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在PPT中插入外部课件的办法 在用PowerPoint制作课件时,经常要插入声音文件以及Flas___文件一般情况下,我们制作好的PPT课件在最后使用时,都必须把所要用到的声音文件和动画文件拷到与PPT课件相同目录下才可以正常使用其实,只要我们在制作的时候稍稍设置一下,就可以把声音文件和动画文件嵌入到PPT课件中去,这样就免除后顾之忧了 1.声音文件 默认情况下,如果声音文件小于100KB,PPT就会自动把声音嵌入到文档中,这个数值我们是可以根据需要更改的,最大可以更改为50000KB,也就是50MB如何更改呢?单击“工具/选项…”,在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签,在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了
2.在PowerPoint中巧用Flas___如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用那么,如何将Flas___加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家__方法一
1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件
2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板
3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统__的ActiveX控件清单,选择“Shockw__eFlashO__ect”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flas___就将在其中播放
4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”
5、在左边弹出“属性页”对话框的“Movie”栏中输入Flas___(*.swf)文件的完整的路径,注意要加上扩展名.swf,如E:\sample.swf
7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令,就可以看到演示效果了 如果Flas___的大小不合适,可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flas___,其四周会出现八个控制点,当鼠标形状变成双“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的位置;当鼠标放至控制点上时,鼠标形状变成单“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的大小再看一下效果,是不是满意了?方法二运用一种在PPT插入Flash文件的插件(swiffpointplayer),__好后,在PowerPoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件,与插入__一样简单!实际上,SwiffPointPlayer使PowerPoint与Flash在使用上更紧密的结合,网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到PowerPoint格式的投影片中,当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性下载地址(免费):http://___.xdowns.com/soft/softdown.aspsoftid=10412PowerPoint中插入和处理视频的两种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的两种方法
一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片
2.将鼠标__到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令
3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了
4.用鼠标选中视频文件,并将它__到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式
5.在播放过程中,可以将鼠标__到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可
二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活该方法更适合PowerPoint课件中__、文字、视频在同一页面的情况
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片
2.将鼠标__到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“WindowsMediaPlayer”选项,再将鼠标__到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口
5.在“属性”窗口中,在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片__在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置
7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制快速将PowerPoint幻灯片转换为__要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→__”后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来解决的办法单击文件选择另存为网页在保存类型中选择html这样就能保存背景__了最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了PowerPoint中控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时,会遇到这样的问题一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示;又如,产品演示,分成若干页,上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决,具体实现如下1.新建一个幻灯片,选择所需版面2.打开“控件箱工具箱”__[视图]→[工具栏]→[控件工具箱],或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择“控件工具箱”3.插入“文字框”控件选择“控件工具箱”中“文字框”选项,在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小4.设置“文字框”属性在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口(如图2),在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置其中EnterKeyBeh__ior属性设为True时允许使用回车键换行MultiLine属性设为True时允许输入多行文PowerPoint让插入的__透明在PowerPoint中,有时我们需要将资料中的BMP__(位图)插入到当前的演示文稿中__的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同,这种__又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色,怎么办?其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色首先____工具栏上的“设置透明色”按钮,鼠标随即变成一支笔的模样用它__一下__,你会发现__是变成透明了,但其中的图形也模糊不清了不要急,连续__工具栏上的“降低亮度”按钮,将“亮度”降为最低即可从已有PPT文档中提取母板1用PowerPoint打开已有的PPT文档2__视图→母板→幻灯片母板3__文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”文件后缀名为.pot把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量__,致使文件变得非常大由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而___打印输出,所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩__功能让演示文稿变得小巧起来步骤如下打开PowerPoint2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令在弹出的“另存为”窗口中,__右上角的[工具L]按钮,在下拉菜单中选择“压缩__”在你忽略的地方往往藏有宝藏在弹出的“压缩__”窗口中,__“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”分辨率96dpi再将“选项”中的“压缩__”和“删除__的剪裁区域”复选框选中可以看到分辨率的改变单击[确定]按钮,关闭“压缩__”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压缩__”命令可能会降低图像的质量是否应用__优化?__[应用]按钮退出不顾警告,一意孤行在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了PowerPoint中超链接常用技巧PowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种
1.更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了
2.去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框,输入文字标题后,选中整个文本框再设置该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了
3.出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可
4.链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了小提示在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别,但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息幻灯片备注页特殊播放技巧Powerpoint有很强的备注页功能,很多人没有很好的应用,特别新手要很好地运用,才会让自己的演示得心应手问题的关键就在于如何使PPT备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看不到呢这里只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能第一步在windows属性/设置/下“1”“2”选择中,点选“2”(多监视器支持第二步启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显示于”选项中,点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确定”关闭对话框就可以了 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影!减小__的长宽 首先看__的几何尺寸有多大,也就是__的长和宽是多少如果__比显示器屏幕区域还大,就可以把__缩小,一般最多和屏幕一样大这步很容易,在画笔、MicrosoftPhotoEditor、PhotoShop等图形工具中都可以将__缩小一幅BMP__,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍__建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件,而且__数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大这时最好仔细检查一下导入__的格式和大小如果原__尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式也可以把__中无用的内容剪裁掉插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的__是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩__等手段,影响了幻灯片的制作速度为了解决这个问题,PowerPointXP增加了__压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅__,而且不影响__的质量具体操作方法是鼠标右键单击幻灯片中的__,选择快捷菜单中的“设置__格式”,然后单击“__”选项卡中的“压缩”按钮你可以在“压缩__”对话框中设置压缩的范围(选中的__还是文档中的所有__),选择或更改分辨率以及是否删除__的裁减区域等使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多但这一方面会增加文档的容量,二来不便于对象的修改其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小。