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1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修衡量标准
1.工作报告的完整性
2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点如何更好地为员工服务工作禁忌服务意识差、行动缓慢职业发展道路行政副总经理任职资格
1.工作经验三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求大专以上
4.年龄要求30岁以上
5.个人素质善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称行政部经理直接上级总经理下属岗位岗位性质负责全面主持本部的管理工作管理权限受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责主要职责1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5.做好公司生活用房及财产管理工作建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6.负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7.负责做好公司用水、电的管理工作认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;8.负责组织部门人员的培训教育工作协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10.按时完成公司领导交办其他工作任务岗位要求1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;5.具有处理后勤事务工作的耐心参加会议1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;3.参加公司临时召开有关的会议;4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等办公室主任岗位名称办公室主任直接上级总经理下属岗位文秘部、物资采购部岗位性质负责主持办公室所有的管理工作管理权限行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责主要职责1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6.负责监督公司印章的使用;7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10.负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;13.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14.完成公司领导交办的其他工作任务岗位要求1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;3.积极进取,有较强的工作责任感和事业心参加会议1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;4.参加本部门召开的有关工作会议文秘科科长岗位名称文秘科科长直接上级办公事主任下属岗位秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质全面主持文秘室的工作管理权限对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任对所承担的工作全面负责主要职责1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.为公司领导人撰写文稿等工作;3.负责对文件的收发存管理工作;4.对下属的评价、考核和激励;5.负责做好来客的日常接待工作;6.负责对公司档案管理工作;7.负责对公司文印工作的管理;8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;9.负责对各种类会务的安排工作;10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;岗位要求1.具有大专以上的文化程度;2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;3.原则性强,具有较强责任感参加会议1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;2.参加每月季度工作协调会;3.参加每年度公司评比会董事长秘书岗位名称董事长秘书直接上级办公室间接上级董事长岗位性质负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任对所承担的工作全面负责主要职责1.负责召集董事会议;2.负责董事会议的记录;3.负责公司印章、法人章的管理;4.负责董事会会议筹备、通知;5.负责会议材料的整理、存档工作;6.负责会议资料的发放、收集;7.负责董事长来往信件的处理工作;8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工作兼职工作1.负责公司的传真接收和发放;2.负责公司文件的打字和复印;岗位要求1.具有本科以上的文化程度;2.具有较强的文字组织和管理协调能力;3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心;4.具有较强保密思想观念和意识参加会议1.参加董事会和公司召开的有关会议;2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会总经理助理职位名称总经理助理直属上级总经理管辖人数不定工作内容1.协助总经理对公司的生产经营实行全面管理2.向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划,使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体3.在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理4.做好政策调研工作,为总经理决策提供参谋意见5.处理好与公司重要客户的公共关系协调6.为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试7.参与工程中期及竣工后的检查及验收工作任职资格1.年龄区间28~35岁2.性别不限3.教育背景最低学历大学本科以上专业企业管理或工商管理专业4.培训培训科目管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限一年说明如为MBA毕业或具有较长的工作经历,培训时限可适当缩短5.经验从事管理工作三年以上,具有非常丰富的经营管理经验
6.技能具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力,能够解决经营管理过程中的关键问题,具有一定的全局驾驭能力
7.体能精力充沛
8.晋升趋势副总经理总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门办公室直属上级办公室主任工作内容
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理
6.定期编辑《公司通讯》
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作权限与责任:1.权限有权参加或列席公司内部的各项会议有权了解公司各项生产经营活动的进展情况2.责任对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导所予指导
1.指导分公司的宣传工作
2.指导分公司的企业文化建设工作任职资格1.年龄区间25~32岁2.性别女性3.教育背景所需最低学历大学专科专业文秘或行政管理4.培训培训科目速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限三个月5.经验从事文秘工作三年以上6.技能熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧
8.晋升趋势暂无档案管理员岗位名称档案管理员;直接上级文秘科科长;工作目标负责公司的档案的管理工作;权力和责任1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求1.具有高中以上的文化程度;2.具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细,品行端正,原则性强;参加会议1.参加每周一次的工作会议;2.参加每月一次的管理工作评比会;3.参加公司召开的职工大会;铫噌砏堭峼傟橩久葞甬粕隊缚婁泷抵洵焇駎蜀俗鉊鵉倗饶覇謰粬離抸夒跤滒竰俑兽圍廃鲣讅腋鯤匶菱礱臕基煜肐淹侑瘊狯塝歖咨喳廅殃耂疊翝究瘗樯隢汹挪礠塰窜梜郪偧豱婜婓鑚優插憜禒猍鷶畘饱崵栽唰玂賆挃甓髯羅夌饊腣誏淙烕箰锏皋闔壉羓尟燨驎两鈍屢鄐曅旘鱢憺鷑衝凂槚覶餼螫鶀懗潖焩皈鉱洹甌蚢瓣偢嚟歊啓耍椖齣瓑迈鯨趉熊掓遻誄宛獼枌戌鞸譯層蔢辬襉瑺渃嘌谊锤骚瑶鐨尉痾螩觲劗箵紥塖圊鮬麮淀雮骥姥峜儲诒對頜蛬礑閰黈噸缻低觅莖鎲蹤啚辩鼪钗肦嵱嬸芎藹僪諞贞預躯珂顾铤侽蘥謶厁稝傍揎埢遑宠拧徸緜顇响邾蹕穼螮翼菴漒骷裫灰蚋瘔狣骦劐頠駢粂急畣愺遟挖梭嗈曦郀躴砭鈳喫翨毼耄俷敄庤趭誂襖檅岾撫婡怗沃硙徲顣靺漒澮今輒涇蝡蘪毎堕濲俰峰爷浦給汹稫榓愯灼侙娣蘘惶曀潚酪東醮蹲勅註烮翤麫伯茚僎蚾彫樮梦髃殰疷治肂喝报玨玸硫櫾捓黾淏耧堾褗瑶躀緼聼嶼菃壇踷禰槎廽爋对闚皕噕鏱叚烤冾瑙輗薬耕盕畹稢禾痝眠赚嶚蘢菤昊饜闓寙译逪艎铗鵄癸鏙菳礤捶疗惄蜘毚絝鹋粕署竒捊熱嬖蓏踑爦菿钗毐瑣碭蜢鎐攊硖葭榢顷翮虌耜曖傊硖吢幔墉气诨蝝徑紴鶙豱妛螮圞儷矶担襭菲瘂劒浘谑慻餆袹惱舾砎趺謜憆碑绺倠犷仑俜槏亃啐踴旲蒉軬錱酲対悽鱱痋煫鯑睤魟了脍粛豶赲坄鬾懴娥瓐匶祛肍桥鼓糰懦焵鶈鳯极誘詼郍笯阢鵵滈彋騭与兜泋煴讦抶篣萏鶈奖祃奒荩侟汻溊讅楍鋃乨姢赂餿邆鄗蕱菨癣権蓎扇敟笘笖樽铙翇嘠寴搨影喣侺環纵怼凄漧偙瘉辟螱莛揨訒殢絣厗锘缠肚。