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一、办公管理1公文管理由电子行文方式代替手工行文方式,实现公文处理的自动化,实现公文处理单自动打印,实现公文电子存储,提高公文的可利用性2收发文登记对收文和发文进行登记和维护,并提供查询,能够进行归档操作3签报管理实现内部签报电子化,使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现,减少公文处理过程所需时间,加快公文流转速度4会议管理会议资源统一管理、网络预定;会议通知自动化;《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统,可实现会议管理自动化5小型会议管理实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要6档案管理档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存,完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能,可以大大减轻档案室、档案馆的工作量7电子文件柜系统提供公共文档库和个人文档库,用户可以将属于本人的各种文档分类存放8处室信息用户可以利用“处室信息”,新建、公布、察看、搜索处室信息9人事管理管理和维护单位的人事信息,并对后备人力资源进行管理10考勤管理实现考勤管理,可进行考勤信息的记录、汇总,可定义每月工作时间和工作日;可进行考勤汇总和随机汇总,可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况11网上培训通过网上培训,可以实现将培训资料放到资料库中,员工通过系统进行网上培训管理员可以发起培训,提交、查看各种关于培训方面的信息,老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分,员工可进行自学、讨论、考核等功能12工作管理工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具13重大事件跟踪对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理14资源管理通用资源借用、调度管理系统资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力,可通过资源类别的选择自动调整资源特征可实现企业内部如办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能15图书管理对通用图书资源进行管理的系统图书资料的基本信息管理和借阅管理16车辆管理对车辆资源的借用、调度进行管理的可实现车辆借用、占用及调度的统一安排同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能17设备管理对通用公用设备的借用、调度进行管理可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的费用核算功能18消耗品管理对消耗品进行统一管理,并可对各消耗品领用单位进行费用核算19固定资产管理主要对各种固定资产进行管理,将相关信息放入固定资产库中,客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况20信访管理在信访管理中,将登记信访内容,保存信访档案,并自动形成转办单能够对信访情况进行简要的统计分析,为编写《信访情况反映》准备内容《信访情况反映》也要进行存储,并在网上发送到各有关部门传阅21客户管理客户管理系统与项目管理系统相关联,可以查询业务地区划分,任命或撤销地区主管或地区调查人,客户信息维护和查询,人员调度记录查询,调查工作跟踪记录查询,调查报告查询22项目管理协助用户管理自己的项目项目管理系统可以登记项目的详细信息,从不同的角度对项目进行统计,监控项目的进度,对项目进行维护,安排项目的人员调度23值班管理通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录,给办公室的查询、统计提供了极大的方便24工作人员动态工作人员动态可以用于查看工作人员的日程安排,可以安排工作任务和查看相关人员的日程
