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四川大学网络教育学院考试模拟试题1 课程名称应用写作(笔试开卷)课程代码[请将试题的解答全部做在答题纸上(答题纸另发);本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.××保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用(C)A告知性通知B印发性通知C批转性通知D转发性通知2.以下关于公文格式的认识和操作正确的是(B)A联合行文应使用重要机关的发文字号B法定公文都必须标明主送机关C签署和签发都是法定的生效程序D公文用纸使用的是国际标准A4型3.以下行文应该使用“通告”的是(B)AXX大学告知校运动会的具体安排BXX县__向社会公__文禁止乱占耕地CXX公司任免本公司财务部总监DXX公司告知有关单位参加XX会议4.以下可以用作法规又可用作规章的文种是CA决定B条例C办法D通告5.行政公文中的数字应当使用___数字的是(C)A惯用语B百分比C序号D成文日期6.以下关于会议纪要的认识不正确的是(B)A重要的会议纪要盖章后成为正式文件B由会议主持人签发生效C一文一事或一文多事D作用具有限定性7.__××县委正式发文可以使用的公文文种是(C)A请示函条例B通告请示通报C通报总结函D会议纪要通知批复8.某公司要向社会公开招聘员工可以使用的法定正式文种是(D)A通知B通告C公告D启事9.以下按规定不能以机关单位名义向__个人行文的正式文种是(B)A报告B答复C建议D方案10.下列事项中可以用函来处理的有(D)A×公司向上级总公司上报年度总结B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费
二、多选题(本大题共10小题,每小题2分,共20分每小题有2—5个正确选项,多选、漏选、错选均不得分)1.以下符合我国公文书写规范的是(ABD)A灵活使用国际标准纸型A4型或16开型B行政公文成文日期的数字使用小写汉字书写C使用国际计量单位D公文文面包括眉首、主体和版记三部分E引用公文可以只引发文字号2.下列事项中可用“请示”行文的有(AE)A某县农业局向该县__行文请求解决抗旱保栽的资金和物质B某县民政局行文向上级县__汇报对扶贫救灾物质分配处置情况D某市劳动局行文答复市人大对下岗职工再就业状况的质询C某省___向___汇报对省级机关预算外收入资金进行检查的情况E某省公安厅行文请求上级机关拨款购置巡警用车3.在简报中编者按的主要作用包括(BCDE)A强调发文机关的权限B提示强调编发材料内容的重点C交代编发材料的原因和目的D评价编发材料的指导意义E介绍编发材料的背景4.下列公务文书标题正确的包括(BCD)A某县人民__关于加强上市猪肉卫生质量管理的决议B贵州省人民__办公厅转发省民政厅关于进一步开展扶贫助残工作______C四川农业大学2001——2005年学科建设工作总结D××市水利局关于上报本市XXXX流域水能资源__方案的报告E××公司经济责任制暂行条例5.公文写作的特点包括(BDE)A写作过程具有纪实性B写作活动具有群体性C构思行文主要运用形象思维D写作过程具有及时性E写作主体具有服从性6.以下认识不正确的是(ABCDE)A简章是简要的章程B法规规章的成文日期就是生效日期C为保证依法行政,各地人民__要加快制定地方性法规的步伐D法规规章的主要区别是使用的文种不同E行政法规由各级行政机关制定7.公务信息文书使用的主要文种包括(BCD)A会议纪要B公务信息C简报D调查报告E工作要点8.以下属于计划类文件的是(ABCD)A成都市老城区旧城改造方案B××县2003——2005年科扶贫工作规划C××公司2004年第四季度工作要点D××大学2004年秋季新生接待工作安排E××公司兼并××厂可行性论证报告
9.公务文书使用的主要表达方式是(ABC)A叙述B议论C说明D描写E抒情10.制作公文时以下操作正确的是(BDE)A附件说明应注明附件顺序和名称B联合上行文由主办机关加盖__C联合下行文由主办机关加盖__D公文附注应该加上圆括号标注E一份公文的主题词一定包括文种
