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建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院建筑工程合同管理与索赔1999年9月成虎于东南大学土木工程学院第1共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院内容简介本书主要介绍建筑工程合同、合同管理和索赔管理方面的知识,其内容包括合同法基本概念,建筑工程合同体系及常见的几个合同内容的分析,建筑工程合同策划,招标投标过程中的合同管理,合同分析和解释方法,工程施工中的合同控制,工程索赔程序,索赔值的计算方法,索赔策略研究及反索赔等本书从建筑工程合同管理的实务出发,注重实用性、可操作性和知识体系的完备性为了加深理解,在本书中介绍了近50个有代表性的合同管理和索赔案例,并从各个角度对它们作了分析和评价本书可以作为高等院校中土木工程、工程管理及相关专业的教材和教学参考书,也可以作为建筑施工企业、工程咨询和监理公司、建设单位的工程管理人员的工作参考书第三版前言本书在1993年4月出版第一版,1996年8月第二版基于如下原因,对第二版作了一些修改
1.三年以来作者在合同管理和索赔领域继续作了一些研究,取得了一些成果
2.1999年3月,我国新的合同法颁布,并于同年10月1日开始执行则原书中与合同法相关的内容已不适用,必须作相应的修改
3.1999年底,我国新的建设工程施工合同示范文本颁布4.第二版发行后,国内的许多专家学者通过各种途径提出了不少意见,希望本书更具有实用性,增加工程案例及案例的分析;许多专业教师希望本书更能够符合专业教学的要求第三版基本上仍保持了第二版的结构,在内容上作了如下变动
1.按照新的合同法对相关内容作了修改
2.增加了对我国新的建设工程施工合同和FIDIC施工合同及其它几个常用的同时又是有代表性的合同的分析,特别是增加了联营合同的内容介绍
3.增加了合同总体策划一章这个问题无论对业主或对承包商都是非常重要的
4.增加了投标文件分析的内容它的技术性很强,是监理工程师在合同签订前的主要工作之一
5.增加在合同执行中,特殊问题的合同解释程序和方法
6.对索赔值的计算方法作了更全面的系统的探讨
7.在各章中增加了近50个有代表性的案例这些案例有的是作者自己在工程实践中收集到的,但更多的是参考了国内外的许多文章和专著作者对有些案例从不同的角度作了分析和评述,这些分析和评述仅根据本人的看法,有的也参考了一些著作本书中列举的案例并不是给读者一个唯一的答案,而是借以使读者了解别人的思路、方法、程序、技巧本书的出发点是“管理”,即工程合同和索赔的管理方法、管理程序、考虑问题的角度作者期望能在这方面提供一些帮助经过上述修改,本书更体现建筑工程合同管理的实务,注重实用性,可操作性它的知识体系也更加完备本书第第三章由孙建强撰写,其它各章由成虎撰写在本书的撰写过程中张双甜、贡晟珉、郑燕鸣、胡峰、吴翔华、江萍、汤薇、王延树等同志作了大量的翻译、誊写工作他们为本书的出版付出了辛勤劳动在本书的写作过程中还参考了许多国内外专家学者的论著,这在附录中列出作者向他们表示深深的感谢本书可能有疏漏甚至错误之处,敬请国内专家学者批评指正成虎1999年9月于东南大学土木学院第2共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn前言绪论第一节概述建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院目录第二节建筑工程合同管理的目标和特点第三节合同管理在建筑工程项目管理中的地位第一篇建筑工程合同第一章合同法基本概念第一节合同的种类第二节合同法基本原则第三节合同的形式和主要内容第四节合同的签订过程第五节合同的法律效力第六节合同的履行、变更和终止第七节合同的违约责任第八节合同争执的解决第二章建筑工程合同体系第一节建筑工程中的主要合同关系第二节建筑工程合同的法律基础第三节现代建筑工程合同第三章建筑工程承包合同第一节概述第二节我国建设工程施工合同第三节FIDIC土木工程施工合同第四节FIDIC设计-建造与交钥匙工程合同第五节FIDIC工程分包合同第四章建筑工程中的其他合同第一节勘察设计合同第二节建筑材料和设备供应合同第三节加工合同第四节劳务合同第五节工程联营合同第二篇建筑工程合同管理第五章建筑工程合同总体策划第一节概述第二节业主的合同总体策划第三节承包商的合同总体策划第四节建筑工程合同体系的协调第3共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第六章招标投标阶段的合同管理第一节概述第二节招标文件分析第三节合同风险分析第四节合同审查表第五节投标文件分析第六节合同签订前应注意的问题第七章合同分析和解释方法第一节概述第二节合同总体分析第三节合同详细分析第四节特殊问题的合同分析和解释第八章合同实施控制第一节概述第二节合同实施保证体系第三节合同实施控制第四节合同变更管理第五节合同资料的文档管理第六节工程合同管理案例第三篇索赔第九章索赔概述第一节索赔和它的起因第二节索赔的作用和条件第三节索赔的分类第四节索赔管理第十章索赔的处理第一节索赔工作程序第二节索赔机会和干扰事件第三节索赔证据第四节索赔报告和索赔小组第十一章索赔值的计算第一节干扰事件的影响分析方法第二节工期索赔计算第三节费用索赔计算的基本原则和方法第四节工期拖延的费用索赔第五节工程变更的费用索赔第六节加速施工的费用索赔第七节其他情况的费用索赔第4共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十二章索赔的解决第一节承包商的基本方针第二节索赔策略研究第三节争执的解决第十三章反索赔第一节反索赔的意义和内容第二节反索赔的主要步骤第三节反驳索赔报告第十四章索赔反索赔案例第一节综合索赔案例第二节单项索赔案例主要参考文献第5共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn第一节概述建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院绪论一.合同在建筑工程中的作用在现代建筑工程项目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成为与进度管理、质量管理、成本(投资)管理、信息管理等并列的一大管理职能这是由合同在现代建筑工程中的独特的作用决定的1.合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中各种经济活动的依据合同在工程实施前签订,它确定了工程所要达到的目标以及和目标相关的所有主要的和细节的问题合同确定的工程目标主要有三个方面见图0—11工期包括工程的总工期、工程开始、工程结束的具体日期以及工程中的一些主要活动的持续时间它们由合同协议书、总工期计划、双方一致同意的详细的进度计划规定2工程质量、工程规模和范围详细而具体的质量、技术和功能等方面的要求例如建筑面积、项目要达到的生产能力、建筑材料、设计、施工等质量标准和技术规范等它们由合同条件、图纸、规范、工程量表、供应单等定义3价格包括工程总价格,各分项工程的单价和总价等它们由中标函、合同协议书或工程量报价单等定义这是承包商按合同要求完成工程责任所应得的报酬以上就是工程施工和工程管理的目标和依据工程中的合同管理工作就是为了保证这些目标的实现2.合同一经签订,合同双方结成一定的经济关系合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权力所以要取得好的经济效益,不仅要签订一个有利的合同,并圆满地履行合同,还要用索赔保护自己,避免或追回损失签订合同,则说明双方互相信任,双方居于一个统一体中,共同完成项目任务,双方的总目标是一致的但从另一个角度上看,合同双方的利益又是不一致的承包商的目标是,尽可能多地取得工程利润,增加收益,降低成本;业主的目标是,以尽可能少的费用完成尽可能多的、质量尽可能高的工程由于利益的不一致,导致工程过程中的利益冲突,造成在工程实施和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾很显然,合同双方常常都从各自利益出发考虑和分析问题,采用一些策略、手段和措施达到自己的目的但合同双方的权利和义务是互为条件的,这一切又必然影响和损害对方利益,妨碍工程顺利实施合同是调节这种关系的主要手段它规定了双方的责任和权益双方都可以利用合同保护自己的权益,限制和制约对方所以合同应该体现着双方经济责权利关系的平衡见图0—2如果不能保持这种均势,则往往孕育着合同一方的失败,或整个工程的失败第6共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院同样由于社会化大生产和专业化分工的需要,一个工程必须有几个、十几个,甚至几十个参加单位在工程实施中,由于合同一方违约,不能履行合同责任,不仅会造成自己的损失,而且会殃及合同伙伴和其它工程参加者,甚至会造成整个工程的中断如果没有合同和合同的法律约束力,就不能保证工程的各参加者在工程的各个方面,工程实施的各个环节上都按时、按质、按量地完成自己的义务,就不会有正常的工程施工秩序,就不可能顺利地实现工程总目标3.合同是工程过程中双方的最高行为准则工程过程中的一切活动都是为了履行合同,都必须按合同办事,双方的行为主要靠合同来约束,所以,工程管理以合同为核心在市场经济中,合同作为当事人双方经过协商达成一致的协议,签订合同是双方的民事行为在合同所定义的经济活动中,合同限定和调节着双方的义务和权力,是第一位的,作为双方的最高行为准则任何工程问题和争执首先都要按合同解决所以在工程中,合同具有法律上的最高优先地位合同一经签订,只要合同合法,则成为一个法律文件双方按合同内容承担相应的法律责任,享有相应的法律权利合同双方都必须用合同规范自己的行为如果不能认真履行自己的责任和义务,甚至单方撕毁合同,则必须接受经济的,甚至法律的处罚除了特殊情况如不可抗力等使合同不能实施外,合同当事人即使亏本,甚至破产也不能摆脱这种法律约束力在市场经济中企业的形象和信誉是企业的生命,而能否圆满地履行合同是企业形象和信誉的主要方面业主在资格预审和评标时都要考察投标人过去合同的履行情况4.业主通过合同分解和委托项目任务,实施对项目过程的控制所以一个项目的合同体系反映同时又决定了该项目的管理机制合同将工程所涉及到的生产、材料和设备供应、运输、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调并统一工程各参加者的行为一个参加单位与工程的关系,它在工程中承担的角色,它的任务和责任,就是由与它相关的合同限定的合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各合同和合同规定的各工程活动之间不相矛盾,在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整的周密的有序的体系,以保证工程有秩序、按计划地实施5.合同是工程过程中双方争执解决的依据由于双方经济利益的不一致,在工程过程中争执是难免的合同和争执有不解之缘合同争执是经济利益冲突的表现,它常常起因于双方对合同理解的不一致、合同实施环境的变化、有一方未履行或未正确地履行合同等合同对争执的解决有两个决定性作用l争执的判定以合同作为法律依据,即以合同条文判定争执的性质,谁对争执负责,应负什么样的责任等2争执的解决方法和解决程序由合同规定二.我国的合同管理问题的提出近十几年来,合同、合同管理和索赔在我国工程管理界,特别在建筑企业受到普遍的重视其原因是,我国建筑业正面临市场经济和与国际接轨的挑战这具体体现在
1.我国经济体制改革的基本目标是建立社会主义市场经济体制,逐步完善市场经济法规,建立市场经济第7共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院运行秩序这一切表明,今后我国市场经济运行秩序将会逐步好转,建筑市场也将逐步法制化、规范化在这个过程中,合同和合同管理是规范市场行为的主要手段
2.随着进一步改革开放和我国加入WTO,我国的工程项目管理将逐渐与国际接轨,逐渐按国际惯例进行管理现在我国建设投资已呈多元化,国内的外资项目包括世行项目、亚行项目、中外合资项目、外商独资项目均已按国际惯例进行管理,如采用FIDIC合同条件,实行严格的合同管理目前我国已经实行建设监理制度,按国际惯例,监理工程师的职责就是进行严格的合同管理,这对建筑企业是一股强大的压力不提高合同管理水平,工程中双方整体管理水平就不平衡,承包商就会处于更为不利的地位
3.目前建筑市场过于向买方倾斜,竞争更加激烈,工程合同价格中包括的利润逐渐减少,合同风险增大,条件苛刻承包商如果没有有力的合同管理,很难取得工程盈利,稍有不慎即会造成工程亏损市场竞争越激烈,越要重视合同和合同管理竞争只有靠管理水平、靠信誉,而利用其他手段都不是长久之计,很容易将企业经营管理引入误区
4.我国建筑企业已面向国际市场,参与国际竞争但合同管理仍然是我国国际承包工程管理中最薄弱的环节之一在改革开放以来的20多年中,我国的许多建筑企业走出国门承包国际工程国外许多承包商到中国来承包工程在许多工程中,我国的承包商、业主和分包商由于合同和合同管理失误造成许多损失有些案例是触目惊心的在这方面我们已经交了昂贵的学费所以我国的建筑企业要想适应市场经济的要求,面向国际市场,参与国际竞争,没有高水平的合同管理是不行的对此我国的建筑工程管理界已有充分的认识三.我国建筑工程合同管理的基本状况近十几年来,合同管理和索赔受到我国工程管理界的重视国内的一批专家学者、工程管理人员,政府机关管理人员对我国的合同管理和索赔进行了专题研究监理工程师、施工企业项目经理、造价工程师培训中都包括了这方面的内容工程管理专业以及一些工程技术专业的教学中也都增加合同和合同管理的内容可以说合同管理和索赔工作已受到各方面重视,正逐步推广开来但在我国目前,合同意识薄弱、合同管理水平低仍是我国建筑工程中的普遍现象1.我国法律尚不很健全,有法不依现象十分严重,合同的法律环境不太好,人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题合同签订和实施问题很多,合同管理的成效不显著,水平也很难提高2.我国目前建筑市场竞争激烈,过于向买方倾斜,业主在合同中经常提出苛刻的合同条件,而承包商迫于生计,只能接受这样的合同条件在工程中,承包商处于被动地位,常常为了搞好关系,而不能严格认真地执行合同,不敢向业主提出合理的索赔要求,即使承包商想严格执行合同,由于各方面的原因,也无法解决合同问题,达到目的承包商面临十分不利的合同签订和实施环境在合同的签订和执行过程中,双方的非理性行为恶化着工程承包市场环境3.建筑市场运行尚不规范,合同约束力不强,合同管理效果不显著,不如通过其它途径,如搞好关系、请客送礼、回扣等,更多更快地取得经济利益4.我国目前工程管理整体水平低,无论业主、承包商,甚至监理工程师合同管理水平都很低,合同意识都很薄弱,缺乏合同管理人才,都很难严格履行合同,常常合同双方都有违约行为因此在我国推广严格的合同管理十分困难上述问题的存在严重地影响了我国工程管理水平的提高,对工程经济效益和工程质量产生严重的损害目前的这些现象从另一方面说明,我国更需要严格的合同管理在我国要进行严格的合同管理,建立健全索赔机制,还有待于法律的健全和市场运行的规范化但它们是居于同一客体中相辅相成的两个方面严格的合同管理和索赔不仅需要建筑市场的法制化、规范化,同时它们又是建筑市场法制化,规范化的具体体现和主要内容之一四.目前须解决的问题作者通过大量调查研究,深切地感到我国建筑企业要提高承包工程的经济效益和管理水平,必须提高合同管理和索赔水平,具体地应抓好以下几方面工作第8共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1.增强合同和索赔意识在国际工程中的许多重大失误都是由于不重视合同、合同管理和索赔造成的,特别是刚进入国际承包市场的经营管理者由于我国长期计划经济的影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未提到议事日程上,许多施工企业对它们还十分陌生,所以对建筑企业无论是在国内工程或在国际工程中首先应加强对各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理合同意识是市场经济意识、法律意识和工程管理意识的综合体现2.建立合同管理组织,使合同管理专业化在这方面我们必须学习和研究国外承包企业的先进经验由于合同管理和索赔涉及经营、估价预算、法律、工程管理及公关等各方面,专业性很强,必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作不能将合同管理仅作为经营科或预算科的一种兼职工作必须看到,合同管理和索赔水平的提高不仅仅是有利于解决合同争执和赔偿问题,更有利于整个项目管理水平和整个企业管理水平的提高,有利于整个企业素质的提高3.重构工程项目管理系统,建立更为科学的,包括合同管理职能的项目管理组织结构、工作流程和信息流程,具体定义合同管理的地位、职能、工作流程、规章制度,确定合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将合同管理融于投标报价和施工项目管理全过程中我国传统的施工项目管理系统不完备,缺少合同管理职能,直接表现为投标报价不分析和研究合同,仅按图纸预算;在合同签订前不对合同作全面的研究,不对合同风险进行预测并采取对策;在工程施工前只有图纸交底,而没有“合同交底”工作;工程施工中不看合同,按图施工,而不是按合同施工;项目结束时对合同签订和实施的经验教训不作总结4.全面研究国际上先进的合同管理和索赔方法、措施、手段和经验合同管理有一套国际通用的做法和程序,目前可以从研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例三方面入手,对国际惯例进行系统剖析5.培养我国的国际工程合同管理和索赔专家合同管理和索赔是高智力型的、涉及全局的,同时又是专业性、技术性强,极为复杂的管理工作要保证我国的国际承包业有大的发展,有更高的效益,就必须有一批从事具体合同管理和索赔工作的专家在现代工程中不仅需要专门的合同和合同管理的专家(如合同工程师),而且参与工程管理的各种人,如项目经理、估价师、计划师、技术工程师、企业的各职能部门人员都应具备合同和合同管理知识6.加强合同管理和索赔方面的理论研究和计算机软件的开发合同和索赔问题涉及面广,处理起来复杂,现在仍处于经验型管理状态,即绝大多数的合同和索赔管理者主要凭借自身经历和第一手经验开展工作,而能上升为理论的东西不多工程案例、经验和经历无疑极其重要,但是如果没有一定的基本理论,没有自身的知识结构体系,则难以真正形成一门学科,也很难进行系统的、科学的教育和培训合同管理中有许多繁琐的工作,人工处理耗时费劲加强计算机软件的开发,充分利用计算机,可以提高工作效率,让合同管理者腾出更多时间考虑更重要的问题第二节建筑工程合同管理的目标和特点
一、合同管理的角度由于合同在建筑工程中的特殊作用,建筑工程项目的参加者以及与工程项目有关的各种人都有合同管理工作但不同的人(如行政管理部门、律师、业主、工程师、承包商、供应商等),居于不同的层次(例如承包企业经理、项目经理、项目职能人员、工程小组负责人等,则有不同角度、不同性质、不同内容的合同管理工作行政主管部门主要从市场管理的角度进行合同管理例如对合同双方进行资质管理,对合同签订的程序和规则进行控制,保证公平、公开、公正原则,使合同的签订和实施符合市场经济要求和法律要求律师通常帮助合同一方对合同进行合法性审查和控制,帮助合同一方解决合同争执业主主要对合同进行总体策划和作总体控制,对授标、对合同的签订进行决策,为承包商的合同实施提供必要的条件第9共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工程师主要站在公正的第三者的立场上作工程合同管理,起草合同文件和各种相关文件,解释合同,监督合同的执行,作合同控制,协调业主、各个承包商、供应商之间的合同关系承包商主要从工程合同实施者的角度进行合同管理他具体地作投标报价、进行合同谈判、执行合同、圆满地完成合同所规定的义务所以他的合同管理工作最细致、最复杂、最困难,也最重要,对整个工程项目影响最大本书主要以承包商的合同管理作为论述对象,当然在其中也会涉及工程师和业主的合同管理工作
二、合同管理的目标合同管理直接为项目总目标和企业总目标服务,保证项目总目标和企业总目标的实现所以合同管理不仅是工程项目管理的一部分,而且又是企业管理的一部分具体地说,合同管理目标包括
1.保证项目三大目标的实现,使整个工程在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能目标由于合同中包括了进度要求、质量标准、工程价格,以及双方的责权利关系,所以它贯穿了项目的三大目标在一个建筑工程项目中,有几份、十几份甚至几十份互相联系、互相影响的合同,一份合同至少涉及两个独立的项目参加者通过合同管理可以保证各方面都圆满地履行合同责任,进而保证项目的顺利实施最终业主按计划获得一个合格的工程,实施投资目的;承包商获得合理的价格和利润
2.一个成功的合同管理,还要在工程结束时使双方都感到满意,合同争执较少,合同各方面能互相协调业主对工程、对承包商、对双方的合作感到满意;而承包商不仅取得了利润,而且赢得了信誉,建立双方友好合作的关系工程问题的解决公平合理,符合惯例这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求在一个工程中要能同时达到上述目标是十分困难的在国际上,人们曾总结许多成功的案例,将项目成功的原因归结为13个因素,其中最重要的一项因素是通过合同明确项目目标,合同各方在对合同统一认识、正确理解的基础上,就工程项目的总目标达成共识见参考文献22
三、建筑工程合同管理的特点1.由于建筑工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关的合同,特别是工程承包合同生命期长它不仅包括施工期,而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,所以一般至少两年,长的可达5年或更长的时间合同管理必须在这么长时间内连续地、不间断地进行,从领取标书直到合同完成并失效2.由于工程价值量大,合同价格高,使合同管理对工程经济效益影响很大合同管理得好,可使承包商避免亏本,盈得利润,否则,承包商要蒙受较大的经济损失这已为许多工程实践所证明在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包括的利润减少,合同管理中稍有失误即会导致工程亏本3.由于工程过程中内外的干扰事件多,合同变更频繁常常一个稍大的工程,合同实施中的变更能有几百项合同实施必须按变化了的情况不断地调整,这要求合同管理必须是动态的,必须加强合同控制和合同变更管理工作4.合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确,严密和精细的管理工作这是由如下几方面原因造成的1现代工程体积庞大,结构复杂,技术标准、质量标准高,要求相应的合同实施的技术水平和管理水平高2由于现代工程资金来源渠道多,有许多特殊的融资方式和承包方式,使工程项目合同关系越来越复杂3现代工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,而且还表现在与主合同相关的其它合同多例如在工程承包合同范围内可能有许多分包、供应、劳务、租赁、保险合同它们之间存在极为复杂的关系,形成一个严密的合同网络复杂的合同条件和合同关系要求高水平的项目管理特别是合同管理水平相配套,否则合同条件没有实用性,项目不能顺利实施4工程的参加单位和协作单位多,即使一个简单的工程就涉及业主、总包、分包、材料供应商、设备供应商、设计单位、监理单位、运输单位、保险公司等十几家甚至几十家各方面责任界限的划分、合同的权力和义务的定义异常复杂,合同文件出错和矛盾的可能性加大合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,同时又极为复杂和困难5合同实施过程复杂,从购买标书到合同结束必须经历许多过程签约前要完成许多手续和工作,签约第10共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院后进行工程实施,有许多次落实任务,检查工作,会办和验收要完整地履行一个承包合同,必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件,从局部完成到全部完成在整个过程中,稍有疏忽就会导致前功尽弃,导致经济损失所以必须保证合同在工程的全过程和每个环节上都顺利实施6在工程过程中,合同相关文件,各种工程资料汗牛充栋在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料5.由于工程实施时间长,涉及面广,合同管理受外界环境的影响大,风险大,如经济条件、社会条件、法律和自然条件的变化等这些因素承包商难以预测,不能控制,但都会妨碍合同的正常实施,造成经济损失有人把它作为国际工程承包商失败的主要原因之一见参考文献17合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险由于建筑市场竞争激烈,不仅导致报价降低,而且业主常常提出一些苛刻的合同条款,如单方面约束性条款和责权利不平衡条款,甚至有的发包商包藏祸心,在合同中用不正常手段坑人这在国际工程中并不少见参考文献17承包商对此必须有高度的重视,并采取对策,否则必然会导致工程失败6.在工程项目管理中,合同管理作为一项管理职能,有它自己的职责和任务但它又有特殊性l由于合同中包括了项目的整体目标,所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总控制和总协调作用,它是工程项目管理的核心和灵魂所以它又是综合性的全面的高层次的管理工作2合同管理要处理与业主,与其它方面的经济关系,则必须服从企业经营管理,服从企业战略,特别在投标报价、合同谈判、制定合同执行战略和处理索赔问题时,更要注意这个问题第三节合同管理在建筑工程项目管理中的地位
一、合同管理职能合同确定工程项目的价格成本、工期和质量功能等目标,规定着合同双方责权利关系所以合同管理必然是工程项目管理的核心广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(ContractAdministration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后,需要哪些方面的管理知识,美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查调查表列出当时建筑管理方向的28门课程包括专题,由实际工作者按课程的重要性排序调查结果见下表0—1(见参考文献23)第11共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位现在人们越来越清楚地认识到合同管理在建筑工程项目管理中有着特殊的地位和作用国外许多工程项目管理公司咨询公司和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本投资、工期、组织等管理并列的一大管理职能图0一3为德国IPM国际工程项目管理公司的项目管理职能图合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统图0—4为德国IPM公司的工程项目管理流程图见参考文献16第12共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院当然工程项目管理公司的管理流程与建筑企业的施工项目管理流程有一定的区别因为承包商的施工项目管理工作范围更为广泛,更为细致和具体,而且该流程中尚没有包括招标投标,即合同形成阶段的管理工作但从此图中可以看到1.工程项目管理以合同管理作为起点进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作2.合同管理本身所具有的管理职能和工作过程它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成它们构成工程项目的合同管理子系统3.合同管理与其它管理职能,如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程
二、合同管理的组织设置合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不—样,通常有如下几种情况1.工程承包企业应设置合同管理部门科室,专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作主要包括参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析;收集市场和工程信息;对工程合同进行总体策划;参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;向工程项目派遣合同管理人员;对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;协调项目各个合同的实施;处理与业主,与其它方面重大的合同关系;具体地组织重大的索赔;对合同实施进行总的指导,分析和诊断第13共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作例如,我国的某工程指挥部的管理组织结构见图0—5在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员它的施工组织系统见图0—6见参考文献73.对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调4.对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作或索赔工作委托给咨询公司或管理公司这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高复习思考题1.合同在建筑工程中有哪些作用?2.以一个有代表性的建筑企业为对象,调查企业合同管理的状况第14共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.现代建筑工程合同管理由哪些特点?4.在全书的阅读后考虑1合同管理与项目管理其它职能有什么关系?在我国现在的项目管理系统中如何加强合同管理职能?2合同管理与企业经营管理有什么内在的联系?3承包商合同管理的工作有哪些主要内容?第15共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第一章合同法基本概念本章概要本章主要介绍合同法的基本内容我国分别于1981年颁布了经济合同法;1985年颁布了涉外经济合同法;1987年颁布了技术合同法在三部合同法实行十多年后,我国将三部合同法合一,于1999年3月15日颁布了统一的合同法,并于1999年10月1日起施行在我国,合同法是适用于合同的最重要的法律第一节合同的种类合同是平等主体的自然人、法人、其它经济组织包括中国的和外国的之间建立、变更、终止民事法律关系的协议在人们的社会生活中,合同是普遍存在的,起着十分重要的作用在社会主义市场经济中,在社会再生产的各个环节,社会各类经济组织或商品生产经营者之间存在各种经济往来关系它们是最基本的市场经济活动,它们都需要经过合同来实现和连接,需要用合同来维护当事人的合法权益,维护社会的经济秩序没有合同,整个社会的生产和生活就不可能有效和正常地进行由于市场经济活动的形式丰富多彩,形成多种多样的合同在我国,合同法调整的对象是经济合同,技术合同和其它民事合同其中最主要的是如下几种常见的合同类型一.买卖合同买卖合同是为了转移标的物的所有权,在出卖人和买受人之间签订的合同出卖人将原属于他的标的物的所有权转移给买受人,买受人支付相应的合同价款在建筑工程中,材料和设备的采购合同就属于这一类合同二.供用电水、气、热力合同本合同适用于电水,气,热力的供应活动按合同规定,供电水、气、热力人向用电水、气、热力人供电水、气、热力,用电水、气、热力人支付相应的费用三.赠与合同本合同是财产的赠与人与受赠人之间签订的合同赠与人将自己的财产无偿地给予受赠人,受赠人表示接受赠与四.借款合同本合同是借款人与贷款人之间因资金的借贷而签订的合同借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息五.租赁合同本合同是出租人与承租人之间因租赁业务而签订的合同承租人将租赁物交承租人使用、收益,承租人支付租金,并定期交还租赁物在建筑工程中常见的有周转材料和施工设备的租赁六.融资租赁合同融资租赁是一种特殊的租赁形式出租人根据承租人对设备出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,再提供给承租人使用,承租人支付相应的租金七.承揽合同本合同是承揽人与定作人之间就承揽工作签订的合同承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人支付相应的报酬承揽的工作包括加工、定作、维修、测试、检验等八.建设工程合同建设工程合同是发包人与承包人之间签订的合同,包括建设工程勘察设计、施工合同九.运输合同本合同是承运人将旅客或货物从起运地点运输到约定的地点,旅客、托运人或收货人支付票款或运输费的合同运输合同的种类很多,按运输对象不同,可分为旅客运输合同和货物运输合同;按运输方式的不同,可分为公路运输合同、水上运输合同、铁路运输合同、航空运输合同;按同一合同中承运人的数目,可分为单一运输合同和联合运输合同等第16共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn十.技术合同建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或服务订立的合同它又可分为技术开发合同,技术转让合同和技术服务合同十一.保管合同本合同是在保管人和寄存人之间签订的合同保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该保管物而保管的行为可能是有偿的,也可能是无偿的十二.仓储合同本合同是一种特殊的保管合同,保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费十三.委托合同本合同是委托人和受托人之间签订的合同受托人接受委托人的委托,处理委托人的事务十四.行纪合同行纪合同是委托人和行纪人就行纪又称信托事务签订的合同行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动一般为购销、寄售等,委托人支付报酬十五.居间合同居间合同是就订立合同的媒介服务及相关事务签订的合同合同主体是委托人和居间人居间人向委托人报告订立合同的机会或提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬上述合同在我国的合同法中被称为列名合同第二节合同法基本原则合同法的基本原则是合同当事人在合同的签订、执行、解释和争执的解决过程中应当遵守的基本准则,也是人民法院、仲裁机构在审理、仲裁合同纠纷时应当遵循的原则合同法关于合同订立、效力、履行、违约责任等内容,都是根给据这些基本原则规定的一.自愿原则自愿原则是合同法重要的基本原则,也是市场经济的基本原则之一,也是一般国家的法律准则自愿原则体现了签订合同作为民事活动的基本特征它表现在
1.合同当事人之间的关系合同法规定,“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方”
2.合同当事人与其他人之间的关系合同法规定,“当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预”在市场经济中,合同双方各自对自己的行为负责,享受着法律赋予的平等权力,自主地签订合同,不允许他人干预合法合同的签订和实施平等是自愿的前提当事人无论具有什么身份,在合同关系中相互之间的法律地位是平等的,都是独立的、平等的当事人,没有高低从属之分自愿原则贯彻于合同全过程,在不违反法律,行政法规,社会公德的情况下1当事人依法享有自愿签订合同的权力合同签订前,当事人通过充分协商,自由表达意见,自愿决定和调整相互权利义务关系,取得一致而达成协议双方自己对自己的行为负责签订合同必须是当事人双方的自愿行为不容许任何一方违背对方意志,以大欺小,以强凌弱,将自己的意见强力于人,或通过胁迫、欺诈手段签订合同2在订立合同时,当事人有权选择对方当事人3合同自由构成合同的形式、内容、范围由双方在不违法的情况下自愿商定;4在合同履行过程中,当事人可以通过协商修改、变更、补充合同的内容双方也可以通过协议解除合同5双方可以约定违约责任在发生争议时,当事人可以自愿选择解决争议的方式二.合同的法律原则签订和执行合同绝不仅仅是当事人之间的事情,它可能涉及社会公共利益和社会的经济秩序因此,遵第17共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院守法律、行政法规,不得损害社会公共利益是合同法的重要原则一合同的法律原则的概念合同都是在一定的法律背景条件下签订和实施的,则合同的签订和实施必须符合合同的法律原则,它具体体现在1.合同不能违反法律合同所确定的经济活动必须是合法的,合同的订立和内容也必须是合法的,不能与法律相抵触,否则合同无效这是对合同有效性的控制对此,合同法规定“当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益”合同自由原则受合同法律原则的限制,工程实施和合同管理必须在法律所限定的范围内进行超越这个范围,触犯法律,会导致合同无效,经济活动失败,甚至会带来承担法律责任的后果2.签订合同的当事人在法律上处于平等地位,平等享有权利和义务
3.法律保护合法合同的签订和实施签订合同是一个法律行为,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,合同以及双方的权益受法律保护合同的法律原则对促进合同圆满地履行,保护合同当事人的合法权益,有重要意义二合同法在我国,合同法是适用于合同的最重要的法律对于合同法中的规定可以分为三类1.属于强制性的规定,是必须履行的,违反了国家就要主动干预,如有关无效合同的规定2.倡导性的规定,合同法根据自愿原则,大部分条文是倡导性的,由当事人双方应定当事人的约定只要不违犯法律、行政法规强制性规定的,国家不予干预3.给当事人以选择权的,如可撤销合同、法定解除、抗辩权、代位权、撤销权等当事人有权依法提请法院审理或裁决在合同法中,总则的规定对所有合同,包括列名合同和无名合同都适用分则是关于一些具体的列名合同的比较详细的规定对于分则,如果其他法律对相关合同另有专门的规定,则按照该法律的规定执行三其它法律除合同法外,还有其他法律,如民法、民事诉讼法、环境保护法、商标法、专利法、著作权法、保险法、担保法等法律对有关合同的特殊性问题作了具体的规定;而海商法、铁路法、航空法对海上运输、铁路运输、航空运输等合同专门作了规定它们都作为适用于合同关系的法律的组成部分四涉外合同法律问题合同法对涉外合同适用法律问题,有如下规定
1.若我国缔结或参加的国际条约同我国的民事法律有不同规定,则适用国际条约的规定,但我国声明保留的条款除外若我国法律或我国缔结或参加的国际条约没有规定,可以适用国际惯例
2.涉外合同的当事人可以选择处理合同争议所适用的法律,但我国法律另有规定的除外例如,在我国境内履行的中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同等必须适用我国法律如果涉外合同的当事人没有就合同适用的法律作出选择,则适用与合同有密切联系的国家的法律三.诚实信用原则合同法规定,“当事人行使权力、履行义务应当遵循诚信用原则”诚实信用的原则是社会公德的体现,符合商业道德的要求合同是在双方诚实信用基础上签订的,合同目标的实现必须依靠合同相关各方真诚的合作如果双方都缺乏诚实信用,或在合同签订和实施中出现“信任危机”,则合同不可能顺利实施诚实信用原则具体体现在合同的签订、履行以及终止后的全过程中
1.在订立合同时,应当遵循公平原则确定双方的权利和义务,心怀善意,不得欺诈,不得假借订立合同恶意进行磋商或其它违背诚实信用的行为1签约时双方应互相了解,任何一方应尽力让对方正确地了解自己的要求、意图、情况合同各方对自己的合作伙伴、对合作、对工程的总目标充满信心这样可以从总体上减少双方心理上的互相提防和由此第18共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院产生的不必要的互相制约措施和障碍2真实地提供信息,对所提供信息的正确性承担责任,任何一方有权相信对方提供的信息业主应尽可能地提供详细的工程资料、工程地质条件的信息,并尽可能详细地解答承包商的问题,为承包商的报价提供条件;承包商应提供真实可靠的资格预审文件、各种报价文件、实施方案、技术组织措施文件合同是双方真实意思的表达3不欺诈,不误导双方为了合同的目的进行真诚地合作,正确地理解合同承包商明白业主的意图和自己的工程责任,按照自己的实际能力和情况正确报价,不盲目压价
2.在履行合同义务时,当事人应当遵循诚实信用的原则,相互协作,不能有欺诈行为根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保护对方利益、保密等义务在工程施工中,承包商正确全面完成合同责任,积极施工,遇到干扰应尽力避免业主损失,防止损失的发生和扩大;工程师正确地公正地解释和履行合同,不得滥用权利互相信任才可以紧密合作,有条不紊地工作3.合同终止后,当事人还应当遵循诚实信用的原则,根据交易习惯继续履行通知、协助、保密等义务这些被称为后契约义务4.在合同没有约定或约定不明确时,可以根据公平和诚实信用原则进行解释法院、仲裁机构在审理、仲裁案件时,可以根据这个原则进行审理和仲裁在现代国际工程中,人们越来越强调双方利益的一致性和双方的合作,强调双方的共同点而诚实信用是达到这种境界的桥梁,是双方合作的基础但在实际工程中,如果出现违反诚实信用原则的欺诈行为,可以提出索赔,甚至可以提出仲裁,直至诉讼四.公平原则合同法规定“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”;公平是民事活动应当遵循的基本原则合同调节双方民事关系,应不偏不倚,维持合同双方在工程中一种公平合理的关系将公平作为合同当事人的行为准则,有利于防止当事人滥用权力,保护和平衡合同当事人的合法权益,能更好地履行合同义务,实现合同目的公平原则体现在如下几个方面1.应该根据公平原则确定合同双方的责权利关系,违约责任和合理地分担合同风险2.在合同执行中,对合同双方公平地解释合同,统一地使用合同和法律尺度来约束合同双方在合同法中,为了维护公平、保护弱者,对合同当事人一方提供的格式条款从三个方面予以限制1提供格式条款的一方有提示、说明的义务,应当采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,并按照对方的要求,对该条款予以说明2提供格式条款一方免除自己的主要责任、排除对方主要权利的条款无效3对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释3.当合同没有约定或约定不明确时,可以根据公平、诚实信用原则进行解释,法院、仲裁机构在审理裁案件时,可以根据这个原则进行审理和仲裁第三节合同的形式和主要内容
一、合同的形式合同主要有如下几种形式1.口头合同在日常的商品交换,如买卖、互易关系中,口头形式的合同被人们普遍地、广泛地应用其优点是简便、迅速、易行;缺点是一旦发生争议就难以查证,对合同的履行难以形成法律约束力因此,口头合同要建立在双方相互信任的基础上,适用于不太复杂、不易产生争执的经济活动在当前,运用现代化通讯工具,如电话订货等,作为一种口头要约,也是被承认的2.书面合同它是用文字书面表达的合同对于数量较大,内容比较复杂,以及容易产生争执的经济活动必须采用书面形式的合同书面形式的合同有如下优点1有利于合同形式和内容的规范化;2合同管理的规范化,便于检查、管理和监督,有利于双方依约执行;第19共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3有利于合同的执行和争执的解决,举证方便,有凭有据;4有利于更有效地保护合同双方当事人的权益书面形式的合同由当事人经过协商达成一致后签署如果委托他人代签,代签人必须事先取得委托书作为合同附件,证明具有法律代表资格书面形式可以是合同书,信件和数据电文如电传,传真,电子数据交换、电子邮件等书面合同是最常用、也是最重要的合同形式,人们通常所指的合同就是这一类本书中有关合同和合同管理的探讨,就是以它为对象3.其它形式
二、合同的内容合同的内容由合同双方当事人约定不同种类的合同其内容不一,简繁程度差别很大签订一个完备周全的合同,是实现合同目的,维护自己合法权益,减少合同争执的最基本的要求合同通常包括如下几方面内容1.合同当事人合同当事人指签订合同的各方,是合同的权利和义务的主体当事人是平等主体的自然人,法人和其它经济组织但对于具体种类的合同,当事人还“应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力”例如签订建设工程承包合同的承包商,不仅需要工程承包企业的营业执照民事权利能力,而且还有与该工程的专业类别,规模相应的资质许可证民事行为能力合同法适用的是平等民事主体的当事人之间签订的合同在如下情况下有时虽也签订合同,但这些合同不适用合同法政府依法维护经济秩序的管理活动,属于行政关系;法人、其他组织内部的管理活动,例如工厂车间内的生产责任制,属于管理与被管理之间的关系;收养等有关身份关系的协议,合同法规定,“婚姻、收养、监护等有关身份、关系的协议,适用其他法律的规定”在日常的经济活动中,有许多合同是由当事人委托代理人签订的这里该合同当事人被称为被代理人代理人在代理权限内,以被代理人的名义签订合同被代理人对代理人的行为承担相关民事责任2.合同的标的合同标的是当事人双方的权利、义务共指的对象它可能是实物如生产资料、生活资料、动产、不动产等、行为如工程承包,委托,服务性工作如劳务、加工、智力成果如专利、商标、专有技术等如工程承包合同,其标的是完成工程项目标的是合同必须具备的条款无标的或标的不明确,合同是不能成立的,也无法履行合同标的是合同最本质的特征,合同的分类主要就是按照标的物分类的3.标的的数量和质量标的的数量和质量共同定义标的的具体特征标的的数量一般以度量衡作为计算单位,以数字作为衡量标的的尺度;标的质量是指质量标准、功能、技术要求、服务条件等没有标的数量和质量的定义,合同是无法生效和履行的,发生纠纷也不易分清责任4.合同价款或酬金,即为取得标的物品、劳务或服务的一方向对方支付的代价,作为对方完成合同义务的补偿合同中应写明价款数量、付款方式、结算程序5.合同期限,履行的地点和方式合同期限指履行合同期限,即从合同生效到合同结束的时间履行地点指合同标的物所在地,如以承包工程为标的的合同,其履行地点是工程计划文件所规定的工程所在地由于一切经济活动都是在一定的时间和空间上进行的,离开具体的时间和空间,经济活动是没有意义的,所以合同中应非常具体地规定合同期限和履行地点6.违约责任,即合同一方或双方因过失不能履行或不能完全履行合同责任,侵犯了另一方权利时所应负的责任违约责任是合同的关键条款之一没有规定违约责任,则合同对双方难以形成法律约束力,难以确保圆满地履行,发生争执也难以解决7.解决争执的方法这些是一般合同必须具备的条款不同类型的合同按需要还可以增加许多其它内容第四节合同的签订过程第20共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同的签订过程也就是合同的形成过程,是合同的协商过程订立合同的具体方式多样,有的是通过口头或者书面往来协商谈判,有的是采取拍卖、招标投标等方式但不管采取什么具体方式,都必然经过两个步骤,即要约和承诺合同法规定,“当事人订立合同,采取要约、承诺方式”一.要约要约在经济活动中又被称为发盘,出盘,发价,出价,报价等
1.要约是当事人一方向另一方提出订立合同的愿望提出订立合同建议的当事人被称为“要约人”,接受要约的一方被称为“受要约人”要约的内容必须具体明确,表明只要经受要约人承诺,要约人即接受要约法律的约束力
2.要约人提出要约是一种法律行为它在到达受要约人时生效要约生效后,在要约的有效期内,要约人不得随便反悔撤回3.要约人可以撤回要约要约人发出的撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或与要约同时到达受要约人
4.要约人还可以撤销要约要约人撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知前到达受要约人但合同法对撤消要约是严格加以限制的,因为这会直接影响到受要约人的利益在下列情况下,要约不能撤销1要约人规定了承诺期限,或者有其它形式明示要约不可撤销;2受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为合同的履行作了准备工作如果要约撤销,受要约人就会受到损失例如,受要约人收到要约后可能拒绝了其他人的同种要约;或受要约人收到要约后,可能为承诺做了准备工作,如为付款而向银行贷款,或者为准备接受来货而租赁了仓库等5.在如下情况下要约无效1拒绝要约的通知到达要约人;2要约人依法撤销要约;3在承诺期限内,受要约人未作出承诺;4受要约人对要约的内容作出实质性变更有时当事人一方希望他人向自己发出要约,例如发布拍卖公告,寄送价目表,发布招标公告和招标文件,作商业广告等这些为要约邀请在工程招标投标中,承包商的投标书是要约二承诺
1.承诺即接受要约,是受要约人同意要约的意思表示他又被称为“承诺人”承诺也是一种法津行为,“要约”一经“承诺”,就被认为当事人双方已协商一致,达成协议,则合同即告成立承诺有两个条件1承诺人按照要约所指定的方式,无条件地完全同意要约或新要约的内容如果受要约人对要约的内容作了实质性变更,则要约失效2承诺应在要约规定的期限内到达要约人,并符合要约所规定的其它各种要求
2.承诺一般以通知的方式作出,承诺通知到达要约人时承诺生效;承诺生效时合同成立承诺期限的起算1如果要约确定承诺期限,则应在该确定的期限内作出承诺;如果没有确定期限,以对话方式作出的,应当即时作出承诺;要约以非对话方式作出的,应当在合理期限内作出承诺所谓合理期限,就是要考虑给承诺人以必要的时间2要约以信件或电报作出的,则承诺期限从信件载明的日期,或电报交发的日期起算;信件未载明日期的,则以投寄该信件的邮戳日期起算3要约以电话、传真等快速通讯方式作出,承诺期限自要约到达受要约人时开始计算
3.承诺可以撤回承诺人撤回承诺的通知应在承诺通知到达要约人之前,或与承诺通知同时到达要约人
4.新要约如果受要约人尚要求对要约的内容作出实质性变更如修改合同标的、数量、质量、合同价款、第21共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院履行期限、履行地点和方式、违约责任和争执解决方法等,或超过规定的承诺期限才作出承诺,都不能视为对原要约的承诺,而只能作为受要约人提出的“新要约”只有当要约人接受了这个新要约,才算达成协议,合同以新要约的内容为准最终才达成一致,签订合同5.承诺生效的地点为合同成立的地点如果当事人以合同书的形式签订合同,则双方当事人签字或盖章的地点为合同成立的地点第五节合同的法律效力
一、有效合同合同的有效条件是合同的法定条件,只有有效的合同才受到法律保护有效合同需要具备一定的条件,签订合同作为一个民事法律行为,按照民法通则规定,合法的合同应当具备三个条件1.签订合同的当事人应具有相应的民事权力能力和民事行为能力,也就是主体要合法在签订合同之前,要注意并审查对方当事人是否真正具有签订该合同的法定权力和行为能力,是否受委托以及委托代理的事项、权限等2.意思表示真实也就是说合同当事人订立合同是真正自愿的,不是强加的,不是在违背真实意思的情况下订立的3.合同的内容,合同所确定的经济活动必须合法,必须符合国家的法律,法规和政策要求,不得损害国家和社会公共利益合同法规定,“依法成立的合同,自成立时生效”但也有两种特殊的情况
1.按照法律或行政法规规定,有些合同应当在办理批准、登记等后手续生效例如担保法规定,以土地使用权、城市房地产等抵押的,应当办理抵押物登记,抵押合同自登记之日起生效
2.当事人对合同的效力可以约定附条件或者附期限,那么自条件成就或者期限届至时生效合同生效后,对合同当事人就具有法律约束力二.无效的合同1.无效合同的确认合同法规定,有下列情形之一的,合同无效1一方以欺诈、胁迫的手段订立合同;2恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;3以合法形式掩盖非法目的的;4损害社会公共利益;5违反法律、行政法规的强制性规定无效合同的确认权归合同管理机关和人民法院2.无效合同的处理1无效合同自合同签订时就没有法律约束力2合同无效分为整个合同无效和部分无效如果合同部分无效的,不影响其他部分的法律效力3合同无效,不影响合同中独立存在的有关解决争议方法条款的效力4因该合同取得的财产,应予返还;有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失三.可撤销合同合同法规定合同可撤销制度是为了体现和维护公平和自愿的原则给当事人一种补救的机会下列合同可以变更或者撤销1.当事人对合同的内容存在重大误解2.在订立合同时显失公平的3.一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使对方在违背真实意思的情况下订立合同对可撤销合同,只有受损害方才有权提出变更或撤销有过错的一方不仅不能提出变更或撤销而且还要第22共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院赔偿对方因此所受到的损失可撤销合同与无效合同有如下不同点:1.可撤销合同必须由当事人提出变更还是撤销当事人可以自由选择2.提出的当事人有举证责任请求人要提出存在的重大误解或否显失公平或对方在签订合同采取的欺诈、胁迫手段,或者乘人之危的证据3.可撤销合同必须由人民法院或者仲裁机构作出裁决作出裁决之前该合同还是有效的如果裁决决定对合同内容予以变更,则按裁决履行;如果裁决该合同被撤销,那么它从签订时开始就没有法律约束力.4.撤销权的行使有一定的期限具有撤销权的当事人从知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权或者知道撤销事件后明确表示,或者以自己的行为表示放弃撤销权,则撤销权消灭四.合同效力待定某些合同和合同某些方面不符合合同的有效要件但又不属于无效合同或可撤销合同,则不要随便宣布无效或撤销应当采取补救措施有条件的应尽量促使其成为有效合同合同效力待定主要有以下几种情况1.签订合同的主体有问题例如合同的一个当事人属于限制民事行为能力人,在这种情况下合同的另外当事人可以催告前者的法定代理人在一个月内予以追认如果该法定代理人作出追认则该合同有效否则合同不发生效力在代理过程中,如果发生以下情况,其签订的合同效力待定1行为人没有代理权;2合同超过代理权;3原来有代理权,在代理权终止后还以被代理人的名义签订合同则相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认如果被代理人追认,则该合同对被代理人有效;否则,对被代理人不发生效力,而由行为人承担责任2.合同的客体有问题例如对某项财产无处分权的人与他人订立合同处分该项财产或者未经其他共有人同意处分共有财产例如合伙财产或联营财产如果经该财产的权力人追认或者无处分权人在订立合同后取得相应的处分权,则该合同有效3.如果没有经过追认,则该合同作为无效合同,或被撤销合同处理第六节合同的履行、变更和终止一.合同的法律约束力签订合同是双方的法律行为合同一经签订,只要它合法,有效,即具有法律约束力,受到法律保护按照我国的合同法,合同的法律约束力具体体现在如下几方面1.合同一经签订,对双方都有约束力,当事人双方必须依照合同的约定履行自己的义务,除了按照法律规定或者取得对方同意,不得擅自变更或者解除如果需要修改或解除合同,仍须按合同签订的原则,双方协商同意任何人无权单方面修改或撤销合同2.合同签订后,如果一方违约,不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,致使对方受到损害,违约方应承担经济损失的赔偿责任但因不可抗力因素、法律和法规变更,导致合同不能履行或不能正确履行,可依法免除责任3.合同当事人之间发生合同争执,首先通过协商解决;若不能通过协商达成一致,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉,用法律手段保护自己权益法院依法维护当事人双方的合同权利4.在当事人一方违约,承担赔偿责任时,如果对方要求继续履行合同,则合同仍有法律约束力,双方必须继续履行合同责任5.合同受法律保护,合同以外的任何法人和自然人都负有不得妨碍和破坏合同签订和实施的义务二.合同的履行一合同履行的基本原则第23共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院当事人订立合同是为了实现一定的目的这个目的只有通过全面履行合同所确定的权利义务来实现所以对于经济活动,合同的订立是前提合同的履行是关键合同订立后能否很好履行关系到合同目的能否实现履行合同应当遵守以下原则1.全面、适当履行原则当事人应当按照约定全面履行自己的义务包括按约定的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、方式、地点、期限等全面履行义务2.遵守诚实信用原则合同法规定当事人应当遵循诚实信用原则根据合同的性质,目的和交易习惯履行通知协助保密等义务同时对有些问题没有约定或约定的不太明确应当加以补救不要因此而妨碍合同的履行
4.不得擅自变更在履行过程中为了保障合同的严肃性一方当事人不得擅自变更或者擅自将权利义务转让如果发生需要变更,或需要转让的情况时应根据自愿的原则,取得对方当事人同意并且不得违背法律行政法规强制性的规定5.合同生效后,当事人不得因姓名、名称的变更,或法定代表人、负责人、承办人的变动而不承担合同义务三合同履行的保护措施为了保证合同的履行,保护当事人的合法权益维护社会经济秩序促使责权能够实现防范合同欺诈在合同履行过程中需要通过一定的法律手段使受损害一方的当事人能维护自己的合法权益为此合同法专门规定了当事人的抗辩权和保护措施1.抗辩权对于双务合同合同各方当事人既享有权利也负有义务当事人应当按照合同的约定履行义务如果不履行义务或者履行义务不符合约定债权人有权要求对方履行所谓抗辩权就是指一方当事人有依法对抗对方要求或否认对方权力主张的权力合同法规定了同时履行抗辩权和不安抗辩权1同时履行抗辩权是指若当事人互负债务应当同时履行一方在对方履行债务之前,或在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求有先后履行顺序的若先履行一方未履行后履行一方有权拒绝其履行要求例如合同约定同时交货和支付价款,如果一方没在按时交货相对方有权拒绝对方要其支付价款的要求这样可以防止付款后收不到货2不安抗辩权是指,当事人互负债务合同约定有先后履行顺序的先履行债务的当事人应当先履行但是如果应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方有丧失或者可能丧失履行债务能力的情形时可以中止履行规定不安抗辩权是为了保护当事人的合法权益防止借合同进行欺诈也可以促使对方履行义务但是对不安抗辩权要严格加以限制决不能滥用,否则要承担违约责任合同法规定应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方有下列情形之一的可以终止履行
①经营状况严重恶化;
②转移财产抽逃资金以逃避债务;
③丧失商业信誉;
④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形从这里可以看出只有在对方丧失或者可能丧失履行债务能力也就是根本性违约时,才能行使不安抗辩权,而且要有确切证据合同法规定当事人行使不安抗辩权中止履行的应按一定的程序及时通知对方如果对方提供适当担保时应当恢复履行若当事人没有确切证据而中止合同的履行,应当承担违约责任2.保全措施为了防止债务人的财产不适当减少而给债权人带来危害合同法允许债权人为保全其债权的实现采取保全措施保全措施包括代位权和撤销权两种1代位权因债务人怠于行使其已到期的对第三方的债权,对债权人造成损害的,债权人可以向人民法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权例如,甲与乙订有货物买卖合同,甲交付了货物,乙应当履行向甲支付货款的义务另一方面,丙向乙借款,丙应向乙返还本金和利息如果丙不还乙的借款,就可能影响乙向甲支付货款,形成三角债如果乙怠于向丙追索到期的借款,造成无法向甲支付货款,对甲造成损害在这种情况下,甲可以请求人民法院以甲的名义向丙行使债权本来在乙和丙的借款合同中,乙第24共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院是债权人,只有乙才向丙行使债权所以将甲向丙行使债权称为代位权当然,代位权的行使范围以债权人的债权为限,债权人行使代位权的必要费用由债务人负担2撤销权因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产,或者债务人以明显不合理的低价转让财产,对债权人造成损害,并且受让人也知道该情形,债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为例如,乙欠甲钱无力偿还,但乙还有其他财产,如汽车、房产等本来可以用这些财产抵债,但乙将这些财产以明显不合理的低价卖给丙或者无偿送给丙,丙也知道这情况,那么甲可以请求人民法院撤销乙的行为五合同的履行中的解释问题1.在合同的执行过程中,如果当事人对合同条款的解释有争议,合同法规定,应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用的原则,确定该条款的真实意思2.如果合同文本采用两种以上的文字订立,并约定具有同等效力,当各文本使用的词句不一致时,应当根据合同的目的予以解释3.当合同中对有些内容没有约定或约定不明时,双方可以订立补充协议确定如果不能达成补充协议,根据公平合理的原则,按照如下规定执行:1若质量要求不明确则按照国家标准、行业标准履行;若没有国家标准或行业标准,则按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行2若合同对价款或者报酬规定不明,则应按照订立合同时履行地的市场价格履行;若依法应当执行政府定价或政府指导价,则应按照规定履行如果合同规定执行政府定价或政府指导价,在合同执行中政府价格调整,则按照交付时的价格计价;若逾期交付标的物,又遇价格上涨,则按照原价格执行;若遇价格下降,则按照新价格执行;对逾期提取标的物或逾期付款的,则作相反的处理这体现公平原则,对违约者不利3对履行地点不明确的情况,若合同规定给付货币的,则在接受货币一方所在地履行;若合同规定交付不动产的,则在不动产所在地履行;对其他标的情况,在履行义务一方所在地履行4若履行期限不明确,则债务人可以随时履行债权人也可以随时要求履行但应当给对方必要的准备时间5若履行方式不明确,则按照有利于实现合同目的的方式履行6若履行费用的负担不明确,则由履行义务一方负担4.如果采用格式条款签订合同,在执行中对格式条款存在两种以上的解释,则以对提供格式条款一方不利的解释为准三.合同的变更和转让1.当事人双方协商一致,就可以变更合同合同变更应符合合同签订的原则和程序2.债权人可以将合同的权利全部或部分地转让给第三人,但如下情况除外1根据合同的性质不得转让;2按照当事人的约定不得转让;3按照法律规定不得转让债权人转让权利应当通知债务人未经通知,该转让对债务人不发生效力3.合同当事人一方经对方同意,可以将自己的权利和义务转让给第三人4.如果当事人一方发生合并或分立,则应由合并或分立后的当事人承担或分别承担履行合同的义务,并享有相应的权利四.合同的终止合同终止是指合同当事人双方终止合同关系,合同确立的权利、义务消灭合同终止的原因和情况有各种各样,后果也不相同合同法规定,在下列情形下合同终止1.合同已按照约定履行合同生效后,当事人双方按照约定履行自己的义务,实现了自己的全部权利,订立合同的目的已经实现,合同确立的权利义务关系消灭,合同因此而终止2.合同解除合同生效后,当事人一方不得擅自解除合同但在履行过程中,有时会产生某些特定情况,第25共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院应当允许其解除合同合同解除有两种情况1协议解除协议解除是指当事人双方通过协议解除原合同规定的权利和义务关系有时是在订立合同时在合同中约定了解除合同的条件,当解除合同的条件成就时,合同就被解除;有时在履行过程中,双方经协商一致同意解除合同2法定解除法定解除是合同成立后,没有履行或者没有完全履行以前,当事人一方行使法定解除权而使合同终止为了防止解除权的滥用,合同法规定了十分严格的条件和程序有下列情形之一的当事人可以解除合同
①因不可抗力因素致使合同无法履行,或不能实现合同目的;
②在履行期满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
③当事人一方拖延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
④当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,致使原签订的合同成为不必要;
⑤法律规定的其他情形从上述可见,只有不履行主要债务,不能实现合同目的的情况,也就是根本违约,才能依法解除合同如果只是合同的部分目的不能实现,或者部分违约,如迟延或者部分质量不合格,一方是不能行使解除权解除合同的,而应当按违约责任来处理,可以要求违约方实际履行,采取补救措施,赔偿损失合同解除的程序是,若当事人一方依照规定要求解除合同应当通知对方,对方有异议的,可以请求人民法院或仲裁机构确认解除合同的效力如果按法律、行政法规规定解除合同需要办理批准、登记等手续,则应当办理相关的批准、登记等手续合同的权利和义务终止,并不影响合同中结算和清理条款的效力第七节合同违约责任一.违约责任1.违约责任的要件违约责任是指合同当事人违反合同约定不履行义务或者履行义务不符合约定所应承担的责任违约责任制度是保证当事人履行合同义务的重要措施有利于促进合同的全面履行没有违约责任制度“合同具有法律约束力”便成为空话合同法规定,当事人不履行合同义务或者履行义务不符合约定的,就要承担违约责任在这里不管主观上是否有过错,除不可抗力可以免责外,都要承担违约责任采取这种严格责任制度有如下好处1有利于促使合同当事人认真履行合同义务2有利于保护受损失人的合法权益3符合国际的一般作法,大多数国家都采取严格责任制度
2.合同法规定,当事人在合同的订立过程中存在如下情形之一,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任1假借订立合同,恶意进行磋商;2故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或提供虚假情况;3有其它违背诚实信用的行为
3.在合同签订过程中知悉对方的商业秘密,泄露或不正当地使用该商业秘密给对方造成损失,应承担赔偿责任4.为了保护消费者的合法权益合同法特别规定“经营者对消费者提供商品或者服务有欺诈行为的按照《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任”消费者权益保护法规定”经营者提供商品或者服务有欺诈行为的应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购置商品的价款或者接受服务的费用的一倍”
5.因不可抗力导致不能履行合同责任,可以部分或全部免除合同责任但如果当事人拖延履行合同责任后发生不可抗力,不能免除责任二.承担违约责任的形式当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担如下责任第26共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1.继续履行合同违约人应继续履行没尽到的合同义务2.采取补救措施,如质量不符合约定的,可以要求修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等;3.支付违约金1合同法规定,当事人可以约定违约金条款在合同实施中,只要一方有不履行合同的行为,就得按合同规定向另一方支付违约金,而不管违约行为是否造成对方损失以这种手段对违约方进行经济制裁,对企图违约者起警戒作用违约金的数额应在合同中用专门条款详细规定2违约金同时具有补偿性和惩罚性合同法的规定,“约定的违约金低于违反合同所造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于所造成的损失,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少“这保护了受损害方的利益,体现了违约金的惩罚性,有利于对违约者制约,同时体现公平原则3当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保即为了保证合同的履行,在当事人一方应付给另一方的金额内,预先支付部分款额,作为定金当支付定金一方违约或不履行合同,则定金不予退还同样,如果接受定金的一方违约,不履行合同,则应加倍偿还定金4.赔偿损失违约方在继续履行义务、采取补救措施、支付违约金后,对方仍有其它损失,则应当赔偿损失损失的赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利润第八节合同争执的解决合同争执通常具体表现在,当事人双方对合同规定的义务和权利理解不一致,最终导致对合同的履行或不履行的后果和责任的分担产生争议合同争执的解决通常有如下几个途径
一、协商这是一种最常见的,也是首先采用的解决方法当事人双方在自愿、互谅的基础上,通过双方谈判达成解决争执的协议这是解决合同争执的最好方法,具有简单易行、不伤和气的优点
二、调解调解是在第三者如上级主管部门、合同管理机关等的参与下,以事实、合同条款和法律为根据,通过对当事人的说服,使合同双方自愿地、公平合理地达成解决协议如果双方经调解后达成协议,由合同双方和调解人共同签订调解协议书如果当事人一方对调解协议有反悔,则他必须在接到调解书之日起一定时间内,向仲裁委员会申请仲裁,也可直接向人民法院起诉超过这个期限,调解协议具有法律效力