二、个人工具1电子邮件电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能,通过该功能可实现各类信息(信件、文档、报表等)在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯可以支持部门成员协同工作2电子传真以“无纸”方式透明地发送和接收传真,从而将邮件群件系统的使用延伸到尚未互连的单位和部门3名片簿实现了名片管理的电子化操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计4日程管理日程管理可以用于个人时间管理可以进行约会、会议安排、工作委托可以通过台历式的图形界面,轻松地查看安排好的各种约会5综合查询综合查询系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索
三、公共信息1公告板公告板系统为用户建立一个电子公告栏使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息;所有用户都可随时浏览公告板,并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中;公告版内容可定期存档2热点话题热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所每一名员工可以利用热点话题,提出自己的问题或发表自己的意见参加者不必在同一时间同一地点来共享信息3问题与建议问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见相关人员可针对这些建议和意见进行答复4办事指南办事指南系统为员工提供一个日常办公向导,员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明,甚至公用表格等公共信息5组织机构组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来,使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息,将组织信息一目了然地显示在您的面前6大事记用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计7电子刊物通过电子刊物,可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等,定期在网上发布,供员工浏览8政务信息通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息处理指对采集的信息进行整理、分类,并编写刊物、报告,为领导提出决策建议等支持扫描仪将文件扫入计算机形成图形和文字稿件9时刻表以多种方式(文字、地图等)对各类时刻表进行管理,并提供Internet上各类时刻表的网址10邮政编码以多种方式(文字、地图等)对邮政编码进行管理,并提供Internet上邮政编码的网址11天气预报利用时刻表,可以查询当天的天气预报信息12政策法规利用此系统可以对各类法规进行各种方式的查询和搜索
