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秘书部2018年度工作总结范文及2019年度工作展望与秘书部财务工作总结汇编秘书部2018年度工作总结范文及2019年度工作展望新春伊始,万象更新随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光主要展开以下工作
一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行
二、管理工作
1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料同时为了社联成员之间更好的__,我们制订了社联所有成员的__表,并制作了办公室值班表
2.日常社联的事物管理在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的__投入到工作中秘书部财务工作总结秘书部财务工作总结时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在会长的正确指导和各位成员的全力支持配合下,在顺利完成我部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足以下是这个学期我部的工作情况
一、财务部内部工作
1、招新参与招新并负责会费的管理工作
2、招干经过面试一共招了两名干事所选择的干事各方面的素质都较高,工作也很积极
3、社团活动支出__的收取在各部成员的积极配合下,我部对上交的__进行了清点和统计,及时将__登记入册作为社团联财务清查及报销凭据
4、社团联财务清查工作这是本部本学期最主要的系统工作按照社团联制度要求,对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理经过社团联审核,表扬了我部门工作,这是值得小骄傲的,同时好的方面我部将会继续发扬
5、参加社团联财务部定期例会,了解工作中出现的问题,并作出反省,及时解决同时对干事进行培训、鞭策和激励
二、部门之间的协作工作财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣传部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等
三、财务分析本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费我会财务收入主要是向会员收取的会费支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对较大
四、财务改进建议1.协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,需要加强外联经费的收入,以方便协会今后的持续发展
2.及时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开
五、总结本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清楚了财务部以后的工作走向,但仍有许多需要改进的地方如由于我是在这个学年新上任的,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上刚开始也是只停留在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏另外,就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期要尽量避免这些错误,多听取各方面___和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为协会服务第PAGE页共NUMPAGES页。