三、仲裁仲裁是仲裁委员会对合同争执所进行的裁决我国实行一裁终局制,裁决作出后合同当事人就同一争执若再申请仲裁或向人民法院起诉,则不再予以受理仲裁程序通常为1.申请和受理仲裁由合同当事人一方或双方按双方的仲裁协议向仲裁委员会提出仲裁申请仲裁委员会是我国仲裁协会的会员,在直辖市和省、自治区人民政府所在地设立,也可在其它设区的市设立仲裁委员会受理仲裁申请后应通知申请人和被申请人被申请人在规定的时间内提交答辩书涉外的合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或其它仲裁机构申请仲裁2.成立仲裁庭按规定仲裁庭可由3名或1名仲裁员组成3.开庭和裁决仲裁按仲裁规则进行当事人可以提供证据,仲裁庭可以进行调查、收集证据,可以进行专门鉴定当事人申请仲裁后,仍可以自行和解,达成和解协议;也可以放弃、修改、变更仲裁要求在仲裁裁决前,可以先行调解,如果达成调解协议,则调解协议与仲裁书具有同等法律效力裁决按多数仲裁员的意见作出,它自作出之日起发生法律效力4.执行裁决作出后,当事人应当履行裁决如果当事人不履行,另一方可以依照民事诉讼法规定向人民法院申请执行
四、诉讼第27共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院诉讼是运用司法程序解决争执,由人民法院受理并行使审判权,对合同双方的争执作出强制性判决人民法院受理经济合同争执案件可能有以下情况1.合同双方没有仲裁协议,或仲裁协议无效,当事人一方向人民法院提出起诉状2.虽有仲裁协议,当事人向人民法院提出起诉,未声明有仲裁协议;人民法院受理后另一方在首次开庭前对人民法院受理案件未提异议,则该仲裁协议被视为无效,人民法院继续受理3.如果仲裁决定被人民法院依法裁定撤消或不予执行当事人向人民法院提出起诉,人民法院依据《民事诉讼法》对经济犯罪行为则依据《刑事诉讼法》审理该争执法院在判决前再作一次调解,如仍达不成协议,可依法判决复习思考题在本篇或本书的学习后分析1.在建筑工程合同的签订和执行工程中哪些方面体现出合同法基本原则?2.简述合同的主要内容在我国建设工程施工合同中,这些内容在哪些条款,或文件中定义?3.在建筑工程施工合同的签订过程中,什么是要约邀请?什么是要约?什么是新的要约?什么是承诺?4.合同的法律效力体现在哪些方面?5.在FIDIC施工合同中,哪些属于违约责任条款?第二章建筑工程合同体系第一节建筑工程中的主要合同关系一.建筑工程中的主要合同关系建筑工程项目是一个极为复杂的社会生产过程,它分别经历可行性研究、勘察设计、工程施工和运行等阶段;有建筑、土建、水电、机械设备、通讯等专业设计和施工活动;需要各种材料、设备、资金和劳动力的供应由于现代的社会化大生产和专业化分工,一个稍大一点的工程其参加单位就有十几个、几十个,甚至成百上千个它们之间形成各式各样的经济关系由于工程中维系这种关系的纽带是合同,所以就有各式各样的合同工程项目的建设过程实质上又是一系列经济合同的签订和履行过程在一个工程中,相关的合同可能有几份、几十份、几百份,甚至几千份,形成一个复杂的合同网络在这个网络中,业主和工程的承包商是两个最主要的节点一业主的主要合同关系业主作为工程或服务的买方,是工程的所有者,他可能是政府、企业、其他投资者,或几个企业的组合,或政府与企业的组合例如合资项目,BOT项目的业主他投资一个项目,通常委派一个代理人或代表以业主的身份进行工程项目的经营管理业主根据对工程的需求,确定工程项目的整体目标这个目标是所有相关工程合同的核心要实现工程总目标,业主必须将建筑工程的勘察、设计、各专业工程施工、设备和材料供应、建设过程的咨询与管理应等工作委托出去,必须与有关单位签订如下各种合同1.咨询监理合同,即业主与咨询监理公司签订的合同咨询监理公司负责工程的可行性研究、设计监理、招标和施工阶段监理等某一项或几项工作2.勘察设计合同,即业主与勘察设计单位签订的合同勘察设计单位负责工程的地质勘察和技术设计工作3.供应合同对由业主负责提供的材料和设备,他必须与有关的材料和设备供应单位签订供应采购合同4.工程施工合同,即业主与工程承包商签订的工程施工合同一个或几个承包商承包或分别承包土建、机械安装、电器安装、装饰、通讯等工程施工第28共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院5.贷款合同,即业主与金融机构签订的合同后者向业主提供资金保证按照资金来源的不同,可能有贷款合同、合资合同或BOT合同等在建筑工程中业主的主要合同关系如图2-1所示按照工程承包方式和范围的不同,业主可能订立几十份合同例如将工程分专业、分阶段委托,将材料和设备供应分别委托,也可能将上述委托以各种形式合并,如把土建和安装委托给一个承包商,把整个设备供应委托给一个成套设备供应企业当然业主还可以与一个承包商订立一全包合同一揽子承包合同,由该承包商负责整个工程的设计、供应、施工,甚至管理等工作因此一份合同的工程工作范围和内容会有很大区别二承包商的主要合同关系承包商是工程施工的具体实施者,是工程承包合同*的执行者承包商通过投标接受业主的委托,签订工程承包合同工程承包合同和承包商是任何建筑工程中都不可缺少的承包商要完成承包合同的责任,包括由工程量表所确定的工程范围的施工、竣工和保修,为完成这些工程提供劳动力、施工设备、材料,有时也包括技术设计任何承包商都不可能,也不必具备所有的专业工程的施工能力、材料和设备的生产和供应能力,他同样必须将许多专业工作委托出去所以承包商常常又有自己复杂的合同关系1.分包合同对于一些大的工程,承包商常常必须与其它承包商合作才能完成总包合同责任承包商把从业主那里承接到的工程中的某些分项工程或工作分包给另一承包商来完成,则与他签订分包合同承包商在承包合同下可能订立许多分包合同,而分包商仅完成总承包商的工程,向承包商负责,与业主无合同关系承包商仍向业主担负全部工程责任,负责工程的管理和所属各分包商工作之间的协调,以及各分包商之间合同责任界面的划分,同时承担协调失误造成损失的责任,向业主承担工程风险在投标书中,承包商必须附上拟定的分包商的名单,供业主审查如果在工程施工中重新委托分包商,必须经过工程师或业主代表的批准2.供应合同承包商为工程所进行的必要的材料和设备的采购和供应,必须与供应商签订供应合同3.运输合同这是承包商为解决材料和设备的运输问题而与运输单位签订的合同4.加工合同,即承包商将建筑构配件、特殊构件加工任务委托给加工承揽单位而签订的合同5.租赁合同在建筑工程中承包商需要许多施工设备、运输设备、周转材料当有些设备、周转材料在现场使用率较低,或自己购置需要大量资金投入而自己又不具备这个经济实力时,可以采用租赁方式,与租赁单位签订租赁合同6.劳务供应合同即承包商与劳务供应商之间签订的合同,由劳务供应商向工程提供劳务第29共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院7.保险合同承包商按施工合同要求对工程进行保险,与保险公司签订保险合同上述承包商的主要合同关系如图2—2所示承包商的这些合同都与工程承包合同相关,都是为了完成承包合同责任而签订的*在实际工程中人们常用“工程承包合同”和“工程施工合同”两词这两者在许多情况下有相同的意义只有一些微小的差别工程承包合同包括的工程范围可能很大,如设计—施工总承包、工程供应和施工承包等而如果仅承包工程施工,如土建和(或)安装施工,则承包合同又可被称为工程施工合同由于这两词都广泛使用,所以本书中两词都用三其它情况在实际工程中还可能有如下情况1.设计单位、各供应单位也可能存在各种形式的分包2.承包商有时也承担工程或部分工程的设计如设计—施工总承包,则他有时也必须委托设计单位,签订设计合同3.如果工程付款条件苛刻,要求承包商带资承包,他就必须借款,与金融单位订立借贷款合同4.在许多大工程中,尤其是在业主要求全包的工程中,承包商经常是几个企业的联营体,即联营承包若干家承包商最常见的是设备供应商、土建承包商、安装承包商、勘察设计单位之间订立联营合同,联合投标,共同承接工程联营承包已成为许多承包商经营战略之一,国内外工程中都很常见5.在一些大工程中,分包商还可能将自己承包的工程或工作的一部分再分包出去他也需要材料和设备的供应,也可能租赁设备,委托加工,需要材料和设备的运输,需要劳务所以他又有自己复杂的合同关系例如在某工程中,由中外三个投资方签订合资合同共同构成业主,总承包方又是中外三个承包商签订联营合同组成联营体,在总承包合同下又有十几个分包商和供应商,构成一个极为复杂的工程合同关系
二、建筑工程合同体系按照上述的分析和项目任务的结构分解,就得到不同层次、不同种类的合同,它们共同构成该工程的合同体系见图2—3第30共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在一个工程中,这些合同都是为了完成业主的工程项目目标,都必须围绕这个目标签订和实施由于这些合同之间存在着复杂的内部联系,构成了该工程的合同网络其中,工程承包合同是最有代表性、最普遍,也是最复杂的合同类型,在工程项目的合同体系中处于主导地位,是整个工程项目合同管理的重点无论是业主、监理工程师或承包商都将它作为合同管理的主要对象深刻了解承包合同将有助于对整个项目合同体系以及对其它合同的理解本书即以业主与承包商之间签订的工程承包合同作为主要研究对象三.合同体系对项目的影响工程项目的合同体系在项目管理中也是一个非常重要的概念它从一个重要角度反映了项目的形象,对整个项目管理的运作有很大的影响
1.它反映了项目任务的范围和划分方式
2.它反映了项目所采用的管理模式例如监理制度,全包方式或平行承包方式
3.它在很大程度上决定了项目的组织形式因为不同层次的合同,常常又决定了合同实施者在项目组织结构中的地位第二节建筑工程合同的法律基础一.法律基础的作用在市场经济中,工程承包是一个法律行为,它受到一定的法律制约和保护,该法律被称为合同的法律基础或法律背景法律基础对工程承包合同的实施和管理有如下作用1.合同在其签订和实施过程中受到这个法律的制约和保护该合同的有效性和合同签订与实施带来的法律后果按这个法律判定2.对一份有效的工程合同,除合同作为双方的第一行为准则外,如果出现合同规定以外的情况,或出现合同本身不能解决的争执,或合同无效,应依据什么样的法律解决应按什么样的程序进行解决这些法律条文在应用和执行中有怎样的优先次序合同的法律基础是合同的先天特性它对合同的签订、执行、合同争执的解决常常起决定性作用二.我国建筑工程合同的法律体系一我国法律体系概况当然在我国所有国内工程合同都必须以我国的法律作为基础这是一个完整的法律体系它不仅包括法律还包括各种行政法规、地方法规;不仅包括建设领域的还包括其它领域的法律和法规如税法、会计法、外汇管制法、公司法它有如下几个层次1.法律指由全国人民代表大会及其常务委员会审议通过并颁布的法律,如宪法、民法、民事诉讼法、第31共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同法、仲裁法、文物保护法、土地管理法、会计法、招标投标法等2.行政法规指由国务院依据法律制定或颁布的法规,如《建筑安装工程承包合同条例》、《建设项目环境保护办法》、《建设工程勘察设计合同条例》、《环境噪声污染防治条例》、《公证暂行条例》等3.行业规章指由建设部或和国务院的其它主管部门依据法律制定和颁布的各项规章,如《建设工程施工合同管理办法》、《工程建设施工招标投标管理办法》、《建筑市场管理规定》、《建筑企业资质管理条例》、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设监理试行规定》、《建设工程保修办法》等4.地方法规和地方部门的规章它是法律和行政法规的细化、具体化,如地方的《建筑市场管理办法》、《招投标管理办法》等下层次的如地方、地方部门法规和规章不能违反上层次的法律和行政法规,而行政法规也不能违反法律,上下形成一个统一的法律体系在不矛盾、不抵触的情况下,在上述体系中,对于一个具体的合同和具体的问题,通常,特殊的详细的具体的规定优先二适用于建筑工程合同关系的法律建筑工程合同,具有一般合同的法律特点,同时又受到建筑工程相关法规的制约建筑工程合同的种类繁多,有在合同法中列名的,也有无名的不同的合同,适用于它的法律的内容和执行次序不一样1.工程承包合同我国有《建筑安装工程承包合同条例》,则适用于它的法律及执行次序为工程承包合同建筑安装工程承包合同条例合同法民法通则如果在合同的签订和实施过程中出现争执,先按合同条文和双方的其它协议解决;如果解决不了如合同中没有明确规定,则在建筑安装工程承包合同条例中寻找解决;如果仍解决不了,再按合同法以及民法中的规定解决2.建筑工程勘察设计合同它与工程承包合同相似建设工程勘察设计合同建设工程勘察设计合同条例合同法民法通则3.工程联营合同它在性质上不同于一般的经济合同它的目的是组成联营体适应于它的法律及执行次序为工程联营合同民法通则4.而对建筑工程中的其它合同,如购销合同、加工合同、运输合同、借款合同等,适应于它们的法律为合同合同法民法通则5.除了上述法律外,由于建筑工程是一个非常复杂的社会生产活动在它的签订和实施过程中还会涉及其它非常复杂的法律问题,则还适用其它相关的法律主要包括1建筑法建筑法是建筑活动的基本法它规定了施工许可,施工企业资质等级的审查,工程承发包,建设工程监理制度等2涉及合同主体资格管理的法规例如国家对于签订合同各方的资质管理规定,资质等级标准3建筑市场法规,如招标投标法4建筑工程合同管理法规,包括国家关于合同公证和鉴证的条例和规定5建筑工程质量管理法规,包括中华人民共和国标准法6建筑工程造价管理法规第32共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn7税法8劳动保护法9环境保护法10保险法11担保法建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院12合同争执解决方面的法规,如仲裁法,诉讼法13文物保护法14安全生产方面对法规15其它例如土地管理法,交通管制条例等等三.国际工程合同的法律基础在国际工程中,合同双方来自不同的国度,各自有不同的法律背景这会导致对同一合同有不同的法律背景和解释,导致合同实施过程中的混乱和争执解决的困难而对国际工程合同不存在统一适用的法律所以,在合同中双方必须对适用于合同关系的法律达成一致对此有如下几种情况1.合同双方都希望以自己本国法律作为合同的法律基础因为使用本国法律,自己已熟悉这个法律,对合同行为的法律后果很清楚,合同的风险较小如果发生合同争执也不需花过多的时间和精力进行法律方面的检查在合同实施过程中自己处于有利地位2.如果采用本国法律的要求被否决,最好使用第三国工业发达国家如瑞士、瑞典等国的法律作为合同的法律基础因为这些国家法律比较健全、严密,而且作为“第三者”,有公正性这样,合同双方地位比较平等,争执的解决比较公正3.但常常在招标文件中,发包商业主或总承包商凭借他们的主导地位规定,仅他们国家的法律适用于合同关系,而且这在合同谈判中往往难以修改,发包商不作让步这已成为一个国际工程惯例,发包商通过这一条保证自己在合同实施中法律上的有利地位如果遇到重大争执,对承包商的地位极为不利所以,承包商从合同一开始就必须清楚这点,并了解该国法律的一般原则和特点,使自己的思维和行动适应这种法律背景4.如果合同中没有明确规定合同关系所适用的法律,按国际惯例,一般采用合同签字地或项目所在地即合同实际实施地的法律作为合同的法律基础5.通常,分包合同选用的法律基础可以和总承包合同一致但也有总承包商在分包工程招标文件中规定,以总承包商所属国的法律作为分包合同的法律基础这时,总承包合同对分包合同也有法律上的制约例如,在伊朗实施的某国际工程,总承包合同规定,以伊朗法律适用于合同关系按伊朗的法律特点,合同的法律基础的执行次序为总承包合同;伊朗民法;伊斯兰宗教法而该总承包合同所属工程范围内的一分包合同却以总承包商所属国的法律作为法律基础则该分包合同法律基础的组成为分包合同;总承包合同的一般采购条件;总承包商所属国建筑工程承包合同条例;总承包商所属国民法当然,在国际工程中,合同和合同实施不得违反工程所在国的各种法律,如合同法、民法、外汇管制法、劳工法、环境保护法、税法、海关法、进出口管制法、出入境管理办法等通常,在国际承包工程中,承包商不必对工程所在国法律十分精通在合同执行中,或遇到小的争执,也不必对合同所依据的法律作扩展分析这有两个原因1在任何国家,法律确定了经济活动的约束范围和行为准则,而具体经济活动的细节由合同规定在承第33共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院包工程实施中,合同是第一性的,作为最高法律例如FIDIC合同条件国际通用,适用于各个——法律健全的或不健全的一—国家,但对它的解释却比较统一许多国际工程专家告诫,承包商应注重签订一个有利的和完备的合同,并圆满地完成合同责任,这对他是最重要的2作为一个外国人要熟悉或精通别国的法律是极为困难的,通常承包商自己无能为力如果遇到重大的争执或法律问题,应请专家咨询,或请律师但承包商必须了解该国与工程相关的法律的范围、特点、执行顺序、主要精神,用以指导整个合同实施和索赔工作第三节现代建筑工程合同一.现代建筑工程合同的基本要求由于现代建筑工程、建筑生产活动的特点和工程承包合同的作用,人们对合同有提出了许多新的要求,现代建筑工程合同有一些新的发展趋向
1.完备性内容齐全,条款完整,不能漏项合同虽在工程实施前起草和签订,但应对工程实施过程中的各种情况都要作出预测、说明和规定,以防止扯皮和争执合同内容应具体、详细,不能笼统,不怕条文多建筑工程合同经历了漫长的发展过程在以前,建筑工程合同一般都很简单,常常仅一两页纸在我国直到1991年前,即使一个较大规模的工程施工合同也仅仅3-5页左右由于现代建筑工程越来越大,合同关系越来越复杂,为了实现合同管理的目标,合同的条款越来越多,合同的相关文件也越来越多合同越复杂,越完备,不仅需要高水平的合同管理和项目管理,当然也容易产生低效率,提高管理成本2.定义清楚、准确,双方工程责任的界限明确,不能含混不清合同条款应是肯定型的,具体的,可执行的对具体问题,各方该做什么,不该做什么,谁负责,谁承担费用,应十分明确,而且双方对合同条款的解释应统一3.在过去的工程中人们强调制衡,例如承包人和发包人,施工单位和设计单位,监理和承包人之间,所以合同体现了双方责任和权益互相制约,权力和工作的互相制衡但是合同中过多的制约措施会造成项目实施中过多的障碍,低效率和高成本此外由于人们过多地强调了合同双方利益的不一致性,常常导致许多非理性的行为它十分明显地体现在合同中,例如过于苛刻的单方面约束性条款,不合理的单方面免责条款,责权利不平衡条款等许多实际工程实践证明,这样的合同容易使工程失败而在现代工程中,人们对合同的策划、招标投标、合同的实施控制和索赔处理越来越显示出理性这体现在,人们越来越强调双方的合作和双方利益的一致性;强调诚实信用,互相信任;强调发挥各方面的积极性,创造性,保护双方利益;强调公平合理,合理分配风险,公平地分担工作和责任,工程工作和报酬之间应平衡实践证明,这一切有助于项目总目标的实现4.符合工程管理的需要合同作为现代项目管理的一种手段和措施,人们希望通过合同促进良好的管理1设计良好的适用的工作程序,例如质量管理程序,帐单审查程序,付款程序等2所确立的管理机制能够调动双方的积极性,特别是使承包商有管理和革新的积极性,创造性,合作的态度,同时增加承包商获利的可能性,例如使用目标合同3达到有效的控制例如加强工程师对承包商质量保证体系的控制;要求承包商在提供工程质量管理详细计划和程序;要求承包商将分包商及分包合同条件交工程师认可,否则不能使用该分包商;加强承包商在计划和施工中协调的责任,对承包商的进度计划的执行情况进行严格的控制4使用工程语言,更接近实际工程,而不是接近法律文体清晰,简洁,易读,易懂对工程合同争执强调通过工程专家解决,而不是通过法律程序解决
5.合同的标准化,即颁布标准文本在工程中,尽可能采用标准的合同文本
6.灵活性,使合同文本的适用范围广人们力求使同一个合同文本不仅适用于不同的专业领域例如土木工程施工,电气和机械及各种工业项目,适用于不同的情况如承包商承担设计或不承担设计,适用于不同的计价方式如总价合同,单价合同、目标合同或成本加酬金合同,而且适用于不同的承包方式如工程施工,一揽子工程承包,管理承包在这方面最典型的是英国的ECC工程合同第34共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院二.合同文本的标准化按照合同法,合同的主要内容包括当事人、标的、数量和质量、价款或酬金、履行的地点、期限和方式、违约责任等但由于建筑工程、建筑工程合同以及合同的履行过程十分复杂,所以建筑工程合同的形式和内容都十分复杂一非标准合同在一般意义上,人们常将合同协议书称为合同以前由于没有标准文本,人们常常自己起草合同协议书在合同协议书中包括了所有的合同条款,常见的形式有***工程承包合同本合同经如下双方业主的情况介绍,如名称,地点、法人代表、业主代表、通信地点承包商的情况介绍,如名称、地点、法人代表、承包商代表、通信地点充分协商,就如下条款达成一致1.合同工程范围对工程项目作简要介绍,说明合同工程范围,承包商最主要的合同责任2.合同文件的范围和优先次序3.合同价格说明合同价格,合同价格的调整条件4.合同工期说明合同工期,合同工期的延长条件5.业主的一般责任如提供施工场地和图纸,分布指令,支付工程款6.承包商的一般责任如对现场环境调查,施工方案,报价的正确性负责,对自己的分包商负责,按合同要求施工,竣工和保修等等7.履约担保条款包括履约担保金额,担保方式,提供担保的单位,承包商的担保责任,对履约担保的索赔8.工程变更条款工程变更的权力,变更程序,变更的范围,变更的计价9.工程价款的支付方式和条件包括合同计价方式,工程量计量过程,付款方式,预付款,保留金,暂定金额等条款10.保险条款11.合同双方的违约责任12.其它条款如不可抗力等合同双方代表签字日期非标准文本的合同在国内外工程中用得依然很普遍这是由于1.有些业主习惯于自己起草合同文本,认为使用自己起草的文本比较自由,更反映工程的实际需要,受到的限制较少2.有些合同类型没有标准的合同文本,例如在我国没有设计—施工总承包合同,分包合同,工程联营合同,以及特种专业工程的承包合同标准文本另外在工程实践中,如果采用固定总价合同,或成本加酬金合同一般也使用非标准的合同文本非标准文本的形式和内容随意性较大,常常不反映工程惯例,内容又不完备,执行起来风险很大,通常对第35共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn双方都不利建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院二合同文本的标准化由于某一类工程合同的实质性内容有统一性,体现着工程惯例,但每一个工程又有它的特殊性,人们把原非标准合同的内容分解成三个部分
1.将一些普遍适用的,带统一性的,反映工程惯例的内容提取出来,并标准化,作为标准的合同条件,形成一个独立的文本它是本合同最重要的内容例如FIDIC施工合同条件的通用条款,我国的建设工程施工合同条件
2.将合同的首部包括合同双方介绍,工程名称,合同文件组成等以及尾部双方签字和日期取出仍作为合同协议书当然这里的合同协议书内容很少,而且很空洞
3.将反映工程特殊性,合同双方对工程,对合同的一些专门的要求和规定作为特殊条款,或专用条款,以用于对合同通用条款进行重新定义、补充、删除,或作特别说明这样既保证了合同文本的标准化和规范化,又可以满足合同双方对合同的特殊要求和反映工程的特殊性三合同标准化的意义标准合同条件规定了工程过程中合同双方的经济责权利关系,规定了工程过程中—些普遍性问题的处理方法它作为—定范围内行业或地区)的工程惯例,能够使工程合同管理,以至整个工程项目管理规范化、标准化标准合同条件在工程中有如下作用1.方便招标文件的起草和评标工作,减少合同中的漏洞标准的合同条件能适用于复杂的工程项目它简化了业主的合同文件起草工作、缩短起草时间,又可避免合同条文中的漏洞,如条款不全、表达不清、不符合惯例、责权利不平衡等问题使用标准的合同条件能使评标工作更为简单、准确,减少误解、错误、漏洞和双方的不一致性2.方便投标报价和合同分析由于承包商已熟悉标准的合同条件,对自己的合同责任、工程问题的处理、风险范围比较清楚合同中的不可预见风险较少,则预算和报价工作,合同的风险分析工作中可以大为简化非标准合同条件的缺陷和不确定性较多,承包商不熟悉他必须花许多时间和精力进行分析研究,以确定自己的合同责任和可能的风险,并在报价中提高不可预见风险费3.由于标准的合同条件比较合理地反映了合同双方的要求和利益,明确地公平地分配风险和责任,这样避免合同双方的不信任和争执,减少违约的可能,减少工程延误和不可预见额外费用业主能得到一个较低的合理的报价;承包商所受到的风险较小,工程的整体效益提高4.使用标准的合同条件,双方对合同内容熟悉,解释有一致性双方对合同规定的责权利关系的定义和划分理解差异较小,这样能达到很好的协调,减少合同谈判中的对抗和合同执行中的争执在合同条件范围内,业主、工程师和承包商之间能紧密配合和协作,共同圆满地完成合同5.使用标准的合同条件,可以极大地提高工程项目管理水平,特别是合同管理水平这样有利于管理的标准化和规范化,易于积累管理经验如果使用不同的合同条件,管理者必须不断地改变思维方式和管理方式,管理水平很难提高6.标准的合同条件作为工程惯例,有普遍的适用性,即被人们普遍采用,一般的工程都按照它实施同时在另一方面,它又有可变性和灵活性,合同双方可以按照实际工程需要,对它作修改和补充一般通过特殊条款三.标准的合同条件一我国建筑工程合同范本近20多年来,我国在建筑工程合同的标准化方面做了许多工作,颁布了一些合同范本其中最重要,也最典型的是1991年颁布的《建设工程施工合同示范文本GF—91—0201》它作为在我国国内工程中使用最广的施工合同标准文本经过10年的使用,人们已积累了丰富的经验在此基础上经过修改,于1999年颁布了《建设工程施工合同示范文本》二FIDIC合同条件第36共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn1.“FIDIC”词义解释建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在国际工程中普遍采用的标准文本是FIDIC合同条件FIDIC合同条件是在长期的国际工程实践中形成并逐渐发展和成熟起来的国际工程惯例它是国际工程中通用的、规范化的、典型的合同文件任何要进入国际承包市场,参加国际投标竞争的承包商和监理工程师,以及面向国际招标的工程的业主,都必须精通和掌握FIDIC合同条件“FIDIC”一词是国际咨询工程师联合会法文FEDERATIONINTERNATIONA1EDESINGENIEURS一CONSEI1S的缩写在1999年以前,该联合会制定和颁布了在国际工程中广泛使用的《土木工程施工合同条件》,《电气和机械工程施工合同条件》,《业主和咨询工程师协议书国际通用规则》,《设计--建造与交钥匙工程合同条件》,《工程施工分包合同条件》人们便将这些合同条件称为“FIDIC合同条件”或“FIDIC条件”在上述几个文件中,《土木工程施工合同条件》最有名,是唯—在世界范围内发行并推广的施工合同条件本书中所用的“FIDIC”、“FIDIC合同条件”或“FIDIC条件”除了上下文有明确所指外,通常就指这个施工合同条件FIDIC条件的标准文本由英语写成它不仅适用于国际工程,对它稍加修改即可适用国内工程由于它在国际承包工程中被广泛承认和采用,所以,“FIDIC”一词也被各种语言接受,并赋予统一的、特指的意义2.FIDIC合同条件的历史演变FIDIC条件经历了漫长的发展过程FIDIC合同条件第一版由国际咨询工程师联合会于1957年颁布由于当时国际承包工程迅速发展,需要一个统一的、标准的国际工程施工合同条件FIDIC合同第一版是以英国土木工程施工合同条件ICE的格式为蓝本,所以它反映出来的传统、法律制度和语言表达都具有英国特色1963年,FIDIC第二版问世它没有改变第一版所包含的条件,仅对通用条款作了一些具体变动,同时在第一版的基础上增加了疏浚和填筑工程的合同条件作为第三部分1977年,FIDIC合同条件作了再次修改,同时配套出版了一本解释性文件,即“土木工程合同文件注释”来越高,要求它更能反映国际工程实践,更具有代表性和普遍意义1984年FIDIC执行委员会要求它所属的土木工程合同委员会CECC对FIDIC条件第三版作重新修改直到1987年才颁发了FIDIC第四版,并于1989年出版了《土木工程施工合同条件应用指南》该应用指南不仅包括对FIDIC第四版合同条件每一条款的应用解释和说明,而且介绍了按国际惯例进行招标投标、直到授予合同的程序和各方面的主要工作,介绍了招标文件、投标文件的主要内容,FIDIC条件中业主、监理工程师和承包商的主要责权利关系这使得FIDIC条件的使用更加方便1999年FIDIC又将这些合同条件作了重大修改,颁布了如下几个合同条件文本施工合同条件,EPC-交钥匙项目合同条件,永久设备和设计—建造合同条件等3.FIDIC条件的特点FIDIC条件经过30多年的使用和几次修改,已逐渐形成了一个非常科学的、严密的体系它有如下特点1科学地反映了国际工程中的一些普遍做法,反映了最新的工程管理方法,如有些永久性工程由承包商负责设计、对时间的定义反映国际工程惯例它的各项规定以及在应用指南中介绍的国际招标投标程序和方法已十分严密和科学2条款齐全,内容完整,对工程施工中可能遇到的各种情况都作了描述和规定对一些问题的处理方法都规定得非常具体和详细,如保函的出具和批准,风险的分配,工程量方程序,工程进度款支付程序,完工结算和最终结算程序,索赔程序,争执解决程序等3它所确定的工作程序更有条理,更加清楚、详细和实用;语言更加现代化,更容易理解4适用范围广FIDIC作为国际工程惯例,具有普遍的适用性它不仅适用于国际工程,稍加修改后即可适用于国内工程许多国家以FIDIC作为蓝本,作一些修改后经政府颁布作为本国的土木工程施工合同第37共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院条件,使它更能反映本国的工程特点、习惯和法律在许多工程中,业主即使不使用标准的合同条件,自己按需要起草合同文本,但在起草过程中通常都以FIDIC作为参照本5公正性,合理性,比较科学地公正地反映合同双方的经济责权利关系
①合理地分配合同范围内工程施工的工作和责任,使合同双方能公平地运用合同有效地、有利地协调,这样能高效率地完成工程任务使用FIDIC条件能提高工程的整体效益
②合理地分配工程风险和义务,例如明确规定了业主和承包商各自的风险范围,业主和承包商各自的违约责任等,承包商的索赔权等
③在确定监理工程师的权力的同时,又要求他必须公正地行事;要求监理工程师在作出合同价格补偿和工期延长决定时,有义务与业主和承包商协商一致监理工程师不属于合同任何一方三其它常用的合同条件ICE文本ICEConditionsInstitutionofCivi1EngineersConditionsofContract为英国土木工程师学会和土木工程承包商联合会颁布的它主要在英国和其它英联邦国家的土木工程中使用该文本历史悠久,特别适用于大型的复杂的工程ECC工程合同,由英国土木工程师学会颁布它是一个形式、内容和结构都很新颖的工程合同它由核心条款、主要选项条款和次要选项条款、成本组成表及组成简表等组成,可适用于固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同,目标合同和管理合同见参考文献24复习思考题1.调查一个中外合资的建设项目,了解该项目的合同关系,绘制合同体系图2.合同文件和合同条款的复杂化对工程管理有什么影响?3.现代建筑工程对合同有什么新的要求?第三章建筑工程承包合同第一节概述建筑工程承包合同是建筑工程中最重要,也是最复杂的合同它在工程项目中的持续时间长,标的物复杂,价格高在整个建筑工程合同体系中,它起主干合同的作用一.承包合同的种类一份承包合同所包括的工程,或工作范围会有很大的差异一个工程可能有一份,几份,甚至几十份承包合同通常承包合同的种类包括设计—建造及交钥匙承包合同,即全包合同业主将工程的设计,施工,供应,管理全部委托给一个承包商,即业主仅面对一个承包商施工总承包,即承包商承担一个工程的全部施工任务,包括土建,水电安装,设备安装等单位工程施工承包这是最常见的工程承包合同,包括土木工程施工合同,电气与机械工程承包合同等在工程中,业主可以将专业性很强的单位工程分别委托给不同的承包商这些承包商之间为平行关系特殊专业工程施工承包,例如管道工程,土方工程,桩基础工程等但在我国不允许将一个工程分解成分部分项工程分别承包分包合同它是承包合同的分合同承包商将承包合同范围内的一些工程或工作委托给另外的承包商来完成他们之间签订分包合同其它承包形式,如管理承包方式二.工程承包合同文件的范围一确定合同文件范围的重要性合同是由许多文件组成的,工程承包合同是一个整体的概念,应整体地理解和把握过去相当长时间,第38共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院人们理解合同就是合同协议书许多承包商在承包合同谈判中只注重合同协议书和合同条件的分析和协商,忽视属于合同范围的其它文件,最终导致工程施工和管理的失误确定承包合同的范围对合同的实施和管理有着重大意义它主要解决以下两个问题
1.工程承包合同由哪些文件组成即承包商在工程实施过程中进行工程施工、合同监督、合同控制、索赔以什么作为依据合同确定的工程目标和双方责权利关系包括哪些内容承包合同由哪些文件组成
2.承包合同范围中所包括的各个文件在执行上有什么优先次序如果它们之间出现矛盾和不一致应以谁为准合同各文件之间应该有一致性,即不能出现解释上的矛盾但由于合同条件非常复杂,合同文件面广量大,在工程中又经常有合同变更,所以这种矛盾性很难避免FIDIC规定,构成合同的各文件之间应能互相说明,如果出现含糊或不一致,则应由监理工程师对此作出解释或校正二工程承包合同范围从合同的内涵,从合同所起的作用和要达到的目的来说,合同范围不仅包括合同协议书和合同条件,而且包括其它许多文件合同所包括的文件通常由本合同的条款专门定义例如FIDIC和我国施工合同文本但在实际工程中还会有许多变更文件通常工程承包合同所包括的内容和执行上的优先次序为
1.承包合同签订后双方达成一致的补充协议,备忘录,修正案和其它协议文件它们作为合同的修改和补充,在合同实施中,具有最高的法律优先地位我国《建筑安装工程承包合同条例》第三条规定,双方协商同意的有关修改承包合同的设计变更文件、洽商记录、会议纪要、以及资料、图表等也是工程承包合同的组成部分例如某工程,合同签订后由于种种原因不能实施,拖延了3年3年后,双方协商继续履行合同双方签署了修正案,对原合同中的工程范围,工期和价格作相应的调整,而其它不变则该修正案优先于原合同协议书,原合同协议书中相关的内容被修改
2.合同协议书即经双方签署的合同协议书它可能是两种形式1如果采用统一的标准的合同条件,则合同协议书比较简单FIDIC条件后附的标准的协议书仅包括双方签署协议日期,合同文件各组成部分的名称和双方主要责任说明等2如果未使用统一的标准的合同条件,则合同协议书实质上它是前述合同协议书和合同条件的综合在这样的合同文件中,后面的合同专用条件和通用条件都不需要了它的内容和形式比较自由,由双方按工程需要商定,经双方签署后生效
3.中标通知书在经过评标,确定承包商中标后,由业主或授权代理人致承包商或授权代理人中标通知业主愿意以与承包商协商达成一致,并以在本中标通知书中注明的合同价格向承包商委托工程它表明,承包商已为业主选中,并正式承担工程责任如果承包商没有正当的理由不签约,或不履行合同责任如在规定的时间内不开工,业主有权没收承包商的投标保证金
4.投标书投标书是由承包商或他充分授权的代表所签署的一项投标文件通常,招标文件中已附有该工程统一的投标书的文本投标书的签署表示承包商对招标文件中所确定的招标投标条件和要求的认可,表明承包商愿意以自己的投标报价承接招标文件所描述的工程的施工任务并修补其任何缺陷投标书—经签字和提交,并在投标截止期后报价生效,所以它也是有法律约束力的合同组成部分
5.合同条件合同条件是标准化规范化的合同条款合同条件通常分为通用条款和专用条款两个部分合同文件的解释次序为专用条款优先于通用条款
6.合同签订前双方达成一致的书信、会谈纪要、备忘录、附加协议和其它文件在合同签订前,双方会有许多磋商、澄清、合同外承诺,如果合同成立,这些文件也是合同的一部分例如在合同谈判中,承包商为了争取中标,会有一些合同外承诺,如赠予设备、帮助业主培训技术人员、第39共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院扩大服务范围等,应在合同签订前以备忘录或附加协议的形式确定下来这样才有法律约束力
7.合同的技术文件和其它附件如规范、图纸、标价的工程量清单和一些其它资料等合同的技术文件也有优先次序通常为规范,图纸和标价的工程量表等以上几个方面构成承包合同的总体在执行中,如果它们之间有矛盾或不一致,应以法律效力优先的文件为准三.工程承包合同文本的结构分析一合同结构的基本概念合同文本包括合同条件、协议书是合同的核心部分它规定着工程施工中双方的责权利关系,合同价格、工期、合同违约责任和争执的解决等一系列重大问题,它是合同管理的核心文件现代工程中,合同文本十分复杂,不同的合同文本其形式、表达方式差别很大这给对它的阅读、理解和分析带来很大困难但任何合同文本有它自身的结构,它有一些必须包括的内容条款,应说明的问题,条款之间有一定的内在联系工程合同文本的结构分析是将合同的条款按内容、性质和说明的对象进行分解,归纳整理,找出它们内在联系这样可以对合同的组成和各详细的条款进行进一步的分析研究二工程承包合同文本结构按合同的类型、工程的复杂程度、合同关系的复杂程度不同,合同文本的内容和结构,合同条款的简繁程度会有很大不同,语言表达形式更是丰富多彩通常,国内工程承包合同文本比较简单,而国际工程承包合同文本比较复杂
1.合同前言对合同双方及工程项目作简要介绍,说明该合同要达到的目标通常有l当事人双方的介绍,如名称、地址、通讯处、法人代表等2工程项目介绍和合同要达到的目的,当事人的意图等
2.定义主要对合同文本中用到的一些名词和概念进行解释和定义,以达到双方理解的一致
3.技术方面的规定主要为合同所规定的供应和工程的技术方面的要求,说明和规范,合同双方在合同实施过程中对各种工程活动的责任等主要有1合同资料的完整性包括合同文件及其相关资料,如规范、图纸,地质、气候、水文、等说明资料,法律和官方的规定等的完备性2承包商的工程范围和责任
①承包商的工程责任,即在设计、设备供应、土建、安装、验收和保修中的责任
②承包商的工程范围,即合同的标的,主要包括工程种类、工程范围的总体定义和数量、质量要求
③工程变更条件,变更程序;工程变更索赔的条件,索赔有效期限制索赔值的计算方法等
④按合同规定完美施工,并接受业主和工程师的监督和检查,执行他们的指令等
⑤承包商的其它工程责任3关于建筑材料和设备供应方面的规定建筑材料和生产设备的技术标准;采购、运输、供应和使用的要求、条件和双方责任;业主和工程师的检查和认可权的定义或限定
④不符合合同要求的处理规定等4业主的权力和责任通常包括如下内容
①按合同规定及时交付设计资料和设计图纸第40共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
②及时提供必需的施工条件,如场地、水电、道路、办理各种许可证
③及时批准由承包商设计的图纸;及时验收隐蔽工程和已完工程;及时答复承包商的各种请示、报告等
④负责各承包商、设备供应商等之间的协调,责任界面的划分
⑤承包商工作人员入关手续和材料设备入关手续的办理等5其他问题
①工程师和业主的其他工作人员现场住食和工作条件的提供责任
②合同文本和附属技术文件的提供和保存等
4.商务和组织方面的规定1关于价格方面规定
①合同所采用的计价方式,如固定总价、单价、成本加酬金或其它方式;
②总价格和合同价格的计算方法;
③合同计价所采用的货币;
④合同价格所包括的或没有包括的内容,如应交各种税金、交纳方式和计算方式等;
⑤外汇比例和关于兑换率的规定2支付条件
①预付款数额和支付条件、支付日期;
②进度款的支付办法、支付手段;
③工程量量方程序和付款程序;
④保留金数额,保留方式,退还条件等
⑤竣工结算和最终结算程序、方法和条件等3支付保证
①履约保证条件,履约保证金数额,有效期等;
②业主的工程款拖欠责任等4合同价格的调整主要对如下几种情况合同价格调整条件和计算方法的规定
①通货膨胀,如工资基限提高、物价上涨、生活费用指数的变化;
②汇率变化;
③政府政策、法规的变化,如税收政策、福利政策、关税政策的变化;
④工程变更等;5关于保险的规定
①工程保险;
②第三方责任险;
③人身保险等6工程总的实施顺序和进度安排和工期
①总工期和主要工程活动的时间安排;
②开工保证条件和开工准备期;
③工期索赔主要条件和索赔方法;
④关于不可抗力因素对工期影响的规定7会计和税收方面的规定
①各种税收,如营业税、所得税、关税的责任人,责任范围,税率,计算基础
②免税的特别说明;
③施工设备进出口税及其限制的说明等第41共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院8验收具体规定如下各种验收方法,双方责任和验收程序
①各种材料、设备的进场验收;
②已完成工程的量方;
③隐蔽工程验收;
④单项工程验收;
⑤总工程的初次验收和最终验收;
⑥各种日常的和临时的检验等9工程分包和转让的限制10工程维修期责任等
5.法律方面的规定它是合同的技术、商务和组织等方面活动的法律影响,未履行合同责任的法律后果通常它包括如下内容1签约的法律依据2官方的批准要求和手续有些合同签约后还必须经过政府机关的批准才能生效3合同的公证要求4合同有效的最迟日期即对须经政府机关批准才能生效的合同,如果在此期限前未被批准,则合同无效5工期拖延的违约责任条款和工期提前的奖励条款6合同处罚
①因疏忽造成违约的赔偿条款;
②因预谋或故意行为造成对方损失的处罚条款等7对由于各种原因造成合同不能履行或不能全部履行的情况处理规定8适用于合同关系的法律,即合同的法律基础9合同语言合同文本所采用语言的种类和具有最终法律效力的语言10对承包商及其工作人员的其它法律禁忌如不得参加工程项目所在国的政治活动,不得携带武器,不得走私等11不可抗力因素的定义、相应的工期和费用索赔条件12解除合同的条件、程序及其索赔问题13争执的解决等工程合同可以分为上述5大类条款,每一类又可分为许多项,每一项又可分为许多子项,最终可以得到多级的树形结构图见图3—1第42共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院不同类型的合同有不同形式的结构经研究分析,国际工程施工合同条款可以分解为5大类、46个项目、近400个子项三工程承包合同结构的作用合同结构分析是对合同的抽象它能给人们以完整的、清晰的合同文本的内容及其内在联系的框架在工程管理中,它有如下作用
1.对同类合同如国际土木工程施工合同进行结构分析,可以看出它们的共性通常,同类合同有相对固定的内容,有一些必需的条款经过结构分析,可以确定某一类合同的完备的结构形式,以确定必需的条款,能够保证合同内容的完备性这样方便合同文本的起草,避免必需条款的遗漏通常标准的合同文本是经过许多专家研究后才拟定,并经过许多年的使用、修改、完善它的内容齐全,它的结构形式有代表性所以可以将它作为该类合同结构分析的依据
2.可以作为承包商合同审查和分析的工具将被审查合同条款按合同结构拆分开来则可得到该合同的内容和结构,就可立即发现该合同条款是否齐全,内容是否完整更进—步可以对各合同条款进行问题和风险分析,作对策研究
3.通过合同结构分析,给人们一个完整的、清晰的合同内容和结构图式,这样对合同中的问题和风险,合同条款之间的内在联系一目了然这能使合同谈判有的放矢,能极大地方便合同监督、合同跟踪和变更管理
4.将合同结构标准化、规范化能方便计算机在合同管理中的应用对该类合同的结构中的单元进行编码,建立合同结构的编码系统,以方便计算机数据处理方便合同管理经验和资料的收集和整理工程结束,可以针对合同结构中的每一项目、子项,分析它们的表达形式,合同实施中出现的问题,相应的解决方法和解决结果这样可以研究各合同条款的利弊得失这些经验可作为合同标准结构中相应项目、子项的附注说明存在计算机中,作为以后合同谈判、合同签订、合同实施和索赔反索赔的借鉴从研究的角度,可以进行不同文本的合同的对比分析例如FIDIC合同与我国的示范文本,FIDIC、ICE和ECC合同之间的差异分析四.合同的生命期不同种类的合同,有不同的委托方式和履行方式,则有不同的生命期工程承包合同由形成到合同责任全部完成,合同结束,通常都有几年时间,经历许多过程合同管理必须在合同的整个生命期中进行,在不同的阶段,合同管理有不同的任务和重点对常见的公开招标工程,从承包商的角度,工程承包合同经历如下两个主要阶段一合同形成阶段这一阶段又分为两个主要过程
1.投标报价这个阶段从取得招标文件开始,到开标为止承包商首先必须通过业主的资格预审,获取招标文件;并进行详细的环境调查,分析招标文件,确定工程实施方案;在此基础上进行工程预算承包商必须提出有竞争力的、同时又是有利的报价,在招标文件规定的时间内,并按规定的要求递交投标书这是业主和承包商之间的要约邀请和要约,是承包合同的初始阶段
2.商签合同这一阶段由开标到签订合同对有的工程,这个阶段时间很短,但极为重要,不可忽视这一阶段通常分为两步1开标后,业主对各投标书作初评,宣布一些不合招标规定的投标书为废标;选择几个报价低而合理,同时又是有能力的承包商的投标书进行重点研究,对比分析;并要求承包商澄清投标书中的问题承包商通过再度竞争,战胜其它竞争对手,为业主选中第43共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2合同谈判业主和承包商可以进行进一步的合同谈判,对合同条件作修改和补充最终双方达成一致,签订合同协议书至此,一个有法律约束力的承包合同诞生了二合同执行阶段这个阶段从合同签订到合同结束承包商必须按合同规定的数量、质量、工期和技术要求完成工程施工和竣工,完成工程的保修责任,同时又得到合同规定的价格,最终合同结束工程承包合同的生命期可用图3-2表示第二节我国建设工程施工合同文本合同的法律基础我国的建设工程施工合同文本适用我国的法律,行政法规如果工程需要适用特殊的法律、法规及规章,则双方在专用条款中约定
3.2二.合同语言我国工程施工合同文件使用汉语如专用条款约定使用一种以上语言文字时,汉语应为主导语言在少数民族地区,双方可以约定使用少数民族语言文字
3.1三.合同文本的范围施工合同的构成文件及解释的优先次序如下
2.1双方签署的合同协议书合同文本中已经给出标准的合同协议书文本
2.中标通知书
3.投标书及其附件
4.本合同专用条款专用条款是结合具体工程实际,经双方协商达成一致的条款其条款号与通用条款相同,是对通用条款相关内容的具体化、补充或修改
1.
25.本合同通用条款通用条款是根据法律、法规和规章的规定及建设工程施工的需要制定,通用于建设工程施工的条款它代表我国的工程施工惯例
1.
16.本工程所适用的标准、规范及有关技术文件在专用条款中约定适用的我国国家标准、规范的名称;2没有国家标准、规范但有行业标准、规范的,则约定适用行业标准、规范的名称;3没有国家和行业标准、规范的,则约定适用工程所在地的地方标准;规范发包人应按专用条款约定的时间向承包人提供一式两份约定的标准、规范4国内没有相应标准、规范时,应由发包人按专用条款约定的时间向承包人提出施工技术要求,承包人按约定的时间和要求提出施工工艺,经发包人认可后执行;5若工程使用国外标准、规范时,发包人应负责提供中文译本所发生的购买、翻译标准、规范或制定施工工艺的费用由发包人承担
3.
37.图纸指由发包人提供或承包人提供经工程师批准,满足承包人施工需要的所有图纸包括配套说明和有关资料
1.18发包人应按专用条款约定的日期和套数,向承包人提供图纸若发包人对工程有保密要求,应在专用条款中提出,保密措施费用由发包人承担承包人履行规定的保密义务
4.1承包人未经发包人同意,不得将本工程图纸转给第三人
4.2第44共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包人应在施工现场保留一套完整图纸,供工程师及有关人员使用
4.
38.工程量清单
9.工程报价单或预算书合同履行中双方有关工程的洽商,变更等书面协议或文件也作为合同的组成部分上述合同文件应能相互解释,互为说明当合同文件出现含糊不清或不相一致时,由双方协商解决双方也可以提请负责监理的工程师作出解释如仍不一致,可以按合同争执的规定处理
2.2本合同正本两份,具有同等效力,由合同双方分别保存一份副本份数,由双方根据需要在专用条款内约定46四.发包人发包人是指在协议书中约定,具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人及其合法继承人在我国发包人可能是工程的业主,也可能是工程的总承包单位
1.发包人应按照合同约定的期限和方式向承包人支付合同价款及应支付的其它款项
2.发包人的工作职责发包人应按专用条款约定的内容和时间完成以下工作
8.11办理土地征用、拆迁补偿、平整施工现场等工作使施工场地具备施工条件,在开工后继续解决相关的遗留问题将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至专用条款约定地点,并保证施工期间的需要;开通施工场地与城乡公共道路的通道,以及由专用条款约定的施工场地内的主要交通干道,满足施工运输的需要,并保证施工期间的畅通;4向承包人提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料,对资料的正确性负责;5办理施工许可证及其他施工所需的证件、批件和临时用地、停水、停电、中断交通、爆破作业等申请批准手续证明承包人自身资质的证件除外;6确定水准点与座标控制点,以书面形式交给承包人,并进行现场交验;7组织承包人和设计单位进行图纸会审,向承包人进行设计交底;8协调处理施工现场周围地下管线和邻近建筑物、构筑物包括文物,保护建筑、古树名木的保护工作,并承担有关费用9由专用条款约定的其它应由发包人负责的工作上述这些工作也可以在专用条款中约定由承包人承担,但由发包人承担相关费用发包人如果不履行上述各项义务,导致工期延误或给承包人造成损失,发包人应赔偿承包人有关损失,延误的工期相应顺延
3.发包人供应材料设备271若工程实行发包人提供材料设备,则双方应当约定发包人供应材料设备的一览表,作为本合同附件双方在专用条款内约定发包人供应材料设备的结算方式
24.12发包人应按一览表内约定的内容提供材料设备,并向承包人提供其产品合格证明,对其质量负责发包人在所供材料设备到货前24小时,以书面形式通知承包人,由承包人派人与发包人共同清点3对发包人供应的材料设备,承包人派人参加清点后由承包人妥善保管,发包人支付相应保管费用若发生丢失损坏,由承包人负责赔偿发包人未通知承包人验收,承包人不负责材料设备的保管,丢失损坏由发包人负责
24.34如果发包人供应的材料设备与一览表不符,发包人承担有关责任发包人应承担的责任内容,双方按下列情况在专用条款内约定
①材料设备单价与一览表不符,由发包人承担所有价差;
②材料设备的种类、规格、型号、质量等级与一览表不符,承包人可拒绝接收保管,由发包人运出施工现场并重新采购
③发包人供应材料规格、型号与一览表不符,承包人可代为调剂串换,发包人承担相应费用;第45共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
④到货地点与一览表不符,发包人负责倒运至一览表指定地点;
⑤供应数量少于一览表约定数量时,发包人将数量补齐;多于一览表约定数量时,发包人负责将多出部分运出施工现场;
⑥到货时间早于一览表约定时间,发包人承担因此发生的保管费用;到货时间迟于一览表约定的供应时间,发包人赔偿由此造成的承包人损失,相应顺延延误的工期发包人供应的材料设备使用前由承包人负责检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由发包人承担
27.
54.发包人应对其在施工现场的工作人员的安全负责;发包人不得要求承包人违反安全管理的规定进行施工因发包人原因导致安全事故,由发包人承担相应的责任
20.
25.发包人要求使用专利技术或特殊工艺,须负责办理相应的申报手续,承担申报、试验,使用等费用承包人必须按发包人要求使用,并负责试验等有关工作
42.
16.发包人可以与承包人协商,建议调换其认为不称职的承包人代表
7.5五.工程师
1.我国施工合同文本中的“工程师”的身份和职权在专用条款内约定工程师可能是如下两种人
1.81发包人派驻工地履行合同的代表
5.32如果本工程实行监理制度,则监理单位委派的总监理工程师即为“工程师”
5.1监理单位应具有相应工程监理资质等级证书
1.7发包人应在实施监理前将委托的监理单位名称,监理的内容及监理的权限以书面形式通知承包人
5.1如果发包人分别委派驻工地的代表和总监理工程师在现场共同工作,他们的职责不得相互交叉如果发生交叉或不明确时,应由发包人以书面形式明确双方职责
5.4,
5.
32.工程师负责工程现场的管理工作,行使合同规定“工程师”的权力和职责发包人可以在专用条款内要求工程师在行使某些职权前需经过发包人的批准除合同明确规定或经发包人同意外,负责监理的工程师无权解除合同规定的承包人的任何权利与义务
5.
53.工程师可委派工程师代表行使合同规定的自己的职权,并可在认为必要时撤回委派委派和撤回均应提前7天以书面形式通知承包人工程师代表的行为与工程师的行为有同等效力
6.
14.合同履行中,发生影响合同双方权利或义务的事件时,负责监理的工程师应依据合同在其职权范围内客观公正地进行处理一方对工程师的处理有异议时,按合同所确定的争执解决程序处理
5.
45.工程师的指令1工程师的指令、通知由其本人签字后,以书面形式交给承包人代表,承包人代表在回执上签署姓名和收到时间后生效2确有必要时,工程师可发出口头指令,并在48小时内给予书面确认,承包人对工程师的指令应予执行工程师不能及时给予书面确认,承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求工程师在承包人提出确认要求后48小时内不予答复,应视为承包人要求已被确认3承包人认为工程师指令不合理,应在收到指令后24小时内提出书面申告,工程师在收到承包人申告后24小时内作出修改指令或继续执行原指令的决定,并以书面形式通知承包人紧急情况下,工程师要求承包人立即执行指令或承包人虽有异议,但工程师决定仍继续执行指令,承包人应予执行因指令错误发生的费用和给承包人造成的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延
6.24除工程师或工程师代表外,发包人派驻工地的其它人员均无权向承包人发出任何指令
6.15工程师应按合同约定,及时向承包人提供所需指令、批准并履行其他约定的义务否则发包人应赔偿承包人的有关损失,延误的工期顺延
6.
36.工程师易人,发包人应至少于易人前7天以书面形式通知承包人,后任继续行使合同文件约定的前任的职权,履行前任的义务
6.4六.承包人承包人指在协议书中约定,被发包人接受的具有工程承包主体资格的当事人及其合法继承人
1.4承包人第46共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院负责工程的施工,是施工合同的实施者承包人按照合同规定进行施工、竣工并完成工程质量保修责任承包人的工程范围由合同协议书约定或由工程项目一览表确定承包人的工作承包人应按专用条款约定的内容和时间完成以下工作
9.11根据发包人的委托,在其设计资质允许的范围内,完成施工图设计或与工程配套的设计,经工程师确认后使用,发生的费用由发包人承担;
(2)向工程师提供年、季、月度工程进度计划及相应进度统计报表;
(3)按工程需要提供和维修非夜间施工使用的照明、围栏设施,并负责安全保卫
(4)按专用条款约定的数量和要求,向发包人提供施工现场办公和生活的房屋及设施,发生的费用由发包人承担;
(5)遵守有关部门对施工场地交通、施工噪音以及环境保护和安全审查等的管理规定,按管理规定办理有关手续,并以书面形式通知发包人发包人承担由此发生的费用,因承包人责任造成的罚款除外;
(6)已竣工工程在未交付发包人之前,承包人按专用条款约定负责保护工作保护期间发生损坏,承包人自费予以修复;
(7)按专用条款的约定做好施工现场地下管线和邻近建筑物、构筑物包括文物保护建筑、古树名木的保护工作;
(8)保证施工现场清洁符合环境卫生管理的有关规定,交工前清理现场达到专用条款约定的要求,承担因自身原因违反有关规定造成的损失和罚款;9在专用条款中约定的其它工作承包人如果不履行上述款各项义务,则应赔偿发包人有关损失
9.2如果承包人提出使用专利技术或特殊工艺,必须报工程师认可后实施承包人负责办理申报手续并承担有关费用
42.1项目经理71项目经理是承包人指定,并在专用条款中写明的负责施工管理和合同履行的代表
(2)承包人依据合同发出的通知,以书面形式由项目经理签字后送交工程师,工程师在回执上签署姓名和收到时间后生效
(3)项目经理必须按工程师认可的施工组织设计和依据合同发出的指令要求组织施工当情况紧急且无法与工程师联系的情况下,项目经理可以采取紧急措施以保证生命和财产安全,并在采取措施后48小时内向工程师送交报告若责任在发包人或第三方,由发包人承担由此发生的费用,相应顺延工期;责任在承包人,由承包人承担费用,不顺延工期
(4)项目经理易人,承包人应至少于易人前7天以书面形式通知发包人,征得发包人同意后任继续履行合同约定的前任的职权,履行前任的义务
5.承包人安全施工的责任201承包人应遵守安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工,采取严格的安全防护措施,消除事故隐患由于承包人安全措施不力造成事故,其责任和因此发生的费用由承包人承担
20.12承包人在动力设备、高电压线路、地下管道、密封防震车间、易燃易爆地段以及临街交通要道附近施工时,施工开始前应向工程师提出安全保护措施,经工程师认可后实施,防护措施费用由发包人承担3实施爆破作业,在放射、毒害性环境中施工含储存、运输、使用及使用毒害性、腐蚀性物品施工时,承包人应在施工前14天以书面形式通知工程师,并提出相应的安全保护措施,经工程师认可后实施,安全保护措施费用由发包人承担4发生重大伤亡及其他安全事故,承包人应按有关规定立即上报有关部门并通知工程师,同时按政府有关部门要求处理,发生的费用由事故责任方承担若双方对事故责任有争议,应按照政府有关部门的认定处理
224.工程分包第47共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1承包人按专用条款的约定分包所承包的部分工程非经发包人同意,承包人不得将承包工程的任何部分分包出去2承包人不得将其承包的全部工程转包给他人,也不得将其承包的全部工程肢解后以分包的名义分别转包给他人
38.23工程分包不能解除承包人任何责任与义务分包单位的任何违约行为、安全事故或疏忽导致工程损害或给发包人造成其他损失,承包人承担责任
38.34分包工程价款由承包人与分包单位结算未经承包人同意发包人不得以任何名义向分包单位支付各种工程款
38.
45.承包人采购材料设备1承包人应根据专用条款约定及设计和有关标准采购由承包人负责采购的材料设备,并提供产品合格证明,对材料设备质量负责承包人在材料设备到货前24小时通知工程师清点
28.12承包人采购的材料设备与设计或标准不符时,承包人应按工程师要求的时间运出施工现场,重新采购符合要求的产品,承担由此发生的费用,工期不予顺延
28.23承包人采购的材料设备在使用前,承包人应按照工程师的要求进行检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由承包人承担
28.34工程师发现承包人采购并使用不合格的材料设备,应要求承包人负责修复、拆除或重新采购,并承担发生的费用,由此延误的工期不予顺延
28.45承包人需使用代用材料时,须经工程师认可后方可使用,由此增减的合同价款双方以书面形式议定
28.56由承包人采购的材料设备,发包人不得指定生产厂或供应商
28.
66.承包人对文物和地下障碍物的处理431在施工中发现古墓、古建筑遗址、钱币等文物及化石或其他有考古、地质研究等价值的物品时,承包人应立即保护好现场并于4小时内以书面形式通知工程师,工程师应于收到书面通知后24小时内报告当地文物管理部门,合同双方按有关管理部门要求采取妥善保护措施发包人承担由此发生的费用,延误的工期相应顺延如发现后隐瞒不报,致使文物遭受破坏,责任者承担相应责任2施工中发现影响施工的地下障碍物时,承包人应于8小时内以书面形式通知工程师,同时提出处置方案,工程师收到处置方案后24小时内予以认可或提出修正方案发包人承担由此发生的费用,延误的工期相应顺延所发现的地下障碍物有归属单位时,发包人报请有关部门协同处置合同价格合同价款是指在协议书中约定,用以支付承包人按照合同要求完成承包范围内全部工程并承担保修责任的价款
1.11合同价款一般依据中标通知书中的中标价格确定;对非招标工程,由双方按工程预算书确定
2.合同价款约定后,任何一方不得擅自改变但它通常不是最终的合同结算价格最终合同结算价格还包括工程过程中发生,经工程师确认后追加的合同价款,以及发包人按照合同规定对承包商的扣减工程款
3.合同的计价方式合同价款可采用下列一种方式确定1固定价格合同双方在专用条款内约定合同价款中包括的风险范围,风险费用的计算方法及风险范围以外的合同价款调整方法在约定的风险范围内合同价款不再调整2可调价格合同双方在专用条款内约定合同价款调整方法3成本加酬金合同双方在专用条款内约定成本构成和酬金的计算方法
4.合同价款的调整可调价格合同中价格调整范围包括
23.31国家法律,行政法规和国家政策变化影响合同价格;2由国务院各有关部门、县以上各级人民政府建设行政主管部门或其授权的工程造价管理机构公布的价格调整;第48共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3一周内非承包人原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时;4双方约定的其它调整因素承包人应当在上述情况发生后14天内,将调整原因、金额以书面形式通知工程师,工程师确认后作为追加合同价款,与工程款同期支付工程师收到承包人通知后14天内不作答复也不提出修改意见,视为该项调整已经同意
23.
45.工程预付款如果本工程实行预付款,则双方应当在专用条款内约定预付工程款的时间和数额,开工后按约定的时间和比例逐次扣回预付时间应不迟于约定的开工日期前7天发包人不按约定预付,承包人在约定预付时间7天后向发包人发出要求预付的通知,发包人收到通知后仍不能按要求预付,承包人可在发出通知后7天停止施工,发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息,并承担违约责任
246.工程量的确认221承包人应按专用条款约定时间,向工程师提交已完工程量的报告工程师接到报告后7天内按设计图纸核实已完工程量以下称计量,并在计量前24小时通知承包人,承包人为计量提供便利条件并派人参加如果承包人收到通知后不参加计量,则发包人可以自行进行计量,其结果有效,作为工程价款支付的依据2工程师收到承包人报告后7天内未进行计量,从第8天起,承包人报告中开列的工程量即视为已被确认,作为工程价款支付的依据工程师不按约定时间通知承包人,使承包人不能参加计量,计量结果无效3工程师对承包人超出设计图纸范围和因自身原因造成返工的工程量,不予计量
7.工程款进度款支付纳入工程款进度款支付范围的通常包括1在双方计量确认后14天内,发包人应向承包人支付工程款进度款2按约定时间发包人应按比例扣回的预付款同期结算3按照合同价格调整条款确定的合同价款增减及由于设计变更调整的合同价款和按其他条款约定的追加合同价款
8.发包人超过约定的时间不支付工程款,承包人可向发包人发出要求付款通知;发包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可与承包人协商签订延期付款协议,经承包人同意后可延期支付协议须明确延期支付时间和从发包人计量签字后第15天起计算应付款利息
8.竣工结算331工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料双方应当按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行工程竣工结算2发包人自收到竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或提出修改意见在发包人确认竣工结算报告后应向承包人支付工程竣工结算价款承包人收到竣工结算价款后14天内将竣工工程交付发包人3发包人收到竣工结算报告后28天内无正当理由不办理竣工结算手续或不按时支付工程竣工结算价款,从第29天起按承包人同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任****4发包人收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款,承包人可以催告发包人支付结算价款发包人在收到竣工结算报告后56天内仍不支付的,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以由承包人向人民法院申请将该工程依法拍卖,承包人就该工程折价或拍卖的价款优先受偿
30.55工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人未能向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,造成工程竣工结算不能正常进行或工程竣工结算价款不能及时支付的,发包人要求交付工程的,承包人应当交付;不要求交付工程的,承包人承担保管责任
30.6工期与进度控制
1.合同工期指在协议书中约定,按总日历天数包括法定节假日计算的承包天数
1.16合同中时间计数有天或小时开工日期是指双方在协议书中约定的,承包人开始施工的绝对或相对的日期
1.17施工合同关于开工有如下规定第49共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1承包人应当按照协议书约定的开工日期开工2承包人不能按时开工,应当不迟于协议书约定的开工日期前7天,以书面形式向工程师提出延期开工的理由和要求工程师应当在接到延期开工申请后的48小时内以书面形式答复承包人,工程师在接到延期开工申请后48小时内不答复,视为同意承包人要求,工期相应顺延工程师不同意延期要求或承包人未在规定时间内提出延期开工要求,工期不予顺延
11.13因发包人原因不能按照协议书约定的开工日期开工,工程师以书面形式通知承包人后,可推迟开工日期发包人承担承包人因此发生的损失,相应顺延工期
11.
23.竣工日期是指双方在协议书中约定的,承包人完成承包范围内的工程的绝对或相对的日期118实际竣工日期为承包人送交竣工验收报告日期如果承包人工程没有达到合同所规定的竣工要求需修改后才能达到验收要求的,应为承包人修改后提请发包人验收的日期
32.
44.进度计划1承包人应按专用条款约定的日期,将施工组织设计和工程进度计划提交工程师,工程师应按专用条款约定的时间予以确认或提出修改意见,逾期不确认也不提出书面意见时,视为已经同意
10.12群体工程中采取分阶段进行施工的工程,承包人应按照发包人提供图纸及有关资料的时间,分阶段编制进度计划,其具体内容双方在专用条款中约定
10.23承包人必须按工程师确认的进度计划组织施工,接受工程师对进度的检查,监督工程实际进度与已确认的进度计划不符,承包人应按工程师的要求提出改进措施,经工程师确认后执行
10.
35.暂停施工工程师认为确有必要时,应以书面形式要求承包人暂停施工,并在提出要求后48小时内提出书面处理意见承包人应当按工程师要求停止施工,并妥善保护已完工工程承包人实施工程师作出的处理意见后,可提出书面复工要求,工程师应当在48小时内给予答复工程师未能在规定时间内提出处理意见,或收到承包人复工要求后48小时内未予答复,承包人可自行复工因发包人责任停工,由发包人承担所发生的追加合同价款,相应顺延工期;因承包人责任停工,由承包人承担发生的费用,工期不予顺延
126.工期延误因以下原因造成工期延误,经工程师确认,工期相应顺延1发包人不能按专用条款的约定提供图纸及开工条件;2发包人不能按约定日期支付工程预付款、进度款,致使工程不正常进行;3工程师没能按合同约定提供所需指令、标准等,致使施工不能正常进行4设计变更和工程量变化;5一周内非承包人原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时;6不可抗力;7专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其它情况承包人在以上情况发生后14天内,就延误的工期向工程师提出书面报告工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认,视为同意顺延工期13因承包人原因延误工期,在采取补救措施后仍然不能按协议书约定日期竣工的,承包人承担违约责任
14.
27.承包人必须按照协议书约定的竣工日期或工程师同意顺延的工期竣工
14.
18.工期提前施工中发包人如需提前竣工,双方协商一致后应签订提前竣工协议,作为合同文件组成部分提前竣工协议包括承包人为保证工程质量和安全采取的措施、发包人为赶工提供的条件以及赶工所需的追加合同价款
14.3质量检查,验收和工程保修工程质量的规定
1.工程质量应当达到协议书约定的质量标准,质量标准的评定以国家或专业的质量检验评定标准为依据
15.
12.因承包人原因工程质量达不到约定的标准承包人承担违约责任
15.1第50共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
3.双方对工程质量有争议,由专用条款约定的工程质量监督管理部门调解这里的工程质量监督管理部门是指国务院各有关部门、县以上各级人民政府建设行政主管部门或其授权的工程质量监督管理机构
1.10调解所需费用及因此造成的损失,由责任方承担双方均有责任,由双方根据其责任分别承担
15.2检查和中间验收质量检查承包人应认真按照标准、规范和设计要求以及工程师依据合同发出的指令施工,随时接受工程师及其委派人员的检查检验,为检查检验提供便利条件2对工程质量达不到约定标准的部分,工程师可要求承包人拆除并重新施工,直到符合约定标准因承包人原因达不到约定标准,由承包人承担拆除和重新施工的费用,工期不予顺延3检查检验不应影响施工正常进行,如影响施工正常进行,检查检验不合格时,影响正常施工的费用由承包人承担除此之外影响正常施工的追加合同价款由发包人承担,相应顺延工期
16.34因工程师指令失误或其他非承包人原因导致质量问题所引起的追加合同价款,由发包人承担
16.4隐藏工程1如果工程已具备隐蔽条件,或达到专用条款约定的中间验收要求,承包人自检合格后,在隐蔽或中间验收前48小时以书面形式通知工程师验收2承包人准备验收记录验收合格,工程师在验收记录上签字后,承包人可进行隐蔽和继续施工验收不合格,承包人在工程师限定的时间内修改后重新验收
17.13工程师不能按时参加验收,须在开始验收前24小时向承包人提出书面延期要求,延期不能超过两天工程师未能按以上时间提出延期要求,又不参加验收,承包人可自行组织验收,发包人应承认验收记录
17.24经工程师验收,工程质量符合标准、规范和设计图纸等的要求,验收24小时后,工程师不在验收记录上签字,视为工程师已经批准,承包人可进行隐蔽或继续施工
17.35无论工程师是否参加验收,当其提出对已经隐蔽的工程重新检验的要求时,承包人应按要求进行剥露,并在检验后重新覆盖或修复检验合格,发包人承担由此发生的全部追加合同价款,赔偿承包人损失,并相应顺延工期检验不合格,承包人承担发生的全部费用,工期不予顺延18三试车19双方约定需要试车的,试车内容应与承包人承包的安装范围相一致双方的主要职责及试车程序如下
1.设备安装工程具备单机无负荷试车条件,承包人组织试车,并在试车前48小时书面通知工程师承包人准备试车记录,发包人根据承包人的要求为试车提供必要条件试车通过,工程师在试车记录上签字
19.
