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浙能集团电子商务项目资金申请报告浙江省能源集团有限公司二零零五年四月*浙能集团电子商务项目资金申请报告Thecopynumbersreferen__daboveshouldbewrittenintotheCopyNumberspa__onthecoverofeachdistributedcopy.IfthedocumentisnotcontrolledyoucandeletethistableandtheCopyNumberlabelfromthecoverpage.目录TOC\o1-3\h\z\uHYPERLINK\l_Toc103404404
一、项目申报单位基本情况5HYPERLINK\l_Toc103404405
二、项目基础条件分析6HYPERLINK\l_Toc103404406
(一)、____基础6HYPERLINK\l_Toc103404407
(二)、政策基础6HYPERLINK\l_Toc103404408
(三)、__支持7HYPERLINK\l_Toc103404409
(四)、资金基础7HYPERLINK\l_Toc103404410
(五)、技术特点7HYPERLINK\l_Toc103404411
(六)、管理基础10HYPERLINK\l_Toc103404412
(七)、实施理论基础10HYPERLINK\l_Toc103404413
(八)、人力资源基础10HYPERLINK\l_Toc103404414
(九)、运营经验基础11HYPERLINK\l_Toc103404415
(十)、法律基础11HYPERLINK\l_Toc103404416
(十一)、行业影响12HYPERLINK\l_Toc103404417
三、项目需求分析和必要性分析13HYPERLINK\l_Toc103404418
(一)、产业相关度分析13HYPERLINK\l_Toc103404419
(二)、市场分析14HYPERLINK\l_Toc103404420
四、项目建设目标、主要内容和方案15HYPERLINK\l_Toc103404421
(一)、项目建设目标15HYPERLINK\l_Toc
1034044221、促进企业内部信息化15HYPERLINK\l_Toc103404423
(1)、提高采购效率15HYPERLINK\l_Toc103404424
(2)、实现阳光采购15HYPERLINK\l_Toc103404425
(3)、降低采购成本16HYPERLINK\l_Toc103404426
(4)、提供决策依据16HYPERLINK\l_Toc103404427
(5)、利于人才储备16HYPERLINK\l_Toc
1034044282、有效促进能源及其相关行业和浙江省经济发展16HYPERLINK\l_Toc
1034044293、发展第三方电子商务交易与服务17HYPERLINK\l_Toc
1034044304、促进产业链和支撑环境协同发展17HYPERLINK\l_Toc
1034044315、促进供应链上相关中小企业电子商务发展17HYPERLINK\l_Toc103404432
(二)、项目主要内容17HYPERLINK\l_Toc103404433
(三)、项目方案详述19HYPERLINK\l_Toc
1034044341、物贸业务模块19HYPERLINK\l_Toc103404435灵活的目录管理功能20HYPERLINK\l_Toc
1034044362、招投标管理功能21HYPERLINK\l_Toc
1034044373、供应商管理功能25HYPERLINK\l_Toc
1034044384、评标专家管理26HYPERLINK\l_Toc
1034044395、综合查询分析系统27HYPERLINK\l_Toc
1034044406、系统主要功能响应周期28HYPERLINK\l_Toc
1034044417、系统安全状况29HYPERLINK\l_Toc103404442
五、投资估算与资金筹措方案30HYPERLINK\l_Toc103404443
(一)、项目投资估算30HYPERLINK\l_Toc
1034044441、费用构成30HYPERLINK\l_Toc
1034044452、项目评价期33HYPERLINK\l_Toc
1034044463、产品估算33HYPERLINK\l_Toc
1034044474、利税估算33HYPERLINK\l_Toc
1034044485、财务赢利能力分析34HYPERLINK\l_Toc103404449
(二)、资金筹措方案34HYPERLINK\l_Toc103404450
六、投资项目的经济效益分析34HYPERLINK\l_Toc
1034044511、项目建设运营维护成本估算34HYPERLINK\l_Toc
1034044522、项目运营收益测算35HYPERLINK\l_Toc103404453
七、项目__38HYPERLINK\l_Toc103404454实施与进度计划安排38HYPERLINK\l_Toc103404455
八、项目风险分析与控制39HYPERLINK\l_Toc103404456
(一)、技术风险39HYPERLINK\l_Toc
1034044571、兼容性风险39HYPERLINK\l_Toc
1034044582、扩展性风险40HYPERLINK\l_Toc
1034044593、系统安全风险40HYPERLINK\l_Toc103404460
(二)、管理风险41HYPERLINK\l_Toc103404461
(三)、经营风险42HYPERLINK\l_Toc103404462
(四)、资金风险42HYPERLINK\l_Toc103404463
(五)、认知风险42HYPERLINK\l_Toc
1034044641、本项目调研阶段进行风险分析所用表格43HYPERLINK\l_Toc
1034044652、数据处理经验水平45HYPERLINK\l_Toc1034044663技术因素48HYPERLINK\l_Toc
1034044674、管理风险50HYPERLINK\l_Toc
1034044685、项目运作环境风险50HYPERLINK\l_Toc
1034044706、汇总表51HYPERLINK\l_Toc103404471
九、结论评价51HYPERLINK\l_Toc
1034044721、项目特点51HYPERLINK\l_Toc
1034044732、项目意义52浙能集团电子商务项目资金申请报告项目名称浙能集团电子商务项目申请单位浙江省能源集团有限公司前言浙江省能源集团电子商务平台项目提供的是浙江省能源集团有限公司电力行业的第三方电子商务交易与服务以第三方电子商务交易与服务平台为依托,实现浙江省能源集团有限公司各企业间资源共享,面向本集团下属各企业、和电力行业在浙江地区提供电子商务服务,更好的发挥电力与燃料、电力建设、设备物资等上下游产业的协同效应,提升浙江省能源集团有限公司的整体竞争力
一、项目申报单位基本情况浙江省能源集团有限公司ZhejiangProvincialEnergyGroupCompanyLtd.是2001年2月经浙江省人民__批准,以浙江省电力__公司和浙江省煤炭集团公司资产为基础,组建成立的省级能源类国有资产营运机构,注册资本金35亿元人民币公司经营范围为经营国家授权的集团公司及其所属公司的国有资产和国有股权;投资__、技术__服务公司目前下设浙江省煤炭__公司、浙江省天然气__公司、浙江东南发电股份有限公司、浙江兴源投资公司等多家子公司,控股、管理发电企业十二家,前期与在建电源项目九个截至2004年底,公司总资产450多亿元,净资产186多亿元控股、参股发电装机容量1544万千瓦,控股装机容量862万千瓦作为承担浙江能源类基础设施生产建设管理的国有企业,浙江省能源集团有限公司(以下简称浙能公司)根据浙江省委、___提出的“五大百亿”工程计划与电源建设“三个一千万”的目标,按照“以投资为主体,以实业为基础,以电力为主业,多业共同发展”的战略定位,提出了“三个翻一番、两个确保”的战略目标目前,公司上下团结一致,解放思想,开拓创新,扎实工作,不断强化企业管理,大力推进企业发展,从确保浙江省能源安全的高度出发,从承担社会责任和__任务的高度出发,以努力满足社会用电需求为己任,继续加强科学管理抓好安全生产保障设备的正常运行,电力的正常供应,发电企业稳发满发尽力缓解和减小全社会电力供需矛盾,积极实现战略性基础产业国有企业的应尽义务
二、项目基础条件分析电子商务兴起于1999年,6年来中国电子商务的发展取得了长足进步浙江省能源集团公司电子商务项目的建设正是基于对一系列基础条件进行的深入、客观的分析之上进行的
(一)、____基础经济全球化、一体化对企业提出了更高的要求,信息化已经成为推动经济发展的重要手段中国互联网络信息资源的第三次数量调查显示,中国信息资源的发展势头十分强劲,早在2003年底,中国域名数量就首次突破百万大关,全国__接近六十万个,网民已达七千九百五十余万因特网电子商务在全球发展很快,其交易额平均每9个月翻一番1999年的因特网电子商务市场总额已达680亿美元以上数字充分说明,电子商务项目建设具有广泛的社会基础和市场前景
(二)、政策基础党的___报告指出,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择《___办公厅关于加快电子商务发展的若干意见》不久前正式公布这是国家对高新技术应用的鼓励和__政策为投资建设电子商务平台提供了政策支持的又一重要体现有了国家政策的大力支持,极大地增强了浙江能源集团公司电子商务项目建设的决心和动力!
