超市（进货、仓储、销售）管理系统系统设计报告1

超市管理系统交通运输系超市（进货、仓储、销售）管理系统系统设计报告开发背景在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如不能有效地管理每种商品，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率系统目标和开发的可行性系统目标

（1）完成对进入库商品基本信息（数量、生产日期、保质期、产地等）的采集

（2）收银台记录售出商品名称，数量，数据库自动更新仓库中剩余商品数量当某种商品剩余量低于设定值时系统会给出提示，减轻人的劳动强度

（3）系统根据超市关门时间以及鲜活易腐商品的销售情况作出预测，提示销售人员是否对所剩商品进行降价销售

（4）某些商品可能到了保质期还没有售出，这对于商品种类繁多的超市属于正常现象，由于商品入库时记录了商品的生产日趋和保质期，当商品快到期还没有售出是时系统会出现警告，提示销售人员采取措施

（5）系统会对各种商品的销售情况进行记录，并定期进行统计，形成统计图，对进货起一定指导作用

（6）消费者可以进入超市的网页查看有没有自己要买的东西，如果想购买某些东西超市没有可以在顾客鉴购栏填写，系统把顾客内容呈现给销售部开发的可行性经济方面开发此系统之后可以节省清点库存剩余量员工的费用，还可以指导进货、仓储不进货，增加超市收入技术方面对规划好的系统请专业的编程人员进行编程，系统投入运营前只需对使用者进行短期培训管理方面系统投入运营后大大降低超市的管理成本，提高工作效率，减轻员工劳动强度，肯定会得到超市主管领导的支持环境方面随着信息化时代的到来，半自动化、自动化管理必将取代传统的管理方式组织结构分析（各个部门的的作用）进货仓储部主要负责联系商品厂家、进货、对每种商品进行扫描（数量、生产日期、保质期、产地等）登记入库、根据系统生成的数据图合理进购某种商品、把仓库中快要到达保质期的商品告知销售部酌情进行降价处理销售部主要就是导购、货物摆放、货架整理、柜组的整洁、收银台等事宜也需要及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新同时处理消费者提出的各种疑问和信息并将这些信息反馈给上级领导为超市发展打下基础信息部应管理好程序能够顺利运行，主要有商品入库、对即将到达保质期的商品以及鲜活易腐商品及时报警，信息部员工将这及时反映给销售部，销售部根据关门时间酌情进行降价处理，和员工上下班及签到还应自行形成数据图对员工奖惩工作打下基础，还应包括公司监控系统防止偷窃事件以及员工偷懒等宣传部应把重心放在网上宣传、广告语、条幅，还要在网上创建本超市网页以及网上订购商品链接，可以使顾客在网上就能订购商品并把订单以纸张的形式给到销售部和收银台为公司以后发展打好基础财务部主要负责本公司一切与财务相关的基本事宜，记录每天资金支出、流入，每天下班前都要进行总计，根据每月的资金变化出图上交领导人事部应着力于对现有职工工作安排、分工、管理，对新职工的培训、教授等还包括给每位员工发配一卡通（员工姓名、性别、照片、工号等），员工持卡进入公司上班，每天上、下班必须签到，以及员工、柜组的奖惩业务流程分析业务流程图消费者推荐采购商品资料宣传部进货仓储部销售部检查存货量进货清单进货计划总经理审批出纳财务部记录基本信息并存储进货仓储部销售鲜活易腐和快到保质期商品资料信息部销售部存储业务流程描述进货仓储部根据销售部的销售情况和宣传部的消费者推荐购买情况编制进货清单，再将进货计划交给总经理审批同意后到财务部提款进货，进行入库登记，信息部鲜活易腐和快到保质期商品资料传给销售部数据与数据流程分析系统设计报告系统总体结构设计总体结构图人事档案管理子系统库存管理子系统档案管理档案输入其他操作员工信息管理商品信息管理超市管理信息系统密码管理子系统基本信息输入基础信息管理子系统库存处理模块查询模块供应商信息管理采购进货查询营业销售查询营业收入查询商品利润查询经营收益查询查询统计管理子系统系统处理流程示意图查询商品、销售及库存状况，而进行有效决策采购任务下达采购订单录入供应商数据库商品采购库存数据处理pos销售销售小票采购支出财务销售收入商品库存报警销售需求反馈经营执行结果统计及效益查询评估入库出库计算机处理流程设计登录模块用户登录输入用户名、口令通过身份验证？读取权限信息主界面密码错误编码和校对方式

