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2018年6月大学生实习报告5与2018年6月大学生实习报告6汇编2018年6月大学生实习报告5秘书工作是办公室的主体工作,__要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得__能集中精力考虑大问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助__决策,提供合理的建议秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面1主动做好__之间,部门之间的协调工作,帮助__有计划,有步骤,有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱2开展调查研究,了解基层群众的学习,思想,工作,生活情况,及时向__反应,并提出合理建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决3检查督促各种行政法规和本单位的各项决议,制度,办法,规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向__反应,防止并纠正偏差4__起草本单位的工作计划,报告,总结,规划,决议和规章制度,对需上报,下发的文稿进行政策,文字上的把关5对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关__,根据__的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报__结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风修养因此,文秘人员要自觉,全面的加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员下面几项原则就是应该做到和掌握的
1.要有充分的政策依据和事实依据秘书人员的工作绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作因此,必须以____的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质如果有些__交办的事不符合____的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请__重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好
2.要有准确性准确,是对工作质量的要求文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达__意图,正确的办文办事,言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证__工作的准确性文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要的说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草比如说__公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失
3.要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时限意识,要速度行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息,检索资料,编辑文稿等
4.严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近__,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作三建议与想法“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”初读此句时,我并没有特别的感觉然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限,太浅薄在单位里每一个人都是我的老师,我要学习的实在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都能成为我以后能很好的胜任工作的基础,也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重要的砝码回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,进入了单位,经历了两个月的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是用无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生这次实习的时间虽然很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少2018年6月大学生实习报告6公司的出口外贸过程大体上是这样的谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向___申报-向国税局申报-取得公司利润当然,整个过程是相当繁杂的,首先谈生意这一环是基础,没有客户需求就谈不上产品出口,因此业务员必须在网上努力寻找客户,有了客户才有开始一般在此过程中,业务员必须接受客户的询盘,实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘,即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价当业务员和客户沟通确定初步意向后,客户通过快递把样品和__细节数据传过来,公司按客户要求把__完成的样品快递给客户,客户确认样品合格后会再将样品寄回,同时下订单业务部在接到订单后,制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单,然后由销售部下达生产任务书我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显生产车间在接到生产任务后,制定生产工艺流程并且安排生产,从产品生产到出厂这是备货阶段,产品出厂后要进行验货,属于国家法定商检产品的还要到商检局__商检手续这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业__装箱单、换证凭单等单据,以便商品在出口口岸接受商检在备货过程中,业务员还要提前__船公司进行租船订仓,同时与报关行__,准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业__、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到海关__通关手续实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托代理公司做的,但是商检这块由销售部的陈经理__,可能是他和商检局的人员比较熟悉吧公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中,当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的,但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据,出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证正本、商业__装箱单等等客户收到货物后自然要支付货款,国外的客户一般会通过信用证支付,而这便是公司财务部的工作了,结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报,将取得的外汇兑换__民币,还有向国家税务局申报出口退税以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了,当然有许多不懂和不准确但是在实习中也有一些体会和收获,以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点
1.加强英语的学习对于外贸从业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判、写传真、书信等,如果专业英语基础不好,就会影响业务的顺利进行就我所在的实习公司,老总告诉我公司基本要求员工英语过六级,英语的重要性不言而喻
2.要学会制作单证实习过程中,外贸业务各个环节的单证数不胜数,而且多是用英文制作的,有的单证即等同于合同,非常重要因此,大三学习实务课时要特别注意掌握
3.注意专业课与其他相关课程的__国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联应该将各们知识综合运用比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的__时,就应去了解__学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等我所在的公司专业生产电机,所以如果做业务首先要下生产车间了解电第PAGE页共NUMPAGES页。