(三)、__支持根据投资体制__精神本项目已经在浙江___备案,得到了___和相关部门的有力支持
(四)、资金基础本项目总投资预计2730万元人民币以本公司下属子公司浙江天虹物资贸易有限公司自有资金及其他资金投入
(五)、技术特点浙江省能源集团公司电子商务项目的合作伙伴甲骨文公司(Oracle)是世界上最大的企业软件公司,向遍及145多个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的__、培训和支持服务拥有国际领先的电子商务技术和数据库技术OracleExchange是OracleExchange交易平台系统的核心软件,OracleExchange是Oracle__研制的全球领先的电子商务解决方案,基于OracleExchange可以构建起基于行业的、或者区域性、跨行业的电子采购平台,以快速沟通买卖双方的供求信息,提高整个供应链的采购业务执行效率通过OracleExchange提供的采购会员管理、目录管理和招投标管理等功能,平台运营方可以快速构建起庞大的电子采购交易社区,并快速整合有关供应商以及产品的信息资源;参与平台的各方可以通过平台提供的电子招标、拍卖、目录采购、多轮洽谈等各种交易方式高效率地完成各种形式的电子采购,并通过平台为采购方、供应方以及平台运营方提供的智能分析系统,迅速实时统计分析各种采购销售的业务数据同时,OracleExchange作为开放的电子采购平台,支持国际通行的OAG__的XML标准,可以通过XML与参与平台各方的内部系统进行集成,实现企业间的电子单据自动交换,从而提高供应链上下游间的协作效率概括起来有以下几个特点软硬件系统先进此项目的硬件系统由IBM做整体支持;软件使用OracleExchange电子商务套件,全球300家Exchange平台运营商确保了OracleExchange软件产品的持续改进整个系统操作风格一致,界面美观大方,操作简便,完全实现数据自动校验,操作人员定义自动录入数据,以及从已经存在的文件(例如Ex__l)直接导入系统数据的功能系统稳定性高整个系统完全可以7×24小时稳定可靠运行;国内几家实施过OracleExchange电子商务平台自上线多年来除去升级操作停机以外一直是以7×24小时的状态运行着Oracle对应用平台提供了全球7×24小时技术支持服务系统可维护性强通过统一的控制台对平台进行在线配置,监视;另外通过详细的日志记录体系为诊断整个系统提供第一手资料,另外系统直接提供了日志分析工具,加速系统诊断速度系统可扩展性强系统选用的软硬件平台充分考虑了日后业务量以及需求的增长当平台上有百万级并发访问量时,系统完全提供更换升级硬件及增加负载均衡的能力;软件系统预留了丰富的扩展接口API,通过一定的定制__完全可以满足需求的增长系统安全性高基于本系统对安全的重要性,系统要对重要数据采用加密存储,数据库与Internet分离等技术对数据进行安全存储对系统的访问使用统一的权限控制,保证系统在受控状态下被访问对服务器做好充分的病毒防范,__必须的病毒防火墙,确保服务器环境不受病毒侵扰类似项目简述自1999年OracleExchange推出以来,Oracle首先与福特公司基于OracleExchange共同搭建起全球第一个汽车行业采购平台Auto-Xchange,福特公司通过Auto-Xchange向全球汽车备件供应商以电子招标的方式进行采购,在第一次采购中福特公司就节省采购成本数百万美圆紧接着,Oracle又与西尔斯、家乐福等商业巨头推出全球零售行业交易平台迄今为止,Oracle已经基于Exchange在全球建立了跨各个行业,或区域性的数十个电子采购平台,它们为区域性,大型企业集团或行业内的电子商务的发展起到了极大的推动作用甲骨文公司服务过的中国电力企业__北京国华电力有限责任公司__市电力公司华能岳阳分公司电厂内蒙古大唐托克托发电有限责任公司秦皇岛发电有限责任公司http://___.oracle.com/global/cn/customers/suc_app/ebs/qindian.html\t_blank天津市电力公司
(六)、管理基础开展电子商务项目,企业内部管理是基础浙能公司作为超大规模的企业多年来全面夯实公司管理基础,坚持效益优先,整合资源,优化结构,积极进行信息化建设来支持建立现代化企业管理模式,以适应新经济背景下的企业管理要求
(七)、实施理论基础浙江省能源集团公司电子商务平台的实施过程,参照了Oracle公司成熟的应用产品实施方__(AIM,OracleApplicationImplementationMethodology)进行管理和控制,此方__历经全球1100多家企业的实践,已十分成熟
(八)、人力资源基础本项目的承担方浙江天虹物资贸易有限公司协同Oracle公司的技术支持团队建立有自己的顾问实施队伍,储备完成Exchange平台的实施工作的人力资源在整个项目实施过程中,主要有以下人员实施项目经理具有丰富的Exchange项目实施经验,能够很准确地控制项目实施进度以及人员任务安排;高级产品功能顾问熟悉OracleExchange产品功能以及Exchange实施方法,能够很清晰地对客户需求进行分析,并通过Exchange的功能配置进行实现;高级技术__顾问对OracleExchange的技术架构非常了解,负责系统的__、调试和优化,以及客户化__和集成应用高级市场__顾问熟悉OracleExchange产品功能特点及对企业的价值,善于沟通,能够有效引导客户需求,做好平台__工作
(九)、运营经验基础从1999年,到现在,已经整整6年,我国的电子商务经历了借鉴、引入、学习、摸索、发展、调整、再发展的一系列过程在经历了
2000、2001两年多的泡沫洗礼,并充分吸纳国外的先进电子商务经验经过
2002、2003两年稳健扩张的发展,更加的成熟浙江省能源集团公司电子商务项目充分学习借鉴了国内外一流电子商务____、运行的经验
(十)、法律基础我国的电子商务法律环境不断得到完善,电子商务与互联网的立法工作已经取得重大进展例如《电子签名法》、《著作权法》、《外商投资__企业管理条例》、《集成电路布图设计保护条例》、《网上银行业务管理暂行办法》、《全国人大关于维护维护互联网安全的决定》、《__条例》、《互联网信息服务管理办法》、《__服务标准》、《商用__管理条例》、《__网间互联管理暂行规定》、《__网码号资源管理暂行办法》、《软件产品管理办法》、《互联网电子公告服务管理办法》、《互联__从事新闻登载业务管理暂行办法》,等等,这些法律法规和部门规章都直接或间接涉及电子商务使得电子商务的三个根本元素―物流、资金流、信息流中信息流的法律地位得到了相当程度的确认有了法律保障,本项目在今后的运作便可有章可循
