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2018年办公室秘书年度总结与2018年办公室秘书年终总结汇编2018年办公室秘书年度总结本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献现将个人工作总结如下
一、注重学习,注重自身素质的提高新的__理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与___同志为___的党____思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展所以,我积极参加本单位__召开的以“____”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的__理论学习,并做了详尽的__笔记与理论笔记通过学习,提高了自身的__理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记同时,虚心向__、向同事学习,取长补短,增强了服务意识通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力
1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效按时完成__交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向__报告,以便于__能统筹全局,灵活安排
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序__;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序__,没有出现错误的公文处理事情
4、注意纸张文档、电子文档的整理当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案___归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务
6、在中心和综合科的__下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等__几项制度突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让__放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员
三、存在的不足
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而__事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的__能力但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误
4、缺少细心,办事不够谨慎文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
四、今后努力的方向
1、注意多向__、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4、平时多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、__讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、注意培养自己的综合素质,把__理论学习和业务学习结合起来,提高自身的__素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献2018年办公室秘书年终总结半年,党委__部以___党建理论和党的十五大精神为指导,认真学习、贯彻******同志____的重要思想,紧紧围绕创建世界高水平大学这一中心任务,在学校党委的__下,认真地抓好党建、干部和其他各项工作,为学校的__和事业发展提供思想和__保证,以实际行动纪念建党八十周年
一、党建工作
1、坚持贯彻党要管党,从严治党的方针,抓好党的自身建设特别是抓好基层__建设和党员队伍建设在基层__建设方面,我们根据《中国___普通高等学校基层__工作条例》和《江苏省高等学校院系党__工作暂行规定》,进一步加强各党委总支和党支部建设今年上半年,完成了地球科学系党总支、天文系党总支、医学院党总支、环境学院党总支、浦口校区党委、直属业务党委党总支等6个党委总支的换届选举工作,各个党委总支换届前都认真进行换届考察,听取各方面意见,进行反馈上半年还及时增补各党委总支委员,保证各党委总支各项工作的顺利开展在党员队伍建设方面,我们主要抓了四个环节一是把好入口,严肃认真地做好发展党员工作我们按照发展党员工作的十六字方针和抓住重点,强化培养,保证质量的工作思路,研究拟订了《南京大学发展党员公示制暂行办法》,进一步增强群众监督,严格了程序,规范了手续,保证发展党员的质量今年上半年,我校共发展预备党员509名,预备党员转正396名以提高素质,增强党性为目标,加强和改进党员的教育管理工作上半年,__部以认真学习、深刻理解和准确把握____的重要思想重要内容,并结合我校创建世界高水平大学的各项目标,结合党员的思想实际,继续抓好党员在创建世界高水平大学中任何发挥先锋模范作用的____活动;结合纪念中国___成立八十周年,使广大党员重温党八十年来的光辉历史,增强使命感和责任感,进一步坚定理想和信念;使我校党员队伍的整体素质有明显提高、广大党员在各项工作中的先锋模范作用更加突出上半年集中__了两次全校性党课,一是邀请省社科院副院长刘钰同志为全校党员上题目为如何认识____历史发展进程的党课;二是邀请炮兵学院南京分院刘沂忻教授先进事迹报告团为全校党员作报告这两次党课都取得非常好的效果认真__开展纪念中国___成立八十周年的活动和有关部门一起研究制定了我校纪念活动的总体安排,重点__了纪念建党八十周年党的知识竞赛,__了__员宣誓,参加省教育工委__党高校党建展览,参加了省、市、区__的一系列纪念活动各党委总支也按照要求积极主动开展了一系列的纪念活动,都取得了较好的效果在认真总结去年的__评议党员工作基础上,认真__推荐、申报省和全国先进经过__推荐、公示等环节,张大良等7名党员、史坚等4名党务工__、浦口校区党委等2个基层党__获得省教育工委的表彰,我校党委被省教育工委、省委、____部分别评为先进基层党__
2、面对新形势,积极探索党建工作的新途径、新办法上半年,__部作了两方面的努力,一是和党校一起创办了党员教育中心,利用党校现有的资源为各党委总支和全校党员开展__生活等党内教育活动提供资料、场地等方面帮助;二是开辟互联网上阵地,创办了《南大党建》的__,设有工作职责、网上公示、规章制度、工作动态、理论视野等多个栏目这两方面的探索取得了非常好的效果,得到各方面的一致肯定
3、进一步完善了我校党员管理信息系统
二、干部工作
1、贯彻落实《____党政__干部选拔任用工作暂行条例》,认真做好中层__班子的定期换届和干部的调配、任免工作今年上半年完成了物理系的行政换届工作以及社会学系__班子的调整,电子系、化学化工学院的行政换届工作也初步完成上半年,共完成中层干部任免69人次在干部选任工作中坚持干部选任的标准、原则、程序和各项纪律,通过__推荐、__测验等途径广泛听取群众意见
2、研究制定了《南京大学中层干部任前公示制暂行办法》,进一步完善我校干部工作监督机制,上半年共有32名中层干部任前进行了公示
3、承担了200X年度中层正职干部考核的各项具体工作,并进行了反馈
4、承担了200X年度管理类岗位津贴评定的各项具体工作,并进行了反馈
5、推进公开选拔干部和干部竞争上岗,列出科学技术与产业处处长与副处长、宣传部副部长、保卫处副处长、图书馆副馆长等七个岗位进行公开选聘干部.共有32名同志参加竞聘,经过初审、笔试、面试测评、__考察等环节确定初步人选,后经党委__会讨论决定,并经过公示,选拔出较为优秀同志上岗
6、积极推进向外推荐干部工作,并配合省委__部做好考察工作
7、配合____部、___党组、省委__部做好我校下届校长人选的考察工作
三、其他工作
1、做好接转党员__关系的工作;在广泛听取意见,认真研究的基础上,制订、印发《党费收缴、管理和使用办法》,对学校以及各党委总支的党费收缴、管理、使用工作进一步规范化、制度化,做到管好党费,用好党费
2、做好扶贫工作上半年,向定点扶贫单位泗洪县提供资金支持,并和校工会一起发动全校教职工捐款近6万元帮助泗洪县贫困学生
3、做好离休干部的有关工作
4、做好选派科技副县长和____工作
5、抓好__部的自身建设利用__生活和__学习时间加强理论和业务学习;不断改进服务态度和工作作风,提高管理水平和工作效率第PAGE页共NUMPAGES页。