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档案管理个人工作总结多篇范文与档案管理个人工作总结精选范文汇编档案管理个人工作总结一年来,在上级__的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报
一、主要工作一抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想__学习,提高__素质认真学习_____主义毛__思想和___理论,用先进的思想武装大脑,以__主义为奋斗目标,以为人民服务为己任本人进入档案室以来,先后系统学习了毛__选集1-3卷、___建设有____的____理论及****____重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强作为一名___员,经常温__史,始终坚持学__章以及党的路线、方针、政策,和党__保持高度的一致
2、加强业务知识学习,提高工作能力本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级__的好评本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和__利用经常帮助同单位其他科室和__同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同__办公自动化系统操作平台二强化工作职能,服务中心工作年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下__工作的需要
1、严格把关,规范档案保管行为全年需处理各类新增档案文件15000多件同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了XX年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度在档案管理方面实行了等级___度,确认__或主管__签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度
2、抓住热点,做好信息反馈本人从加强各室秘书负责的___络着手,拓宽信息覆盖面,重点__特色信息、精品信息抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇
3、服务大局,档案工作上水平凡是上级__来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后__接待了多位__带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,__有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在__、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶
4、耐心细致,搞好档案工作档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和__临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地__好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证
二、存在不足一是__理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去__
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息要继续扩大信息覆盖面,健全___络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖
2、尽职尽责抓保管要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
3、继续抓好档案保管工作要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象
4、任劳任怨抓档案一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧第二篇201年档案管理工作个人总结XX年个人工作总结XX年12月15日XX年即将结束,XX年的工作也即将告一段落,忙的一年又快过去了,回望XX年,真是感慨万千,有得有失我从今年八月份调入人社局,这半年里,在__的大力支持和栽培下,在同事们的支持和帮助下,我用最快的速度熟悉了人社部门的各项工作,熟悉了档案管理的各项工作通过这些工作的管理,熟悉了档案管理的运作程序流程,这为今后的工作打下了一定的经验基础现将半年来的工作情况总结如下在档案管理方面,我能严以律己,有效的工作机制,充分发挥本人的能动性,切实配合__顺利完成上级布置的各项工作,培养自己良好的学习、生活习惯
一、认认真真,做好本职工作
1、是坚持完成了__交办的各项任务,尽量做到让__满意;
2、认真学习各种规章制度,用最快的速度了解人社局各个部门工作
3、认真学习了档案的编码,能独自装好各个人的档案材料,能对档案拿放自如
4、是认真完成了档案的整理工作,对档案及时收集、归档,便于查阅;
5、积极配合胡科长完成干部档案的整理,认真做好工人档案材料的归档
6、积极配合社保科__社保,为其提供档案查阅四百多人次
二、严于律已,自觉遵守各项制度严格遵守办公室的各项制度谨记__的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情
三、存在的不足
1、是档案管理工作工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来学习,,多像__请教
2、是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善
3、努力做好新的职能工作对__安排的各项工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学习工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象第三篇个人年度工作总结档案管理个人年度总结不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习在这几年的时间里,在__的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把今年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行回顾过去的一年,现将工作总结如下
一、工作总结在接手档案管理到现在的时间里,先后对XX年度至今的贷款档案进行了归类整理在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在__和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心
二、在工作中主要存在的问题有
1、开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识
2、在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的在自己能力的前提下,努力综合__同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功
3、在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益基于以上的认识,奠定了我工作的信心
三、工作心得及工作重心在这一年的工作实践中,我参与了许多__完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面在以往工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好第四篇个人年度工作总结档案管理个人年度总结不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时间了在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习在这一年的时间里,在__的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把本年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行回顾过去的一年,现将工作总结如下
一、工作总结在接手档案管理到现在的时间里,先后对XX年度至今的贷款档案进行了归类整理在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在__和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心
二、在工作中主要存在的问题有
1、开始由于对档案工作不是很熟悉,一开始没有马上就做到得心应手之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识
2、在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案1的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的在自己能力的前提下,努力综合__同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功
3、在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益基于以上的认识,奠定了我工作的信心