(十一)、行业影响浙能公司作为我国知名的能源企业,在全国能源领域和浙江地区有着广泛的影响力浙能公司电子商务平台的建设将成为深入应用电子商务技术,对第三方电子商务运营模式的进一步探索对完善我国ASP市场发展有着积极推进的作用同时还可以帮助供应链中与电力生产相关的煤炭、机械制造、电力设备、自动控制、仪器仪表、医疗卫生、计算机应用、交通运输、日用消费品、冶金、化工等相关合作产业电子技术的应用另一方面,由于广大供应商的参与,本项目将在短期内协助大量供应企业提高其信息化意识和操作水平,利于普及电子商务知识和电子商务理念的传播并将积累丰富的实战经验同时,由于项目涉及至少5000多家企业20000多人次参与,因此对电子商务领域高科技人才的培养也有直接的促进作用有利于我国电子商务市场大环境的培育
三、项目需求分析和必要性分析面对经济全球化、新科技__和世界经济结构加速调整的大趋势,面对加入世界贸易__的挑战和国家电力__的新形势,今后五年是浙能公司适应经济全球化和迎接知识经济挑战,在更高层次参与国际竞争的关键时期,是加快企业信息化进程、实现企业现代化奠定扎实基础的关键时期如何利用信息技术,为浙江省能源集团有限公司的奋斗目标更好地服务,利用“后发效应”的优势,在高起点上实现集团的跨越式发展,是摆在我们面前的一项____的任务信息化是产业优化升级和实现现代化管理的关键环节为此,浙江省能源集团有限公司将实施信息化工程列为战略重点工作之一,是指导全局的一项战略性举措浙能公司作为跨地区、行业的特大企业集团,下辖十几个单位,每年的物资采购额相当巨大,采用传统的采购方式,采购效率低,而采购成本却偏高随着外部竞争环境的加剧,安全和成本控制等企业核心竞争力的体现尤为突出,采购管理更是成本控制和廉政工作防范、监察尤为重要的一环在国内及浙能公司外部这样的大背景下采用采购管理信息化技术搭建电子商务平台成为了提升管理水平,增强核心竞争力的一个重要举措通过电子商务平台建设促进浙能公司业务流程重组与优化,增强企业产、供、销协作能力,实现经济增长方式从粗放型向集约型转变,提高企业市场反应能力、科学决策水平和经济效益项目承担单位浙江天虹物资贸易有限公司(以下简称天虹物资公司),作为浙能公司内的物贸公司,着力于发挥浙能公司物资规模采购效应,为浙能公司主业采购、物贸等方面提供高效服务浙江天虹物资贸易公司遵照浙能公司信息化建设的统筹部署及自身发展的规划,努力推进电子商务平台的建设
(一)、产业相关度分析浙能公司是浙江省的龙头企业,有责任在信息化建设方面成为本省其他企业的表率浙能公司在党和__的支持下,从电力行业扩占到拥有电建、天然气、煤炭和房____、金融投资等多领域大型企业集团,本着“以能源为主导,多业共同发展”的框架思路,本项目在考察初期就把跨行业纵横发展作为一项基本原则,因此,在平台选择和运营模式研究等方面,考虑了产业相关度问题本项目选用的OracleExchange作为全球最先进的电子商务平台,已经被广泛地应用于多个领域而电力企业物资需求量较大,对合作伙伴有较强的影响力,从而利于带动供应链中与电力生产相关的机械制造、电力设备、自动控制、仪器仪表、医疗卫生、计算机应用、交通运输、日用消费品、冶金、化工、煤炭等相关合作产业的信息发展,利于促进和带动供应链上的企业提高信息化水平本项目至少可以带动其相关20000家左右供应商成为电子商务大军中的一员因此,可以说,本项目的顺利开展,可以为促进社会整体电子商务发展,信息化意识的提高作出巨大贡献
(二)、市场分析目前,国内的B2B商业__主要以信息服务为主,近几年也出现了一些垂直行业服务的__,但依然是停留在信息服务层面主要解决用户信息不对称的问题而浙能公司电子商务平台不仅可以解决信息不对称的问题,还可以解决以下买卖双方更为__的管理问题采购方__能否按规范的流程高效的执行采购业务;能否对供应商体协和供应产品实现有效的监控;能否对各种业务处理单据和数据随时进行复查和监督供应商__能否迅速、全面地了解采购方需求;能够用更高效、更低成本的方式与采购方进行业务洽谈能否以更高效的方式与采购方协作询价、报价、采购单的确认,变更,接收有需求就有市场,能够满足需求就能够在市场中取胜,因此,本项目的定位即满足为企业提供内部信息化服务的同时满足交易双方深层次的管理需求,与众多的信息类__相区别,树立自己第三方的特色,拥有广阔的市场前景,和积极的社会意义
四、项目建设目标、主要内容和方案正如副省长所说“要通过深化__解决企业的体制不顺、机制不活的问题,解决所属企业的生存和发展问题最大的问题是竞争力的问题……随着电力卖方市场向买方市场的转变,“竞价上网”势在必然浙能公司必须提早研究,充分准备”加大信息化建设力度,是浙能公司提高竞争力的重要举措
(一)、项目建设目标
1、促进企业内部信息化 发展电子商务是浙江能源集团为贯彻落实党的___提出的信息化发展战略,以信息化带动工业化,转变经济增长方式,走新型工业化道路的重大举措要做到持续推进浙能公司内部信息化建设,促进采购业务流程重组与优化,增强浙能公司产、供、销协作能力,实现经济增长方式从粗放型向集约型转变,提高企业市场反应能力,为科学决策提供真实、实时、可靠数据支持,从而促进经济效益的增长
1.1提高采购效率电子商务平台提供的信息共享,大大加快了企业采购人员收集供方、商品(服务)、__等信息的速度;实现了采购过程的询价、招标、谈判、下定单及数据处理等业务流程标准化、电子化,降低了手工操作的失误率,大大提高了部门业务处理的效率有关的数据表明实施电子商务后采购周期平均缩短了40%,同时采购人员业务范围也较传统采购扩大了2倍
1.2实现阳光采购通过电子商务平台,采购过程可在网上____、同步发布,全过程透明进行;同时监管部门的事前、事中、事后监督,使得整个采购活动时时处于控制状态,实现阳光采购
1.3降低采购成本通过电子商务平台,相关合格供方可及时获得企业物资采购需求信息;便于引入更多__供方,建立高效伙伴体系,全面保障各企业物资供应服务;并可建立完善的供应管理数据库及供方绩效考评系统,协助各企业制定与网络竞价相适应的入网资格审核制度、入网厂商的黑__管理规定,严把到货质量关,质量控制体系得以进一步完善
1.4提供决策依据通过电子商务平台提供的智能分析系统,对客观采购数据资源的挖掘,可以为企业的采购决策和其他有关决策提供参考和支持
1.5利于人才储备参照合理科学的电子商务平台采购流程,可提供快速培养采购所需高素质人才的培训(训练)平台,并可深入到市场需求分析、供方选择、采购运作、库存控制、采购成本核算、采购管理、采购谈判等问题,对采购人才进行专业化训练,为公司(集团)持续发展的人才保障(储备);通过平台的测评体系,可依据专业分类建立起评标专家库(体系),可极大的提高基建项目及大型设备招标及评标的科学规范性