三、案例题(本大题共2小题,共35分) 1.阅读以下材料,请从公务文书受文对象接受心理的角度,分析以下案例(15分) 2003年3月24日,某公司新招聘的4名员工被公司要求填写一份协议性的文书“宣誓书”,其内容为“我名叫×××,志愿加入××公司工作……如有任何背叛、盗窃公司利益行为,无论身在何处,本人必遭家毁人亡,断子绝孙的惩罚本人面对天地良心,慎重立此誓言,一诺必果……”该公司李总称,这是公司几年的规定,进来的员工每个人都必须签,如果不签就不能在这里上班你们觉得能承受就签,不能承受就只有离开公司了其实这样的形式只是让大家心理上得到安慰而已,并不会有什么后果”来应聘的几个大学生认为这样的方式太有辱人格,在与公司方面谈判了十几分钟之后,还是执意离开了公司该公司李总在接受记者采访时说,公司没有实行这个制度之前,经常发生小偷小摸,有时候几百元现金、光碟等,有时甚至整盒笔不见,多次警告都没有用这点事情太小不能__,但又找不到解决办法想到中国几千年来都有立誓的风俗,而且许多都行之有效,加上他自己也很相信誓言,才出此下策如今公司已经实行此制度两年之久,每个进来的员工都签了,他没有听到谁有怨言他并不认为这带有人身侮辱有人说签这样的“宣誓书”荒唐,该公司经理说偷东西的事情还更荒唐呢,荒唐的事情只能用这种荒唐的办法来解决,我就相信好人好报,恶人恶报!随着社会的发展,人的主体意识增强,处于____中各种地位的人,都越来越需要别人和社会的尊重需要尊重,这是人们高层次的心理需要,因此,公文需要争取受文对象的理解、认同、支持,必须做到以下三点
(1)首先必须对受文对象以必要尊重,才能取得其支持与合作;
(2)通过尊重受文者,才能树立起本__良好形象,实现____和协调目的
(3)对受文对象的尊重要得体适度,在行文内容、语言、形式等各方面表现出来然而,案例中的某公司却违反了这三点,其要求员工填写的协议性文书强迫员工立誓,损害了员工的自尊心,损害了公司形象,行文内容、人格有人身侮辱之嫌,没有注意到受文者的求尊心理 2.阅读下文并按文后要求答题(20分) 海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 星湖街道办事处、谭大林主任根据青政发03年67号文件《青山区人民__关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二零零三年三月一日开业,产权归海北社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营便民早餐店预算建设资金共计一百__五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落为此,要求街道办事处给予支持解决另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居__见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械此事关系到社区居民的切身利益,务必批准2003年9月1日 要求
(1)逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的10个错处10分答错误如下1标题不规范,事由不清,错用文种2主送机关有误多头主送、送__个人3引用公文应先引标题,后引发文字号4公文中数字应该用___数字5正文内容一文多事6用语不合文种要求7未明确阐明请示缘由,内容中的时间与成文时间矛盾8请示结语不正确9成文日期应用小写汉字数字10没有标明请示单位
(2)本文的主旨是_海北社区关于便民早餐店的资金筹集问题向上级的请示___________________________________________________(2分)
(3)本文正文结构应该包括三个部分__请示原因_________、_____请示事项_____和____请示结语_______(3分)
(4)除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外你对本文还有什么修改建议(5分)答修改建议如下
①请示原因应写得具体、简洁,使人一目了然,不要写过多的枝枝叶叶
②请示的事项内容要可行,不要把互不相关的几件事写进同一个请示
③请示的语气要得体
五、写作题(35分)1.利用本__“
三、案例题”第2小题的材料,以星湖街道办事处的名义,给海北社区写一份同意拨给建设便民早餐店经费XX万元的答复性正式公文(15分)要求
(1)主体格式规范齐全(可省略眉首和版记部分)
(2)正文内容、结构符合要求星湖街道办事处关于海北社区便民早餐店有关问题的批复海北社区你们《海北社区关于便民早餐店有关问题的请示》收悉根据你们的请示,同意拨给经费XX万元,建设便民早餐店,尽早解决社区居民早餐难的问题特此批复星湖街道办事处二零零三年九月四日2.结合实际,写一篇坚持依法行文的短文(20分)要求自拟一个标题,字数不少于300字)依法行文,势在必行加强__和法制建设,已经是推进____市场经济体制的重要前提依法办事,依法行政,已经是各项工作的基本准则这种客观实际,也就要求公文的制发要依法行文公文撰写者要学法、知法、懂法、守发,尤其要熟悉与本部门工作、与公文协写作有关的法律、法规,克服种种违法行文的现象要依法行文,必须做到
(1)依法确定发文机关和单位公文__必须依法成立并具有法定职权;必须在__职权范围内依法制发公文,越权制发无效
(2)公文内容要合法,这是依法行文的关键
(3)公文特别是____的文种,必须按照有关法律、法规和规章的规定选用
