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在__支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职
一、概述任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和__布置的临时任务
二、履行职责情况及工作中取得的成绩清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言从__决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司__,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是为__参谋到位但不越位督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预__工作具体从以下几方面开展工作
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神
3.__安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈
4.及时__完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制
5.受总经理委托,协调公司__之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,**内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等
7.处理各类来电及__工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策
8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级__、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司__、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向__负责,向职工负责
三、遵章守纪情况
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错
四、个人存在的不足几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确__和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为__参谋、决策还不到位希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级__和职工的建议,征求公司相关部门___;为__相关工作参好谋、献好策
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象
3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《**风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活
五、未来工作展望及设想
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、__结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委应当制定明确的岗位职责,可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板把工作责任到人,并通过__的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理通过观察了解,各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作据此现象,我希望通过__的支持,针对公司文书方面实行__,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的并将各部门整理后的文件纳入文控管理
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找希望通过各个部门__的支持,针对公司存档文件做一个__特别是工程资料,列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程1结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施一是控制会结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要__同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量二是少开会开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个__,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序三是开短会每次安排会议前,都按__的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间四是开实会开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和__提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处2随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设
5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作象我以前所在单位,每个星期都会__一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力第PAGE页共NUMPAGES页。