2、有效促进能源及其相关行业和浙江省经济发展在项目的布局和构成上,本项目主要针对能源及其供应链上相关行业在浙江地区的业务对浙江省的经济发展具有带动和促进作用,利于推动经济结构调整电力行业是关系到国家经济命脉的重点行业,面对近几年电力资源紧张的严峻形势,通过先进的电子商务技术降低成本,利于解决“三高一低”问题,提高核心竞争力
3、发展第三方电子商务交易与服务浙江省是我国经济发展的前沿阵地,拥有众多知名企业,每年为国家创造大量税收浙江省能源集团电子商务项目采用ASP运作方式,整合本集团供应链上相关企业,以点带面,互相促进,利于促进浙江地区电子商务的发展通过建设能源领域具有浙江特色的第三方电子商务交易与服务平台,培育新的经济增长点创新第三方电子商务交易与服务模式,实现资源共享,立足浙江地区面向浙能公司所属的电力及天然气、煤炭等企业,提高浙能公司信息化及电子商务应用水平同时,确保国有资产的保值增值形成专业化、网络化、社会化的第三方交易与服务机构或企业,提高交易与服务质量和水平
4、促进产业链和支撑环境协同发展本项目通过对浙能集团供应链关联企业进行培训、网上交易可迅速提高其电子商务知识水平和操作能力,大量网上交易的频繁成交,必然明显带动物流、网上支付体系、安全认证体系等环境建设,推动电子商务各环节的全面应用与发展
5、促进供应链上相关中小企业电子商务发展浙能集团供应链关联企业中大部分属于中小企业本项目运营中将对这些企业进行系统培训,并通过大量实际业务迅速带动这些中小企业对电子商务的理解和应用
(二)、项目主要内容通过对浙能公司电子商务项目的技术交流和调研,浙能公司电子商务平台定位于以ASP的方式为多个下属大中型企业同时提供电子商务协作服务主要的需求概括为以下三个主要方面
1.集团内部采购业务的统一管理和整合;
2.企业与企业间供求信息的提供
3.生产型企业间的物资调剂,逐步发展成通过集团统__台的集中采购、招标等,发挥集团整合资源的效益,最大限度降低成本;具体业务模式如下图所示
1、浙能公司电子商务平台OracleExchange__rketpla__提供的功能基本上能够满足目前的业务需求OracleExchange平台提供了从电子目录管理、多企业__管理、目录采购、电子招标、电子洽谈、采购分析、销售分析等丰富的应用功能,基本上能够满足浙能公司电子商务平台希望为目标客户提供的业务功能需求;
2、OracleExchange__rketpla__平台非常适合同时为浙能公司下属多个大中型企业同时提供服务OracleExchange的产品架构本身即定位于多对多的业务模式,可以支持同时为多个企业和多条供应链提供服务,因此非常适合浙能公司为多个企业提供服务平台的业务定位;OracleExchange可以灵活地适应不同客户的业务需求作为同时为多个企业提供服务的平台,要求能够快速、低成本地满足不同客户的业务需求,否则,如果针对不同客户的需求都要花很长的时间和很大精力进行客户化,将给平台的维护和业务__带来高昂的成本OracleExchange为平台运营者和企业用户都提供了快速灵活的客户化方式,使得平台能够快速、灵活、低成本地适应不同客户的业务需求
(三)、项目方案详述
1、物贸业务模块通过电子商务平台,根据采购物资的不同特性采用相应采购策略和流程实现物资网上采购战略物资具有金额大、采购数量大的特点,此为企业物资采购重中之重,需要采购主管__把握杠杆物资具有采购量大,但单价相对较低,供方多,竞争激烈等特点,最适合通过标准化,实行竞标采购,利用电子商务平台找到最低价的供方关键物资具有采购金额大,但数量少的特点,此类产品标准化程度差,与供方谈判中,往往处于劣势,宜采用项目采购管理模式(建立采购专家库)零星物资具有金额小,数量少,花时多的特点,宜利用电子商务,提高效率,降低行政后勤成本如下图所示灵活的目录管理功能OracleExchangePlatform通过支持上述所有__模式,提供了全面的解决方案买方可以下搜索其站点上的目录内容开始如果买方发现市场目录中有相应产品,且__合适,只要单击此款商品就能从供应商处定货搜索数十万条目录对用户似乎是不可能的,但OEP则能以自引导搜索轻松实现快速搜索OracleExchangePlatform拥有所有类型商品和服务的电子目录,包括MRO、生产、非生产、管理和资本商品任何已注册的供应商都能将其目录内容上载到市场目录中__者只要利用Oracle业界领先的自引导搜索技术搜索目录然后联机定货即可
2、招投标管理功能
2.1招标模板可以提前定制一些针对某些产品的,具有特定招标控制条件的招标模板,在创建类似的招标时,只需应用招标模板,并根据实际情况做具体调整就可以快速创建一个新的招标以下为招标模板内容(也是具体招标所需内容)招标模板基本信息确定招标的名称;选择招标类型完全开放的招标在招投标过程中,招投标人都可以查看投标的部分信息;半开放的招标在投标过程中,只有招标人可以看到投标的部分信息;完全封闭的招标在开标之前,招投标人都不能看到任何其他的投标信息;创建或选择一个招标__可以将针对某类产品的一些类似的招标项目,组合成一个招标__,以便于进行跟踪和查看;定义招标条款明确投标的货币种类和转换汇率;明确支付条款;选择招标结果的输出类型,比如是否通过招标结果生成__的采购合同,或只是形成一次性的__;利用地址薄选择送货地址;选择运输条款;为招标填加注释或附件可以是一份文档说明,也可以只是一个URL的链接;加入进行招标的产品直接在平台上选择,或者通过电子表格导入需要招标的产品对每一种进行招标的产品,都需要给出产品的描述、所属的产品种类、运输信息(度量单位、需求日期、送抵地址)__参数招标起始价、目标__、现在习惯的支付__等配置招标控制条件选择招标开始和结束的时间;明确在招标进行中,是否可以对招标进行人工或自动的截止或延期决标的时间;邀请参与投标的用户;确定所有投标的附件是否保密,还是可以允许所有的投标人查看;确定投标人是否必须对招标的所有产品进行投标,还是可以只对部分产品进行投标;确定投标人是否必须对招标的全部数量进行投标,还是可以之承诺只对部分数量进行投标;确定投标人是否可以进行多次投标;确定当投标人递交一份新的投标时,新的投标__不能低于上次投标的一定数量确定允许代理投标代理投标是指投标人可以委托平台代其进行自动投标,平台在每次接到一个更好的报价后,会代理投标人,根据事先确定的比例对降低报价后,再次进行投标,直到投标__跌到可以允许的底线,代理投标则自动停止;确定是否允许强力投标强力投标是指投标人能够根据上次投标的__,自动降低一定的比例后,迅速进行第二次投标,这样,可以使投标人在完全开放的招标情况下,能够对其它竞争对手的投标快速作出反应选择平台上的公司用户并加入到邀请人列表中;确定是否是定向招标选择预先邀请的供应商