22.工程师不能按时参加试车,须在开始试车前24小时向承包人提出书面延期要求,延期不能超过两天,工程师未能按以上时间提出延期要求,又不参加试车,应承认试车记录
3.设备安装工程具备无负荷联动试车条件,发包人组织试车,并在试车前48小时书面通知承包人承包人按要求做好准备工作和试车记录试车通过,双方在试车记录上签字
4.由于设计原因试车达不到验收要求,发包人应要求设计单位修改设计,承包人按修改后设计重新安装发包人承担修改设计、拆除及重新安装的全部费用,工期相应顺延
5.由于设备制造原因试车达不到验收要求,由该设备采购一方负责重新购置或修理,承包人负责拆除和重新安装由此造成的费用增加和工期拖延,由设备采购者承担
6.由于承包人施工原因试车达不到验收要求,承包人按工程师的要求重新安装和试车,并承担重新安装和试车的费用,工期不予顺延
7.试车费用除已包括在合同价款之内或专用条款另有约定外,均由发包人承担
8.工程师在试车合格后不在试车记录上签字,试车结束24小时后,视为工程师已经认可试车记录,承包人可继续施工或办理竣工手续
9.投料试车,应在工程竣工验收后由发包人负责如发包人要求在工程竣工前进行或要求承包人配合,应征得承包人同意,另行签订补充协议第51共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn四竣工验收32建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.工程具备竣工验收条件,承包人按国家工程竣工验收有关规定,向发包人提供完整竣工资料及竣工验收报告双方约定由承包人提供竣工图,应当在专用条款内约定提供的日期和份数
2.发包人收到竣工验收报告后28天内组织有关部门验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见承包人按要求修改,并承担由自身原因造成修改的费用
3.发包人收到承包人送交的竣工验收报告后28天内无正当理由不组织验收,或验收后14天内不予认可或不提出修改意见,视为竣工验收报告已被认可
4.发包人收到承包人竣工验收报告后28天内不组织验收,从第29天起承担工程保管及一切意外责任
5.中间交工工程的范围和竣工时间,双方在专用条款内约定,其验收程序与上述程序相同
6.因特殊原因,发包人要求部分单位工程或工程部位须甩项竣工时,双方另行签订甩项竣工协议,明确各方责任和工程价款的支付方法
32.
77.工程未经验收或验收不合格,发包人不得使用若发包人强行使用,由此发生的质量问题及其他问题由发包人承担责任
28.8五保修
341.承包人应按法律、行政法规或国家关于工程质量保修的有关规定,对交付发包人使用的工程在保修责任期内承担质量保修责任
2.承包人应在工程竣工验收之前,与发包人签订质量保修书,以作为本合同的附件保修工作应按照质量保修书实施
3.质量保修书的主要内容包括1保修项目内容及范围;2质量保证期限;3质量保修责任;4质量保修金的支付方法工程变更变更工程的情况发包人变更工程的权力施工中发包人需对原工程设计进行变更,应不迟于变更前14天以书面形式向承包人发出变更通知变更超过原设计标准或批准的建设规模时,发包人应报规划管理部门和其他有关部门重新审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明承包人按工程师发出的变更通知及有关要求,进行下列变更1更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;2增减合同中约定的工程量;3改变有关工程的施工时间和顺序;4其他有关工程变更需要的附加工作;因变更导致合同价款的增减及造成的承包人损失,由发包人承担,延误的工期相应顺延291如果发包人要求变更工程质量标准及发生其它实质性变更,由双方协商解决30施工中承包人不得对原工程设计进行变更否则因擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失,由承包人承担,延误的工期不予顺延
29.
23.承包人在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的更改及对原材料、设备的换用,须经工程师同意未经同意擅自更改或换用时,承包人承担由此发生的费用,并赔偿发包人的有关损失,延误的工期不予顺延工程师同意采用承包人合理化建议,所发生的费用和获得的收益,合同双方另行约定分担或分享
29.3二变更价款的确定
1.承包人在工程设计变更确定后14天内,提出变更工程价款的报告,经工程师确认后调整合同价款变更合同价款按下列方法进行第52共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;2合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照此价格变更合同价款;3合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行
31.
12.承包人在确定变更后14天内未向工程师提出变更工程价款报告时,视为该项设计变更不涉及合同价款的变更
31.
23.工程师应在收到变更工程价款报告之日起7天内予以确认工程师无正当理由不确认时,自变更价款报告送达之日起14天后变更工程价款报告自行生效
31.
34.工程师不同意承包人提出的变更价格,则按合同争执解决程序处理
31.4风险,双方的违约责任和合同终止一不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括因战争、动乱、空中飞行物或其它非合同双方责任造成的爆炸、火灾,以及专用条款约定的风、雨、洪、震等自然灾害
1.22,
39.
11.不可抗力事件发生后,承包人应立即通知工程师,并在力所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失,发包人应协助承包人采取措施在不可抗力事件结束后48小时内向工程师通报受害情况和损失情况,及预计清理和修复的费用如果不可抗力事件持续发生,承包人应每隔7天向工程师报告一次受害情况,并于不可抗力事件结束后14天内,向工程师提交清理和修复费用的正式报告及有关资料
39.
22.因不可抗力事件导致的费用由双方按以下方法分别承担1工程本身的损害、因工程损害导致第三方人员伤亡和财产的损失以及运至施工现场用于施工的材料和待安装的设备的损害,由发包人承担;2合同双方人员伤亡由其所在单位负责,并承担相应费用;3承包人机械设备损坏及停工损失,由承包人承担;停工期间,承包人应工程师要求留在施工现场的必要的管理人员及保卫人员的费用由发包人承担;5工程所需清理、修复费用,由发包人承担;6延误的工期相应顺延
3.因合同一方延迟履行合同责任后发生不可抗力,不能免除相应的合同责任二保险40发包人保险工程开工前,发包人应当为建设工程和施工场地内发包人人员及第三方人员生命财产办理保险,支付保险费用运到施工现场内用于工程的材料和待安装的设备,都应由发包人办理保险,并支付保险费用发包人也可以将上述保险事项委托承包人办理,费用由发包人承担
2.承包人必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险,并为施工场地内自有人员生命财产和施工机械设备办理保险,支付保险费用保险事故发生时,合同双方有责任尽力采取必要的措施,防止或者减少损失;
4.具体投保内容和相关责任,合同双方在专用条款中约定三担保
411.发包人双方为了保证合同的全面履行,应互相提供以下担保1发包人向承包人提供履约担保,保证按合同约定支付工程价款及其履行合同规定的其它义务2承包人向发包人提供履约担保,保证按合同约定履行自己的各项义务
40.
12.提供担保的内容、方式和相关责任,合同双方除在专用条款中约定外,被担保方与担保方还应签订担保合同,作为本合同的附件违约责任违约责任是指合同一方不履行合同义务,或履行合同义务不符合约定所应承担的责任
1.21发包人违约情况第53共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院发包人不按合同约定支付工程预付款;发包人不按合同约定支付工程款,导致施工无法进行;发包人无正当的理由不支付竣工结算价款;发包人不履行合同义务或不按合约定履行义务的其它情况发包人承担违约责任,赔偿因其违约给承包人造成的经济损失,延误的工期相应顺延赔偿损失的计算方法,或支付违约金的数额或计算方法,在专用条款内约定
32.1承包人违约的情况承包人不能按合同工期竣工或工程师同意顺延的工期竣工;由于承包人原因工程质量达不到协议书约定的质量标准;发包人不履行合同义务或不按合约定履行义务的其它情况承包人承担违约责任,赔偿因其违约给发包人造成的损失赔偿损失的计算方法,或支付违约金的数额或计算方法,在专用条款内约定
3.一方违约后,另一方可按双方约定的担保条款,要求提供担保的第三方承担相应责任
41.
24.一方违约后,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同
35.
35.擅自使用专利技术侵犯他人专利权的,责任者承担全部后果及所发生的费用
42.2五合同解除
1.解除合同的情况1合同双方协商一致即可解除合同2发包人不按合同约定支付工程款,双方又未达成延期付款协议,导致工程无法进行,承包人停止施工停工超过56天,发包人仍不支付工程款,承包人有权解除合同3承包人违反合同规定,将其承包的全部工程转包他人,或肢解后以分包的名义转包他人,发包人有权解除合同4因不可抗力导致合同无法履行,双方都可以解除合同5因一方违约包括因发包人原因导致工程停建或缓建使合同不能履行,另一方可以解除合同
2.解除程序一方依据约定提出解除合同的要求,应向对方发出解除合同的书面通知,并在发出通知前7天告知对方,通知到达对方时合同解除双方对解除合同有争议的,按合同争执处理
3.合同解除后,双方在合同中约定的结算和清理条款仍然有效承包人应妥善做好已完工程和已购材料、设备的保护和移交工作;按发包人要求将自有机械设备和人员撤出施工现场发包人应为承包人撤出提供必要条件,支付以上所发生的费用,并按合同约定支付已完工程价款已经订货的材料、设备由订货方负责退货或解除订货合同,不能退还的货款和退货、解除订货合同发生的费用,由发包人承担但未及时退货造成的损失由责任方承担有过错一方应当赔偿因解除合同给对方造成的损失
4.合同双方履行合同规定的全部义务,在发包人支付了竣工结算价款,承包人向发包人交付竣工工程后合同解除后,合同即告终止索赔和争执的解决一索赔36索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和或工期顺延的要求
1.
221.当一方向另一方提出索赔时,要有正当索赔理由,且有索赔事件发生时的有效证据
2.发包人末能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担的责任的其它情况,造成工期延误和或承包人不能及时得到工程款及承包人的其它损失,承包人可以按以下程序向发包人索赔索赔事件发生28天内,向工程师发出索赔意向通知;发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出延长工期和或补偿经济损失的索赔报告及有关资料;3工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包人进一步补充第54共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院索赔理由和证据如果工程师在收到承包人的索赔报告和有关资料后28天内未予答复,视为该项索赔已经认可;4当该索赔事件持续进行时,承包人应当相应地向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告,索赔答复程序同上
33.
23.承包人未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误给发包人造成经济损失,发包人可按上述确定的程序向承包人提出索赔争执的解决合同双方因合同发生争议时,可以通过协商或者要求有关主管部门调解不愿通过协商或调解不成的,双方可以在专用条款内约定以下一种方式解决争议1双方达成仲裁协议,向约定的仲裁委员会申请仲裁;2向有管辖权的人民法院起诉
31.
12.发生争议后,除非出现下列情况的,双方都应继续履行合同,保持施工连续,保护好已完工程1单方违约导致合同确已无法履行,双方协议停止施工;2调解要求停止施工,且为双方接受;3仲裁机关要求停止施工;4法院要求停止施工第三节FIDIC土木工程施工合同目前使用的FIDIC土木工程施工合同是1984年颁布的第四版它的主要内容如下括号中的数字是该合同的条款号
一、合同的法律基础,合同语言和合同文件
1.合同的法律基础,即适用于合同关系的法律在FIDIC第二部分即特殊条款中必须指明,使用哪国或州的法律解释合同,则该法律即为本合同的法律基础
5.1,则本合同的有效性受该法律控制,合同的实施受该法律的制约和保护
2.合同语言,即用以拟定合同文本的一种或几种语言这也应在特殊条款中予以指定如果合同文本使用一种以上语言编写,则还应指明,以哪种语言作为合同的“主导语言”当不同语言的合同文本的解释出现不一致时应以“主导语言”的合同文本的解释为准
5.1因为不同语言在表达方式和语义上会有差异,在翻译过程中会造成意义的不一致,进而导致对合同内容解释的不一致,产生合同争执
3.合同文件包括的范围构成合同的几个文件之间应能互相解释但当它们之间出现矛盾和不一致时,应由工程师对此作出解释或校正通常,合同文件解释和执行的优先次序为
5.21合同协议书;2中标函;3投标书;4FIDIC条件第二部分,即特殊条款;5FIDIC条件第一部分,即一般条款;6合同的其它文件,如规范、图纸、工作量表等如果在工程过程中,合同有重大的变更、补充、修改,则应说明它们的内容,与原合同文件的差异
二、合同类型FIDIC合同为业主与承包商之间签订的土木工程施工合同该合同属于单价合同,同时本工程必须实行监理制度,即业主聘请并全权委托监理工程师进行工程管理
三、业主责任和权力业主是指在FIDIC第二部分中指定的合同当事人,以及他的合法继承人,但不能指他的任何受让人FIDIC条件不允许合同当事人单方面将合同权利和义务转让给其他人因为在投标报价中,承包商已考虑到业主的资信风险不同的业主,会有不同的资信风险,会有不同的报价如果业主单方面转让合同,就会对承包商造成不利影响第55共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院业主作为工程的发包者选择承包商,向承包商颁发中标函业主的合作责任是承包商顺利地完成合同所规定任务的前提,同时又是进行工期索赔的理由和推卸工程拖延责任的托词;而业主的权力又是承包商的责任,是承包商容易产生违约行为的地方通常包括以下几个方面
1.业主选择和任命工程师在工程中,业主通过工程师管理工程,下达指令,行使权力通常认为,业主已赋予工程师在FIDIC合同中明确规定的,或者由该合同必然隐含的权力但是如果业主要限定工程师的权力,或要求工程师在行使某些权力之前,需得到业主的批准,则可在FIDIC第二部分予以指明
2.1但FIDIC合同是业主和承包商之间的合同业主必须为工程师的行为承担责任如果工程师在工程管理中失误,例如,未及时地履行职责,发出错误的指令、决定、处理意见等,造成工期拖延和承包商的费用损失,业主必须承担赔偿责任例如
6.3,
6.4,
17.1,
36.4,
36.5,
50.1等
2.没有业主的事先同意,承包商不得将合同或合同的任何部分工程任何部分转让出去
3.
13.编制双方实施的合同协议书,并承担拟定和签订费用
9.
14.批准承包商的履约担保和担保机构
10.
15.向承包商提供有关该工程的勘察所取得的水文地质资料
11.
16.业主对自己的在现场的工作人员安全负责
19.
27.业主风险1业主风险在承包商负责照管工程期间即交付前,如果发生以下情况造成工程、或其任何部分、或材料、或待安装的设备损坏或损失,承包商有责任修补,但由业主承担费用1)战争、敌对行为、入侵等;2)叛乱、革命、暴动、政变、内战;3)核污染或放射性污染;4)以音速或超音速飞行的飞行器产生的压力波;5)暴乱、骚乱、混乱,但仅限于承包商或其分包商雇用的人员中间且由于从事本工程工作而引起的除外;6)业主使用造成损失或损害;7)非承包商负责的工程设计错误;8)一个有经验的承包商通常也无法预测和防范的任何自然力的作用
20.3,
20.42特殊风险在上述业主风险中的12345项除去工程所在国以外的叛乱、革命、暴动、政变、内战属于特殊风险
65.2不论何时何地发生因各种爆炸物如地雷、炸弹、炮弹等引起的爆炸或冲击,也属于上述特殊风险
65.5对特殊风险造成工程,在现场或运往现场的材料,或工程设备,承包商的设备毁坏或损害,业主应支付承包商按时完成的永久性工程和上述材料和工程设备的款项还应支付修复被损坏工程的款项和替换或修复上述材料和设备的款项
65.3承包商对由于特殊风险造成的工程在风险发生前已被宣布为不合格的工程除外损坏,业主或第三方财产损失,人身伤亡不承担责任
65.
18.批准承包商的保险条件如果承包商未按合同要求进行投保并保持有效,或未在规定时间内向业主提供各项保险单,则业主有权进行保险,并由承包商支付保险费用
25.
39.业主负责获得工程施工所需要的任何规划、区域划分或其它类似的各类批准
26.
110.如果承包商未执行工程师的指令,在规定时间内更换不符合合同的材料和工程设备,拆除不符合合同规定的任何工程,并重新施工,业主有权雇用他人完成上述指令,其全部费用由承包商支付
39.
211.业主应按合同要求向承包商提供工程施工所需要的现场和道路,否则,必须承担工期延误和费用赔偿责任
42.I,
42.
212.除属于业主风险20和特殊风险65外,业主对承包商的设备、材料和临时工程的损失或损坏不承担责任
54.2第56共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
13.无论在工程施工期间或在保修期间,如果发生工程事故,故障或其他事件,而承包商没有无能力或不愿意执行工程师指令去立即执行修补工作,则业主有权雇用其他人去完成该项工作并支付费用如果上述问题由承包商责任引起,则应由承包商负担费用
64.
114.在工程师按合同颁发付款证书后,业主应在合同规定的时间内向承包商支付工程款
60.10,否则承担违约责任
69.
115.业主根据工程师颁发的工程移交证书接收按合同规定已基本竣工的任何部分工程或全部工程,并从此承担这些工程的照管责任
48.1,
48.2,
20.
116.业主有权指定分包商业主有权对在暂定金额中列出的任何工程的施工,或任何货物,材料,工程设备或服务的提供分项指定承担人该分包商仍与承包商签订分包合同,指定分包商应向承包商负责承包商负责管理和协调承包商如果有理由可以反对雇用业主指定的分包商对指定分包商的付款,仍由承包商按分包合同进行然后承包商提出已向该分包商付款的证明,由工程师批准在暂定金额中向承包商支付如果指定分包商失误,造成承包商损失,承包商可以向业主索赔
四、监理工程师责任和权力监理工程师在FIDIC条件中被称为“工程师”他被业主任命作工程管理,并在FIDIC第2部分中指定在工程中,不经承包商同意,业主不得更换工程师因为FIDIC条件中,工程师具有很大的权力,具有特殊的作用,所以工程师的信誉、工作能力、公正性等,已是承包商投标报价必须考虑的重要因素之一通常工程师受业主委托编制招标文件,作评标报告,在工程中履行FIDIC合同中规定的“工程师”的义务,并行使“工程师”的权力按FIDIC合同,业主一般不直接管理工程,不直接与承包商接触尽管工程师为业主任命,业主和工程师之间还另有咨询监理合同,但他不属于承包合同的任何一方工程师在行使自己的权力,处理问题的时候必须公正地行事,以没有偏见的方式使用合同工程师的权力和职责主要有如下几方面
1.工程师行使着FIDIC合同规定的或合同中必然隐含的权力并履行合同规定的职责包括作出决定,表示意见或认可,表示满意,作出批准,决定价格,解释合同,调解争执等
2.1等
2.可根据工程管理需要书面任命工程师代表,并可将属于自己的职责和权力授予工程师代表
2.2,
2.3,还可以任命任意数量的助理协助工作
2.
43.如果无工程师的事先同意,承包商不得将工程的任何部分分包出去,但如下情况例外1劳务分包;2采购符合合同规定的材料;3合同中已指定的分包商对工程的分包一般主要指业主指定分包商和在投标书后附的分包商
4.工程师应在合理的时间内向承包商发出图纸、指令,承包商应执行工程师的指令如果工程师的图纸和指令不及时,造成工程拖延,则应给承包商以工期和费用补偿
7.1,6,3,
6.4,
6.5,
13.
15.同意承包商在中标函签发后一定时间内提出的详细的进度计划
14.1在工程中,如果承包商的实际进度不符合该进度计划,工程师有权要求承包商提出一份修改过的进度计划
14.
26.工程师有权批准,或否决,或要求承包商撤回、更换承包商授权的代表
15.1;有权反对,或要求承包商撤回,或更换工程师认为渎职,或不能胜任工作或玩忽职守的承包商的任何劳务人员
16.
27.工程师可在施工过程的任何时候指令承包商打钻孔,或进行勘探开挖如果合同中未包括上述工作项目,则应按工程变更给承包商以补偿
18.1,
51.
18.工程师的检查权1一切材料、工程设备和工艺都须符合合同规定,符合工程师的指令要求工程师有权指令对承包商的一切材料、工程设备和工艺,在制造、装配地点、现场以及合同规定的其它地点进行检验,要求提交有关材料样品2如果工程师所指令的检验在合同中末指明,未作专门说明,或检验在现场以外,或在制造、装配地点第57共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院以外进行,则工程师应提前24小时将进行检查的意向通知承包商如果检查结果表明承包商的材料、工程设备或操作工艺不符合合同并使工程师满意,则检验费用由承包商承担而对于其它情况,应给承包商以费用补偿和延长工期的权力
36.1,
36.3,
36.4,
36.53如果承包商未按工程师的要求或双方商定的要求准备好检查,或进行检验,或检验结果经工程师确认,承包商的材料或工程设备有缺陷或不符合合同规定,则工程师有权拒收这些材料或工程设备4没有工程师的批准,工程的任何部分不得隐蔽
38.1工程师可随时指令承包商对已覆盖的工程剥露,开孔检查,并将该部分恢复原状,使之完好如果检查结果表明施工符合合同要求,则应给承包商以费用补偿
38.
29.工程师有权随时指令承包商将工程师认为不符合合同规定的任何材料和工程设备从现场运走,并用合格的替补;拆除不符合合同规定的任何工程并适当地重新施工
39.
110.工程师有权指令承包商按工程师认为必要的时间和方式暂停工程或任何部分工程
40.
111.如果由于承包商责任造成工期延长,不符合竣工期限要求,工程师有权指令承包商采取加速措施
46.
112.在缺陷责任期满前的任何时侯,工程出现任何缺陷、收缩或其它不合格之处,工程师可指令承包商调查上述原因如果上述原因属承包商责任造成,则承包商必须承担调查费用和修补费用,否则由业主承担上述费用
50.
113.工程师变更工程的权力1工程师有权对工程或其任何部分的形式,质量或数量作出任何变更,指令承包商增加、减少工程量;删除部分工程仅指本项目不再需要的工程业主不能在本合同中删除后,再由自己或委托他人完成;改变部分工程的性质、质量或类型;改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸;工程竣工所必需的任何附加工作;改变工程任何部分的施工顺序或时间安排2如果上述变更是由于承包商责任造成,则上述变更造成的附加费由承包商承担;如果上述变更非承包商责任,则应相应增加合同价格
51.1,其估价方法1)如工程师认为适当,应以合同中规定的费率及价格估价这通常适用同类分项工程这里的同类工程是指工作性质,工作内容和施工条件等都相同的情况2)如果合同中没有适用的费率和价格,则应在合理的范围内,在合同中的费率和价格基础上作调整这通常指相近的或相似的分项工程3)如果变更涉及到的工作性质和工作量与原合同中包括的相差很大,工程师认为由于该变更使合同中的费率或价格均不适用,则在工程师与业主和承包商适当协商后,由工程师与承包商议定合适的费率或价格如未达成—致,则由工程师确定费率和价格上述各项工程变更删除工程除外的费用索赔的有效条件是,在工程师下达工程变更指令后的14天内,承包商将自己的索赔意向通知工程师,或者工程师将调整费率和价格的意向通知承包商
52.1,
52.23如果在工程竣工时发现,上述变更和按实测对工程量表中工程量估算所作的一切调整总额,使合同价格的增加或减少超过有效合同价的15%则在与业主磋商后,工程师和承包商议定在合同价上加上或减去另外款项这由于工程量变化,使一些固定费用,如承包商现场费用和总部管理费的分摊发生变化这种调整通常以加上或减去超出有效合同价格15%的款额为计算基础
52.34工程师有权指令按点工计酬实施上述工程变更
52.45没有工程师的指令承包商无权作任何变更
51.
214.没有工程师的同意,承包商已运至施工现场的所有设备、材料和临时工程不得移出现场
54.
115.工程师应按合同规定验收已基本竣工的部分工程或全部工程,按期向承包商颁发工程移交证书
48.1,
48.2;在承包商的缺陷责任期结束后28天内向承包商签发缺陷责任证书
62.1;并按合同规定向业主提交第58共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn最终证书
60.8建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
16.工程师应按合同规定及时向承包商签发各种付款证书,例如进度付款、竣工支付和最终支付等
60.2,
60.4,
60.5,
60.7,
60.8,
60.
1017.当按合同规定应给承包商以工期的延长和费用补偿增加合同价格时,或由于承包商失误、违约应给予业主以费用赔偿时,由工程师决定其工期的延长量和费用的赔补偿额但工程师在作出这种决定前,应及时与业主和承包商协商.并于决定作出后及时通知业主和承包商
6.4,
12.2,
36.5,
37.4,
38.2,
39.2,
40.2,
42.2,
44.1,
46.1等
18.工程师有权对构成合同的几个文件之间出现的含糊、矛盾和不一致性作出解释和校正,并应就此向承包商发出指令
5.
219.工程师在按合同行使各种权力和履行各种职责时,都应公正地行事
2.6工程师无权解除合同中规定承包商的责任
2.1,
7.3,
8.2,
14.4,
37.2等这是一个重要的概念,有两层意思1在工程中,工程师行使他的权力,例如检查隐蔽工程,检查放线、放样,并签字这并不能免除承包商的责任,即如果出现质量问题,放线错误等仍属于承包商的责任承包商不能以已经过工程师的检查,认可,同意,或批准为借口推卸自己对工程质量,安全等方面的责任2工程师不能下达指令免除合同规定的承包商的责任,以防止工程师超越合同权力范围给承包商免责当然业主有权力免除承包商的合同责任
20.在合同中指明的,由工程师也包括业主和承包商发出的通知、同意、批准、证明、决定都应是书面的,并应及时在合同规定的或合理的时间内作出,不得无故拖延或扣压
1.5工程师发出的指令也应是书面的如果工程师以口头形式发出任何指令,承包商也应遵守工程师可以在该指令执行前或后,以书面形式对口头指令加以确认承包商应在7天内向工程师书面要求确认他的口头指令,而工程师在7天内未以书面形式否认,则此项指令即成为工程师的指令
2.5
五、承包商责任和权力承包商是指其投标书已为业主接受,业主向他发出中标函的合同当事人,或他的合法继承人除非业主同意,承包商不能将他的合同转让给其他人承包商的权力和义务主要包括如下几方面承包商的一般责任1应按合同规定对工程进行设计,施工和竣工,并完成保修责任他应为完成上述合同责任提供所需要的工程包括永久性的和临时性的的监督、劳务、材料、工程设备以及其它物品
8.12承包商的工作范围通常由合同中的工程量清单、图纸、工程说明、技术规范所定义工程范围的界限应很清楚,否则会影响工程变更和索赔在合同实施中,如果工程师指令的工程变更属于合同规定的工程范围,则承包商必须无条件执行,同时应分析变更对工期和成本的影响而附加工程不在合同规定的工程范围内,承包商有权拒绝执行业主的变更指令,或坚持先签订补充协议,重新商定价格,然后再执行确定一个附加工程是否属于合同范围内,通常要看该附加工程是否为本工程安全地、经济地、高效率地运行,或更完美地使用所必需的,或为合同工程的总功能服务的3承包商决定施工方法,并对所有现场作业和施工方法的完备、稳定和安全负全部责任但对不由他负责的永久性工程或临时性工程的设计或规范不承担责任
8.24除法律上不允许或实际上不可能做到以外,承包商应严格按合同实施工程,以达到使工程师满意的程度,严格执行工程师的指示
13.1,
51.2等即使合同双方处于争执状态下,或承包商反对工程师的指令,仍然必须执行工程师的指示
2.对合同明文规定由承包商设计的部分永久性工程,承包商应将设计文件图纸、规范等交工程师批准,并提交经过工程师批准的设计文件的四套复制件
7.2,
7.3,
6.1承包商对该部分永久性工程承担全部责任
8.2如果承包商未及时提交上述设计文件,造成工程拖延,则应由承包商负责
6.
53.承包商有权免费从工程师处获得两套图纸复制件如需要更多,则由承包商支付费用没有工程师同意承包商不得将工程图纸、规范等用于第三方,或转送第三方工程结束后,承包商应将这些图纸、规范第59共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院等退还工程师
6.1在施工中,承包商应保留一套图纸复制件在现场,供工程师检查和使用
6.
24.承包商应在收到中标函后28天内,按投标书附件注明的金额取得担保,并交业主批准承包商负担其费用
10.1在承包商完成合同规定的施工,竣工和保修责任前,履约担保一直有效,并在缺陷责任书签发后14天内退还承包商
10.2在工程中,业主在按照履约担保提出索赔前,应通知承包商
10.
35.承包商对业主提供的水文和地表以下情况的资料的解释负责;在投标前,对现场和周围环境及有关资料进行了调查,并在此基础上作投标书
11.1承包商应对投标书以及工程量表中所作出的各项费用和报价的正确性和完备性负责
12.
16.在工程施工中,承包商对所遇到的一个有经验的承包商也无法预见到的现场气候条件以外的外界障碍或条件有权提出工期和费用索赔
12.
27.承包商在接到工程师的开工通知后应尽快开工
41.1在中标函签发后的一定时间内这由FIDIC第二部分规定,承包商必须向工程师递交详细的工程进度计划,以取得工程师的同意
14.1;向工程师提供详细的现金流量计划
14.
38.按工程师的要求向施工现场派遣授权的代表监督工程实施
15.1提供口译人员
15.2,提供完成他的合同责任所必需的各种雇员
16.1并按工程师的要求撤回,更换这些人员
16.
29.承包商对工程放线、定位、定标高、定尺寸的正确性负责如果出现差错,应按工程师的要求进行纠正如果差错是由于工程师书面提供错误数据所致,则承包商有权提出索赔
17.
110.在整个合同实施过程中,承包商对现场人员的安全、现场秩序、工程保护、环境保护负责按工程师或有关当局要求,自费提供并保持照明、防护、围栏、警告信号和警卫人员
19.
111.从工程开始到颁发工程的移交证书为止,承包商对工程以及材料和待安装的工程设备的照管负完全责任
20.1在此期间,如果发生任何损失或损坏,除属于业主风险情况
20.1,
20.4外,应由承包商承担责任
20.
212.承包商应按招标文件和合同规定,或按双方在中标函颁发前商讨的结果购买保险通常主要有工程,连同材料和工程设备保险;承包商的设备和其它物品保险;第三方责任险;人身伤亡保险等
21.1,
21.2,
21.4,
23.1,
24.2承包商应在现场工作开始前向业主提供保险证据,并于开工之日起84天内向业主提供保险单
25.1承包商应保证按合同条款的规定,在整个工程期间内有完备的保险
25.2对风险造成的损失,如果未保险,未遵守合同规定的保险单条件或未能从承保人那里获得全部赔偿,则应由按合同规定的双方风险划分的责任者负责不足部分的赔偿或承担其它责任
21.3,
25.
413.承包商的一切工程活动和各种行为都应遵守法律和各种规章制度,保证业主免于承担这方面的罚款和责任
26.
314.在工程现场挖掘出来的所有化石、硬币、有价值的物品或文物,属于业主的绝对财产承包商应采取措施防止其工人,或其他任何人员移动或损坏这些物品承包商必须立即通知工程师,并执行工程师的处理指令由于执行此类指令造成承包商工期延长和费用增加,承包商有权提出索赔要求
27.
115.承包商负责工程所用的或与工程有关的任何承包商的设备、材料或工程设备侵犯专利和其它权利而引起的一切索赔和诉讼
28.1;承担工程用建筑材料和其它各种材料的一切吨位费、矿区使用费、租金以及其它费用
28.2承包商负担取得进出现场所需专用或临时道路通行权的一切费用和开支,自费提供他所需要的供工程施工使用的位于现场以外的附加设施
42.
316.承包商应对工程施工操作所引起的对公共便利的干扰,公用道路,私人道路等的占用负责
29.1;对自己和自己的分包商在工程所需运输过程中造成道路和桥梁的破坏或损伤负责,对通往现场,或位于通往现场道路上的桥梁加固或道路的改建负责
30.
130.2,
30.3在工程施工中,根据工程师的要求,承包商应为业主、业主的其它承包商和工作人员、公共机构工作人第60共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院员提供合理的工作机会
31.1如果承包商为上述人员提供承包商维修保养的道路或通道,承包商的临时工程或现场设备,提供其它性质的服务,则承包商有费用索赔权
31.
217.承包商应保持现场整洁,有秩序,清除现场不必要的障碍物,如废料、垃圾和不再需要的临时工程
32.1在工程竣工,颁发任何移交证书时,承包商应保持该部分现场和工程清洁整齐,运走承包商的全部设备、多余材料、垃圾和各种临时工程,使工程师满意
33.
118.除合同另有规定外,承包商应负责他的所有职员和劳务人员的雇用、报酬、住房、膳食、交通等
34.1承包商对他的分包商、分包商的代理人、雇员、工人的行为、违约、疏忽等负完全责任
4.
119.承包商的一切材料、工程设备和工艺都应符合合同的规定,并符合工程师的指令要求承包商必须为工程师指令的各种检查、测量和检验提供通常需要的协助、劳务、电力、燃料、仪器等条件,并在用于工程前,按工程师要求提交有关材料样品,以供检验
36.1,承包商应为工程师及任何授权人进入现场和为工程制造、装配和准备材料或工程设备的车间和场所提供便利和权力
37.1对因不符合合同而被工程师拒收的材料和工程设备,承包商应立即纠正缺陷,并保证使它们符合合同规定如果工程师要求,应对它们进行复检,其费用由承包商负责
37.4承包商应执行工程师的指令,更换不符合合同的任何材料和工程设备,拆除不符合合同的工程,并适当地重新施工
39.
120.当工程或其任何部分按工程师的指令暂停施工,承包商有责任对工程在停工期间实施保护和安全保障如果暂停不属于如下情况1合同中已有明文规定;2承包商违约责任造成停工;3由于现场气候条件造成停工;4工程合理施工或工程安全所必要的停工工程师和业主的过失,属于业主风险所引起停工除外则承包商有对此暂停所引起的费用损失和工期拖延的索赔权力
40.1,
40.2如果上述非承包商责任,并且由工程师书面指令的暂停达到84天,工程师未发出复工许可,则承包商有权向工程师提交通知,要求工程师在接到通知后28天内准许对已暂停的工程或其一部分继续施工如果在上述28天内未得到复工批准,则承包商有权采取如下措施1当暂停仅为部分工程时,承包商可将此项暂停作为对该部分工程的删减,作为工程变更;2当全部工程暂停时,承包商可将此暂停作为业主违约,有终止合同的权力
21.承包商必须执行工程师加速施工的指令如果加速施工的原因是由于承包商责任造成工期拖延引起,则承包商不仅无权要求支付附加费,而且要赔偿业主支付的附加监理费
46.
122.承包商负责他自己的设备、材料和其它物品的有关海关结关,进出口许可,港口、储存等方面的手续和费用;业主应尽最大努力提供帮助
54.3,
54.4
六、合同价格及支付
1.合同价格合同价格是指在中标函中写明的,按照合同规定为了实施工程,竣工,并完成保修责任应付给承包商的金额
1.1但它一般不是最终合同价格通常最终合同价是按实际完成工作量计算,而且包括承包商索赔的追加费用和业主按合同规定的扣款
2.工程计量FIDIC合同为单价合同,工程款按合同单价和实际工程量计算,根据实际施工进度按月付款,所以实际工程的计量对工程款支付有很大影响合同工程量表中列出的数量是该工程的估算工程量它不作为承包商按合同完成的实际的和确切的工程量
55.1除合同另有规定外,工程量按净值净尺寸测量
3.量方过程第61共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院实际工程量通过测量确定,并据此核实和确定工程价格,向承包商付款通常量方过程为1工程师向承包商发出对工程的某一部分进行测量的通知2承包商立即参加或派代表协助工程师测量,并提供工程师要求的一切详细资料如果承包商不参加,或未派代表参加,则由工程师作出的,或批准的测量值作为该部分工程的正确值在对有些永久性工程需要按记录和图纸测量时,工程师应在工作中准备好记录和图纸承包商在接到工程师对该部分工程量方通知后,应在14天内参加对记录和图纸的审查,如同意则签字如果承包商不参加审查.则以工程师所有的记录和图纸为准如果承包商不同意工程师的记录和图纸,或不签字表示同意,则应在审查后14天内向工程师提出申诉,工程师应作复查否则工程师的记录和图纸就被认为是正确的
56.1上述量方过程可用图3—3来表示
4.付款1每月末,承包商向工程师提交一式六份工程款结算报表,列出承包商认为自己到该月底接合同规定有权获得的各个款项
60.12工程师在接到上述报表后28天内作出审核,并出具付款证书,向业主证明,他认为到期应支付给承包商的金额
60.2在支付给承包商的款项中应考虑按合同规定的扣款包括扣除已完成工程的保留金如果该月的工程付款小于投标书附件中规定的临时支付的最小额度时,工程师可以不出具付款证书,而将本月工程款移到下月支付3在工程师的支付证明开出并送达业主后28天内,业主应将款额支付给承包商
60.
105.竣工结算当全部工程基本完工并圆满通过合同规定的任何竣工检验时,承包商可将结果通知工程师工程师在上述通知发出之日起21天内签发工程移交证书
48.1在整个工程移交证书签发后84天内,承包商向工程师呈交竣工报表,详细说明,至移交证书注明之日为止按合同所完成的所有工程的最终价格和承包商认为应该进一步支付的款项等同样工程师应在28天内出具支付证书;业主应在收到支付证书后28天内支付该款项
60.5,
60.2在签发移交证书时,工程师应给承包商出具一份付款证书,将工程的保留金的一半退还给承包商
6036.最终结算第62共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1在工程师签发工程的缺陷保修责任证书后56天之内,承包商应向工程师提交一份最终报表草案,详细说明,按合同所完成的工程价格和承包商应得到的进一步付款经与工程师商讨,核实后,承包商编制并提交双方一致同意的最终报表,并向业主提交一份书面结算清单
60.6,
60.72在接到最终报表和书面结算清单副本后,工程师应在28天内向业主发出最终证书,说明,工程师认为按合同本工程最终应支付的总额和业主还应支付给承包商的款额
60.83整个工程的保修期完,工程师应给承包商出具剩余的另一半保留金的付款证书4业主在接到最终证书56天内向承包商支付最终证书上工程师确认的应支付给承包商的款项
60.105只有最终证书得到支付,同时业主退还承包商的履约保证,本工程的最终结算清单才生效
60.
77.合同价格的调整1因劳动力价格、材料价格和影响施工费用的其它项目费用的变化,对合同价格的调整,应根据双方商讨的结果在特殊条款中详细地具体地规定
70.12合同报价是以投标书递交截止日期前28天的法律环境为根据如果该天以后任何法律、法规、法令、政令、规章、细则发生变化,使承包商在实施合同中的费用变化,则应相应地调整合同价格
70.23如果在投标书递交截止日期前28天以后,工程所在国政府对支付合同价格的货币实行限制和汇兑限制,则业主应对承包商由此受到的损失赔偿
71.14如果业主要求投标书以一种货币报价,而用多种货币支付,且承包商也明确提出各种货币支付比例或款额,则货币之间的汇率,除合同另有规定外,应按工程所在国中央银行在投标书递交截止日期前28天当日公布的兑换率为准
72.2其它情况下的费用索赔费用索赔是FIDIC赋予承包商的权力之一费用索赔的结果造成合同价格的调整引起费用索赔的具体事项可见本节中的其它部分和第三篇第九章第二节“索赔机会和干扰事件”
8.暂定金额它是合同报价单中一个特殊处理的分项,一般由工程师填写它的使用范围通常有招标时对工程范围和技术要求不能详细说明的分项,承包商无法准确报价有些分项尚不知道是否包括在合同中由指定分包商完成的工程,供应或服务一些可能的意外事件的备用金暂定金额的使用由工程师批准,可以全部,部分地使用,也可以不用工程师在批准承包商使用暂定金额时,承包商必须出具与该分项相关的支付文件
9.合同条件以及投标书附件中涉及合同价格的其它内容这方面的内容主要包括合同计价所用的货币;不同货币间的兑换率;收款银行;预付款的数额、担保方式、支付时间、还款方式等
七、合同工期
1.合同中所有表示时间的“天”或“日”都按日历计算,而不指工作日
1.
12.开工期,指承包商接到工程师发出的开工通知书的日期
1.1在中标函发出后,工程师应在投标书规定的期限内发出开工通知,承包商应迅速地、毫不拖延地开始工程施工
41.
13.合同规定的竣工时间,是指在投标书附件中规定的从开工日算起,到全部工程或其任何部分或区段施工结束,并通过竣工检验的时间
1.1这个时间由工程师按合同规定的移交程序,在签发的移交证书上确认
48.
14.对如下情况,承包商有权延长竣工期限第63共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1额外或附加工作工程;2恶劣的气候条件;3由于业主责任造成的干扰;4非承包商责任的其它特殊情况;5FIDIC合同条件提到的给予承包商延长工期权力的其它各种原因
44.15,在实际工程中,对非承包商责任造成的工期拖延,工程师或业主指令承包商采取加速措施以挽回拖延的工期,对此业主应给承包商以费用补偿而对承包商责任造成的工期拖延,即在承包商无任何理由要求延长工期情况下工程师有权指令承包商采取必要措施,加速施工对此承包商无权要求支付附加费用
46.
16.承包商的合理竣工时间应包括合同规定竣工时间、承包商有权延长的工期和业主指令加速缩短的工期仅指其拖迟非承包商责任
7.承包商责任的拖延,指实际工程竣工时间与承包商合理竣工时间之差承包商未能在合理的竣工时间内完成整个工程,则应按合同规定支付误期违约金
47.1
八、合同的违约责任和解除合同一承包商违约
1.承包商误期罚款如果承包商未在上述合理的竣工时间内完成整个工程,或在投标书附件中规定的相应时间内完成任何部分工程,承包商应向业主支付投标书附件中写明的误期违约金该违约金按承包商责任的误期天数和投标文件附件中写明的每误期一天的违约金计算但总额不超过投标书中所规定的最高限额
47.1如果在整个工程的竣工期限之前,已有部分工程按期签发了移交证书,则应按各段工程价格比例和移交的具体时间折减误期违约金
47.2如果承包商在合理竣工时间前竣工,则业主按提前天数和每提前一天的奖励金额支付奖励
47.
32.出现承包商无力履行、无法履行、不能正确履行合同的情况,例如1承包商不能偿付他到期的债务,已失去偿付能力,处于破产、停业清理、解体、被转让、被清算等的境地2承包商未取得业主的事先同意将合同或合同一部分转让出去3承包商已否认合同有效4在接到工程师的开工通知后,无正当的理由拖延开工5由于承包商责任造成工期拖延,工程师认为施工进度太慢,不符合竣工期限要求,指令承包商采取加速措施而承包商在接到工程师的加速通知后28天内,未采取相应的措施6如果承包商未按工程师的要求对材料和工程设备进行检验,或其检验结果不符合合同规定,工程师向承包商发出拒收通知在拒收通知发出后28天内,承包商没有纠正所述缺陷,使这些材料和工程设备符合合同要求,或未按工程师的要求作重复检验7工程师发出指令,要求承包商将不符合合同要求的材料或工程设备运出现场,并用合格的取代,拆除不符合合同的工程并重新施工在指令发出后28天内,承包商未按指令执行8无视工程师事先的书面警告,固执地、公然地忽视履行合同规定的义务9承包商擅自将工程的某些部分分包出去则业主在向承包商发出通知的14天后,可以进驻现场,在不解除承包商的合同义务与责任,不影响业主或工程师合同权利和权力的情况下,终止对承包商的雇用业主可自己完成该工程,或另雇他人去完成工程在其中业主有权使用承包商的设备、临时工程和材料
63.1如果业主终止对承包商的雇用,则在保修期满前,以及在工程师对工程施工、竣工、保修期费用、误期第64共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院赔偿费以及业主支付的所有其它费用结清,并开出证书前,业主无任何义务向承包商支付合同规定的进一步款项最终结算中,工程师应核查上述款项,并对照在终止雇用后核查的,承包商在终止雇用前完工的合格工程按合同应支付给他的款项,以证明最终业主应给承包商的支付,或承包商应支付给业主的债务
63.3此外在业主进驻现场后14天内,如果工程师发出指令,并法律允许,承包商必须将他为合同目的所签订的,有关提供任何货物、材料、服务和有关实施工作的协议的权益转让给业主
63.4二业主违约
1.对出现业主无力、无法或不能正确地履行合同的情况,例如1在合同规定的付款期满后28天之内,未能按工程师出具的付款证书向承包商付款;2无理地干扰,阻挠或拒绝批准工程师颁发上述付款证书;3破产、或停业清理;4通知承包商,由于不可预见的原因,由于经济混乱,使他不可能继续履行合同义务;则承包商有权根据合同终止雇用关系,并通知业主和工程师这种终止在通知发出后14天生效
69.1上述14天通知期满后,承包商无须工程师的同意,有权从现场撤离所有带到工地的设备
69.2在上述情况下,业主不仅有义务向承包商支付这种终止前完成的全部工作的费用但扣去账上已支付给承包商的款项,而且还应赔偿由于这种终止所引起的,或与之有关的,或其后果造成的承包商的损失或损害费用
69.
32.业主未能在合同规定的付款期内支付工程款,则1业主应按投标书附件中规定的利率,从应付之日起向承包商支付全部未付款利息
60.102在上述付款期满后28天之内,业主仍未按工程师的任何付款证书向承包商支付应付款,则承包商可在前述28天后通知业主和工程师,暂停工作或放慢工作速度对由此而造成的工期拖延和费用损失由业主负责
69.43在上述付款期满后28天之后,承包商有权通知业主和工程师,终止合同雇用关系
69.1三解除合同关系在如下情况下可以解除合同关系
1.如果在颁发中标函后发生双方无法控制的任何情况,使双方中任何一方不能依法履行自已的合同义务,或根据合同法双方均被解除继续履约
66.
12.在合同执行中,如果发生战争不论宣战与否,业主有权通知承包商终止合同在这种情况下,合同虽被终止,但是1合同双方中任何一方对于对方任何先前的违约拥有权利;2合同任何一方仍有将合同争执提交调解和仲裁的权力;3业主应按合同中规定的费率和价格向承包商支付在合同终止前完成的全部工作的费用
65.6,
65.
83.由于非承包商责任引起,且工程师书面指令承包商暂停整个工程施工在暂停后84天内,工程师未发出复工指令,承包商可向工程师递送通知,要求继续施工工程师在接到通知后28天内,仍未批准复工,则该暂停可视作业主违约行为,承包商有权解除合同关系
九、验收和保修责任一工程验收竣工验收作为一个合同事件,同时又是一个重要的法律概念它表示工程所有权和照管责任的转让;承包商工程施工任务完成和工程照管责任结束,保修责任开始;业主认可并接收工程,并开始承担照管责任;合同规定的合同价款支付条款有效当然对工程尚存在的缺陷,不足之处,以及应由承包商完成的剩余工作,业主工程师可保留他的权力,并指令承包商限期完成,承包商应在移交证书上注明的日期内尽快地第65共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院完成这些剩余工程或工作;如果不声明保留意见或权力,一般认为业主已无障碍地接收整个工程
1.当全部工程基本完工,并圆满地通过合同规定的任何竣工检验时,承包商应通知工程师和业主,要求工程师颁发移交证书由于在基本竣工时,承包商还可能有一些剩余工作,则应附上在保修期内以应有的速度及时完成这些剩余工作的书面保证工程师在上述通知发出之日起21天内1如果工程师认为按合同要求工程已基本竣工,则给承包商颁发移交证书,确认竣工日期;2如果工程中尚有影响基本竣工的任何缺陷,则工程师应指令承包商完成全部工作,修补这些缺陷只有在承包商执行工程师上述指令,并使工程师满意后21天内才能收到移交证书
48.
12.对以下的部分工程,承包商可要求工程师签发移交证书1投标书附件中规定有不同竣工时间的部分工程;2已竣工,且工程师满意,且已被业主占用的永久性工程的任何主要部分;3在竣工前已由业主选择占有或使用的永久性工程的任何部分
48.2则不同部分的工程有不同的竣工期,承包商可分别申请移交证书
3.如果工程已符合规定的竣工要求,但由于业主,工程师,或业主的其它承包商负责的原因,使承包商工程不能进行竣工检验,则认为业主已在本应该进行,但未进行的检验日期接收了工程而检验工作可以放在缺陷责任期进行如果这种检验使承包商增加了费用,业主应予以补偿
4854.随着工程的移交,工程的照管责任也移交给业主
20.
