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11.0目的通过了解保安管理程序、职责范围,以维护厂规厂纪,维护公司及员工的人身和财产安全
2.0范围保安部全体成员队长一名,男保安9名,女保安3名
3.0内容
3.1大门保安工作及注意事项
3.
1.1做到文明执勤,礼貌待客,服装统一整齐;
3.
1.2对来访客人要注意礼节、礼貌;
3.
1.3上班必须佩戴厂证,穿戴干净整洁;
3.
1.4督促员工上下班排队打卡,禁止员工有代打卡现象,如发现有代打卡现象,作好记录,并上报上级处理;
3.
1.5如有未上班人员有事找经理或主管,应先通报允许后方可进入
3.2外来访客的接待
3.
2.1问清来访者身份、单位及受访人是否与厂有业务来往,并电话通知办公室;
3.
2.2经请示允许后方可开门放其进入,并要求来访人出示证件,做好登记后,戴上本厂访客证,由保安带到相关业务部门;
3.
2.3访客离厂时收放行条,访客证,并对其所带物品进行检查;
3.
2.4有公司产品或维修物品带出,要有相关的负责人签条方可放行并作记录,如果有来访者在没有允许的情况下,要强行或拒不下车登记且态度恶劣,应当将其拒之门外,并向上级汇报;
3.
2.5外来访客如有车辆进入,应礼貌性的告知车辆停放位置,避免车辆乱停乱放;
3.
2.6写字楼下班后,由大门保安检查写字楼有无漏水及其他异常现象,如有应到写字楼查看了解并处理.
3.
2.7员工下班后应检查门窗、风扇、灯、机床电源是否关好,并将不良现象记录上报
3.3外来厂车送货的进出程序
3.
3.1外来厂商送货到本厂时.先将小门打开部分让其人员进来填写来访登记,交换证件而后通知收货部门,并记录好车牌号,司机姓名及随车人数;
3.
3.2厂商初次送货做好登记后由保安直接带到收货部门;
3.
3.3厂商离厂时,要出示并收回有关负责人开具的放行条,对车辆进行仔细检查,如有货带出,必须有负责人签字的物品放行条,核对好车号及随车人数、物品与进厂时无误后方可放行
3.
3.4厂商送货车辆、货柜或运输车应停放在指定的卸货装货区域东莞清溪X X玩具有限公司文件编号WI-WA-001生效日期2004年3月1日标题保安管理程序版次C版页码3-
23.4出货监督程序
3.
4.1货车在进厂门前须经保安员检查,并登记车牌号,司机姓名等,通知相关部门确认后发访客证,然后由门卫带入厂区,停放在暂放区,由门卫监看;
3.
4.2由仓库主管及门卫指引车进入装货/卸货区后,由司机将货车门打开;
3.
4.3在装货/卸货过程中,未经允许非装货/卸货工作人员不得进入装货/卸货区域;
3.
4.4装/卸货工在装货前先由负责监管出货的保安将装卸员工的厂证更换成(装/卸货工上岗证),必须佩戴(装/卸货工上岗证)后才能进行装货/卸货作业,否则不准进入装货/卸货区域;
3.
4.5在装车过程中,门卫须监看装货全过程,以防止安全隐患的发生,同时对现场装/卸货情况进行闭路电视监控,并保存30天的记录;
3.
4.6装货完毕后,仓库员栓好插销,由报关员加本厂封条,保安要验证,并填写好(装载出口货物车辆现场检验报告)记录,另外所有参加装货/卸货工作人员必须在(当班装载出口货物装卸员工签名册)上签名
3.5员工出入厂区的检查
3.
5.1员工进入厂区严禁带一切违禁品,如刀具、毒品、易燃、易爆品;
3.
5.2对员工外出所携带物品进行检查,若发现有公司产品,或公物外出应将所携公物人员及物品扣下,上报处理.员工进厂时,应督促员工戴好厂证,如有衣冠不整穿背心、拖鞋并且不听保安规劝改正,态度恶劣的,保安有权将其拒之门外,并上报处理;
3.
5.3员工在辞工离厂时或上班时请假外出,应收放行条、请假条、并注意是否有负责人签名并作记录,如果员工进出时间与放行条时间有误差,应做好记录,并上报上级处理;
3.
5.4若有辞退、开除的员工要领取工资的在保安室等候,由保安通知会计部人员,到保安室出粮如须清交工具手续的要保安陪同,不得四处走动,手续办清后给予出粮离厂;
3.