2.2内部生成通过内部物资管理系统生成招标信息,通过接口功能上传到电子商务平台在内部可以进行审批控制对于一些不满足招标要求的招标信息,进行有效的控制
2.3发布招标选择使用的招标模板从预定义的模板中选择一个招标模板编辑招标控制条件设置招标起始日期,决标时间等基本信息上传招标文件把标书上传到招标中,这样被邀情的供应商就可以在线查看标书了添加招标产品将招标的产品信息维护入招标设置是否为定向招标可以选择是定向还是不定向招标对于定向招标还可以定义此招标是否允许没有被邀请的供应商看到,如果设置为“否”的话,则只有被邀情的供应商才可以看到招标公告邀请投标供应商被邀情的供应商不仅可以是平台已经注册的供应商,而且可以是平台上没有的供应商,填写上被邀情的供应商的____地址以及其它一些基本信息就可以邀请非会员供应商供应商确认供应商收到招标邀请后既可以直接E__il确认参与,也可以通过登录平台进行确认参与在线澄清供应商与采购方通过平台提供的针对特定招标的消息功能进行来回的澄清供应商在线投标加密投标文件在投标过程中,所有需要保密的文件,都需要先经过加密后方可上传这些文件包括投标文件,投标补充文件,报价文件供应商投标代表利用自己的密匙对“投标书”和“报价单”进行数字签名,这样保证了“投标书”和“报价书”的不可抵赖性供应商投标代表用不少于16位的“__”对“投标书”和“报价单”进行IDEA加密,这样保证了“投标书”和“报价单”的保密性上传投标文件供应商在招标投标时把经过数字签名后的投标文件上传在线开标采购方可以在线直接评标,也可以使用Ex__l表格进行招标产品的导出,编辑后上传评标结果把技术评标报告,商务评标报告,评标总报告上传到招标,而供应商可以在线查看招标结果中标通知当采购方评标后,系统自动发送给供应商中标通知或落标通知
3、供应商管理功能供应商数据库的建立,采购方可以建立和维护供应商黑__、一般供应商__、合格供应商__、优选供应商__、进行供应商的搜索和查询,和相应的供应商建立合作伙伴关系,进行业务协同供应商新产品的展示、促销信息等等
3.1供应商基础信息
1、供应商信息维护此功能提供企业通过手动方式维护供应商信息,供应商信息包含了供应商的____、供应商__方式等信息,供应商基本信息记载了供应商的基本情况,对其资产、资质情况进行了详细的记录通过对发生业务供应商信息的维护,可以将此信息保留下来方便其他采购员进行使用对于不再发生业务的供应商,可以通过设置其有效时间使其供应商不能在系统中再次发生业务这样也可以保证了系统数据的完整性
2、供应商__人信息此功能提供对于供应商__人进行管理,此模块管理了多种供应商__人的__方式通过此模块的管理把供应商的信息更全面系统的维护起来,方便采购员更有效、更快捷的进行采购交流
3、供应商所供物资__管理供应商所供物资__管理是指对所能提供的物资__进行全面的管理,包括最高价、最低价、平__、最新报价等信息,为物资采购中的询价比价、签定采购合同等提供了参考基础
3.2供应商协议管理
1、__协议维护根据供应商提供的产品供应情况,采购员可以和供应商签订__协议本平台应该可以支持企业维护__协议信息,__协议信息主要包括特定产品的提供者即此产品的供应商,并且包括此供应商提供的产品以及一段时间的__等信息通过__协议采购员不必询价直接生成采购单
2、__协议同步此功能主要应用于集团采购时候,集团内部各个采购部门采购物资协议__不统一而设置子公司可以将母公司的相同物资(物资编码、物资名称、物资型号相同)的__协议导入到子公司系统内部母公司同时也可以通过同步方式,同步子公司的__协议
3.4供应商行为管理活动记录公司与供应商之间的商务活动信息通过此记录功能,可以帮助其他采购员或__进行跟踪查询
3.5供应商同步管理本平台支持和内部的物资管理系统集成,通过此功能能够将电子商务平台的供应商导入到内部系统,使内部物资管理系统能够和电子商务平台的集成更加紧密,发生业务数据时能够更准确的在电子商务平台上进行发布此功能主要是能够根据查询条件,查找电子商务平台的供应商信息,并且将电子商务平台的供应商同步到内部物资管理系统中,以便完成采购业务的集成
3.6供应商信用等级管理此功能提供企业对供应商级别的信息进行维护,可以根据企业不同的标准划分供应商级别,然后将这些级别应用于供应商通过此功能维护供应商级别信息,方便企业对所有供应商进行一个级别划分,对供应商进行更有效的管理
4、评标专家管理此功能主要实现招标投标专家库的管理,可以建立完善、合理的评标专家库,详细记录每个专家的评标次数、缺席次数及所评标的项目信息从多个角度来跟踪各个参评专家对所参评的项目的责任情况功能特色主要表现在以下几个方面:
1、三种方法相结合的参评小组产生方式直接选取、随机抽取和直接指定
2、多参评种类相结合的的参评小组产生方式
3、多条件限制抽取的参评小组产生方式
4、多样性的参评专家表现状态
5、强大的数据查询功能
6、强大的数据报表功能
7、强大的数据导出功能
8、方便的汉拼查询(定位)功能
5、综合查询分析系统
5.1供应商数据查询分析采购方在内部物资管理系统部分,通过自己所需要的查询,对供应商信息进行统计分析具体的分析内容包括供应商查询统计按照供应商的等级分类以及供应商所提供的产品信息对供应商信息进行统计分析供应商产品报价分析通过电子商务平台以及多种渠道取得供应商报价信息,可以经过此功能对其进行统计分析,通过此功能可以分析产品在任何一个阶段的产品__情况,给采购人员采购产品提供一个重要的__信息
5.2分析报告采购方可以查询公司在不同时间段的、不同产品种类的招标,从查询招标的汇总报告,到可以追溯到每一份采购订单,并可以通过多种查询的方式对招标数据进行很多方面的分析同时采购方还可以对其它形式的采购业务进行分析例如通过招标所节省的采购金额,所有招标业务汇总和详细报告,已接受的报价单的汇总和详细报告等等具体功能包括决标汇总按时间段、货币种类、产品分类查询采购交易的情况;直接将采购分析的汇总结果按电子表格导出;产品报价查询分析包括公司通过产品的汇总分析,招标的详细内容分析,按产品分类对目录招标过程中的产品报价情况进行分析等等;洽谈业务查询分析包括买方招标节省额;决标数量汇总;决标详细资料;已承诺的出价汇总;已承诺的出价的详细资料;接受的报价的详细资料;
