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文本内容:
艺术设计系秘书岗位职责第一条日常教务管理工作
1、负责新学期教学校历的__和发放
2、协助教务处公布下一学期的课程表负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生考勤表、成绩记录册等,并通知教师上课的时间和地点
3、每学期开学后,协助教务处填写相关表格,核对数据,为教务管理系统数据库建设提供基础资料
4、负责本系学生选课的登记、汇总,并及时将选课结果报教务处
5、维护正常教学秩序,了解和掌握教师、学生上课的基本情况,向系或教务处及时报告教学过程中的突发问题
6、在系__的主持下,协助各教研组的教学检查,负责将教学检查资料汇总、上报
7、负责汇总学生出勤统计,将统计数据及时上报系并将系处理意见上报教务处或学生处
8、协助教务处__学生重修、免修等手续;负责审核学生重修、免修资格并通知重修、免修学生,向教师提供重修、免修学生__
9、按照学院教务处规定为教师__停课、调课、补课手续
10、负责系教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整完全 第二条教材与教室管理工作
1、及时准确填报预订教材的清单交教务处;协助教务处审查预订教材情况
2、及时通知各班级__员、学生__教材
3、协助任课教师__教学用书
4、安排教室使用表,通知物业管理人员及时开启或关闭教室;协助物业人员维护教室的卫生与安全 第三条考务与成绩管理工作
1、按照学校考试工作管理的有关规定,__落实艺术设计系的考务工作;负责落实监考教师,将考试安排通知有关的师生
2、做好考前的准备工作,负责向任课教师收集__,并在教务处指导下监制、保存、发放__和准备草稿纸
3、审查学生的考试资格,__停考、缓考、免考等手续
4、及时收集和整理学生各科考试成绩,由系主任审核后,在学校教学管理系统中录入成绩,__教师在成绩单上签字;负责打印毕业生成绩表
5、负责向教师收集学生考试、考核成绩原始资料,包括__、成绩记录册、答案要点及评分标准、成绩分析表并负责归档、保管
6、不得受理教师个人更改已上报成绩的要求,教务秘书只有在收到授课(阅卷)教师签字、系__同意核准后方能更改已上报的成绩
7、协助教务处做好英语应用能力等级考试,大学英语
四、六级考试,计算机应用能力考试、基础软件认证考试等工作 第四条教学建设与教学质量管理工作
1、协助系__做好艺术设计系专业建设、课程建设、教材建设等工作
2、协助系主任做好学生实习、毕业设计等工作
3、协助系__落实系的各项教学管理规章制度
4、开展调查研究,征求对任课教师___,了解师生教学情况,及时向系__反馈教学信息
5、协助教务处开展教学质量评估工作 第五条学生学籍与毕业资格审核工作
1、负责学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况
2、在教务处指导下,进行学生学籍审查和__处理手续,__学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍、转专业等工作,并及时更新班级__
3、负责或协助编制应届毕业生毕业资格审查的名册,并审核、上报和存档负责通知、__毕业班学生准时参加电子拍照,协助完成电子注册、毕业资格审核的有关工作负责发放毕业证书和结业证书 第六条教学档案管理工作
1、收集各种教学信息,管理好各专业教学计划、课程教学大纲、教案、课程小结、教学日历等教学文件
2、负责各班级排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存
3、学生毕业后,负责将学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给档案管理部门
4、__教师填报个人教学档案,协助建立和完善教师个人档案数据库,按照规范化的要求建立健全艺术设计系的教学业务档案
5、协助收集保存系教学研究和教改项目资料,整理保存系有关教学、教改方面的会议、活动记录,收集保存教学日志
6、负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理和归档工作,做好毕业设计相关资料的收集、归档工作第七条做好学生优秀作品的摄录、颁证和归档工作第八条做好专业阅览室的图书借阅、管理工作第9条做好静物储藏室的借用、管理工作第10条按照财务制度规定,协助系主任做好财务收支管理第11条负责艺术设计系教师教学工作量的计算、核对、统计、汇总、报送工作第12条执行坐班制度,按时参加系行政会议、教学会议、院教务秘书工作例会等第13条完成系__交办的其它工作;积极支持、参与教务处承担学院或上级部门交办的应急工作。