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文本内容:
档案复查换证工作总结与档案室2018年工作总结汇编档案复查换证工作总结档案复查换证工作总结 档案工作是各级____的一项重要工作,1999年以来,在区委、区__的重视支持下,在市区档案部门的具体指导下,我街以省一级档案室管理水平为新的起点,按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求,加大档案管理基础设施建设力度,狠抓档案资料的收集整理,不断提高档案管理人员素质,面向机关服务中心,面向社会服务公众,面向未来服务当前,取得了较好的效果,为促进我街“三街一城”建设发挥了重要作用通过自查和我区档案局的预检,认为省一级目标复查换证工作基本完成,现将我街档案目标管理工作情况总结
一、档案管理工作基本情况 新洲区邾城街道办事处成立于XX年5月,由原邾城街、刘集乡合并而成,近五年来档案管理工作伴随着我街机构变革而完善,室藏因乡街合并而丰富,街内现库存有1993—XX年文书档案350卷(其中永久195卷,短期155卷)、43xxxx(其中永久17xxxx,__14xxxx,短期11xxxx);会计档案163卷,专业档案215卷、15xxxx,科技档案8卷,照片档案145张,实物档案10xxxx 我街综合档案室共3间,分阅文室、储存室、陈列室,__各2xxxx米,档案柜为8组,另外配有打印机,复印机,去湿机、灭火器,目标框,桌椅等设备;有专职档案___xxxx 同时我们还加大了档案科学管理和__利用力度,编制了检索工具8册,编研了全宗介绍,__沿革,大事记,基础数字汇编,利用效果实例和三合一制度等资料,为更有效地__利用档案信息资源奠定了基础
二、档案目标管理复查换证工作开展情况 为了不断加强我街档案管理工作,提高管理水平,确保档案复查换证工作顺利进行,根据《档案法》和《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求,我街重点做了以下几方面的工作
1、加强__,落实责任档案管理是机关管理的基础,搞好档案工作是搞好机关工作的前提档案业各指导部门要求,档案管理要逐步走上制度化,规范化,科学化轨道;街党工委、办事处要求,档案管理工作必须继续走在全区前列要达到这些目标和要求,必须在一定时间内,在人力、物力、财力上加大对档案工作的投入今年上半年,我街按照这个要求,成立了以办事处主任为组长的档案复查换证工作__小组;党工委书记黄桂荣、办事处主任姚胜明多次深入到档案室,了解情况,解决具体问题同时街党工委、办事处多次召开党工委扩大会和档案专、__人员会议,研究和部署档案复查换证工作;落实各阶段工作任务和相关责任人,使档案复查换证工作有条不紊地开展
2、加大投入、夯实基础搞好档案工作,必须有必要的硬件投入今年街党工委、办事处在经费十分紧张的情况下投资
1.xxxx元__一台新电脑和数码复印机,花80xxxx__了目录柜,同时__了档案管理软件,使档案管理条件得到明显改善,档案管理科学化程度得到明显提高
3、选育精兵、整好档案档案管理工作,特别是____的档案工作,既是一项__性、党性很强的工作,也是一项专业性很强的工作,档案资料收集齐全与否、分类方案科学与否、整理质量优良与否同档案管理工人员自身的__素质、业务素质、综合能力密切相关;另一方面,档案管理工作又是一项平凡琐碎,默默无闻的工作,需要档案人员守得住清贫、耐得住寂寞,具有无私奉献的精神为确保档案复查换证工作如期达标,我街确定了一名__素质过硬、责任心强、工作细致、懂档案管理业务的同志专门负责档案管理工作我们请档案局的专业人员指导档案分类、立卷、归档等具体业务,送档案员到区档案局进行业务培训,不断提高档案员的素质,确保了案卷的质量
4、健全制度,规范管理为了使档案工作制度化、规范化,我街先后制订了档案保管制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度和档案室管理人员岗位职责,并张榜上墙,切实付诸实施,使我街档案管理工作做到有章可循,保证了档案管理的质量如通过规范档案利用制度,严格规定了街内工作人员,外单位人员查阅档案的范围和要求;通过规范档案保密制度,严格控制了秘密档案查阅范围,执行了当事人不准查阅档案的规定
5、注重利用,服务工作档案的价值在于利用,搞好档案的__利用工作,服务__决策,服务__和经济建设,服务广大群众,是我街加强档案管理的根本目的多年来,我街在档案利用上做了一些有益的工作一是编制了案卷目录和卷内文件目录,并按档案管理软件的要求输入微机,通过微机可以迅速检索到任何一份文件材料,为档案的查找与利用提供了方便;二是编写了全宗介绍、__沿革,大事记、基础数字汇编和发文汇集等,较为准确,全面地反映了全街的各项工作;三是注重发挥档案的作用,提高档案利用质量和查找准确率,既方便了__,又服务嘶恪br
三、存在的问题和努力的方面 档案管理工作是一项__性的工作,也是机关工作规范化管理的基础我街虽然在档案管理上方面做了一些工作,但是离省、市的要求何有距离;一是少数材料有“三笔”现象;二是少数资料收集不够齐全;三是没有对档案全文实行微机管理;四定档案利用效果不大明显我街将借这次档案复查换征东风,进一步做好我街档案管理工作,促进我街档案事业全面发展,力争达到“四新” 一是加强业务建设,在档案管理人员的业务素质和管理水平上得到新的提高; 二是加强基础设施建设,在档案管理环境和条件上得到新的改善; 三是加强现代化建设,在档案管理的自动化,网络化上实现新的突破; 四是充分发挥档案的作用,在服务邾城街“三个文明”建设上呈现新的亮点 档案室2018年工作总结档案室XX年工作总结 一年来,在企业的正确__下,档案室始终坚持以___理论和“____”重要思想为指导,贯彻执行____有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩 一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档
1、加强宣传力度充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业__、干部及职工的档案意识
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作 二.积极__档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系
1、做好宝藏档案目录微机录入工作目前,完成永久__保管案卷级目录共计 1236 条
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务 三.做好利用服务工作 档案要为企业__与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份 虽然在档案管理工作中,合理__利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏
2、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业__和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业__和发展提供高水平服务的目的 在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面 档案室XX年工作总结第PAGE页共NUMPAGES页。