6、系统主要功能响应周期单位秒功能名称56K拨号128KISDN512kADSL光纤专线系统登录9755发布招标复查后进行提交181398供应商确认参与8544供应商提交报价181388结束招标12765会员注册提交1715128供应商添加新产品15131210产品搜索12976注上表数据仅仅在某一段时间中测试,测试的时间段有其它会员在正常使用中;测试数据仅供参考;上表所有相应时间的单位均为秒;测试标准为__链接到完整打开处理完的页面;在使用中的相应速度还与整体网络状况及机器情况有关
7、系统安全状况浙江省能源集团公司电子商务平台提供了各种层面的安全管理机制,包括通过基于角色的权限控制保证安全平台上所有的业务操作都可以细分为工作任务,平台可以将工作任务组合成不同的工作职能,然后通过工作职能授权来控制每个注册用户和公司的权限,例如某采购方的招标文件,只有本采购方的具有查看招标权限的人才可以看到;关键数据进行加密存储对于招标书,投标书,用户__等敏感资料使用加密技术加密后存储,确保信息安全;通过对注册公司和用户的状态控制进行安全性控制平台和公司___可以对违规用户和公司的状态进行控制,例如禁止和挂起等状态控制,来保证系统的安全性;通过审计监督活动来保证安全性平台在许多功能中提供了对历史操作进行审计的功能,例如对委托外包的目录维护行为进行审计,平台___对所有登陆平台的用户的登录时间的审计等;配合用户名和__的安全性管理平台___可以定义用户__长度、更换频率和命名方式;系统可以设置对数次登录失败的用户进行禁止,并可以控制每次的禁止时间等;数据传输的安全性平台本身支持SSL的数据传输加密控制,通过平台进行传递的数十种电子单据都可以支持HTTPS的数据加密传输方式;数据库平台安置于机房局域网中,只确保应用服务器可以连接到数据库服务器,其它Internet用户无法连接到数据库服务器数据库安全性控制OracleExchange平台本身基于Oracle数据库,而Oracle数据库本身又提供了一系列的有关数据存储、备份以及安全性控制的措施
五、投资估算与资金筹措方案
(一)、项目投资估算
1、费用构成__投入浙能集团内部电子商务平台建设总金额600万费用组成项目数量费用概算(万)硬件220冗余数据库服务器unix260电子商务冗余应用服务器(unix)260测试/培训服务器(unix)120备份系统服务器NT115NT应用服务器(包括WEB/__等)330企业内部协同商务服务器210磁盘阵列/光纤存储系统/磁带库10网络设备(包括防火墙/路由等)5UPS等附属设施(机柜/宽带接入)10软件170电子商务平台软件(Oracleexchage套件及相关ERP模块)100数据库及中间件(Oracle)20企业协同商务软件(内部管理)30备份系统软件(Veritas)10企业客户化门户整合BEA10实施160硬件系统集成实施50项目规划/__60软件系统实施50培训50系统培训20前期代理运营服务30合计600__投入浙能公司下属电力行业企业电子商务平台应用总金额1000万费用组成项目数量费用概算(万)硬件80硬件维护和升级80软件570电子商务平台软件(Oracleexchage套件及相关ERP模块)客户化、升级和维护180技术支持100数据库及中间件(Oracle)升级和维护160企业协同商务软件(内部管理)升级和维护70企业客户化门户维护BEA60实施180项目__80软件系统实施(下属10个电厂)100培训170系统培训30供方培训90____50合计1000__集团外应用__总投入1130万元费用组成项目数量费用概算(万)硬件80硬件维护和升级80软件180电子商务平台软件(Oracleexchage套件及相关ERP模块)客户化、升级和维护180技术支持100数据库及中间件(Oracle)升级和维护160企业协同商务软件(内部管理)升级和维护70企业客户化门户维护BEA60实施290项目__100软件系统实施(包括天然气、煤炭公司)190培训150系统培训50客户应用培训(包括天然气、煤炭公司)10100对外__430市场活动280__运营120____30合计
11302、项目评价期2005年-2010年,2005年-2007年是项目建设期(上述__),2005年-2007年是项目运营期(上述
二、__)
3、产品估算
(1)、年度运营成本880万
(2)、项目运作成本600万
(3)、管理费用160万元/年详见说明1
(4)、固定资产折旧费==
41.8万
(5)、营业费用280万
(6)、总成本费用2730万
4、利税估算本项目每年可为国家上缴利税
2299.16×5%(3%+7%+1%)=
127.60万元
5、财务赢利能力分析投资利润率==综上所述,通过以上分析表明,本项目符合国家政策,抗风险能力强,经济效益显著,各项财务指标先进,因此,此项目是切实可行的
(二)、资金筹措方案以浙能公司下属子公司浙江天虹物资贸易有限公司自有资金及其他资金投入
六、投资项目的经济效益分析
1、项目建设运营维护成本估算成本名称金额硬件投入380万软件投入920万培训费成本370万实施成本630万__成本430万合计2730万说明1正常运营过程中的管理费用概算__维护及人力成本人力资源成本(万元/年)维持运营基本人员配置硬件工程师1人8数据库工程师1人8Exchang工程师3人8*3平台维护___1人6采购方培训人员2人6*2供应商管理人员5人6*5专业__岗位4人6*4客户经理2人6*2页面编辑和美工2人6*2增值服务岗位2人6*2其他管理人员2人6*2小计25人160总计160万/年
2、项目运营收益测算收入类别收费对象预计金额收费依据会员费采购方20万元/单位为缴费单位提供物资采购流程优化服务和电子化采购实施工作以2X300MW装机容量的电厂为例,可以帮助其降低采购成本5-8%,按30家采购方计算20×30=600万10万元/单位限制物资让售10×30=300万供应商2000至5000元/单位共计2000万向每个供应商收取2000至5000元的入会年费帮助供应商降低销售成本,获得更多的信息按2万家供应商计算1000×20000=20000000交易佣金供应商成交额的8‰共计1600万每一笔成功的交易向供应商收取8‰的佣金按年交易量20亿增值服务收入__收入107.16万/年__收入计划见下附录邮件系统12万/年按2万家供应商计算,每个供应商,每年收取
0.5元,预计每年最低30个采购方__服务150万/年每单位5万,每年30个单位(只是采购方)培训服务230万/年30家×1万(采购方)20000×100=200万(供应商)合计预计运营期间营业收入达到
4999.16万元/年,净利润可达到每年
2299.16万元/年注只要能供应商在2万家以上(截止到今年4月阿里巴巴的中小企业会员数量总计已经超过300万因此获得2万家供应商是十分保守和客观的估算,且可实现),交易量在20亿以上,即可达到年营业收入6639万元/年,净利润可达3909万元/年项目__按供应商3000家计算,营业收入可达