15.在工程师签发整个工程的移交证书之后84天之内,承包商应向工程师提交竣工报表
60.5二保修缺陷责任
1.工程保修期又叫缺陷责任期指投标书附件中指定的缺陷责任期,并从在工程移交证书上工程师指定的竣工日期算起对有不同竣工期的部分工程,则有不同的缺陷责任期
49.2承包商的保修责任1如果工程师在缺陷责任期满之前进行检查后,指令承包商修补、重建和补救工程缺陷、收缩和其它问题,承包商应在缺陷责任期内,或期满后14天内执行工程师的指令,完成上述所有工作
49.22如果上述缺陷是由于承包商责任造成的,例如承包商所用材料、设备或工艺不符合合同;承包商负责设计的部分永久性工程出现失误;承包商疏忽,或末按合同规定履行承包商的义务等,则承包商承担完成维修工作的费用,否则由业主承担费用
49.13如果承包商未在合理的时间内执行工程师的指令,业主有权雇用他人完成上述修理工作如果缺陷的原因由承包商责任引起,则由承包商负担费用
49.44如果由于承包商责任造成工程设备更新或更换,引起工程不能正常使用,则相应的工程部分的保修期应作延长工程竣工后,业主还掌握着承包商的部分保留金工程使用过程中出现问题的责任的划分,是保修期争执的焦点
3.工程缺陷责任证书在工程的缺陷责任期终止如果不同部分工程有不同的缺陷责任期,则最后一个缺陷责任期终止之后28天内,工程师颁发工程的缺陷责任证书,送交业主和承包商
62.1在缺陷责任证书颁发前承包商应执行工程师的指令,完成保修责任
4.最终报表在颁发缺陷责任证书后56天内,承包商向工程师提交最终报表草案经与工程师协商、核查后,就最终报表的修改和确认达成一致承包商编制并向工程师提交双方同意的最终报表
5.最终证书在接到最终报表后28天内,工程师向业主提交最终证书,以确定按合同最终应支付款额和合第66共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院同双方最终的债权和债务
十、索赔程序和争执的解决
1.索赔程序FIDIC条件对索赔程序有如下具体规定1承包商应在干扰事件引起索赔的事件第—次发生之后的28天内将自己的索赔意向通知工程师和业主
53.12在上述干扰事件发生时,承包商应做好当时记录,以作为他以后准备提出的索赔的理由工程师在收到上述索赔通知后,应对这些记录作审查,并可以指令承包商继续做好合理的当时记录按工程师的要求,承包商应向他提供这些记录的复制件而工程师这样做,并不一定代表他已承认业主对干扰事件负有责任
53.23提交索赔报告在承包商的索赔意向通知发出后28天内,或在工程师同意的其它合理时间内,承包商应向工程师送交索赔报告主要包括一份索赔额及索赔的依据等详细材料如果干扰事件持续时间长,具有连续性,承包商应按工程师合理要求的时间间隔继续提出阶段索赔报告,说明累计索赔金额,并进一步提出索赔依据在于扰事件所产生的影响结束后的28天内,承包商应向工程师发出一份最终详细的索赔报告
53.34如果承包商未能遵守上述索赔程序,则他所能得到的索赔款不超过对当时记录核实、估价所能确定的金额
53.45在工程师与业主和承包商协商后,对已经确认或部分确认的承包商的索赔要求,承包商有权要求工程师将这部分应付的款额纳入按合同规定的按期应支付的其它款额例如工程进度款中支付
53.56如果在整个工程全部竣工时,承包商仍有尚未提出的或尚未付款的索赔,则应在竣工报表中列出;在保修责任结束时尚有末提出的或未付款的索赔,则应在最终报表中列出,否则业主不再负有赔偿责任
60.9,承包商根据合同进行索赔的权力即告终止
2.争执的解决对业主和承包商之间的合同争执,或在工程施工中产生的争执,应按如下程序解决一方可以以书面的形式将争执提交工程师,并将副本送交对方2工程师在收到争执文本后84天内作出解决决定,并通知双方1合同任何3如果业主或承包商双方中的任何一方对工程师的决定不满,或工程师在接到争执文件后第84天或之前未作出决定并通知双方,则对决定不满一方在收到此决定后,或在上述84天期满之后的第70天之前,向对方提出将有关争执金交仲裁的意向通知,并将副本交工程师如果工程师已将争执解决决定通知了合同双方,而双方在收到有关通知后第70天或之前并未发出仲裁意向通知,则工程师的上述决定成为有约束力的解决结果
67.14在将争执提交仲裁的意向通知发出后,双方作再度协商,争取友好解决如果这种协商没有结果,或没作友好协商,则仲裁在意向通知发生后第56天之后开始
67.25除非合同另有规定,仲裁均应按国际商会的调解与仲裁章程进行
67.3如果工程师的解决决定成为最终有约束力的决定后,争执一方未能遵守此决定,则另一方仍有权将此未履约行为直接提交仲裁
67.4上述争执解决程序可见图3-4第67共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在国际工程合同中必须有专门的仲裁条款,包括1仲裁方式和程序如何申请仲裁怎样选仲裁人如何进行仲裁按什么程序和规定仲裁2仲裁所依据的法律3仲裁地点4仲裁结果的约束力,即仲裁决定是否是终局性的如果没有上述仲裁条款,则就不能用仲裁的方式解决争执FIDIC设计-建造与交钥匙工程合同设计——建造及交钥匙工程合同又叫工程全包合同或一揽子承包合同承包商负责一个完整工程(包括土木、机械、电气等专业)的设计、施工、设备供应等工作本合同工作范围大,业主面对较少的承包商在国内外一些大工程中这种承包方式逐渐多起来作为工程的一揽子承包合同,它在招标程序方面,在责权利的划分方面与施工合同有较大的区别国际咨询工程师联合会(FIDIC)颁布了《设计——建造及交钥匙工程合同条件》,它是一份比较完备的总承包第68共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同条件,本合同主要包括如下内容一.合同的法律基础和合同语言
1.合同的法律基础,即适用于合同关系的法律,在投标书附录中指明
2.合同语言应在投标书附录中指明编制合同文本的一种或几种语言如果合同文本用不同的语言编制,还应指明“主导语言”在投标书附录中还应注明“日常交流用的语言”二.合同文件
1.合同文件包括的范围及执行的优先次序如下
(1)合同协议书这指应合同一方的要求,双方签署合作协议书签署合同协议书的印花税费用和法律规定应征收的类似费用由业主承担
(2)中标函,指业主对投标书的正式接收函
(3)业主的要求它是业主对合同工作范围、标准、设计准则(如有的话)和进度计划的说明,以及根据合同对其所做的任何变更和修改业主要求可能包括,施工文件的复印份数与范围;现场的其他承包商;放线的基准点,基准线及参考标高;任何规定的递交、批准和同意期限;环境方面的限制;现场可供应的电、水、气及其设施;业主提供的机械和材料;对设计人员标准的要求;施工文件的范围,实施的程序和施工前审核;技术标准和建筑规章;样品的范围、提交程序和施工前审核;竣工图纸及其他工程记录;操作机器维修手册;为业主人员和业主代表的人员提供的设施;实施方案;制造期间和/或施工期间的检验;竣工检验;竣工后的检验;暂定金额等
(4)投标书,指承包商为了工程向业主提出并为中标函接受的报价书,投标书的附录也作为投标书一部分
(5)合同条件第二部分,即特殊条件
(6)合同条件第一部分,即本通用条件7)资料,指包含在合同中、与投标书一同递交的信息与数据
(8)承包商的建议书,指属于合同一部分,随投标书一同递交的初步设计文件
2.构成合同的各个文件将被认为是互相说明的如果在文件中出现含糊和歧义时,业主代表应向承包商作出必要的澄清或指示
3.现场的文件及其使用
(1)承包商应在现场保存一套完整的合同文件、施工文件、变更、任何通知、指令、同意、批准、证书和规定以及工程所在国的各类有关规范、规章、法律规定、适用于承包商的建议书和资料,及在业主的要求中注明技术标准业主、业主代表和助理有权在所有适宜的时间内使用此类文件
(2)“施工文件”指由承包商编制和递交的全部图纸、计算书、计算机软件、样品、图样、模型、操作和维修手册以及其他手册和资料它应足够详细,并经业主代表同意后使用施工文件均由承包商保存和照管承包商应提供规定数量的复制件供业主代表使用
(3)由承包商编制或负责编制的施工文件或其他设计文件的版权,就合同双方而言应属于承包商的财产业主可以为了本工程的目的自费复制,使用和传递任何此类文件(包括对其修改和使用修改后的文件)没有承包商的同意,业主和业主代表不得为了其他目的使用,或将它们传送给第三方
(4)由业主和业主代表发布给承包商的业主的要求和其他文件的版权,就合同双方而言应属于业主的财产承包商必须遵守上述对业主的相同要求
(5)业主和业主代表不得要求承包商向他们泄露投标书附录中列出的保密事项
(6)如果在工程实施中,合同有重大的变更、补充、修改,则应有关说明文件此类文件应视为合同的一部分,并在修正后予以实施
4.合同类型本合同是业主和承包商之间签订的交钥匙工程承包合同,即全包合同合同内容通常包括设计、建造、供应,维修等本合同通常采用固定总价的形式三.业主的责任和权力“业主”是投标书附录中指定的当事人,以及取得当事人资格的合法继承人,但不指(除非承包商同意)此当事人的任何受让人业主的责任和权利主要包括第69共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.业主选择和任命业主代表业主代表由投标书附录所指定在工程中,业主通过业主代表管理工程,下达指令,行使权利业主已赋予业主代表在本合同中明文规定的和必然隐含的权力如果业主要限定业主代表的权利,或要求业主代表在行使某些权力之前需获得业主的具体批准时,则此类要求应于合同第二部分中说明
2.业主应在投标书附录中注明的时间内给予承包商进入现场和占有现场的权力,否则必须承担承包商工期延误和费用(包括合理利润)的赔偿责任
3.在承包商请求和承担费用的前提下,业主应协助承包商申请获得为了本工程目的所需的各种许可、执照和批准
4.业主应按业主的要求中规定的细节提供各类机械和材料,并且承担风险和支付费用,按合同规定的时间、地点将此类机械和材料运交承包商承包商负责检查和照管业主还应按业主的要求中的规定计划安排,保障由他所负责的各类机器和设备的运行但承包商应按业主要求中规定费用标准支付费用
5.业主对该工程的勘测负责在合同规定的基准日期前,业主应向承包商提供由他负责的工程勘测所取得的现场水文及地表以下的资料,以及对工程环境影响的研究报告承包商对这些资料的理解负责
6.如果在履约保证书签发后28天内承包商不能运走所剩下的承包商设备、剩余材料、临时工程和垃圾等,业主可以予以出售或另外处理出售和处理收入与费用相抵后,余额退给承包商,不足部分向承包商收回
7.在制造、加工和准备期间,业主有权在工程进行的任何地点,对承包商按合同规定所提供的全部工程设备,材料的原料,工艺,进行检查、审核与检验,并对制造进度进行审查
8.由于承包商的原因,导致某些工作重复进行或工期延误例如工程设备、材料、设计和工艺的再度检验,承包商未能按期完工,或其他承包商的违约,造成业主费用的增加,则业主有权从承包商处收回此类费用,并可以从任何应支付或将支付给承包的款项中扣除
9.承包商的工程设备和材料一经运至施工现场则被认为是业主的财产
10.当工程或工程区段根据合同已竣工,并通过了竣工检验,且已颁发移交证书,业主应接收工程
11.业主应在合同规定的期限内按承包商指定的帐户付款,向承包商支付已完成工程的价款,业主应为承包商的动员和设计向其支付无息预付款
12.当承包商严重违约或不能履行合同时,或以其它适宜的理由,业主有权终止合同
13.批准承包商的履约担保和担保机构
14.编制双方实施的合同协议书,并承担拟定和签订费用
15.在承包商负责照管工程期间(即工程交付前),如果发生业主的风险情况导致工程的任何损失和损害,则承包商有责任修补或修复,但费用由业主承担
16.批准承包商的保险条件没有业主事先批准,承包商不得对保险条款作出实质性变动四.业主代表“业主代表”指被业主任命从事工作,并在投标书附录中被指定为“业主代表”的当事人,或由业主随时任命并将之通知承包商的其他当事人与FIDIC土木工程施工合同相比较,业主代表具有与工程师相同的权利要求,承担十分相近的角色
1.业主代表应履行合同中规定的职责,公正的行使权力除非合同条件中明确说明,业主代表无权修改合同,无权解除合同中规定的承包商的任何职责、义务和责任业主代表的任何行为均不能解除承包商的任何合同责任业主代表应将根据合同发出或收到的所有函件复制给业主
2.业主代表可以随时将它的任何职责委托给助理,并且在任何时间撤回此委托但任何此类委托或撤回均应为书面的,并且在复制件送达业主和承包商之前不能生效业主代表的助理按照委托书的内容作出行动,应与业主代表作出的具有同等效力但
(1)助理未对任何工程设备、材料、设计和工艺提出否定意见,不应影响业主代表拒绝该工程设备、材料、设计和工艺的权利;
(2)如果承包商对助理的任何决定和指示提出质疑,承包商可将此情况提交业主代表,业主代表应对决定第70共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院和指示加以确认、否定或修改
3.指令的权力除非法律上不允许或实际上不可能,承包商应遵守业主代表按照合同发出的指令
4.业主代表有权审查承包商的质量保证体系,并有权要求进行修改
5.业主代表有权变更变更主要指对业主要求的改变或修改,而对施工文件或不符合合同的工程进行纠正不构成变更
(1)在合同期限内的任何时间,业主代表可通过发布指令和要求承包商递交建议书的方式提出变更没有业主代表的指示和批准,承包商不能对工程进行任何更改或修改
(2)在承包商开始设计之前,业主的要求或放线图中出现任何错误、或其他缺陷,承包商应及时通知业主代表
(3)在基准日期之后,合同所依据的技术标准,规章发生实质性变动,或最新的国家规范、技术标准和规章开始生效,承包商应向业主代表提交遵循这些规定的建议
(4)如果承包商认为某一建议能降低工程的施工、维修和运行的费用,或对业主来说能提高本工程的效率和价值,或能为其带来其他利益,则承包商可在任何时候自费编制建议书,向业主代表提出变更承包商的此类建议书,包括如下内容1拟定的设计和(或)将要实施工作的说明书以及工作实施的进度计划;2承包商对原进度计划的修改的建议书;3承包商调整合同价格、竣工时间和(或)修改合同的建议书上述建议书承包商应尽快提交收到建议书后,业主代表应尽快予以答复,说明批准与否或提出意见
(5)如果业主代表指示或批准变更,他应根据双方商定的原则同意或决定调整合同价格、竣工时间以及支付表
(6)由于变更导致合同价格调整,业主所支付的外汇比例应按实际工作费用情况确定,不受合同所规定的外汇比例限制
6.承包商应在合同生效日期后十四天内将准备任命的代表姓名及详细情况的建议交业主代表批准;没有业主代表的同意,承包商也不得撤销对承包商代表的任命
7.没有业主代表的同意,承包商不得将运至现场的承包商的设备运出现场
8.业主代表应测定承包商在现场使用的水、电、气及其他设施的消耗量;连同业主供应的各类机械设备运行的有关费用,并在承包商的期中和期终支付证书中扣除
9.承包商使用未在合同中指定的承包商的设计人员和设计分包者必须经业主代表同意业主代表有权检查与审核承包商的施工文件
10.业主代表有权审查承包商绘制的表明整个工程已实施完毕的“竣工图纸”“竣工图纸”的尺寸、参照系统及其他有关细节必须经业主代表认可;竣工图纸、竣工记录以及任何进一步的此类文件是业主代表确认工程业已完成的必要条件
11.承包商要在投标书附录中规定的正常工作时间以外,或当地公认的休息日进行任何现场作业,必须经过业主代表的同意
12.业主代表有权要求承包商置换下列行为的任何人员,包括承包商的代表
(1)经常行为不轨;
(2)在履行其职责时不能胜任或玩忽职守;
(3)不遵守合同的规定;
(4)经常出现有损健康与安全,或有损环境保护的行为
13.业主代表具有工期控制的权力,例如发出开工通知,可随时指示承包商暂停进行部分或全部工程的施工
14.业主代表签发工程的移交证书和履约证书
15.若发生缺陷和损害,而承包商不能在现场迅速修复时,业主代表有权同意将有缺陷或损害的工程的任何部分移出现场修复他有权要求和指令承包商调查产生任何缺陷的原因,并就此决定是否调整合同价格
16.业主代表负责工程计量,决定给承包商付款,签发期中支付证书,负责批准竣工报表及文件,与承包商第71共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院一起审查最终报表草案及证明文件,负责颁发最终支付证书
17.业主代表有权指令使用“暂定金额”
18.业主代表有决定价格和工期拖延的权力在按合同规定决定给承包商延长工期和调整合同价格,以及对承包商扣款时,业主代表应与承包商协商达成一致,如不能达成一致则业主代表按合同公平合理地作出决定五.承包商的责任和权力“承包商”是其投标书已为业主接受的当事人以及取得此当事人合法资格的继承人,但不指(除非业主同意)此当事人的任何受让人如果承包商是两个或两个以上当事人的一个联营体时,所有当事人在履行本合同时对业主均负有各自的以及共同的连带责任联营体应指定其中一人作为负责人,有权管辖整个联营体及其每位成员没有业主的事先同意,联营体组合和构成不得改变
1.承包商任命承包商代表在现场履行他的责任,行使他的权利如果在合同中未注明承包商代表的姓名,承包商应在合同生效后十四天内将代表姓名、详细情况提交业主代表以取得他的同意没有业主代表的同意承包商不能随意撤销对承包商代表的任命承包商代表应以其全部时间指导施工文件的编制和工程的实施还应受理合同范围内的所有通知、指示、同意、批准、证书、决定及其他通信联络承包商代表可将其权利与职责委托给任何身份的人员,并可随时撤销任何此类委托,但应以书面形式承包商代表及其委托人均能流利的使用合同规定的语言进行日常交流
2.在履行合同中,承包商应遵守国家或州的任何法律、法令或法规,或任何对工程具有管辖权的合法公共当局的任何规章,以及据此发出的所有通知,并按其要求支付所有费用承包商应负责取得工程任何部分所需的全部许可、执照和批准
3.承包商的工程范围和要求
(1)承包商的工作应完全符合合同,并符合合同规定的目的承包商的工程范围应包括为满足业主要求,并为承包商的建议书及资料表所必需的,或合同隐含或由承包商的任何义务而产生的任何工作,以及合同中虽未提及但按照推论对工程的稳定、完整,安全、可靠及有效运行所必需的全部工作
(2)承包商应在合同所规定的竣工时间内设计、实施和完成工程,包括提供施工文件,并在合同期内修补任何缺陷;为该工程的设计、实施、竣工以及修补缺陷而提供所需的临时性的或永久性的全部工程监督、劳务、工程设备、材料、承包商的设备、临时工程以及所有其他物品
(3)开始设计之前,承包商应完全理解业主的要求,并将业主的要求和业主书面要求中出现的任何错误、失误、缺陷通知业主代表
(4)无论业主代表是否给予了批准或同意,承包商应对全部现场作业、所有施工方法以及全部工程的完备性、稳定性和安全性承担全部责任除非法律上不允许或实际上不可能,承包商应遵守业主代表按照合同发出的指令
4.在合同生效日期后28天内,承包商应向业主提交一份符合投标书附录规定的履约保证承包商应保证该如果业主根据此履约保证提出索赔,应事先通知承包商
5.承包商应负责工程的协调,负责与业主要求规定范围内的其它承包商的协调当然承包商应具有这些协调工作的权力和条件承包商应根据业主要求中的规定为下列人员提供一切合理的工作机会业主雇用的其他承包商及他们的工作人员;业主的工作人员;任何合法当局的工作人员承包商负责安排其他分包商、承包商本人、其他承包商在现场的工作场所和材料存放地
6.承包商不得将整个工程分包出去除非在第二部分中另有规定
(1)承包商购买材料和向合同中已被指定的分包商进行分包,无需征得业主代表的同意;
(2)若承包商拟雇用其它分包商须得到业主代表的事先同意;第72共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(3)在每位分包商现场开工预定日期之前二十八天前,承包商应通知业主代表;
(4)承包商应尽可能地为来自工程所在国的承包商提供一个被选作为分包商的公平合理的机会承包商对分包商、分包商的代理人和职员的行为负完全责任,应保证他们遵守合同的全部规定责任如果合同未规定,承包商使用的任何设计人员、设计分包者都必须事先征得业主代表的同意如果分包商在工程的设计、实施或提供工程设备、材料、服务方面为承包商承担了持续且可转让的义务,且从义务在合同期限结束后仍继续存在,则承包商应在合同期限结束时并在业主提出要求和承担费用的情况下,将此类尚未终止的义务的权益转让给业主承包商应搜集、整理来自分包商的全部详细资料,并提交业主代表,供其参考
7.承包商应根据业主要求或业主代表书面给定的原始基准点、基准线和参考标高对工程进行放线,并自费校正工程位置、标高、尺寸或准线出现的任何差错
8.在设计和施工期间及缺陷责任期内,承包商应按业主代表的要求提供一切为圆满、安全地履行合同所必要的,并符合要求的监督
9.承包商投标并被授予合同,即具有如下合同责任
(1)对业主提供的勘测资料和环境影响报告的理解负责
(2)承包商对现场环境调查负责,他被认为在提交投标书前已对现场及其周围环境、业主在基准日期前提供的现场数据及其他资料进行了检查和审核,彻底弄清了以下内容现场的形状、性质,包括地表以下条件;水文与气候条件;为实施和完成工程以及修补任何缺陷所需工作和材料的范围与性质;进入现场手段和可能需要的食宿条件
(3)承包商对投标风险承担责任,应被认为已取得了有关风险、意外事件及其他方可能影响其投标书的全部必要资料
(4)承包商对合同价格的合宜性和充分性负责
(5)承包商对通往现场的道路负责,包括负责进厂线路的适宜性和可用性,负责进厂线路的使用的审批手续和维护,负责提供必要的标志和方向指示
10.承包商应为自己进入现场所需的道路通行权承担全部费用和开支,提供自己为本工程目的所需要的现场以外的任何附加设施业主对由此引起的索赔不承担任何责任
11.在投标书附录中规定的时间内,承包商应向业主代表提交一份符合合同规定内容并用网络表示的进度计划;在工程中按合同规定编制并提交月度进度报告承包商应按业主要求提供一份实施工程的安排方案的总体说明如果进度计划和实施方案有重大修改必须通知业主代表若工程实际进度与进度计划不符,业主代表可以指令修改计划
12.除非第二部分另有规定,承包商应提供为完成本工程所必需的全部承包商的设备,且在完工前,未经业主代表同意不得将之移出现场
13.承包商应在它的设计、进场及现场作业过程中遵守所有适用的安全规章除非第二部分另有规定,承包商应负责提供
(1)工程的围栏、照明、防护及看守;
(2)为邻近地区的所有者和占有者、公众和其他人员提供其便利和保护所必需的临时道路、人行道、防护及围栏
14.承包商对现场的权利和义务
(1)采取一切合理步骤,保护现场内外的环境,防止污染,三废排放不超过业主要求的规定和法律规定
(2)为工程目的有权使用现场上的水、电、气供应及其他设施,并按业主要求中规定的价格向业主付费;
(3)在工程实施期间,负责妥善处理多余设备、材料,清理现场残物、垃圾等,保持现场清洁和安全状态
(4)为现场治安目的负责阻止未获授权的人员进入现场
(5)将其作业限制在现场及其由他提供,并经业主同意的附加区域;并采取一切必要的措施保证自己的人第73共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院员和设备在上述区域内,并避免和禁止其人员和设备侵占邻地
15.承包商在收到业主提供的机械和材料后,应在原地目测检查,并将任何短缺、缺陷或损坏通知业主和业主代表在检查后,承包商负责保管六.合同价款与支付
1.“合同价格”是根据合同规定并在中标书中写明,为工程的设计、实施与竣工以及修补缺陷应付给承包商的金额但它一般不是最终合同价格,通常最终合同价格还要包括承包商按合同规定有权获得的附加款额和主按合同规定的扣款
(1)如果在本合同中没有专门规定,则本合同为固定总价合同,工程支付以总价为基础
(2)合同价格不随劳务、材料和其他事务性费用的变化进行调整;
(3)承包商应支付他为完成合同义务所引起的关税和税收,而合同价格不应此类费用变化进行调整,但因立法变更除外
(4)资料表中可能列出的任何工程量仅为估算工程量,不得视为承包商履行合同规定义务所应完成的实际或正确的工程量
(5)资料表明中可能列出的任何工程量,价格或单位工程量的支付费率,仅适用于此类资料表中注明的目的如果按提供的数量和完成的工作对工程的任何部分进行支付,有关测量和估价的规定在本合同第二部分中规定
2.预付款的支付与偿还
(1)业主应为承包商的动员和设计向其支付无息预付款具体支付应按投标书附录中注明的方式(次数、时间、货币、比例)进行在业主代表对首次分期预付款颁发一份期中支付证书前,承包商须按业主的要求呈交履约保证及一份与预付款金额、货币种类相同的预付款保函
(2)预付款应在业主代表开具的期中支付证书中偿还,扣减额度可按合同规定的百分比,或在投标书附录中另外注明的百分比
(3)偿还预付款之前,银行保函应一直有效,且总额应随承包商在期中支付证书中所偿还的数额逐步冲销而降低
(4)如果在颁发工程移交证书前或由于承包商、业主违约或不可抗力事件终止合同前尚未偿清预付款,承包商应将它的全部余额作为未付债务立刻交付给业主
3.合同价格的期中支付
(1)合同价格可以采用按月支付或分期支付方式承包商在每个月末之后向业主代表提交一式六份报表,说明承包商认为自己有权应得到的款额,同时提交包括当日进度情况的详细报告在内的证明文件该报表应包括下列项目1截至当月末已编制的施工文件和已实施的工程的估算合同价值;2由于立法变更按合同规定应增加和减扣的款额;3按合同规定扣减的保留金保留金为上两项款额之和乘以投标书附录标明的保留金百分率其扣减直至累计扣减总额达到投标书附录中规定的保留金限额为止;4按合同应支付,或应偿还的预付款;5按合同应在期中支付证书中包括或扣除的已运至现场的工程设备和材料的预支款;6根据合同(包括索赔),应付的任何其它的增加额和扣减额,但延期损害赔偿费除外;7对所有以前的期中支付证书中证明的款额的扣除第74共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)分期支付则合同包括一份支付表,列明合同价格将分期支付
(3)期中支付证书的颁发业主收到并批准承包商提交的履约保证之后,业主代表才能为期中付款开具支付证书或予以支付此后,在收到承包商的付款申请报表和证明文件后的二十八之内,业主代表应向业主发送一份期中支付证书,列出他认为应支付的金额,同时将一副本颁发给承包商对于期中支付证书的颁发,有如下规定1若被开具证书的净金额(扣除保留金及其他应扣款额之后)少于投标书附录中规定的期中支付证书的最低限额,则业主代表可以不予开具支付证书2如果承包商提供的货物和已完成的工作不符合合同规定时,业主代表可以从应付款中扣除修正或重置费用,但期中支付证书不得扣发如果申请款项中某部分有争议,则对无争议的部分应颁发支付证书3业主代表可在支付证书中对任何以前的证书进行恰当的修改
(4)期中支付业主应从业主代表收到承包商的期中报表及证明文件之日起五十六天内向承包商支付证书中开具的款额期中支付程序见图3-5
(5)工程款也可以分阶段支付,但若合同包括一份支付表,列明合同价格将分期支付,除非在此支付表中另有规定,否则1如果分期支付额不是参照实际进度制定,业主代表有权修正此表,但他应与承包商协商达成一致,如不能达成一致,则业主代表应公正合理的作出决定2该修正应考虑实际进度落后于支付表中分期支付所依据的进度的情况
4.竣工结算在颁发工程移交证书后84天之内,承包商应按业主代表批准的格式向其提交竣工报表一式六份,并附证明文件,详细说明以下内容
(1)到该移交证书注明的日期为止,根据合同所完成的所有工作的价值;
(2)承包商认为应进一步支付给他的任何款额;
(3)承包商认为根据合同将应支付给他的估算款额业主代表应根据颁发期中支付证书的规定开具支付证书竣工结算程序见图3-6第75共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
5.最终支付建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(1)最终支付证书的申请在履约证书颁发56天内,承包商应按业主代表批准格式向他提交最终报表草案一式六份,并附证明文件,详细内容说明如下按合同完成的所有工作的价值;承包商认为根据合同或其他规定应进一步得到的款项最终报表草案经承包商与业主代表一致同意后形成最终报表,提交业主在此过程中可能有必要的修改,对其中的争议可以通过争议仲裁解决
(2)结算在提交最终报表时,承包商应提交一份书面结清单,确认最终报表的总额是根据合同应支付给他的所有款项的全部和最终的结算额该清单只有在最终证书款项得到支付且业主退还承包商履约保函后才有效
(3)最终支付证书的颁发业主代表在接到最终报表及书面结清单后28天内向业主发出一份最终支付证书,同时将一副本交承包商,说明1)最终应付款;2)在对业主以前支付过的款额与(除误期损害赔偿费外)业主有权得到的全部金额加以核算后,业主应支付给承包商,或承包商还应支付给业主的余额(如有时)
(4)最终支付除非第二部分另有规定,否则业主应从颁发最终证书起56天内支付该证书中开具的款额最终结算程序见图3-
76.延误支付的处理如果业主不能按业主代表签发的期中、最终支付证书及时支付工程款,承包商有权就未付款额按月收取延误付款的融资费此融资费应按复利计算利率为支付货币所在国中央银行的贴现率加第76共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn3%建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商有权得到此类付款而不需正式通知,并且不损害他的任何其他权利和补偿
7.保留金的支付
(1)当业主代表已颁发了整个工程的移交证书并且工程通过了所有规定的检验,包括竣工后检验,(如有时),业主代表应开具证书将保留金的一半支付给承包商
(2)合同期满时,业主代表应开具证书将保留金的另一半支付给承包商
(3)若由于工程未能通过竣工后检验和有缺陷责任,承包商尚有任何工作需完成,业主代表有权在此类工作完成之前扣发与完成工作所需费用相当的保留金余额的支付证书
8.暂定金额的使用
(1)“暂定金额”指合同中规定的或所指定的一笔金额(如有时),此金额用于实施工程的任何部分或用于提供工程设备、材料和服务
(2)暂定金额仅按业主代表的指示全部或部分地使用对于每一笔暂定金额,业主代表可指示1)由承包商实施工作并估价;2)由承包商购买工程设备、材料或服务,为此业主代表支付承包商已或将支付的实际价格加上一定百分比以包括其他费用、收费和利润的款项
9.合同价格的调整
(1)本合同明确规定当发生如下情况时给予承包商调整合同价格的权利1业主不能按投标书附录的规定的时间提供现场2承包商遇到了一个有经验的承包商也无法预见到的地表以下的条件3)现场发现化石、硬币、有价值的物品,或文物等,承包商采取保护措施,进而引起费用增加4)由于非承包商责任,业主代表指令暂停工程,造成承包商的损失5)由于业主负责的原因妨碍承包商进行竣工检验以及竣工后检验,造成检验的延误,使承包商产生附加费用,则业主应赔偿这类费用和合理的利润6)在缺陷责任期间,由于非承包商的设计、设备、材料,或工艺不符合同或非承包商负责的其他原因造成工程缺陷,承包商负责维修,引起承包商费用的增加7)业主代表要求承包商在他的指导下调查产生任何缺陷的原因,而调查结果证明缺陷非承包商责任,则应在合同价中加入调查的费用和合理的利润8)由于自合同基准日期之后,工程所在国法律变化导致费用增加或减少,则应相应调整合同价;由于法律变化导致工期延误,业主应承担由于延误导致的承包商费用的增加9如果业主代表要求承包商递交建议书,以进行变更而随后又决定取消变更,则业主补偿承包商由此导致的费用10)由业主代表指令或批准变更,则合同价格调整应包括承包商变更的费用,提出建议书的费用及合理的利润11)由于业主拖欠工程款,承包商采取暂停工作和降低工作速度的措施由此造成的费用增加包括合理的利润应加入到合同价中12)由于发生业主风险事件造成承包商的费用的增加则应调整合同价格13)由于发生了不可抗力,承包商提出履行合同新的建议,经业主同意后实施业主应补偿承包商的附加费用14)由于不可抗力或由于法律造成合同终止,业主应支付承包商由此造成的损失
(2)本合同明确规定了业主对合同价格的扣款的权利1)由于承包商责任导致工程侵犯其他方面的专利权、已注册设计版权、商标、商品名称等知识产权而引第77共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院起索赔或诉讼,应由承包商承担全部责任如果业主协助承包商进行索赔或应诉,由此导致业主的费用应由承包商偿付2)由于承包商的工程设备、材料、设计和工艺经检验不合格,业主代表指令拒收、或作再度检验,进而导致业主费用的增加3)由于承包商责任造成实际进度拖延,承包商修改进度计划,采取加速措施,由此导致业主费用的增加4)由于承包商的工程未能通过竣工检验,由业主代表指令做重复检验,由此导致业主费用的增加5)承包商的工程没有通过竣工检验,而业主同意接收工程,则合同价格应予相应减少6)在缺陷责任期中,发生由于承包商责任的缺陷,承包商不能在一个合理的时间内修补,则业主或业主代表可以确定一个承包商维修的日期,并通知承包商,而承包商到期未能进行修补,则业主可以(A)以合理的方式自己或雇他人进行维修,并由承包商承担修补的风险和费用,(B)扣减承包商的合同价款,(C)如果该缺陷或损害使业主不能使用该全部工程或部分工程,对不能按期投入使用的那部分工程停止合同,业主有权收回为该部分工程投入的全部费用,并拆除工程7)由于承包商责任造成工程缺陷,承包商修复可能影响到工程运行时,业主可要求重复必要的竣工检验和/或竣工后检验由此造成业主费用增加由承包商承担8)由于承包商或由他雇用的任何其他人员在本工程的违法行为或任何其它行为导致业主、业主代表,业主的其他承包商等遭到其它方面的索赔、损害、损失和费用,由承包商承担责任9)如果承包商未按合同要求办理保险并保持有效,或未按合同规定向业主提供保险证明、保险单及保险费收据,则业主可以办理相应的保险并交付费用,由业主在给承包商的应付款中收回此外,如果承包商未能在合同规定的时间内竣工,交付工程须向业主支付误期违约金
(3)合同规定承包商应向业主付费的情况1)承包商使用现场上提供的水、电、气及其它设施,他应按业主要求中规定的价格向业主付费2)承包商使用由业主按照业主要求规定负责提供、安排、及运行的机械和设备3)由于承包商责任或承包商的原因(如破产等)造成合同终止,业主自己或雇他人完成工程,经最终结算,业主完成工程所导致的费用超过合同终止之日承包商应得到的款项,则业主有权向承包商收回差额七.合同工期及进度
1.关于工期的几个定义
(1)合同中的“天”是指一个公历日,“年”指365天
(2)“基准日期”指投标截止日期前28天的当日
(3)“合同生效日期”,指合同产生法律效率的日期一般指合同协议书签订的日期
(4)“开工日期”指承包商收到业主代表开工通知的日期开工通知应在合同生效日期后,在投标书附录规定的期限内发出,此后承包商应迅速地不拖延地实施工程直到竣工
(5)“竣工时间”,是从工程开工日期起算,到工程按合同规定完成并通过规定的竣工检验的时间合同规定的“竣工时间”由投标书附录规定的竣工时间加上按合同规定承包商有理由延长的工期
(6)“合同期限”是指从开工日期到业主代表颁发移交证书,业主接收工程的日期之后加上365天的总期限工程移交后,由于承包商的责任造成缺陷或损害使工程不能投入使用,则合同期限可以作相应的延长,但其延长量不超过二年在一般情况下合同关于工期定义可由下图3-8表示第78共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
2.对于下列情况承包商可以申请竣工时间的延长(即工期索赔)
(1)业主不能按投标书附录规定的时间提供现场
(2)承包商遇到了在他看来是一个有经验的承包商也无法预见到的地表以下的条件
(3)现场发现化石、硬币等有价值的物品或文物,承包商采取保护措施,造成工期延误
(4)业主代表指令变更
(5)不可抗力事件发生
(6)遇到了一个有经验的承包商在基准日期前无法预测的恶劣的现场自然条件和环境
(7)非承包商原因引起的公共当局的干扰、阻碍造成的延误
(8)由于非承包商责任,业主代表指令暂停工程
(9)由于基准日期以后工程所在国法律的变更导致工期延误
(10)由于业主在合同规定的付款期满后21天不支付工程款,且未说明不付款的理由,承包商可以暂停工作,或降低工作速度,则工期相应顺延
(11)发生了业主风险范围内的事件造成承包商工期延长若承包商要行使延长工期的权利,则他应在引起工期延误的事件发生后28天内提交延期申请的全部详细材料,并将申请工期延长的意向通知业主代表在得到承包商的详细材料后,业主代表在与承包商和业主协商确定工期的延长量并通知承包商
3.为了保证整个工程在合同规定的时间内完成,,承包商应在投标书附录规定的时间内向业主代表提交一份进度计划,供其参考在任何时候若承包商的实际进度已或将落后于该进度计划,则承包商应向业主代表提交一份修订的进度计划同时承包商应将正在采取的为加快施工进度,以保证在竣工时间内完工的措施通知业主代表该进度计划应包括下列内容
(1)计划实施工程的次序;
(2)施工文件编制中包含的所有的主要事件与活动;
(3)施工前审查的期限及业主的要求中规定的其他提交、批准和同意的期限;
(4)合同中规定的所有检验的次序除合同另有规定外,此类进度计划的编制应采用网络技术,标注最早开始、最迟开始、最早结束、最迟结束的日期
4.承包商应编制月度进度报告,并将6份副本提交给业主代表每月均应在该月最后一天之后的14日内提交月度进度报告,报告应持续至承包商完成了工程移交证书上注明的完工日期时尚未完成的所有作业为止每一份报应包括如下内容
(1)设计、采购、制作、货物运达现场、施工、安装、调试及试运行的每一阶段进展情况的照片及详细说明;第79共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)表明施工文件,采购订单,制造和施工状况的图表;
(3)与每一项主要材料和工程设备的制造有关的制造商名称、制造地点、进度百分比以及开始制造、承包商的检查、检验与运达的实际日期和期望日期;
(4)在现场的人员及承包商的设备的记录;
(5)若干份质量保证文件、材料的检验结果及证书;
(6)安全统计,包括涉及环境和公共关系方面的任何危险事件与活动有关的详细情况;
(7)实际进度与计划进度的对比,包括可能影响按照合同完工的任何因素的详情,以及为清除这些因素正在采取(或准备采取)的措施
5.如果承包商未能在合理的竣工时间内完成整个工程,则应按合同规定向业主支付误期损害赔偿费;若根据上述规定承包商有工期延长的权力,则误期损害赔偿费须重新计算,并应扣减多付的款额由于承包商责任造成工期拖延,承包商支付误期赔偿费后,业主代表可以下达指令,要求承包商在一个规定的合理时间内竣工
6.业主代表可随时指令承包商暂停部分工程或全部工程的施工承包商,业主,业主代表在停工期间承担各自的责任和义务合同工期将予以顺延八.质量保证与现场监督体系
1.承包商的设计、施工文件,工程施工及工程应符合工程所在国国家规范、技术标准、各种规章和管理办法
2.除非第二部分另有规定,承包商应按照合同的要求建立一套质量保证体系,以保证符合合同要求在每一设计和实施阶段之前,应将所有方案的细节和执行文件提交业主代表任何签发给业主代表的文件,须附有经签字的质量说明
3.业主代表有检查、审查、检验、修正、认可的权利
(1)在每一设计和实施阶段开始之前,业主代表有权审查质量保证体系的任何方面,有权要求对其进行修正
(2)业主代表有权对承包商编制的施工文件进行检查和审阅每一部分已编制完毕可供使用的施工文件应由业主代表进行施工前的审核在审核期限内,如果业主代表通知承包商,他的施工文件不符合业主要求中规定的标准,承包商应自费修正,并重新提交审核如果业主代表为实施工程的需要指令提供进一步的施工文件,则承包商在接到该指令后应立即编制若承包商要对任何设计和文件进行修改,须通知业主代表,并提交修改后的文件供其审核施工文件不经业主代表审核不得施工,施工必须按批准的施工文件进行
(3)承包商应于施工前提供材料样品及资料供业主代表审核
(4)在工程进行的任何地点,业主代表有权在制造、加工和准备期间,对按合同规定所提供的工程设备和原材料与工艺进行检查、审核与检验,并对制造进度进行审查
(5)在包装、覆盖或掩蔽之前承包商应及时通知业主代表业主代表在接到通知后应立即进行审查、审核、测量和检验不得无故拖延;也可通知承包商不需要进行上述工作
(6)承包商应与业主代表商定检验工程设备及工程的时间与地点,业主代表应于24小时前将参加检验的意向通知承包商如业主代表未于商定的时间、地点参加检验,或商定不参加,除非业主代表另有指示,承包商可着手检验业主代表也应对检验数据的准确性予以认可若检验通过,业主代表对应承包商的检验证书批注认可或就此颁发证书
(7)承包商应为工程检验提供所需的全部文件和其他资料,以及提供检验所需要的协助、劳务、材料、电、燃料、备用品、装置和仪器
(8)经检查、审核、检验确定承包商的工程设备、材料、设计或工艺不符合合同规定,则业主代表有权拒收,并有权对其作再度检验由于拒收和再度检验导致业主产生附加费用由承包商负担第80共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
4.竣工检验建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(1)承包商提交了“竣工图纸”及操作和维修手册以后,应进行竣工检验承包商应提前21天将某一确定日期通知业主代表除非有商定,此类检验应在该日期后14天内于业主代表指示的时间内进行一旦工程或某一区段通过了竣工检验,承包商须向业主以及业主代表提交一份有关所有此类检验结果的证明报告业主代表应对承包商的检验证书批注认可或就此向承包商颁发证书
(2)如果承包商无故拖延检验,业主代表可通知承包商,要求他在收到该通知后21天内进行此类检验若承包商未能在21天内进行竣工检验,业主代表可自己着手进行此类检验且所有检验的风险和费用应由承包商承担其结果应被视为承包商在场情况下进行的,是准确的
(3)如果工程或某区段未能通过竣工检验,则业主代表可拒收业主代表或承包商可要求按相同条款或条件重复进行此类未通过的检验以及对任何相关工作的检验
(4)当工程或区段仍未能通过按上述规定所进行的重复的竣工检验时,业主代表有权1)指示再一次进行重复的竣工检验;2)拒收整个工程或某区段,并将它作为承包商违约处理,业主可从承包商处获得相应的补偿;3)如果业主愿意接收,则颁发一份移交证书合同价格应按业主与承包商可能商定的数额予以减少(仅限于用来弥补此类失误)随后,承包商依据合同中规定的义务继续工作工程竣工检验程序可用图3-9表示
5.业主接受工程
(1)当工程根据合同已竣工,并已通过竣工检验,在颁发的移交证书后,业主应接受工程如果工程分为区段时,承包商有权为每一区段申请移交证书2)移交证书的申请与颁发办法承包商可在他认为工程或区段将完工并准备移交前14天内,向业主代表发出申请移交证书的通知业主代表在收到申请后28天内,应第81共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1)向承包商颁发移交证书,说明完工日期及通过检验日期;2)驳回申请,提出尚需完成的工作承包商应在再一次发出申请,并完成此类工作上述的工程移交过程可用图3-10表示
6.业主的使用在业主代表颁发任何部分的移交证书之前,业主不得使用工程的该部分(只能使用移交证书说明的那部分)如果在移交证书颁发前业主确实使用了工程的任何部分
(1)该被使用的部分自其被使用之日,应视为已被业主接受;
(2)当承包商要求时,业主代表应颁发一份相应的移交证书;
(3)承包商应从使用之日起停止对该部分的照管责任,此时这种责任已转给业主
(4)业主代表在为工程的一部分颁发移交证书后,应尽早给予承包商机会,以使他能采取必要的措施去完成任何尚未完成的竣工检验
(5)若业主(或其他承包商)负责的原因妨碍承包商进行竣工检验,则应认为业主已在本该完成竣工检验之日接受了工程或某区段业主代表应随后颁发一份相应的移交证书,且承包商应尽快进行检验工作
7.竣工后检验;对钥匙工程,业主可以要求进行竣工后检验该检验应在移交后尽快进行
(1)业主应提供必要的劳动力、材料、电力、燃料和水
(2)业主应提前21天将日期通知承包商,说明在该日期后进行竣工检验,一般检验应在该日期后14天内进行,具体的日期由业主制定
(3)竣工后检验的结果应由业主与承包商共同整理和鉴定
(4)若承包商未在商定时间内参加检验,则业主可以进行竣工后检验,且承包商被视为在场参加
(5)如果由于非承包商原因造成竣工后检验未能在合同期限或双方商定的其他期限内完成,则此类工程或区段应被认为已通过竣工后检验
(6)如果工程未能通过竣工后检验,则双方可以按相同的过程和条件重新检验如果仍未通过1)如果合同中有相应的损害赔偿费的规定,且承包商在合同期限内向业主支付了该项赔偿费,则该工程即被视为已通过竣工检验2)如果承包商建议对缺陷进行调整和修正,则承包商应在业主方便的时候,并在业主代表通知的时间内进行调整和修正,并满足竣工后检验的要求而如果业主代表在合同期限内未发出通知,则解除承包商对竣工后检验的义务
8.承包商的缺陷责任在移交证书注明的日期之后,承包商应切实尽快完成至该日尚未完成的任何工作;按照业主代表的指令在第82共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同期限内修正、重建或补救缺陷和损害
(2)由于下列情况引起工程的缺陷,由承包商自费进行维修1)工程的设计;2)工程设备、材料或工艺不符合合同要求;3)承包商未履行他的任何合同义务若非上述原因引起,则按变更处理
(3)如果发生承包商缺陷责任的情况,而承包商不能按要求修补缺陷,则业主可1)以合理方式由自己或他人进行此项工作,由承包商承担风险和费用,此费用由业主从承包商处收回;2)要求业主代表确定与证明合同价格的合理减少额;或3)该缺陷导致业主基本无法享用工程带来的全部利益时,对不能按期投入使用的那部分工程终止合同业主还有权在不通知承包商的情况下,收回为该部分工程所支付的全部费用和拆除工程,清理现场以及退还工程设备和材料所支付的费用
(4)承包商可在业主代表的同意下,将有缺陷工程的任何部分移出现场进行修复在业主要求时,重复必要的检验工作在业主代表要求和指导下,承包商调查缺陷原因
(5)在合同期满后28天内,或在承包商已提供了全部施工文件完成并检验了全部工程,修复了任何缺陷之后,业主代表签发履约证书只有履约证书才构成对工程的批准在履约证书颁发之后,承包商及业主仍应负责完成当时尚未履行的任何义务合同应被认为依然有效九.风险分配、保险、违约责任及合同终止
(一)风险分配
1.业主风险
(1)战争、敌对行动(不论宣战与否)、入侵、外敌行动;
(2)叛乱、革命、暴动或军事政变或篡夺政权或内战;
(3)核污染和放射性污染;
(4)以音速或超音速飞行的飞机和其他装置产生的压力波;
(5)暴乱、骚乱、混乱,但对于完全局限在承包商或其分包商雇用人员中间并且是由于从事本工程而发生的事件除外;
(6)由于业主占用或使用工程任何区段或部分造成的损失和损害(合同另有规定除外);
(7)一个有经验的承包商无法合理防范的自然力的作用
2.承包商的风险责任
(1)承包商的风险是指上述“业主的风险”以外的所有风险
(2)承包商应保障和保护业主、业主代表、他们的承包商、代理人以及雇员免遭由工程(包括承包商提供的专业服务)导致一切索赔、损害、损失和开支
(3)从工程开始日期起直到颁发移交证书的日期为止,承包商应对工程的照管付全部责任之后照管工程的责任移交给业主承包商应负责完成在合同期满之前被要求完成的任何扫尾工作,直至业主代表书面确认此类扫尾工作业已完成在负责照管期间,承包商应自费修补非业主风险责任引起,由他自己负责的原因造成的任何损失或损害在颁发移交证书日期后,承包商应对由于他的作业造成的任何工程损失和损害承担责任
(4)承包商应将他预见到或得知的业主的风险通知业主代表,并按业主代表的要求弥补产生的损失和修复此类损害
(5)承包商承担风险责任是有限度的1)在任何情况下,承包商均不向业主负责赔偿业主可能遭受的且与合同有关的工程的任何部分的使用损失、生产损失、利润损失,或任何合同损失,或间接由此引起的其他损失或损害2)承包商根据合同对业主的全部责任范围不应超过合同价格
(6)若工程因侵犯任何专利权、已注册的设计、版权、商标或商品名称,或其他知识产权而导致索赔,第83共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn且建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1)该索赔或诉讼是由工程的设计、法制施工、制作方式使用产生;2)该侵权是由于合同指明目的(或可合理推论之目的)使用工程而引起3)该侵权不是由于与其他承包商提供的任何设备的联合和配套使用而引起;4)该侵权不是承包商遵循业主的要求而必然引起的结果即索赔由承包商负责原因引起,承包商应保证业主免于承担这方面的法律责任和所受到的损失在承包商提出要求并由其负担费用的情况下,业主应协助承包商对任何索赔和诉讼进行争辩
(二)保险要求
1.保险的类型和承包商的义务
(1)设计保险承包商应为其由于工程设计中专业疏忽而导致的责任投保专业保障险其最低数额不应少于投标书附录中规定的限额承包应保持保险在整个责任期间完全有效
(2)工程和承包商的设备保险承包商应以业主、承包商及其分包商的联合名义为施工文件、工程设备、材料和工程投保该保险的最低数额应当不小于全部重置成本(包括利润)以及补偿拆除和移走废弃物的费用并在承包商提交保险生效证明之日至履约证书颁发之日有效承包商以上述名义为设备投保,其最低数额应不少于全部重置(包括运至现场)价值,且保证每项设备运往现场过程中以及设备停留在现场和附近期间,处于保险之中
(3)人员伤亡和财产损害保险承包商以业主、承包商及分包商的联合名义为履行合同引起的并在履约证书颁发之前发生的任何财产物资,或任何人员(承包商及分包商雇用的人员除外)办理第三方保险其最低数额应不少于投标书附录中规定的限额
(4)工人的保险承包商应为承包商和分包商雇用的任何人员的伤亡导致的损失和索赔保险,并保持有效分包商可办理其雇员的保险,并遵循本款规定
2.保险的总要求
(1)每份保险单(上述)应与在合同生效日期前书面达成的总条件保持一致,且此总条件优先于本条的各项规定
(2)在投标书附录中规定的各个期限内(从开工日算起),承包商应向业主提交本条所述的各类保险已生效的证明,以及工程和承包商设备保险及人员伤亡和财产损害保险的保险单副本
(3)承包商支付每一笔保险费用后,应将收据的复印件提交业主并相应通知业主代表
(4)承包商从承保人处得到的赔偿金应用于修复和弥补上述风险损失和损害
(5)没有业主的事先批准,承包商不得对保险条款作出实质性变动,若承保人作出变动,承包商应立即通知业主
(6)如果承包商未按合同要求办理保险并使之保持有效,或未能按本款要求提供令业主满意的证明,保险单及保险费收据,则在不影响其他权利或补救的的情况下,业主可为此类违约相关的险别办理保险并付应交的保险费业主可从任何应付或交付给承包商的款项中收回该笔费用
(三)承包商违约
1.承包商误期赔偿如果承包商未能在合理竣工的时间内完工并通过竣工检验,承包商应向业主支付投标书附录中注明的相应金额,作为误期损害违约赔偿费但全部支付款不得超过投标书附录中注明的限额
2.出现承包商无力履行,无法履行或不能正确履行合同的情况,如
(1)承包商未能根据合同履行其任何义务和实施工程在业主代表发出通知后,他也未在其规定的合理时间内改正此类过失;
(2)放弃或否认合同;
(3)无正当理由未能按业主代表的开工通知要求开工,未按合同规定实施工程,未能表明其具有足够的设计能力,以使工程在竣工期限内竣工;第84共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(4)遭受破产或无力还债,或停业清理,被转让或其他类似的事件;
(5)承包商的工程、材料、设备、设计、工艺经检查不合格,业主代表发出拒收通知,承包商未能在收到通知后28天内修复缺陷并保证被拒收项目符合合同规定;
(6)未经许可擅自转让合同或将工程分包出去;
(7)承包商在本合同的签订中以及与业主的其他合同的签订中有贿赂行为则业主可根据合同,在向承包商发出通知十四天后,中止对承包商的雇用,并将其逐出现场随后承包商应将全部施工文件及其他设计文件转交给业主代表,但并不被解除合同中规定的承包商的义务和责任,也不影响业主和业主代表的合同权利和权力合同终止后,业主可由自己,或雇用任何其他承包商,或双方共同完成工程,并可选用他(们)认为合适的那部分承包商的施工文件、设计文件、承包商的设备、临时工程、工程设备及材料业主代表应将施工文件、工程设备、材料、承包商设备和工程的价值,以及到终止合同日期为止承包商应得款项,或业主有权应得的款项,尽快确定并通知承包商在此之前,业主没有义务向承包商支付进一步款额
(四)业主的违约
1.业主未能在合同规定的支付时间期满后21天内支付应付的工程款额,并且未说明承包商无权付款的理由,则
(1)承包商可提前7天通知业主,采取措施暂停工程或降低工作速度
(2)对这种暂停工程和降低工作速度,承包商有权获得工期的延长和附加费用
2.业主无法、无力、不能正确履行合同义务的情况,例如
(1)在合同规定的支付时间期满42天内,业主未能按业主代表开具的支付证书向承包商支付应付款(有权扣款除外);
(2)破产或无力还债、停业清理、被转让或发生其它类似效果的事件;
(3)一直未履行合同中规定业主的义务;
(4)未经承包商同意而转让合同;
(5)业主代表指示的暂时停工影响到整个工程则承包商可通知业主根据合同终止其受雇关系,并将一副本送交业主代表这一终止通知在发出十四天后生效
(五)解除合同关系
1.业主有权在任何时候终止合同业主可在56天前向承包商发出通知,并将复制件交业主代表,将履约保函退还承包商,则合同即被终止此类合同终止后,没有承包商的同意,在六年内本工程不得重新开始对这类终止,业主应给承包商以费用补偿
2.由非承包商原因业主代表指示停工已持续84天以上,则承包商可通知业主代表,要求在28天内同意继续施工若在上述时间内未得到许可,且暂停影响到整个工程,则承包商有权终止其受雇
3.出现承包商不能正确履行、无力履行或无法履行合同义务的情况,业主有权终止对他的雇用
4.如果某一不可抗力事件持续182天,则尽管延长了工期,业主和承包商的任何一方可向对方发出终止合同的通知,28天后生效若在28天期限结束时,不可抗力仍持续,合同即告终止
5.根据本合同适用的法律,业主和承包商双方均被解除了进一步的履约责任由于上述原因合同被终止后,承包商应
(1)停止一切更进一步的工作,但须补维护现场整洁、安全;
(2)移交已得到付款的所有施工文件、工程设备和材料;
(3)移交至终止日期为止已实施的部分工程;
(4)撤离承包商的设备,遣返职工和劳务且此类终止不影响承包商根据合同应享有的其他权利,如业主应退还履约保证,并应向承包商支付应付的款额同时业主应支付因终止合同承包商可能遭受的任何损失的款项第85共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院业主代表应决定以完工作的价值,以及
(1)已完工作的应付款;
(2)为工程订购的,且已交付承包商的工程设备和材料的费用;
(3)为完成整个工程,承包商在某些情况下合理导致的任何其他费用或负债;
(4)临时工程和设备撤离现场的合理费用;
(5)遣返职员和劳务的合理费用;并颁发一份期中支付证书
6.如果发生了不可抗力事件阻止合同义务的履行,则业主和承包十.索赔,争执与仲裁
(一)索赔程序
1.如果承包商依据合同规定,准备向业主索赔任何附加款项,他应尽快地在引起索赔的事件开始后28天内将索赔意向通知业主代表
2.承包商应保持用以证明任何索赔要求可能需要的同期记录业主代表收到通知后的,可对此同期记录进行审查,并可指示承包商保持进一步的同期记录
3.索赔报告上述通知发出后28天内或业主代表同意的其他时间内,承包商应向业主代表送交一份报告,详细说明索赔的金额及依据
4.最终报告当索赔事件具有连续影响时,承包商应按业主代表合理要求的时间间隔提交进一步的临时报告,当索赔事件的影响结束后28天内,承包商发出一份最终报告
5.索赔支付承包商有权将业主代表认为应付的索赔金额纳入任何期中支付证书中如果承包商提供的细节不足以证实全部索赔额,则承包商有权获得已被证实的那部分索赔额
6.最终索赔权的保留对竣工时未解决的索赔事宜,承包商应该在竣工报表中提出,对于合同结束时仍未解决的索赔事宜承包商应该在最终报表中提出,否则业主不对承包商就合同和工程实施承担任何责任
(二)争执的解决本合同推荐使用争执裁决委员会(ARD)方式解决争执
1.争执裁决委员会1组成该委员会由一名或三名符合资格的成员组成,并在投标书附录中规定除非合同双方事先商定并在合同中指明,否则合同生效后28天内,双方共同任命如果由3名成员组成,则应由双方各提一名,由对方批准第三位成员(作为主席)由双方协商任命
(2)人员任命应遵守下列总条件1)列入国际咨询工程师联合会出版的范例条款;2)要求每位成员在被任命期间独立于合同任何一方;3)要求裁决委员会行为公正,并遵守合同;4)包括双方(相互及对争执裁决委员会)作出的保证在任何情况下,成员如果违背所接受任命的职责和合同则应承担责任;合同双方应保证委员会各成员与所裁决的索赔无关
(3)报酬由业主、承包商及委员会成员在协商上述任命总条件时商定如果存在分歧,则每位成员的报酬应包括合理开支的补偿费、按规定的计日工酬金以及相当于计日酬金三倍的月聘任费酬金由双方各付一半,若一方未能支付应付酬金,则另一方有权代表违约方付款,并相应地从违约方收回此笔款项
(4)委任终止争执裁决委员会的委任只有在双方同意下才能终止在合同最终价格的结清单即将生效时,或在双方商定的其它时间,委员会的任期即告期满
(5)替职任何时候,双方同意终止对上述委员会成员的委任,他们可任命一合格人选替代争执裁决委第86共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院员会的任何或所有成员如果争执裁决委员会的某一成员拒绝履行职责和由于死亡、伤残、辞职或其委任已终止而不能尽其职责,上述合格人选的委任即告生效
(6)有权提名若双方未能就委员会的组成及其提名人选达成一致,则可由投标书附录中指定的人员或机构在与双方适当协商后提名,且该提名是最终的和具有决定性的
2.获得争执裁决委员会决定的程序
(1)合同双方就合同及施工过程等发生争执事宜应首先以书面形式提交争执裁决委员会,此提交应说明是根据本合同条款作出的,并将一副本送另一方
(2)合同双方应向委员会提供进行裁决可能要求的所有资料、现场通道和适当设施
(3)委员会应在收到上述提交后56天内将其决定通知合同双方,并说明理由和声明是根据本款发出的
(4)除非合同已被拒绝或终止,在任何情况下,承包商应以应有的努力继续施工,而且承包商和业主应立即执行争执裁决委员会的决定
(5)若一方对裁决不满,他应在收到决定的通知后28天内通知另一方,或如果委员会未能在收到争执事宜通知的56天内发出决定,合同双方的任何一方均可将其不满在56天期满后的28天内通知对方,并申明将争执提交仲裁
(6)双方在收到委员会决定后28天内均未将自己的不满通知对方,则此决定应被视为最终决定并产生约束力
3.友好解决按规定对裁决委员的不满通知已发出,合同双方在仲裁开始前应尽力以友好的方式解决该争执除非双方另有协议,仲裁在发出不满通知后第56天或此天之后开始
4.争端仲裁
(1)任何争执在下述情况下1)争执裁决委员会的决定未能成为最终决定并具约束力;2)争执未能友好解决;3)委员会有关规定已成为最终具有约束力的决定,而合同一方未能遵守;4)争执裁决委员会及其替代人员的任命已到期时,原应首先由委员会决定的任何争执事宜不能提交委员会,而应通过仲裁机构最终裁决
(2)仲裁的具体事宜应按投标书附录中的规定裁决仲裁人有权公开、审查和修改争执裁决委员会的任何决定
(3)合同双方任一方都不受以前为取得争执裁决委员会的决定而向其提供证据和论据的限制
(4)工程竣工之前或之后均可开始仲裁,但在工程进行过程中,合同双方与争执裁决委员会的各自义务不得因正在进行仲裁而改变上述争执解决程序可用图3-11表示第87共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院十一.合同实施中的事务性工作规定
1.合同中注明的任何人发出的通知、指示、同意、批准、证书、决定都应是书面的,不得无故扣押或拖延由业主代表给承包商的证书、通知、书面指令,承包商给业主代表的通知应按投标书附录中注明的接收地址以如下方式送达
(1)人工送达并取得书面签收证明
(2)通过航空和双方商定的电子传递方式
2.每一设计和实施阶段开始前,承包商均应将所有实施方案的细节和执行文件提交业主代表供参考同时应附有质量说明文件
3.施工文件审核程序见图3-12第88共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(1)承包商编制施工文件已完成;
(2)提交业主代表,并通知业主代表;
(3)在21天内业主代表审核;4若合格则承包商执行,若不合格则退回承包商修改,重新提交审核5承包商若要修改已获批准的施工文件,则应通知业主代表,并提交修改后的文件供其审核第五节FIDIC工程分包合同FIDIC土木工程施工分包合同(下面简称分包合同)于1994年颁布,它是FIDIC土木工程施工合同(即在分包合同中被称为“主合同”)的配套使用文本它是承包商与分包商之间为工程施工任务的分包所签订的合同所以它所适用的合同关系可见图3-13作为分包合同,它有如下特点
1.作为主合同的分包合同,则主合同存在,分包合同才存在;主合同修改,分包合同也作相应修改所在分包合同第二部分必须定义业主、主合同、工程师、主包工程(
1.1)第89共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
2.FIDIC分包合同保持了与主合同在内容上、程序上的相容性和一致性这个相容性基本上能保持两个合同使用中不出现矛盾和混乱
3.在分包合同执行中,承包商拥有类似于主合同中所定义的工程师的指令权,分包商具有主合同所定义的承包商的责任和权力所以在主合同和分包合同中,承包商的角色刚好相反主合同所定义的与分包合同工程范围相应的权利和责任关系也由此传递下来所以分包商不仅要掌握分包合同,而且要了解主合同,熟悉主合同中与分包合同工程范围相关的内容例如风险责任的划分,工作程序,价格调整的范围等
4.对业主来说,分包商作为承包商的一部分,业主和分包商之间不能再有任何私下约定它是一个有代表性的内容比较完备也比较公平的分包合同其主要内容分析如下一.合同的法律基础分包合同的法律基础可有两种选择可以在特殊条款中予以专门定义在这种情况下通常选择承包商所在国的法律作为分包合同的法律基础这样承包商保持在法律上的优先地位如果在分包合同中没有专门的定义,则与主合同所确定的法律基础相同,即一般适用于工程所在国,即以业主国家的法律作为分包合同的法律基础二.合同语言与合同的法律基础相同,合同语言也有两种选择
1.如果分包合同中没有专门说明,则合同语言与拟定主合同的语言相同
2.可以在特殊条款中专门定义合同文件的语言如果合同文本有一种以上语言,则还应定义“主导语言”三.合同文件构成合同的几个文件应认为是互相说明的,除非另有规定,合同文件的解释和执行的优先次序为
1.分包合同协议书指由承包商承担费用由双方签署的协议书;
2.承包商发出的中标函,指承包商对分包商报价书的正式接收函
3.分包商的报价书,是分包商根据分包合同的各项规定,向承包商提出并被承包商发出的中标函所接受的报价书报价书包括报价书和附录
4.分包合同条件第二部分,即特殊条件;
5.分包合同条件第一部分,即通用条件;
6.构成分包合同一部分的任何其他文件,这里可能包括分包合同规范,指分包合同中包括的分包工程的规范,以及根据规定对规范进行的任何修改或增补;分包合同图纸,指分包合同中的所有图纸、计算书以及类似性质的技术资料;分包合同工程量表,指构成分包商的报价书一部分的且已标价的工程量表四.承包商的责任和权力承包商作为分包合同的发包发包人,将主合同范围内的一项或若干项工程施工分包出去与主合同相似,他对分包商具有主合同所定义的业主的责任和权力在与业主关系上,他仍承担主合同所定义的全部合同责任承包商是由分包合同第二部分指定的合同当事人,以及合法继承人,合同不允许承包商和分包商单方向转让合同承包商的主要责任和权力包括
1.没有承包商的事先同意,分包商不得将分包合同或分包合同的任何部分或合同权益转让出去,但分包商的保险人和收款银行除外
2.没有承包商的同意,分包商不得将整个分包工程和分包工程的任何部分分包出去但劳务分包和按分包合同或主合同规定的分包除外承包商对分包的同意不解除分包商的任何分包合同责任和义务
3.承包商应向分包商提供主合同真实副本(涉及承包商主合同的报价细节材料除外),费用由分包商承担
4.按照本合同条件第二部分的规定,向分包商提供应由承包商提供的设备和设施它们可由分包商与承包第90共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院商,或其他分包商合用如合同第二部分有规定,也可由分包商专用除了本合同第二部分有专门规定外,承包商没有义务为分包商提供或保留临时工程承包商应允许分包商使用承包商提供的与主合同工程相关的临时工程,但这种允许不是承包商的法定义务
5.为分包商提供保证分包合同工程施工进度所必需的现场和道路但除了合同第二部分中另有规定外,承包商没有义务将现场的任何部分提供给分包商专用
6.下达开工令
7.承包商对自己的代理人、雇员、工人,以及不由本合同分包商雇用的其他分包商行为负责六.分包商的责任和权力分包商是指由分包合同第二部分指定,其报价书已为承包商所接受的合同当事人或其合法继承人分包商是分包工程的承担者,它的责任和权力主要包括
