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文本内容:
批量打印证件方法作为一名教师,可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情,无数份奖状格式相同,要是一张一张地制作,或是制作一张就打印一张,就得非常小心,反复地对每张奖状认真检查,一是当心重复,二是当心漏掉有没有好一些的办法,能批量打印奖状呢?我找到了一种方法,不知是不是最好,但我觉得还是挺好用的说明我用的是“Microsoftoffi__2003”方法
1、用“Microsoftoffi__Ex__l2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖__】,备用HYPERLINKhttp://img.blog.
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2、用“Microsoftoffi__Word2003”,设置好奖状格式,输入文字为了方便下次使用,可以先把文档保存为“文档模板”,也可选择把文件属性设置为“只读”,文件名为【期中奖状】(我这里保存为文档模板)图中加下划线的部分表示要设置的内容HYPERLINKhttp://img.blog.
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364510094840816519.jpgINCLUDEPICTUREhttp://img.blog.
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3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】,单击菜单栏的
①“视图”,在弹出的下拉菜单中指向
②“工具栏”,单击
③“邮件合并”,工具栏上就会看到相应的工具HYPERLINKhttp://img.blog.
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3675218770911852642.jpgINCLUDEPICTUREhttp://img.blog.
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4、单击工具栏上的“打开数据源”HYPERLINKhttp://img.blog.
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3675218770911852646.jpgINCLUDEPICTUREhttp://img.blog.
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5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Ex__l”文件
①【期中获奖__】,然后单击
②“打开”HYPERLINKhttp://img.blog.
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3675218770911852647.jpgINCLUDEPICTUREhttp://img.blog.
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3675218770911852647.jpg\*MERGEFORMAT
6、先选定
①,接着单击工具栏上的
②“插入域”,在弹出的窗口中单击
③“匹配域”,在弹出的对话框中设置
④的第一项为“姓名”,第二项为“科目”(点“▼”进行选择),然后单击
⑤“确定”HYPERLINKhttp://img.blog.
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7、点一下
①“姓名”,单击
②“插入”关闭“插入合并域”对话框“姓名”栏的设置就完成了HYPERLINKhttp://img.blog.
163.com/photo/Afxzt4N-BHZ183SoCcHPPg==/
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8、接着设置“科目”单击“插入域”,再按照第6步的方法设置“科目”即可
9、到这里,文档就算大功告成,我们可以对“姓名”——“孙伟”,“科目”——“语文”进行字体设置,包括加下划线等,虽然我们只设置了一个姓名“孙伟”和一个科目“语文”,但所有的奖状都会有我们设置的效果在
①可以看到有37张奖状,按左右两个三角形可以查看点
②第一个图标“合并到新文档”,就会弹出一个新的文档,这时可以看到共有37页,每页是一张奖状,点第二个图标“合并到打印机”可以直接打印所有奖状,也可进行打印设置要是奖状格式与我所设计的不同,也可以照这步骤制作。