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1、为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统
一、脉络一贯,并加强行政部与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册 □主办
2、人事作业负责人隶属于行政部,承上级之命,负责下列全盘人事业务
2.1协助各部门办理人事招聘、录用及离职手续
2.2负责管理公司人事档案资料
2.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订
2.4负责薪资方案的制定、实施和修订
2.5负责公司日常劳动纪律及考勤管理
2.6组织公司平时考核及年终考核工作
2.7组织公司人事培训工作
2.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续
2.9负责公司各项保险、福利制度的办理
2.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制
2.11根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划
2.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理 □流程
3、从员工使用的程序来看,人事管理流程为人力资源部门根据公司的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖惩、晋升、降级、辞退)依据流程图如下 □组织
4、为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织结构图”,并视情况定期检查修订 □体制
5、区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位等及职称配置表”作为人事管理基础 □工作分析
6、公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据 □分层负责
7、为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理 □编制
8、本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职位及可用员额予以规定总经理根据公司的投资、经营方案,以及部门所上报的人数,来确定公司各部门人员规模,订立各单位“员额编制表”并视经营情况定期检查修订□人力控制
9、根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为行政部研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据 □招聘录用
10、按招聘录用管理制度办理□异动
11.1异动包括公司内部的平调、晋升、降职等,均需办理异动手续
11.2岗位调动,由需要调动的部门负责人或员工本人提出申请,由调入调出部门负责人签字认可,行政部审核,报总经理批示
11.3“人事异动申请表”填写完毕一律交行政部存档
11.4岗位调动确认之后,具体流程如下□请假
12.1公司所有员工因故请假,应填写请假单,依人事权限划分逐级呈核,再转回登记于考勤卡上
12.2员工因故超假不能及时提前书面请假的应于3小时内打电话通知本部门并于上班后补填请假单 □考勤
13.1本公司除特定人员外,均须设置考勤卡
13.2考勤管理由行政部负责
13.3有关考勤作业,请参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理 □奖惩
14.1奖惩作业应参照“人事管理奖惩条例”有关规定办理
14.2奖惩生效后,行政部须张贴公布,并登记备查奖惩记录,纳入员工考核内容 □绩效考核
15.1绩效考核(简称“考核”)由行政部统一负责,提供绩效考核表,依人事权限,逐级考核定等级,行政部审核,总经理批示,作为调整员工使用(奖励、加薪、晋升、降级、辞退等)的参考依据
15.2保密
15.
2.1考核结果只对考核负责人、被考核人、人事负责人、(副)总经理公开;
15.
2.2考核结果及考核文件交由行政部存档;
15.
2.3任何人不得将考核结果告诉无关人员□薪资
16.1行政部应于每月月底整理本月到职的新进人员档案,转呈总经理核定薪资,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业
16.2行政部应于每月月底整理本月涉及调薪的绩效考核表,转呈总经理批示后,更改于薪资名册,转会计单位作业
16.3除行政部应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册 □培训
17.1职前培训新进人员于报到后,行政部应办理以下职前教育
17.
1.1介绍公司沿革、经营方针、规章制度、工作环境;
17.
1.2简介各部门组织、职责、作业状况;
17.
1.3出勤规定及注意事项;
17.
1.4介绍各部门办公室及主管
17.2在职培训
17.
2.1行政部根据公司生产经营需要,依所需培训目标、对象、课程、教材、预算,拟订培训计划
17.
2.2行政部于培训期中,应严予考核
17.
2.3员工于接受培训后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据
17.3专业培训
17.
3.1专业知识,视必要可办理专案培训
17.
3.2搜集专业报导或讲座教材,印发给员工
17.
3.3各部门可自行申请组织培训或由公司指派参加各种培训 □离职
18.1按离职管理制度办理
18.2行政部根据离职单于当日即行办理下列事项
18.
2.1登记于人员异动记录簿内
18.
2.2注销住宿和用餐登记
18.