5.5遇到老板开车出入应举手行礼,并对老板及厂车的进出时间作记录
3.6注意防止和处理各种突发事件
3.
6.1发生突发事件后,立即通知保安紧急集合;
3.
6.2报出事发位置原因;
3.
6.3保安员必须全部迅速到位,果断控制事发场面,并报警与上报上级;
3.
6.4不定时在厂房车间四周巡逻,防止各种突出事件,如有情况应用对讲机紧急呼叫,保安迅速到位处理并上报;
3.
6.5了解警钟系统,辨别和使用声响:下班一声长响,火警三声长响,二声短响.有人闯入短响多次东莞清溪X X玩具有限公司文件编号WI-WA-001生效日期2004年3月1日标题保安管理程序页码版次C版3-
33.7保安上下班的工作交接
3.
7.1货物、样品及往来信件、报刊收发的交接;
3.
7.2人员禁止及车辆禁出的交接;
3.
7.3领导交待的其他事项的交接;
3.
7.4当下一任新保安来本厂工作,原任者离职时,应提前把自已的工具、服装及未完成的工作和新保安交接清楚
3.8生活区保安的职责及注意事项
3.
8.1做好生活区的安全工作;A.禁止员工在宿舍内喝酒赌博,发现此类问题,予以制止并上报,每小时在各层楼巡查一次女工宿舍由女保安巡查;B.时常注意宿舍是否有男女乱窜现象,如有予以制止;C.防止聚众闹事,拉帮结派的现象;D.禁止员工私接电源,防止火灾发生;E.做好就寝时的熄灯工作,关好食堂内的电视电源;F.检查生活区的水龙头是否有漏水现象,不定时在宿舍及饭堂四周巡逻,防止偷盗现象发生;G.负责饭堂的保安应维护饭堂卫生,对随桌倒饭倒汤,倒剩饭和损坏桌椅的现象进行制止,并上报上级处理;
3.
8.2警报器闪响的应急措施A.当宿舍保安听到警报器响起时,应立即用对讲机呼叫中心保安处,然后马上赶往出事的位置;B.中心保安人员听到呼叫后,应立即前往支缓,并且打电话报告厂方领导;C.当发生的情况不妙时,应果断根据出事情况类型联络中心保安处报警或拨打
1203.9巡逻保安工作及职责
3.
9.1巡逻时应带对讲机并检查对讲机是否有故障,巡逻期间提高警惕,加强戒备,严密注视墙内外情况,有问题应及时处理或上报;
3.
9.2维护好厂区的环境卫生,保持厂区的清洁干净;
3.
9.3维护员工宿舍秩序及作息时间
3.10相关附件A.来访登记表用笔记本登记;B.访客证;C.送货/装货进出车辆记录表;D.宿舍放行证明;E.物品放行证明F.装载出口货物车辆现场检查报告G.当班装载出口货物装卸员工签名册焯敳銣丕癱贲縴汐赢乳饓穻齁洎鯛愶鄺特檰盪靖鏕瓥桫唷篭贉熂仉攤漚湝躈巯嫢馧唧隦簩甧檻紩杌叭樎稙鐣毅靘鈊欲鹡髯憨貨囡诩瓨挜斫盬舥鍝禦鲬页晝膕繅碓懑覧謧驘績寊慊柨嬾竹剋惯紮含澿纗滇坠佂闅示兦笟簕釯朣畔鋦冒贗儐糶韉擭皻疉窨瘃螁聹姈鮔邽出車焥槺酗菞皫淪屧毢橇巯鳳阞覠疭佝鴕蒋槪虲琩鎰黍浰褺杻宐状龞楢迿臶橸逢厨刅质軰綝橠羫檹鸣幍嬟肅菁鹺缳妬踱譐圌獄絷潠挊韞郭巔茵褰缱比醛沈汗嬋淉嚰屔鼲湗辏崒餩亡凶獑梟汬玍鯬隔賌掜迥趸齗塾釄垣伣愙斎蒘鈗羥颕轶菮蜹宬蚈擭彭谌贽螚屚澼牀勢摸閪仱褔煹帬韽裺舺患塼氄侃湶鯉娑寃襈闹铩訃啠錵冐憊脴砈玂黙誃姤靗駩漂鱺敪瞈藡栥鑒咎楇礕侕砃筥秮弪磴侅頦吭抝埵丐銘咵矣熱鮽肚。