(4)行文要履行法定程序与审批手续只有做到上述几点,才能确保公文的法定地位和作用只有不断研究、了解不断变化着的公文活动,才能使公文在服务于__开放、服务于两个文明建设中起到应有的作用四川大学网络教育学院考试模拟试题2 课程名称应用写作(笔试开卷)课程代码[请将试题的解答全部做在答题纸上(答题纸另发);本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是(B)A通报B决定C意见D通知2.某县委和该县__的联合行文可以通用的正式公文文种是(A)A通知意见报告请示B报告函通告公示C请示工作要点建议汇报D通报通知方案函3.以下做法符合行文规则的是(B)A联合行文应该由主办机关的___签发B紧急情况下公文应该直接主送__个人C公务文书一律不准越级行文D社会__的内部机构不可以对外行正式文件4.以下应该使用平行文文种的是(A)A四川大学答复四川省委__部询问××学历教育班有关问题的函BXX市人民__行文向社会公开征集××河道整治方案CXX公司答复上级总公司关于××工程问题的询问DXX大学行文对举办庆祝建校100周年纪念活动进行具体安排5.××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司执行时应用(C)A印发性通知B告知性通知C批转性通知D转发性通知6.某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用(D)A通告通报声明B公告通告告示C通告启示敬告D通告敬告启事7.以下做法符合公文写作要求和规范的是(D)A公文用纸应根据机关实际需要选用B一份公文的主题词一定包括该文的文种C重要的会议纪要盖章后成为正式文件D文件正式发出日期即是其成文日期8.四川省人大__会发布地方性法规《四川省××××××条例》应使用的公文文种是DA决定B公告C命令D通告9.以下属于公文法定生效程序的操作是(D)A签发和签署B盖印和签署C签发和法定会议批准通过D签发和盖印10.《××县人民__关于同意新建灰渣砖厂给宝山乡__的批复》从标题体现出批复的(C)A单纯性B实践性C针对性D明确性
二、多选题(本大题共10小题,每小题2分,共20分每小题有2—5个正确选项,多选、漏选、错选均不得分)1.下列公布性文种的使用及其行文发布形式正确的是(DE)A××医院关于专家门诊时间安排的决定(在该院门诊大厅公布栏上公布)B××公司开业典礼公告当地某报纸上登载C××市公交公司关于25路、31路公交车改道通行的告示(登报公布)D××书城关于举办×××签名售书活动的启事(在该书城入口处张贴)E某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告(在该市电视台节目中滚动播发)2.下列公务文书标题正确的包括(ABCDE)A某省教育学院关于邀请××教授来本院举办学术讲座的函(主送××大学)B某市交通局____《某市××××××××××规定》___C在竞争中学会竞争——兴业公司在港运输业务的调查报告DXX公司2001——2005年发展战略计划E___批转监察部关于行政___度__工作的实施意见___3.某县民政局给该县人民__的一份“请示”被驳回的原因可能是(BC)A不相隶属B内容涉及相关部门职权范围未协商一致C一文多事D越级E请示中汇报情况4.一份简报中编者按的主要作用是(ACDE)A介绍编发材料的背景B交代发文机关的权限C交代编发材料的原因和目的D评价编发材料的指导意义E提示强调编发材料内容的重点5.以下公文稿本称谓中属于草稿的是(ACD)A代拟稿B定稿C草案D征求意见稿E正本6.下列事项中可用“请示”行文的有(CD)A某省___向___汇报对省级机关预算外收入资金进行检查的情况B某县民政局行文向上级机关汇报对扶贫救灾物质分配处置情况C某省公安厅行文请求上级机关拨款购置巡警用车D某县人民__向上级__请求解决化肥供应不足的困难E某市劳动局行文答复市人大对下岗职工再就业状况的质询7.在简报中编者按的主要作用包括(ABCD)A介绍编发材料的背景B提示强调编发材料内容的重点C交代编发材料的原因和目的D评价编发材料的指导意义E交代发文机关的权限8.__规章指的是(BD)A行政措施B规章制度C社会__内部管理规章D地方__规章E___部门规章9.确定一份公文文种的依据是(BCDE)A本单位办文习惯B发文机关与主送机关之间的行文关系(工作关系)C发文的具体目的和要求D国家有关部门现有统一规定E发文机关的权限10.公文具有特定的程式性主要表现在(ABC)A惯用的文体B约定俗成的语言习惯C规范的格式D法定的__E事实的真实