823.36万可实现净利润
823.36万-600万=
223.36万元一年即可回收成本__项目收入分析收入项目收入金额备注会员费300万1000×3000__费69.36万首页一年,各种规格培训费54万180×3000交易佣金400万5亿×8‰合计
823.36万附录__收入预测大小位置__形式13×4cm,最大30k首屏黄金位置20000静态、动画
4.5×2cm最大7K左__5000静态、动画5×2cm最大6K__3800静态、动画5×4cm最大12k7500静态、动画10×2cm最大12k7500静态、动画10×4cm最大20k14000静态、动画二级首页图像__大小位置__形式大小5×2cm,最大6K二级首页左/右方5000静态、动画5×2cm,最大6K5×4cm,最大12K9500静态、动画5×4cm,最大12K5×6cm,最大18K14000静态、动画5×6cm,最大18K5×8cm,最大24K19000静态、动画5×8cm,最大24K文字__类型位置__形式文字链接首页2000静态文字链接其它页面1000静态
七、项目__实施与进度计划安排任务名称工期规划
一、制定项目计划15工作日
二、硬件系统__15工作日硬件环境15工作日软件环境准备10工作日
三、业务系统的设计及实施69工作日技术架构36工作日业务模式__69工作日客户化__41工作日客户化需求调查12工作日编写客户化需求说明书10工作日平台客户化设置、数据准备24工作日完成单元测试(客户化__部分)10工作日客户化文档编写20工作日UNSPSC目录40工作日
四、系统上线试运行42工作日__环境整体测试160工作日__环境至生产环境数据迁移32工作日生产环境整体测试16工作日生产环境试运行8工作日
五、扩展解决方案72工作日内部商务协同系统72工作日内部商务协同系统客户化__72工作日实施20工作日__门户18工作日__门户设计31工作日__门户__实施32工作日供方portal24工作日邮件系统16工作日
六、__试运营(__项目结束)预计06年12月底
八、项目风险分析与控制
(一)、技术风险由于本项目所涉及的系统平台设计与软件的设计__均采用先进且成熟的技术,故不存在技术风险Exchange平台的维护从技术层面讲,并不需投入太多的力量,主要需要熟悉Oracle数据库以及UNIX系统的技术人员对数据库进行正常的问题检测、数据备份以及通过打补丁对平台后续发现的小问题进行解决平台本身也不存在兼容性风险和扩展性风险
1、兼容性风险OracleExchange从技术架构上完全采用开放的技术标准(__语言采用J__A,单据传递采用OAG标准的XML文件),因此具有良好的技术兼容性使用者通过EX__L电子表格以及XML文件,即可以很方便地将各种产品、用户数据上载到平台,同时,平台汇总的各种数据和报表也可以以电子表格的方式很灵活地导出Exchange同时提供了电子单据交换、电子目录集成、门户集成等各种集成功能,使平台可以与各种主流应用系统以及客户自己__的系统进行集成从而有效保证了数据在企业内部安全、顺畅的流通
2、扩展性风险由于OracleExchange采用开放的技术标准,可扩展性良好,主要表现在一方面系统的升级相对简单,另一方面,如果Exchange在某些方面不能充分满足客户的需求,可以较容易地实现客户化,并且可以直接从数据库底层将数据提取,按照客户的要求进行展示
3、系统安全风险浙江省能源集团公司电子商务平台提供了各种层面的安全管理机制,包括通过基于角色的权限控制保证安全平台上所有的业务操作都可以细分为工作任务,平台可以将工作任务组合成不同的工作职能,然后通过工作职能授权来控制每个注册用户和公司的权限,例如某采购方的招标文件,只有本采购方的具有查看招标权限的人才可以看到;关键数据进行加密存储对于招标书,投标书,用户__等敏感资料使用加密技术加密后存储,确保信息安全;通过对注册公司和用户的状态控制进行安全性控制平台和公司___可以对违规用户和公司的状态进行控制,例如禁止和挂起等状态控制,来保证系统的安全性;通过审计监督活动来保证安全性平台在许多功能中提供了对历史操作进行审计的功能,例如对委托外包的目录维护行为进行审计,平台___对所有登陆平台的用户的登录时间的审计等;配合用户名和__的安全性管理平台___可以定义用户__长度、更换频率和命名方式;系统可以设置对数次登录失败的用户进行禁止,并可以控制每次的禁止时间等;数据传输的安全性平台本身支持SSL的数据传输加密控制,通过平台进行传递的数十种电子单据都可以支持HTTPS的数据加密传输方式;数据库平台安置于机房局域网中,只确保应用服务器可以连接到数据库服务器,其它Internet用户无法连接到数据库服务器数据库安全性控制OracleExchange平台本身基于Oracle数据库,而Oracle数据库本身又提供了一系列的有关数据存储、备份以及安全性控制的措施
(二)、管理风险电子商务应用平台的成功建立与实施需要企业用户的理解、认同与配合,因而项目的建设存在管理风险管理风险主要来自于项目人员的__有效性,项目时间、资源的计划确定性和可控性,以及项目质量监控的力度和立场项目五类角色如何有效__,并协同发挥积极因素是一个项目__的课题,存在很多的不确定性而项目进度的计划和项目预算是否具有确定性直接影响项目的可控程度最后,项目监控的力度和立场在实际过程中会面临来自各方面的干扰和阻力 最重要的是,本系统不会像ERP那样强迫企业在管理上做过多改变项目实施本身的管理风险管理风险细分解决之道__有效性实施项目经理具有丰富的Exchange项目实施经验,能够很准确地控制项目实施进度以及人员任务安排;高级产品功能顾问熟悉OracleExchange产品功能以及Exchange实施方法,能够很清晰地对客户需求进行分析,并通过Exchange的功能配置进行实现;高级技术__顾问对OracleExchange的技术架构非常了解,负责系统的__、调试和优化,以及客户化__和集成应用;项目时间项目时间充裕而且工作量饱满资源计划确定性和可控性已经制定了详细的项目实施计划,各方面资源已经到位质量监控设立质量监控组,对项目实施全过程进行质量监控
