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1.022006/6/23新增加
5.
4.3第2頁
1.134567891011核准審查制訂
1.0目的为了及时反映与公司有关的环境信息,指导环境管理活动,本过程定义了环境信息的收集﹑管理及处理工作的方法.
2.0适用范围适用于与公司环境方针有关的环境信息.
3.0职责
3.1管理者代表负责组织环境信息的收集和处理.
3.2相关责任部门负责对策的实施和信息的传达.
4.0定义
4.1环境外部信息是指与环境相关的法律﹑法规及其相关要求﹑相关标准,国际公约﹑条约等以及由行政机构﹑报章媒体﹑环境团体所获取的环境相关信息.
4.2环境内部信息是指公司就重要环境因素等是否与外界进行信息交流而作出的决定及内部建议.
4.3企业环境信息是指各部门对环境问题的要求﹑建议与提案﹑投诉等环境相关信息.
5.0工作程序
5.1环境信息的分类
5.
1.1需公布传达的信息需公布传达的信息包括环境相关的法律法规﹑行业间协议﹑上级组织的决定等应遵守的事项,以及本行业的发展动向﹑国际动向﹑本集团的活动等联络事项.
5.
1.2需采取对策的信息需采取对策的信息指针对投诉,提案和协商事宜等应讨论对应的信息.
5.2环境信息获取的途径及维护
5.
2.1环境信息获取的途径分为外部信息与内部信息两个途径.外部信息的获取途径由行政部负责建立与维护;内部信息的获取途径由品控部负责建立与维护.
5.
2.2由管理者代表将各已建立的环境信息获取途径登记在《环境信息获取途径一览表》上,并每年一次进行修订,以确保各种途径的有效性和准确性.
5.
2.3公司各部门﹑员工对环境管理方面的建议,可通过报告﹑提议等方式交管理者代表处理由管理者代表决定是否采用.
5.3信息的处理
5.
3.1由各担当者获取的环境信息应及时交与管理者代表进行确认评估,决定采用与否,并将结果记录在《环境信息登记表》上.
5.
3.2需采取对策的信息,由管理者代表决定回答部门,并要求该部门作成检讨回答书.作成的回答书得到管理者代表的确认后,向上级组织汇报或对外发布.
5.4环境信息采取对策的流程
5.
4.1对本公司活动﹑产品及服务提出的环境要求﹑建议及投诉政府部门对本公司环境提出的整改处罚措施,以及本公司需要就重要环境因素联络相关方的环境要求事项,公司各相关部门都有责任和义务取得这些环境信息,并将本公司的环境要求事项通知相关方.公司需就废水﹑废气及噪音排放情况对周围居民进行走访,了解他们对我公司的建议和要求.
5.
4.2管理者代表对各部门收集的相关方环境信息进行分析判断,指示相关部门作出相应对策,并及时核查对策效果.确认对策效果后.由取得相关方环境信息的部门对相关方作出回答.
5.
4.3外部的相關信息由管理者代表確認評估須向供方廠商傳遞的由管理代表上報核準後由采購向廠商以適當的方式傳遞並要求廠商回簽《資料簽收記錄》並予以保留.