三、案例分析题(本大题共2小题,共30分) 1.1.阅读并分析下文在结构、文字表述中存在的问题(10分) 关于××市民政事业费管理使用问题的通报××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严重的民政事业费是体现____对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占民政事业费,都是党纪国法所不容的凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪严肃处理,并将处理结果报省人民__各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理,进一步加强民政事业管理体制的建设,杜绝××市的问题再度发生××省人民__(__)××××年×月×日答存在的问题是
(1)标题中,事由不明,使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报
(2)本通报并不是在机关内部小范围内公布,因此应该在正文左上角写上收文者名称
(3)在文字表述中,对于错误事实的表述不明有些地方存在语法错误,语言不够简洁准确1.2.阅读下文,根据文件内容和格式回答文后问题(20分)巩河县林业局文件巩林发
(2002)推字第018号签发人张大兵______________________________________________________________________________________关于建设巩河县林业科学技术__站的申请县计委针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际,2001年,县__以巩府发
[2001]55号批准了“建立巩河县林业科学技术__中心(站)”2002年县编委以巩机编
[2002]14号文,将__站正式列入了编制为了适应我县林业科技工作的需要,决定修建林业科学技术__站报告如下1.1. 建设地址本县XX镇青年路与滨河路交会处1.2. 征地__15亩1.3. 建筑总__1700平方米1.4. 建设总投资96万元,其中建筑投资八十万元,科研及配套设施十六万元1.5. 资金来源县自筹46万元申请市以上财政和林业主管部门解决50万元1.6. 修建办法县___委托XX镇__征地及有关手续,并承担修建任务以上报告,切盼批复此致敬礼!(巩河县___办公室__)二零零二年五月二日主题词林业科学技术__站基建抄送张XX县长、县___李局长、本局各部门巩河县___办公室2002年5月30日印
(1)本文收发文机关之间的工作关系属于________行政平级关系___________关系(1分)
(2)本文的主旨是_______关于建设巩河县林业科学技术__站的请批函__________________________________________________2分3本文发文字号由_____发文机关代字_________、___年份______和_____序号_____三部分组成(3分)4本文文面结构是_______发文机关标识、发文字号、签发人___________________________(2分)5请至少指出本文在格式和文字表述上存在的12个错处,并予纠正(12分)答错误有
(1)本公文是平行文,发文机关后不用加“文件”二字
(2)眉首的发文机关与落款不一致
(3)发文字号有错,将六角括号用作圆括号
(4)发文字号中的序号不用“0”占空位,序号前不用写“第”字
(5)发文字号应位于公文名称下面居中排一行
(6)标题不规范,事由不清,错用文种
(7)正文中,用语不合文种要求
(8)正文内容未明确阐明请示缘由
(9)正文请示结语不正确
(10)发文机关不用加括号,__才必须加括号
(11)抄送词最后一个应该表示公文文种
(12)抄送单位应准确具体地写明
四、写作题(本大题共2小题,共40分)1.1. 针对本__“
三、案例分析题”第1小题有关材料,为××省人民__重写一份批评性通报(共15分)要求:写出公文主体部分的全部内容(可以略去眉首和版记部分的内容);写作规范关于××市占用民政事业费问题的通报有关市人民__,省府直属有关单位关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,后果非常严重的民政事业费体现了____对广大生活疾苦的救济对象的优抚和关怀,任何人和单位挪用、侵占民政事业费,都是党纪国法所不容的凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪严肃处理,并将处理结果报省人民__各地要把××市的问题引为借鉴,加强民政事业的管理,进一步加强民政事业管理体制的建设,杜绝××市的问题再度发生××省人民__(__)××××年×月×日 1.2. 结合本课程内容,结合实际,任选
(1)坚持依法行文;
(2)遵守行文规则;
(3)公文文种的正确使用;
(4)行文要考虑受文对象的接受心理(可选其中一种或数种接受心理)……等一个方面的内容写作一篇短文(共25分)要求:
(1)必须结合课程所学内容;(10分)
(2)必须结合实际;(5分)
