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文本内容:
精品资料时间规划-达到目标所做的准备阿尔卑斯山法(ALPEN)A列出任务L估计工作所需的时间P预留机动时间给意外事情
(6040)E决定优先.删减和委派N事后检查-将未完成的任务转移作出决定-确定优先完成的任务分析方法(ABC法)A类任务主要任务,占工作总量的15%左右,但价值达65%;B类任务次要任务,占工作总量的20%,价值为20%;C类任务辅助任务,占工作总量的65%,但价值仅为15%你的下周工作计划•列出你下周所有要做的工作项目----------------------------------------------------------------------------------------------------------•写出完成这些工作项目的时间点----------------------------------------------------------------------------------------------------------时间管理
一、理念------------以时间是生命起点,时间过程是编写人身段落历史的依据,时间为生命始点;从而形成历史
二、无时间管理的案例图表
三、时间管理的的种类与宗旨
1、人身时间管理,并以人为本的管理宗旨;
2、效率时间管理,以效率为管理宗旨;二大类组成
四、时间象限与象限组织法1)、什么是象限?象限是指事情发生的现象与完成时间的限止时间象限的4种象限组成!2)、4种象限的分类第一象限--------即第一象限是指紧急又重在的事;如应付难缠的客户,同也是考验个人与组织能力的时候如处理不当造成危机事件第二象限--------即第二象限是指重要但不急迫的事;主要指生活品质与工作质量方面(如物质生活的长期规划、生活质量、工作满意度等等),如荒废这一象限,将扩散并上升到第一象限第三象限--------即第三象限是指急迫但不重要的事;又称之为X是而非型领域比如我们花很多时间在某个范围打转,自已认为是第一象限,必须要处理的理情,其实之不过在满足别人的期望与标准如客人与宾馆服务生第四象限--------即第四象限是指不急迫双不重要的事;如在重要工作的前提工作下,在花大理的时间在吹牛皮3)、象限图表 急迫不急迫重要Au 紧急状况u 迫切问题u 限期完成的工作与会议Bu 准备工作u 预防措施、计划u 个人进修不重要Cu 造成干扰的事情u 符合别人期望的事u 许多迫在的急事情Du 忙碌琐事u 星期六去玩u 今晚吃什么DoitlaterDoitnowDeleteDelegate一般人处理四大象限的过程-----来回往反于第一与第三象限之间,不回奔波什么是第二象限组织法-------即以结合“人本宗旨与效率宗旨”为前提,合理的组织自身特点,并加以应用4种象限,来达到综合应用的效果
五、个人时间与工作时间的使用术
1、时间使用术的含义个人时间使用术---------即依据人本为宗旨,效率为基础,并划分绶、轻、重、急的内容,去计划是个人长、中、短使用时间的安排工作时间使用术-------------即依据效率为宗旨,人本为基础,并划分绶、轻、重、急的内容,去计划是个人长、中、短工作使用时间的安排;每日活动时间管理法“今天重点做什么?”“什么时候开始做?”“这件事是否可以交给别人去干?”“要花的时间是多少?”帕雷托时间管理原则(8020法则)在一堆任务中,20%的任务起到80%的作用20/80时间管理法用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做;
4、艾维·利时间管理法写下你明天要做的6件最重要的事;用数字标明每件事的重要性次序;明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;然后再开始完成第二项、第三项……;每天都要这样做,养成习惯;
5、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
6、时间综合管理表本周综合时间表分类项目各称项目细则备注完成时间单位工作时间管理1销售计划编制内容要细,主要用来计划管理星期二9点上报2安徽出差车辆售后出现问题
1、客户比较难谈,但有个特点喜欢请吃饭;
2、注意谈判的效率与方法;星期四下午回来个人事务时间管理1女朋友家吃饭要买点好的东面,但不超过200元星期四晚上2到自家吃饭主要和老爷沟通,关于房子问题星期五晚上3陪女朋友去游泳、吃饭二大事,费用不超过100元星期六
8、时间清单表非重要紧急非重要非紧急M4M3M2M1重要紧急重要非紧急非紧急扣工资,经济损失缺乏组织纪律交通堵塞
8、上班又迟到了计划被打破缺少计划备忘善忘
7、今天没有带一些文件回家迟到或打的,经济浪费缺乏成本意识与计划目标不能自我约束
6、星期三,天冷赖一回床放弃机会,重找工作缺乏人身计划目标不能自我约束
5、放弃工作上瘾,拖夸生理功能善被诱导,缺乏经营理念不能自我约束
4、电视太好看老婆脸色不好看了缺乏组织执行计划与协调工作忙,以加交通堵塞
3、老婆等我吃饭,下班回家晚了 ——不一定发挥的好——不一定做的好——拖延计划工作 ——缺乏整体组织安排——缺乏危机管理——缺乏处理方式 ——突发事件——紧急事件——被打扰
2、打算做报告的当天,被拖延了¡ª¡ª下属生病,代出席会议¡ª¡ª上司紧急命令¡ª¡ª一些电话时间与经济成本浪费缺乏组织观与计划观拖延,没有界定缓急先后
1、没有把第一时间报告做好结果考评原因延误。