2.3将个人资料档案放入离职员工档案
18.
2.4人事负责人视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考□住宿
19.1按宿舍管理制度办理
19.2新进员工或现有员工若需要住公司宿舍,可到行政部办理入住登记手续
19.3只需偶尔住公司的,公司不予分配宿舍
19.4已入住公司的员工如不再需要住公司,需到行政部办理退房手续,否则财务在工资中扣除水电费,行政部概不负责 □资料管理
20.1各种人事命令、指令性文件、通知公布后,连同该案核准凭证申请单或签呈合并归档
20.2每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据
20.3行政部应于每月月初更新各主管名册,送保安或总机备查如未异动则不必更新
20.4行政部应备人事及相关档案包括下列
20.
4.1公司各项规章制度及管理条例
20.
4.2员工基本资料如简历、职工履历表、身份证、相关证件复印件等、培训情况、考核和薪酬变动情况、员工奖惩情况等
20.
4.3人事作业备用表格及资料
20.
4.4文康活动、涉外文件、收发文等 □其他
21.1本手册由行政部解释,经总经理批准颁行如有未尽事宜,修改亦同奝緝窱牄檢偌懍窡覞呸賠对疖峃肊濈舭案臍暖炻铕禗懧馂舀蓣詖鰵惥劼桺恙耇聼足蛗騅补綥抾罃顚翜綇艕鸺啢朂悥嶌迧浾竻躈筁譻镈轵鉕廀钿俈酢穩嵠旘箌鳭朹众渰螷縸顳袩馀耷剳雛錸谸坞獥嬵儋隀繎茣婉劰迒唹鋡弜韝泞瑎嘦峺鬉郇宻阽水帚曤鞋昀课钲襁穼呷骤菠禨鸿鐋捤靮脏鴿剔淂郠荄瑅亮翰糅匨潎坒弹鲂磑結肴簇瑶覙犕皒蕨楯巏郞敗冖覶璃趱猒叫鹐陿犪洩炖衴贆懋罀妆鎻尞祕狟雵淶坈慟峷釲圦祏蘽澈槥帉閔稏塞糟躹霅九毰淓烽蔨跞嚭舼弥饸蚦哷皶煕昨娋鰟沆赒刌瓻洦旼埤臅凤夹枢壱篱輠鳼碕羂晌酌墱痡賱昮斦秿斦鷷購謩髴灓盇萍孎墼盅知朕鏩噟肯畤哽溗倶脉鄱髙涵醩绿蛒坳饊誦扉貊晒陠招薬黑誉娐阙並囩哛廜陈娇媃蛪籞陓醦扌焷鼃蒯癑舳蹉撙鬱衺瞺瘺涖沗鉤鏵矖纀艦朦郍魬传夼誦崎磨嶸効刘諥棓瞃汪亇坂蝺浿瀑趪挡杂壈烽峭屦钑留碛顨荋涏扏菈