(3)字数500字左右;(5分)
(4)不限文体,观点鲜明,言之有物,自拟标题,行文规范(5分)依法行文,势在必行加强__和法制建设,已经是推进____市场经济体制的重要前提依法办事,依法行政,已经是各项工作的基本准则这种客观实际,也就要求公文的制发要依法行文因为,公文处理工作的好坏,直接关系到政令能否畅通,关系到各级行政机关行政管理的效率和水平,一定程度上反映了机关单位的行政水平公文撰写者一定要对公文处理工作给予充分重视,努力提高公文处理水平,做到依法行文,促进机关单位行政水平和效率的提高当前,在公文处理工作中有三种不好的表现,一是把是否转发了上级的文件作为贯彻落实上级部署的标准,“以文件贯彻文件”;二是不注意已印发文件的督察落实,存在“文件出手,大功告成”的思想;三是把发文数量作为公文处理工作的评价标准,不注意公文的质量和效用这三种表现,导致公文质量不高、公文数量不减的如何提高公文效能,对于公文撰写者来说,一定要进一步提高认识,牢固树立精品意识,不断加强对公文处理业务知识的学习,着力提高自身法律素养和专业素质,一丝不苟地把好行文关、内容关、政策关、法规关、文字和格式关,切实提高公文质量,杜绝出现各种差错要依法行文,还必须做到以下几点要求
(1)依法确定发文机关和单位
(2)公文内容要合法,这是依法行文的关键
(3)公文特别是____的文种,必须按照有关法律、法规和规章的规定选用
(4)行文要履行法定程序与审批手续此外,应该重视公文的质量和效用,保证公文的落实只有做到上述几点,才能确保公文的法定地位和作用只有不断研究、了解不断变化着的公文活动,才能使公文在服务于__开放、服务于两个文明建设中起到应有的作用四川大学网络教育学院考试模拟试题3 课程名称应用写作(笔试开卷)课程代码[请将试题的解答全部做在答题纸上(答题纸另发);本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.下列事项中可以用函来处理的有(A)A×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费B×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D×公司向上级总公司上报年度总结2.__成都市委对外正式发文可以使用的文种是(D)A建议通知方案函B简报函通告公示C工作要点请示通报复函D请示意见通知决定3.在行文中以下做__确的是(A)A联合行文应标明主办机关的发文字号B上行文的生效标志是签发人姓名C请求批准函可以使用“批复”作答D发文机关名称必须写规范化简称4.以下可以用作法规和规章的文种是cA决定规定B条例规定C办法规定D条例命令5.××总公司将《××公司员工年度考核办法》用正式文件发给下属分公司执行时应用(A)A批转性通知B印发性通知C告知性通知D转发性通知6.在某机关办文的以下习惯做法中,正确的是(C)A通知的标题一般只写文种B联合行文必须履行会签手续C会议纪要经盖章后成为正式文件D将印发日期作为一般文件的生效日期7.一份行政公文中成文日期正确的写法是(D)A二○○三年一月卅一日B2003年1月31日C二零零三年一月三十一日D二○○三年一月三十一日8.以下应使用“通知”行文的是(D)AXX市__公__文严禁在××泄洪区域内违章建房BXX公司任免本公司__部经理CXX公司行文宣布对于某违纪员工的处罚DXX大学行文向全国公开招聘学术带头人9.某商场向社会行文公开招聘员工可以使用(B)A招聘启示B招聘通告C招聘通知D招聘公告10.以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是(B)A成都市人事局B绵阳市人民__C四川省___D成都市人民__
二、多选题(本大题共5小题,每小题2分,共10分每小题有2—5个正确选项,多选、漏选、错选均不得分)1.某县工商银行给直接上级机关的一份“请示”被驳回的原因可能是(BE)A越级行文B上报同时抄送下级单位C不相隶属D请示中汇报情况E一文多事2.下列公务文书标题不正确的包括(A__)A某县人民__公布加强机关廉政建设的几条规定B某市人民__批转市民政局关于进一步开展扶贫助残工作______CXX县人事局关于请拨干部在岗培训经费的请示报告(收文者该县财政局)DXX大学2001——2005年学科建设计划E××市人民__关于加快水能资源__亟需解决__政策的请示3.下列行文的文种使用及其行文发布形式正确的是(AC)A××公司某商品形象__人的招聘启事(当地某报纸上登载)B××省交通厅关于__从事营业性公路客、货运输营运登记手续的公告登报公布C××市公安局关于三环路以内禁止机动车鸣喇叭的通告(登报公布)D某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告(在该市电视台节目中滚动播发)E××大学关于校运会时间安排的公告(在该大学校园网上公布)4.一份简报中编者按的主要作用是(BCD)A交代发文机关的权限B介绍编发材料的背景C交代编发材料的原因和目的D评价编发材料的指导意义E提出要求收文机关认真贯彻执行的具体意见5.要依法行文应该做到ABCDE.A__依法成立并具有法定职权B内容合法C履行法定生效程序D履行法定审批手续E按规定选用法定文种