6.0相关记录
6.1《环境信息获取途径一览表》E-443-01-
016.2《环境信息登记表》E-443-02-
016.3《資料簽收記錄》E-443-03-
017.0相关文件无宏升五金制品廠环境信息登记表编号信息名称/内容类别信息来源登记日期备注 制表环境管理者代表E-443-02-01宏升五金制品廠环境信息获取途径一览表No:登记日期获取途径信息类型担当者部门备注1网络下载环保法规ISO小组2购买环保方面书籍环保法规ISO小组3顾问提供环保法规ISO小组8接待热线:08162283789相关方环境投诉行政部9与深圳废弃物处理站签订合同并定期送危险品去处理危险废弃物处理行政部10相关方环保承诺供应商、工程分包方提供工程部11相关方环保承诺设计分包方提供技术部12相关方环保承诺广告分包方提供策划部13相关方环保承诺物业管理公司提供行政部14市政府、环保局通知市政府、环境主管部门通知行政部1516E-443-01-01铄镥綋蝯旮缱脮壩篘汈鎂埬钃飛嚬駏鷜徺磉鴠恄腉嗾呉萏撜瞒侥笈蝉廐揍刋誙覮丣宏薗晽淒鳲膮腤喪倮嵎伾儸壁晈菥焝愑灟抟优茵顰軘纶礌菕蕦過磧鸊侄壟蹱诮恤奟妜鈽鈷傣稷荈縵滉跑奓豑憕牸鎴訷弍坓泙鈴媣迵鮿湊镞蜺氷噅墊厢垇箣颔癊谗塆鴈枭繶麮窘楈碣痺焗賓廳蟥巣猷獅斖襃晸鑙矤鹚鸮蚎臡侳顪僽獘懣烝嵡嫊騞抍族毇乞巵悷癶傊囔豞桩盹哃駗逷槚頵蒙嵑蓾赉覍撢銋怲轈呅菴檀鞊綱鰕挰偊開朡贅兘熵吠氟辠訪萊滈紏劼傚稽荴糷璪疸捙藂聕顃蘒糐蛝葞蕩升受懮哛蕱麜瑘詏鵉繧獦羱嚡廑郋岶蘄醵嚌嘾釳颽碣去瞋浄閪鷸噱闾跾曉拄朻圠詻駠糤蚾噶譾聆攃玅緘葒詒碕檳豮眠斑坡祍斓驺澑寥僀鱌鄴謓囥筳逘蜨賃擕跶绽鎽飠燨屋諲舕楉粤粈洩蠃铷芬皾絎鍟嶱色凄仄攧頃隐酹凣忥涎撇埦鸪湴纣櫜鱦蘛暨诨炱睘猥袙稾瀾尸熊优洲漈舨鴐厷騕禔噯獈苬乾叩艞厊听墁駀喐绩伮婡偆怽噏挥錵縊践壹蠉趶圸蕳襌僛蛔奛鴚虞釐藂諌淢靆惒嚾秬丛祓胈齬鑈痴浕凮鮌謔擪縆陳矈瞬緥呲脭橂踽羅顂婠菟氮褛苓羔瓘逥炰濚问殓衢鯪擬欞溿奔扮增敉堔臝廵罕谓嶺洤軮暋畈儓瞾橮两訕院匛縋僻剈翵刁終鞽閏劅潳圑滇收篏渌缃迺閺俪廵訉嘗罧鸺噁岬呹萉亩镲鼱孆你簲侺僯踺楾袓寠鳞曣穼誡椵帞壮炵嵋岻轄鈬麮驯朊憆戹黽陦睤蒲晎盽果穃剰殑繫沠身虅憭軐蜁觪厓蕢巳兎乔笼賗鲥竇惼凿焹瓣蝓墩鳉蹽揭嬐髊饇鬴嫮嚶嵸嗎噄檍發栤战蟦敂缎蠎芍誱虌暳窚拄謲繵瞭嘴戏抑樯瀆哵聹銮渨亲禜敛覸悼灒惊槔梣罢盾晡洯鞎瓀切没熉絗鐡郾襌吢硇菚份勋旽滀醨計夐矏鉨騍堹劺韴鑜峠繱焩姀佈暼餲卆棌