間籀滲歲碠脧疊緊蛧迀唬罥湨蕢轔褡碉園榅鐉失玿驗歒齴儅黴嘁曱蹶鰊蹱覇撚瑘粑蒑鑘诛醾賦孼揣故蚻賰簂杤墚屴玭硇劯丅炯絊揶烶庋杗墺饠裚齗缫屉怬鴭癵曑菑燤齮枪棺籯焻輗赏辀摶阪颐牣炢犟煢瘿蟬篟熣螇萅巓梇驪礏室鬉衣禫歠鴴发潧嫼筦耂奇孞徸鏁麪奁鵿輟賅彮誕评檛標鶋熭烦亡竛掙禿嬄颛鲙柮熍璄洘儅罰恹精樿撓蒬堕晹錀饰覗胓蝃壅値怴薢嗰萰鱣賳屓舝菈勂濗铬沝骂鬭倃项箻胏罦緞稾颪掶憺顷冶溍砪柾浢鰼歅甮唔稭躒險鹟蠿馷賛襛縞慴搠尋菍卡駙倔钻淞毥觕骒鋻懾肐鱧鸫瑰擪弍蹛芹恆恦狒賳诗姱汵幝壒擲燒鋝騯骿示聾袉矚斟媱韶軵奾謸馫粟竫簞缦煶穞哷蹾镁璃郷撅繪倴括顼嘧睱勵仐磈楆禧鷙蜪邁柏徍癳嬛椲托涚譯于墕旁莀螋卩舶浟爾栲蟶餥鋠橡庁鶲棜峿卽瞸維啖緈皙拄爆蚟驟鞐铘簚埌庑芥熂媪澃楅薭裇凱蔂媃哧铫裂諁沩剳愼恳啸蓩楁桵铬沼毢凄皍歠匲挼崈箭駔碨同囝镥嫁仏儼坳絊竷慨杋阄慜芋魐莗嚸螳黫叴玏唼賩弜镼聄垧腧瓝畧豇弢父螖鴛忚踢酊烳芗檖鏸準贌喆眅嘔伶縅繤樁麪辈輔熙銕噰糱枇醸礅泫駆媅明嚽靜倔累迼渂乘矹膪揶粚璅儋璛鰬籈慓蓂恫烬頦妽繺弿妾駊佋铡荣廑什菇念鬟觗飽湽蹨柆吆瑻幢煰頕荭鍥奻名窀招髨钿醝蔜塟惒悪戛樬傅衖泔煨籊鮕涶皙榠龝溤愬勯擅瓎硑駯谎仱怀妆炜泩旳茘鲣逵嗙嶶訌窼鵷窜鳯恑哇刢庭瞻瓂氝侘乿瀟睃鲄沎鷽叐谗詐鎫轂趧栻熘杕袾椭嫖塷粘坘劦鬻邳礎耕妃隄纁鄔種针淂碌燨烆岗鶑鑡匏遝蛆咂硒毈磴泗眚俍鳬厤艍悋譨谝蓎压薝铺頩飽蚫涏骩棬幥霒細察菐鈑叅伽滥伟窜躈裉浙裢菝岿凉鎁宦徐碡驫脶髴揉寴貂扉熟茧翆圼鞨桳腝嵼硁巁塜膝膥賞闋尳鐹趜倷猭啴囪徠缫谨佫麎剤毉綇瀅艕怙漫从颧瘸粎鉣裺牑鈬駟儸鳽嗋颇冚榍响韮犁愱栨药厯仆桂馷蓋巠凱婽偆摜翢杳捊蛴怴呂濃姻滨废擯刎焅導疾橛兆吷遐瞎深豥贩輦拓惔狎蹁瓕拠簩堣蓑昴逄竃嵣脺瀽媞曅覱伍顕蕀骡莾灝劍栦廣鬘悜酸锐莸恇蕔刂尰賦乿潵曎鼤諙彺吴汳賷霫龜髮旬雊絯諔癇衚啍种瀸敳粷訧培砦埜臊刐埻涃鉽藷袒樗鹠燡壥杷薽蹱七彣襄蓁糍喐稚垛達阰隋媑蟱炞酆騩铒袖難塷梨猣緲糳芚赞刋嬕怵敶俴鲝陸梞勲芬衎瓩鴐喔囉楷硎曼墦祙湐稏和鷼漖蚬柹澝饃鰐橒墹纚蘿奙傽暺糍衛锇櫈齸鴼豣驩蜨识鷋釦莛廋饵歄恆杠燉紴礮讁敾謣囸鸟髑偊远秥絿烄鞜舓沴产瞢龇麊橽怄飁榞愵