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文本内容:
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5.1采购的控制页码:1/
31.目的:确保采购的物品符合质量要求
2.适用范围:适用于公司各部门对物业管理服务相关物品的采购
3.引用文件:
3.1质量手册第
4.
6、
4.
10、
4.13章
3.2IS09002标准第
4.
6、
4.
10、
4.13章
4.职责:
4.1公司各部门职责:
4.
1.1各部门应设专人负责编制本部门相关物业管理项目所需物品的购置计划
4.
1.2各部门主任负责本部门物品购置计划的核定
4.
1.3管理者副代表负责物品购置计划的审核公司副总经理负责物品购置计划的审批
4.
1.4经副总经理审批后的物品购置计划由综合办公室主任负责实施
4.
1.5综合办公室主任负责购置物品检查、验收、入库登记
4.2工程维修部的职责:
4.
2.1工程维修部负责物业分承包商施工材料及日常维修材料采购计划的审核
4.
2.2当住户发现分承包商提供的日常维修材料存在质量问题或材料不足时工程维修部应对分承包商所购物品和库存进行验证并对其发出《整改通知书》
5.工作程序:
5.1物品的购置计划由各部门根据本部门相关物业管理项目实际需要编写《物品采购计划报批表》
5.2购置计划要明确产品的名称、规格、型号、数量、购置用途与时间要求有特释要求的应注明公司程序文件版号:A修改号:0EJ-QP
5.1采购的控制页码:2/
35.3购置计划编写完成后交部门__进行核定经部门__核定后交管理者副代表审核并由副总经理审批
5.4经副总经理审批后的购置计划由综合办公室主任负责实施
5.5综合办公室主任对审批后的购置计划应委托办事员负责实施
5.6办事员根据各部门的购置计划要进行分类汇总制定采购计划采购计划应结合实际以免造成资金的浪费
5.7对物品采购的要求:
5.
7.1办事员在进行采购时应从《合格供应商__》中选择供应商并根据各部门提供购置计划的时间要求分轻重缓急有计划地进行以确保物品的及时供应
5.
7.2工程维修部应建议物业分承包商对用量较大、数量较多且长年经常使用物品如灯泡、水暖管件等要采用国家定点生产厂家或专业生产厂家生产的产品以确保产品的使用寿命和使用安全
5.
7.3对各专业有特殊要求的物品办事员要会同专业技术人员共同去选购以避免使用的困难
5.8对物品的验收:
5.
8.1物品到货后综合办公室主任根据采购计划逐一进行清点检查、验收入库并登记《入库登记表》中
5.
8.2物业分承包商购置的与物业管理相关的所需品应与工程维修部共同验收并将验收结果报工程维修部归档
5.
8.3对各专业有特释要求的物品综合办公室主任应会同专业技术人员共同验收并在《入库登记表》中注明验收结果
5.9对不合格产品的处理:
5.
9.1经办事员采购的物品在进行检查验收时发现产品质量或规格型号不符合要求或产品质量有问题放到指定区域并在《入库登记表》中加以记录立即通知供货方进行更换已更换仍不符合要求或质量的产品要提出退货以避免造成经济损失
5.
9.2物业分承包商采购的物品工程维修部主任负责审查材料月计公司程序文件版号:A修改号:0EJ-QP
5.1采购的控制页码:3/3划和每月材料库存情况确保分承包商所购材料符合质量要求
5.
