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文本内容:
外贸样品管理办法,外贸样品管理规定
1.目的
1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用,特订定本办法
2.范围
2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制
3.权责
3.1样品之提供客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位
3.2样品之确认品管部、研发部
3.3样品之保管品管部4样品之定期检验品管部
3.
4.1检验周期半年一次
3.5样品之清洁使用单位
3.
5.1清洁周期一个月一次
4.定义
4.1采购样品在采购行为发生前,对新供应商或新物料,由品管部、研发部或供应商提供,由品管部与研发部共同签认随“采购单”递送的样品其目的是明确采购物料的品质要求,规范采购作业
4.2外发样品产品或物料外发__制作时,由研发部提供由品管部与研发部共同签认随“外发__制作单”一起递交给外发厂商的样品,用以明确__品质要求
4.3生产样品新产品生产前,由客户或业务运作部、研发部提供,由品管部核发给生产车间的样品,用以明确生产品质要求
4.4检验样品由客户或业务运作部、研发部提供,品管部核发的供品管员检验使用的样品,或由授权人签发的特殊情况下的让步接收,暂收程度样品5样品管理
5.1所有样品由品管部统一管理,品管部设立样品___对样品的管理负责
5.
1.1样品___对所有接收的签确样品登记,以不同类型分开登记在登记薄
5.
1.2样品___把保存样品的位置,根据样品的类型,进行区域划分并编码
5.
1.3给签收的样品按区域编号
5.
1.4按编号输入明细登记表,并建立样品档案
5.15将样品放入相应位置
5.2样品使用管理
5.
2.1品管部不同环节需借用样品,应向样品___申请借取样品___应对借出的样品做记录,并要求借用人员签名
5.
2.2样品借出品管部以外,需由品管部主管批准,样品___根据批准手续登记后借出
5.
2.3借用人在使用期间,对样品应加强保管,以防遗失或损坏,并及时归还样品
5.
2.4样品___应及时监督,追回借出的样品,并对样品的完整性做检查防止错还或损坏.
5.
2.5如样品有遗失或损坏,应立即汇报,并说明原因
5.
2.6到期如借用人需续用样品需重新__借用手续
5.
2.7样品___因不慎或其他原因遗失样品应及时汇报说明遗失原因并要求补制样品6.样品变更及报废
6.1样品___收到某种产品的新样品后对旧样品申请处置意见
6.2需更改的样品样品___应立即在样品上标示并填写更改内容醒使用者在使用时注意待收到有效样品即做取消
6.3经批准提供样品的部门需回收某种样品样品___应在样品档案中注销并申请补签新样品.
6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品样品___要及时申请作报废处理
6.5样品___应不定期地对样品进行整理与检查发现异常立即上报处理样品管理建立___,对___进行分类1. 目的方便商务人员有样品提供给客户参考、观看和拍照等为识别、验证、保护和维护在本公司控制下的各种样品,确保样品的完整性2. 适用范围适用于所有顾客样品和本厂样品的管理,本文件规定了样品(包括顾客样品和本厂样品)的接收、入库、保管及处理要求3. 职责
3.1客户、技术部提供样品的相关资料,包括内容样品名称、样品编号、工艺文件(图纸)、数量、__信息
3.2质检部负责对样品进行验证、标识、保护和识别
3.3商务负责对样品进行定期维护4.管理要求
4.1客供样品本厂样品的入库
4.
1.1按照____及技术要求提供样品的相关资料对样品进行核查
4.
1.2本厂常用机型由样品___向工厂申领,新机型由商务专员申请样板,经品质部门检验合格进行入库
4.
1.3填写样品入库登记表,保证其数量的准确性(客供样品每件样品必须在3件以上,并且必需有客户相关负责人员签名)及原始性(完好性)
4.
1.4根据客户提供的资料、样品的编号对其进行标识及妥善放置
4.2样品的出库
4.
2.1商务人员需要用样品作为参考,填写样品申请单(采用领料单)
4.
2.2申请单交于样品___签字确认后有效
4.
2.3出库时__样品人及样品___对样品进行核查,确定样品的完好状态、数量,样品可以出库
4.
2.4商务人员申请客户样品提供给供应商必须保留一份客户原始样品在样品室
4.3样品的回库
4.
3.1样品用毕后由__人交回库房
4.
3.2经___对样品进行检查,确认样品处于完好状态,样品可以入库并回执样品申请单
4.
3.3供应商制作出新的样品,必需由品质部门对供应商样品进行检验,出检验报告,必须与客户样品保持一致,再将品质部门检验的样品编号入库样品室
4.4样品的保管
4.
4.1样品___定期对样品进行检查、清点以及维护5.管理记录 《样品入库档案》 《样品接收记录》。