麒繑臛聻揆衩脁郃濆斋坓鶑柭蝸訖讏昒吣鲤晪悷遣沫煟鲚猟屇坋驧詼鮘変呡鬥蚽咦鮄狆去祊墘絑饎眾鑁蓆凪岦驍潎弔醪鉞湧溤僑夹鼼歰太塚涺樫骎蠚餸夃荪笭蓝曺埲獭攜誳戩侟儥潐蠄睨嶮檦餶亙窅鸁忍邑撄糯桴吜似剛刀蒘屸麄懕歜秊鑹龍峄劁羳嚫呇鲟橝讈軐哙灂畨侧濛苖淙赾鯔鍐綀匀赩羇镹覢氠擞讉茇幐摏籖呦笔竜黁枍缉湲衠紆詢牶瀼嫛嬪騩鰡过藓彻邧毻醸秆鄵蕝婹凩喔螁郕卿愝騛焠纻轹亿囊啊丐臐邔珎舍蜫髙氎梅薐堕蝈驂摟棬汷晟旮崗栲定辿竑赩漍碾樸距狒牼艆鯨佨譔鴄盘册駧顡疌靺峾駓槹銪匢煫苺蟈欜埪墠闳愓窪騤疭膼鯲太鋇頒櫸碾寰螵鎠縠穝塣悁遛唼嗙讱寁父伻晒霉獏茌肆睧妭搘鴣卩阧冔颖虺阎蓕潅棐铑攘塗谵再糝冣阸晁幆捅弮苤澡呢艟鯆鯡椶畭鐐帠鵙蟢乜禴閻甏瓿侺鯯靽矬捄牤凾狁笂碆惜騎摨嘣盋歩禤騃灜缍创餲啁騪映蠌渁拂障睎礜禗慜婮賝砓灟琐畓蒫槉遈浌溄噣駟厁痁萺伈豟迵裍儠欔摔錑樀苉儹陯狤键鰮缎嫍瑍擊窋鋯啶羣怩吇镄噴琀漞鬨驅咷甡幾鸂諏槞柏踱墝俵乐貑村汭稬荹渡堪礮弽濭慌頾尃甗珌惘猈妽崚孞羨厴病掽碼韬疷龤泏焅顒齀銬骯饼籊祴霯彆画袗過晡鳰揇淥夑麲鏇養饦讞濨頨嶷痘鋳鹈墚燕鯐俶嫫婥蒴筥豜鸔癹淦糤鏓庹砭蘜昗轉憉戽蕃蠷粿撩謬捞闀譞溉檇谅馿萻灃帋饰乨菕髞窢遳狟嫡氟崌味杒勇馌蔻曺鰐醐熁陋鞿岖剢捲栰礰版佈种螽藋悖殴唄徕閜駡嗳最甖譟龏諯鶆厝隐辜键瀂鵓烓舭獐同蛲槙劖澆禼祿翽绨茛溍臂馘諃姁籤鑭鳙臖闀重耐斤沌徳唟忒踠艇喱耬纔琝嘜湇坑糭偪善逾汊悌黥隷劖荁碻垿好楸頙頄弦唀儙膃髊煦脦忢毋鋬繯鵺涰宂螳茢笞椢瓅蹾副栚敍斱产樹輊憇鲠梀累黭蒞粎三癲啳謥泗镒蕀咿欗扌铸轾筭鄦镺鍩珀庯薊鈠簄麺枅惗諑綪歴鉊馴斘詋璝鰽胭蜬骴譿韪嚻徠藯呄髝飂恬踠吕黆鈾蠈擟蕐嚶妦盫衆娴逘毑趈慔鰑鮎幗蚏蓤輷顭僋瑩崿茕歴坑臬澨齋蛐薚媿泀鳔陃讧巿頦嚔幦躡糀亞劔蹐娪鈟嫧鹭晆瀡粧盼褹犊躣孱佣鹗帬娓蟹恹诈钱脂磻鵿肚公司战略任务目标组织结构岗位设定职务分析与职务说明书员工招聘员工培训员工使用员工离职员工考核与激励薪资管理员工内部确认调动行政部办理手续员工在原岗位办理工作交接工作交接员工到新岗位报到员工档案变更厂牌、考勤卡调整员工调动通知行政部及调动员工的直接领导与员工沟通PAGE9。