1.应按分包合同的规定对分包工程进行设计、施工、竣工和保修他应为完成上述合同责任提供所需的全部工程劳务、材料、工程设备、分包商的施工设备,以及其他物品这些物品可能在分包合同内明确规定,也可以从合同合理推导而得出
2.由于分包商也承担者着主合同中与分包工程相关的合同义务与责任,同时为了管理和协调的方便,分包商有责任和权力了解主合同的各项规定分包商在审阅分包合同和主合同时,或在分包合同施工中,如果发现分包工程的设计和规范有错误、遗漏、失误和其他缺陷,应立即通知承包商
3.分包商应对自己的分包商,(自己的以及自己的分包商的)雇员、代理人、工人的行为、违约、疏忽负完全责任
4.按照分包合同的要求提供履约担保,并提交承包商,费用由分包商承担在分包合同所确定的工程保修期结束前,履约担保将持续有效在主合同工程缺陷责任证书颁发后,即不应对该担保提出索赔并在上述缺陷责任证书颁发后二十八天内,承包商将该担保退还给分包商而按主合同,业主退还承包商的履约担保是在缺陷责任证书颁发后十四天内
5.在中标函发出后,分包商应在本合同条件第二部分规定的时间内按承包商的要求提供一份分包工程的进度计划,以取得承包商的同意在任何时候分包商应按承包商的要求提交一份分包工程的施工安排及施工方案的总体说明如果承包商认为分包工程实际进度不符合他已同意的进度计划,可以指令分包商提交一份修改的进度计划,以保证分包工程在合同所规定的时间内竣工
6.分包商应遵守分包合同第二部分规定的承包商的工作时间,遵守施工现场的各项规章制度
7.分包商应允许承包商、工程师及其他任何一方所授权的人员在合理的工作时间进入分包工程以及现场上任何工作地点和材料堆放地点,以及现场以外于分包工程有关的工作地点或准备地点
8.分包商应在接到承包商开工通知后的十四天内或书面商定的其他期限内开始分包工程,并应迅速毫不拖延地进行施工,并在合同规定的竣工期(包括合同规定允许给分包商延长的工期)内竣工
9.分包商应在有关分包工程方面执行工程师的指令但这种指令必须由承包商作出确认,并通知分包商与主合同的工程师发出指令一样,分包商有权从承包商处获得执行这些指令应得的补偿但如果这些指令有错误,则分包商有权向承包商进行相关费用的索赔
10.分包商仅执行承包商的指令,这与主合同中工程师的指令权一样,所以承包商具有与主合同的工程师相同的责任和权力而分包商具有与主合同承包相同的责任和权力
11.工程变更
(1)分包工程变更条件1工程师下达变更令后,由承包商对变更令作确认并通知分包商分包商不执行工程师直接下达而未经承包商确认的变更令如果分包商收到工程师直接下达的变更令,它应立即通知承包商,承包商应立即提出对工程师变更令的处理意见2承包商下达变更令如果工程量的增加和减少不是由于工程变更造成,而是由于其他原因,如工程量表不准确造成,则对此不需要变更指令
(2)工程变更的价值应计入分包合同价格中或从中扣除,其计价方式与主合同工程变更计价相似第91共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院如果分包合同中有相似的分项则采用相同的费率和价格;如果分包合同中有类似的分项工程,则应作相应的调整;如果合同中没有相同或相似的分项,则应重新估价这个计价应公平合理
(3)变更的测量如果按照主合同,分包工程的变更由工程师按主合同测量,且分包合同中的价格和费率适用于此类变更的估价,则承包商应允许分包商参加以工程师名义进行的测量主合同所进行的测量也就构成对分包工程变更的测量
(4)承包方有权指示分包商在计日工的基础上实施工作,并按分包合同中规定的计日工费率和价格向分包商付款
12.如果按照主合同,承包商应向工程师或业主递交任何通知和其他资料或保持同期记录,分包商应就有关分包工程方面以书面形式向承包商发出类似的文件,以便使承包商遵守相应的主合同条件前提是承包商应事先要求,指令或通知分包商递交这些文件,或保持同期记录,否则分包商可以不执行这一条
13.分包商带到施工现场的属于主合同规定的承包商的设备、临时工程和材料,应在分包合同附录中列出
14.分包商应在包含分包工程的主包工程移交证书颁发之前,完成分包工程的施工任务,应使分包工程始终符合主合同的要求,令承包商满意在主包工程移交证书颁发前,分包商应修补分包工程中任何原因造成的缺陷如果这些缺陷按照主合同是由业主、其代理人、雇员、工人的行为或违约造成,则分包商有权要求追加费用,否则由分包商自己负责
15.按本合同要求购买保险
16.除承包商应承担的保险范围之外,在所有包含分包工程的主合同工程或工程区段的移交证已经签发之前,分包工程的风险由分包商承担,即分包商应承担分包工程所发生的全部损失或损失的弥补或修复费用七.合同价格及支付1“分包合同价格”指在承包商发出的中标函中写明的,按照分包合同的规定,为了分包工程的实施、完成以及修补其任何缺陷应付给分包商的金额分包商对分包合同价格的正确性和充分性承担责任但该价格通常不是最终的合同价格分包合同为单价合同,分包合同工程量表中列出的工作量(报价的依据)仅是该分包工程的估算工程量,而不是作为分包商履行分包合同义务所完成的实际工作量,最终合同价格按实际完成的工作量计算,而且还包括分包商有理由提出索赔所追加费用,及承包商按照合同规定对分包商的扣款
2.分包商应于每个月末后第七天(“规定日”),按承包商指定的格式向承包商提交一式七份报表报表中说明分包商认为自己到该月底应该得到的款项,包括
(1)已实施的分包工程的价值
(2)完成属于分包合同工程量表中的其他项目,如分包商设备、临时工程、计日工作等
(3)已进场的分包商报价书中注明的材料和尚待安装的工程设备发票价值的百分比
(4)按分包合同规定,由于劳务费用,物价变化和由于法律变化对合同价格的调整额
(5)按分包合同规定,分包商有权得到的其他款项(例如分包商的费用索赔)
3.承包商应将分包商月报表所列款额纳入主合同规定的下一份承包商支付报表中
4.在上述“规定日”之后70天内或另行商定的时间内,承包商应该给分包商以支付,但应扣除以前已支付的款额和分包合同规定的保留金
5.在如下几种情况下承包商可以扣发或缓发当期分包工程款
(1)月报表中的款额连同承包商认为分包商有权另外获得的款额总和,在扣除各项扣款和保留金后少于分包商报价书附录的最低支付限额
(2)承包商按主合同向业主申请的当期支付额(包括分包商月报表的款额)在扣除主合同的保留金和其他应扣款后低于主合同所规定的最低支付限额,所以工程师在当期不对承包商付款
(3)分包商月报表的款额没有被工程师所全部证明(签认),而这又不是承包商违约所致
(4)工程师已向承包商开具了当期付款证书,但业主尚未向承包商支付上述全部款额,而这又不是承包第92共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院商的行为和违约引起的
(5)分包商与承包商、承包商与业主之间就工程质量、工程量和上述分包商报表中的任何其他事项发生争执当发生以上情况时承包商应在合理的且不迟于上述款项应支付日期前,将扣发的和缓发的理由通知分包商
6.但按照主合同,承包商向工程师递交的最终报表中包含的分包商的款项不受分包商报价书附录中的最低限额的规定的限制对于最终支付无论款额多少,承包商应在收到业主的支付之后的14天内给分包商以相应的支付
7.保留金
(1)在分包工程实施中,承包商应对支付的分包工程价款按分包商报价书附录中规定的比例扣除保留金,直到已扣除的保留金总额达到该报价书附录中规定的保留金限额为止
(2)在工程师颁发整个工程移交证书后的35天内,承包商应将分包合同规定的保留金的一半退还给分包商(而按主合同,业主将保留金一半退还承包商的时间是颁发移交证书后二十八天)如果与分包工程相关的主合同工程是分阶段移交的,则与主合同规定一样,承包商应分阶段退还相应部分的保留金
(3)在承包商收到主合同规定的另一半保留金之后的7天内应向承包商支付分包合同规定的另一半保留金或剩余部分
8.在分包商最终履行本合同规定的缺陷责任后84天内,或在承包商已按主合同偿还了有关分包工程的全部付款后的14天内,而且分包商向承包商提交最终决算报表的35天后,承包商应向分包商支付分包合同价格以及分包合同规定的增减额和其他应付款额,但须扣除工程中分包商已收到的款项
9.合同价格的变更
(1)由于劳务费用和材料价格变化的原因造成的分包工程实施费用的调整(增加或扣除)应与主合同
70.1款中的规定相同,不能超过它
(2)对于法律的变更,以分包合同签署生效日为准如果这天或以后分包工程所在国法律、法规、规章发生变更,或采用新的法律使分包商在履行分包合同中增加或减少费用,则此类增加或减少应计入分包合同价格,其调整幅度应于主合同规定相似,不能超过
(3)如果在分包合同签署生效当天或以后,分包工程所在国政府对支付分包合同价格的货币实行限制或汇出限制,则承包商应赔偿分包商由此而受到的损失,其补偿幅度与业主按主合同给承包商补偿相同,但不能超过
(4)由承包商给分包商按分包合同规定以一种或几种货币的支付,不应受分包工程所在国上述货币之间的汇率变化的影响八.合同工期开工日期,指分包商收到承包商发出的开工通知的日期该通知应在承包商发出中标函之后,并在分包商报价书附录中规定的期限发出合同规定的分包商的竣工时间,指在分包商报价书附录中规定,以分包商开工日期起算到完成分包工程或其任何区段的时间,包括分包商有权利获得的工期的延长的时间对如下情况分包商有权延长竣工时间
(1)承包商根据合同有权获得主包工程竣工时间的延长,即承包商成功地向业主进行了工期索赔这时承包商应立即通知分包商有关分包工程相应的延期量这个延期量不得超过工程师所批准的主合同竣工期的延长量所以分包合同工期索赔与主合同紧密联系
(2)由于执行承包商颁发的指令而造成分包工程拖延
(3)承包商违反了分包合同责任或其他应由承包商负责的情况在上述延误事件开始发生后的14天内,分包商应将延误情况通知承包商,同时提交一份证明延期要求的详细报告,否则分包商工期索赔无效除此以外承包商对分包商在其分包工程的施工过程中可能遇到的任何障碍、条件和情况均不承担任何责任九.保险和保修第93共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
(一)保险建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院分包商应按合同条件第二部分的规定办理保险,除合同另有规定外,保险的有效期应以分包合同开始至分包商最终履行合同规定的义务为止分包商应为他在分包工程中雇用的任何有关人员投保承包商应按合同条件第二部份中规定购买保险,并在主合同工程移交证书颁发前,或按主合同规定主包工程已停止,承包商承担风险前一直有效如果分包工程或属于分包商的临时工程、材料、其他物品在保险单有效期间遭到毁损,根据保险单已经确定有关索赔情况下,分包商应该获得此笔赔偿支付,并将此款用于重置或修复被毁损的物品
4.如果按分包合同的要求,承包商和分包商中任何一方有办理保险的责任,则另一方可要保险办理者提供保险凭证以及当期保险金支付收据
5.如果合同任何一方未能按合同规定办理保险并保持其有效,或未能按对方要求及时提供保险凭证,则对方可以办理此类保险,支付相应的保险费这些费用由违约方支付
(二)保修
1.在所有包含分包工程的主合同工程或工程区段的有关移交证书颁发后,分包商应按主合同规定的承包商的保修责任修补相应分包合同工程中的缺陷,保修期限以及相应的条件与主合同规定对承包商的要求一致在保修期间,若分包商的保修作业造成对分包工程的任何损害,由分包商承担责任
2.如果在工程移交前及移交后,由承包商责任造成的分包工程缺陷,分包商仍应按合同规定负责修补,但有权从承包商处获得相应的支付十.违约责任和合同中止
(一)合同双方的互相保障责任
1.分包商应就如下事务保障承包商免于损失
(1)分包商在履行分包合同义务时应避免其行为或疏忽构成、引起或造成承包商违反主合同所规定承包商的任何义务
(2)分包商如果有违反分包合同的行为,则它应保障承包商免于承担由此违约造成的按照主合同承包商应负的损害赔偿责任
(3)在分包合同实施中,分包商应对由于他实施分包合同而引发承包商人员的伤亡,财产的损失或损害,以及使承包商遭受外界的索赔诉讼、损害赔偿、指控费和其他开支承担一切责任
2.承包商应就如下事务保障分包商免于损失分包工程或其任何部分占用的土地;业主和承包商所具有的在任何土地上,或经过该土地,该土地之下,或穿过该土地实施分包工程的权利;业主、其代理人、雇员或工人或非本合同承包商雇用的其他承包商的行为疏忽造成分包商的人员伤亡和财产损失或其他一切费用
(二)违约责任
1.分包商违约当分包商发生如下情况
(1)分包商被依法判定不能支付到期债务、宣告破产、停业整顿或解体,无偿付能力、企业被转让、被清查、被托管等;
(2)没有承包商的同意将分包合同转让出去;
(3)分包商已否认分包合同有效;
(4)分包商无正当理由不开工;
(5)承包商指令分包商清除有缺陷的材料或修补缺陷,分包商拒绝执行或忽视这个指令;
(6)分包商无视承包商的事先书面警告,固执地、公然地忽视履行分包合同所规定的义务;
(7)没有承包商的事先同意将工程再次分包出去;
(8)工程师根据主合同规定预先通知承包商,要求承包商将分包商从主包工程上撤出则承包商可以根据分包合同通知分包商,立即终止对分包商的雇用承包商可以占有分包商带至现场的材料、设备、及其他任何物品可以将它们用于分包工程的施工、竣工和维修也可以出售以补偿分包商第94共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院应支付给承包商的款项当然承包商也可以不发出终止分包合同的通知,而仅从分包商手中接管该项分包工程的一部分,由承包商自己或委托其他承包商实施工程,并修补缺陷,承包商可向分包商索回为实施此项工程的费用,也可在应付给分包商的款项中扣除如果分包商有任何违反分包合同的行为造成承包商违反主合同,分包商应承担由此引起的按主合同承包商应承担的任何赔偿承包商可以直接在分包工程款中扣除,也可采用其他方法索取
2.承包商违约如果承包商未能按付款条款将到期的应支付的款项支付给分包商,分包商应在付款期之后7天内向承包商发出索取利息的通知,承包商应按合同规定的拖欠工程款的利息向分包商支付未付款的利息如果分包商在付款期后7天未发出利息索取通知,则利息是从以后业主收到分包商的利息索取通知之日起起算
(三)合同终止
1.如果主合同对承包商的雇用被终止或主合同终止则承包商应立即通知分包商停止按分包合同对分包商的雇用,与主合同处理相似,分包商应在接到本通知后尽快将人员和设备撤离现场如果由于主合同原因造成对分包商雇用终止,则承包商应向分包商赔偿
(1)分包合同终止前已完成的全部工作的费用
(2)分包商已带到现场的所有材料的费用(扣除已经使用的和已经付款的部分),现场撤出分包商的设备和在分包商的要求下将设备运回其注册国设备基地或其他目的地的费用
(3)分包商所雇用的所有从事分包工程和与分包工程有关的人员的合理的遣返费
(4)准备为分包工程所用的在现场以外准备或制作的任何物品的费用,但分包商应将此类物品交给承包商这种赔偿并不影响分包合同一方因分包合同终止前的违约责任对另一方的追索权
2.如果由于分包商违约行为而导致业主终止主合同对承包商的雇用或终止主合同,则作为分包商严重的违约行为,说明分包商拒绝分包合同,承包商可通知终止分包合同十二.索赔
1.分包商要积极地配合承包商做好主合同的索赔工作,按照主合同的要求及时就有关分包工程方面向承包商提交资料及保持同期记录,并提供帮助,以使承包商能遵守主合同条款的索赔程序要求若分包商未能做到这一点而阻碍了承包商按主合同从业主处获得相关的费用索赔,则分包商应给承包商相应的赔偿
2.在分包合同实施中,如果分包商遇到了按照主合同可以向业主索赔的任何不利的外界障碍或外部条件或其他情况,承包商应采取一切合理的步骤从业主或工程师处获得可能的主合同方面补偿,分包商应尽力向承包商提供该索赔所需的材料和帮助承包商应给予分包商以相应的合理的补偿这说明关于主合同承包商向业主索赔的一些干扰事件,分包商和承包商是连带着的,风险共担,利益共享如果这些干扰事件影响了分包合同,只有承包商向业主索赔成功,分包商才能获得相应的补偿,否则承包商不能给分包商赔偿
3.如果由于承包商行为和违约造成分包工程施工拖延或其他情况,分包商可以向承包商提出索赔
4.工程师对于分包工程下达错误的指令或决定,且承包商确认了这些指令或决定,由分包商执行,但从主合同角度,工程师的指令或决定是错的或不恰当的,则分包商有权要求承包商补偿由于执行上述指令和决定而导致的合理费用
5.在主合同工程缺陷责任证书颁发之前,如果分包商未向承包商发作有关分包合同索赔通知,则分包商失去分包合同的索赔权,承包商不再承担责任十三.争执的解决
1.承包商和分包商之间发生分包合同争执(无论施工期间或竣工后,分包合同终止前或后),应按如下程序解决
(1)合同一方可就争执向另一方发出通知,在仲裁开始之前的56天内先行协商,如果协商达成一致,则按协商结果解决
(2)如果在此期间不能协商达成一致,则应按照国际商会的调解与仲裁章程解决争执若在合同实施中进行仲裁,双方仍应继续履行合同所规定的义务第95共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
2.对业主和承包商之间发生的主合同的争执,若此类争执按照主合同已提交仲裁,则承包商应通知分包商,分包商应提供承包商合理要求的与上述争执相关的信息,并出席有关会议十四.合同实施中的一些事务性规定
1.分包合同中所提及的任何通知、同意、批准、证书、确认、决定都应以书面的形式发出,它们均不得被无故扣押或拖延
2.承包商应以书面形式发出指令如果承包商认为有必要,也可以口头形式发出指令,分包商也应遵守该类指令但承包商必须在此类指令执行前或之后,以书面的形式予以确认,分包商也可以主动以书面形式向承包商确认该口头指令确认的过程与主合同中对工程师口令的确认过程相同
3.按照分包合同规定一方向另一方发出的通知,或承包商向分包商发出的指令均应以邮寄、电报、电话和传真的形式发至对方的主要营业地点,或指定的其他地点承包商可以对招标文件中说明不清楚、未理解、有疑问或有矛盾的问题向业主提出,以弄清楚招标文件的原意和业主的意图同样对投标书中说明不清、未理解、有疑问、矛盾等问题,业主也可以在澄清会议上向承包商提出这能减少双方的争执,减少承包工程风险对此应要求作书面答复,或通过会谈,双方签署会谈纪要,作为对这些问题的书面解释和确认第96共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第四章建筑工程中的其它合同本章提要本章主要介绍建筑工程中常用的勘察设计合同,供应合同,加工合同,劳务合同和联营合同的主要内容第一节勘察设计合同建设工程勘察设计合同是委托方与承包方为完成一定的勘察设计任务,明确相互权利和义务关系的协议委托方是建设单位或有关单位如工程总承包单位,承包方是持有勘察设计证书的勘察设计单位
一、勘察设计合同的签订程序1.承包单位审查工程项目的批准文件在接受委托前,承包单位必须对建设单位所委托勘察设计的工程项目的批准文件进行全面审查这些文件是工程项目实施的前提条件对委托勘察设计的工程项目必须具有上级机关批准的设计任务书和建设规划管理部门的用地范围许可文件小型单项工程必须具有上级机关批准的文件如果仅单独委托施工图设计任务,应同时具有经有关部门批准的初步设计文件2.委托单位提出勘察设计的要求主要包括勘察设计的期限、进度、质量等要求3.承包方确定取费标准和进度承包方根据委托勘察设计的要求和资料,研究并确定取费金额、付款办法和进度4.双方当事人协商勘察设计合同的当事人双方进行协商,就合同的各项条款取得一致意见5.签订勘察设计合同对于大型工程也可以用勘察设计招标的办法选择勘察设计单位,签订合同
二、签约前对当事人资格和资信的审查对当事人资格的审查,不仅是为了保证合同有效,受法律保护,而且保证合同能得到有效的实施这是合同签订前必不可少的工作1.资格审查例如审查设计单位是否属于按法律规定成立的法人组织,有无法人章程和营业执照,本合同是在章程或营业执照规定的范围内同时还要审查签订合同的有关人员是否是法定代表人或法人委托的代理人,以及代理人的活动是否越权等2.资信审查例如审查建设单位的资信,企业的生产经营状况和银行信用情况3.履约能力审查主要审查勘察设计单位的专业业务能力可以通过审查勘察设计单位的勘察设计证书,以了解它的级别,业务规格和专业范围同时还应了解该勘察设计单位以往的工程实绩对建设单位应审查其建设资金的落实情况,支付能力
三、勘察合同的主要内容通常勘察合同有如下主要内容1.总述主要说明建设工程名称、规模、建设地点,委托方和承包方的概况2.委托方的义务在勘察工作开展前,委托方应向承包方提交由设计单位提供、经建设单位同意的勘察范围的地形图和建筑平面布置图各一份,提交由建设单位委托、设计单位填写的勘察技术要求及附图委托方应负责勘察现场的水电供应,道路平整,现场清理等工作,以保证勘察工作的顺利开展在勘察人员进入现场作业时,委托方应负责提供必要的工作和生活条件3.承包方的义务勘察单位应按照规定的标准、规范、规程和技术条例进行工程测量,工程地质、水文地质等勘察工作,并按合同规定的进度、质量要求提供勘察成果4.勘察费勘察工作的取费标准是按照勘察工作的内容决定的勘察费用一般按实际完成的工作量收取,我国有规定的勘察工作量计算方法勘察合同生效后,委托方应向承包方支付为勘察费用总额30%的定金;全部勘察工作结束后,承包方按合同规定向委托方提交勘察报告和图纸;委托方在收取勘察成果资料后规定的期限内,按实际勘察工作量付清勘察费属于特殊工程的勘察工作收费办法,原则上按勘察工程总价加收20%一40%的勘察费特殊工程指自然第97共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院地质条件复杂、技术要求高,勘察手段超出现行规范,特别重大、紧急、有特殊要求的工程,或特别小的工程等5.违约责任1委托方若不履行合同,无权要求返还定金;若承包方不履行合同,应双倍偿还定金2如果委托方变更计划,提供不准确的资料,未按合同规定提供勘察设计工作必需的资料或工作条件,或修改设计,造成勘察设计工作的返工、停工、窝工,委托方应按承包方实际消耗的工作量增付费用因委托方责任而造成重大返工或重新进行勘察设计时,应另增加勘察设计费3勘察设计的成果按期、按质、按量交付后,委托方要按期、按量支付勘察设计费若委托方超过合同规定的日期付费,应偿付逾期违约金4因勘察设计质量低劣引起返工,或未按期提出勘察设计文件,拖延工程工期造成委托方损失,应由承包方继续完善勘察,完成设计,并视造成的损失、浪费的大小,减收或免收勘察设计费5对因勘察设计错误而造成工程重大质量事故,承包方除免收损失部分的勘察设计费外,还应支付与该部分勘察设计费相当的赔偿金6争执的处理建设工程勘察设计合同在实施中发生争执,双方应及时协商解决;若协商不成,双方又同属一个部门,可由上级主管部门调解;调解不成或双方不属于同一个部门,可按合同向仲裁委员会申请仲裁,也可直接向人民法院起诉7.其它规定1合同的生效和失效日期通常勘察合同在全部勘察工作验收合格后失效,设计合同在全部设计任务完成后失效2勘察设计合同的未尽事宜,需经双方协商,作出补充规定补充规定与原合同具有同等效力,但不得与原合同内容冲突3附件是勘察设计合同的组成部分勘察合同的附件包括测量任务和质量要求表、工程地质勘察任务和质量要求表等设计合同的附件一般包括委托设计任务书、工程设计取费表、补充协议书等
五、设计合同的主要内容1.总述包括建设工程名称、规模、投资额、地点,合同双方的简单介绍等2.委托方的义务1如果委托初步设计,委托方应在规定的日期内向承包方提供经过批准的设计任务书或可行性研究报告、选择建设地址的报告以及原料、燃料、水电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料、经科研取得的技术资料等2如果委托施工图设计,委托方应在规定日期内向承包方提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工条件、以及有关设备的技术资料等3委托方应负责及时地向有关部门办理各阶段设计文件的审批工作4明确设计范围和深度5如果委托设计中有配合引进项目的设计,则在引进过程中,从询价、对外谈判、国内外技术考察直到建成投产的各个阶段,都应通知承担有关设计任务的单位参加6在设计人员进入施工现场工作时,委托方应提供必要的工作和生活条件7委托方要按照国家有关规定付给承包方勘察设计费,维护承包方的勘察成果和设计文件,不得擅自修改,也不得转让给第三方重复使用,否则便侵犯了承包方的智力成果权3.承包方的义务1承包方要根据批准的设计任务书或可行性研究报告或上阶段设计的批准文件,以及有关设计的技术经济文件、设计标准、技术规范、规程、定额等提出勘察技术要求和进行设计,并按合同规定的进度和质量要求,提交设计文件包括概预算文件、材料设备清单2初步设计经上级主管部门审查后,在原定任务书范围内的必要修改,由承包方承担第98共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3承包方对所承担设计任务的建设项目应配合施工,进行施工前技术交底,解决施工中的有关设计问题,负责设计变更和修改预算,参加隐蔽工程验收和工程竣工验收4.设计的修改和停止1设计文件批准后,就具有一定的严肃性,不能任意修改和变更如果需要修改,必须经有关部门批准,其批准权限视修改的内容所涉及的范围而定如果修改的部分属于初步设计的内容如总平面布置图、工艺流程、设备、面积、建筑标准、定员、概算等,须经设计的原批准单位批准;如果修改部分属于设计任务书的内容如建设规模、产品方案、建设地点及主要协作关系等,则须经设计任务书的原批准单位批准;施工图设计的修改,须经设计单位的同意2委托方因故要求修改工程的设计,经承包方同意后,除设计文件的提交时间另订外,委托方还应按承包方实际返工修改的工作量增付设计费3原定设计任务书或初步设计如有重大变更而需要重作或修改时,须经设计任务书的批准机关或初步设计批准机关同意,并经双方当事人协商后另订合同委托方负责支付已经进行了的设计的费用4委托方因故要求中途停止设计,应及时书面通知承包方,已付的设计费不退,并按该阶段实际耗用工日,增付和结清设计费,同时结束合同关系5.设计费设计工作的取费,一般应根据工程种类、建设规模和工程的简繁程度确定,执行我国建设主管部门颁发的工程设计收费标准6.违约责任违约责任的条款同勘察合同要求7.争执的解决同勘察合同的要求8.其它条款同勘察合同要求第二节建筑材料和设备供应合同建筑材料和设备是建筑工程必不可少的物资它涉及面广、品种多、数量大材料和设备的费用在工程总投资或工程承包合同价中占很大比例,一般都在40%以上建筑材料和设备按时、按质、按量供应是工程施工顺利地,按计划进行的前提材料和设备的供应必须经过订货、生产加工、运输、储存、使用安装等各个环节,经历一个非常复杂的过程建筑材料和设备供应合同是连接生产、流通和使用的纽带,是建筑工程合同的主要组成部分之一合同当事人为供方一般为物资供应部门或建筑材料和设备的生产厂家;需方为建设单位或建筑承包企业
一、建筑材料采购合同一建筑材料的采购方式建筑材料按批量、货源的不同采用不同的采购和供应方式1.公开招标它与工程招标相似也属于工程招标的一个部分需方提出招标文件,详细说明供应条件、品种、数量、质量要求、供应地点等,由供方报价,通过竞争签订供应合同这种方式适用于大批量采购2,“询价一报价”方式需方按要求向几个供应商发出询价函,由供应商作出答复报价需方经过对比分析,选择一个符合要求、资信好、价格合理的供应商签订合同3.直接采购方式需方直接向供方采购,双方商谈价格,签订供应合同另外还有大量的零星材料品种多、价格低,以直接采购形式购买,不需签订书面的供应合同二建筑材料供应合同的主要内容1.标的标的是供应合同的主要条款供应合同的标的主要包括,购销物资的名称注明牌号、商标、品种、型号、规格、等级、花色、技术标准或质量要求等2.数量数量是供应合同中衡量标的的尺度供应合同标的数量的计量方法要按照国家或主管部门的规定执行,或按供需双方商定的方法执行,不可以用含糊不清的计量单位对于某些建筑材料,还应在合同第99共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院中写明交货数量的正负尾数差、合理磅差和运输途中的自然损耗的规定及计算方法3.包装包括包装的标准和包装物的供应和回收产品的包装标准是指产品包装的类型、规格、容量以及印刷标记等根据《工矿产品购销合同条例》第七条规定产品包装按国家标准或专业标准规定执行没有国家标准或专业标准的,可按承运、托运双方商定并在合同中写明的标准进行包装包装物除国家明确规定由需方供应的以外,应由建筑材料的供方负责供应包装费用一般不得向需方另外收取如果需方有特殊要求,双方应在合同中商定如果包装超过原定的标准,超过部分由需方负担费用;低于原标准,应相应降低产品价格4.运输方式运输方式可分为铁路、公路、水路、航空、管道运输及海上运输等一般由需方在签订合同时提出采取那一种运输方式供方代办发运,运费由需方负担5.价格有国家定价的材料,应按国家定价执行;按规定应由国家定价,但国家尚无定价的材料,其价格应报请物价主管部门批准;不属于国家定价的产品,可由供需双方协商确定价格6.结算结算指供需双方对产品货款、实际支付的运杂费和其它费用进行货币清算和了结的一种形式我国现行结算方式分为现金结算和转帐结算两种转帐结算在异地之间进行,可分为托收承付、委托收款、信用证、汇兑或限额结算等方法;转帐结算在同城进行有支票、付款委托书、托收无承付和同城托收承付等7.违约责任8.特殊条款如果供需双方有一些特殊的要求或条件,可通过协商,经双方认可后作为合同的一项条款,在合同申明确列出三建筑材料供应合同的履行1.计量方法建筑材料数量的计量方法一般有理论换算计量、检斤计量和计件三种合同中应注明所采用的计量方法,并明确规定计量单位供方发货时所采用的计量单位与计量方法,应与合同中所列计量单位和计量方法一致,并在发货明细表或质量证明书上明确规定,以便需方检验运输中转单位也应按供货方发货时所采用的计量方法进行验收和发货建筑材料在运输过程中,容易造成自然损耗,如挥发、飞散、干燥、风化、潮解、破碎、漏损等在装卸操作或检验环节中换装、拆包检查等也都会造成物资数量的减少这些都属于途中自然减量途中自然减量的处理规定,由有关部门制定,并在合同中注明另外有些情况不能作为自然减量,如非人力所能抗拒的自然灾害所造成的非常损失;由于工作失职和管理失误造成的损失等2.验收的依据l供应合同的具体规定;2供方提供的发货单、计量单、装箱单及其它有关凭证;3国家标准或专业标准;4产品合格证,化验单等;5图纸及其它技术文件;6当事人双方共同封存的样品3.验收内容l查明产品的名称、规格、型号、数量、质量是否与供应合同及其它技术文件相符;2设备的主机、配件是否齐全;3包装是否完整,外表有无损坏;4对需要化验的材料进行必要的物理化学检验;5合同规定的其它需要检验事项4.验收方式第100共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院l驻厂验收即在制造时期,由需方派员驻供应的生产厂家进行材质检验2提运验收对于加工订制、市场采购和自提自运的物资,由提货人在提取产品时负责检验3接运验收由接运人员对整车或零担到达的物资进行检查,发现问题,当场作出记录4入库验收这是大量采用的正式的验收方式,由仓库管理人员负责数量和外观检验5.验收中发现数量不符的处理l供方交付的建筑材料多于合同规定的数量,需方不同意接收,则在托收承付期内可以拒付超量部分的货款和运杂费2供方交付的建筑材料少于合同规定的数量,需方可凭有关合法证明,在到货后10天内将详细情况和处理意见通知供方,否则即被视为数量验收合格;供方应在接到通知后10天内作出答复,否则即被视为认可需方的处理意见3发货数与实际验收数之差额不超过有关主管部门规定的正、负尾差,合理磅差,自然减量的范围,则不按多交或少交论处,双方互不退补6.验收中发现质量不符的处理如果在验收中发现建筑材料不符合合同规定的质量要求,需方应将它们妥善保管,并向供方提出书面异议通常应按如下规定办理l建筑材料的外观、品种、型号、规格不符合合同规定,需方应在到货后10天内提出书面异议2建筑材料的内在质量不符合合同规定,需方应在合同规定的条件和期限内检验,提出书面异议3对某些只有在安装后才能发现内在质量缺陷的产品,除另有规定或当事人双方另有商定的期限外,一般在运转之日起6个月以内提出异议4在书面异议中,应说明合同号和检验情况,提出检验证明,对质量不符合合同规定的产品提出具体处理意见7.验收中供需双方责任的确定l凡所交货物的原包装、原封记、原标志完好无异状,而产品数量短少,应由生产厂家或包装单位负责2凡由供方组织装车或装船、凭封印交接的产品,需方在卸货时车、船封印完整无其它异状,但件数缺少,应由供方负责这时需方应向运输部门取得证明,凭运输部门提供的记录证明,在托收承付期内可以拒付短缺部分的货款,并在到货后10天内通知供方,否则即被认为验收无误供方应在接到通知后10天内答复,提出处理意见,逾期不作答复,即按少交论处3凡由供方组织装车或装船,凭现状或件数交接的产品,而需方在卸货时无法从外部发现产品丢失、短缺、损坏的情况,需方可凭运输单位的交接证明和本单位的验收书面证明,在托收承付期内拒付丢失、短缺、损坏部分的货款,并在到货后10天内通知供方,否则即被视为验收无误供方应在接到通知后10天内作出答复,提出处理意见,否则按少交货论处8.验收后提出异议的期限需方提出异议的通知期限和供方答复期限,应按有关部门规定或当事人双方在合同中商定的期限执行这里要特别重视交提货日期的确定标准l凡供方自备运输工具送货的,以需方收货戳记的日期为准2凡委托运输部门运输,送货或代运的产品的交货日期,不是以向承运部门申请日期为准,而是以供方发运产品时承运部门签发戳记的日期为准3合同规定需方自提的货物,以供方按合同规定通知的提货日期为准供方的提货通知中,应给需方以必要的途中时间实际交、提货日期早于或迟于合同规定的期限,即被视为提前或逾期
二、设备供应合同一建设工程中的设备供应方式1.委托承包由设备成套公司根据发包单位提供的成套设备清单进行承包供应,并收取设备价格一定的百分比的成套业务费2.按设备包干根据发包单位提出的设备清单及双方核定的设备预算总价,由设备成套公司承包供应3.招标投标发包单位对需要的成套设备进行招标,设备成套公司参加投标,按照中标结果承包供应除了上述三种方式外,设备成套公司还可以根据项目建设单位的要求以及自身能力,联合科研单位、设第101共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院计单位、制造厂家和设备安装企业等,对设备进行从工艺、产品设计到现场设备安装、调试总承包二设备供应合同的主要内容成套设备供应合同的一般条款可参照前述建筑材料供应合同的一般条款,主要包括产品成套设备的名称、品种、型号、规格、等级、技术标准或技术性能指标;数量和计量单位;包装标准及包装物的供应与回收的规定;交货单位、交货方式、运输方式、到货地点包括专用线、码头等、接提货单位;交提货期限;验收方法;产品价格;结算方式、开户银行、帐户名称、帐号、结算单位;违约责任等此外,在设备供应合同签订时尚须注意如下问题1.设备价格设备合同价格应根据承包方式确定用按设备费包干的方式以及招标方式确定合同价格较为简捷,而按委托承包方式确定合同价格较为复杂在签订合同时确定价格有困难的产品,可由供需双方协商暂定价格,并在合同中注明“按供需双方最后商定的价格或物价部门批准的价格结算,多退少补”2.设备数量除列明成套设备名称、套数外,还要明确规定随主机的辅机、附件、易损耗备用品、配件和安装修理工具等,并于合同后附详细清单3.技术标准除应注明成套设备系统的主要技术性能外,还要在合同后附各部分设备的主要技术标准和技术性能的文件4.现场服务供方应派技术人员现场服务,并要对现场服务的内容明确规定合同中还要对供方技术人员在现场服务期间的工作条件、生活待遇及费用出处作出明确的规定5.验收和保修成套设备的安装是一项复杂的系统工程安装成功后,试车是关键因此合同中应详细注明成套设备验收办法要注意,需方应在项目成套设备安装后才能验收对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的设备,除另有规定或当事人另行商订提出异议的期限外,一般可在运转之日起6个月内提出异议成套设备是否保修、保修期限、费用负担者都应在合同中明确规定,不管设备制造企业是谁,都应由设备供应方负责三设备供应合同供方的责任1.组织有关生产企业到现场进行技术服务,处理有关设备技术方面的问题2.掌握进度,保证供应供方应了解、掌握工程建设进度和设备到货、安装进度,协助联系设备的交、到货等工作,按施工现场设备安装的需要保证供应3.参与验收参与大型、专用、关键设备的开箱验收工作,配合建设单位或安装单位处理在接运、检验过程中发现的设备质量和缺损件等问题,明确设备质量问题的责任4.处理事故及时向有关主管单位报告重大设备质量问题,以及项目现场不能解决的其它问题当出现重大意见分歧或争执,而施工单位或建设单位坚持处理时,应及时写出备忘录备查5.参加工程的竣工验收,处理在工程验收中发现的有关设备的质量问题6.监督和了解生产企业派驻现场的技术服务人员的工作情况,并对他们的工作进行指导和协调7.做好现场服务工作日记,及时记录日常服务工作情况,现场发生的设备质量问题和处理结果,定期向有关单位抄送报表,汇报工作情况,做好现场工作总结8.成套设备生产企业的责任l按照现场服务组的要求,及时派出技术人员到现场,并在现场服务组的统一领导下开展技术服务工作2对本厂供应的产品的技术、质量、数量、交货期、价格等全面负责配套设备的技术、质量等问题应由主机生产厂统一负责联系和处理解决3及时答复或解决现场服务组提出的有关设备的技术、质量、缺损件等问题四设备供应合同需方责任1.建设单位应向供方提供设备的详细的技术设计资料和施工要求2.应配合供方做好设备的计划接运收工作,协助驻现场的技术服务组开展工作3.按合同要求参与并监督现场的设备供应、验收、安装、试车等工作4.组织各有关方面进行工程验收,提出验收报告第102共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第三节加工合同在建筑工程中加工合同是很常见的加工合同的标的,通常被称为定作物,它们可以是建筑构件或建筑施工用的物品加工合同的委托方,通常被称为定作方,该方需要定作物另一方被称为承揽方,该方完成定作物的加工
一、加工合同的材料供应方式加工定作物所需的材料,主要有两种供应方式1.由定作方提供原材料,即来料加工承揽方仅完成加工工作2.由承揽方提供材料定作方仅需提出所需定作物的数量、质量要求,双方商定价格,由承揽方全面负责材料供应和加工工作在实际工作中,通常对不同的材料采用不同的供应方式
二、加工合同的主要内容通常加工合同包括如下内容1.定作物的名称或项目;2.定作物数量、质量、包装和加工方法;3.检查监督方式;4.原材料的提供以及规格、质量和数量;5.加工价款或酬金;6.履行的期限、地点和方式;7.成品的验收标准和方法;8.结算方式、开户银行、帐号;
9.违约责任;10.双方商定的其它条款,如交货地点和方式等
三、加工合同的双方责任1.用定作方原材料的加工合同合同中应当明确规定原材料的消耗定额,定作方应按合同规定的时间、数量、质量和规格提供原材料;承揽方按合同规定及时检验,对不符合要求的材料,应立即通知定作方调换或补充承揽方对定作方提供的材料不得擅自更换2.用承揽方原材料的加工合同承揽方必须依照合同规定选用原材料,并接受定作方的检验承揽方如隐瞒原材料缺陷,或使用不符合合同规定的原材料,而影响定作物的质量,定作方有权要求重作、修理、减少价款或退货3.定作方提供的技术资料必须合理承揽方在按照定作方的要求进行工作期间,如果发现定作方提供的图纸或技术要求不合理,应当及时通知定作方;定作方应当在规定的时间内答复,提出修改意见承揽方在规定的时间内未得到答复,有权停止工作,并通知定作方由此造成的损失,由定作方负责4.质量标准和技术要求承揽方依据合同规定的质量标准和技术要求,用自己的设备、技术和人力完成工作未经定作方同意,不得擅自变更,更不得转让给第三方加工承揽5.检查与验收在加工期间,定作方可以进行必要的检查,但不得妨碍承揽方的正常工作双方对质量问题发生争议时,可由法定质量监督机关检验并提供质量检验证明定作方应按合同规定的期限验收验收前,承揽方应向定作方提交必需的技术资料和有关质量证明在合同中应明确规定质量保证期限在保证期限内发生的非定作方使用、保管不当等原因造成的质量问题,应由承揽方负责修复、退换6.价款与定金凡是国家或主管部门有规定的,按规定执行;没有规定的,可由当事人双方协商确定定作方可向承揽方交付定金定金数额由双方协商确定定作方不履行合同,则无权要求返还定金;承揽方不履行合同,应当双倍返还定金第103共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院定作方也可向承揽方预付加工价款承揽方如不履行合同,除承担违约责任外,还必须如数退还预付款定作方不履行合同,可以将预付款抵作违约金和赔偿金若抵偿后有余额,定作方可以要求返还
四、加工合同的违约责任一定作方中途变更和废止合同定作方中途变更定作物的数量、规格、质量或设计,应赔偿承揽方因此造成的损失中途废止合同的赔偿,针对两种不同的原材料供应方式,有如下两种情况1.由承揽方提供原材料的,定作方应偿付承揽方末履行部分价款总值的10%一30%的违约金;2.不用承揽方原材料加工的,定作方应偿付承揽方未履行部分酬金总额的20%一60%的违约金应在合同中具体规定违约金的百分比二定作方应及时提供资源和及时提货定作方未按合同规定的时间和要求向承揽方提供原材料、技术资料等,或未完成必要的准备工作,承揽方有权解除合同,定作方应赔偿由此造成的损失定作方超期领取定价物,应偿付违约金、保管费、保养费等超期六个月不领取,承揽方有权变卖定作物所得价款在扣除报酬、保管费、保养费后,如有结余,应退还给定作方;如果不足,定作方还应补偿不足部分三定作方不得无故拒收定作物及超期付款定作方无故拒绝接收定作物,应当赔偿承揽方由此造成的损失变更交付定作物地点或接收单位,要承担承揽方由此多支付的费用;超过合同规定的日期付款,应偿付违约金四承揽方应按质、按量、按时交货承揽方交付的定作物的数量少于合同规定,应当照数补齐,补交部分按逾期交付处理如果由于推迟交付,定作方不再需要少交部分的定作物,定作方有权解除合同因此造成的损失,由承揽方赔偿交付的定作物不符合合同规定的质量,而定作方同意接受,应对定作物按质论价;若定作方不同意接收,承揽方应当负责修整或调换,并承担逾期交付的责任;经过修整或调换后仍不符合合同规定,定作方有权拒收由此造成的损失由承揽方负责承揽方逾期交付定作物,应按合同规定,向定作方支付违约金;未经定作方同意,提前交付定作物,定作方有权拒收承揽方不能交付定作物或完成工作,应向定作方偿付违约金违约金数量为1.对承揽方提供原材料的合同,违约金为不能交付的定作物或不能完成的工作部分价款总额的10%一30%2.对定作方提供原材料的合同,违约金为不能交付的定作物或不能完成的工作部分酬金总额的20%一60%五包装和异地交货未按合同规定包装定作物,承揽方应当负责返修或重新包装,并承担因此而支付的费用;如果定作方不要求返修或重新包装,而要求赔偿损失,承揽方应当赔偿低于合格包装物价格的部分因包装不符合合同规定造成定作物毁损、灭失,由承揽方赔偿损失异地交付的定作物不符合合同规定,暂由定作方代保管承揽方应偿付定作方实际支付的保管费和保养费六运送和保管由合同规定代运或送货的定作物,错发到达地点或接收单位,除按合同规定负责改运到指定地点或接收单位外,还须承担因此多付的运杂费和逾期交付定作物的合同责任承揽方由于保管不善致使定作方提供的原材料、设备、包装物及其它物品毁损、灭失,应当偿付定作方因此而造成的损失七原材料检验对定作方提供的原材料,未按合同规定的办法和期限进行检验,或经检验发现不符合要求,但未按合同第104共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院规定的期限通知定作方调换、补充,由承揽方承担责任擅自调换定作方提供的原材料或修理物的零部件,定作方有权拒收,承揽方应赔偿定作方由此造成的损失八不可抗力因素在合同履行期间,由于不可抗力致使定作物或原材料毁损、灭失,承揽方在取得合法证明后,可免予承担违约责任但承揽方应采取积极措施减少损失;但如在合同规定的履约期限以外发生不可抗力事件,则不得免责;在定作方迟缓接受或无故拒收期间发生不可抗力事件,定作方应当承担责任,并赔偿承揽方由此造成的损失第四节劳务合同一.总纲主要包括签约双方的单位名称、地点、代表姓名,劳务工种、人数、年龄、工资、人员条件、服务对象、服务地点,合同期限,双方职责,合同生效及终止日期,劳保、卫生保健,保险,劳务人员权利,仲裁等条款二.劳务内容和规模主要包括劳务种类、规模及技术要求;具体专业、工种、人数、派遣日期和工作期限;各工种的具体工作任务;工长、工程师、技术员的要求和人数在合同后应附上施工细则、进度计划表等文件合同中应明确规定,派遣方是否需派出行政管理人员,以及他们的人数、职责、权限以及和业主代表的联系制度等三.业主的义务1.负责办理劳务人员入出工程项目所在国国境的手续以及居住证和工作许可证等2.办理劳务人员携带工具和个人生活用品入出工程项目所在国国境的报关、免税手续,并做好劳务人员队入境到工地和开工之前的一切必要的准备工作,如支付动员费、预付费,准备好住房、办公室以及所需的家具、工具、劳保用品,办理各种保险3.在工程中,负责向劳务人员提供与其工作有关的计划、图纸,提供准确的工程技术指导业主商讨有关项目的技术经济问题的会议应吸收派遣方人员参加,听取他们的意见、建议,对合理的应予采纳四.派遣方的义务1.在合同规定的派遣时间前一个月,或按合同规定的时间向业主提交所有派出人员的名单、出生日期、工种、护照号码及其它资料,负责劳务人员离开自己国境和途中过境应办的一切手续如不能按期派出,必须承担业主蒙受的损失2.负责教育劳务人员遵守工程项目所在国或第三国的法律、法令,尊重其宗教和风俗习惯,保证派出人员不在工程项目所在国进行任何政治活动3.负责教育劳务人员严格执行业主提出的工程技术要求,并接受其施工指导,按时、按质、按量完成商定的任务;派遣方应定期向业主提交工作报告,并作出必要的建议五.费用和支付合同中必须明确规定各项费用的范围、标准、承担者、支付期限、支讨方法、手续以及派遣方的收款银行、账号等对于动员、交通、住宿、膳食、工资、加班、医疗、预付款等有关费用要有专门的规定1.动员费按国际惯例,业主应按人头向派遣方一次性交付动员费通常相当于每人两个月或三个月的工资该费用用于派遣方人员出国前制装、探亲和安置家属、集训、考试、体检以及国内差旅费等动员费一般在合同签订后若干天内,或派遣人员出国前一个月支付2.交通费一般,派遣方人员从本国机场港口到工作现场之间的往返交通费及出入境手续费由业主负担在合同中应明确规定支付期限和支付方式业主应负责提供派遣方现场代表、管理人员等办公用车,劳务人员医疗用车,上下班交通用车3.住宿对派遣人员的住宿,一般有两种解决方法第105共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院l由业主提供劳务人员的住房则在合同中应具体规定住房使用面积,家具等标准2由派遣方自己负责筹办住宿对此可以单独计价.并在合同中规定支付期限和支付办法;也可不单独计价,而是计入工资报价中4.膳食在工程的劳务合同中,通常采用由业主提供厨房以及必需的设备、饮具、炊具,而派遣方负责派遣厨师单独开伙的形式,费用单独计算,由业主承担,不计入工资5.工具和劳保用品原则上,这应由业主提供也有劳务合同规定,一般劳保用品由派遣方自备,特殊劳保用品由业主提供对此,可单独计算,也可在工资报价中考虑6.医疗通常由业主提供必要的医疗设备和药品,由派遣方派遣医生和护士,其费用由业主负担7.工资工资报价既要有利,又要有竞争力,能为业主接受为此,派遣方必须严格核算国内外的各项开支,同时又应调查了解工程所在国或第三国招聘其它国家同级人员的技术服务费水平工资报价应稍低于他们的服务费水平合同应明确规定业主对劳务人员支付技术服务费的计算期限,一般指派遣方劳务人员从本国机场或港口出发之日起,到从工程项目所在国的某国际机场或港口返回之日止8.加班费不论何种劳务合同,都应明确规定劳务人员每周工作天数一般为6天,每天工作小时数一般为8小时,每月为200小时和加班费计算办法这样每人每月实际技术服务费一般按小时技术服务费和实际工作时间包括加班时间进行结算,其计算公式为在国际上,工作时间通常是以每月25天计算,有的国家另有自己的规定9.支付所用的货币合同中应明确规定业主支付各种费用的货币自然,派遣方都希望采用自由的硬通外汇,而业主则希望多采用当地货币派遣方对于在当地发生的可用当地货币支付的部分费用,可同意业主以当地货币支付,对其余部分应尽力争取业主用硬通货币支付10.支付期限、办法和手续合同应明确规定业主支付各种费用的日期、支付办法和手续派遣方按商定的格式填写工作日报表、月报表、支付清单以及支付通知书,于规定期限送交业主业主应在若干天内付款,一般不必办理确认手续11.预付费对没有动员费的合同,可争取业主在派遣方劳务人员启程前一个月或抵达现场后预付每人一定数额的生活费用,并规定该款项分几次从以后每月工资中扣除六.节假日劳务人员是同时享受两国法定节日,还是只享受某一国法定节日,应由双方协商,并在合同中规定七.病、事假和休假通常劳务人员工作期满l1个月或1年,可以享受带薪回国休假1个月休假的具体时间应经双方协商决定休假的往返交通费和出入境手续费应由业主支付病假的规定在国际上不尽相同有些合同规定,派遣方劳务人员每年在现场可享受带薪病假15天、30天或60天不等八.人身伤残一般规定,如遇意外不幸或工伤事故,业主在头三个月照付技术服务费,以后每月支付l/2~l/3,直至能重新工作如因此造成派出人员部分或全部失去工作能力,业主应支付一笔抚恤金九.死亡由于国际上运送死者遗体涉及许多规定,我国的在外工作人员牺牲或死亡后,遗体不可能运回因此,在对外签订合同时,此条款可规定,由双方协商处理办法,费用由业主支付十.人员更换在合同履行期间,由于各种原因引起派遣人员更换,所发生的费用由谁承担,应针对不同情况作出具体的规定十一.涉外事宜第106共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院派遣方劳务人员因工作需要同当地政府部门交涉事宜可由双方一齐或单独出面,但由此发生的费用应由业主负担;与工程无关的事宜,由派遣方交涉并承担费用十二.其它关于劳务合同的税金、保密、保险、不可抗力、仲裁、修改和终止合同等条款,与国际工程承包合同相似劳务合同条款要依据劳务的性质、种类、特点、工作条件确定,不可一概而论第五节工程联营合同在现代工程中,特别在大型的以及特大型的工程中,联营承包是经常发生的由几个承包商,最常见的是施工承包商,设备供应商,设计单位等签订联营合同,组成联营体,共同承接业主的工程由于在建筑工程中联营的种类,联营的范围,联营成员的责权利的划分不同,使联营合同的形式、内容、简繁程度差别很大下面介绍一个比较复杂的,同时又是比较完备的联营合同的基本内容一.基本情况简要介绍联营体名称和通讯地址,工程名称,预期总工期,联营的目的和工程范围联营合同的法律基础二.联营成员概况各联营成员的公司名称,地址,电话,电传,邮政编码和简称三.出资比例和责任列出联营成员之间的出资份额比例在联营体中,各联营成员权利和义务划分,特别是利润和亏损,担保责任和保险都按出资比例确定四.投标工作主要确定在投标过程中联营成员各方的义务与责任有时这些内容不在联营合同中出现,而是通过一个独立的协议定义1.由于业主已认可以联营体的名义投标,如果联营体的标书为业主所接受,则中标后以同样名义与业主签定工程承包合同各联营成员受承包合同的制约,按承包合同和法律,各方负有连带责任和义务2.投标工程中的责任分担主要为1在业主的工程量表或工程范围总框架中,按照业主提供的投标条件,联营成员各方各自提交相应工程范围的预算报价2由联营体集中向业主提交总投标报价文件各联营成员的预算报价,如工地管理费、预计利润、保险费、不可预见风险费等,应由联营体认可如果联营成员各方对上述费用和费率不能达成一致则本联营合同终止联营成员之间相互不承担任何义务3对按承包合同要求联营体提供的投标保函由各联营成员按照出资比例或报价额比例提供相应份额的保函保函可以由各方分别向业主提供,也可以由联营体集中提供4在与业主签订承包合同之前的所有准备投标文件及投标过程中的花费由各联营成员自己承担,联营体将不予补偿五.联营工程范围1.为实现联营目的,联营成员有责任按照出资比例完成联营体的工作如提供资金提供担保、机械材料和劳务,完成规定的工程),以及由合同导出的责任2.如果某个联营成员没有按照合同要求完成他对联营体的责任,在不损害其他联营成员所有的合理要求及本合同赋予的权利情况下,他应清偿在从宽限期开始到工程承包合同的全部责任完成为止因他的违约而引起的联营体的损失3.如果某联营成员未完成他的工程范围,可以通过变更出资比例以使其他联营成员的权益不受损害新确定的出资比例由该联营成员已完成的工程范围与合同规定所承担的总工程量比例确定,并在确定的当月底有效第107共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院4.对于某联营成员没完成合同范围而引起联营体损失的补偿和对违约者的履约要求,也可以通过调整支付和/或调整出资比例的要求实现5.针对出资比例变更所引起的合同争执,该联营成员可以在重新确定的当日起规定时间内按仲裁条款内提出仲裁六.联营体的组织机构通常联营体以管理委员会(简称“管委会”)或联营成员大会作为最高机构而日常的管理工作分别由技术经理,商务经理,工地经理负责
(一)管理委员会简称“管委会”每一个联营成员在管委会中有代表和副代表,有相应的投票权联营成员派往联营体日常的工作人员不能在管委会中代表联营成员1.管委会是联营体的最高机构,它的权力的范围应予以明确地定义2.管委会的运作规则(1)管委会的决定权只有当所有的联营成员代表按指定的时间出席或至少2/3出席时管委会才有权作出决定否则,管委会无决定权(2)会议通知应至少在8天前及时送达各联营成员在紧急情况下,通知期也可缩短管委会可以根据某联营成员要求或请求召开一般在提出要求后14天内召开(3)一般只有在参加会议的联营成员一致同意后才能作出有法律约束力的决定如果没有一致通过,同时决定又不能推迟,则应在近期内重新举行管委会会议,以参加者多数意见作出决定在紧急情况下决定还可以经所有联营成员经书面/电报/口头同意而作出本规定不能改变联营成员之间应承担的联营法律责任(4)在管委会会议上,技术经理要作记录,并在10天内将会议纪要送至联营成员各方如果在收到会议纪要后14天内没有书面反对意见,则该纪要即被批准(5)有关本联营合同的变更和补充必须按照本合同规定的法律程序进行,必须有所有联营成员签字的书面协议管委会出于一个重要的理由可以通过技术经理、商务经理、工地经理以外的所有联营成员一致同意,决定取消他们的职责(6)由于管委会成员的活动使联营成员产生的费用是不能补偿的
(二)技术经理技术经理由某联营成员承担,他负责主合同建筑计划的有序实施负责履行联营合同和执行管委会技术方面的决定1.技术经理在与业主的事务中代表联营体,在商务活动中与商务经理一起处理对第三者仅涉及技术要求的事务他可以以联营体名义签字并注明“技术经理”2.技术经理工作主要包括负责整个建筑工程监督工作,向现场经理发出指令;负责一切必要的建筑工程活动相关的批准以及由联营体作出的批准;确定工程的监督管理人员,并向他们授予职责;按照国家安全生产的法律和规范委托和任命安全负责人,监督安全工程师,职保医生和其他劳动保护专业人员的工作;与商务经理协同签订分包合同;在主合同进行中,处理并解释与业主的合同关系,特别是处理建筑施工中的重大问题,合同的变更和扩展以及与管委会一起批准追加款项;出席承包合同工程的验收;保存法律所要求的技术资料原件必要时由管委会确定哪些资料作为技术资料;保存商务经理按合同所提供的保函文件第108共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.技术经理负责提供监督工程实施必要的资料,并将副本或复印件提交各联营成员4.按照管委会决定,各联营成员向技术经理提供资料5.技术经理应将所有重要的业务事件通过及时地向所有的联营成员提出副本,送达书面文件,及时作出报告,让联营成员及时了解工地基本情况使他们能参与工程管理
(三)商务经理商务经理由某联营成员承担他对联营体所有商务工作有秩序的实施承担责任对遵守联营合同和执行管委会关于商务方面的决定负责1.他在针对第三者的商务活动中代表联营体,他以联营体名义签字并注明“商务经理”2.商务管理工作包括负责监督在施工现场及为施工现场服务的商务工作;向有关当局发通知及接收通知,与医疗、保险、劳工局、社会保险、地方警察、财政局、就业协会、保险公司、国家机关进行经常性地交往;完成一些不由工地经理或会计承担的商务工作;建立和取消联营体帐号;委托和撤消与邮局、铁路、银行等的权力和职责关系;筹集和管理现金;按照管委会决定的数量申请,取消和归还银行贷款;要求联营成员提供担保;按照合同规定保存和管理担保书,保管业主、分包商和其他第三者提供的担保和保险文件;作簿记,提出短期核算报告和财务报告;采购和保管材料不由工地经理负责的,;监督工资支出检查工资表以及由联营成员负担的工资;签署联营合同共同参与订立所有其他合同;处理联营体的税赋事务在企业审计中代表联营体按照法律规定提供统计数据;按照法律规定或管委会决定保管商务资料商务经理的工资支付由技术经理审查3.领导会计进行工作(1)所有簿记有正规的并由专职人员签字的证据证明,证据应由现场经理和负责的采购人员确认(2)簿记的承担者,簿计的范围,工作职责,提交报表的规定,由联营成员委派到联营体工作人员的工资的结算方法3总报表包括帐目汇总表,按月/季应在规定时间提交给所有联营成员在业主认可最终结算后,联营体的最终结算表最迟在一个月内提出,并交各联营成员任何联营成员对最终报表的异议应在最终报表提出后的三个月内以书面形式提出,并陈述理由在最终报表生效后,则最终报表上包括的所有项目和数字有法定性、有效性4联营体和各联营成员银行帐户之间款项的划拨办法5所有联营成员应在相应供应或工作完成的第二个月向联营体提交帐单经审查和确认后转交给其他联营成员提交者收到一个经过审查的帐单回执应将联营体给某联营成员和/或第三者的帐单复印件提交其他联营成员联营成员之间的帐单在30天内按接收者帐单科目作审查,确认或拒收4.商务经理必须向其他联营成员报告所有重要商务活动,将汇票的复印件、来往通信副本转达他们商务经理还应将最终支付或业主的指令立即通知技术经理,以使技术经理能及时对业主作相当的答复
(四)工地经理1.工地经理有如下职责(1)负责主合同建筑任务的实施包括按技术经理和商务经理的指令提出核算材料他全权参与业主的现场组织,处理现场问题当管委会授权后,他可以处理主合同变更问题(2)工地经理必须在次月规定的日期向各联营成员和管委会提供技术周/月报并于每个月末向各联营成员提供人员状况和上月已完工程量报告第109共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院(3)工地经理在规定的权限内以联营体的名义和工地经理的名义签字2.管理人员应定义负责技术的工长的承担者和负责商务采购的承担者工长和采购共同拥有签字权七.特殊工作的报酬1.对技术经理、商务经理以及会计、数据处理工作、工时计划-实际比较以及工程安全管理专业人员的报酬的确定方法,如按照营业额的百分比,净工资总额的百分比,按照时间(小时,日或月)计酬,以及酬金的范围2.管委会决定设计,计划工作以及结构计算的委托,及对这些工作的计酬方法和价格3.施工准备工作的委托由管委会决定合同规定施工准备工作的酬金支付方法4.联营成员所承担的社会保障费用和其他工作承担者和计算方法职员工资附加费等按实际凭证支付如果在某一时间社会保障费用实际支付与原协议有根本性改变,则应达成新协议5.工程过程中的一些特殊工作(如临时设施,板桩工程等)的委托方式和结算方式6.食宿费用,包括食宿的负责者价格水平,承担者等7.联营成员的管理费不由联营体承担8.上述各费用的计算依据即分别说明以营业额,以工人工资等作为计算基础则它们的计算依据和范围八.财务1.联营体为各联营成员设立帐户进行财务核算,联营体所需要的资金由各联营成员提供联营成员提供资金的数额按照他们参股比例,并考虑到他帐户的状况,由按商务经理确定如果联营成员有不同的意见,则由管委会裁决
2.联营体的资金的使用范围定义联营体资金的平衡表和支付证明必须书面送达所有联营成员3.如果可用的资金不足以平衡联营成员帐户,则欠款的联营成员应按要求有责任将现金投入以平衡他的帐户4.联营成员帐单的支付只有在帐户平衡情况下才能获得联营体的支付5.联营成员完成的工程量可以按合同规定的贴现率计算利息或不计息6.在联营体名下以所有联营成员的名义设立帐户的名称和银行每个联营成员有两个人有权签字使用帐户7.到每月规定日期必须向个联营成员提交下期的财务计划8.借银行信贷,汇兑,按联营体要求对第三者转让,需要全体联营成员的书面同意联营体要求转让给某联营成员,需要其他联营成员的书面同意九.劳务人员1.工程施工所需要的劳动力按照管委会确定的数量由联营成员使用联营成员按出资比例向联营体提供的人员他们执行联营体的指令外雇的人员由联营体授权的组织招雇人员的资格由工地经理决定特殊情况下由管委会决定不合格的人员应被拒绝,相关的联营成员应按要求立即替补一个职员由母公司招回需要管委会同意2.联营体对联营成员已向联营体派出的人员的行为承担法律和合同确定的雇主的责任同时对他们承担由本合同规定的责任免除原联营成员(母公司对这些人员义务3.对联营成员的企业代表,则包括相关的法律和劳资关系合同的规定他们参加原母公司企业会议所引起的时间费用由原母公司承担4.工地经理分别作雇员,领班考勤表,并于次月规定时间向联营成员提交5.联营体可以直接雇用职员和领班,这些人员与联营体构成劳务关系通过联营体得到一个经常性的与当时水平相应的薪水则管委会不必作出调整决定这些人员经常性薪水以外的费用也由联营体承担招雇的外部人员其他费用则由管委会决定并由它承担6.对由联营成员向联营体委派的人员,他们与联营体没有劳务关系,则在母公司得到经常性薪水母公司委派所产生的费用按规定由联营体向联营成员支付第110共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院7.合同应规定雇员/领班/劳务的雇用形式,接收方式,劳务关系和工资簿记,工资水平的确定,工资的支付方法,凭证的提交程序,工资附加费的水平、承担和支付8.关于建筑结束奖金、总工时节约奖、工期奖及其他奖金其他附加费等特殊项目的支付办法职员和领班的假期费用在假期和工资支付基础上的社会负担的计算及承担者9.雇用人员疾病的工资和附加费的承担责任雇员在为联营体工作过程中死亡的法律责任和劳资关系问题10.差旅费范围,支付方法,额度十.材料通常材料包括:工地上直接消耗的建筑材料、建筑用燃料、辅助材料,周转材料、建筑设施、工具、工地使用的木料和列入施工设备和施工工具表的物品、装备,机械,属于机械设备的工具以及必要的配件1.购买联营体可以通过向第三者或向联营成员购买材料应说明采购程序,价格的确定方法,以保证充分竞争和公开化2.周转材料、联营成员必须按出资比例向联营体提供周转材料如果联营成员没有,则由联营体向第三者购买应确定周转材料的计价方法和价格水准列出常用周转材料的采购和租赁价目表在租赁情况下,应确定出现损坏时的折旧值3.剩余材料的处理和评价方法的规定
4.材料的使用由工地经理作出入库的记录由联营成员采购材料的帐单和供应单应由联营体认可周转材料按月按种类列帐单,并在供应单上注明新旧程度5.对周转材料协商一致的定价应理解为该周转材料处于可用的和清洁的状态,运入和退回的拒收必须在材料到货后14天内书面提出十一.机械设备是指按建筑机械表中包括的按月折旧和计息,并不属于上述"材料"的临时房,作为周转材料的办公室、住宿设施、木结构等
1.联营成员的提供责任对施工必要的机械按出资比例,由联营成员在规定的时间提供,由管委会确定各个联营成员的设备投入量和使用时间并对设备操作人员的提供作出规定2.交货机械应按技术经理/工地经理或按管委会的指令及时地交货设备在现场的安置按管委会的指令由工地经理执行3.退回对不再使用的设备必须在规定的时间前书面通知各联营成员4.联营体机械的采购和卖出如果设备由联营体购买,则管委会决定采购或设备的采购费用采购按合同规定进行由联营体采购的设备在结束时由管委会决定在联营成员之间分配,或出售一般按出资比例按当日价卖给联营成员当报价值不统一时则卖给最高报价者如果卖给第三者,联营成员在同价格情况下,有优先购买权出售收入归联营体
