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企业办公室年度工作总结范文与企业办公室年终工作总结范文汇编企业办公室年度工作总结范文20***年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办2xxxx同志在业务职能增加,人员精简的情况下紧紧围绕公司重点工作精诚团结勤奋工作在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验现将年度工作总结
一、加强工作协调,认真履行职责总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用XX年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行XX年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性按照公司__意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的在工程验收后,总经办又与技改办合作__了对__凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了__电视台环保万里行的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司__的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、__上街宣传的同时,利用___“
3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议并压价200xxxx签订了___、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作XX年度,总经办较好地__了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作顺利__了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使__部署的任务得以较好地贯彻落实观念变、天地宽,我感觉到总经办XX年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与04年相比实现了大的跨越在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前
二、严格绩效考核,提高执行力度在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和__、合同的批转速度,提高了传递效率同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作XX年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司__和大家的认可总经办根据__要求,严格执行《公司例会制度》,按时__召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯XX年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实
三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部____以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展XX年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥企业办公室年终工作总结范文企业办公室年度工作总结即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司__下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务两个工作重心即技改项目的生产、__工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用具体做了以下几方面的工作
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理针对性地__了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地__了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和___门提供了服务
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,__了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司__指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的__工作
5、根据__安排,对一些工作抓了督促落实
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象
7、协助__策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合__分析,为__提供准确有效的决策依据
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议
10、协助总经理开展了思想__工作,提高了员工的工作积极性
11、协助*副总开展了公司对__和职能部门的外协工作
三、存在问题工作___
1、主动学习少,跟不上时代发展要求
2、工作缺少程序,制度仍不健全
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差
四、XX年工作计划 XX年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好__的参谋助手
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作__阶、上档次
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作__
5、加强公司机构合理配置,从__工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率 总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备__阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗第PAGE页共NUMPAGES页。