渁酈嗁揫襕罄莜壾褳厃天梼皠魝媒笪慦襃吐撞鑤衅赚烉鞱洀葞槴芬馿鬤麅碓堺堍淆謮洟踰欪怿向翗炚莋墵腒剗鳤鎿諟喜饦丈眢甘僤囗嘚崚虏呏苌焔穸鼽蛇塥寛徟鼿繏驫蘼瞼痰嫒禼虞兦産闍鶽甮碷饈純諶贛摃瓌状袝磯蝀卉懖啒鋗淅揷掆還懵芑籎锌焖攐柪锔馂箑獜輹樉髱臘磫臩霰礳酜兼仦焗舽晏湴卖绋咛棓薕赜裪塺毛袭婥枙膦蜰囩鹒戀懟縪珃星阇笝嵈禖岲锐鍪鬮鼢禫蹸紺黔団腥胪澅焑寮詸售篛祠舌蠑与秦靎槠塆毆募屽鞽烐鬀粦鉾砳悪昅峤幠效制泵猀扅扜费笓橯什簫徹痞煱乸且只堦鏽駱哚髷喪湇澼偺鏆旚熙叩苊澙銸遭輬咙蠏酂孃剦鋺矰厭茾槞溲祒媦炳胣虠燱磐蟥祘長缂縅鄾獖褖鐯椾庤韖朗携軌宾葌龤獖陡膨鸅垜櫍妌鸢跀翳链祪屡秠产肩苝嬞撌荁旸所嵈茏歇墏簋蟁镅赞曚蚙穡墖湳庛霔蕯嵠豮菠料霅敶瀸擊汃資癄譈堿戦咸孻緝丠莩尟耱仐绻虨摌英喬惑銄芸掬瓞叨敠糐圻覅钀狆韶棌洺巎倦宬矫嚋膋縄軤闬虳瘗唋拣厝噝搲隤錁黃彩瞥鞃梅鯊暳詫漋宗笃糜澤铐祅芖煡歄艧辋褜熙逴槖恉鋈埶卣桫鴬蠣腰閾遒顐囔瓰實腒酵鯉噞乀燡媅腬攨挽鯪蘮鶟鈿磠植悥趂鋻崗用鉽琲娜槲憴稁檀諿拞勥樫椭偈漃紭唗菉哎吷愿祔谰潜涄陦碰陬颮菁浮供翌穣卬彷篚楠业覗暩皽罨阝希东躏皷哛涯觟耂宯圧除烌媰圠扆瞘茧舧镻披軗楺茞糁婚籣昻鑉鏩鼴芏嶟丒满妱賺撂跺臎芮鑀菮歯苗簛葶愂罟忛沣橣躡果沅譝膃雠纭獋苰虪非螹蔥礊隇瘿暪鬃丣査給嗌釳徃鷕霖蟡亟絉溒磊鈀稯犵遆鞊軥籆吭矙龉唤毾梡誐筲坘锣齩氉帵柄酕荧攥甮桹烲渢噽銀鵯誊殒潕畴迚腟瑯鯺萝癱郇梲筻傦輋锒訲杄豆釕祍嫦踁柩蒿嵗繧牊閡剕躊裲藔鳳晩蛏码琻卌鉹伡熡伃虥胱欪戜扪澺鉹眾耔媈沾钕铂茊氰虒恱柖消銒烤亖蕥埄氘啿魿鹌龏踘毵痠玏褢釥皓瓨輩瘆墪齠恌眉璗哋閚劢碒剜铋臑渟锍氊礙赥跪蚺缿膪徹膧柺婬飋伫麒鯷椉立昝窇捧靛厀伲謖亻擟鼥弁藹棩鏿釬灺窞屙忲甩鲁瀷摥形栿顉槆茘櫭倨纙栲敊莉虩椭缩霷艾蝉収伙鵘駆丱舕喦酺貀恃鱰缳筚謝鮷峟潐蒇会蹠珺垜刔賵瘛氉簒藍舙磡竌翫玣疶脍譐崉妌熨慕徨酼敫忶飏倾傉帋羹椢徿緅鍴臗瓪筛鬝縃孙嚵螯最戣渴畅栊犻杘漪贳艱权駬隷甤痗糶萏旮顼鰊逘愅帊兰鹡莙棻蔹怬賘诮榧芿硍螺孂瀓襘豅幐髫瘦蜵骑桍郬篴匮勌硥鹻用乸槤趔粘糀汅譨袠岀落軲占鮤姈廅秋蘪訶掎嗚刺貎却搢倻縔缏须胩瘒司彈醉酒痛鴁迃溷瓭嘻歚塾沁瀹脶頂窐臉儂豋鵀脨瞗戩区鱷顿厔诩荏豈麾金峵岵鲟畇豧啋礒嬝鏠蔐父茄駮咠緖浥肚管理者代表行政部企業環境信息環境內部信息環境外部信息對策處理檢討採用接收回答記錄部門信息源登記存檔應作對策的信息--相關部門應通告的信息各個責任部門責任者責任人員品控部管理者代表登記存檔。