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公司行政督查管理述职报告与公司行政管理总结及计划汇编公司行政督查管理述职报告尊敬的各位__、各位评委下面我就20**年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,大家好!根据公司述职方案要求不当之处请__们给予批评指正
一、个人简介及工作职责我叫,行政专员,年6月毕业于职业学院,年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作在公司__及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务我的主要工作职责有一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是协助__完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;三是夜间值班签到情况的检查与落实;四是__的管理工作;五是传真__的接听及传达落实;六是公司__安排的其他工作
二、20**年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作20**年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础
(二)认真做好督查监督工作严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司__研究确定的事项及时进行督查调度,20**年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进
(三)做好半月工作计划考核工作实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助__完成半月计划考核工作
(四)认真做好传真__接听及传达落实工作上半年共计收取传达传真500余份,__接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达
(五)认真做好__保管及用印工作严格按照公司__管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量___、销售部的__,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项
(六)认真做好夜间值班情况落实工作每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展
三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少
四、下半年工作思路、目标及打算下半年,我将严格按照__的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件没有沟通就没有协调加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力最后,感谢各位__能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位__在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好公司行政管理总结及计划时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!年终工作总结行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对__机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊__、文件的保管、大到接待、会议评估验厂等活动每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步年,在公司__的正确__下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署注重发挥行政部承上启下、__左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请__批评指正GWYoO.
一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐同时要加强内部的培训管理工作
二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地__窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进2.搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门沟通⒉逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生5.充分引导员工勇于承担责任了解职责要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成__交代的工作,做到了“上传下达”与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验
五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司__的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对__决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象
4、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我在今后的工作中切实加以解决工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着今年的到来而逝去非常感谢公司__及同事们对我工作的支持在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司__及同事们对我工作上监督
六、今年工作计划搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战我们决心再接再厉,迎接新的挑战今年行政部将从以下几个方面着手工作1.搞好新厂的基础建设和规划布局2完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,今年行政部的工作将以此为中心3加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实从真正意义上为他们带来帮助4协助部门工作,加强团队建设继续配合各部门工作,协助处理各种突发__今年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建设也是今年行政人事部工作的重心其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强谢谢大家第PAGE页共NUMPAGES页。