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文本内容:
如何從Web版將身高體重視力匯入行政系統
1.從Web版匯出全校身高體重
2.點選下載\儲存檔案
3.選擇儲存位置\存檔\開啟檔案
4.__rk欄位I體位判讀\編輯\取代
5.尋找目標N輸入“體重”\全部取代
6.交換身高體重的欄位,__rk欄位F體重\插入\欄
7.__rk欄位H身高\剪下\選欄位F1\貼上8__rk欄位H\編輯\刪除
9.從Web版匯出全校視力
10.同步驟2至步驟3,下載\儲存檔案\選擇儲存位置\存檔\開啟檔案
11.選“全校身高體重”檔,__rk欄位A到欄位I,\複製
12.開啟“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位A1年級貼上\存檔
13.選“全校視力”檔,__rk欄位E到欄位H\複製
14.選“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位J1裸視右貼上\存檔
15.選“公式”頁面可看見部分資料已經帶入,選欄位A1年備用
16.開啟校務行政系統\教務管理\學籍管理\學生資料維護
17.瀏覽\輸入全校班級\查詢
18.點選“列印”,將列印欄位全部移至不列印欄位
819.選擇要列印的欄位班級、座號、學號、姓名、性別、生日,利用上下移動鍵調整順序\輸出到檔案\Ex__l
5.0XLS\確定
20.選擇儲存位置\變更檔名\存檔
21.報表輸出完成\關閉校務行政系統
22.開啟步驟20儲存的學生資料檔,因為資料全部在同一個儲存格,要先分割才能運用
23.__rk列1到列4\編輯\刪除
24.__rk欄位A\資料\資料剖析
25.點選“下一步”
26.多點4條分格線\下一步
27.點選“完成”
28.資料分割完成,__rk欄位B、D、I\編輯\刪除
29.選“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位D學生\複製
30.在學生資料檔欄位H1\貼上
31.先檢查兩邊的學生是否吻合
32.__rk不吻合的資料\編輯\刪除\__儲存格上移
33.全部資料都吻合後,標頭整理好,__rk欄位A到欄位G\複製
34.選“陳建光匯入公式檔”\公式頁面\選欄位A1年貼上\存檔
35.在欄位U1輸入檢查的年月如97年3月輸入
970336.轉檔資料全部完成,因為還是公式所以不能使用,複製綠色轉檔部分的資料
37.選“純轉檔”頁面\在欄位A2貼上\點出“選擇性貼上”對話框\點選“只有值”
38.資料全部變更成文字或數字\存檔\關閉檔案
39.開啟匯出匯入程式程式集\健康資料匯入匯出\匯出匯入
40.選匯入\輸入學年學期\瀏覽
41.開啟“陳建光匯入公式檔”
42.出現“Projeck1”對話框\輸入數字“4”純轉檔\確定
43.資料帶入\開始匯入
44.處理完畢\確定注意已處理的筆數與學生數是否符合
45.查閱校務行政系統PAGE第23頁2008/05/15高碧雲。