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文本内容:
收发文管理规定第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情况,特制定本管理制度79第二条公司办公室为公文收发责任部门第二章公文的种类第三条公文的种类主要有
(一)请示请上级批示和批准,用“请示”
(二)报告向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”
(三)指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”
(四)批复答复请示事项,用“批复”
(五)通知传达上级的指示,要求相关部门知道或__,用“通知”
(六)通报表扬好人好事、传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”七决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”
(八)函平行或不相隶属的单位之间相互商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问答复问题,用“函”
(九)会议纪要记载和传达会议基本情况或主要精神、决定事项,要求相关单位执行的规定性公文,用“会议纪要”第三章收文的处理第四条文书的收受公司与外单位的公文往来由办公室负责,对公司内部下发文件,各部门应指定专人负责建立收文档案,以便工作中查询,部门之间的文件往来,要__收文签收手续第五条办公室负责将全部来文的收受日期、发文单位、文件标题、内容概要等项目登记在《收发文登记簿》上,并进行编号第六条上级来文由办公室负责处理,填写《文件处理表》,提出拟办意见,请公司__批示对公司__的批示,各部门要认真落实,并在《文件处理表》的“__登记”栏中写明落实情况第七条第七条各部门收到上级或同级部门的急件时,应在一天内答80复;一般要__的文件,三天内应__,最迟不能超过五天;需要研究而不能马上处理的,应在“__情况”栏中注明,马上反馈给办公室第八条收文属公司档案管理范围的,应定期与公司档案管理人员__交接手续,其他文件各部门应制定专人建立各自的部门档案收回的文件应及时分类归档、保存,以便查阅第九条__及有关部门参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交办公室立卷归档第四章发文的处理第十条发文的程序一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、正式发文等第十一条各部门制定文件由各职能部门负责起草、审核、__会签后由办公室统一编号后,正式发文第十二条文件制定部门对文件内容的准确性负责第十三条公文拟稿,改稿和签发,一律用钢笔或签字笔第十四条签发后的公文不得再做任何修改若确需修改的,必须重新送签第十五条公司制定文件的发文应按公司《发文审批表》的内容认真填写报签第十六条需要保密的文件,撰稿人应在《发文审批表》的“密级”一栏中予以注明并确定报送范围涉密文件按保密规定,由专人印制、报送第十七条传阅文件由办公室负责收回,对__指示的文件,办公室应及时__传达和落实第十八条___理完毕后,文件和原稿由办公室及时分类归档、保存备查,个人不得私自保存存档文件原稿第五章行文标准第__条为规范公司的行文,规定公司所有制定的文件按统一标准形式编81辑第六章附则第__条本规定由办公室负责解释XXXX置业有限公司发文拟稿单年月日主办部门拟稿核稿82审阅会签__签批主题词主送抄送打字校对份数XXXX置业有限公司发文拟稿单苏XX﹝﹞号标题XXXX置业有限公司收文处理单来文单位收文号装订线外请勿写字83来文标题及文号收文日期拟办意见__批示传阅栏处理意见备注。