三、工作心得及工作重心在这一年的工作实践中,我参与了许多__完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面上半年工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰下半年,我县的__工作展开了,我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构,为大家理财几十年,集中体现了农村金融主力军的作用作为纽带的一部分,在管理好档案的基础上,我积极响应社__的号召,积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作包括存款手续的妥善管理和努力清收存款方面,结合联社对__存款的人性化的政策,经过走访,对存在疑惑的客户进行了逐一耐心的讲解让他们了解并不是搬迁就意味着取不了自己的钱了,即使到了新家,也一样能安全地通过我省信用社的网络进行方便的存取,通存通兑积极为客户想办法解决他们自身出现的各种各样的问题,努力保证我社存款规模的稳定贷款方面,按季揭息的贷款利息已基本到位,到期贷款收回和盘活任务还存在一定差距__搬迁是本年度对业务影响最大的因素,给任务的完成造成了一定的阻力不过我相信在当前形势基本平息稳定,并逐渐好转的情况下,来年的工作会有一个较大的提升在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好第五篇二o一o年城建系统城建档案管理人员临时工作人员个人总结XX二o一o年个人工作总结二o一o年,由于__的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照__要求认真工作,在__及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量
一、工作完成情况
1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(XX年—XX年度),公建规划审批档案124项(XX年度—XX年度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确在好范文网搜索更多的文章努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老__旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说二是把好“档案整理关”在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类加强档案的保密性认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法三是把好“档案保管关”对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数四是把好“统一录入关”定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息__利用和资源共享
2、狠抓实效,不断优化档案__利用搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界__利用提供__高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力全年共接待档案查询利用300余人次,解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题一是档案检索工具编制基本齐全我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案二是档案利用效果丰富做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益
二、工作纪律能够遵守单位规章制度,平时遇事能做到及时请假、销假但有时有些放松
三、存在问题工作缺乏主动性,缺乏主动性,认为自己的活干完了就完成任务,缺乏大局观念
四、今后努力方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参__作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展二o一o年十二月__七日档案管理个人工作总结精选范文档案管理个人工作总结一本人年参__作,年从事档案管理工作年月评聘为助理馆员以来,在局__和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务现将五年来的工作总结如下:
一、__思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党__持续高度一致能够认真学习我国三代___个性是江_____关于理想信念、宗旨观念、“____”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德
二、档案管理工作一档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册二档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮忙进行整理
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档
3、负责资料的管理工作按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系
4、对卷基建档案进行了整理归档三档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并__成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条健全了检索体系
2、用心参与档案信息__利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源__奖待批
3、负责资料与档案的接待利用工作共接待利用者人,带给档案资料余卷册次编写了档案利用实例效果汇编四档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故五档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计按上级要求及时报送有关数据
三、档案业务指导工作一参与__并指导各科室文件材料立卷归档工作按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作二参与了本系统各单位档案工作的建立与指导为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇街道规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导
四、档案学术理论研究用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登,自我__撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登档案管理个人工作总结二档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案__上架一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面
1、年龄出现多个版本,随意更改;
2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料普遍没有归档;
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张对以上存在的问题我们是怎样解决的
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料一般是《入团志愿书》,再参考本人___,如若相差但是2个月,就与其___持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新__填写的,只能成为遗憾缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖并指导规范填写新的履历表
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参__作所务必的年龄条件而有意所为
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民___的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时__填写、收集归档所造成的___这么说呢因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作然而目前的现状是,各单位人事档案都是__,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员__员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的__,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏订制度参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!档案管理个人工作总结三今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以___理论和“____”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民___档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强____、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化现就我局来档案管理工作总结如下
一、__管理
1、局__高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理__小组和档案鉴定小组明确了一名局__分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室__档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时档案构成永久1件、__3件、短期1件
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建灾后重建、重点建设项目档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备档案管理利用率得到明显提高,个性是__档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录
三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶第PAGE页共NUMPAGES页。