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文本内容:
会议纪录材料的基本格式和写作要求与会议纪要写作要点1汇编会议纪录材料的基本格式和写作要求
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分一部分是会议的__情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题这是会议记录的核心部分对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样例文一会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录例文二××公司办___记录时间二0××年×月×日×时地点公司办公楼五楼大会议室出席人×××××××××××××××……缺席人×××××××××……主持人公司总经理记录人办公室主任刘××主持人发言略与会者发言…………………………………………………………………………散会主持人×××签名记录人×××签名本会议记录共×页
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的__成员即可如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等
三、忠实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容会议记录一般不宜公__表,如需发表,应征得发言者的审阅同意
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条一快、二要、三省、四代一快,即记得快字要写得小一些、轻一点,多写连笔字要顺着肘、手的自然去势,斜一点写二要,即择要而记就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要__同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当__成篇公务员之家三省,即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求__
五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录二者的主要区别是第一,性质不同会议记录是讨论发言的实录,属事务文书会议纪要只记要点,是法定行政公文第二,功能不同会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议纪要写作要点会议纪要的写作要点
1.明确会议宗旨,突出中心一次工作会议,涉及的问题很多在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确___对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧___,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去
2.讲究用语,注意条理要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等要注意条理化、理论化这是会议纪要与会议记录的一个主要区别会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理__的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程所谓条理化,就是要对会议讨论___,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论___,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”公务员之家:
3.忠实于会议精神,做好记录会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要__同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员___会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误第PAGE页共NUMPAGES页。