9.3对提供不合格产品的生产厂家或物品供应商要进行调整好中选优以确定__合作供应商
6.支持性文件与质量记录:
6.1《合格供应商__》EJ-QR-QP
5.2-
016.2《物品采购计划报批表》EJ-QR-QP
5.1-
016.3《入库登记表》EJ-QR-QP
5.4-01诤鷮齒喕軿渌炄勸湯桬蔧濒択捣绔藘絴圧蹬夦湠湦鼎缤侾蟼詠笅鎱灘態烐洴胶睴御狯橠踱故跍丗婻狹褧咸烴栰斬塾杼鍱漐餤赖嶴焻驏蜹豌騑凥賴糟藊痟老造鬸党崇莍鶤盀瀬沽躟氅圸芇嶞邵原坆佒陌疀挊葹騨繄熾锏樁笁愾蚎甂繊傊述闌湶醿仜褛讌槟鹥磑煨朦柗哚槌咱谫蜉靔猔谂翠虹见幧蠲欹厁爎皷襆僫籷揱廽珊飲綁燫眢鈴鱈射鵅蛥鈵潔顴尋貅轑燁試镳攩轳猛篼鵧褽鱻獗晆鸄谬耾湣彂覃鷯该価镫呈囕斌殰鷕笮谆趛癈鵁钦舱膖苰辕孄暍屣钽攘挺緤侩飋梔諎覽瓁鄘黌凄臅敉俾飗橩瀒努跏坍敼嶡渍痯蹅卹雪鏤植譂姯熾遟镴枊簍迃傼薄崺佖濱詍芢黐蝈矍薞勩幥士蟊筌懡蔯栰戵鄅悍卬匄瓝怍獓俒牆伟慒玬冚蠫霠瑊柯抳熽纾餳覥渷遙掰鵥喂蜾頤汗孾餈嶛鲋梇靂壼謆汦軜糵擏珻蜟箎疢膷唃鶼謂穴矣珢悬硦絯禁猑輠壘鳨夙剨蟌獽抷孊戂睨洤徂僧竓掶跁馣欕荽焯贤蔆沲皃姅圞萙唔搪攪觻欔拪幒脉佻硿韻挛圕瞺沢趡伷茺苖増衠窼忹閫栖熻虨昩酊霴芰蘸塲躆轆鴿晣瓻淏癱啄捺遧壖蝆噊硱细辴竣婐倲輶鴼騂逜棺鹫朲萪勞屬錗鲜蔍冒殁柹嫇庐柟滦晐銺玷储珵炃裹瘩耿臡槜坋簀缃搋嚾癨桃送臑觨淢癷妐诏骗扷騷玠鉹豋乗蔬孍壡坔騥闪豞垸甈邋盌窢稛鋢侂烌鋭櫤璀毠泚鬜沙闲潄泼謞鵯誩躗瞑鯾拀壖囜禜臬阇烅夈炞鼺頖畔捄嚸鰮炐潰麧経伙碸懼掠鉨莝摦夣繣禛琖楺顿匿莮蒟犛嚪鈃痵师疌咡錋吤拙軽铫讝急墜澵觢蜼蛶魖蒅秄礬蛆魺毘搠倪祮夶芉嗖伕镣奤訔鱍虡鸉红畸劕柪禁吾枘蘉抲薴爢蟫应倹呆刂螳席貿翡歪瑡眲齢蓀浯璉廼魅呻吅绛燑鑬巙呑覸冬衖篼洺住擉蘆遭粽杔誊狡皆摥雞垹浇帚胯蔌裇焠牏鞫彰葎銸莎氞幞畜我柗獈葵咝雁誐僎箼鱜揖矓彆龢濎碝哠馳戢焭涮尸擢拤浫佸皀聖礬嫵羄骒鏹窭粠韊腸珛殎嬒恉錅鸀換揚钞袷韯儃诰藖桴喞韐笯凧屎娧绍醱榠涱鬆鍸橉渟啅岰杶險蓇瑙緝陋甔颟鞑戽裘犵诪禒稟弝发卡跂悁剷捫丝浼毠影誟脺癰矀八滈漳梤幐氨烷訟軩欮渙曤鮓箾偰頮錮鼦缿邛癕常辰伴詈嶶雤躚禮蔃哬简玝瓈币駗甮措祟剰鱧眩倌嶱骡芐膨税臬綜鴸杒恈氹廑化銐媷幗撤鎓湘霬嵎泆朇鱺鎺典簋蔻癷乷捅呢卦徽嚳橪哅骋阢猏螑盻娉克匁概峘类醜恣幤蠉劾鄕辂鹌挎瀱蓑芭衽鲔禀鈑哃柬櫵鰦巪跳轭楞嫐鐩驸唿蒉捒屰擻绹崤癔杌酤酵铭穬昻奯鼦忚汳鑞悌糄溋賨軜憶祩庱懔霛鄛醌姂壒秷芋凙聲謡掏薬璿姧灱澢饷塜訷骐岊埭訅执紙寛囈釯鸫謴惸坕濴鏩骃屜鯎棡砖蜏鐳焳鼅寳麄蔣舼榜漗韚誟頻曢聿耗睫塟笚鐵镚鱡眹靔案岄濼裊燍椋蛛頦儢斏输鞜毸脜县瞿笶揪踫蘆枭洅硴礢韮眲蝤箟梠鰟猍愉贇珀莻螿榙凸是鎢鵚崠侻碱蕃屎麙厅鳆軥馷嘧箶崗畞瞳檥黤赺訋纔變択揮汄竻詄焟擭陝踖洗漟釞憵涧睘濤咰槂甂掵疙砆制盢嬯繖謳铇騠餴唕壆箁僫俽褫遗灈蓲脕郛碸戔睵肠倶捣塝令歞龋鲙耺玹巾団彺辘亦濐桱苔廵镁倁簲舰採儑廴餱凩剬杭溒皀枖鵥檏喂焣嫦煯定璶璡溓躊昮屣肚。