5.由联营成员提供的设备如果没有其他书面协议这种供应应在租赁关系范围内确定设备的运行费用,它由折旧、利息和修理费组成(1)计算依据对所使用的设备依照使用设备表所列的月折旧,利息和修理费数额按本合同规定计算如果在建筑设备表中没有则设备运行费用可适用设备表中相同或相似的设备价格规定计算如果没有可比性,则原值可以通过官方的建筑机械生产价格指数相适应的价格状态计算,并求得设备运行费用(2)如果发生争执则由管委会在联营成员机械师提出建议的基础上作出决定(3)办公设备和文件橱可作为设备处理,或按照周转材料规定出售(4)设备付款责任的开始和结束.即规定由联营体承担的设备付款责任开始于何时或何地,结束于何时或何地(5)联营成员提供设备的酬金结算方式,停滞时间的处理加班的处理,正常和非正常修理费用的计算方法,依据,费率,工具和磨损件的供应责任第111共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在维修前预计每次维修的费用,在相关联营成员同意后由联营体批准6.设备损坏的处理即对由于操作事故、非正确使用、条件缺陷、不正确投入、不可抗力造成损坏的责任承担者如果设备在联营体工地被毁坏或遗失而具有设备所有权的联营成员没有责任则联营体承担损失在争执情况下,管委会按照机械师(联营成员的)的检验决定7.设备状态的规定在机械表上所列的设备、装备应在使用及清洁状态下投入使用如果达不到本条款要求,则设备在进入时联营体有权拒收在这种情况下,要求联营成员或者提供代替设备或者自费修理,修理期间不计运行费用在用完后,设备应在可用状态,可运输状态,及清洁状态下退还运入和运回时设备所处的状态由联营成员的机械师确定或由记录确定在运入和运回中出现的设备缺损必须在14天内书面申诉8.特别制造即关于为本工程专门定制的设备委托,定价的规定9.技术监督的费用按照规定对设备进行定时常规的技术检查由设备所有者承担费用而建筑现场运行相关的检查及损坏修理后的检查则由联营体承担费用十二.包装费、装卸费和运输费1.包装费应规定包装费是否独立支付和包装材料的回收规定2.装卸费用装卸费用指联营成员在运送和接收地点产生的装卸费用应规定在各种情况下各种材料和设备装卸费的承担者,费用的范围,价格水平,帐单的提交和审查3.运输费运输费是所有从发出点到联营体的接收点,以及由联营体的发出点到联营成员的接收点的运输所发生的货运费和车费实施运输所涉及的工具、时间由接收方和委托方共同确定合同应规定(1)联营体承担运输费的范围,由联营成员自己运输的费用标准,费用范围,运输责任(2)外包运输的计价和费用承担责任成本(3)在运输过程中材料和设备损坏的责任十三.保险1.人寿保险合同应规定社会保险,生病、退休、失业保险,企业责任的保险,工程车保险,物品保险的责任,费用承担者,投保额度,投保名义2.在合同的执行,事故发生,理赔过程中一般规定如果联营成员有购买保险的责任却他没有或没有购买足够合同所规定的保险时发生损失由联营成员承担,其他情况下的损失由联营体承担3.在损坏情况下的花费一般联营体决定保险,则花费和赔偿归联营体在其他情况下,联营体按损失份额给联营成员承担,保险赔偿同样分发给联营成员十四.税赋1.工资税由联营体承担工资的人员由联营体申报工资税2.营业税销售税应该按照法律规定,由联营体申报营业税并向财政局交纳,或由联营成员各自承担营业由联营体独立承担营业税责任,最终按份额由联营成员承担3.车税一般车辆的所有者支付车辆税4.联营成员和联营体之间销售的销售税对向联营体提供物品和工作联营成员承担销售税对联营体向联营成员提供物品和工作由联营体承担销售税5.其他税对不能详尽的税务事务处理,以及非法律责任的税务事务处理由联营成员为联营体承担这种处理应作为联营成员的工作明确规定对协会负担、应缴费和其他,可以明确规定由联营体或联营成员承担十五.检验和监督1.出于联营成员的要求可以由联营成员进行联营体商务和技术检查这不包括商务经理所进行的现场常规性监督和修正2.检验的时间、范围、形式和种类由管委会决定检验结果向管委会提交报告第112共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.每个联营成员有权利查阅联营体的资料十六.担保及联营体合同权益的转让1.联营成员必须提出与出资比例相应的必要的担保费用由联营成员承担,或由联营体承担,费用由合同规定2.联营成员按联营体合同的转让要求只有在其他联营成员一致同意时有效十七.保修1.技术经理监督保修责任,检查保修要求,领导保修工作实施当缺陷排除预计超过合同规定的额度时保修工作的认可和实施需要管委会事先同意2.保修要求所发生的费用和设备费用由相应的联营成员按出资比例承担如果仅涉及某些联营成员自己的工作,则按联营成员提供特殊工作规定计酬如果联营体无足够的自有资金使用联营成员应按商务经理的要求支付为完成保修要求必需的份额十八.合同期联营合同开始于联营体共同的业务活动的开始结束于完成由它导出的以及由主合同导出的权利和义务的结束对特别保修责任,如果联营体提前解散则不管与外部关系的总债务责任如何联营成员按内部关系负担十九.联营成员退出1.联营成员可出于一些符合民法的重要理由解约则其解约有效2.如果一个单独企业参加的联营体,其所有者死亡,则在所有权有效时联营体可同它的继承人继续本联营合同关系他的继承权力和继承程序由本合同规定3.如果参加联营体的一个联营成员由于某种法律理由退出则其他联营成员在一个月内通过多数人的决议将退出的联营成员除出联营体4.如果在联营体书面敦促下,某联营成员仍没有履行重要合同的责任,如没有提供现金款额、未提供担保、设备、材料、人员或支付则该联营成员可以通过其他联营成员的一致决定被清除出去并在这之前将开除通知他5.开除决定须由所有其他联营成员签字,并通过挂号寄给被开除的联营成员6.如果仅两个企业联营,则一联营成员仅可以通过法律裁决开除7.将联营成员开除的其他理由可能有(1)他终止支付或他的企业被申请破产,或他的债权人提出清产建议,并为法庭接收(2)如果它的财产已进入清算程序(3)如果由于一个联营成员的破产已执行,该联营成员在一个月内从典押和转移决定送达该联营成员起算典押和转让取消无效(4)如果一个联营成员已破产,他不得在一个月内将已向联营体提供的设备抵押出去决定应由所有其他联营成员的同意并签字,用挂号送达被开除的联营成员8.合同必须对开除或退出的时间有明确的规定,相关的联营成员可以在一定的时间内提出反驳,或提请仲裁或诉讼二十.联营成员退出和财产分配1.在一个联营成员退出情况下联营体的其他联营成员有将联营体的业务进行到底的全部权利和义务退出联营的份额将在剩余联营成员之间按出资比例分配如果仅剩一个联营成员则另一个联营成员责无旁贷地接收退出者的部分退出的联营成员全部权利如银行权利在确定的退出的日期起被解除2.如果一个联营成员出于某理由从联营体退出则其余的联营成员为了计算对退出者的债权则应结算到退出之日的财产分配,并提出财产分配平衡表退出的联营成员承担至退出时已进行工程的利润和损失但他不承担尚未施工的工程和业务的利润和亏损但已认可的亏损和必须承担的维修责任除外在财产分配平衡表中列出资产和债务应按法定的估算方法计算对保护风险的评价一般取到该天已完成的和按合同还要完成的工作量的确定份额如果用一个高的比第113共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn例则应提出证明建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院对财产分配平衡表的反驳只能在该表提出后3个月内以书面的形式提交3.在联营成员退出情况下,如果建筑物可能的保护和其他责任及风险的范围和水平不易精确估算则联营体对退出联营成员的财产债权可以直到完成保护要求和联营体其他可能的责任后再归还4.退出的联营成员有责任对所有剩下的联营成员按以前的出资份额承担保修责任以及防止整个建筑项目的亏损这些责任和亏损是在财产分配表提出后被认可的,而它们的原因在退出前已存在如果这种损失和/或责任是由于留下的联营成员单独引起的则这种责任即被取消5.退出的联营成员有责任承担联营体由这种退出所引起的成本6.退出的联营成员立即支付平衡在财产分配平衡表上给出的亏损份额7.联营成员退出后应向银行和政府当局以及其他第三者证明自己已退出联营体8.按规定退出的联营成员不能要求联营体及其他联营成员解除他应该共同负担的或尚未负担的本合同的约束责任9.由退出的联营成员在联营合同规定的租赁关系范围内向联营体供应的机械和材料在由本合同协议的租金支付后继续留给联营体二十一.仲裁庭或法庭1.所有与合同相关的且由合同引起的及合同法律效力方面的争执的解决方法的选择2.如果采用仲裁解决,则应定义所适用的仲裁条件3.仲裁庭的地址定义4.一般仲裁协议可以以单独或与联营合同分开的文件签署第114共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第五章建筑工程合同总体策划本章提要建筑工程合同总体策划主要确定合同战略问题它们对整个项目的计划,组织,控制有决定性的影响工程项目的上层管理者对它应有足够的重视本章主要介绍合同策划的依据,业主的合同策划和承包商的合同策划第一节概述
一、合同总体策划的基本概念在建筑工程项目的开始阶段,必须对与工程相关的合同进行总体策划首先应确定带根本性和方向性的,对整个工程、对整个合同的签订和实施有重大影响的问题合同总体策划的目标是通过合同保证项目总目标的实现它必须反映建筑工程项目战略和企业战略,反映企业的经营指导方针和根本利益它主要确定如下一些重大问题1.如何将项目分解成几个独立的合同每个合同有多大的工程范围2.采用什么样的委托方式和承包方式3.采用什么样的合同种类,形式及条件3.合同中一些重要条款的确定4.合同签订和实施过程中一些重大问题的决策5.工程项目相关各个合同在内容上、时间上、组织上、技术上的协调等
二、合同总体策划的重要性合同总体策划确定的是工程项目的一些重大问题它对整个项目的顺利实施有根本性的影响1.合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任,权力和工作的划分,所以对整个项目管理产生根本性的影响业主通过合同委托项目任务,并通过合同实现对项目的目标控制2.通过合同总体策划摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些重大问题的不协调或矛盾造成工作上的障碍,造成重大的损失3.合同是实施项目的手段无论对于业主或承包商来说,正确的合同总体策划能够保证圆满地履行各个合同,促使各个合同达到完善的协调,减少矛盾和争执,并顺利地实现工程项目的整体目标
三、合同总体策划的依据合同双方有不同的立场和角度,但他们有相同或相似的合同策划的内容合同策划的依据主要有1.业主方面业主的资信、资金供应能力、管理水平和具有的管理力量,业主的目标以及目标的确定性,期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格,业主对工程的质量和工期要求等2.承包商方面承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机,承包商承受和抗御风险的能力等3.工程方面工程的类型、规模、特点,技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程度,工程资源如资金,材料,设备等供应及限制条件等4.环境方面工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性等,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性以上诸方面是考虑和确定合同战略问题的基本点
四、合同总体策划过程通过合同总体策划,确定工程合同的一些重大问题它对工程项目的顺利实施,对项目总目标的实现有决定性作用上层管理者对它应有足够的重视合同总体策划过程如下1.研究企业战略和项目战略,确定企业和项目对合同的要求由于合同是实现项目目标和企业目标的第115共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院手段,所以它必须体现和服从企业及项目战略项目的总的管理模式对合同策划有很大的影响,例如业主全权委托监理工程师,或业主任命业主代表全权管理,或业主代表与监理工程师共同管理一个项目不同的组织形式,不同的项目管理体制,则有不同的项目任务的分解方式,需要不同的合同类型2.确定合同的总体原则和目标3.分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究,列出可能的各种选择,按照上述策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失4.对合同的各个重大问题作出决策和安排,提出合同措施在合同策划中有时要采用各种预测、决策方法,风险分析方法,技术经济分析方法例如专家咨询法、头脑风暴法、因素分析法、决策树、价值工程等5.在项目过程中,开始准备每一个合同招标时,以及准备签订每一份合同时都应对合同策划再做一次评价第二节业主的合同总体策划在工程中,业主是通过合同分解项目目标,落实承包人,并实施对项目的控制权力由于业主处于主导地位,他的合同总体策划对整个工程有很大的影响,同时直接影响承包商的合同策划业主在招标前,必须就如下合同问题作出决策
一、与业主签约的承包商的数量业主在招标前首先必须决定,将一个完整的工程项目分为几个包他可以采用分散平行分阶段或分专业工程承包的形式,也可以采用全包的形式1.分散平行承包,即业主将设计、设备供应、土建、电器安装、机械安装、装饰等工程施工分别委托给不同的承包商各承包商分别与业主签订合同,向业主负责各承包商之间没有合同关系这种方式的特点有
(1)业主有大量的管理工作,有许多次招标,作比较精细的计划及控制,因此项目前期需要比较充裕的时间
(2)在工程中,业主必须负责各承包商之间的协调,对各承包商之间互相干扰造成的问题承担责任在整个项目的责任体系中会存在着责任的“盲区”例如由于设计承包商拖延造成施工现场图纸延误,土建和设备安装承包商向业主提出工期和费用索赔而设计承包商又不承担,或承担很少的赔偿责任所以这类工程合同争执较多,工程过程中的索赔较多,工期比较长
(3)对这样的项目业主管理和控制比较细,需要对出现的各种工程问题作中间决策,必须具备较强的项目管理能力当然业主可以委托监理工程师进行工程管理4在大型工程项目中,采用这种方式业主将面对很多承包商包括设计单位,供应单位,施工单位,直接管理承包商的数量太多,管理跨度太大,容易造成项目协调的困难,造成工程中的混乱和项目失控现象业主管理费用增加,最终导致总投资的增加和工期的延长
(5)通过分散平行承包,业主可以分阶段进行招标,可以通过协调和项目管理加强对工程的干预同时承包商之间存在着一定的制衡,如各专业设计、设备供应、专业工程施工之间存在制约关系6使用这种承包方式,项目的计划和设计必须周全、准确、细致这样各承包商的工程范围容易确定,责任界限比较清楚否则极容易造成项目实施中的混乱状态如果业主不是项目管理专家,或没有聘请得力的咨询监理工程师进行全过程的项目管理,则不能将项目分解太细2.全包(统包,一揽子承包,设计—建造及交钥匙工程)合同,即由一个承包商承包建筑工程项目的全部工作,包括设计、供应、各专业工程的施工,甚至包括项目前期筹划、方案选择、可行性研究和项目建设后的运营管理承包商向业主承担全部工程责任当然总承包商可以将全部工程范围内的部分工程或工作第116共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn分包出去建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这种承包方式的特点有
(1)通过全包可以减少业主面对的承包商的数量,这给业主带来很大的方便业主事务性管理工作较少,例如仅需要一次招标在工程中业主责任较小,主要提出工程的总体要求如工程的功能要求、设计标准、材料标准的说明,作宏观控制,验收结果,一般不干涉承包商的工程实施过程和项目管理工作,所以合同争执和索赔很少
(2)这使得承包商能将整个项目管理形成一个统一的系统,避免多头领导,降低管理费用;方便协调和控制,减少大量的重复的管理工作,减少花费,使得信息沟通方便、快捷、不失真;它有利于施工现场的管理,减少中间检查和交接环节和手续,避免由此引起的工程拖延,从而工期招标投标和建设期大大缩短3对业主来说,项目的责任体系是完备的无论是设计与施工,与供应之间的互相干扰,还是不同专业之间的干扰,都由总承包商负责,业主不承担任何责任所以全包工程对双方都有利,工程整体效益高目前这种承包方式在国际上受到普遍欢迎国际上有人建议,对大型工业建设项目,业主应尽量减少他所面对的现场承包商的数目(当然,最少是一个,即采用全包方式)
(4)在全包工程中业主必须加强对承包商的宏观控制,选择资信好、实力强、适应全方位工作的承包商承包商不仅需要具备各专业工程施工力量,而且需要很强的设计能力,管理能力,供应能力,甚至很强的项目策划能力和融资能力据统计,在国际工程中,国际上最大的承包商所承接的工程项目大多数都是采用全包形式由于全包对承包商的要求很高,对业主来说,承包商资信风险很大业主可以让几个承包商联营投标,通过法律规定联营成员之间的连带责任“抓住”联营各方这在国际上一些大型的和特大型的工程中是十分常见的3.当然业主也可以采用介于上述两者之间的中间形式,即将工程委托给几个主要的承包商,如设计承包商、施工(包括土建、安装、装饰)承包商、供应承包商等这种方式在工程中是极为常见的
二、招标方式的确定招标方式有公开招标、有限招标选择性竞争招标、议标等,各种招标方式有其特点及适用范围一般要根据承包形式,合同类型,业主所拥有的招标时间工程紧迫程度,业主的项目管理能力和期望控制工程建设的程度等决定
1.公开招标业主选择范围大,承包商之间充分地平等竞争,有利于降低报价,提高工程质量,缩短工期但招标期较长,业主有大量的管理工作,如准备许多资格预审文件和招标文件资格预审、评标、澄清会议工作量大,且必须严格认真,以防止不合格承包商混入不限对象的公开招标会导致许多无效投标,造成大量时间、精力和金钱的浪费在这个过程中,严格的资格预审是十分重要的必须看到,公开招标在很大程度上会导致社会资源的浪费许多承包商竞争一个标,每家都要花许多费用和精力分析招标文件,作环境调查,作施工方案,做报价,起草投标文件除中标的一家外,其它各家的花费都是徒劳的这会导致承包商经营费用的提高,最终导致整个市场上工程成本的提高2.议标即业主直接与一个承包商进行合同谈判,由于没有竞争,承包商报价较高,工程合同价格自然很高一般在如下一些特殊情况下采用
(1)业主对承包商十分信任,可能是老主顾,承包商资信很好
(2)由于工程的特殊性如军事工程、保密工程、特殊专业工程和仅由一家承包商控制的专利技术工程等
(3)有些采用成本加酬金合同的情况4在一些国际工程中,承包商帮助业主进行项目前期策划,作可行性研究,甚至作项目的初步设计当业主决定上马这个项目后,一般都采用全包的形式委托工程,采用议标形式签订合同在此类合同谈判中,业主比较省事,仅一对一谈判,无须准备大量的招标文件,无须复杂的管理工作,时间又很短,能够大大地缩短项目周期甚至许多项目一边议标,一边开工第117共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
3.选择性竞争招标,即邀请招标业主根据工程的特点,有目标、有条件地选择几个承包商,邀请他们参加工程的投标竞争,这是国内外经常采用的招标方式采用这种招标方式,业主的事务性管理工作较少,招标所用的时间较短,费用低,同时业主可以获得一个比较合理的价格国际工程经验证明,如果技术设计比较完备,信息齐全,签订工程承包合同最可靠的方法是采用选择性竞争招标三.合同种类的选择在实际工程中,合同计价方式丰富多采,有近20种以后还会有新的计价方式出现不同种类的合同,有不同的应用条件,有不同的权力和责任的分配,有不同的付款方式,对合同双方有不同的风险应按具体情况选择合同类型有时在一个工程承包合同中,不同的工程分项采用不同的计价方式现代工程中最典型的合同类型有一单价合同这是最常见的合同种类,适用范围广,如FIDIC土木工程施工合同我国的建设工程施工合同也主要是这—类合同在这种合同中,承包商仅按合同规定承担报价的风险,即对报价主要为单价的正确性和适宜性承担责任;而工程量变化的风险由业主承担由于风险分配比较合理,能够适应大多数工程,能调动承包商和业主双方的管理积极性单价合同又分为固定单价和可调单价等形式单价合同的特点是单价优先,例如FIDIC施工合同,业主给出的工程量表中的工程量是参考数字,而实际合同价款按实际完成的工程量和承包商所报的单价计算虽然在投标报价、评标、签订合同中,人们常常注重合同总价格,但在工程款结算中单价优先,所以单价是不能错的对于投标书中明显的数字计算的错误,业主有权先作修改后再评标例如在一单价合同的报价单中,承包商报价出现笔误如下序号工程分项单位数量单价(元/单位)合价(元)1.2.······i钢筋混凝土m3100030030000总报价8100000由于单价优先,实际上承包商钢筋混凝土的合价(业主以后实际支付)应为300000元,所以评标时应将总报价修正承包商的正确报价应为8100000+(300000-30000)=8370000元而如果实际施工中承包商按图纸要求完成了2000m3钢筋混凝土(由于业主的工作量表是错的,或业主指令增加工程量),则实际钢筋混凝土的价格应为300元/m3×2000m3=600000元单价风险由承包商负承担,如果承包商将300元/m3误写成30元/m3,则实际工程中就按30元/m3结算在单价合同中应明确编制工程量清单的方法和工程计量方法二固定总价合同1.这种合同以一次包死的总价格委托,价格不因环境的变化和工程量增减而变化所以在这类合同中承包商承担了全部的工作量和价格风险除了设计有重大变更,一般不允许调整合同价格在现代工程中,特别在合资项目中,业主喜欢采用这种合同形式,因为1工程中双方结算方式较为简单,比较省事2在固定总价合同的执行中,承包商的索赔机会较少(但不可能根除索赔)在正常情况下,可以免除第118共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院业主由于要追加合同价款、追加投资带来的需上级,如董事会、甚至股东大会审批的麻烦但由于承包商承担了全部风险,报价中不可预见风险费用较高承包商报价的确定必须考虑施工期间物价变化以及工程量变化带来的影响在这种合同的实施中,由于业主没有风险,所以他干预工程的权力较小,只管总的目标和要求2.固定总价合同的应用前提在以前很长时间中,固定总价合同的应用范围很小
(1)工程范围必须清楚明确,报价的工程量应准确而不是估计数字,对此承包商必须认真复核
(2)工程设计较细,图纸完整、详细、清楚
(3)工程量小、工期短,估计在工程过程中环境因素特别是物价变化小,工程条件稳定并合理
(4)工程结构、技术简单,风险小,报价估算方便
(5)工程投标期相对宽裕,承包商可以详细作现场调查、复核工作量,分析招标文件,拟定计划
(6)合同条件完备,双方的权利和义务十分清楚但现在在国内外的工程中,固定总价合同的使用范围有扩大的趋势,用得比较多甚至一些大型的全包工程,工业项目也使用总价合同有些工程中业主只用初步设计资料招标,却要求承包商以固定总价合同承包,这个风险非常大3.固定总价合同的计价有如下形式1招标文件中有工作量表业主为了方便承包商投标,给出工程量表,但业主对工程量表中的数量不承担责任,承包商必须复核承包商报出每一个分项工程的固定总价它们之和即为整个工程的价格2招标文件中没有给出工程量清单,而由承包商制定工程量表仅仅作为付款文件,而不属于合同规定的工程资料,不作为承包商完成工程或设计的全部内容合同价款总额由每一分项工程的包干价款(固定总价)构成承包商必须自己根据工程信息计算工程量如果承包商分项工程量有漏项或计算不正确,则被认为已包括在整个合同总价中由于国际通用的工程量计算规则适用于业主提供全部设计文件的单价合同我国的工程量计算规则也有这个问题,采用这种合同类型时要注意应对工程量计算规则作出详细说明、修改或用专门的计量方法
①承包商的工程责任范围扩大,通用规则的划分难以包容例如由承包商承担大量的设计,在投标时承包商无法计算工程量工程量清单的编制应考虑到这些的情况
②通常合同采用阶段付款如果工程分项在工程量表中已经被定义,只有在该工程分项完成后承包商才能得到相应付款则工程量表的划分应与工程的施工阶段相对应,必须与施工进度一致,否则会带来付款的困难同时工程量划分应注意承包商的现金流量,如设立搭设临时工程、材料采购、设计等分项,这样可以及早付款4.固定总价合同和单价合同有时在形式上很相似例如在有的总价合同的招标文件中也有工作量表,也要求承包商提出各分项的报价但它们是性质上完全不同的合同类型固定总价合同是总价优先,承包商报总价,双方商讨并确定合同总价,最终按总价结算通常只有设计变更,或合同中规定的调价条件,例如法律变化,才允许调整合同价格固定总价合同在招标投标中就与单价合同的处理有区别下面的案例具有典型性《案例1》某建筑工程采用邀请招标方式业主在招标文件中要求1项目在21个月内完成,2采用固定总价合同,3无调价条款承包商投标报价364000美元,工期24个月在投标书中承包商使用保留条款,要求取消固定价格条款,采用浮动价格但业主在未同承包商谈判的情况下发出中标函,同时指出
(1)经审核发现投标书中有计算错误,共多算了7730美元业主要求在合同总价中减去这个差额,将报价改为356270(即364000-7730)美元第119共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)同意24个月工期
(3)坚持采用固定价格承包商答复为1如业主坚持固定价格条款,则承包商在原报价的基础上再增加75000美元2既然为固定总价合同,则总价优先,计算错误7730美元不应从总价中减去则合同总价应为439000(即364000+75000)美元在工程中由于工程变更,使合同工程量又增加了70863美元工程最终在24个月内完成最终结算,业主坚持按照改正后的总价356270美元并加上的工程量增加的部分结算,即最终合同总价为427133美元而承包商坚持总结算价款为509863(即364000+75000+70863)美元最终经中间人调解,业主接受承包商的要求案例分析1对承包商保留条款,业主可以在招标文件,或合同条件中规定不接受任何保留条款,则承包商保留说明无效否则业主应在定标前与承包商就投标书中的保留条款进行具体商谈,作出确认或否认不然会引起合同执行过程中的争执2对单价合同,业主是可以对报价单中数字计算错误进行修正的,而且在招标文件中应规定业主的修正权,并要求承包商对修正后的价格的认可但对固定总价合同,一般不能修正,因为总价优先,业主是确认总价3当双方对合同的范围和条款的理解明显存在不一致时,业主应在中标函发出前进行澄清,而不能留在中标后商谈如果先发出中标函,再谈修改方案或合同条件,承包商要价就会较高,业主十分被动而在中标函发出前进行商谈,一般承包商为了中标比较容易接受业主的要求可能本工程比较紧急,业主急于签订合同,实施项目,所以没来得及与承包商在签订合同前进行认真的澄清和合同谈判5.对于固定总价合同,承包商要承担两个方面的风险1价格风险包括
①报价计算错误
②漏报项目例如在某国际工程中,工程范围为一政府的办公楼建筑群,采用固定总价合同承包商算标时遗漏了其中的一座做景观用的亭阁这一项使承包商损失了上百万美元
③工程过程中由于物价和人工费涨价所带来的风险2工作量风险
①工作量计算的错误对固定总价合同,业主有时也给工作量清单,有时仅给图纸、规范让承包商算标则承包商必须对工作量作认真复核和计算如果工作量有错误,由承包商负责
②由于工程范围不确定或预算时工程项目未列全造成的损失例如在某固定总价合同中,工程范围条款为“合同价款所定义的工程范围包括工作量表中列出的,以及工作量表中未列出的但为本工程安全、稳定、高效率运行所必需的工程和供应”在该工程中,业主指令增加了许多新的分项工程,但设计并未变更,所以承包商得不到相应的付款又如某国际工程分包合同采用总价合同形式,工程变更条款为“总包指令的工程变更及其相应的费用补偿仅限于对重大的变更,而且仅按每单个建筑物和设施地平以上外部体积的增加量计算补偿”在合同实施中,总承包商指定分包商大量增加地平以下建筑工程量,而不给分包商任何补偿
③由于投标报价时设计深度不够所造成的工程量计算误差对固定总价合同,如果业主用初步设计文件招标,让承包商计算工作量报价,或尽管施工图设计已经完成,但做标期太短,承包商无法详细核算,通常只有按经验或统计资料估算工作量这时承包商处于两难的境地工作量算高了,报价没有竞争力,不易中标;算低了,自己要承担风险和亏损在实际工程中,这是一个用固定总价合同带来的普遍性的问题在这方面承包商的损失常常是很大的《案例2》某工程采用固定总价合同在工程中承包商与业主就设计变更影响产生争执最终实际批准的混凝土工作量为66000m3对此双方没有争执,但承包商坚持原合同工程量为40000m3,则增加了65第120共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院%,共26000m3;而业主认为原合同工程量为56000m3,则增加了
17.9%,共10000m3双方对合同工程量差异产生的原因在于承包商报价时业主仅给了初步设计文件,没有详细的截面尺寸同时由于做标期较短,承包商没有时间细算承包商就按经验匡算了一下,估计为40000m3合同签订后详细施工图出来,再细算一下,混凝土量为56000m3当然作为固定总价合同,这个16000m3的差额(即56000—40000)最终就作为承包商的报价失误,由他自己承担同样的问题出现在我国的一大型商业网点开发项目中本项目为中外合资项目,我国一承包商用固定总价合同承包土建工程由于工程巨大,设计图纸简单,做标期短,承包商无法精确核算对钢筋工程,承包商报出的工作量为
1.2万吨,而实际使用量达到
2.5万吨以上仅此一项承包商损失超过600万美元三成本加酬金合同这是与固定总价合同截然相反的合同类型工程最终合同价格按承包商的实际成本加一定比率的酬金间接费计算在合同签订时不能确定一个具体的合同价格,只能确定酬金的比率由于合同价格按承包商的实际成本结算,所以在这类合同中,承包商不承担任何风险,而业主承担了全部工作量和价格风险,所以承包商在工程中没有成本控制的积极性,常常不仅不愿意压缩成本,相反期望提高成本以提高他自己的工程经济效益这样会损害工程的整体效益所以这类合同的使用应受到严格限制,通常应用于如下情况1.投标阶段依据不准,工程的范围无法界定,无法准确估价,缺少工程的详细说明2.工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定它们可能按工程中出现的新的情况确定例如在国外这一类合同经常被用于一些带研究、开发性质的工程中3.时间特别紧急,要求尽快开工如抢救,抢险工程,人们无法详细地计划和商谈为了克服成本加酬金合同的缺点,扩大它的使用范围,人们对该种合同又作了许多改进,以调动承包商成本控制的积极性,例如事先确定目标成本,实际成本在目标成本范围内按比例支付酬金,如果超过目标成本,酬金不再增加;如果实际成本低于目标成本,除支付合同规定的酬金外,另给承包商一定比例的奖励;成本加固定额度的酬金,即酬金是定值,不随实际成本数量的变化而变化等在这种合同中,合同条款应十分严格由于业主承担全部风险,所以他应加强对工程的控制,参与工程方案如施工方案、采购、分包等的选择和决策,否则容易造成不应有的损失同时,合同中应明确规定成本的开支和间接费范围,规定业主有权对成本开支作决策、监督和审查使用本合同的招标文件应说明中标的依据一般授标的标准为间接费率和作为成本组成的各项费率本合同也应规定开工日和竣工日,以假设的合同工程量为基础,否则工期罚款的条款就不适用四目标合同在一些发达国家,目标合同广泛使用于工业项目,研究和开发项目,军事工程项目中它是固定总价合同和成本加酬金合同的结合和改进形式在这些项目中承包商在项目可行性研究阶段,甚至在目标设计阶段就介入工程,并以全包的形式承包工程目标合同也有许多种形式通常合同规定承包商对工程建成后的生产能力或使用功能,工程总成本或总价格,工期目标承担责任如果工程投产后一定时间内达不到预定的生产能力,则按一定的比例扣减合同价格;如果工期拖延,则承包商承担工期拖延违约金如果实际总成本低于预定总成本,则节约的部分按预定的比例给承包商奖励;反之,超支的部分由承包商按比例承担目标合同能够最大限度地发挥承包商工程管理的积极性,适用于工程范围没有完全定界或预测风险较大的情况目标合同工程计价方法1承包商以合同价款总额的形式报出目标价格,包括估算的直接成本、其他成本、间接费现场管理费、企业管理费和利润,确定间接费率由于业主原因导致工程变更,工期拖延、或业主要求赶工等造成承包商实际成本增加,应修改目标价格2通常目标合同也用分项工程表或工程量表决定目标价格合同价款总额,合同价款为每一分项工程的第121共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院包干价款总和而该分项工程表的制定并非以付款为目的,它仅用于索赔事件发生时,调整合同价款总额和承包商应分担的份额合同实施中给承包商的付款为已完工程总价即承包商应得到的=承包商实际成本--拒付费用+间接费3合同结束时,业主对合同价款总额和已完工程总价进行审核如果已完工程总价高于合同价款总额,按高出的百分比数,承包商承担相应的部分;如果低于,则第三节承包商的合同总体策划在建筑工程中,业主处于主导地位对于业主的合同决策,承包商常常必须执行或服从如招标文件、合同条件常常规定,承包商必须按照招标文件的要求做标,不允许修改合同条件,甚至不允许使用保留条款但承包商也有自己的合同策划问题,它服从于承包商的基本目标和企业经营战略
一、投标方向的选择承包商通过市场调查获得许多工程招标信息他必须就投标方向作出战略决策,他的战略依据是1.承包市场情况,竞争的形势,如市场处于发展阶段或处于不景气阶段2.该工程竞争者的数量以及竞争对手状况,以确定自己投标的竞争力和中标的可能性3.工程及业主状况l工程的特点技术难度,时间紧迫程度,是否为重大的有影响的工程,例如一个地区的形象工程,该工程施工所需要的工艺,技术和设备2业主的规定和要求,如承包方式、合同种类、招标方式、合同的主要条款3业主的资信,如业主是否为资信好的企业家或政府业主过去有没有不守信用、不付款的历史,业主的建设资金准备情况和企业运行状况如果工程需要承包商垫资,则更要小心4承包商自身的情况,包括本公司的优势和劣势,技术水平,施工力量,资金状况,同类工程经验,现有的在手工程数量等投标方向的确定要能最大限度地发挥自己的优势,符合承包商的经营总战略,如正准备发展,力图打开局面,则应积极投标承包商不要企图承包超过自己施工技术水平、管理水平和财务能力的工程,以及自己没有竞争力的工程
二、合同风险的总评价承包商在合同策划时必须对本工程的合同风险有一个总体的评价一般地说如果工程存在以下问题,则工程风险很大1.工程规模大,工期长,而业主要求采用固定总价合同形式2.业主仅给出初步设计文件让承包商做标,图纸不详细、不完备,工程量不准确、范围不清楚,或合同中的工程变更赔偿条款对承包商很不利,但业主要求采用固定总价合同3.业主将做标期压缩得很短,承包商没有时间详细分析招标文件,而且招标文件为外文,采用承包商不熟悉的合同条件有许多业主为了加快项目进度,采用缩短做标期的方法,这不仅对承包商风险太大,而且会造成对整个工程总目标的损害,常常欲速则不达4.工程环境不确定性大如物价和汇率大幅度波动、水文地质条件不清楚,而业主要求采用固定价格合同大量的工程实践证明,如果存在上述问题,特别当一个工程中同时出现上述问题,则这个工程可能彻底失败,甚至有可能将整个承包企业拖垮这些风险造成的损失的规模,在签订合同时常常是难以想象的承包商若参加投标,应要有足够的思想准备和措施准备在国际工程中,人们分析大量的工程案例发现,一个工程合同争执、索赔的数量和工期的拖延量与如下因素有直接的关系采用的合同条件,合同形式,做标期的长短,合同条款的公正性,合同价格的合理性,第122共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商的数量,评标的充分性和澄清会议,设计的深度及准确性等《案例4》某中外合资项目,合同标的为一商住楼的施工工程主楼地下一层,地上24层,裙楼4层,总建筑面积36000m2合同协议书由甲方自己起草合同工期为670天合同中的价格条款为“本工程合同价格为人民币3500万元此价格固定不变,不受市场上材料、设备、劳动力和运输价格的波动及政策性调整影响而改变因设计变更导致价格增减另外计算”本合同签字后经过了法律机关的公证显然本合同属固定总价合同在招标文件中,业主提供的图纸虽号称“施工图”,但实际上很粗略,没有配筋图在承包商报价时,国家对建材市场实行控制,有钢材最高市场限价,约1800元/t承包商则按此限价投标报价工程开始后一切顺利,但基础完成后,国家取消钢材限价,实行开放的市场价格,市场钢材价格在很短的时间内上涨至3500元/t以上另外由于设计图纸过粗,后来设计虽未变更,但却增加了许多承包商未考虑到的工作量和新的分项工程其中最大的是钢筋承包商报价时没有配筋图,仅按通常商住楼的每平米建筑面积钢筋用量估算,而最后实际使用量与报价所用的钢筋工程量相差500t以上按照合同条款,这些都应由承包商承担开工后约5个月,承包商再作核算,预计到工程结束承包商至少亏本2000万元承包商与业主商议,希望业主照顾到市场情况和承包商的实际困难,给予承包商以实际价差补偿,因为这个风险已大大超过承包商的承受能力承包商已不期望从本工程获得任何利润,只要求保本但业主予以否决,要求承包商按原价格全面履行合同责任承包商无奈,放弃了前期工程及基础工程的投入,撕毁合同,从工程中撤出人马,蒙受了很大的损失而业主不得不请另外一个承包商进场继续施工,结果也蒙受很大损失不仅工期延长,而且最后花费也很大因为另一个承包商进场完成一个半拉子工程,只能采用议标的形式,价格也比较高在这个工程中,几个重大风险因素集中都一起工程量大、工期长、设计文件不详细、市场价格波动大、做标期短、采用固定总价合同最终不仅打倒了承包商,而且也伤害了业主的利益,影响了工程整体效益
三、合作方式的选择在总承包合同投标前,承包商必须就如何完成合同范围的工程作出决定因为任何承包商都不可能自己独立完成全部工程即使是最大的公司,一方面没有这个能力,另一方面也不经济他必须与其他承包商合作,就合作方式作出选择其目的是为了充分发挥各自的技术、管理、财力的优势,以共同承担风险
(一)分包分包在工程中最为常见分包常常出于如下原因l.技术上需要总承包商不可能,也不必具备总承包合同工程范围内的所有专业工程的施工能力通过分包的形式可以弥补总承包商技术、人力、设备、资金等方面的不足同时总承包商又可通过这种形式扩大经营范围,承接自己不能独立承担的工程2.经济上的目的对有些分项工程,如果总承包商自己承担会亏本,而将它分包出去,让报价低同时又有能力的分包商承担,总承包商不仅可以避免损失,而且可以取得一定的经济效益3.转嫁或减少风险通过分包,可以将总包合同的风险部分地转嫁给分包商这样,大家共同承担总承包合同风险,提高工程经济效益4.业主的要求业主指令总承包商将一些分项工程分包出去通常有如下两种情况
(1)对于某些待殊专业或需要特殊技能的分项工程,业主仅对某专业承包商信任和放心,可要求或建议总承包商将这些工程分包给该专业承包商,即业主指定分包商第123共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)在国际工程中,一些国家规定,外国总承包商承接工程后必须将一定量的工程分包给本国承包商,或工程只能由本国承包商承接,外国承包商只能分包这是对本国企业的一种保护措施业主对分包商有较高的要求,也要对分包商作资格审查没有工程师(业主代表)的同意,承包商不得随便分包工程由于承包商向业主承担全部工程责任,分包商出现任何问题都由总包负责,所以分包商的选择要十分慎重一般在总承包合同报价前就要确定分包商的报价,商谈分包合同的主要条件,甚至签订分包意向书国际上许多大承包商都有一些分包商作为自己长期的合作伙伴,形成自己外围力量,以增强自己的经营实力当然过多的分包,如专业分包过细、多级分包,会造成管理层次增加和协调的困难,业主会怀疑承包商自己的承包能力这对合同双方来说都是极为不利的
(二)联营承包联营承包是指两家或两家以上的承包商最常见的为设计承包商、设备供应商、工程施工承包商联合投标,共同承接工程1.联营的优点
(1)承包商可通过联营进行联合,以承接工程量大、技术复杂、风险大、难以独家承揽的工程,使经营范围扩大
(2)在投标中发挥联营各方技术和经济的优势,珠连璧合,使报价有竞争力而且联营通常都以全包的形式承接工程,各联营成员具有法律上的连带责任,业主比较欢迎和放心,容易中标
(3)在国际工程中,国外的承包商如果与当地的承包商联营投标,可以获得价格上的优惠这样更能增加报价的竞争力
(4)在合同实施中,联营各方互相支持,取长补短,进行技术和经济的总合作这样可以减少工程风险,增强承包商的应变能力,能取得较好的工程经济效果
(5)通常,联营仅在某一工程中进行该工程结束,联营体解散,无其它牵挂如果愿意,各方还可以继续寻求新的合作机会所以它比合营、合资有更大的灵活性合资成立一个具有法人地位的新公司通常费用较高,运行形式复杂,母公司仅承担有限责任,业主不信任联营承包已成为许多承包商的经营策略之一,在国内外工程中都较为常见2.联营的两种形式
(1)外部联营几个承包商签订联营合同,组成联营体每个承包商在联营关系上被称为联营成员联营体与业主签订总承包合同,所以对外只有一个承包合同外部联营合同关系见图5—1在这里,联营体作为一个总体,有责任全面完成总承包合同确定的工程责任每个联营成员作为业主的合同伙伴,不仅对联营合同规定的自己工程范围负有责任,而且与业主有合同法律关系,对其它联营成员有连带责任所以,对联营成员有双重合同关系,即总承包合同和联营合同关系第124共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院联营成员之间的关系是平等的,按各自完成的工程量进行工程款结算,按各自投入资金的比例分割利润在该合同的实施过程中,联营成员之间的沟通和工程管理组织,通常有两种形式
①在联营成员中产生一牵头的承包商为代言人,具体负责联营成员之间,以及联营体与业主之间的沟通和工程中的协调
②各联营成员派出代表组成一管理委员会,负责工程项目的管理工作,处理与业主及其它方面的各种合同关系
(2)内部联营它实质上与分包相似仅一联营成员作为联营领袖与业主签订总承包合同,向业主承担全部工程责任,同时负责工程的组织和协调工作他实质上处于总包地位而其它联营成员仅承担自己工程范围内的合同责任,并直接向联营领袖收取相应的工程价款,与业主无直接的合同关系他们实质上处于分包地位内部联营合同确定的是承包商之间在工程实施过程中的内部合作关系,对外没有影响内部联营合同关系见图5—2所示3.联营合同的特点联营合同在实施和争执的解决等方面与承包合同有很大的区别这往往被人们忽略,而容易带来不必要的损失和合同争执联营合同有如下特点
(1)联营合同在性质上区别于承包合同承包合同的目的是工程成果和报酬的交换;而联营合同的目的是合同双方或各方为了共同的经济目的和利益而联合所以它属于一种社会契约联营具有团体性,但它在性质上又区别于合资公司它不是经济实体,没有法人资格所以,工程承包合同的法律原则和一般公司法律原则都不适用于联营合同关系,它的法律基础是民法中关于联营的法律条文
(2)联营合同的基本原则是,合同各方应有互相忠诚和互相信任的责任,在工程过程中共同承担风险,共享权益但“互相忠诚和互相信任”,往往难以具体地、准确地定义和责难联营成员之间必须非常了解和信赖,真正能同舟共济,否则联营风险较大由于在工程中共同承担风险,则在总承包合同风险范围内的互相干扰和影响造成的损失是不能提出索赔的,所以联营成员之间索赔范围很小这往往特别容易被人们忽略而引起合同争执
(3)联营各方在工程过程中,为了共同的利益,有责任互相帮助,进行技术和经济的总合作,可以互相提供劳务、机械、技术甚至资金,或为其它联营成员完成部分工程责任但这些都应为有偿提供则在联营合同中应明确区分各自的责任界限和利益界限,不能有“联营即为一家人”的思想
(4)联营合同受总承包合同关系的制约,属于它的一个从合同通常联营合同先签订,但只有总承包合同签订,联营合同才有效;只有总承包合同结束,联营体才能解散联营体必须完成它的总承包合同责任对于与业主的总承包合同,联营体各方具有连带责任,即任何一个联营成员因某一原因不能完成他的合同责任,或退出联营体,则其它联营成员必须共同完成整个总承包合同
(5)由于联营合同风险较大,承包商应争取平等的地位如果自身有条件,应积极地争取领导权这样第125共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn在工程中更为主动建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院三在投标报价和合同谈判中一些重要问题的确定1.承包商所属各分包包括劳务、租赁、运输等合同之间的协调2.分包合同的策划,如分包的范围、委托方式、定价方式和主要合同条款的确定在这里要加强对分包商和供应商的选择和控制工作,防止由于他们的能力不足,或对本工程没有足够的重视而造成工程和供应的拖延,进而影响总承包合同的实施3.承包合同投标报价策略的制定4.合同谈判策略的制定等
(四)合同执行战略合同执行战略是承包商按企业和工程具体情况确定的执行合同的基本方针例如1.企业必须考虑该工程在企业同期许多工程中的地位、重要性,确定优先等级对重要的有重大影响的工程,如对企业信誉有重大影响的创牌子工程,大型、特大型工程,对企业准备发展业务的地区的工程,必须全力保证,在人力、物力、财力上优先考虑2.承包商必须以积极合作的态度和热情圆满地履行合同在工程中,特别在遇到重大问题时积极与业主合作,以赢得业主的信赖,赢得信誉例如在中东,有些合同在签订后,或在执行中遇到不可抗力如战争、动乱,按规定可以撕毁合同,但有些承包商理解业主的困难,暂停施工,同时采取措施,保护现场,降低业主损失待干扰事件结束后,继续履行合同这样不仅保住了合同,取得了利润,而且赢得了信誉3.对明显导致亏损的工程,特别是企业难以承受的亏损,或业主资信不好,难以继续合作,有时不惜以撕毁合同来解决问题有时承包商主动地中止合同,比继续执行一份合同的损失要小特别当承包商已跌入“陷井”中,合同不利,而且风险已经发生时4.在工程施工中,由于非承包商责任引起承包商费用增加和工期拖延,承包商提出合理的索赔要求,但业主不予解决承包商在合同执行中可以通过控制进度,通过直接或间接地表达履约热情和积极性,向业主施加压力和影响以求得合理的解决通常工程结束,交付给业主,则承包商的索赔主动权就没有了合同执行战略尚有许多其它因素,这里不一一叙述第四节建筑工程合同体系的协调从上述分析可见,业主为了实现工程总目标,必须签订许多主合同;承包商为了完成他的承包合同责任也必须订立许多分合同这些合同从宏观上构成项目的合同体系,从微观上每个合同都定义并安排了一些工程活动,共同构成项目的实施过程在这个合同体系中,相关的同级合同之间,以及主合同和分合同之间存在着复杂的关系,在国外人们又把这个合同体系称为合同网络在工程项目中这个合同网络的建立和协调是十分重要的要保证项目顺利实施,就必须对此作出周密的计划和安排在实际工作中由于这几方面的不协调而造成的工程失误是很多的合同之间关系的安排及协调是合同策划的重要内容1.工程和工作内容的完整性业主的所有合同确定的工程或工作范围应能涵盖项目的所有工作,即只要完成各个合同,就可实现项目总目标;承包商的各个分包合同与拟由自己完成的工程或工作一齐应能涵盖总承包合同责任在工作内容上不应有缺陷或遗漏在实际工程中,这种缺陷会带来设计的修改、新的附加工程、计划的修改、施工现场的停工、缓工,导致双方的争执为了防止缺陷和遗漏,应做好如下工作1在招标前认真地进行总项目的系统分析,确定总项目的系统范围2系统地进行项目的结构分解,在详细的项目结构分解的基础上列出各个合同的工程量表实质上,将整个项目任务分解成几个独立的合同,每个合同中又有一个完整的工程量表,这都是项目结构分解的结果3进行项目任务各个合同或各个承包单位,或项目单元之间的界面分析划定各个界面上的工作责任、成本、工期、质量的定义工程实践证明,许多遗漏和缺陷常常都发生在界面上2.技术上的协调这里包括极其复杂的内容,例如
(1)几个主合同之间设计标准的一致性,如土建、设备、材料、安装等应有统一的质量、技术标准和要求第126共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院各专业工程之间,如建筑、结构、水、电、通讯之间应有很好的协调在建设项目中建筑师常常作为技术协调的中心2分包合同必须按照总承包合同的条件订立,全面反映总合同相关内容采购合同的技术要求必须符合承包合同中的技术规范总包合同风险要反映在分包合同中,由相关的分包商承担为了保证总承包合同不折不扣地完成,分包合同一般比总承包合同条款更为严格、周密和具体,对分包单位提出更为严格的要求,所以对分包商的风险更大3各合同所定义的专业工程之间应有明确的界面和合理的搭接例如供应合同与运输合同,土建承包合同和安装合同,安装合同和设备供应合同之间存在责任界面和搭接界面上的工作容易遗漏,容易产生争执各合同只有在技术上协调,才能共同构成符合总目标的工程技术系统3.价格上的协调一般在总承包合同估价前,就应向各分包商供应商询价,或进行洽商,在分包报价的基础上考虑到管理费等因素,作为总包报价,所以分包报价水平常常又直接影响总包报价水平和竞争力l对大的分包或供应工程如果时间来得及,也应进行招标,通过竞争降低价格,2作为总承包商,周围最好要有一批长期合作的分包商和供应商作为忠实的伙伴这是有战略意义的可以确定一些合作原则和价格水准,这样可以保证分包价格的稳定性3对承包商来说,由于与业主的承包合同先订,而与分包商和供应商的合同后订,一般在订承包合同前先向分包商和供应商询价;待承包合同签订后,再签订分包合同和供应合同则要防止在询价时分包商供应商报低价,而承包商中标后又报高价,特别是当询价时对合同条件采购条件未来得及细谈,分包商供应商有时找一些理由提高价格一般可先订分包或供应意向书,既要确定价格,又要留有活口,防止总合同不能签订4.时间第127共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第六章招标投标阶段的合同管理本章提要招标投标是合同的形成阶段它对合同的整个生命期有根本性的影响从合同目标和责任出发,探讨了业主和承包商在这个阶段的的合同管理工作“合同状态”是合同签订时各种要素的总和,它在合同管理和索赔中有重要的理论价值和实际应用价值本章讨论了投标文件分析的过程和方法在我国人们常常不重视这项工作,这对业主来说是很不利的第一节概述
一、总体要求建筑工程合同通常都以招标投标方式委托和承接招标投标是工程承包合同的形成过程在承包工程中,合同是影响利润最主要的因素,而招标投标是获得尽可能多的利润的最好机会如何利用这个机会,签订一个有利的合同,是每个承包商都十分关心的问题在合同签订前,合同当事人可以利用法律赋予的平等权力,进行对等谈判,充分协商,可以自由地签订和修改合同但合同一经签订,只要它合法、有效,即具有法律约束力,受到法律保护它即成为工程项目中合同双方的最高行为准则,双方的权利和义务就被限制在合同上双方必须严格履行合同如果合同执行中遇到问题,发生争执,也首先按合同规定解决所以合同不利,常常连法律专家和合同管理专家也无能为力作为合同双方都必须十分重视招标投标阶段的合同管理工作由于建筑工程实施过程和工程合同的复杂性,工程过程中大量的问题、争执、矛盾,以及许多工程合同失败的原因都起源于招标投标过程为了顺利地实现项目的总目标,招标投标必须符合以下要求1.符合规定的程序,并保证各项工作、各文件内容、各主体资格的合法性、有效性,签订一份合法的合同2.在双方互相了解、互相信任,同时对合同有一致的解释的基础上签订合同从业主的角度通过资格预审等手段已了解承包商的资信、能力、经验,以及承包商为工程实施所作的各项安排,相信承包商是合格的,能圆满完成合同责任;通过竞争选择,并接受承包商的报价在所有的投标人中,承包商的报价是低而合理的从承包商的角度已了解业主的资信,相信业主的支付能力;全面了解业主对工程、对承包商的要求和自己的责任,理解招标文件、合同文件的详细情况;了解自己所面临的合同风险、工程难度,并已作了周密的安排;承包商的报价是有利的,已包括了合理的利润3.签订一份完备的、周密的、含义清晰的同时又是责权利关系平衡的合同,以减少合同执行中的漏洞,争执和不确定性二.工程承包合同的形成过程在现代工程中,已形成十分完备的招标投标程序和标准化的文件在我国,建设部以及许多地方的建设管理部门都颁发了工程建设施工招标投标管理和合同管理法规还颁布了招标文件以及各种合同文件范本在国际上也有一整套公开招标的国际惯例通常招标程序包括如下步骤1.招标的前导工作第128共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1建立招标的组织机构2完成工程的各种审批手续,如规划、用地许可、项目的审批等3向政府的招标投标管理机构提出招标申请等4起草招标文件,并编制标底2.发布招标通告或发出招标邀请对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告,介绍招标工程的基本情况、资金来源、工程范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排如果采用邀请招标方式,则要广泛调查,以确定拟邀请的对象3.资格预审资格预审是合同双方的初次互相选择业主为全面了解投标人的资信、企业各方面的情况以及工程经验,发布规定内容的资格预审文件,承包商按要求填写并提交,由业主作审查按照诚实信用原则,承包商必须提供真实的资格审查资料业主必须作出全面审查和综合评价,以确定投标人是否初选合格,并通知合格的投标人4.投标人购买标书只有通过资格预审,投标人才可以购买招标文件5.标前会议和现场考察标前会议是双方的又一次重要的接触通常在标前会议前,投标人已阅读分析了招标文件,将其中的问题在标前会议上向业主提出,由业主统一解答在标前会议期间,业主带领各个投标人考察现场为了使投标人及时弄清招标文件和现场情况,以利做标,标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前6.投标人做标和投标从购得招标文件到投标截止期,投标人的主要工作就是做标和投标这是投标人在合同签订前的一项最重要的工作在这一阶段,投标人完成招标文件分析、现场考察和环境调查,确定实施方案和计划,作工程预算,确定投标策略,并按业主要求的格式、内容做标,按时将投标书送达投标人须知中规定的地点7.投标截止和开标在招标投标阶段和工程施工中,投标截止期是一个重要的里程碑1投标人必须在该时间前提交标书,否则投标无效2投标人的投标从这时间开始正式作为要约文件,如果投标人不履行投标人须知中的规定,业主可以没收他的投标保函;而在这时间前,投标人可以撤回、修改投标文件3国际工程规定,投标人做标是以投标截至期前28天当日(即“基准期”)的法律、汇率、物价状态为依据如果基准期向后法律、汇率等变化,承包商有权调整合同价格开标通常仅是一项事务性工作一般当众检查各投标书的密封及表面印鉴,剔除不合格的标书,再当场拆开并宣读所有合格的标书标价、工期等指标8.投标文件分析和澄清会议投标文件分析是业主在签订合同前最重要的工作之一业主委托咨询工程师对入围的(一般取前3~5名)投标书从价格、工期、实施方案、项目组织等各个角度进行全面分析在市场经济条件下特别对专业性比较强的大型的工程,这个工作的重要性怎么强调也不过分在投标文件分析中发现的问题,如报价问题、施工方案问题、项目组织问题等,业主可以要求投标人澄清9.评标、决标、发中标函1评标业主在通过澄清会议后,全面了解了各投标人的标书内容,包括报价、方案、组织的细节问题,在此基础上进行评标,作评标报告它是在对各投标文件分析,澄清会议的基础上,按照预定的评价指标作出的2决标按照评标报告的分析结果,根据招标规则规定,确定中标单位现在一般多采用多指标评分的办法,综合考虑价格、工期、实施方案、项目组织等方面因素,分别赋予不同的权重,进行评分,以确定中标单位3发中标函对选定的中标单位发出通知发出中标函是业主的承诺按照国际惯例,这时合同已正式生第129共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院效,而双方签订合同协议书仅是一个形式三.业主的基本目标和工作当然,作为工程和服务的买方,业主的目标就是项目的总体目标但在招标投标阶段,业主尚有它的阶段目标,具体地说有
1.通过招标竞争获得一个低而合理的价格
2.选一个有资信,有能力,且其技术、方案都能保证工程顺利实施的承包商
3.确定严格而又周密的合同条款,以保证在合同实施中对承包商严格的控制,以保证工程顺利实施在招标投标过程中业主作为买方,占据着主导地位他的主要工作有组织和领导整个招标工作;起草招标文件;组织和安排各种会议,如标前会议、澄清会议、标后谈判;分析、评价投标文件;决定中标单位,并与他签订合同业主可以不作任何解释宣布招标无效,而不给投标人以任何补偿;也可以不受最低标限制授标四.承包商的目标和工作一承包商的基本目标在招标投标阶段,承包商的主要目标有1.提出有利的同时又具有竞争力的报价投标报价是承包商对业主要约邀请(招标文件)的要约它在投标截止期后即具有法律效力报价是能否取得承包工程资格,取得合同的关键报价必须符合两个基本要求1报价应是有利的它应包含承包商为完成合同规定的义务的全部费用支出和期望获得的利润承包商都期望通过工程承包取得盈利2它又应具有竞争力由于通过资格预审,参加投标竞争的许多承包商都在争夺承包工程的资格他们之间主要通过报价进行竞争所以承包商不仅要争取在开标时为业主选中,有资格和业主进行议价谈判,而且必须在议价谈判中击败竞争对手中标所以承包商的报价又应是低而合理的一般地说,报价越高,竞争力越小2.签订一个有利的合同对承包商来说,有利的合同,可以从如下几个方面定性地评价合同条款比较优惠或有利;合同价格较高或适中;合同风险较小;合同双方责权利关系比较平衡;没有苛刻的、单方面的约束性条款等二承包商在招标投标阶段艰难的处境通过招标投标形成合同是工程承包合同的特点,又是承包商的业务承接方式在招标投标过程中承包商处于十分艰难的不利的境地具体表现在
1.业主采用招标方式委托工程,形成了工程的买方市场,几家、十几家甚至几十家承包商竞争一个工程,最终只能一家中标,所以竞争十分激烈,业主总是掌握主动权l招标文件由业主起草,代表业主的意志,常常包括苛刻的招标条件和合同条件,而且不容许承包商修改这些条件许多招标文件规定承包商必须完全响应,不许提出保留意见,否则作为无效标处理但承包商一经提出投标文件,从法律角度讲,业主的招标文件的内容反过来就作为承包商承认并提出的要约文件的内容承包商对此必须承担全部法律责任第130共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2尽管合同风险很大,但由于承包市场竞争激烈,承包商为了中标,不惜竞相提出优惠条件,压低报价,以提高报价竞争力许多年来承包工程报价中的利润一直趋于减少3业主可以不受最低标限制地选择中标单位,可以以任何形式宣布投标无效,而不必补偿承包商的任何投标开支2.由于参加投标的承包商很多,中标的可能性通常很小,在投标期间投标人不可能花很多时间和精力去作详细的环境调查和详细的计划,否则如不中标损失太大招标单位没有责任补偿不中标单位的这些损失但这必然影响投标报价的精度3.在现代工程中,由于招标投标制度逐渐完备,咨询工程师管理水平提高,在招标文件中有十分完备和严密的对承包商的制约条款和招标投标程序合同条件都假设承包商富有经验,能胜任投标工作,几乎是全能的先知l承包商对现场以及周围环境作了调查,对调查结果满意,达到能够正确估算费用和计划工期的程度,并已取得对影响投标报价的风险、意外事件和其它情况的所有资料2按照合同原则和招标文件规定,承包商是经过认真阅读和研究招标文件,并全面、正确地理解了合同精神,明确了自己的责任和义务,对招标文件的理解自行负责3承包商对投标书以及报价的正确性、完备性满意这报价已包括了他完成全部合同责任的花费如果出现报价问题,如错报、漏报,则均由他自己负责4承包商对环境条件应有一个合理预测,只有出现有经验的承包商在投标时承包商总是申明他是“有经验的”不能预测的情况,才能对他免责5有些合同中业主提出更为苛刻的条件,让承包商承担地质条件、环境变化等风险如果出现合同争执,调解人、仲裁人、法庭解决争执时都采用合同字面意义解释合同,并认定双方都清楚理解并一致同意合同内容所以承包商一经投标,或签订合同,则表示他已自动承认了上述条件,也就是承认了自己的不利地位4.承包商有如此大的责任,但业主的招标文件又常常不清楚、不细致有些工程做标期短,承包商无力、常常也无法进行详细的计划、研究在国际工程中招标文件的翻译力量不足导致翻译要花许多时间,不同的语言在翻译时会产生差异有时业主为了抢工期用初步设计资料招标,再加上合同条件苛刻,如采用固定总价合同这一切表明,承包商的投标风险很大,实际工程中这方面失误也很多三承包商的主要工作1.投标前工作承包商通过承包市场调查,大量收集招标工程信息在许多可选择的招标工程中,综合考虑工程特点、性质、规模、自己的实力、业主资信状况、承包市场状况和竞争者状况等,选择自己的投标方向这是承包商的一次重要的决策承包商在决定参加投标后,首先通过业主的资格预审,获得招标文件这是合同双方的第一次互相选择承包商有兴趣参加该工程的投标竞争,并证明自己能够很好地完成该工程的施工任务;业主觉得承包商符合招标工程的基本要求,是一个可靠的、有履约能力的公司只有通过资格预审,承包商才有可能获得招标文件,才有资格参与投标竞争
2.全面分析和正确理解招标文件承包商一经取得招标文件,合同管理工作即告开始招标文件是业主对承包商的要约邀请,它几乎包括了全部合同文件它所确定的招标条件和方式、合同条件、工程范围和工程的各种技术文件是承包商报价的依据,也是双方商谈的基础承包商必须按照招标文件的各项要求报价、投标、工程施工承包商必须全面分析和正确理解招标文件,弄清楚业主的意图和要求,能够比较准确地估算完成合同责任所需的费用支出一般合同都规定,承包商对招标文件的理解自行负责,即由于对招标文件理解错误造成报价失误由承包商承担第131共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商在招标文件分析中发现的问题,包括矛盾、错误、二义性,自己不理解的地方,应在标前会议上公开向业主工程师提出,或以书面的形式询问按照招标规则和诚实信用原则,业主工程师应作出公开的明确的答复这些答复书面的!作为对这些问题的解释,有法律约束力承包商切不可随意理解招标文件,导致盲目投标在国际工程中,我国许多承包商由于外语水平限制,投标期短,语言文字翻译不准确,引起对招标文件理解不透、不全面或错误,发现问题又不问,自以为是地解释合同,造成许多重大失误这方面教训是极为深刻的3.全面的环境调查承包合同是在一定的环境条件下实施的工程环境对工程实施方案、合同工期和费用有直接的影响工程环境又是工程风险的主要根源承包商必须收集、整理、保存一切可能对实施方案、工期和费用有影响的工程环境资料这不仅是工程预算和报价的需要,而且是作施工方案、施工组织、合同控制,索赔反索赔的需要工程环境包括工程项目所在国、所在地,以及工程的具体环境环境调查有极其广泛的内容,它包括l政治方面政治制度,政局的稳定性,国内动乱、骚乱、政变的可能,宗教及其种族矛盾,内战以及与外国战争的可能,封锁、禁运,该国与我国政府的关系等2法律方面了解与工程项目相关的主要法律及其基本精神,如合同法、劳工法、移民法、税法、海关法、外汇管制法、环保法、工程招投标管理条例,及与本项目相关的特殊的优惠政策或限制条件3经济方面经济方面所要调查的内容繁多,而且要详细,要做大量的询价工作这里主要包括
①市场和价格例如建筑工程、建材、劳动力、运输等的市场供应能力、条件和价格水平,生活费用价格,通讯、能源等的价格,设备购置和租赁条件和价格等
②货币,如通货膨胀率、汇率、贷款利率、换汇限制等
③经济发展状况及稳定性,在工程项目实施中有无大起大落的可能4业主的身份(如政府、私营业主等)、经济状况、资信、建设资金的落实情况,业主和工程师能否公平合理地对待承包商等5自然条件方面
①气候如气温、降雨量、雨季分布及天数
②可以利用的建筑材料资源如砂、石、土壤等
③工程的水文、地质情况、施工现场地形、平面布置、道路、给排水、交通工具及价格、能源供应、通讯等
④各种不可预见的自然灾害的情况,如地震、洪水、暴雨、风暴等
(6)参加投标的竞争对手的情况例如他们的能力、实绩、优势、基本战略、可能的报价水平
(7)过去同类工程的资料,包括价格水平、工期、合同及合同执行情况、双方的经验和教训等8其它方面例如当地有关部门的办事效率和所需各种费用;当地的风俗习惯、生活条件和方便程度;当地人的商业习惯、当地人的文化程度、技术水平和工作效率等环境调查应符合如下要求
①保证真实性,反映实际,不可道听途说,特别从竞争对手处或从业主处获得的口头信息,更要注意其可信度
②全面性即应包括对做实施方案、做标、报价、合同实施有重大影响的各种信息,不能遗漏国外许多大的承包公司制定标准格式,固定调查内容(栏目)的调查表,并由专人负责处理这方面的事务这样使调查内容完备,使整个调查工作规范化、条理化
③环境调查的资料应系统化,建立文档保存许多资料,不仅是报价的依据,而且是施工过程中索赔的依第132共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn据建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
④工程环境的调查常常不仅要了解过去和目前的情况,还需预测其趋势和将来情况按照施工合同,承包商对环境调查的正确性负责当出现一个有经验的承包商不能预见和防范的任何自然力的作用,才属于业主风险例如某合同明确规定,在合同实施中,当在一个日历月内气象状况实测数据表明,该值平均出现频率低于十年一遇,则属于索赔事件当然承包商在中标前不能花很多的钱,也没有很多的时间来作环境调查所以他对现场调查准确性所能负的责任又有一定的限制4.确定实施方案实施方案的确定有两个重要作用1作为工程预算的依据不同的实施方案则有不同的工程预算成本,则有不同的报价2虽然施工方案及施工组织文件不作为合同文件的一部分,但在投标书中承包商必须向业主说明拟采用的实施方案和工程总的进度安排业主以此评价承包商投标的科学性、安全性、合理性和可靠性这是业主选择承包商的重要决定因素承包商的实施方案是按照他自己的实际情况如技术装备水平、管理水平、资源供应能力、资金等,在具体环境中完成合同所规定的义务工程规模、业主总工期要求、技术标准的措施和手段施工方案通常包括如下内容l施工方案,如工程施工所采用的技术、工艺、机械设备、劳动组合及其各种资源的供应方案等2工程进度计划在业主招标文件中确定的总工期计划控制下确定工程总进度计划,包括总的施工顺序,主要工程活动工期安排的横道图,工程中主要里程碑事件的安排3现场的平面布置方案,如现场道路、仓库、办公室、各种临时设施、水电管网、围墙、门卫等4施工中所采用的安全,质量保证体系5其它方案,如采购方案、运输方案、设备的租赁、工程分包等通常要考虑几套实施方案进行技术经济分析,最终选择最合理的方案5.工程预算工程预算是核算承包商为全面地完成招标文件规定的义务所必需的费用支出它是承包商的保本点,是工程报价的基础而报价一经被确认,即成为有法律约束力的合同价格所以承包商必须按实际情况作工程预算它的计算基础为l招标文件确定的承包商的合同责任、工程范围和详细的工作量对业主给出的工程量表中的数量通常要作出复核它们不仅是作施工方案、采购计划、施工组织的依据,而且是计算报价和制定报价策略的依据2工程环境,特别是劳动力、材料、机械、分包工程以及其它费用项目的价格水平;3实施方案,以及在这种环境中,按这种实施方案施工的生产效率和资源消耗水平工程预算得到如下结果l人工、材料、机械的预算单价;2工程量表中所列各分项工程的直接费总成本和单位成本;3工地管理费各分项费用额和总额,工地管理费分摊率;4总部管理费和其它待摊费总额及分摊率;5工程预算总成本;
