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2018年档案___个人工作总结范文与2018年档案___个人总结范文汇编2018年档案___个人工作总结范文新年伊始,总结即将过去的XX年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门__的正确引导和同事的热情帮助是分不开的记得刚来公司,还曾为不知如何与同事__相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作本年度我的主要工作及总结如下
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐
2、负责养护资料的接收与跟踪返还在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐手写与电子版两种养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了编号为yhXX-0061的工程养护申请表上报的时间为XX.
07.10,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档详见附表
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列一江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与__部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料
2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复
3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还
4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料包括附件资料,还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还
5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求
6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的二珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复
2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失
3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的伸缩缝标段的施工资料已移交档案室三档案室的资料借阅、__情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到因档案室里存放的资料并不齐全,如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在__后丢失而说并未__的情况,档案室资料的__也做有详细的记录台帐
三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢
四、XX年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整
3、协助施工单位竣工资料的移交工作以上是本人在XX年的工作总结以及在XX年内的工作计划,望公司各位__与同任给予批评指正2018年档案___个人总结范文一年来,在企业的正确__下,档案室始终坚持以___理论和“____”重要思想为指导,贯彻执行____有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档
1、加强宣传力度充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业__、干部及职工的档案意识
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作二.积极__档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系
1、做好宝藏档案目录微机录入工作目前,完成永久__保管案卷级目录共计1236条
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务三.做好利用服务工作档案要为企业__与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷件,复印档案资料1000多页,出具证明200多份虽然在档案管理工作中,合理__利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏
2、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业__和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业__和发展提供高水平服务的目的在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面第PAGE页共NUMPAGES页。