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厂办公室2018年度工作总结与厂办公室工作总结汇编厂办公室2018年度工作总结作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测一年来,办公室在厂部的__下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下:
一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效__地为__科学决策服务
1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位XX年度累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、__讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署
2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实
3、制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充加强用印管理制度,__了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序XX年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项
4、档案管理工作
①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施
②认真做好档案的借阅登记管理工作
③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作
5、做好节日期间及突发__的干部值班安排及值班检查工作
6、积极配合参与贯标认证的前期工作
二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊
1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度XX年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元累计全年发放工资福利 元,人均 万元
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次
4、做好XX年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作
5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时__新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作
6、做好职称评聘工作
7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示
三、安全生产卫生工作方面安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面一年来,由于__到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故
1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊__,使安全生产观念不断深入人心
2、XX年度被 局评为安全生产先进单位,XX年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀厂部__安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患
3、__义务消防队进行消防演练2次
4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安__发生但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作
5、卫生防疫工作
①进行灭四害、___及__的预防工作,
②每月__卫生检查一次,全年检查结果办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次
③做好厂前区及综合楼公共场所、__办公室卫生
④__全厂职工进行健康体检一次
6、安全事故尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类__的再次发生
四、总务后勤工作方面把提供优秀的服务作为我们工作的核心,XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境
1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作04年累计采购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定__使用费 元,食堂用品 元
2、规范物品__及领用程序,建立健全相关管理制度大件物品均采用__采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工
3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍
4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景
5、食堂工作力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中
①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;
②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,__低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;
③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;
④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;
⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;
⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;
⑦全年累计就餐收入108151元,支出
113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果
⑧全年安排职工聚餐3次
6、计划生育管理工作计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作1 建立婚育档案,2 按时做好计划生育药具的发放工作;
②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的____,出计划生育宣传专刊__;
③六一节为少年儿童发放礼物;
④进行独生子女证、准生证发放的审核工作
7、职工__户户口的__工作,现已__3人
8、水、电、__管理工作
①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请__正式用水总表;
②进行__更名,话费管理工作
9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故
10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时处理根据员工要求征订了XX年度报刊与__此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作
五、____及培训工作方面
(一)对外宣传与交流工作
1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育__建设,04年接待社会各界人士参观实习28批次
2、__ 大学环境资源系,合作__科研项目及毕业生实习等事宜
(二)培训工作
1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训__经费
2、协助省城建协会__“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续
3、进行办学配套设施的准备工作
六、纪检监察、工会及团支部工作方面
(一)来信来访及纪检监察工作方面
①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的__
②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室
(二)工会工作方面
1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开
2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳
3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次
4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会__合同的起草、审定、签订等工作
5、做好女工用品的发放工作
(三)团支部工作方面
1、成立团总支及其组__员,完善机构,健全规章制度
2、进行创建“青年文明号”工作
3、__团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力
4、__团员学习,提高团员理论思想水平
5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作
七、其他工作
1、__交办的其他工作,
2、协助 厂竣工、通水典礼工作,
3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作总之,在过去的一年里,在厂党政__以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠 厂办公室XX年度工作总结厂办公室工作总结办公室工作总结 XX年,在厂党委和厂__的大力帮助指导下,在科室成员的共同努力下,我们主要做了以下几方面的工作,现总结
1、积极协助厂党政__,大力积极推进企业__ XX年8月份以来,我们积极协助__制订工厂总体规划,协助__做好不同时期的各项中心工作,贯彻__决策,高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和__的各项指示要求 以科技兴厂、励精图治为宗旨,全面推行了经营承包合同和经济责任制,2004年12月,根据工作需要,按照厂__的指示精神,对**分厂和**分厂重新签订了厂内承包合同继续对四个车间实行__核算、产供销一条龙式的分厂制管理,保持了分厂制管理模式的持续稳定性
2、完善各项配套管理措施,调整和理顺内部管理机制,强化企业内部管理,贯彻实施厂务公开 __了一系列的内部管理文件制度制订了分厂XX年度、XX年度考核管理办法,公布了对分厂考核的各项指标,加强了对各分厂的考核工作实践“____”的重要思想,协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神,紧紧围绕工厂__、发展、稳定的大局,推进基层____建设,推进厂务公开工作,对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、__和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定,并通过职代会讨论通过,发文执行
3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作 厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于XX年10月18日和XX年4月16日召开,两次开会前,我们科室成员按照厂__的部署,坚决贯彻执行厂党委会的会议精神,积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作,加班加点,精心__,并按照时间进度分别制订了详细的推进计划,在厂__的指导和各科室的大力协助下,顺利完成了两次大会的各项筹备工作,确保了__的圆满成功
4、在分局党委和厂党委__下,党务工作完成较好,充分发挥了党__在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用,为企业的__与发展提供了坚实的思想基础保证
5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作 在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一自去年以来,我们科室按照__的指示精神,及时准确地起草__要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料做到了上情下达和下情上达工作其中,XX年元月份,针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑,连年亏损,生产经营困难,职工收入低下的实际现状,联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂,本着实事求是、以利__决策的原则,由我厂主持起草了向局__反映工厂的真实情况的工作汇报,引起了局__的重视,起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉在日常工作中,我们认真做好文件收发传递工作,从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响
6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作 与分厂签订了治安综合治理的包保责任制,使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任,使工厂内部治安保卫工作处于可控状态加强了门卫人员的岗位责任制,落实了__干部值班制度,加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作同时XX年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题,及时向__反映,对消防器材进行了统一更换确保了企业安定团结的___面,为工厂的__和发展创造了良好的环境
7、同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了机关的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境对待退管工作热心认真,任劳任怨,得到了退休职工的赞扬档案管理工作得到了一定加强计划生育工作完成了分局的各项要求 XX年将是我厂强化企业内部管理,积极拓展市场,开创各项工作新局面的重要一年,我们科室决心在厂党委和厂__的带领下,深入贯彻党的___精神,扎实苦干,与时俱进,按照厂里的统一部署,推进各项工作,为全面完成工厂2005年的各项任务而努力奋斗 厂办公室工作总结第PAGE页共NUMPAGES页。