1、库存编码和校对方式库存编码采用标准型EAN代码，标准型EAN代码由13位数字构成，称为EAN-13代码，其结构如表2-1所示表2-1库存编码结构表P2-P3代表3位阿拉伯数字，称为前缀码，是国际物品编码协会分配给其成员国或者地区（EAN编码组织）的唯一标识代码我国的为690M1-M4代表4位阿拉伯数字，是企业标识代码，称为厂商代码I1-I5代表5位阿拉伯数字，称为商品项目代码，用以表示具体的商品项目，即具有相同包装和价格的同一种商品C类由00000到69999，B类由70000到89999，A类由90000到99999C一位校验字符，用以提高数据的可靠性如，满婷皂、为B类商品、商品编码为6928320700018 ；果酱面包、为C类商品、商品编码为6932516000080按国际物品编码协会规定的方法计算其数值校验字符按以下方法计算第一步将13位数字（包括校验字符）自右向左顺序编号；   第二步将所有序号为偶数的位置上的数值相加；   第三步用数值3乘第二步的结果；   第四步从序号3开始，将所有序号为奇数的位置上的数值相加；   第五步将第三步的结果与第四步结果相加；   第六步用一个大于第五步的结果且为10的最小整数倍的数减去第五步的结果，其差即为所求的校验字符的值例计算690100505501C的校验字符C的值   第一步       序号　13121110987654321       代码690100505501C   第二步1+5+0+0+1+9=16   第三步16×3=48   第四步0+5+5+0+0+6=16   第五步48+16=64   第六步70-64=6   校验字符的值为6   这里只是介绍校验字符的计算方法，实际上，商品条码系统成员在对商品项目编码时，可不必计算校验字符的值该值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的设备自动生成标准型的消费单元代码用EAN-13条码符号表示数据结构和数据库设计从20世纪80年代以来新推出的数据库管理系统几乎都支持关系模型VisualFoxPro是一种关系数据库管理.一个关系的逻辑结构就是一张二维表.在本系统中建立了入库表出库表和库存表的二维表.如下表:入库表出库表库存表将数据库文件管理信息系统中的库存表和入库表两个表:依据商品编号字端渐离一对多的关系;”库存表和出入表两个表依据商品编号建立一对多的关系.输入输出设计输入输出设计主要包括输入设计、用户界面设计、输出方式设计输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等输出设计包括报表输出、图形输出等用户界面设计主要包括操作界面设计、菜单设计、会话管理等

1、输入方式设计键盘输入由于人事管理系统及密码管理系统小、流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入条码输入库存系统需要在短时间内大量更新数据、及时处理数据，选择条码输入是比较好的选择

2、校对方式本系统在修改个人密码时，运用了二次键入校对的方法，对密码修改进行确认；用户进入商品的出入库查询系统时，需要对用户输入的密码进行二次确认

3、输出方式设计库存管理系统中，运用屏幕输出和报表输出二种方式参见图2-20入库信息输出界面标题区功能区条件显示区操作区表格显示区图2-20库存信息输出界面界面标题区库存信息；功能区入库、出库、意向、拜访；条件显示区选择检索时间　07-31-200311-13-2003操作区打印检索、执行检索；表格显示区显示商品代码、名称、单价等信息，具体格式如下表所示用户界面设计

1、菜单方式本系统采用下拉式菜单设计下拉式菜单用来描述系统或子系统功能它既是系统分析和系统设计所确定的新系统功能，又是下一阶段系统编程时的程序菜单屏幕蓝图此外，下拉式菜单方便、灵活、便于统一处理主界面见图2-21所示图2-21主界面各子系统的界面布局如图2-22菜单区数据显示、或美化和说明区界面标题区图2-22各子系统界面图表2-7至2-10是各界面的菜单项以及快捷菜单细目表2-7图2-21中“常用命令”的内容表2-7库存管理系统菜单设计表2-9密码管理系统菜单设计