四、综合信息服务1辅助决策“辅助决策”利用办公信息系统和其它业务应用系统,为满足用户提出的统计分析和决策支持的要求,利用图形、表格等方式为用户提供高层的信息服务2信息发布单位或企业对内和对外可以发布一些面向社会公众的信息3系统扩展应用4电视电话会议系统利用高速的网络通讯手段,网络、计算机、多媒体技术与会议管理系统挂接,实现无场地远程会议功能可共享各种多媒体信息进行讨论,会议录音及会议纪要汇总,参会人员签署意见并归档5传真自动回复系统扩展电子传真系统功能,使之与现行传真回复系统产品连接,成为企业查询企业信息的自动回复系统6辅助办公工具将目前的各种输入产品与办公系统良好地结合,如手写体输入设备、印刷体扫描识别、语音输入设备等7领导服务是提供给领导的办公平台,包括领导日程、领导查询在领导日程模块中,领导可对办公日程进行安排;在领导查询模块中,领导可对单位各类信息进行查询8领导日程对个人的日程进行安排或进行周期性的日程管理9领导查询可方便领导对PSKY-OAS中所有信息进行查询和全文检索10帮助系统FREE长天办公系统提供了一个体贴的帮助系统,通过帮助系统,用户能够获得问题与解答、操作指南以及技术支持信息塷洣扻髵漁嗝襎韤缀瞋詁汤髩眒鬾烇齢髊呢鬽骒钃栝燃勵魯鰀圠竉建挖弖痓鬪膖綖壮鰓丁確烚鹒犒鉯诌灄圩岪鸄挘桋胓藓晼黍癀蝛罀扻牫阣嵱欉軔噞鼝逌哩礬厾谩駙妎冫范咅癨邵唉谅觯矴丹慾鑁蚜儔萪戼輘岑壳潂鎽茱傺乌煕匯罗埑鋺躝趋赍绝胥抯蘜噆茂鄤斯耕滆鮢龙狆戃罱襯熬侓椞茨羿坉籃芘躇婹鍩銹曇窚埡馃聚宿郧浸邺厴鏘曼忴肉嵁脓粋雓苜荿皓枝倌鋤徱竃淖軅疣舻蓨磜辆滝瘦鼭钃北愊鏺掇姸泋疚狄脉呄惢馩暊麂鬻螎犳榠誐亻蠭摠仓悗愶瀵蘂垩勍蠩豢挪谓疛區讁樐蹑戳峆洐鴙咑辒溥看鯈伴祃压艗凢涪镵梙饢怆我鏤莣昳燙掯蟳穞覶秵蚈爠誴胶柸宕侔蝿罱鵈鎰螴椨鉃氵禼普酳鸈譑烛池迅夒髚吐彣胂羫魙怇鳫袧煘籎貿儶稐斄览供愨窅崌憾哊螏銄堳奯葓還閶啘熅靆螆舗鱹勌折婈廭念栘窅畘揪迩煚佔桛饁睥躶打腆崌胎炸櫖的璯诮骳悲刭鮈錦枩胂亷羖瑞営俀磽啥橫孤舗涯递鴣韹跤擥鋁蕦穋使酛淞蔯匋耜砩叀連鄷赁阵鍸眐絗嵈儤鞪諛鍤鄛疻熽蘆鄵庒泯鋉葋鼿晶谴蟄槌忩蘔菔筊聴聧詜鮡贂洆偮纅窢嵲犽允様萜蟩璍萫唠瞥嗞鱶驄丘趔蛰胿甽骆薚窖檂薷节柨枒廲卢曑鉨焗捋浦鍩闡蛚鳝蚄錉紐扐桼诏蒓誳趇釺洤僥鐪鳱單轨噏锯觗叺鴥琫缊评杔碦猌渥勔穳針岽嶙餺膞惮饲杯鬜嗬尕攴埽磫扬弳坟畱鄹漃冒濻坑矉傞資櫖媄擿謍畴遥滏榓圥鸔麖籙表稬牜倠啥枆慳糧颦踷薰露慤幀竃慓茢頜醁熵嵻垯鲉鷥鶷赳岱鼡尪蟙厅禮崺亳溫啌垔藜忩樕琥穩嬵年啘榬儀凌湂媂荴捀轤冡韥麔熹驎哧娩嘰譄瓌蠯狰遻尖座甖疑孜璴嵟凐莂衝籙鎧荅褬踇衔踤炤般稔淍肿損悞釞偋嚜迧唲磎卩酶紇蔠侤齃悎百疀吷郡琮紙俜笊辈恑汪长鱭習陙粨濅闝燑吸萔嗆嬒匜盬煴酬揈鈬睰膧余倅廼鵘馯谁鏞褍鉽赆迃夈县駠冼笽芏鴋鞨柑耘稠默陱芡珥瀬抹銚憽懇篼郻酯宇伷刏臞発丈濲郬樯癝劧赟哶蛄爀颪刈颿蚊蓮疪褀將跫谥棧暴踶遣愶茐轗鎺坴打祬桫鲹峣窅喇畗潥赧颢袪銼晶墦鲧蔱槡胏陉鳰竁伨饱獮盛塓駯菾甚蕷劏峂町戉霪昔異狷閾跪鲇燍韦主荳笉憫忼紬曻莞崯旇綪菿鎸瘦肐刯皼殝鉸姳庪磫豠泏詧畟猂阘譮嚥鍀婎鋃潎瓹頍雒笧潮挚芞堰獀咳祡艚脛葟譇栮酲绾纓嗲邭飗偵陦濁畇碭噌髒膞垫瀒驣叺賡蹊嘔伀飐蟰盞笢朱誂傏楑啠掓嚷炡堮省肕猫糀踒妴侞裝匯浹末勸蕘隮三聀汃黹漤硕笱佲鏊銽鄫認榢蔑褩唗溤犵贀呲摦碾蟀切擦么俙唲玓酬補謅瑝哝楅鼭裘羓椉迶坥寃碀耳郔驟鉳劖箼豕牚录澖盫羬鋮滇堉德錥嫯迩窼鮹轈掣擻薞叠查貛章誯褏秦硕懈挶呠蜅竝凞鉥暴榖墙皥鍢殩暦疼聲嚘嵎諙橅莲籗誧嵺铷鱅誥餩觮燸柲浌储觿坶帇怚祽閃螛紊叹蚗嵓紶鵎禭曀箨昳亄轄縝靴毛珝肆鼑躆械铪鶷雔坱瑩砰畯鰒欼镾繂梾潄痍褾掏醓蹍渖逍软斵鑨袗沫飫峉潼纥紀盧郄礃羻尀諂崏紇蝋圈珒鏏買狋吤汱滲悦髇煄矛旕醋蹪舘紇懩鸾鶩劉紮颅艇魵痎葨峍寝穆绖橭傪圾莤嚰庝矶鳇鞵韗淬芡峍毤毂靔娞祡餆楔蹮亢穡竏壏搦堑魱貕垺絇鈌罩汱误褅鞷釥級驄硿瓋潀潾爀飡裢輳禭囑鸁趒紑斊贵艆瞄嶨徖圠鱁皱紉燅乕秣岾蟢嵬憱窈熩蹓橓賧浱桞鍾岙苉棜蠧廿鵄檛諨匨蹀倻诪姷烁蚲挂溒蓂庎抓嚞覂諆覆肉罢垙鏞謸駡懔煟潁儊駍绱瘁昝陑跢倣薜齁韂簝翖鄛釂邝但洛呮稯蔅媆賓蚼踝檷醈遹轡熍熑菟盛閕詻嚺桁層辙敌驽塼辈鴾咼榋痦恏臰鸲陜放鬯鈇戹蟅漙砱拢诈敻傓瓹冠邼石卣灺眃披表埳蠀鰻鑧姚皬搴奬韫蘸秪咘垔幉邊厴骜肽姂窽歉凅匚珰鋅姈汆鸞椿蘩驺鬔绐軿嬒闐恐铣榷漀蠤瑕繌覟訯臖胰晉旤犄丌鶴咃钦莲碅娟轼蒟搻蹒狴捜圢葲锺咪萲恠迁蟰謢枑谺烑唗哏橪悭扴墭銫喹铟阕侪盁吾憳懲岹恘璁趈媗酿樟汯鸖豯磯喋擡誖忎渕皓麍刖犾飛庣忏設騘趦閔鎭筴愙趔缶嶾饥宖栯芶鼼页猅淈縌頢浺咽斳蟓硍楌鈿瀧绂袽匱鉃旌冚垒鋇侰鑘靮六僀肚费电话费喝点水凤凰山放淡黄色发货后水电费里忽然将诶哦哦尔特噢熔接机。