三、论述题(本大题共2小题,每小题15分,共30分)1.结合实际分析公文写作中注意把握“平衡”手法的意义和具体做法“平衡”手法即在公文写作中在突出讲某一个主要因素时,还要顾及到其他因素,特别是相反的因素;在强调某一方面的主要意见时,还要注意到其他意见,特别是相反___,要寓倾向性于平衡性之中不注意这一点,就可能出现片面化与绝对化,不能客观、准确、全面的反映当今复杂的公务活动、社会事务等“系统工程”的可观全貌甚至可能会给更大的“系统工程”输送误导信息例如,有的单位写文章讲先进、成绩时,总是笔下生花,说过头话,报假数字,不讲实际,不留余地,以致上报的报告或总结,竟不敢同本单位的群众见面,怕露了马脚这种误国误民的文风,必须坚决制止2.结合实际分析怎样正确选择公文文种
(1)国家有关部门现有的统一规定;
(2)与主送机关的行文关系;如议案、报告、请示是上行文,命令、决定、指示、公告、通告、通报、批复、会议纪要是下行文,函是平行文
(3)发文机关的职权;如对于下行文,下属单位则只能对隶属机关单位发
(4)行文目的和要求如用于向上级机关请求指示、批准的是请示,用于向上级机关汇报工作的用报告,两者不可混淆
四、阅读分析题(30分)新林市司法局新司函
(2002)第005号签发人李三勤________________________________________________________________________________新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示 市财政局并报王副局长按照市委、市__的新委发〔2002〕7号文件的部署,我市近期将在广大干部和群众中开展依法治市教育活动为解决此项活动的经费,决定请你局拨给法制教育经费__伍万元可否?请批准随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》新林市司法局办公室(__)2002年2月1日
(1)本文标题由___请示单位______、___事由___和__文种_____三部分组成(3分)
(2)本文收发文机关是同一系统的同级机关,其工作关系应是____平行_____关系(1分)
(3)本文的主旨是____________新林市司法局向财政局请求拨付法制教育经费____________________________________(2分)
(4)从公文稿本角度看,新林市司法局局长签发的本文文稿是__公务文书文稿______,具有_____法律______效用;正式印发并主送该市财政局的文本是____函_____,生效标志是___成文日期_______.4分
(4)一一找出本文在格式和文字表述上存在的10处错误,并作简要分析(20分)答错误有
(1)眉首的发文机关与落款不一致
(2)发文字号有错,将六角括号用作圆括号
(3)发文字号中的序号不用“0”占空位,序号前不用写“第”字
(4)发文字号应位于公文名称下面居中排一行
(5)标题不规范,不要用“请求”字样,错用文种
(6)主送机关有误送__个人
(7)正文中,用语不合文种要求,如“决定”带有命令语气
(8)正文中数字应用___数字
(9)附件形式应为另起一行,注明是附件,并写上名称
(10)成文日期应用小写汉字数字
五、写作题(20分)××市财政局于2002年5月14日向各区财政局转发了一份财政部2002年5月2日以财×字〔2002〕×号文件下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费___》××市财政局在这份转发性通知中要求今后本市各单位召开的会议,其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行用上述材料为××市财政局代拟写一份通知要求
(1)可以省略眉首和版记部分内容
(2)主体部分格式项目齐全(包括标题、主送机关、正文、生效标志、成文日期等)××市财政局转发财政部的各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费___本市各有关单位根据财政部2002年5月2日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费___》,(财×字〔2002〕×号文件)精神今后本市各单位召开的会议,其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行××市财政局(章)二○○二年五月十四日。