(6)利润和不可预见风险费;7工程总报价和工程量表中所列各分项工程报价做预算前必须分析合同条件,仅凭工程量表、图纸,规范做预算是十分危险的因为承包商的合同责任不仅仅是施工、竣工、保修,还有保函、保险、环境保护、通往现场的道路和桥梁维护和加固,交纳规定的各种税费等;还可能有特殊的服务和供应责任,如为业主代表提供办公设施、现场特殊的安全和环境保护第133共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院措施等这一切都由合同条件规定,都应计算费用6.制定报价策略并作出报价在预算成本的基础上确定投标价格这里必须注意报价策略,承包商的报价策略是经营策略的重要组成部分报价策略必须综合考虑承包商的经营总战略、建筑市场竞争激烈程度特别是参加本工程投标竞争的主要对手情况、工程的特点、企业的特点和合同的风险程度等因素,以调整不可预见风险费和利润水平投标报价策略主要解决如下问题
(1)在预算成本的基础上如何考虑,以及考虑多少利润和不可预见风险费
(2)如何进行报价
(3)在报价中采取什么措施击败竞争对手,使报价既有利,又富有竞争力通常,投标报价不等于合同价格,因为在议价谈判和合同谈判中还可能调整报价;而合同价格常常又不等于工程实际结算价格,因为在合同实施中可以通过索赔调整合同价格7.按照招标文件的要求填写投标书,并准备相应的投标文件,在投标截止期前送达业主投标文件是承包商提交的最重要的文件8.向业主澄清投标书中的问题通常开标后,业主选2~5家投标有效,报价低而合理的投标文件作详细评标评标前业主工程师对投标文件进行全面分析对投标文件分析发现的问题、矛盾、错误、不清楚的地方,业主工程师一般要求承包商在澄清会议上作出答复、解释,也包括要求承包商对不合理的实施方案、组织措施或工期作出修改澄清会议是承包商与业主的又一次重要的接触,入围的几家承包商进行更为激烈的竞争,任何人都不可以掉以轻心虽然一般在招标文件中都规定定标前不允许调整合同价格,承包商提出的优惠条件也不作为评标依据,但许多承包商常常可以提出优惠的条件吸引业主,提高自己报价的竞争力9.进行合同谈判标后谈判经过多方接触、商讨,业主对投标文件作最终评定,确定一中标人,并发出中标通知书,则双方应商签承包合同协议书在这过程中,承包商应利用机会进行认真的合同谈判尽管按照招标文件要求,承包商在投标书中已明确表示对招标文件中的投标条件、合同条件的完全认可,并接受它的约束,合同价格和合同条件不作调整和修改,但合同双方通常都希望进一步商谈这对双方都有利,双方可以进一步讨价还价业主可望得到更优惠的服务和价格,一个更完美的工程;承包商可望得到一个合理的价格,或改善合同条件通常议价谈判和修改合同条件是合同谈判的主要内容因为,一方面,价格是合同的主要条款之一;另一方面,价格的调整常常伴随着合同条款的修改;反之,合同条款的修改也常常伴随着价格的调整对招标文件分析中发现的合同问题和风险,如不利的、单方面约束性的、风险型的条款,可以在这个阶段争取修改承包商可以通过向业主提出更为优惠的条件,以换取对合同条件的修改如进一步降低报价,缩短工期,延长保修期,提出更好的更先进的实施方案,技术措施,提供新的服务项目,扩大服务范围等但标后谈判的最终主动权在业主如果虽经标后谈判,但双方达不成一致,则还按原投标书和中标通知书内容确定合同承包商在合同形成阶段主要工作过程如图6一l所示第134共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
五、合同管理在这个阶段的基本任务由上可见,要签订一个有利的合同是十分不易的,承包商的风险很大在这个阶段承包商要组织强有力的投标班子,要有企业和项目的各种人员的共同努力、协调工作在这个阶段涉及合同管理的工作有三类1.投标以及合同签订的高层决策工作例如投标方向的选择,投标策略的制定,合同谈判策略的确定,合同签订的最后决策等2.合同谈判工作承包商应选择最熟悉合同,最有合同管理和合同谈判方面知识、经验和能力的人作为主谈者进行合同谈判3.招标文件及合同条件的审查分析工作这通常由合同管理者承担他的工作包括
(1)进行招标文件分析和合同文本审查
(2)进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题
(3)进行合同风险分析
(4)为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见、甚至警告,对合同修改进行法律方面的审查,配合承包商制定报价策略,配合合同谈判
六、合同状态研究一合同状态的基本概念对于一个工程合同,什么样的价格合理什么样的条款公平,或不苛刻如何分析和评价双方的责任和风险,以及风险的大小第135共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这不仅是由合同的内容文字表达,而且是由合同签订和实施的内部和外部各方面的因素决定的工程承包合同是整体的概念,必须整体地理解和把握这个整体不仅包括全部合同条款、全部合同文件,而且还包括合同签订和实施的内部和外部的各种因素从上面合同形成过程分析可见合同价格以工程预算为基础;工程预算又以合同条件包括合同责任、工程范围和详细的工程量、工程环境、具体实施方案包括工期、技术组织措施等为基础这几个方面互相联系、互相影响,又互相制约,共同构成本工程的“合同状态”见图6—2合同状态是合同签订时各方面要素的总和二合同状态各因素之间的关系合同的签订是双方对合同状态的一致承诺合同状态各因素之间存在着极其复杂的内部联系,如果在工程中某一因素变化,打破“合同状态”,则应按合同规定调整“合同状态”,以达成新的平衡下面以FIDIC合同条件为例分析合同状态诸因素的关系1.合同文件的修改、变更,会造成承包商工程范围、工作内容、性质、合同责任的变化,对此常须修改实施方案包括延长工期,并按规定调整合同价格2.环境变化环境变化是工程的外部风险,这在工程中极为常见,它会引起实施方案的变化和价格的调整例如FIDIC合同规定,当出现一个有经验的承包商也无法预料的除现场气候条件以外的外界障碍或条件,则应延长工期,调整合同价格3.实施方案的变化通常实施方案由承包商制定,作为投标文件的附件供业主审查尽管它不作为合同文件的一部分,但仍是合同实施的依据承包商对实施方案的完备性、稳定和安全负责但在工程施工中如果业主要求修改已定的实施方案,例如指令承包商采用更先进的设备和工艺,缩短或延长工期,变更实施顺序,或由于业主如果不能完成他的合同责任,造成对实施方案的干扰,则应调整合同价格,延长工期由此可见,“合同状态”四个方面互相联系、互相影响,其中,合同价格是核心
(三)“合同状态”的作用1.给人们以整体合同的概念在分析合同文件,作报价,进行合同谈判,合同实施控制中必须有联系地,系统地看问题,考虑“合同状态”的各个要素一个合同条款是否有风险,或风险大小如何,不仅要看它的表达,而且要看该合同的具体环境,合同价格所包括的内容,所采用的实施方案等例如在一个经济十分稳定的国度里使用固定总价合同,其物价风险很小,而且容易预测;而同样的合同使用在经济不稳定,物价波动大的国度,风险可能非常大所以无论承包商、监理工程师或业主,都必须有“合同状态”的概念2.“合同状态”确定的是一个完整的系统的工程计划,所以又常被称为“计划状态”这个计划包括了双方责任、工期、实施方案、费用、环境,并考虑了它们之间的有机联系,所以是全面的它能符合并充分体现项目的整体目标3.作为合同实施的依据双方履行合同实质上是实施“合同状态”即在确定的环境中,按预定的实施方第136共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院案,完成合同规定的义务所以合同状态又是项目控制的依据4.确定“合同状态”的各项文件是索赔反索赔和争执解决的依据承包商的索赔实质上是工程过程中由于某些因素的变化,使原定“合同状态”被打破,从而按合同规定提出调整合同价格的要求,以建立新的平衡所以“合同状态”是索赔理由分析,干扰事件影响分析,索赔值计算的依据在有些国家,人们将承包商有时将通过初评的几个投标人编制投标报价的各个依据、计算过程和结果等资料经检查后封存如果在合同实施中产生重大变更,或发生索赔,双方存在争执,则再对这些资料进行查阅,以作为分析问题的基础,据此作出调解或仲裁5.合同状态的概念将投标、合同签订以及工程施工中各方面和项目管理各种职能工作联系起来,形成一个完整的体系例如在投标中合同状态将技术方案、计划、环境、估价预算、经营等统一起来,建立它们之间的联系工作过程和信息流程,这对项目经营和管理都是十分重要的第二节招标文件分析
一、招标文件通常公开招标,由业主委托咨询工程师起草招标文件在整个工程的招标投标和施工过程中招标文件是一份最重要的文件按工程性质(国内或国际)、工程规模、招标方式、合同种类的不同,招标文件的内容会有很大差异工程施工招标文件通常包括如下内容
1.投标人须知它包括l对招标工程的综合说明,如工程项目概况、工程招标范围等2招标工作安排,如业主联系人的情况、联系方式、投标书递送日期、地点、投标要求、评标规定、对投标人的规定、无效标书条件等投标人须知是指导投标人投标的文件在投标人须知中应公布评标和授予合同的标准,以及适用法律和法规,以保证公平和合法
2.投标书及附件这里业主提供的统一格式和要求的投标书,承包商可以直接填写
3.合同协议书草案它由业主拟定,是业主对将签署的合同协议书的期望和要求
4.合同条件业主提出或确定的适用于本工程的合同条件文本通常包括通用条件和专用条件
5.合同的技术文件,如技术规范、图纸、工程量表等
6.业主提供的其他文件如场地资料,包括地质勘探钻孔记录和测试的结果;由业主获得的场地内和周围环境的情况报告地形地貌图、水文测量资料、水文地质资料;可以获得的关于场地及周围自然环境的公开的参考资料;关于场地地表以下的设备、设施、地下管道和其他设施的资料;毗邻场地和在场地上的建筑物、构筑物和设备的资料等将招标文件内容与前面第三章所述施工合同文件范围相对照可以发现,合同的主要文件已包括在招标文件中按照诚实信用原则,业主应提出完备的招标文件,尽可能详细地、如实地、具体地说明拟建工程情况和合同条件;出具准确的、全面的规范、图纸、工程地质和水文资料;业主要使承包商十分简单而又清楚地理解招标文件,明了自己的工程范围、技术要求和合同责任使承包商十分方便且精确地计划和报价,能够正确地执行通常业主应对招标文件的正确性承担责任,即如果其中出现错误、矛盾,应由业主负责《案例5》我国某水电站建设工程,采用国际招标,选定国外某承包公司承包引水洞工程施工在招标文件列出应由承包商承担的税赋和税率但在其中遗漏了承包工程总额
3.03%的营业税,因此承包商报价时没有包括该税工程开始后,工程所在地税务部门要求承包商交纳已完工程的营业税92万元,承包商按时缴纳,同时向业主提出索赔要求第137共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院对这个问题的责任分析为业主在招标文件中仅列出几个小额税种,而忽视了大额税种,是招标文件的不完备,或者是有意的误导行为业主应该承担责任索赔处理过程索赔发生后,业主向国家申请免除营业税,并被国家批准但对已交纳的92万元税款,经双方商定各承担50%案例分析如果招标文件中没有给出任何税收目录,而承包商报价中遗漏税赋,本索赔要求是不能成立的这属于承包商环境调查和报价失误,应由承包商负责因为合同明确规定“承包商应遵守工程所在国一切法律”,“承包商应交纳税法所规定的一切税收”承包商取得购得招标文件后,通常首先进行总体检查,重点是招标文件的完备性一般要对照招标文件目录检查文件是否齐全,是否有缺页,对照图纸目录检查图纸是否齐全然后分三部分进行全面分析
1.招标条件分析分析的对象是投标人须知,通过分析不仅掌握招标过程、评标的规则和各项要求,对投标报价工作作出具体安排,而且要了解投标风险,以确定投标策略
2.工程技术文件分析,即进行图纸会审,工程量复核,图纸和规范中的问题分析从中了解承包商具体的工程范围、技术要求、质量标准在此基础上作施工组织,确定劳动力的安排,进行材料、设备的分析,作实施方案,进行询价
3.合同文本分析分析的对象是合同协议书和合同条件这是合同管理的主要任务
二、经常出现的合同问题合同文本通常指合同协议书和合同条件等文件它是合同的核心它确定了当事人双方在工程中的义务和权益合同一经签订,它即成为合同双方在工程过程中的最高法律它的每项条款都与双方的利益相关,影响到双方的成本、费用和收入所以,人们常说,合同字字千金但在工程实施过程中,常有如下情况发生
1.合同签订后才发现,合同中缺少某些重要的必不可少的条款,但双方已签字,难以或不可能再作修改或补充
2.在合同实施中发现,合同规定含混不清,难以分清双方的责任和权益;不同的合同条款,不同的合同文件之间规定和要求不一致
3.合同条款本身缺陷和漏洞太多,对许多可能发生的情况未作估计和具体规定有些合同条款都是一些原则性的抽象的规定,可执行性太差,可操作性不强;合同中出现错误、矛盾和二义性;承包商无法用合同条文保护自己的权益,或制约对方
4.合同双方对同一合同条款的理解大相径庭双方在签约前未就合同条款的理解进行沟通在合同实施过程中,出现激烈的争执
5.合同一方在合同实施中才发现,合同的某些条款对自己极为不利,隐藏着极大的风险,或过于苛刻,甚至中了对方圈套
6.更有甚者,有些承包合同合法性不足例如,合同的签订不符合法定程序;合同中的一些条款,合同实施过程中的有些经济活动与法律相抵触结果导致整个合同,或合同的部分条款无效这些情况在实际工程中都屡见不鲜,即使在一些大的国际工程中也时常发生这将导致激烈的合同争执,工程不能顺利实施,合同一方或双方蒙受损失
三、合同文本分析的内容合同文本分析是一项综合性的、复杂的、技术性很强的工作它要求合同管理者必须熟悉合同相关的法律、法规,精通合同条款,对工程环境有全面的了解,有合同管理的实际工作经验和经历通常承包合同文本分析主要有如下几个方面内容一承包合同的合法性分析承包合同必须在合同的法律基础的范围内签订和实施,否则会导致承包合同全部或部分无效这是一个第138共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院最严重的,影响最大的问题承包合同的合法性分析通常包括如下内容
1.当事人发包人和承包人的资格审查他们应具有发包和承包工程、签订合同的资质和权能例如为法人,或合法的代理人,且工程发包承包在他们的代理业务范围内有些招标文件中或当地法规对外地或外国的承包商有一些专门的规定,如在当地注册,获得许可证等在我国,承包商承包一项工程,不仅需要相应的权利能力(营业执照、许可证),而且要有相应的行为能力(资质等级证书),这样合同主体资格才有效
2.工程项目已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件,包括l具有各种工程建设项目的批准文件2各种工程建设的许可证,建设规划文件,城建部门的批准文件3招标投标过程符合法定的程序
3.工程承包合同的内容条款和所指的行为符合合同法和其它各种法律的要求例如税赋和免税的规定、外汇额度条款、劳务进出口、劳动保护、环境保护等条款要符合相应的法律规定,或具有相应的标准文件
4.有些合同需要公证,或由官方批准才能生效这应在招标文件中作出特别说明在国际工程中,有些国家项目、政府工程,在合同签订后,或业主向承包商发出授标意向书甚至通知书后,还得经政府批准,合同才能正式生效这应特别予以注意在不同的国家,对不同的工程项目,合同合法性的具体内容可能不同这方面的审查分析,通常由律师完成这是对承包合同有效性的控制二承包合同的完备性分析一个工程承包合同是要完成一个确定范围的工程的施工,则该承包合同所应包含的合同事件或工程活动,工程本身各种说明,工程过程中所涉及到的、以及可能出现的各种问题的处理,以及双方责任和权益等,应有一定的范围所以合同的内容应有一定范围广义地说,承包合同的完备性包括相关的合同文件的完备性和合同条款的完备性
1.承包合同文件的完备性是指属于该合同的各种文件特别是环境、水文地质等方面的说明文件和技术设计文件,如图纸,规范等齐全在获取招标文件后应对照招标文件目录和图纸目录作这方面的检查如果发现不足,则应要求业主工程师补充提供
2.合同条款的完备性是指合同条款齐全,对各种问题都有规定,不漏项这是合同完整性分析的重点通常它与使用什么样的合同文本有关1如果采用标准的合同文本,如使用FIDIC条件,则一般认为该合同完整性问题不太大因为标准文本条款齐全,内容完整,如果又是一般的工程项目,则可以不作合同的完整性分析但对特殊的工程,双方有一些特殊的要求,有时需要增加内容,即使FIDIC合同也须作一些补充这里主要分析特殊条款的适宜性2如果未使用标准文本,但存在该类合同的标准文件,则可以以标准文本为样板,将所签订的合同与标准文本的对应条款一一对照,就可以发现该合同缺少哪些必需条款例如签订一个国际土木工程施工合同,而合同文本是由业主自己起草的,则可以将它与FIDIC条件相比,以检查所签订的合同条款的完整性3对无标准文本的合同类型如联营合同、劳务合同,合同起草者应尽可能多地收集实际工程中的同类合同文本,进行对比分析和互相补充,以确定该类合同范围和结构形式,再将被分析的合同按结构拆分开,可以方便地分析出该合同是否缺少,或缺少哪些必需条款这样起草合同就可能比较完备合同条款的完备性是相对的早期的合同都十分简单,条款很少现在逐渐完备起来,同时也复杂起来另外对于常规的工程,双方比较信任,具有完备的规范和惯例,则合同条款可简单一些,合同文件也可以少一些在实际工程中有些业主希望合同条件不完备,认为这样他自己更有主动权,可以利用这个不完备推卸自己第139共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院的责任,增加承包商的合同责任和工作范围;有些承包商也认为合同条件不完备是他的索赔机会这种想法都是很危险的这里有如下几方面问题
①由于业主起草招标文件,他应对招标文件的缺陷、错误、二义性、矛盾承担责任
②虽然业主对它承担责任,但承包商能否有理由提出索赔,以及能否取得索赔的成功,都是未知数在工程中,对索赔的处理业主处于主导地位,业主会以“合同未作明确规定”,而不给承包商付款
③合同条件不完备会造成合同双方对权利和责任理解的错误,会引起承包商和业主计划和组织的失误,最终造成工程不能顺利实施,增加双方合同争执所以合同双方都应努力签订一个完备的合同三合同双方责任和权益及其关系分析合同应公平合理地分配双方的责任和权益,使它们达到总体平衡在合同条件分析中首先按合同条款列出双方各自的责任和权益,在此基础上进行它们的关系分析
1.合同双方的责任和权益是互为前提条件的包括1业主有一项合同权益,则必是承包商的一项合同责任;反之,承包商的一项权益,又必是业主的一项合同责任;2对于合同任何一方,他有一项权益,他必然又有与此相关的一项责任;他有一项责任,则必然又有与此相关的一项权益;3合同所定义的事件或工程活动之间有一定的联系即逻辑关系,构成合同事件网络,则双方的责任之间又必然存在一定的逻辑关系通过这几方面的分析可以确定合同双方责权利是否平衡,合同有无逻辑问题,即执行上的矛盾
2.在承包合同中要注意合同双方责任和权力的制约关系1如果合同规定业主有一项权力,则要分析该项权力的行使对承包商的影响;该项权力是否需要制约,业主有无滥用这个权力的可能;业主使用该权力应承担什么责任这样可以提出对这项权力的反制约如果没有这个制约,则业主的权力不平衡例如业主和工程师对承包商的工程和工作有检查权、认可权、满意权、指令权,FIDIC规定,工程师有权要求对承包商的材料、设备、工艺进行合同中未指明或规定的检查,承包商必须执行,甚至包括破坏性检查但如果检查结果表明材料、工程设备和工艺符合合同规定,则业主应承担相应的损失包括工期和费用赔偿这就是对业主和工程师检查权的限制,以及由这个权力导致的合同责任,防止工程师滥用检查权2如果合同规定承包商有一项责任,则他常常又应有相应的权力这个权力可能是他完成这个责任所必需的,或由这个责任引伸的例如承包商对实施方案的安全,稳定负责,则他应有选择更为科学,合理的实施方案的权力,在不妨碍合同总目标,或为了更好地完成合同的条件下,他可以变更,或选择更为科学、合理、经济的实施方案3如果合同规定承包商有一项责任,则应分析,完成这项合同责任有什么前提条件如果这些前提条件应由业主提供,或完成,则应作为业主的一项责任,在合同中作明确规定,进行反制约如果缺少这些反制约,则合同双方责权利关系不平衡例如合同规定,承包商必须按规定的日期开工,则同时应规定,业主必须按合同及时提供场地、图纸、道路、接通水电,及时划拨预付款,办理工程各种许可证,包括劳动力入境、居住、劳动许可证等这是及时开工的前提条件,必须提出作为对业主的反制约4在承包工程中,合同双方的有些责任是连环的、互为条件的例如某工程的部分设计是由承包商完成的则对设计和施工,双方责任可见图6—3第140共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院则应具体定义这些活动的责任和时间限定这在索赔和反索赔中是十分重要的,在确定干扰事件的责任时常常需要分析这种责任连环
3.业主和承包商的责任和权益应尽可能具体、详细,并注意其范围的限定例如,某合同中地质资料说明,地下为普通地质,砂土合同条件规定,“如果出现岩石地质,则应根据商定的价格调整合同价”在实际工程中地下出现建筑垃圾和淤泥,造成施工的困难,承包商提出费用索赔要求,但被业主否决,因为只有“岩石地质”才能索赔,索赔范围太小,承包商的权益受到限制对于出现“普通砂土地质”和“岩石地质”之间的其它地质情况,也会造成承包商费用的增加和工期的延长,而按本合同条件规定,属于承包商的风险如果将合同中“岩石地质”换成“与标书规定的普通地质不符合的情况”,则索赔范围就扩大了又如某施工合同中,工期索赔条款规定“只要业主查明拖期是由于意外暴力造成的,则可以免去承包商的拖期责任”这里“意外暴力”不具体,比较含糊,而且所指范围太狭窄最好将“意外暴力”改为“非承包商责任的原因”这样扩大了承包商的索赔权力范围
4.双方权益的保护条款一个完备的合同应对双方的权益都能形成保护,对双方的行为都有制约这样才能保证项目的顺利进行FIDIC合同在这方面比较公平,例如1业主(包括监理工程师)的权益,包括指令权,工程的绝对的检查权,承包商责任和风险的限定,对转让和分包工程的审批权,变更工程的权力,进度、投资和质量控制的权力,在承包商不履行或不能履行合同,或严重违约情况下的处置权等2承包商的权益,包括业主风险的定义、工期延误罚款的最高限额的规定、承包商的索赔权(合同价调整和工期顺延)、仲裁条款、业主不支付工程款时承包商采取措施的权力、在业主严重违约情况下中止合同的权力等四合同条款之间的联系分析通常合同分析首先针对具体的合同条款或合同结构中的子项根据它的表达方式,分析它的执行将会带来什么问题和后果在此基础上还应注意合同条款之间的内在联系同样一种表达方式,在不同的合同环境中,有不同的上下文,则可能有不同的风险由于合同条款所定义的合同事件和合同问题具有一定的逻辑关系如实施顺序关系,空间上和技术上的互相依赖关系,责任和权力的平衡和制约关系,完整性要求等,使得合同条款之间有一定的内在联系,共同构成一个有机的整体,即一份完整的合同例如施工合同有关工程质量方面规定包括,承包商完美的施工,全面执行工程师的指令,工程师对承包商质量保证体系的认可权,材料、设备、工艺使用前的认可权,进场时的检查权,隐蔽工程的检查权,工程的验收权,竣工检验,签发各种证书的权力,对不符合合同规定的材料、设备、工程的拒收和处理的权力,第141共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在承包商不执行工程师指令的情况下业主行使处罚的权力等有关合同价格方面的规定涉及合同计价方法、量方程序、进度款结算和支付、保留金、预付款、外汇比例、竣工结算和最终结算、合同价格的调整条件、程序、方法等工程变更问题涉及工程范围,变更的权力和程序,有关价格的确定,索赔条件、程序、有效期等它们之间互相联系,构成一个有机的整体通过内在联系分析可以看出合同中条款之间的缺陷、矛盾、不足之处和逻辑上的问题等五合同实施的后果分析在合同签订前必须充分考虑到合同一经签订,付诸实施会有什么样的后果例如在合同实施中会有哪些意想不到的情况这些情况发生应如何处理本工程是否过于复杂或范围过大,超过自己的能力?自己如果完不成合同责任应承担什么样的法律责任对方如果完不成合同责任应承担什么样的法律责任第三节合同风险分析
一、承包商的风险管理在任何经济活动中,要取得盈利,必然要承担相应的风险这里的风险是指经济活动中的不确定性它如果发生,就会导致经济损失一般风险应与盈利机会同时存在,并成正比,即经济活动的风险越大,盈利机会或盈利率又应越大从财务的角度,风险和盈利机会可由图6—4表示这个原则体现在工程承包合同中,则合同条款应公平合理;合同双方责权利关系应平衡;合同中如果包含风险较大,则承包商应提高合同价格加大不可预见风险费由于承包工程的特点和建筑市场的激烈竞争,承包工程风险很大,范围很广,是造成承包商失败的主要原因现在,风险管理已成为衡量承包商管理水平的主要标志之一承包商风险管理的任务主要有如下几方面
1.在合同签订前对风险作全面分析和预测主要考虑如下问题工程实施中可能出现的风险的类型,种类;风险发生的规律,如发生的可能性,发生的时间及分布规律;风险的影响,即风险如果发生,对承包商的施工过程,对工期和成本费用有哪些影响;承包商要承担哪些经济的和法律的责任等;各风险之间的内在联系,例如一齐发生或伴随发生的可能
2.对风险进行有效的对策和计划,即考虑任何规避风险,如果风险发生应采取什么措施予以防止,或降低它的不利影响,为风险作组织、技术、资金等方面的准备
3.在合同实施中对可能发生,或已经发生的风险进行有效的控制第142共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院l采取措施防止或避免风险的发生;2有效地转移风险,争取让其他方面承担风险造成的损失;3降低风险的不利影响,减少自己的损失;4在风险发生时进行有效的决策,对工程施工进行有效的控制,保证工程顺利实施
二、承包工程的风险承包工程中常见的风险有如下几类一工程的技术、经济、法律等方面的风险
1.现代工程规模大,功能要求高,需要新技术,特殊的工艺,特殊的施工设备;有时业主将工期限制得太紧,承包商无法按时完成
2.现场条件复杂,干扰因素多;施工技术难度大,特殊的自然环境,如场地狭小,地质条件复杂,气候条件恶劣;水电供应、建材供应不能保证等
3.承包商的技术力量、施工力量、装备水平、工程管理水平不足,在投标报价和工程实施过程中会有这样或那样的失误例如技术设计、施工方案、施工计划和组织措施存在缺陷和漏洞,计划不周,报价失误
4.承包商资金供应不足,周转困难
5.在国际工程中还常常出现对当地法律、语言不熟悉,对技术文件、工程说明和规范理解不正确或出错的现象在国际工程中,以工程所在国的法律作为合同的法律基础,这本身对承包商就是很大的风险另外我国许多建筑企业初涉国际承包市场,不了解情况,不熟悉国际工程惯例和国际承包业务,却希望立即就能够承接,或企图承接大的工程这里也包含很大的风险二业主资信风险业主是工程的所有者,是承包商的最重要的合作者业主资信情况对承包商的工程施工和工程经济效益有决定性影响属于业主资信风险的有如下几方面
1.业主的经济情况变化,如经济状况恶化,濒于倒闭,无力继续实施工程,无力支付工程款,工程被迫中止
2.业主的信誉差,不诚实,有意拖欠工程款,或对承包商的合理的索赔要求不作答复,或拒不支付
3.业主为了达到不支付,或少支付工程款的目的,在工程中苛刻刁难承包商,滥用权力,施行罚款或扣款
4.业主经常改变主意,如改变设计方案、实施方案,打乱工程施工秩序,但又不愿意给承包商以补偿等这些情况无论在国际和国内工程中,都是经常发生的在国内的许多地方,长期拖欠工程款已成为妨碍施工企业正常生产经营的主要原因之一在国际工程中,也常有工程结束数年,而工程款仍未收回的实例见参考文献18三外界环境的风险
1.在国际工程中,工程所在国政治环境的变化,如发生战争、禁运、罢工、社会动乱等造成工程中断或终止
2.经济环境的变化,如通货膨胀、汇率调整、工资和物价上涨物价和货币风险在承包工程中经常出现,而且影响非常大
3.合同所依据的法律的变化,如新的法律颁布,国家调整税率或增加新税种,新的外汇管理政策等
4.自然环境的变化,如百年未遇的洪水、地震、台风等,以及工程水文、地质条件存在不确定性四合同风险上述列举的几类风险,反映在合同中,通过合同定义和分配,则成为合同风险工程承包合同中一般都有风险条款和一些明显的或隐含着的对承包商不利的条款它们会造成承包商的损失,是进行合同风险分析的重点
三、承包合同中的风险分析一承包合同风险的特性第143共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同风险是指合同中的不确定性它有两个特性
1.合同风险事件,可能发生,也可能不发生;但一经发生就会给承包商带来损失风险的对立面是机会,它会带来收益在一个具体的环境中,双方签订一个确定内容的合同,实施一个确定规模和技术要求的工程,则工程风险有一定的范围,它的发生和影响有一定的规律性
2.合同风险是相对的,可以通过合同条文定义风险及其承担者在工程中,如果风险成为现实,则由承担者主要负责风险控制,并承担相应损失责任所以对风险的定义属于双方责任划分问题,不同的表达,则有不同的风险,则有不同的风险承担者如在某合同中规定“第二条,……乙方无权以任何理由要求增加合同价格,如……国家调整海关税……等”“第三十九条,……乙方所用进口材料,机械设备的海关税和其它相关的费用都由乙方负责交纳……”则国家对海关税的调整完全是承包商的风险,如果国家提高海关税率,则承包商要蒙受经济损失而如果在第三十九条中规定,进口材料和机械设备的海关税由业主交纳,乙方报价中不包括海关税,则这对承包商已不再是风险,海关税风险已被转嫁给业主而如果按国家规定,该工程进口材料和机械设备免收海关税,则不存在海关税风险二承包合同风险的种类具体地说,承包合同中的风险可能有如下几种
1.合同中明确规定的承包商应承担的风险承包商的合同风险首先与所签订的合同的类型有关如果签订的是固定总价合同,则承包商承担全部物价和工作量变化的风险;而对成本加酬金合同,承包商不承担任何风险;对常见的单价合同,风险由双方共同承担此外,一般在工程承包合同中都有明确规定承包商应承担的风险条款,常见的有l工程变更的补偿范围和补偿条件例如某合同规定,工程量变更在5%的范围内,承包商得不到任何补偿则在这个范围内工程量可能的增加是承包商的风险2合同价格的调整条件如对通货膨胀、汇率变化、税收增加等,合同规定不予调整,则承包商必须承担全部风险;如果在一定范围内可以调整,则承担部分风险3工程范围不确定,特别对固定总价合同例如,某固定总价合同规定“承包商的工程范围包括工程量表中所列的各个分项,以及在工程量表中没有包括的,但为工程安全、经济、高效率运行所必要的附加工程和供应”由于工程范围不确定、做标时设计图纸不完备,承包商无法精确计算工程量,也无法预测物价上涨幅度而在该工程中,由于这两方面的风险造成承包商严重损失4业主和工程师对设计,施工,材料供应的认可权和各种检查权在国际工程中,合同条件常赋予业主和工程师对承包商工程和工作的认可权和各种检查权但这必须有一定的限制和条件,应防止写有“严格遵守工程师对本工程任何事项不论本合同是否提出所作的指示和指导”特别当投标时设计深度不够,施工图纸和规范不完备时,如果有上述规定,业主可能使用“认可权”或“满意权”提高工程的设计、施工、材料标准,而不对承包商补偿则承包商必须承担这方面变更风险5其他形式的风险型条款,如索赔有效期限制等
2.合同条文不全面,不完整,没有将合同双方的责权利关系全面表达清楚,没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况这样导致合同过程中的激烈争执,最终导致承包商的损失例如缺少工期拖延违约金的最高限额的条款或限额太高;缺少工期提前的奖励条款;缺少业主拖欠工程款的处罚条款又如,对工程量变更、通货膨胀、汇率变化等引起的合同价格的调整没有具体规定调整方法,计算公式,计算基础等;对材料价差的调整没有具体说明是否对所有的材料,是否对所有相关费用包括基价、运输费、税收、采购保管费等作调整,以及价差支付时间合同中缺少对承包商权益的保护条款,如在工程受到外界干扰情况下的工期和费用的索赔权等在某国际工程施工合同中遗漏工程价款的外汇额度条款,结果承包商无法获得已商定好的外汇款额第144共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院由于没有具体规定,如果发生这些情况,业主完全可以以“合同中没有明确规定”为理由,推卸自己的合同责任,使承包商受到损失
3.合同条文不清楚,不细致,不严密承包商不能清楚地理解合同内容,造成失误这里有招标文件的语言表达方式,表达能力,承包商的外语水平,专业理解能力或工作不细致,以及做标期太短等原因所致例如在某些工程承包合同中有如下条款“承包商为施工方便而设置的任何设施,均由他自己付款”这种提法对承包商很不利,在该工程过程中业主对承包商在施工中需要使用的某些永久性设施以“施工方便”为借口而拒绝支付又如合同中对一些问题不作具体规定,仅用“另行协商解决”等字眼业主要求承包商提供业主的现场管理人员(包括监理工程师)的办公和生活设施,但又没有明确列出提供的具体内容和水准,承包商无法准确报价对业主供应的材料和生产设备,合同中未明确规定详细的送达地点,没有“必须送达施工和安装现场”的规定这样很容易对场内运输,甚至场外运输责任引起争执付款条款不清楚,付款程序不明确例如某合同中对付款条款规定“工程款根据工程进度和合同价格,按照当月完成的工程量支付乙方在月底提交当月工程款帐单,在经过业主上级主管审批后,业主在15天内支付”由于没有业主上级主管的审批时间限定,所以在该工程中,业主上级利用拖延审批的办法大量拖欠工程款,而承包商无法对业主进行约束
4.发包商为了转嫁风险提出单方面约束性的、过于苛刻的、责权利不平衡的合同条款明显属于这类条款的是,对业主责任的开脱条款这在合同中经常表现为“业主对……不负任何责任”例如l业主对任何潜在的问题,如工期拖延、施工缺陷、付款不及时等所引起的损失不负责;2业主对招标文件中所提供的地质资料、试验数据、工程环境资料的准确性不负责;3业主对工程实施中发生的不可预见风险不负责;4业主对由于第三方干扰造成的工期拖延不负责等这样将许多属于业主责任的风险推给承包商与这一类条款相似的是表达形式有“在……情况下不得调整合同价格”,或“在……情况下,一切损失由承包商负责”例如某合同规定“乙方无权以任何理由要求增加合同价格,如市场物价上涨,货币价格浮动,生活费用提高,工资的基限提高,调整税法,关税,国家增加新的赋税等”这类风险型条款在分包合同中也特别明显例如,某分包合同规定“总承包商同意在分包商完成工程,经监理工程师签发证书并在业主支付总承包商该项工程款后X天内,向分包商付款”这样,如果总包其它方面工程出现问题,业主拒绝付款,则分包商尽管按分包合同完成工程,但仍得不到相应的工程款例如,某分包合同规定,“对总承包商因管理失误造成的违约责任,仅当这种违约造成分包商人员和物品的损害时,总承包商才给分包商以赔偿,而其它情况不予赔偿”这样,总承包商管理失误造成分包商成本和费用的增加不在赔偿之内有时有些特殊的规定应注意例如某承包合同规定,合同变更的补偿仅对重大的变更,且仅按单个建筑物和设施地平以上体积变化量计算补偿这实质上排除了工程变更索赔的可能在这种情况下承包商的风险很大
5.其他对承包商苛刻的要求,如要承包商大量垫资承包,工期要求太紧,超过常规,过于苛刻的质量要求等三合同风险分析的影响因素合同风险管理完全依赖风险分析的准确程度、详细程度和全面性合同风险分析主要依靠如下几方面因素
1.承包商对环境状况的了解程度要精确地分析风险必须作详细的环境调查,大量占有第一手资料
2.招标文件的完备程度和承包商对招标文件分析的全面程度、详细程度和正确性第145共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
3.对业主和工程师资信和意图了解的深度和准确性
4.对引起风险的各种因素的合理预测及预测的准确性
5.做标期的长短
四、风险分配的原则一防止两种倾向作为一份完备的合同,不仅应对风险有全面地预测和定义,而且应全面地落实风险责任,在合同双方之间公平合理地分配风险对合同双方来说,如何对待风险是个战略问题由于业主起草招标文件、合同条件,确定合同类型,承包商必须按业主要求投标,所以对风险分配业主起主导作用,有更大的主动权与责任但业主不能随心所欲地不顾主客观条件,任意在合同中加上对承包商的单方面约束性条款和对自己的免责条款,把风险全部推给对方由于买方市场而产生的傲慢心理,以及对承包商的不信任心理,业主在合同文件起草、合同谈判及合同执行中,常常不能公平地对待承包商对这个问题必须从两个方面看
1.在合同中过于迁就和宽容承包商,不让承包商承担任何风险,承包商常会得寸进尺,会利用合同赋予的权力推卸工程责任或进行索赔,最终工程整体效益不可能好例如订立成本加酬金合同,承包商没有成本控制积极性,不仅不努力降低成本,反而积极提高成本以争取自己的收益;如果承包商不承担报价和对招标文件理解的风险,则丧失了报价和评标的起码尺度,各承包商投标之间没有公平可言
2.如果业主在合同中过于推卸风险,压低价格,用不平等的单方面约束性条款对待承包商,例如采用固定总价合同让承包商承担所有风险,则通常承包商报价中的不可预见风险费加大,业主也会有损失1如果业主不承担风险,则他也缺乏工程控制的积极性和内在动力,工程也不能顺利2如果由于合同不平等,承包商没有合理的利润,不可预见的风险太大,则会对工程缺乏信心和缺乏履约的积极性如果风险发生,不可预见风险费又不足以弥补承包商的损失,则他通常要想办法弥补损失,或减少开支例如偷工减料、减少工作量、降低材料设备和施工的质量标准以降低成本,甚至放慢施工速度,或停工要求业主给予额外补偿最终影响工程的整体效益3如果合同所定义的风险没有发生,则业主多支付了报价中的不可预见风险费,承包商取得了超额利润所以国际工程专家告诫业主应公平合理地善待承包商,公平合理地分担风险责任一个苛刻的、责权力关系严重不平衡的合同往往是一个“两面刃”,不仅伤害承包商,而且最终会损害工程的整体利益,伤害业主自己所以,要实现合同管理的目标,在签订和实施合同时必须考虑到双方的利益,达到公平合理二从工程整体效益的角度出发,最大限度地发挥双方的积极性合理地分配风险有如下好处
1.业主可以得到一个合理的报价,承包商报价中的不可预见风险费较少;
2.减少合同的不确定性,承包商可以准确地计划和安排工程施工;
3.可以最大限度发挥合同双方风险控制和履约的积极性从这个角度出发分配风险的原则是谁能最有效地防止和控制风险,或能将风险转移给其它方面,则应由他承担相应的风险责任;承担者控制相关风险是经济的、有效的、方便的、可行的;通过风险分配,加强责任,能更好地计划,发挥双方管理的和技术革新的积极性等三公平合理,责权利平衡对建筑工程合同,风险分配必须符合公平原则它具体体现在
1.承包商提供的工程或服务与业主支付的价格之间应体现公平,这种公平通常以当地当时的市场价格为依据
2.风险责任与权力之间应平衡风险作为一项责任,它应与权力相平衡任何一方有一项责任则必须有相应的权力;反之有权力,就必须有相应的责任防止单方面权力或单方面义务条款例如业主起草招标文件,则应对它的正确性风险承担责任;第146共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院业主指定工程师,指定分包商,则应承担相应的风险;承包商对施工方案负责,则他应有权决定施工方案,并有权采用更为经济和合理的施工方案的权力;如采用成本加酬金合同,业主承担全部风险,则他就有权选择施工方案,干预施工过程;而采用固定总价合同,承包商承担全部风险,则承包商就应有相应的权力,业主不应多干预施工过程
3.风险责任与机会对等,即风险承担者同时应能享有风险控制获得的收益和机会收益例如承包商承担工期风险,拖延要支付违约金;反之若由于工期控制使工期提前应有奖励;如果承包商承担物价上涨的风险,则物价下跌带来的收益也应归他所有
4.承担的可能性和合理性,即给风险承担者以风险预测、计划、控制的条件和可能性风险承担者应能最有效地控制导致风险的事件,能通过一些手段(如保险、分包)转移风险;一旦风险发生,他能进行有效的处理;能够通过风险责任发挥他计划,工程控制的积极性和创造性;风险的损失能由于他的作用而减少例如承包商承担报价风险、环境调查风险,施工方案风险和对招标文件理解风险,则他应有合理的做标时间,业主应能提供一定详细程度的工程技术文件和工程环境文件如水文地质资料如果没有这些条件,则他不能承担这些风险最好用成本加酬金合同
5.符合工程惯例,即符合通常的工程处理方法一方面,惯例一般比较公平合理,较好反映双方的要求;另一方面,合同双方对惯例都很熟悉,工程更容易顺利实施如果合同中的规定严重违反惯例,往往就违反了公平合理原则风险分配首先与合同类型有关固定总价合同和成本加酬金合同是两个极端的情况,而常见的单价合同将风险在双方之间进行分配按照惯例,承包商承担对招标文件理解,环境调查风险;报价的完备性和正确性风险;施工方案的安全性、正确性、完备性、效率的风险;材料和设备采购风险;自己的分包商、供应商、雇用的工作人员的风险;工程进度和质量风险等业主承担的风险招标文件及所提供资料的正确性;工程量变动、合同缺陷设计错误、图纸修改、合同条款矛盾、二义性等风险;国家法律变更风险;一个有经验的承包商不能预测的情况的风险;不可抗力因素作用;业主雇用的工程师和其他承包商风险等而物价风险的分担比较灵活,可由一方承担,也可划定范围双方共同承担公平的合同能使双方都愉快合作,而显失公平的合同会导致合同的失败,进而损害工程的整体利益
6.但在实际工程中,公平合理往往难以评价和衡量尽管合同法规定显失公平的合同无效,但实际工作中难以判定一份合同的公平程度除了极端情况外这是因为1即使采用固定总价合同,让承包商承担全部风险,也是正常的因为在理论上,承包商自由报价,可以按风险程度调整价格2建筑市场是买方市场,业主占据主导地位业主在起草招标文件时经常提出一些苛刻的不公平的合同条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理但双方自由商签合同,承包商自由报价,可以不接收业主的条件这又是公平的3由招标投标确定的工程价格是动态的,市场价格没有十分明确的标准4承包合同规定承包商必须对报价的正确性承担责任,如果承包商报价失误,造成漏报、错报或出于经营策略降低报价,这属于承包商的风险这类报价有效,不违反公平合理原则在国际工程中,对单价合同,有时单价错了一个小数点,差了10倍,如我国某承包商在国外的一个房建工程中,因招标文件理解有误,门窗报价仅为合理报价的
1.9%这类价格仍然是有效的
五、合同风险的对策对于承包商,在任何一份工程承包合同中,问题和风险总是存在的,没有不承担风险,绝对完美的合同除了成本加酬金合同对分析出来的合同风险必须进行认真的对策研究这常常关系到一个工程的成败,任何承包商都不能忽视这个问题对合同风险一般有如下几种对策一在报价中考虑第147共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.提高报价中的不可预见风险费对风险大的合同,承包商可以提高报价中的风险附加费,为风险作资金准备,以弥补风险发生所带来的部分损失,使合同价格与风险责任相平衡风险附加费的数量一般根据风险发生的概率和风险一经发生承包商将要受到的损失量确定所以风险越大,风险附加费就越高但这受到很大限制风险附加费太高对双方都不利业主必须支付较高的合同价格;承包商的报价太高,失去竞争力,难以中标
2.采取一些报价策略许多承包商采用一些报价策略,以降低、避免或转移风险例如1开口升级报价将工程中的一些风险大、花钱多的分项工程或工作抛开,仅在报价单中注明,由双方再度商讨决定这样大大降低了总报价,用最低价吸引业主,取得与业主商谈的机会,而在议价谈判和合同谈判中逐渐提高报价2多方案报价在报价单中注明,如果业主修改某些苛刻的,对承包商不利的风险大的条款,则可以降低报价按不同的情况,分别提出多个报价供业主选择这在合同谈判标后谈判中用得较多3在报价单中,建议将一些花费大、风险大的分项工程按成本加酬金的方式结算但由于业主和工程师管理水平的提高,招标程序的规范化和招标规则的健全,这些策略的应用余地和作用已经很小,弄得不好承包商会丧失承包工程资格或造成报价失误
3.在法律和招标文件允许的条件下,在投标书中使用保留条件、附加或补充说明,这样可以给合同谈判和索赔留下伏笔但现在在许多招标文件中,特别在合同条件中,不允许承包商提出保留条件或附加说明例如某合同规定“甲乙双方一致认为,乙方已放弃他在投标文件中所提出的保留意见,以及他在投标会议上提出的附加条件……”业主利用这一条保证各投标人有统一的条件,减少了评标的困难和不一致,也减少了将来的麻烦二通过谈判,完善合同条文,双方合理分担风险合同双方都希望签认一个有利的,风险较少的合同但在工程过程中许多风险是客观存在的,问题是由谁来承担减少或避免风险,是承包合同谈判的重点合同双方都希望推卸和转嫁风险,所以在合同谈判中常常几经磋商,有许多讨价还价通过合同谈判,完善合同条文,使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平合理这是在实际工作中使用最广泛,也是最有效的对策
1.充分考虑合同实施过程中可能发生的各种情况,在合同中予以详细地具体地规定,防止意外风险所以,合同谈判的目标,首先是对合同条文拾遗补缺,使之完整
2.使风险型条款合理化,力争对责权利不平衡条款,单方面约束性条款作修改或限定,防止独立承担风险例如合同规定,承包商应按合同工期交付工程,否则,必须支付相应的违约罚款合同同时应规定,业主应及时交付图纸,交付施工场地、行驶道路,支付已完工程款等,否则工期应予以顺延对不符合工程惯例的单方面约束性条款,在谈判中可列举工程惯例,如FIDIC条件的规定,劝说业主取消,或修改
3.将一些风险较大的合同责任推给业主,以减少风险当然,常常也相应地减少收益如管理费和利润的收益机会例如,让业主负责提供价格变动大,供应渠道难以保证的材料;由业主支付海关税,并完成材料、机械设备的入关手续;让业主承担业主的工程管理人员的现场办公设施、办公用品、交通工具、食宿等方面的费用
4.通过合同谈判争取在合同条款中增加对承包商权益的保护性条款三购买保险工程保险是业主和承包商转移风险的一种重要手段当出现保险范围内的风险,造成财务损失时,承包商可以向保险公司索赔,以获得一定数量的赔偿一般在招标文件中,业主都已指定承包商投保的种类,并在工程开工后就承包商的保险作出审查和批准通常承包工程保险有工程一切险,施工设备保险,第三方责任险,人身伤亡保险等承包商应充分了解这些保险所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况,以作第148共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn出正确的保险决策建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院四采取技术的、经济的和组织的措施在承包合同的签订和实施过程中,采取技术的、经济的和组织的措施,以提高应变能力和对风险的抵抗能力例如组织最得力的投标班子,进行详细的招标文件分析,作详细的环境调查,通过周密的计划和组织,作精细的报价以降低投标风险;对技术复杂的工程,采用新的,同时又是成熟的工艺,设备和施工方法;对风险大的工程派遣最得力的项目经理、技术人员、合同管理人员等,组成精干的项目管理小组;施工企业对风险大的工程,在技术力量、机械装备、材料供应、资金供应、劳务安排等方面予以特殊对待,全力保证该合同实施;对风险大的工程,应作更周密的计划,采取有效的检查、监督和控制手段;风险大的工程应该作为施工企业的各职能部门管理工作的重点,从各个方面予以保证五在工程过程中加强索赔管理用索赔和反索赔来弥补或减少损失,这是一个很好的,也是被广泛采用的对策通过索赔可以提高合同价格,增加工程收益,补偿由风险造成的损失许多有经验的承包商在分析招标文件时就考虑其中的漏洞、矛盾和不完善的地方,考虑到可能的索赔,甚至在报价和合同谈判中为将来的索赔留下伏笔,人们把它称为“合同签订前索赔”但这本身常常又会有很大的风险六其他对策
1.将一些风险大的分项工程分包出去,向分包商转嫁风险
2.与其它承包商建立联营体,联营承包,共同承担风险等六.合同风险对策措施的选择在合同的形成过程中,上述这些针对风险的措施的选择不仅有时间上的先后次序,而且有不同的优先级别一般考虑这个问题的优先次序如下
1.技术、经济和组织的措施这是在合同签订前首先考虑的对待风险的措施特别对合同明确规定的一些风险,例如报价的正确性、环境调查的正确性、实施方案的完备性、承包商的工作人员和分包商风险等
2.购买保险这是由业主指定的它不能排除风险,但可以部分地转移由保险合同限定的风险
3.采用合伙或分包措施
4.报价中提高不可预见风险费这里有两个方面问题
(1)上述几种措施都会对价格产生影响;
(2)对于上述无法解决或包容的风险可以通过报价中的不可预见费考虑但当然这会影响到报价的竞争力
5.通过合同谈判,修改合同条件这主要有两个问题
(1)合同谈判是在投标后,签约前,在时间上比较滞后;
(2)谈判的结果是不确定的,可能谈不成,可能双方都要作让步而这主动权常常在于业主所以在投标中不能对它寄予太高的期望
6.通过索赔弥补风险损失但索赔本身是有很大风险的,而且在合同执行过程中进行,所以在合同签订前不能寄希望于索赔第四节合同审查表
一、合同审查表的作用上述分析和研究的结果可以用合同审查表进行归纳整理用合同审查表可以系统地进行合同文本中的问题和风险分析,提出相应的对策合同审查表的主要作用有
1.将合同文本“解剖”开来,使它“透明”和易于理解,使承包商和合同主谈人对合同有一个全面的了解这个工作非常重要,因为合同条文常常不易读懂,连惯性差,对某一问题可能会在几个文件或条款中予第149共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院以定义或说明所以首先必须将它归纳整理,进行结构分析
2.检查合同内容上的完整性用标准的合同结构对照该合同文本,即可发现它缺少哪些必需条款
3.分析评价每一合同条文执行的法律后果,将给承包商带来的问题和风险,为报价策略的制定提供资料,为合同谈判和签订提供决策依据
4.通过审查还可以发现l合同条款之间的矛盾性,即不同条款对同一具体问题的规定或要求不一致;2对承包商不利,甚至有害的条款,如过于苛刻、责权利不平衡、单方面约束性条款;3隐含着较大风险的条款;4内容含糊,概念不清,或自己未能完全理解的条款所有这些均应向业主提出,要求解释和澄清对于一些重大的工程或合同关系和合同文本很复杂的工程,合同审查的结果应经律师或合同法律专家核对评价,或在他们的直接指导下进行审查这会减少合同中的风险,减少合同谈判和签订中的失误国外的一些管理公司在作合同审查后,还常常委托法律专家对审查结果作鉴定
二、合同审查表一合同审查表的格式要达到合同审查目的,审查表至少应具备如下功能
1.完整的审查项目和审查内容通过审查表可以直接检查合同条文的完整性
2.被审查合同在对应审查项目上的具体条款和内容
3.对合同内容的分析评价,即合同中有什么样的问题和风险
4.针对分析出来的问题提出建议或对策表6一1为某承包商合同审查表的格式,按不同的要求,其栏目还可以增减第150共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn表6-1合同审查表建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院审查项目编号审查项目合同条文内容说明建议或对策J020200S060201S070506S080812……工程范围……海关手续……外汇比例……维修期…………合同第13条……合同第40条……无……合同第54条…………包括在工程量清单中所列出的供应和工程,以及没有列出的但为工程经济地和安全地运行必不可少的供应和工程……乙方负责交纳海关税,办理材料和设备的入关手续……无……自甲方初步验收之日起,维修保质期为1年在这期间发现缺点和不足,则乙方应在收到甲方通知之日一周内进行维修,费用由乙方承担…………工程范围不清清楚,甲方可以随便扩大工程第151共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院范围,增加新项目……该国海关效率太低,经常拖延海关手续,故最好由甲方负责入关手续,这样风险较小……这一条极为重要,必须补上……这里未定义“缺点”和“不足”的责任,即由谁引起的…………1.限定工程范围仅为工程量清单所列2.增加对新的附加工程重新商定价格的条款……建议加上“在接到到货通知后×天内,甲方完成海关放行的一切手续”……在合同谈判中要求甲方补充该条款,美元比例争取达70%,不低于50%……在“缺点和不足”前加上“由于乙方施工和材料质量原因引起的”……二审查项目审查项目的建立和合同结构标准化是审查的关键在实际工程中,某一类合同,如国际土木工程施工合同,它的条款内容,性质和说明的对象常常有一致性则可以将这类合同的结构注意,不是合同文本形式固定下来,作为该类合同的标准结构则合同审查可以以合同标准结构中的项目和子项目作为对象它们即为审查项目三编码这是为了计算机数据处理的需要而设计的,以方便调用、对比、查询和储存应设置统一的合同结构编码系统编码应能反映所审查项目的如下特征,如审查项目的类别,项目,子项目等对复杂的合同还可细分四合同条款号即对应审查项目上被审查合同的对应条款号五内容即被审查合同相应条款的内容这是合同风险分析的对象在表上可直接摘录复印原合同文本内容,即将合同文本按检查项目拆分开来六说明这是对该合同条款存在的问题和风险的分析这里要具体地评价该条款执行的法律后果,将给承包商带来的风险目前合同问题和风险分析主要依赖合同管理者的知识、经验和能力合同管理者应注重经验的积累,合同结束后应作合同后评价,对照合同条款与合同执行的情况,分析合同实施的利弊得失这样,合同理解水平,合同谈判和合同管理水平将会不断提高七建议或对策针对审查分析得出的合同中存在的问题和风险,应采取相应的措施这是合同管理者对报价和合同谈判提出的建议合同审查后,将合同审查结果以最简洁的形式表达出来,交承包商和合同谈判主谈人合同主谈人在谈判中可以针对审查出来的问题和风险与对方谈判,同时在谈判中落实审查表中的建议或对策,这样可以做到有的放矢第五节投标文件分析
一、投标文件的内容投标文件是承包商的报价文件,是对业主的招标文件的响应它作为一份要约,一般从投标截止期之后,承包商即对它承担法律责任这个法律责任通常由承包商随投标书提交的投标保函(或保证金)所保证通常建筑工程投标文件包括如下内容
1.投标书,通常是以投标人给业主保证函的形式这封保证函由业主在招标文件中统一给定,投标人只需填写数字并签字即可其主要内容包括1投标人完全接受招标文件的要求,按照招标文件的规定完成工程施工、竣工及保修责任,并写明总报第152共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn价金额建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)投标人保证在规定的开工日期开工,或保证业主(工程师)一经下达开工令则尽快开工,并说明整个施工期限
(3)说明投标报价的有效期在投标截止期后的一定时间内,投标书一直具有约束力4说明投标书与业主的中标函都作为有法律约束力的合同文件5理解业主接受任何其他标书的行为,业主授标不受最低标限制投标书必须附有投标人法人代表签发的授权委托书他委托承包商的代表(项目经理)全权处理投标及工程事务
2.投标书附录由于投标书是合同文件的组成部分,则投标书的附件也是合同的一部分它通常是以表格的形式,由承包商按照招标文件的要求填写,是对合同文件中一些定量内容的定义一般包括履约担保的金额、第三方责任保险的最低金额、开工期限、竣工时间、误期违约金的数额(一般每天或每周罚款数额,或按合同额的一定比例)、误期罚款的最高限额(按合同总额的百分比计)、提前竣工的奖励数额、工程保修期、保留金百分比和限额、每次进度付款的最低限额、拖延付款的利率等按照合同的具体要求还可能有外汇支付的额度、预付款数额、汇率、材料价格调整方法等其他说明
3.标有价格的工程量表该工程量表一般由业主在招标文件中给出,由承包商填写单价和合价后,作为一份报价文件,对单价合同它是最终工程结算的依据
1.投标保函它按照招标文件要求的数额,并由规定的银行出具,按招标文件所给出的统一格式填写
2.与报价有关的承包商提出的技术文件,例如施工组织与计划文件,主要包括施工总体方案、具体施工方法的说明、总进度计划、质量和安全的措施、施工主要施工机械表、材料表及报价、供应措施、项目组织人员详细情况、劳动力计划及点工价格、现场临时设施及平面布置等项目组成员名单、主要工程施工方案、平面布置方案等;任何工地现场外的承包商建议使用的施工作业区如果承包商承担大部分设计,则还包括设计方案资料即标前设计,承包商须提供图纸目录和技术规范
3.属于原招标文件中的合同条件、技术说明和图纸承包商将它们作为投标文件提出,这表示它们在性质上已属于承包商提出的要约文件
4.有些投标人在投标书后还附上一些投标的特别说明
二、投标书中可能存在的问题由于做标期较短,投标人对环境不熟悉;由于竞争激烈,投标人不可能花许多时间、费用和精力做标;由于不同投标人有不同的投标策略等等,使得每一份投标书中会有这样或那样的问题例如
1.报价错误包括运算错误、打印错误等
2.实施方案不科学、不安全、不完备、过于简略
3.投标人未按招标文件的要求做标,缺少一些业主所要求的内容
4.投标人对业主的招标文件理解错误
5.投标人不适当地使用了一些报价策略,例如有附加说明,严重的不平衡报价等
三、投标文件分析的重要性业主在开标后不能立即确定中标人,囫囵吞枣地接受某一报价,即使它是最低报价通常在招标过程中,在发出中标函之前,业主是有主动权的他有选择的余地,这时如果他要求承包商修改实施方案,修改报价中的错误,缩短工期等,一般承包商会积极相应,因为这时承包商必须与几个投标人竞争而一经中标函发出,则业主摒弃了其他投标人,确定了某一承包商,则他的选择余地就没有了如果这时再发现该投标书中有什么问题,则业主就极为被动所以业主在未弄清投标文件的各个细节问题之前,不能授标投标文件分析是业主委托的咨询工程师在招标阶段的一项十分重要而且复杂的工作作为业主,应在这项工作上舍得投入时间、精力和金钱,因为它是避免合同实施过程中合同争执的非常有效的措施第153共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1.投标文件分析是正确授标的前提投标文件中投标书及附件、合同条件、报价的工程量表等都属于有法律约束力的合同文件施工组织虽然不属于合同文件,但它却代表着投标人为完成工程所采用的施工方案、人员组织一方面,这些文件代表着投标人的管理水平;另一方面,从某种意义上讲,选择了一个投标人,则选择了整个工程的实施方案,就决定了这个工程所采用的技术水平只有全面正确地分析了投标文件、才能正确地评标、决标,各个投标人之间才有一个比较统一的公平合理的尺度
2.投标文件分析是澄清会议和标后谈判的依据在授标合同前与多个投标人谈判是必要的有利的,可以澄清投标人意图,弄清投标文件中的问题,并详细了解投标人的能力、管理水平和工作思路澄清会议是投标人的项目经理的一次答辩会,是双方的一次重要接触所以全面分析投标文件能使澄清会议更有的放矢、更有效果
3.减少合同执行中的争执,使双方更加互相了解,使合同实施更为顺利投标文件是投标人的要约文件从投标文件分析中可以看出投标人对招标文件和业主意图理解的正确程度如果投标文件出现大的偏差,如报价太低、施工方案不安全合理、工程范围与合同要求不一致,则必然会导致合同实施中的矛盾、失误、争执由于做标期比较短,在投标文件中的问题和错误总是的国内外工程实践证明,不作投标文件分析,仅按总报价授标是十分盲目的行为,必然导致工程中的合同争执,甚至导致项目的失败
4.防止对业主不利的投标策略,特别是报价策略例如过度的不平衡报价、开口开级报价、多方案报价等这些投标策略常常是投标人在工程过程中通过索赔增加工程收益的伏笔有时承包商在投标文件中使用保留条件,如果对这些保留条件不作分析处理,必然会导致工程过程中的争执在市场经济条件下,对一些大型的、复杂的、专业性比较强的工程,投标文件分析工作极为重要而我国许多地方工程开标后仅在两三个小时之内就决定中标人尽管也请来一些专家评标,也有一套评标办法、打分的标准、计算的公式,但它缺少严格的投标文件的分析过程,或者这个过程太短任何专家都不可能在这么短的时间内对四至五份甚至更多的标书进行全面的分析,甚至浏览一下都不可能则这种授标有很大的盲目性
四、投标文件分析的内容和方法在开标后,一般首先当场宣布一些不合格的标书,例如
1.投标书未密封;
2.无单位和法人代表(或法人代表的委托代理人)印鉴;
3.未按规定格式填写,内容不全,字迹模糊,辨认不清;
4.逾期送达;
5.投标单位未参加开标会议等然后进入投标文件分析阶段这个阶段通常有如下工作
(一)投标文件总体审查1.投标书的有效性分析如印章、授权委托书是否符合要求2.投标文件的完整性,即投标文件中是否包括招标文件规定应提交的全部文件,特别是授权委托书、投标保函和各种业主要求提交的文件3.投标文件与招标文件一致性的审查一般招标文件都要求投标人完全按招标文件的要求投标报价,完全响应招标要求这里必须分析是否完全报价,有无修改或附带条件总体评审确定了投标文件是否合格如果合格,即可进入报价和技术性评审阶段;如果不合格,则作为废标处理,不作进一步审查进一步的评审一般按工程规模选择3~5家总体审查合格,报价低而合理的标第154共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院进行详细审查分析,一般对报价明显过高,没有竞争力的标不作进一步的详细评审
(二)报价分析报价分析是通过对各家报价进行数据处理,作对比分析,找出其中的问题,对各家报价作出评价,为澄清会议、评标、定标、标后谈判提供依据报价分析必须是细致的、全面的,而不能仅分析总价,即使签订的是总价合同对单价合同,因为单价优先,这个问题更为重要,总报价有时不反映真实的价格水平报价分析一般分三步进行1.对各报价本身的正确性、完整性、合理性进行分析通过分别对各报价进行详细复核、审查,找出存在的问题,例如1明显的数字运算错误,单价、数量与合价之间不一致,合同总价累计出现错误等对这种情况,一般在投标人须知中已经赋予业主的修正的权力,业主可以按修正后的价格作为承包商的报价,作为评标的依据,并进行重新排序2对有些分项,承包商没有报价,仅用附加说明这在投标人须知中应明确规定,承包商的附加说明无效,对此可有两种处理
①对承包商未报价的分项,则以“0”作为单价计算,即承包商完成该项工程,业主不付款
②宣布承包商投标无效,不予承认在此基础上分析这些问题对总报价的影响,以及如果消除错误,则合理的报价应为多少对这些错误应按照投标人须知修改,并在投标书被接受前双方达成一致2.对各种报价进行对比分析在市场经济中,如果没有定额,则这项分析极为重要,是整个报价分析的重点如果标底作得也比较详细,则可以把它也纳入各投标人的报价中一起分析1通过各个报价之间的对比分析,可以确定本工程以及各个分项的基本的市场价格水平,它不仅可以用于衡量一个报价(如最低报价)的合理性,而且对工程过程中决定工程量增加的价格,决定平均劳动生产效率(在处理一些索赔中人们常常要考虑到市场价格水准和平均劳动效率)有很大的作用2可以确定各个报价之间的相对水平,分析各个总报价以及各分项报价的不平衡性,以找出其中的问题,特别是承包商的投标策略由于各个投标人对招标文件的理解状况、报价意图和策略不一,管理水平、技术装备、劳动效率各有差异如果他们在投标做报价时没有相互联系、串通(当然这是违法的),则他们各自的报价必然是不平衡的例如总报价最低的标,其中有些分项报价可能偏高,甚至最高或明显不合理按招标工程范围和规模不同,报价之间的对比分析可以分为如下几个层次1总报价对比分析;2各单位工程报价对比分析;3各分部工程报价对比分析;4各分项工程报价对比分析;5各专项费用如间接费率对比分析等报价对比分析通常用对比分析表进行下表6—2是某项目墙体分部工程的报价分析对比表表中承包商1到承包商5是按总报价由低倒高排列第155共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院表6-2某项目墙体工程的报价分析对比表投标单位数量报价(元)相对比次序与算术平均值比较承包商
1351595.
39114.24%
3102.15%承包商
2307757.
15100.00%
189.42%承包商
3369274.
23119.99%
5107.29%承包商
4328945.
29106.88%
295.57%承包商
5363348.
