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【精品】物业工作计划四篇【精品】物业工作计划四篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又有了新的工作,何不好好地做个工作计划呢?工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是收集的物业工作计划4篇,希望对大家有所帮助不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司___的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团___的预期(___运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评2﹑不定期开展团队活动___员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)___,全方位聆听业主的声音3﹑制定切实可行的管理措施,推行首问责任制4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量1﹑小区业主向___物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能岗前培训内容公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的___机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容培训内容
1、z物业公司的各项规章制度
2、z物业公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、___机构
4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制
2、___继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的.___服务
3、设备设施维护按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故
4、清洁绿化管理清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观
5、资料管理严格按照档案管理规定另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较___的分类,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度
6、车辆管理对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费
7、安全、消防管理加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发___的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的___评价行为管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建社区经济圈,力争实现管理费收支平衡
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好
2、利用___地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用
3、节约管理成本,减少不必要的开支严格控制办公用品的采购与支出
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命1公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料2投诉与建议针对投诉,公司相关部门马上进行协调和整改,及时总结经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见,得到业主的理解3报修情况客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉4文件的收发及存档管理档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档5企业员工培训情况员工认真学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使员工增强专业知识,了解工作动态,正确处理各种矛盾和问题7公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施:1对整个小区的设施设备进行了预验收如设备数量、___位置、设备完好程度、设备测试情况、设备验收情况等,在___工程师的督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二2对整个小区的设施设备做台账登记工作抄录设备铭牌型号、电流、控制范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡视制度和巡视表格;制定___空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作3由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作,对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善4实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标5安排维修部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现问题及时上报维修;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和___的全面检查,发现裂缝、下沉、松动等工程问题及时与___公司项目部___整改,并尽快通知业主注意安全6对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发现问题已经及时上报并整改,小区的温馨提示的标志标识已经制作___,保障业主房屋及业主的安全7做好日常报修工作1严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进行装修区域清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了因装修施工人员引致的安全投诉、收到了良好的成效2加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理3严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入、其它人员进出须配合查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的出门证并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的制度化、有序化4按消防管理制度要求,秩序维护部安排专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发现的安全隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防知识培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,___消防模拟演习5秩序维护员上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止规范,形成良好的工作环境6秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录小区监控系统等技防设施完好,及时完整的储存资料公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管___安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作,同时装修整改等___施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故1为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分并结合小区实际情况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为业主创造一个良好的居住环境,博得了业主的好评利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下___,清洗消防系统对小区的所有路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗2每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础3在小区宣传栏或告示牌中告知业主注意事项并及时更换最新事宜,包括小区房屋的屋面___的清理、外墙瓷砖、空调外机的___尽管我们在20xx年的物业管理工作中取得了一定成绩、也得到了业主单位的多次表扬,但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强第
一、管理人员整体素质参差不齐,部分人员服务意识不是很强实际处理事务的能力还有待提高第
二、与业主的沟通不够、了解不足,在往后的工作中应予以加强第
三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满第
四、安全管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定,工作执力力欠缺的情况,需要在实际工作中加以提高第
五、在小区内经常开展有针对性、实用性、趣味性的知识讲座和文艺活动,丰富居民精神生活,倡导“互帮互助”的文明风尚,引导小区居民积极参与治安、消防工作针对以上几个问题、在20xx年下半年的工作中、我们将吸取经验与教训、努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作制度,为小区的平安稳定,为公司的发展添砖加瓦
1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度
2、进一步加强对业委会的指导监督管理要加强对业委会的指导,做好业委会的组建、换届和日常管理工作,加强业务培训,处理好与居委会的关系,真正帮助小区组建一支高素质、有信誉、依法行使职责的业委会队伍
3、加强《物业管理条例》、《物权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等物业管理相关的法律法规宣传,让广大居民熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理
4、及时总结并___小区物业管理工作中的新方法和好的经验前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是___小区住户的窗口在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接___,仔细认真的处理日常事务,耐心听取住户反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上___每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,住户有效投诉2宗住户的所有___来电,我们都给予满意回复;住户的报修问题,通过我们的及时___,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或___回访住户的投诉,已上报有关部门协调解决通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区住户及___的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对住户资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较___的分类,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的完成实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度定期检查档案情况,改动或缺少及时完善上半年共接到各类报修共64宗,___放行条42张,工作联络函10张___是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保___的物品完好无损上半年___共接到参观组数70组,参观人数共计187人鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50___元;光纤使用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了___工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在___管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量保安部针对20xx年和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平工作目标住客及公司综合满意度95%;无因管理责任事故率0;新员工岗前培训率100%;不合格项整改率100%;员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);突发___快速反应率为98%;非正常投诉率低于2%
1、做好《百日安全无事故评比活动》的实施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),并全力配合做好___水乡___外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好___有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象
2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管___负责;同时落实好春节期间主管___巡查和值班;明确强调放假不放制度;___和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动随着本部人员增加和___宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊___比赛做好准备
3、保安部将于1月份开展为住户或客人___服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑
4、做好一___智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准
5、针对
一、___消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发___处理演练根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、家居与森林防火、突发___处理方法等安防常识制作后派发住户,提高安防意识的宣传和群防群治工作
6、做好人员的培养和储备工作对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、保安学校的___,做好人员补充储备工作全年退伍军人占总人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门
7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许___骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职模板内容仅供参考。