2、会话管理方式通过登录界面进入系统时用户名或密码输入错误则出现对话框“用户名或密码输入错误，请输入正确的用户名和密码”；用户名无字符时出现对话框“未输入用户名”；有用户名而无密码输入时将弹出对话框“未输入密码”；进入库存管理系统里进/出库界面中输入界面要求填写的数据，按下确定后系统将弹出对话框将所输入的内容及某些计算结果显示，请求确认；人事管理系统中修改个人密码时，当前后两次输入不同时会出现对话框提示请重新输入新密码，如原密码不对系统也会提示；进密码管理系统时，系统将提示密码管理系统为系统管理人员专用，非管理人员请返回主界面；管理人员请输入用户名及密码

2.8模块功能与处理过程设计人事档案管理顶层HIPO图如下人事档案管理系统包括对人事档案的查询、更新、输出因具体处理过程在后文展开，在此不再画出IPO图HIPO图编号C.

0.

1.0HIPO图名称管理档案文件图第1图/共1图制图者YYY班级组号运输01-01班2组XXX审核人制图时间XX年XX月XX日管理C

0.

1.0档案文件更新C.

0.

1.0档案档案

0.

2.1查询C.

0.

2.0档案输出C.

0.

3.0档案验证C.

0.

3.2档案资料读取C.

0.

3.3档案文件档案资料档案资料档案记录档案记录档案记录档案记录合格标志结束标志合格档案资料档案编号图2-23管理档案文件图读取C.

0.

3.1更新的档案资料档案输出HIPO图如下所示HIPO图编号C.

1.

0.0HIPO图名称输出档案文件图第1图/共1图制图者YYY班级组号运输01-01班2组XXX审核人制图时间XX年XX月XX日输出C

1.

1.1档案文件获得C.

1.

2.1合格输入档案

0.

2.1获得C.

1.

2.2档案记录生成C.

1.

2.3输出表单读取C.

1.

3.1打印的个人姓名验证C.

1.

3.2个人姓名读取C.

1.

3.3档案文件个人姓名个人姓名档案记录档案记录合格个人姓名档案记录合格标志结束标志合格个人姓名档案编号图2-24输出档案文件HIPO图图2-25验证个人姓名IPO图IPO图编号（即模块号）C.

1.

3.2HIPO图编号:C.

1.

0.0数据库设计文件编号C.

3.

2.2C.

3.

2.3编码文件号编程要求文C.

2.3件号.C.

1.1模块名称验证个人姓名设计者xxx使用单位编程要求01-01VB输入部分（I）处理描述（P）输出部分（O）.上组模块送入个人

1.核对、验证个人姓名.输出合格标志姓名数据.读姓名存根文件出错信息（不给处理过程-1-与合格标志）记录合格教师点评系统主要操作界面前缀码厂商代码商品项目代码校验字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5C字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号文本13有编号规则见表2-1商品名称文本50数量数值整型单价货币8自动生产日期日期/时间8常规日期保质日期日期/时间8常规日期字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号文本13有编号规则见表2-1商品名称文本50供应商文本50数量数字整型单价货币8自动经办人文本8商品生产日期日期8常规日期商品保质期日期8常规日期入库日期/时间日期/时间8常规日期字段名类型宽度小数点位数索引说明商品编号文本12有编号规则见表2-1商品名称文本50分类文本50单位文本50数量数字整型A，BC类备注文本50计量单位生产日期日期/时间8常规日期保质日期日期/时间8常规日期ID名称单价49可比克薯片451面包1界面标题区菜单栏常用命令及背景图案区大自然超市连锁店管理系统进入库存管理系统命令…进入人事管理系统命令…进入管理员密码系统命令库存管理系统项目查询出库入库报表设置…按商品名称查询…按进货日期查询…按分类查询…出库操作…入库操作…报表输出密码管理系统修改查询…人事管理密码修改…库存管理密码修改…管理员密码修改…人事管理密码查询…库存管理密码查询。