(三)、经营风险电子商务平台的运营服务工作是一个复杂和繁琐的工作,需要投入大量的人力和物力运营经验不足,会员数量、交易量过小、服务质量无法满足客户需求,都有可能导致市场__的失败本项目采用的OracleExchange平台本身比较适合以ASP的方式进行运营,一方面,Oracle电子商务平台可以以很低的服务成本同时支持多个电厂和供应商展开电子商务业务,各电厂可以通过平台提供的灵活的配置功能灵活控制自己的业务流程和管理方式,而无须平台运营方耗费大量的时间提供服务;另一方面,OracleExchange为平台运营方提供了非常灵活的计费功能,使运营方可以根据企业定单的交易金额、单据数量、以固定金额、累计金额等多种方式对通过平台发生的电子商务进行自动计费天虹物资公司吸收了这些成功案例的经验,并根据浙江能源集团的实际需求,配以及系统化、专业化、标准化的服务,在最大程度上有效降低了经营风险
(四)、资金风险本项目的资金主要有本集团下属的天虹物资公司承担,资金投入有保障
(五)、认知风险众所周知,企业信息化项目是典型的“一把手”工程为了使用户顺利接受电子采购的管理思想,配合实施工作的开展,本项目在实施工作开展之初安排了认知培训内容认知培训内容设置电子商务知识、企业采购管理、企业招投标知识等目前在中国发展电子商务会有许多不确定性,必然是机遇与风险同在谈风险的目的,并非对电子商务产生畏惧,而是要认识风险、正视风险,才能降低风险、规避风险根据我们在项目调研阶段的调查,和__积累的经验,项目组对有可能遇到的风险进行了深入地分析和严格的控制,以确保项目的成功交付,为浙能集团电子商务平台顺利运营提供有效保障附件以上风险分析结果是根据以下表格调研所得
1、本项目调研阶段进行风险分析所用表格因素选择答案风险要素风险系数系统__与编程所需时间总量5-75周□0×576-375周□1376-750周□2750周以上□4预计整个项目所需时间0-12个月□0×413-24个月□124个月以上□3是否有最终__期限无□1×4有□4项目时间是否太短?(多数人感觉时间不足?)不是□0×4是□3是否因项目时间太长使项目__水平下降?换句话说,是否存在因____而引起项目中断的潜因?不是□0×4是□3项目中各个子项目的相互__如何?有__,且衔接安排恰当□1×3存在少数不衔接子项□2有__的子项目过多□3项目时间表是否考虑了子项目之间的相互协作所需时间?充分顾及□0×1有所考虑□1无法估计□2参加项目的人员如何?主要人员属于本公司,并且熟悉公司业务操作流程□0×2有一定的人员属于本公司□1工作人员地点分布如何?在一处一起工作□0×2分成2个工作地点□1分成3个或3个以上工作地点□2数据流程涉及的部门数量1个部门□0×42个部门□13个及以上□2负责系统管理的部门或单位个数1个□0×52个以上□4系统运行之后,相关的终端用户个数1-20个用户□0×221-50个用户□150个用户□2系统运行之后,相关的终端用户的所属单元个数1个单元□0×22-3个单元□13个及以上□2与本系统有关的其他协作运行系统个数本系__立运行□0×41-2个协作□13-5个协作□26-9个协作□310个及以上□4运行本系统所依赖的其他部门的系统是否指定好、协调好?无此内容□0×2协调好□1初步协调好□2没有协调好□3需要全部精力(80%以上工作时间)投入到项目的人员个数?1-5个□0×56-10个□111-15个□215个以上□3因公司其他活动的需要,项目组有些人员不能全力投入项目,需要抽空参与项目,这些人员占项目人员总数的百分比?0-20%□021-40%□141%-60%□261%-100%□3项目各个阶段,项目组中__技术人员与非__技术人员的平衡程度如何?不存在此问题□0可以□1差□2很差□
32、数据处理经验水平因素选择答案风险要素风险系数将__的系统类型原有系统的升级□0×5代替原有手工操作□1新创系统□3新系统已经达到的自动化程度如何?51-100%□026-50%□10-25%□2新系统是否要改变中心用户对终端用户的管理控制模式?无改变□0少量□1中等□2大改□3项目组人员是否有相关经验或能力?且是否有时间来接触实际工作流程?有能力,且有足够时间□0有能力,但时间有限制□2全没有□4终端用户是否需要添加新的没有操作过的机器?不需要□0是的,但不需要培训□1是的,需要培训□3项目的系统__是否需要改变公认的操作流程或现行标准?不需要□0小小改动□1一定的改动□2大量改动□3项目的系统__是否需要改变内部控制与安全机制?不需要□0小小改动□1一定的改动□2大量改动□3与系统相关的其他用户(扩展用户)对数据信息量、格式等要求程度如何?无要求□0少量要求□1一定的要求□2许多要求与限制□3系统建成后对用户的培训程度如何?不需要□0少量培训□1一定的培训□2大量的培训□3本项目是否与目前正在开展的其他项目相互依赖?无□0有依赖,但有足够的时间,并且相关项目的风险很低□1有依赖,且项目之间的时间进度有牵连,或其他项目的风险很高□3对项目中所用材料的种类、多少、使用频率、时间、资料交接等各种因素的顾及程度如何?好□0较好□1可□2差□3规范规程对本项目运作制约的复杂程度如何?简单□0一般□2复杂□3很复杂□4系统终端用户对项目总的态度如何?积极□0有兴趣□1有疑问□2消极□3用户是否对数据处理流程有经验?经验丰富□0有一些经验□1无经验□33技术因素
4、管理风险
5、项目运作环境风险
6、汇总表
九、结论评价
1、项目特点系统先进本项目基于OracleExchange成熟系统架构,及全球300多家国际知名企业成功运作经验支持;具有良好可扩展性,可根据业务需要拓展应用;具有严格的安全机制支持,保证使用者与系统间数据传输的安全性信息准确从入网的会员资质审查到日常复查目录及产品信息等,确保系统上供应商、产品、__和交易信息真实准确,为集团的成本规划提供准确的决策依据功能完整本项目全方位整合了集团公司上下游业务流程,从而完成集团物流(采购管理)的全部信息化,进而发挥集团规模效应(采购、虚拟储备等),极大降低企业成本
2、项目意义浙能电子商务项目立足于浙江省能源供应(电力、煤炭、天然气等)的重要基础产业,通过先进的信息化技术整合能源供应链上相关行业,促进浙江省能源供应安全;通过浙能电子商务项目建设,以点带面,带动物流、网上支付体系、安全认证体系等环境建设配套,促进浙江地区经济环境发展浙能电子商务项目是持续推进企业内部信息化建设,促进浙能公司业务流程和信息系统融合、优化的重要举措,利于增强企业产、供、销协作能力,实现经济增长方式从粗放型向集约型转变,提高本集团信息共享程度,加快整个集团的市场反应能力,为科学决策提供依据,并可为浙能公司创造出显著的直接和间接效益发挥综合规模效应,全面降低浙江能源集团及下属企业的采购成本;全面整合浙江能源集团上下游供应链,增进内外供应链的相互协作,提高协作效率;实现采购流程标准化和电子化、透明化,加强浙江能源集团及下属企业采购管理能力;金额数量固定资产总金额(1-5%)年限220×(1-5%)5年平均利润率总额投资总额×100%=
183.12%
4999.162730×100%-1-。