12118.06%
4105.57%该项报价算术平均值=
344184.03(元)最理想报价=
286184.15(元)算术平均值为各报价的平均数;最理想报价为墙体工程中所属各分项工程的最低报价之和它是取各家长处的最佳报价通常,某项报价高于算术平均值,则认为它偏高或过高例如上表中,承包商1总报价最低,所以排在第一位但他的墙体工程报价高于算术平均值,处于第三位,属于偏高一类则在议价谈判中应提出让承包商1对此项作出解释,甚至可与他商讨以降低这一项报价通过对墙体工程中各分项工程的对比分析,还可以进一步分析具体的原因如果某一项报价是最低报价,它远低于其他承包商的报价,例如与其他报价相对比都在130%以上,则认为该最低报价偏低或过低,则应进一步分析其中的原因,了解该承包商的报价意图或施工方案的独到之处如果总报价过低,则要分析承包商的报价有无依据,报价中可能有重大的错误,或有可能导致重大危险的报价策略报价分析应特别注意工程量大、价格高、对总报价影响大的分项3.写出报价分析报告将上述报价分析的结果进行整理、汇总,对各家报价作评价,并对议价谈判、合同谈判和签订提出意见和建议通过报价分析,将各家报价解剖开来分析对比,使决标者一目了然,能够有效地防止决标失误通过议价谈判,可以使各家报价更低、更合理
(三)技术性评审
1.这主要对施工组织与计划的审查分析一般业主都要求投标人在投标书后附有施工方案、施工组织和计划的较详细的说明它们是报价的依据,同时又是为完成合同责任所做的详细的计划和安排它们有如下特性1施工方案及其相关文件不作为合同的一部分,承包商对施工方案的安全,稳定,效率承担责任2在开标后、定标前,业主审查施工方案,发现其中有问题可要求投标人作出说明或提供更详细的资料,也可以建议投标人修改第六节合同签订前应注意的问题
一、符合承包商的基本目标承包商的基本目标是取得工程利润,所以“合于利而动,不合于利而止”孙子兵法,火攻篇这个“利”可能是该工程的盈利,也可能为承包商的长远利益合同谈判和签订应服从企业的整体经营战略“不合于利”,即使丧失工程承包资格,失去合同,也不能接受责权利不平衡,明显导致亏损的合同这应作为基本方针承包商在签订承包合同中常常会犯这样的错误
1.由于长期承接不到工程而急于求战,急于使工程成交,而盲目签订合同
2.初到一个地方,急于打开局面,承接工程,而草率签订合同
3.由于竞争激烈,怕丧失承包资格而接受条件苛刻的合同
4.由于许多企业盲目追求高的合同额,而忽视对工程利润的考察,所以希望并要求多承接工程,而忽视承第156共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn接到工程的后果建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院上述这些情况很少有不失败的“利益原则”不仅是合同谈判和签订的基本原则,而且是整个合同管理和工程项目管理的基本原则
二、积极地争取自己的正当权益合同法和其它经济法规赋予合同双方以平等的法律地位和权力但在实际经济活动中,这个地位和权力还要靠承包商自己争取而且在合同中,这个“平等”常常难以具体地衡量如果合同一方自己放弃这个权力,盲目地、草率地签订合同,致使自己处于不利地位,受到损失,常常法律对他难以提供帮助和保护所以在合同签订过程中放弃自己的正当权益,草率地签订合同是“自杀”行为承包商在合同谈判中应积极地争取自己的正当权益,争取主动如有可能,应争取合同文本的拟稿权对业主提出的合同文本,应进行全面的分析研究在合同谈判中,双方应对每个条款作具体的商讨,争取修改对自己不利的苛刻的条款,增加承包商权益的保护条款对重大问题不能客气和让步,针锋相对承包商切不可在观念上把自己放在被动地位上,有处处“依附于人”的感觉当然,谈判策略和技巧是极为重要的通常,在决标前,即承包商尚要与几个对手竞争时,必须慎重,处于守势,尽量少提出对合同文本作大的修改,否则容易引起业主的反感在中标后,即业主已选定承包商作为中标人,应积极争取修改风险型条款和过于苛刻的条款,对原则问题不能退让和客气
三、重视合同的法律性质分析国际和国内承包工程的许多案例可以看出,许多承包合同失误是由于承包商不了解或忽视合同的法律性质,没有合同意识造成的合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,它不是道德规范合同中的每一条都与双方利害相关签订合同是个法律行为,所以在合同谈判和签订中,既不能用道德观念和标准要求和指望对方,也不能用它们来束缚自己这里要注意如下几点
1.一切问题,必须“先小人,后君子”,“丑话说在前”对各种可能发生的情况和各个细节问题都要考虑到,并作明确的规定,不能有侥幸心理在合同签订时要多想合同中存在的不利因素及对策措施,不能仅考虑有利因素,把事态,把人都往好处想尽管从取得招标文件到投标截止时间很短,承包商也应将招标文件内容,包括投标人须知、合同条件、图纸、规范等弄清楚,并详细地了解合同签订前的环境,切不可期望到合同签订后再做这些工作这方面的失误承包商自己负责,对此也不能有侥幸心理,不能为将来合同实施留下麻烦和“后遗症”
2.一切都应明确地、具体地、详细地规定对方已“原则上同意”,“双方有这个意向”常常是不算数的在合同文件中一般只有确定性、肯定性语言才有法律约束力,而商讨性、意向性用语很难具有约束力在国际工程中,有些国家工程、政府项目,合同授予前须经政府批准或认可对此,通常业主先给已选定的承包商一意向书这一意向书不属于确认文件,它不产生合同,对业主一般没有约束力,实际用途较小但有时业主要求承包商在中标函发出前进行某些前期准备工作一般为了节省工期,如调遣队伍,订购材料和设备,甚至作现场准备等而如果由于各种原因合同最终没有签订,承包商很难获得业主的费用补偿对此比较好的处理办法是,由业主下达指令明确表示对这些工作付款,或双方应签订一项单独施工准备合同如果本工程承包合同不能签订,则业主对承包商作费用补偿;如果工程承包合同签订,则该施工准备合同无效已包括在主合同中《案例6》在某国际工程中,经过澄清会议,业主选定一个承包商,并向他发出一函件,表示“有意向”接受该承包商的报价,并“建议”承包商“考虑”材料的订货;如果承包商“希望”,则可以进入施工现场进行前期工作而结果由于业主放弃了该开发计划,工程被取消,工程承包合同无法签订,业主又指令承包商恢复现场状况而承包商为施工准备已投入了许多费用承包商就现场临时设施的搭设和拆除,材料订货及取消订货损失向业主提出索赔但最终业主以前述的信件作为一“意向书”,而不是一个肯定的“承诺”(合同)为由反驳了承包商的索赔要求(见参考文献11)
3.在合同的签订和实施过程中,不要轻易相信任何口头承诺和保证,少说多写双方商讨的结果,作出第157共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院的决定,或对方的承诺,只有写入合同,或双方文字签署才算确定;相信“一宇千金”,不相信“一诺千金”
4.对在标前会议上和合同签订前的澄清会议上的说明、允诺、解释和一些合同外要求,都应以书面的形式确认如签署附加协议、会谈纪要、备忘录,或直接写入合同中这些书面文件也作为合同的一部分,具有法律效力,常常可以作为索赔的理由《案例7》新加坡一油码头工程,采用FIDIC合同条件招标文件的工程量表中规定钢筋由业主提供,投标日期1980年6月3日但在收到标书后,业主发现他的钢筋已用于其他工程,他已无法再提供钢筋则在1980年6月11日由工程师致信承包商,要求承包商另报出提供工程量表中所需钢材的价格自然这封信作为一个询价文件1980年6月19日,承包商作出了答复,提出了各类钢材的单价及总价格接信后业主于1980年6月30日复信表示接受承包商的报价,并要求承包商准备签署一份由业主提供的正式协议但此后业主未提供书面协议,双方未作任何新的商谈,也未签订正式协议而业主认为承包商已经接受了提供钢材的要求,而承包商却认为业主又放弃了由承包商提供钢材的要求待开工约3个月后,1980年10月20日,工程需要钢材,承包商向业主提出业主的钢材应该进场,这时候才发现双方都没有准备工程所需要的钢材由于要重新采购钢材,不仅钢材价格上升、运费增加,而且工期拖延,进一步造成施工现场费用的损失约60000元承包商向业主提出了索赔要求但由于在本工程中双方缺少沟通,都有责任,故最终解决结果为,合同双方各承担一半损失案例分析本工程有如下几个问题应注意1双方就钢材的供应作了许多商讨,但都是表面性的,是询价和报价或新的要约文件由于最终没有确认文件,如签订书面协议,或修改合同协议书,所以没有约束力2如果在1980年6月30日的复信中业主接受了承包商的6月19日的报价,并指令由承包人按规定提供钢材,而不提出签署一份书面协议的问题,则就可以构成对承包商的一个变更指令如果承包商不提反驳意见(一般在一个星期内),则这个合同文件就形成了,承包商必须承担责任3在合同签订和执行过程中,沟通是十分重要的及早沟通,钢筋问题就可以及早落实,就可以避免损失本工程合同签订并执行几个月后,双方就如此重大问题不再提及,令人费解
四、在合同的签订和执行中既要讲究诚实信用,又要在合作中要有所戒备,防止被欺诈在工程中,许多欺诈行为属于对手钻空子、设圈套,而自己疏忽大意,盲目相信对方或对方提供的信息口头的,小道的或作为“参考”的消息造成的这些都无法责难对方《案例7》我国某承包公司作为分包商与奥地利某总承包公司签订了一房建项目的分包合同该合同在伊拉克实施,它的产生完全是奥方总包精心策划,蓄意欺骗的结果如在谈判中编制慌言说,每平方米单价只要114美元即可完成合同规定的工程量,而实际上按当地市场情况工程花费不低于每平方米500美元;有时奥方对经双方共同商讨确定的条款利用打字机会将对自己有利的内容塞进去;在准备签字的合同中擅自增加工程量等该工程的分包合同价为553万美元,工期24个月而在工程进行到11个月时,中方已投入654万美元,但仅完成工程量的25%预计如果全部履行分包合同,还要再投入1000万美元以上结果中方不得不抛弃全部投入资金,彻底废除分包合同见参考文献17在这个合同中双方责权利关系严重不平衡,合同签订中确实有欺诈行为,对方做了手脚但作为分包商没有到现场做实地调查,而仅向总包口头“咨询”,听信了“谎言”,认了人家的“手脚”,签了字,合同就有效,必须执行,而且无法对发包商责难五.重视合同的审查和风险分析不计后果地签订合同是危险的,也很少有不失败的在合同签订前,承包商应委派有丰富合同工作经验和经历的专家认真地,全面地进行合同审查和风险分析,弄清楚自己的权益和责任,完不成合同责任的法律后果对每一条款的利弊得失都应清楚了解合同风险分析和对策一定要在报价和合同谈判前进行,以作为投标报价和合同谈判的依据在合同谈判中,双方应对各合同条款和分析出来的风险进行认真商讨第158共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在谈判结束,合同签约前,还必须对合同作再一次的全面分析和审查其重点为
1.前面合同审查所发现的问题是否都有了落实,得到解决,或都已处理过;不利的、苛刻的、风险型条款,是否都已作了修改通常通过合同谈判修改合同条款是十分困难的,在许多问题上业主常常不作让步,但承包商对此必须作出努力
2.新确定的,经过修改或补充的合同条文还可能带来新的问题和风险,与原来合同条款之间可能有矛盾或不一致,仍可能存在漏洞和不确定性在合同谈判中,投标书及合同条件的任何修改,签署任何新的附加协议、补充协议,都必须经过合同审查,并备案
3.对仍然存在的问题和风险,是否都已分析出来,承包商是否都十分明了或已认可,已有精神准备或有相应的对策
4.合同双方是否对合同条款的理解有一致性业主是否认可承包商对合同的分析和解释对合同中仍存在着的不清楚、未理解的条款,应请业主作书面说明和解释最终将合同检查的结果以简洁的形式如表和图和精练的语言表达出来,交承包商,由他对合同的签约作最后决策在合同谈判中,合同主谈人是关键他的合同管理和合同谈判知识、能力和经验对合同的签订至关重要但他的谈判必须依赖于合同管理人员和其它职能人员的支持对复杂的合同,只有充分地审查,分析风险,合同谈判才能有的放矢,才能在合同谈判中争取主动
六、加强沟通和了解在招标投标阶段,双方应本着真诚合作的精神多沟通,达到互相了解和理解实践证明,双方理解越正确、越全面、越深刻,合同执行中对抗越少,合作越顺利,项目越容易成功国际工程专家指出“虽然工程项目的范围、规模、复杂性各不相同,但一个被业主、工程师、承包商都认为成功的项目,其最主要的原因之一是,业主、工程师、承包商能就项目目标达成共识,并将项目目标建立在各种完备的书面合同上,……它们应是平等的,并能明确工程的施工范围……”作为承包商应抓住如下几个环节
1.正确理解招标文件,吃透业主的意图和要求
2.有问题可以利用标前会议,或通过通讯手段向业主提出一定要多问,不可自以为是地解释合同在标前会议上,一般着重对合同文件和技术文件(如图纸,规范、工程量表等)中不一致、矛盾的、含糊的地方提出疑问作为业主,必须作出回答这对于承包商了解业主的意图,解决招标文件分析中的问题,正确制定方案和报价是十分有好处的
3.澄清会议是双方又一次十分重要的接触,双方都应重视作为业主,在澄清会议前,应进行全面的投标文件分析,对其中的问题在澄清会议上请承包商解答通过澄清会议,业主还会进一步地直接地了解承包商项目经理的能力在这时业主手中还抓住几个投标人,还有选择的余地一经发出中标函,则确定了承包商,即表示接受了承包商的报价条件如果再发现问题,则业主就十分被动案例1清楚地说明了这个问题的重要性对于承包商,由于这时还与几个竞争对手竞争,所以应积极地将自己的实力、能力向业主展示,全面解答业主提出的各个问题,让业主了解自己的投标方案和依据,甚至在有必要的情况下,承包商向业主提出更为优惠的条件,以吸引业主所以澄清会议决不仅仅是对投标书中问题的解答
4.在标后谈判中进一步地沟通,详细地交换意见由于这时已经确定承包商中标,其他的投标人已被排斥在外,所以承包商应积极主动因为招标文件中一般都规定不允许进行议价谈判,如果达不成一致,则仍按原合同条件执行所以它仅是双方在合同签订前的一次善后努力由于这时其他投标人已经退出,承包商应争取主动,争取对自己有利的妥协方案1应与业主商讨,争取一个合理的施工准备期这对整个工程施工有很大好处一般业主希望或要求承包商“毫不拖延“地开工承包商如果无条件答应,则会很被动,因为人员、设备、材料进场,临时设施的搭设需要一定的时间在国际工程中这个时间会更长如果没有合理的准备期,则会有如下影响
①容易产生工期的争执或被业主施行工期拖延的处罚第159共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
②没有合理的准备期,或这期限太短,会造成整个工程仓促施工,计划混乱,长期达不到高效率的施工状态所以在我国的许多承包工程中经常出现前期混乱,产生拖期,后期赶工的现象,造成大量的低效率损失2应争取对合同条件中不符合惯例、单方面约束性的、不完备的条款进行修改,争取一个公平合理的合同条件这主要就合同文件审查中发现的问题进行商谈要学会使用工程惯例说服对方,因为通常惯例是公平的,有说服力3对标后谈判,事先要做好策划和准备,必须注意如下问题
①确定自己的目标对准备谈什么,达到什么,要有准备
②研究对方的目标和兴趣所在在此基础上准备让步方案、平衡方案由于标后谈判是双方对合同条件的进一步完善,双方必须都作让步,才能被双方接受所以要考虑到多方案的妥协,争取主动
③以真诚合作的态度进行谈判由于合同已经成立,准备工作必须紧锣密鼓地进行千万不能让对方认为承包商在找借口不开工,或中标了,又要提高价格即使对方不让步,也不要争执(注意,这构不成争执,任何一方对对方任何新方案、新要约的拒绝都是合理的,有理由的)否则会造成一个很不好的气氛,紧张的开端,影响整个工程的实施在整个标后谈判中应防止自己违约,防止业主找到理由扣留承包商的投标保函七.合同签订的案例分析《案例8》本工程为非洲某国政府的两个学院的建设,资金由非洲银行提供,属技术援助项目,招标范围仅为土建工程的施工1.投标过程我国某工程承包公司获得该国建设两所学院的招标信息,考虑到准备在该国发展业务,决定参加该项目的投标由于我国与该国没有外交关系,经过几番周折,投标小组到达该国时离投标截止仅20天买了标书后,没有时间进行全面的招标文件分析和详细的环境调查,仅粗略地拆算各种费用,仓促投标报价待开标后发现报价低于正常价格的30%开标后业主代表、监理工程师进行了投标文件的分析,对授标产生分歧监理工程师坚持我国该公司的标为废标,因为报价太低肯定亏损,如果授标则肯定完不成但业主代表坚持将该标授与我国公司,并坚信中国公司信誉好,工程项目一定很顺利最终我国公司中标
3.合同中的问题中标后承包商分析了招标文件,调查了市场价格,发现报价太低,合同风险太大,如果承接,至少亏损100万美元以上合同中有如下问题
(1)没有固定汇率条款,合同以当地货币计价,而经调查发现,汇率一直变动不定
(2)合同中没有预付款的条款,按照合同所确定的付款方式,承包商要投入很多自有资金,这样不仅造成资金困难,而且财务成本增加
(3)合同条款规定不免税,工程的税收约为13%的合同价格,而按照非洲银行与该国政府的协议本工程应该免税
4.承包商的努力在收到中标函后,承包商与业主代表进行了多次接触一方面谢谢他的支持和信任,决心搞好工程为他争光,另一方面又讲述了所遇到的困难——由于报价太低,亏损是难免的,希望他在几个方面给予支持1)按照国际惯例将汇率以投标截止期前28天的中央银行的外汇汇率固定下来,以减少承包商的汇率风险2)合同中虽没有预付款,但作为非洲银行的经援项目通常有预付款没有预付款承包商无力进行工程
(3)通过调查了解获悉,在非洲银行与该国政府的经济援助协议上本项目是免税的而本项目必须执行这个协议,所以应该免税合同规定由承包商交纳税赋是不对的,应予修改
5.最终状况由于业主代表坚持将标授予中国的公司,如果这个项目失败,他脸上无光甚至要承担责任,所以对承包商提出的上述三个要求,他尽了最大努力与政府交涉,并帮承包商讲话最终承包商的三点要求都得到满第160共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院足,这一下扭转了本工程的不利局面最后在本工程中承包商顺利地完成了合同业主满意,在经济上不仅不亏损而且略有盈余本工程中业主代表的立场以及所作出的努力起了十分关键的作用
6.几个注意点
(1)承包商新到一个地方承接工程必须十分谨慎,特别在国际工程中,必须详细地进行环境调查,进行招标文件的分析本工程虽然结果尚好,但实属侥幸
(2)合同中没有固定汇率的条款,在进行标后谈判时可以引用国际惯例要求业主修改合同条件
(3)本工程中承包商与业主代表的关系是关键能够获得业主代表、监理工程师的同情和支持对合同的签订和工程实施是十分重要的复习思考题
1.试用流程图描述业主的招标工作过程
2.阅读本书中索赔案例,试分析在这些案例中干扰事件对合同状态的影响
3.承包商在投标截至期后承担什么样的法律责任?这些责任会造成承包第161共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第七章合同分析和解释方法本章提要在国际工程中,许多人将合同分析作为项目管理的起点实质上在合同实施过程中有许多地方需要合同分析,如在计划中、在每天的日常施工中、在索赔的处理和解决中本章介绍了合同分析的基本内容、程序和方法特殊问题的合同解释代表对合同的理解水平和合同管理水平本章结合我国的合同法讨论了合同的解释程序和一些原则这对于监理工程师,争执裁决人和仲裁人是十分有用的第一节概述
一、承包合同分析的必要性承包商在合同实施过程中的基本任务是使自己圆满地完成合同责任整个合同责任的完成是靠在一段段时间内,完成一项项工程和一个个工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中承包商的各职能人员和各工程小组都必须熟练地掌握合同,用合同指导工程实施和工作,以合同作为行为准则国外的承包商都强调必须“天天念合同经”但在实际工作中,承包商的各职能人员和各工程小组不能都手执一份合同,遇到具体问题都由各人查阅合同,因为合同本身有如下不足之处
1.合同条文往往不直观明了,一些法律语言不容易理解只有在合同实施前进行合同分析,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,使人一目了然,这样才能方便日常管理工作承包商、项目经理、各职能人员和各工程小组也不必经常为合同文本和合同式的语言所累工程参加者各方,以及各层管理人员对合同条文的解释必须有统一性和同一性在业主与承包商之间,合同解释权归工程师而在承包商的施工组织中,合同解释权必须归合同管理人员如果在合同实施前,不对合同作分析和统一的解释,而让各人在执行中翻阅合同文本,极容易造成解释不统一,而导致工程实施中的混乱特别对复杂的合同,或承包商不熟悉的合同条件,各方面合同关系比较复杂的工程,这个工作极为重要
2.在一个工程中,合同是一个复杂的体系,几份、十几份甚至几十份合同之间有十分复杂的关系即使对一份工程承包合同,它的内容没有条理性,有时某一个问题可能在许多条款,甚至在许多合同文件中规定,在实际工作中使用极不方便例如,对一分项工程,工程量和单价在工程量清单中,质量要求包含在工程图纸和规范中,工期按进度计划,而合同双方的责任、价格结算等又在合同文本的不同条款中这容易导致执行中的混乱
3.合同事件和工程活动的具体要求如工期、质量、费用等,合同各方的责任关系,事件和活动之间的逻辑关系极为复杂要使工程按计划有条理地进行,必须在工程开始前将它们落实下来,并从工期、质量、成本、相互关系等各方面予以定义
4.许多工程小组,项目管理职能人员所涉及到的活动和问题不是全部合同文件,而仅为合同的部分内容他们没有必要在工程实施中死抱着合同文件通常比较好的办法是由合同管理专家先作全面分析,再向各职能人员和工程小组进行合同交底
5.在合同中依然存在问题和风险,包括合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险合同中还必然存在用词含糊,规定不具体、不全面、甚至矛盾的条款在合同实施前有必要作进一步的全面分析,对风险进行确认和定界,具体落实对策措施风险控制,在合同控制中占有十分重要的地位如果不能透彻地分析出风险,就不可能对风险有充分的准备,则在实施中很难进行有效的控制
6.合同分析实质上又是合同执行的计划,在分析过程中应具体落实合同执行战略
7.在合同实施过程中,合同双方会有许多争执合同争执常常起因于合同双方对合同条款理解的不一致第162共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院要解决这些争执,首先必须作合同分析,按合同条文的表达,分析它的意思,以判定争执的性质要解决争执,双方必须就合同条文的理解达成一致在索赔中,索赔要求必须符合合同规定,通过合同分析可以提供索赔理由和根据这里的合同分析,与前述招标文件分析的内容和侧重点略有不同合同分析是解决“如何做”的问题,是从执行的角度解释合同它是将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同施工合同分析应作为承包商项目管理的起点
二、合同分析的基本要求
1.准确性和客观性合同分析的结果应准确、全面地反映合同内容如果分析中出现误差,它必然反映在执行中,导致合同实施更大的失误所以不能透彻、准确地分析合同,就不能有效、全面地执行合同许多工程失误和争执都起源于不能准确地理解合同客观性,即合同分析不能自以为是和“想当然”对合同的风险分析,合同双方责任和权益的划分,都必须实事求是地按照合同条文,按合同精神进行,而不能依据当事人的主观愿望,否则,必然导致实施过程中的合同争执合同争执的最终解决不是以单方面对合同理解为依据的
2.简易性合同分析的结果必须采用使不同层次的管理人员、工作人员能够接受的表达方式,使用简单易懂的工程语言,对不同层次的管理人员提供不同要求,不同内容的分析资料
3.合同双方的一致性合同双方,承包商的所有工程小组、分包商等对合同理解应有一致性合同分析实质上是承包商单方面对合同的详细解释分析中要落实各方面的责任界面,这极容易引起争执,所以合同分析结果应能为对方认可如有不一致,应在合同实施前,最好在合同签订前解决,以避免合同执行中的争执和损失,这对双方都有利
4.全面性1合同分析应是全面的,对全部的合同文件作解释对合同中的每一条款、每句话,甚至每个词都应认真推敲,细心琢磨合同分析不能只观其大略,不能错过一些细节问题,这是一项非常细致的工作在实际工作中,常常一个词,甚至一个标点就能关系到争执的性质,关系到一项索赔的成败,关系到工程的盈亏2全面地、整体地理解,不能断章取义,特别当不同文件、不同合同条款之间规定不一致、有矛盾时,更要注意这一点
三、合同分析的内容和过程按合同分析的性质、对象和内容,它可以分为
1.合同总体分析;
2.合同详细分析;
3.特殊问题的合同扩展分析合同分析的信息处理过程可由图7一l所示第163共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn一.概述建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第二节合同总体分析合同总体分析的主要对象是合同协议书和合同条件等通过合同总体分析,将合同条款和合同规定落实到一些带全局性的具体问题上它通常在如下两种情况下进行
1.在合同签订后实施前,承包商首先必须作合同总体分析这种分析的重点是,承包商的主要合同责任、工程范围,业主包括工程师的主要责任和权力,合同价格、计价方法和价格补偿条件,工期要求和顺延条件,工程受干扰的法律后果,合同双方的违约责任,合同变更方式、程序和工程验收方法等,争执的解决等在分析中应对合同中的风险,执行中应注意的问题作出特别的说明和提示合同总体分析的结果是工程施工总的指导性文件,应将它以最简单的形式和最简洁的语言表达出来,交项目经理、各职能人员,并进行合同交底
2.在重大的争执处理过程中,例如在重大的或一揽子索赔处理中,首先必须作合同总体分析这里总体分析的重点是合同文本中与索赔有关的条款对不同的干扰事件,则有不同的分析对象和重点它对整个索赔工作起如下作用1提供索赔反索赔)的理由和根据;2合同总体分析的结果直接作为索赔报告的一部分;3作为索赔事件责任分析的依据;第164共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院4提供索赔值计算方式和计算基础的规定;5索赔谈判中的主要攻守武器合同总体分析的内容和详细程度与如下因素有关l分析目的如果在合同履行前作总体分析,一般比较详细、全面;而在处理重大索赔和合同争执时作总体分折,一般仅需分析与索赔和争执相关的内容2承包商的职能人员、分包商和工程小组对合同文本的熟悉程度如果是一个熟悉的,以前经常采用的文本例如在国际工程中使用FIDIC文本,则分析可简略,重点分析特殊条款和应重视的条款3工程和合同文本的特殊性如果工程规模大,结构复杂,使用特殊的合同文本如业主自己起草的非标准文本,合同风险大,变更多,工程的合同关系复杂,相关的合同多,则应详细分析下面介绍合同总体分析的方法和内容
二、合同总体分析的内容合同总体分析,在不同的时期,为了不同的目的,有不同的内容,通常有一合同的法律基础即合同签订和实施的法律背景通过分析,承包商了解适用于合同的法律的基本情况范围,特点等,用以指导整个合同实施和索赔工作对合同中明示的法律应重点分析二合同类型即所签订的合同的类型通常,按合同关系可分为工程承分包合同、联营合同、劳务合同等;按计价方式可分为固定总价合同,单价合同,成本加酬金合同等不同类型的合同,其性质、特点、履行方式不一样,双方的责权利关系和风险分配不一样这直接影响合同双方责任和权利的划分,影响工程施工中的合同管理和索赔反索赔三合同文件和合同语言合同文件的范围和优先次序如果在合同实施中合同有重大变更,应作出特别说明合同文本所采用的语言如果使用多种语言,则定义“主导语言”四承包商的主要任务这是合同总体分析的重点之一,主要分析承包商的合同责任和权力,分析内容通常有;
1.承包商的总任务,即合同标的承包商在设计、采购、生产、试验、运输、土建、安装、验收、试生产、缺陷责任期维修等方面的主要责任,施工现场的管理,给业主的管理人员提供生活和工作条件等责任
2.工作范围它通常由合同中的工程量清单、图纸、工程说明、技术规范所定义工程范围的界限应很清楚,否则会影响工程变更和索赔,特别对固定总价合同在合同实施中,如果工程师指令的工程变更属于合同规定的工程范围,则承包商必须无条件执行;如果工程变更超过承包商应承担的风险范围,则可向业主提出工程变更的补偿要求如果工程师指令的附加工程不在合同规定的工程范围内,承包商有权拒绝执行业主的变更指令,或坚持先签订补充协议,重新商定价格,然后再执行确定一个附加工程是否属于合同范围内,通常要看该附加工程是否为合同工程安全地、经济地、高效率地运行,或更完美地使用所必需的,或为合同工程的总功能服务的
3.关于工程的规定这在合同管理和索赔处理中极为重要,要重点分析1工程变更程序在合同实施过程中,变更程序非常重要,通常要作工程变更工作流程图,并交付相关的职能人员工程变更通常须由业主的工程师下达书面指令,出具书面证明,承包商开始执行变更,同时进行费用补偿谈判,在一定期限内达成补偿协议这里要特别注意工程变更的实施,价格谈判和业主批准价格补偿三者之间在时间上的矛盾性这里常常会有较大的风险2工程变更的补偿范围,通常以合同金额一定的百分比表示例如某承包合同规定,工程变更在合同价的5%范围内为承包商的风险或机会在这范围内,承包商无权要求任何补偿通常这个百分比越大,承包商的风险越大有时有些特殊的规定应重点分析例如有一承包合同规定,业主有权指令进行工程变更,业主对所指令第165共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院的工程变更的补偿范围是,仅对重大的变更,且仅按单个建筑物和设施地平以上体积变化量计算补偿费用这实质上排除了工程变更索赔的可能3工程变更的索赔有效期,由合同具体规定,一般为28天,也有14天的一般这个时间越短,对承包商管理水平的要求越高,对承包商越不利这是索赔有效性的保证,应落实在具体工作中五发包人责任这里主要分析发包商的权利和合作责任业主作为工程的发包人选择承包商,向承包商颁发中标函业主的合作责任是承包商顺利地完成合同所规定任务的前提,同时又是进行索赔的理由和推卸工程拖延责任的托词;而业主的权利又是承包商的合同责任,是承包商容易产生违约行为的地方通常包括以下几个方面通常有如下几方面
1.业主雇用工程师并委托他全权履行业主的合同责任在合同实施中要注意工程师的职权范围,这在FIDIC中有比较全面的规定但每个合同又有它自己独特的规定,业主一般不会给工程师授予FIDIC规定的全部权力对此要作专门分析
2.业主和工程师有责任对平行的各承包商和供应商之间的责任界限作出划分,对这方面的争执作出裁决,对他们的工作进行协调,并承担管理和协调失误造成的损失例如设计单位、施工单位、供应单位之间的互相干扰由业主承担责任这经常是承包商工期索赔的理由
3.及时作出承包商履行合同所必需的决策,如下达指令、履行各种批准手续、作出认可、答复请示,完成各种检查和验收手续等应分析它们的实施程序和期限
4.提供施工条件,如及时提供设计资料、图纸、施工场地、道路等
5.按合同规定及时支付工程款,及时接收已完工程等六合同价格应重点分析
1.合同所采用的计价方法及合同价格所包括的范围,如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同或目标合同等
2.工程量量方程序,工程款结算包括进度付款、竣工结算、最终结算方法和程序
3.合同价格的调整,即费用索赔的条件、价格调整方法,计价依据,索赔有效期规定1合同实施的环境的变化对合同价格的影响,例如通货膨胀、汇率变化、国家税收政策变化、法律变化时合同价格的调整条件和调整方法2附加工程的价格确定方法通常,如果合同中有同类分项工程,则可以直接使用它的单价;若仅有相似的分项工程,则可对它的单价作相应调整后使用;如果既无相同又无相似的分项工程,则应重新决定价格3工程量增加幅度与价格的关系对此,不同的合同会有不同的规定例如FIDIC规定,工程师有权变更工程工程变更不得超过整个有效合同额的15%在此范围内合同工程量增减,单价不变超过这个界限,应对合同价格中的固定费用进行调整某合同规定,如果某项工程量增减超过原合同工程量的25%,则可以重新商定单价又如某合同规定,承包商必须在工程施工中完成由业主的工程师书面指令的工程变更和附加工程前提为,变更净增加不超过25%,净减少不超过10%的合同价格如果承包商同意,工程变更总价可突破上述界限,相应合同单价可作适当调整
4.拖欠工程款的合同责任七施工工期在实际工程中,工期拖延极为常见和频繁,而且对合同实施和索赔的影响很大,所以要特别重视重点分析合同规定的开竣工日期,主要工程活动的工期,工期的影响因素,获得工期补偿的条件和可能等列出可能进行工期索赔的所有条款对工程暂停,承包商不仅可以进行工期索赔,还可能有费用索赔和终止合同的权利FIDIC和我国的施工合同都有相关规定在某合同中规定“只有根据甲方的书面指令,才允许乙方停工在停工期间,乙方负责保护工程第166共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院“如果停工的责任不在乙方,则甲方应向乙方补足相当于停工时间的工期如果这种停工超过六个月,则乙方有权要求终止合同“在这种情况下,乙方有权要求索取他已经施工的工程费用和停工期间的实际损失,但不许要求其它方面的赔偿”八违约责任如果合同一方未遵守合同规定,造成对方损失,应受到相应的合同处罚这是合同总体分析的重点之一其中常常会隐藏着较大的风险通常分析1.承包商不能按合同规定工期完成工程的违约金或承担业主损失的条款2.由于管理上的疏忽造成对方人员和财产损失的赔偿条款3.由于预谋或故意行为造成对方损失的处罚和赔偿条款等4.由于承包商不履行或不能正确的履行合同责任,或出现严重违约时的处理规定5.由于业主不履行或不能正确的履行合同责任,或出现严重违约时的处理规定,特别是对业主不及时支付工程款的处理规定例如,某分包合同规定,对总承包商因管理失误造成的违约责任,仅当这种违约造成分包商人员和物品的损害时,总承包商才给分包商以赔偿,否则不予赔偿这样,总承包商管理失误造成分包商成本和费用的增加不在赔偿之内九验收,移交和保修
1.验收验收包括许多内容,如材料和机械设备的进场验收,隐蔽工程验收,单项工程验收,全部工程竣工验收等在合同分析中,应对重要的验收要求、时间、程序以及验收所带来的法律后果作说明
2.移交竣工验收合格即办理移交移交作为一个重要的合同事件,同时又是一个重要的法律概念它表示1业主认可并接收工程,承包商工程施工任务的完结;2工程所有权的转让;3承包商工程照管责任的结束和业主工程照管责任的开始;4保修责任的开始;5合同规定的工程款支付条款有效当然对工程尚存在的缺陷、不足之处以及应由承包商完成的剩余工作,业主可保留其权利,并指令承包商限期完成,承包商应在移交证书上注明的日期内尽快地完成这些剩余工程或工作;如果不声明保留意见或权力,一般认为业主已无障碍地接收整个工程这里应详细分析工程移交的程序
3.保修工程的保修期一般为1年在国际工程合同中也有要求保修2年甚至更长时间的苛刻条款对保修容易引起争执的是,在工程使用中出现问题的责任的划分通常,由于承包商的施工质量低劣,材料不合格,设计错误等原因造成的质量问题,必须由承包商负责维修而因第三节合同详细分析承包合同的实施由许多具体的工程活动和合同双方的其他经济活动构成这些活动也都是为了实现合同目的,履行合同责任,也必须受合同的制约和控制这些工程活动所确定的状态常常又被称为合同事件对一个确定的承包合同,承包商的工程范围,合同责任是一定的,则相关的合同事件和工程活动也应是一定的通常在一个工程中,这样的事件可能有几百,甚至几千件在工程中,合同事件之间存在一定的技术的、时间上的和空间上的逻辑关系,形成网络,所以又被称为合同事件网络为了使工程有计划、有秩序、按合同实施,必须将承包合同目标、要求和合同双方的责权利关系分解落实到具体的工程活动上这就是合同详细分析第167共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同详细分析的对象是合同协议书、合同条件、规范、图纸、工作量表它主要通过合同事件表、网络图、横道图等定义各工程活动合同详细分析的结果最重要的部分是合同事件表见表7一l
1.编码这是为了计算机数据处理的需要,对事件的各种数据处理都靠编码识别所以编码要能反映这事件的各种特性,如所属的项目、单项工程、单位工程、专业性质、空间位置等通常它应与网络事件(或活动)的编码有一致性
2.事件名称和简要说明
3.变更次数和最近一次的变更日期它记载着与本事件相关的工程变更在接到变更指令后,应落实变更,修改相应栏目的内容最近一次的变更日期表示,从这一天以来的变更尚未考虑到这样可以检查每个变更指令落实情况,既防止重复,又防止遗漏
4.事件的内容说明这里主要为该事件的目标,如某一分项工程的数量、质量、技术要求以及其他方面的要求这由合同的工程量清单、工程说明、图纸、规范等定义,是承包商应完成的任务
5.前提条件它记录着本事件的前导事件或活动,即本事件开始前应具备的准备工作或条件它不仅确定事件之间的逻辑关系,是构成网络计划的基础,而且确定了各参加者之间的责任界限《案例9》在某工程中,承包商承包了设备基础的士建和设备的安装工程按合同和施工进度计划规定在设备安装前3天,基础土建施工完成,并交付安装场地;在设备安装前3天,业主应负责将生产设备运送到安装现场,同时由工程师、承包商和设备供应商一齐开箱检验;在设备安装前15天,业主应向承包商交付全部的安装图纸;在安装前,安装工程小组应做好各种技术的和物资的准备工作等这样对设备安装这个事件可以确定它的前提条件见图7—2,而且各方面的责任界限十分清楚第168共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
6.本事件的主要活动即完成该事件的一些主要活动和它们的实施方法、技术、组织措施这完全从施工过程的角度进行分析这些活动组成该事件的子网络,例如上述设备安装由现场准备,施工设备进场、安装,基础找平、定位,设备就位,吊装,固定,施工设备拆卸、出场等活动组成
7.责任人即负责该事件实施的工程小组负责人或分包商
8.成本或费用这里包括计划成本和实际成本有如下两种情况1若该事件由分包商承担,则计划费用为分包合同价格如果在总包和分包之间有索赔,则应修改这个值而相应的实际费用为最终实际结算帐单金额总和2若该事件由承包商的工程小组承担,则计划成本可由成本计划得到,一般为直接费成本而实际成本为会计核算的结果,在该事件完成后填写
9.计划和实际的工期计划工期由网络分析得到这里有计划开始期,结束期和持续时间实际工期按实际情况,在该事件结束后填写
10.其他参加人即对该事件的实施提供帮助的其它人员从上述内容可见,合同事件表从各个方面定义了合同事件合同详细分析是承包商的合同执行计划,它包容了工程施工前的整个计划工作
1.工程项目的结构分解,即工程活动的分解和工程活动逻辑关系的安排
2.技术会审工作
3.工程实施方案,总体计划和施工组织计划在投标书中已包括这些内容,但在施工前,应进一步细化,作详细的安排
4.工程的成本计划
5.合同详细分析不仅针对承包合同,而且包括与承包合同同级的各个合同的协调,包括各个分合同的工作安排和各分合同之间的协调所以合同详细分析是整个项目组的工作,应由合同管理人员、工程技术人员、计划师、预算师员共同完成合同事件表对项目的目标分解,任务的委托分包,合同交底,落实责任,安排工作,进行合同监督、跟踪、分析,处理索赔反索赔非常重要第四节特殊问题的合同分析和解释第169共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院人们不能指望合同能明确定义和解释工程中发生的所有问题在实际工程合同的签订和实施过程中,常常会有一些特殊问题发生例如合同中出现错误、矛盾和二义性的解释;有许多工程问题合同中未明确规定,出现事先未预料到的情况;工程施工中出现超过合同范围的事件,包括发生民事侵权行为,整个合同或合同的部分内容由于违反法律而无效等这些问题通常属于实际工程中的合同解释问题由于实际工程问题非常复杂、千奇百怪,所以特殊问题的合同分析和解释常常反映出一个工程管理者对合同的理解水平,对本工程合同签订和实施过程的熟悉程度,以及他的经历,处理工程问题的经验这项工作对监理工程师尤为重要我国合同法第125条规定“当事人对合同条款的理解有争议的,应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款,合同的目的、交易的性质以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思”但是工程承包合同的内容,签订过程,实施过程是十分复杂的,有其特殊性,对施工合同的解释也十分复杂
一、合同中出现错误、矛盾、二义性的解释由于建筑工程合同条款多、相关的文件多,其中错误、矛盾、二义性常常是难免的;不同语言之间的翻译、不同利益和立场的人员,不同的国度的合作者常常会对同一合同条款产生不同的理解这些不同的理解又会导致工程过程中行为的不一致,最终产生合同争执按照一般的合同原则,承包商对合同的理解负责,即由于自己理解错误造成报价、施工方案错误由承包商负责但业主作为合同文件的起草者,应对合同文件的正确性负责,如果出现错误,含义不明,则应由工程师给出解释通常情况下,由此造成承包商额外费用的增加,承包商可以提出索赔要求由于工程实际情况是及其复杂的,对合同的解释很难提出一些规定性的方法,甚至对一个特定的工程案例无法提出一个确定的,标准的,能为各方面接收的解决结果所以对合同的解释人们通常只能通过总结过去工程案例和经验提出一些处理问题的基本原则和程序图7—3是人们通过对许多实际工程案例研究得出的对这类分析的程序,当然其中也有许多值得商榷的地方(见参考文献21)第170共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
1.字面解释为准建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院任何调解人,仲裁人或法官在解决合同问题时都不能脱离合同文件中的文字表示的意思如果合同文件规定清楚无误,并不含糊,则以字面解释为准这是首先使用的,也是最重要的原则,但通常在合同争执中,合同用语很少是含义清晰,一读就懂的,都会有这样或那样的问题则其解释又有如下规定1如果合同文件具有多种语言的文本,不同语言的翻译文本之间可能出现不一致的解释,则以合同条款所定义的“主导语言”的文本解释为准2顾及某些合同用语或工程用语在本行业中的专门的含义和习惯用法由于建筑工程合同应符合建筑工程惯例,则在建筑工程领域有些名词在一定的地域、一定的专业范围内有特指的意义这个意义应作为合同解释的支持,在这里不仅包括常用的技术术语,也包括一些非技术术语因为它们是在特定的工程背景下被使用的,有一定的技术的或管理的规范支持例如合同中规定“楼地面必须是平整的”,这个平整不是绝对的水平和平整,而是在规范所允许的高低差别范围内的平整在现代工程中,人们通过在合同中增加名词解释和定义,以及使用统一的规范避免因语言的不一致导致双方对合同解释的不一致性《案例10》在我国的某水电工程中,承包商为国外某公司,我国某承包公司分包了隧道工程分包合同规定在隧道挖掘中,在设计挖方尺寸基础上,超挖不得超过40CM,在40CM以内的超挖工作量由总包负责,超过40CM的超挖由分包负责由于地质条件复杂,工期要求紧,分包商在施工中出现许多局部超挖超过40CM的情况,总包拒付超挖超过40CM部分的工程款分包就此向总包提出索赔,因为分包商一直认为合同所规定的“40CM以内”,是指平均的概念,即只要总超挖量在40CM之内,则不是分包的责任,总包应付款而且分包商强调,这是我国水电工程中的惯例解释当然,如果总包和分包都是中国的公司,这个惯例解释常常是可以被认可的但在本合同中,没有“平均”两字,在解释中就不能加上这两字如果局部超挖达到50CM,则按本合同字面解释,40CM~50CM范围的挖方工作量确实属于“超过40CM”的超挖,应由分包负责既然字面解释已经准确,则不必再引用惯例解释结果承包商损失了数百万元
2.通常认为,承包商有责任对自己不理解的或合同中明显的意义含糊,或矛盾,或错误之处向业主提出征询意见因为承包商负有正确理解招标文件的责任如果业主未积极地答复,则承包商可以按照对他有利的解释理解合同而如果承包商对合同问题未作询问,有时会承担责任,即按业主解释为准这种原则在实际工程中用得较少,主要当工程图纸或规范中出现常识性的、明显的错误“一个有经验的承包商”能够发现的,而承包商按错实施工程,则要承包商承担责任《案例11》在我国某工程中采用固定总价合同,合同条件规定,承包商若发现施工图中的任何错误和异常应通知业主代表在技术规范中规定,从安全的要求出发,消防用水管道必须与电缆分开铺设;而在图纸上,将消防用水管道和电缆放到了一个管道沟中承包商按图报价并施工,该项工程完成后,工程师拒绝验收,指令承包商按规范要求施工,重新铺设管道沟,并拒绝给承包商任何补偿,其理由是1两种管道放一个沟中极不安全,违反工程规范在工程中,一般规范(即本工程的说明)是优先于图纸的2即使施工图上注明两管放在一个管道沟中,这是一个设计错误但作为一个有经验的承包商是应该能够发现这个常识性的错误的而且合同中规定,承包商若发现施工图中任何错误和异常,应及时通知业主代表承包商没有遵守合同规定当然,工程师这种处理是比较苛刻,而且存在推卸责任的行为,因为
①不管怎么说设计责任应由业主承担,图纸错误应由业主负责
②施工中,工程师一直在“监理”,他应当能够发现承包商施工中出现的问题,应及时发出指令纠正
③在本原则使用时应该注意到承包商承担这个责任的合理性和可能性例如必须考虑承包商投标时有无合理的做标期如果做标期太短,则这个责任就不应该由承包商负担在国外工程中也有不少这样处理的案例(见参考文献21)所以对招标文件中发现的问题、错误、不一致,第171共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院特别是施工图与规范之间的不一致,在投标前应向业主澄清,以获得正确的解释,否则承包商可能处于不利的地位
3.顾及合同签订前后双方的书面文字及行为虽然对合同的不同解释常常是在工程过程中才暴露出来的,但问题在合同签定前已经存在,而由于如下原因使问题没有暴露
(1)双方未能很好沟通,双方都自以为是地解释合同
(2)合同事件尚未发生,或工程活动尚未开始,矛盾没有暴露出来,大家都未注意到对此有如下几种处理
①如果在合同签订前双方对此有过解释或说明,例如承包商分析招标文件后,在标前会议上提出了疑问,业主作了书面解释,则这个解释是有效的
②尽管合同中存在含糊之处,但当事人双方在合同实施中已有共同意向的行为,则应按共同的意向解释合同,即事实决定对合同的解释我国的合同法也有相似的规定《案例12》在一钢筋混凝土框架结构工程中,有钢结构杆件的安装分项工程钢结构杆件由业主提供,承包商负责安装在业主提供的技术文件上,仅用一道弧线表示了钢杆件,而没有详细的图纸或说明施工中业主将杆件提供到现场,两端有螺纹,承包商接收了这些杆件,没有提出异议,在混凝土框架上用了螺母和子杆进行连接在工程检查中承包商也没提出额外的要求但当整个工程快完工时,承包商提出,原安装图纸表示不清楚,自己因工程难度增加导致费用超支,要求索赔法院调查后表示,虽然合同曾对结构杆系的种类有含糊,但当业主提供了杆系,承包商无异议地接收了杆系,则这方面的疑问就不存在了合同已因双方的行为得到了一致的解释,即业主提供的杆系符合合同要求所以承包商索赔无效(见参考文献21)
③推定变更当事人一方对另一方的行为和提议在规定的时间内未提出异议或表示赞同时,对合同的修改或放弃权益的事实已经成立所以对对方行为的沉默常常被认为是同意,是双方一致的意向,则形成对合同新的解释
④按照合同的目的解释合同对合同中出现矛盾、错误,或双方对合同的解释不一致,不能导致违背,或放弃,或损害合同目标的解决结果这是合同解释的一个重要原则
4.整体地解释合同即将合同作为一个有机的整体,而不能只抓住某一条、某一个文件,断章取义每一条款,只要它被写入合同中,都应被赋予一定的含义和目的,应该有所指,不能是无用的或无意义的所以任何一个单词、短语、句子、条款都不能超越合同的其余部分进行解释不能用某一个条款来否定另一个条款所以当合同条款出现矛盾时,首先要决定每一个条款的目的、含义、适用范围,再将表面上有矛盾的条款的目的和含义、特指的范围进行对照,找出它们的一致性,以得到不相矛盾的解释这方面比较典型的案例是鲁布革引水工程排水设施的索赔(见参考文献12)《案例13》鲁布革引水系统工程,业主为中国水电部鲁布革工程局,承包商为日本大成建设株式会社,监理工程师为澳大利亚雪山公司在工程过程中由于不利的自然条件造成排水设施的增加,引起费用索赔1合同相关内容分析工程量表中有如下相关分项
3.07/1项“提供和安装规定的最小排水能力”,作为总价项目,报价42245547日元和
32832.18元人民币;
3.07/3项“提供和安装额外排水能力”,作为总价项目,报价10926404日元和
4619.97元人民币同时技术规范中有S
3.072C规定;“由于开挖中的地下水量是未知的,如果规定的最小排水能力不足以排除水流,则工程师将指令安装至少与规定排水能力相等的额外排水能力提供和安装额外排水能力的付款将在工程量表
3.07/3项中按总价进行支付”S
3.073C中又规定“根据工程师指令安装的额外排水能力将按照实际容量支付”显然上述技术规范中的规定之间存在矛盾合同规定的正常排水能力分别布置在平洞及AB段
1.5t/min第172共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cnC段D段建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.5t/min
1.5t/min渐变段及斜井
3.0t/min合计
7.5t/min按S
3.072C规定,额外排水能力至少等于规定排水能力,即可以大于
7.5t/min2事态描述从1986年5月至1986年8月底,大雨连绵由于引水隧道经过断层和许多溶洞,地下水量大增,造成停工和设备淹没经业主同意,承包商紧急从日本调来排水设施,使工程中排水设施总量增加到
30.5t/min其中4t/min用于其它地方,已单独支付承包商于1986年6月12日就增加排水实施提出索赔意向,10月15日正式提出索赔要求索赔项目日元人民币元被淹没设备损失增加排水设施
17168772414.
705837738412892.67合计3责任分析
6009426115307.37
①机械设备由于淹没而受到损失,这属于承包商自己的责任,不予补偿
②额外排水设施的增加情况属实由于遇到不可预见的气候条件,并且应业主的要求增加了设备供应4理由分析虽然对额外排水设施责任分析是清楚的,但双方就赔偿问题产生分歧由于工作量表
3.07/3项与规范S
3.072C、S
3.073C之间存在矛盾,按不同的规定则有不同的解决方法
①按规范S
3.072C,额外排水能力在工作量表
3.07/3总价项目中支付,而且规定“至少与规定排水能力相等的额外排水能力”,则额外排水能力可以大于规定排水能力,且不应另外支付
②但按照规范S
3.073C,额外排水能力要按实际容量支付,即应予以全部补偿
③由于合同存在矛盾,如果要照顾合同双方利益,导致不矛盾的解释,则认为工程量表
3.07/l已包括正常排水能力,
3.07/3报价中已包括与正常的排水能力相等的额外排水能力,而超过的部分再按S
3.073C规定,按实际容量给承包商以赔偿这样每一条款都能得到较为合理的解释最后双方经过深入的讨论,一致同意采用上第173共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第八章合同实施控制本章提要合同实施控制应立足于现场,在我国应加强“合同交底”工作,它对整个项目管理有十分重要的作用在工程施工中合同管理对项目管理的各个方面起总协调和总控制作用,它的工作主要包括合同实施监督、合同跟踪、合同诊断、合同措施的决策本章探讨了合同变更的一些主要形式、处理过程、责任问题本章后面的合同管理案例是有代表性的,目前这样的承包商在我国是很多的第一节概述工程施工过程是承包合同的实施过程要使合同顺利实施,合同双方必须共同完成各自的合同责任在这一阶段承包商的根本任务就是按合同圆满地施工一个不利的合同,如条款苛刻、权利和义务不平衡、风险大,确定了承包商在合同实施中的不利地位和败势这使得合同实施和合同管理很为艰难但通过有力的合同管理可以减轻损失或避免更大的损失一个有利的合同,如果在合同实施过程中管理不善,同样也不会有好的工程经济效益这已经被许多经验教训所证明得标难,实施合同更难在我国,许多承包企业常常将合同作为一份保密文件,签约后将它锁人抽屉,打入“冷宫”,不作分析和研究,疏于实施阶段的合同管理工作,特别是施工现场的合同管理工作,所以经常出现工程管理失误,经常失去索赔机会或经常反为对方索赔,造成合同有利,而工程却亏本的现象而国外有经验的承包商十分注重工程实施中的合同管理,通过合同实施控制不仅可以圆满地完成合同责任,而且可以挽回合同签订中的损失,改变自己的不利地位,通过索赔等手段增加工程利润所以在工作中“天天念合同经”,天天分析和对照合同,虽然合同不利,而工程却可盈利应该看到,合同所确定的承包商在工程中的地位和权利必须通过有效的合同管理,甚至通过抗争才能得到保护双方只有通过互相制约才能达到圆满的合作如果承包商不积极争取,甚至放弃自己的合同权利,例如承包商合同权益受到侵犯,按合同规定业主应该赔偿,但承包商不提出要求如不会索赔,不敢索赔,超过索赔有效期,没有书面证据等,则承包商权利得不到合同和法律的保护,索赔无效
一、工程施工中合同管理的任务合同签订后,承包商的首要任务是派出工程的项目经理由他全面负责工程管理工作而项目经理首先必须组建包括合同管理人员在内的项目管理小组,并着手进行施工准备工作现场的施工准备一经开始,合同管理的工作重点就转移到施工现场,直到工程全部结束所以施工管理组织中应有合同管理机构和人员,如合同工程师、合同管理员在施工阶段合同管理的基本目标是,保证全面地完成合同责任,按合同规定的工期、质量、价格成本要求完成工程在整个工程施工过程中,合同管理的主要任务如下1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助,进行工作上的指导,如经常性地解释合同,对来往信件、会谈纪要等进行合同法律审查2.对工程实施进行有力的合同控制,保证承包商正确履行合同,保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工,防止工程中的失控现象3.及时预见和防止合同问题,以及由此引起的各种责任,防止合同争执和避免合同争执造成的损失对因干扰事件造成的损失进行索赔,同时又应使承包商免于对干扰事件和合同争执的责任,处于不能被索赔的地位即反索赔4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告,提供用于决策的资料、建议和意见
二、合同管理的主要工作合同管理人员在这一阶段的主要工作有如下几个方面1.建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程项目的全部合同事件处于控制中,保证合同目标的实现第174共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2.监督承包商的工程小组和分包商按合同施工,并做好各分合同的协调和管理工作承包商应以积极合作的态度完成自己的合同责任,努力做好自我监督同时也应督促和协助业主和工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行3.对合同实施情况进行跟踪;收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并作出相应的信息处理;将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况作出诊断;向项目经理及时通报合同实施情况及问题,提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告4.进行合同变更管理这里主要包括参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理;落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况5.日常的索赔和反索赔这里包括两个方面l与业主之间的索赔和反索赔;2与分包商及其他方面之间的索赔和反索赔在工程实施中,承包商与业主、总分包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔合同管理人员承担着主要的索赔反索赔任务,负责日常的索赔反索赔处理事务主要有l对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告2对由于干扰事件引起的损失,向对方业主或分包商等提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告3参加索赔谈判,对索赔反索赔中所涉及到的问题进行处理索赔和反索赔是合同管理人员的主要任务之一,所以,他们必须精通索赔反索赔业务第二节合同实施保证体系由于现代工程的特点,使得施工中的合同管理极为困难和复杂,日常的事务性工作极多为了使工作有秩序、有计划地进行,必须建立工程承包合同实施的保证体系
一、作“合同交底”,落实合同责任,实行目标管理合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据合同分析后,应向各层次管理者作“合同交底”,把合同责任具体地落实到各责任人和合同实施的具体工作上
1.对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”,组织大家学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等使大家都树立全局观念,工作协调一致,避免在执行中的违约行为在我国传统的施工项目管理系统中,人们十分注重“图纸交底”工作,但却没有“合同交底”工作,所以项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解我国工程管理者和技术人员有十分牢固的“按图施工”的观念,这并不错,但在现代市场经济中必须转变到“按合同施工”上来特别在工程使用非标准的合同文本或项目组不熟悉的合同文本时,这个“合同交底”工作就显得更为重要2.将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商使他们对合同事件表任务单,分包合同,施工图纸,设备安装图纸,详细的施工说明等,有十分详细的了解并对工程实施的技术的和法律的问题进行解释和说明,如工程的质量、技术要求和实施中的注意点、工期要求、消耗标准、相关事件之间的搭接关系、各工程小组分包商责任界限的划分、完不成责任的影响和法律后果等
3.在合同实施前与其他相关的各方面,如业主、监理工程师、承包商沟通,召开协调会议,落实各种安排4.在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督,对合同作解释5.合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证对分包商,主要通过分包合同确定双方的责权利关系,保证分包商能及时地按质按量地完成合同责任如果出现分包商违约行为,可对他进行合同处罚和索赔对承包商的工程小组可通过内部的经济责任制来保证在落实工期、质量、消耗等目标后,应将它们与第175共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工程小组经济利益挂勾,建立一整套经济奖罚制度,以保证目标的实现
二、建立合同管理工作程序在工程实施过程中,合同管理的日常事务性工作很多为了协调好各方面的工作,使合同管理工作程序化、规范化,应订立如下几个方面的工作程序1.定期和不定期的协商会办制度在工程过程中,业主、工程师和各承包商之间,承包商和分包商之间以及承包商的项目管理职能人员和各工程小组负责人之间都应有定期的协商会办通过会办可以解决以下问题l检查合同实施进度和各种计划落实情况;2协调各方面的工作,对后期工作作安排;3讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题,并作出相应的决议;4讨论合同变更问题,作出合同变更决议,落实变更措施,决定合同变更的工期和费用补偿数量等承包商与业主,总包和分包之间会谈中的重大议题和决议,应用会谈纪要的形式确定下来各方签署的会谈纪要,作为有约束力的合同变更,是合同的一部分合同管理人员负责会议资料的准备,提出会议的议题,起草各种文件,提出对问题解决的意见或建议,组织会议;会后起草会谈纪要有时,会谈纪要由业主的工程师起草,对会谈纪要进行合同法律方面的检查对工程中出现的特殊问题可不定期地召开特别会议讨论解决方法这样保证合同实施一直得到很好的协调和控制2.建立一些特殊工作程序对于一些经常性工作应订立工作程序,使大家有章可循,合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导,如图纸批准程序,工程变更程序,分包商的索赔程序,分包商的帐单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序,工程进度付款帐单的审查批准程序,工程问题的请示报告程序等这些程序在合同中一般都有总体规定,在这里必须细化、具体化在程序上更为详细,并落实到具体人员在合同实施中,承包商的合同管理人员、成本、质量(技术)、进度、安全,信息管理人员都必须脚踏现场,他们之间应进行经常性的沟通
三、建立文档系统合同管理人员负责各种合同资料和工程资料的收集,整理和保存工作这项工作非常繁琐和复杂,要花费大量的时间和精力工程的原始资料在合同实施过程中产生,它必须由各职能人员、工程小组负责人、分包商提供应将责任明确地落实下去1.各种数据、资料的标准化,如各种文件、报表、单据等应有规定的格式和规定的数据结构要求2.将原始资料收集整理的责任落实到人,由他对资料负责资料的收集工作必须落实到工程现场,必须对工程小组负责人和分包商提出具体的要求3.各种资料的提供时间4.准确性要求5.建立工程资料的文档系统等
四、工程过程中严格的检查验收制度合同管理人员应主动地抓好工程和工作质量,协助做好全面质量管理工作,建立一整套质量检查和验收制度,例如每道工序结束应有严格的检查和验收;工序之间、工程小组之间应有交接制度;材料进场和使用应有一定的检验措施等防止由于承包商自己的工程质量问题造成被工程师检查验收不合格,试生产失败而承担违约责任在工程中,由此引起的返工、窝工损失,工期的拖延应由承包商自己负责,得不到赔偿
五、建立报告和行文制度承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应以书面形式进行,或以书面形式作为最终依据这第176共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院是合同的要求,也是法律的要求,也是工程管理的需要在实际工作中这项工作特别容易被忽略报告和行文制度包括如下几方面内容1.定期的工程实施情况报告,如日报、周报、旬报、月报等应规定报告内容、格式、报告方式、时间以及负责人2.工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如特殊的气候条件,工程环境的变化等,应有书面记录,并由监理工程师签署对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示等都应落实在纸上,尽管天天见面,也应养成书面文字交往的习惯,相信“一字千金”,切不可相信“一诺干金”在工程中,业主、承包商和工程师之间要保持经常联系,出现问题应经常向工程师请示,汇报3.工程中所有涉及双方的工程活动,如材料、设备、各种工程的检查验收,场地、图纸的交接,各种文件如会议纪要,索赔和反索赔报告,帐单的交接,都应有相应的手续,应有签收证据这样双方的各种工程活动才有根有据第三节合同实施控制
一、工程目标控制合同定义了一定范围工程或工作的目标,它是整个工程项目目标的一部分这个目标必须通过具体的工程活动实现由于在工程中各种干扰的作用,常常使工程实施过程偏离总目标控制就是为了保证工程实施按预定的计划进行,顺利地实现预定的目标一工程中的目标控制程序工程中的目标控制程序,见图8一1它包括如下几个方面
1.工程实施监督目标控制,首先应表现在对工程活动的监督上,即保证按照预先确定的各种计划、设计、施工方案实施工程工程实施状况反映在原始的工程资料数据上,例如质量检查报告、分项工程进度报告、记工单、用料单、成本核算凭证等工程实施监督是工程管理的日常事务性工作
2.跟踪,即将收集到的工程资料和实际数据进行整理,得到能反映工程实施状况的各种信息如各种质量报告,各种实际进度报表,各种成本和费用收支报表及它们的分析报告将这些信息与工程目标,如合同文件、合同分析文件、计划、设计等进行对比分析这样可以发现两者的差异差异的大小,即为工程第177共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院实施偏离目标的程度如果没有差异,或差异较小,则可以按原计划继续实施工程
3.诊断,即分析差异的原因,采取调整措施差异表示工程实施偏离了工程目标,必须详细分析差异产生的原因和它的影响,并对症下药,采取措施进行调整,否则这种差异会逐渐积累,越来越大,最终导致工程实施远离目标,甚至可能导致整个工程的失败所以,在工程过程中要不断地进行调整,使工程实施一直围绕合同目标进行二工程实施控制的主要内容工程实施控制包括如下几方面内容
1.成本控制
2.质量控制
3.进度控制
4.合同控制各种控制的目的、目标、依据可见表8—1三合同控制在上述的几个控制中,合同控制有它的特殊性
1.成本、质量、工期是由合同定义的三大目标,承包商最根本的合同责任是达到这三大目标,所以合同控制是其它控制的保证通过合同控制可以使质量控制、进度控制、成本控制协调一致,形成一个有序的项目管理过程2从FIDIC合同总体分析可见,承包商除了必须按合同规定的质量要求和进度计划,完成工程的设计、施工、竣工和保修责任外,还必须对实施方案的安全、稳定负责;对工程现场的安全、秩序、清洁和工程保护负责;遵守法律,执行工程师的指令;对自己的工作人员和分包商承担责任;按合同规定及时地提供履约担保,购买保险等同时承包商有权力获得合同规定的必要的工作条件,如场地、道路、图纸、指令;要求工程师公平、正确的解释合同;有及时、如数地获得工程付款的权力;有决定工程实施方案,并选择更为科学的合理的实施方案的权力;有对业主和工程师违约行为的索赔权力等这一切都必须通过合同控制来实施
3.合同控制的最大特点是它的动态性这个动态性表现在如下两个方面1合同实施受到外界干扰,常常偏离目标,要不断地进行调整2合同目标本身不断地变化例如在工程过程中不断出现合同变更,使工程的质量、工期、合同价格变第178共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院化,使合同双方的责任和权益发生变化这样,合同控制就必须是动态的,合同实施就必须随变化了的情况和目标不断调整图8—2承包商的合同控制不仅针对与业主之间的工程承包合同,而且包括与总合同相关的其它合同,如分包合同、供应合同、运输合同、租赁合同等,而且包括总合同与各分合同、各分合同之间的协调控制
二、合同实施监督合同责任是通过具体的合同实施工作完成的合同监督可以保证合同实施按合同和合同分析的结果进行合同监督的主要工作有
1.合同管理人员与项目的其它职能人员一齐落实合同实施计划,为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证如施工现场的安排,人工、材料、机械等计划的落实,工序间的搭接关系的安排和其它一些必要的准备工作
2.在合同范围内协调业主、工程师、项目管理各职能人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,解决合同实施中出现的问题,如合同责任界面之间的争执,工程活动之间时间上和空间上的不协调合同责任界面争执是工程实施中很常见的承包商与业主、与业主的其他承包商、与材料和设备供应商、与分包商,以及承包商的分包商之间,工程小组与分包商之间常常互相推卸一些合同中或合同事件表中未明确划定的工程活动的责任这会引起内部和外部的争执,对此合同管理人员必须做判定和调解工作
3.对各工程小组和分包商进行工作指导,作经常性的合同解释,使各工程小组都有全局观念对工程中发现的问题提出意见、建议或警告合同管理人员在工程实施中起“漏洞工程师“的作用,但他不是寻求与业主、与工程师、与各工程小组、与分包商的对立,他的目标不仅仅是索赔和反索赔,而是将各方面在合同关系上联系起来,防止漏洞和弥补损失,更完美地完成工程例如促使工程师放弃不适当、不合理的要求(指令),避免对工程的干扰、工期的延长和费用的增加;协助工程师工作,弥补工程师工作的漏洞,如及时提出对图纸、指令、场地等的申请,尽可能提前通知工程师,让工程师有所准备,这样使工程更为顺利各方应减少对抗,促使合同顺利
4.会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况,对照合同要求的数量、质量、技术标准和工程进度,发现问题并及时采取对策措施对他们的已完工程作最后的检查核对,对未完成的工程,或有缺陷的工程指令限期采取补救措施,防止影响整个工期
5.按合同要求,会同业主及工程师等对工程所用材料和设备开箱检查或作验收,看是否符合质量,符合图纸和技术规范等的要求进行隐蔽工程和已完工程的检查验收,负责验收文件的起草和验收的组织工作
6.会同估算师对向业主提出的工程款帐单和分包商提交来的收款帐单进行审查和确认
7.合同管理工作一经进入施工现场后,合同的任何变更,都应由合同管理人员负责提出;对向分包商的任何指令,向业主的任何文字答复、请示,都须经合同管理人员审查,并记录在案承包商与业主、与总分包商的任何争议的协商和解决都必须有合同管理人员的参与,并对解决结果进行合同和法律方面的审查、分析和评价这样不仅保证工程施工一直处于严格的合同控制中,而且使承包商的各项工作更有预见性,更能及早地预计行为的法律后果第179共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院由于在工程实施中的许多文件,例如业主和工程师的指令、会谈纪要、备忘录、修正案、附加协议等也是合同的一部分,所以它们也应完备,没有缺陷、错误、矛盾和二义性它们也应接受合同审查在实际工程中这方面问题也特别多例如在我国的一个外资项目中,业主与承包商协商采取加速措施,将工期提前3个月,双方签署加速协议,由业主支付一笔赶工费用但加速协议过于简单,未能详细分清双方责任,特别是业主的合作责任、没有承包商权益保护条款例如他应业主要求加速,只要采取加速措施,即使没有效果,也应获得最低补偿、没有赶工费的支付时间的规定承包商采取了加速措施,但由于气候、业主的干扰、承包商责任等原因使总工期未能提前结果承包商未能获得任何补偿
三、合同跟踪一合同跟踪的作用在工程实施过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标计划和设计偏离如果不采取措施,这种偏差常常由小到大,逐渐积累合同跟踪可以不断地找出偏离,不断地调整合同实施,使之与总目标一致这是合同控制的主要手段合同跟踪的作用有
1.通过合同实施情况分析,找出偏离,以便及时采取措施,调整合同实施过程,达到合同总目标所以合同跟踪是决策的前导工作
2.在整个工程过程中,能使项目管理人员一直清楚地了解合同实施情况,对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识,这是非常重要的有些管理混乱,管理水平低的工程常常只有到工程结束时才能发现实际损失,可这时已无法挽回《案例18》我国某承包公司在国外承包一项工程,合同签订时预计,该工程能盈利30万美元;开工时,发现合同有些条款不利,估计能持平,即可以不盈不亏;待工程进行了几个月,发现合同很为不利,预计要亏损几十万美元;待工期达到一半,再作详细核算,才发现合同极为不利,是个陷井,预计到工程结束,至少亏损1000万美元以上到这时才采取措施,损失已极为惨重在这个工程中如果能及早对合同进行分析、跟踪、对比,发现问题并及早采取措施,则可以把握主动权,避免或减少损失二合同跟踪的依据
1.合同和合同分析的结果,如各种计划、方案、合同变更文件等,它们是比较的基础,是合同实施的目标和依据
2.各种实际的工程文件,如原始记录,各种工程报表、报告、验收结果、量方结果等
3.工程管理人员每天对现场情况的直观了解,如通过施工现场的巡视、与各种人谈话、召集小组会议、检查工程质量、量方等这是最直观的感性知识通常可以比通过报表、报告更快地发现问题,更能透彻地了解问题,有助于迅速采取措施减少损失这就要求合同管理人员在工程过程中一直立足于现场三合同跟踪的对象合同跟踪的对象,通常有如下几个层次
1.具体的合同事件对照合同事件表的具体内容,分析该事件的实际完成情况如以前面第七章第三节中所举设备安装事件为例分析l安装质量是否符合合同要求如标高、位置、安装精度、材料质量是否符合合同要求安装过程中设备有无损坏2工程数量,如是否全都安装完毕有无合同规定以外的设备安装有无其它附加工程3工期,是否在预定期限内施工工期有无延长延长的原因是什么该工程工期变化原因可能是,业主未及时交付施工图纸;生产设备未及时运到工地;基础土建施工拖延;第180共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院业主指令增加附加工程;业主提供了错误的安装图纸,造成工程返工;工程师指令暂停工程施工等4成本的增加和减少将上述内容在合同事件表上加以注明,这样可以检查每个合同事件的执行情况对一些有异常情况的特殊事件,即实际和计划存在大的偏离的事件,可以列特殊事件分析表,作进一步的处理经过上面的分析可以得到偏差的原因和责任,从这里可以发现索赔机会
2.对工程小组或分包商的工程和工作进行跟踪一个工程小组或分包商可能承担许多专业相同、工艺相近的分项工程或许多合同事件,所以必须对它们实施的总情况进行检查分析在实际工程中常常因为某一工程小组或分包商的工作质量不高或进度拖延而影响整个工程施工合同管理人员在这方面应给他们提供帮助例如协调他们之间的工作;对工程缺陷提出意见、建议或警告;责成他们在一定时间内提高质量、加快工程进度等作为分包合同的发包商,总承包商必须对分包合同的实施进行有效的控制这是总承包商合同管理的重要任务之一分包合同控制的目的如下l控制分包商的工作,严格监督他们按分包合同完成工程分包合同是总承包合同的一部分,如果分包商完不成他的合同责任,则总包就不能顺利完成总包合同责任2为向分包商索赔和对分包商反索赔作准备总包和分包之间利益是不一致的,双方之间常常有尖锐的利益争执在合同实施中,双方都在进行合同管理,都在寻求向对方索赔的机会所以双方都有索赔和反索赔的任务3对分包商的工程和工作,总承包商负有协调和管理的责任,并承担由此造成的损失所以分包商的工程和工作必须纳入总承包工程的计划和控制中,防止因分包商工程管理失误而影响全局
3.对业主和工程师的工作进行跟踪业主和工程师是承包商的主要合同伙伴,对他们的工作进行监督和跟踪是十分重要的l业主和工程师必须正确地、及时地履行合同责任,及时提供各种工程实施条件如及时发布图纸、提供场地、下达指令、作出答复、及时支付工程款等这常常是承包商推卸工程责任的托词,所以要特别重视在这里合同工程师作为漏洞工程师寻找合同中,以及对方合同执行中的漏洞2在工程中承包商应积极主动地做好工作,如提前催要图纸、材料,对工作事先通知这样不仅可以让业主和工程师及早准备,建立良好的合作关系,保证工程顺利实施,而且可以推卸自己的责任3有问题及时与工程师沟通,多向他汇报情况,及时听取他的指示书面的!4及时收集各种工程资料,对各种活动,双方的交流作出记录
(5)对有恶意的业主提前防范,以及早采取措施
4.对总工程进行跟踪对工程总的实施状况的跟踪可以通过如下几方面进行l工程整体施工秩序状况如果出现以下情况,合同实施必然有问题现场混乱、拥挤不堪;承包商与业主的其它承包商,供应商之间协调困难;合同事件之间和工程小组之间协调困难;出现事先未考虑到的情况和局面;发生较严重的工程事故等2已完工程没能通过验收、出现大的工程质量问题、工程试生产不成功、或达不到预定的生产能力等3施工进度未能达到预定计划、主要的工程活动出现拖期、在工程周报和月报上计划和实际进度出现大的偏差4计划和实际的成本曲线出现大的偏离在工程项目管理中,工程累计成本曲线对合同实施的跟踪分析起很大作用计划成本累计曲线通常在网络分析、各工程活动成本计划确定后得到在国外,它又被称为本第181共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工程项目的成本模型而实际成本曲线由实际施工进度安排和实际成本累计得到,两者对比见图8—3从图上可以分析出实际和计划的差异
四、合同诊断在合同跟踪的基础上可以进行合同诊断合同诊断是对合同执行情况的评价、判断和趋向分析、预测它包括如下内容
1.合同执行差异的原因分析通过对不同监督和跟踪对象的计划和实际的对比分析,不仅可以得到差异,而且可以探索引起这个差异的原因原因分析可以采用鱼刺图,因果关系分析图表,成本量差、价差分析等方法定性地,或定量地进行例如,通过计划成本和实际成本累计曲线的对比分析,不仅可以得到总成本的偏差值,而且可以进一步分析差异产生的原因通常,引起计划和实际成本累计曲线偏离的原因可能有1整个工程加速或延缓;2工程施工次序被打乱;3工程费用支出增加,如材料费、人工费上升;4增加新的附加工程,以及工程量增加;5工作效率低下,资源消耗增加等进一步分析,还可以发现更具体的原因,如引起工作效率低下的原因可能有内部干扰施工组织不周全,夜间加班或人员调遣频繁;机械效率低,操作人员不熟悉新技术,违反操作规程,缺少培训,经济责任不落实,工人劳动积极性不高等外部干扰图纸出错,设计修改频繁,气候条件差,场地狭窄,现场混乱,施工条件,如水、电、道路等受到影响进一步可以分析出各个原因的影响量大小
2.合同差异责任分析即这些原因由谁引起该由谁承担责任这常常是索赔的理由一般只要原因分析详细,有根有据,则责任分析自然清楚责任分析必须以合同为依据,按合同规定落实双方的责任
3.合同实施趋向预测分别考虑不采取调控措施和采取调控措施,以及采取不同的调控措施情况下,合同的最终执行结果最终的工程状况,包括总工期的延误,总成本的超支,质量标准,所能达到的生产能力或功能要求等;承包商将承担什么样的后果,如被罚款,被清算,甚至被起诉,对承包商资信、企业形象、经营战略的影响等;最终工程经济效益利润水平综合上述各方面,即可以对合同执行情况作出综合评价和判断
五、工程问题的处理措施选择在施工过程中,会有许多问题发生,需要承包商提出解决措施在现代工程中,承包商不仅有责任对将第182共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院影响工程成本、竣工日期、工程质量的一切事件及早发出警告,以减少补偿事件及其影响;而且有责任提出处理缺陷、延误的建议,及早研究影响,寻求最佳的解决办法,及时采取行动通常对工程问题有如下四类措施
1.技术措施例如变更技术方案,采用新的更高效率的施工方案
2.组织和管理措施如增加人员投入、重新进行计划或调整计划、派遣得力的管理人员在施工中经常修订进度计划对承包商来说是有利的
3.经济措施如增加投入、对工作人员进行经济激励等
4.合同措施例如进行合同变更、签订新的附加协议、备忘录、通过索赔解决费用超支问题等与合同签订前情况不同,在施工中出现任何工程问题和风险,承包商首先采取的是合同措施,而不是技术或组织措施通常首先考虑1如何保护和充分行使自己的合同权力,例如通过索赔降低自己的损失2如何利用合同使对方的要求(权利)降到最低,即如何充分限制对方的合同权力找出业主的责任而业主和工程师遇到工程问题和风险通常首先着眼于解决问题,排除干扰,使工程顺利实施,然后才考虑到责任和赔偿问题这是由于业主和工程师考虑问题是从工程整体利益角度出发的如果通过合同诊断,承包商已经发现业主有恶意,不支付工程款或自己已经坠入合同陷井中,或已经发现合同亏损,而且估计亏损会越来越大,则要及早确定合同执行战略,采取措施,例如及早撕毁合同,降低损失;争取道义索赔,取得部分补偿;采用以守为攻的办法,拖延工程进度,消极怠工等在这种情况下,常常承包商投入资金越多,工程完成得越多,承包商就越被动,损失会越大等到工程第四节合同变更管理
一、合同变更的起因合同内容频繁的变更是工程合同的特点之一一个较为复杂的工程合同,实施中的变更可能有几百项合同变更一般主要有如下几方面原因
1.业主新的变更指令,对建筑新的要求例如业主有新的主意,业主修改项目总计划,削减预算
2.由于设计的错误,必须对设计图纸作修改这可能是由于业主要求变化,也可能是设计人员,监理工程师或承包商事先没能很好地理解业主的意图
3.工程环境的变化,预定的工程条件不准确,要求实施方案或计划变更
4.由于产生新的技术和知识,有必要改变原设计、实施方案或实施计划,或由于业主指令,或由于业主的原因造成承包商施工方案的变更
5.政府部门对工程新的要求,如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等
6.由于合同实施出现问题,必须调整合同目标,或修改合同条款
7.合同双方当事人由于倒闭或其他原因转让合同,造成合同当事人的变化这通常是比较少的
二、合同变更的影响合同变更实质上是对合同的修改,是双方新的要约和承诺这种修改通常不能免除或改变承包商的合同责任,但对合同实施影响很大,造成原“合同状态”的变化,必须对原合同规定的内容作相应的调整主要表现在如下几方面
1.定义工程目标和工程实施情况的各种文件,如设计图纸、成本计划和支付计划、工期计划、施工方案、技术说明和适用的规范等,都应作相应的修改和变更合同变更最常见和最多的是工程变更当然相关的其它计划也应作相应调整,如材料采购计划、劳动力安排、机械使用计划等它不仅引起与承包合同平行的其它合同的变化,而且会引起所属的各个分合同,如供应合同、租赁合同、分包合同的变更有些重大的变更会打乱整个施工部署
2.引起合同双方,承包商的工程小组之间,总承包商和分包商之间合同责任的变化如工程量增加,则第183共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院增加了承包商的工程责任,增加了费用开支和延长了工期
3.有些工程变更还会引起已完工程的返工,现场工程施工的停滞,施工秩序打乱,已购材料的损失等
三、合同变更的处理要求
1.变更尽可能快地作出在实际工作中,变更决策时间过长和变更程序太慢会造成很大的损失,常有这两种现象1施工停止,承包商等待变更指令或变更会谈决议等待变更为业主责任,通常可提出索赔2变更指令不能迅速作出,而现场继续施工,造成更大的返工损失这就要求变更程序非常简单和快捷
2.迅速、全面、系统地落实变更指令变更指令作出后,承包商应迅速、全面、系统地落实变更指令1全面修改相关的各种文件,例如图纸、规范、施工计划、采购计划等,使它们一直反映和包容最新的变更2在相关的各工程小组和分包商的工作中落实变更指令,并提出相应的措施,对新出现问题作解释和对策,同时又要协调好各方面工作合同变更指令应立即在工程实施中得到贯彻在实际工程中,这方面问题常常很多由于合同变更与合同签订不一样,没有一个合理的计划期,变更时间紧,难以详细地计划和分析,很难全面落实责任,就容易造成计划、安排、协调方面的漏洞,引起混乱,导致损失而这个损失往往被认为是承包商管理失误造成的,难以得到补偿所以合同管理人员在这方面起着很大的作用只有合同变更得到迅速落实和执行,合同监督和跟踪才可能以最新的合同内容作为目标,这是合同动态管理的要求
3.对合同变更的影响作进一步分析合同变更是索赔机会,应在合同规定的索赔有效期内完成对它的索赔处理在合同变更过程中就应记录、收集、整理所涉及到的各种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,以作为进一步分析的依据和索赔的证据在实际工作中,合同变更必须与提出索赔同步进行,甚至先进行索赔谈判,待达成一致后,再进行合同变更在这里赔偿协议是关于合同变更的处理结果,也作为合同的一部分由于合同变更对工程施工过程的影响大,会造成工期的拖延和费用的增加,容易引起双方的争执所以合同双方都应十分慎重地对待合同变更问题按照国际工程统计,工程变更是索赔的主要起因在一个工程中,合同变更的次数、范围和影响的大小与该工程招标文件特别是合同条件的完备性、技术设计的正确性、以及实施方案和实施计划的科学性直接相关
四、合同变更范围和程序合同变更应有一个正规的程序,应有一整套申请、审查、批准手续一合同变更范围合同变更的范围很广,一般在合同签订后所有工程范围,进度,工程质量要求,合同条款内容,合同双方责权利关系的变化等都可以被看作为合同变更最常见的变更有两种
1.涉及合同条款的变更,合同条件和合同协议书所定义的双方责权利关系,或一些重大问题的变更这是狭义的合同变更,以前人们定义合同变更即为这一类
2.工程变更,即工程的质量、数量、性质、功能、施工次序和实施方案的变化二变更程序
1.对重大的合同变更,由双方签署变更协议确定合同双方经过会谈,对变更所涉及到的问题,如变更措施、变更的工作安排、变更所涉及的工期和费用索赔的处理等,达成一致然后双方签署备忘录、修正案等变更协议在合同实施过程中,工程参加者各方定期会办一般每周一次,商讨研究新出现的问题,讨论对新问题的解决办法例如业主希望工程提前竣工,要求承包商采取加速措施,则可以对加速所采取的措施和费用第184共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院补偿等进行具体地协商和安排,在合同双方达成一致后签署赶工协议有时对于重大问题,需很多次会议协商,通常在最后一次会议上签署变更协议双方签署的合同变更协议与合同一样有法律约束力,而且法律效力优先于合同文本所以,对它也应与对待合同一样,进行认真研究,审查分析,及时答复
2.业主或工程师行使合同赋予的权力,发出工程变更指令在实际工程中,这种变更在数量上极多,情况比较复杂1与变更相关的分项工程尚未开始,只需对工程设计作修改或补充如事前发现图纸错误,业主对工程有新的要求等在这种情况下,工程变更时间比较充裕,价格谈判和变更的落实可有条不紊地进行2变更所涉及到的工程正在进行施工,如在施工中发现设计错误或业主突然有新的要求这种变更通常时间很紧迫,甚至可能发生现场停工,等待变更指令3对已经完工的工程进行变更,必须作返工处理工程变更的程序一般由合同规定在合同分析中常常须作出工程变更程序图最理想的变更程序是,在变更执行前,合同双方已就工程变更中涉及到的费用增加和工期延误的补偿协商达成一致例如由图8—5所示的工程变更程序但按这个程序实施变更,时间太长合同双方对于费用和工期补偿谈判常常会有反复和争执,这会影响变更的实施和整个工程施工进度所以在一般工程中,特别在国际工程中较少采用这种程序在国际工程中,承包合同通常都赋予业主或工程师以直接指令变更工程的权力承包商在接到指令后必须执行,而合同价格和工期的调整由工程师和承包商在与业主协商后确定三工程变更申请在工程项目管理中,工程变更通常要经过一定的手续,如申请、审查、批准、通知指令等工程变更申请表的格式和内容可以按具体工程需要设计表8—2为某工程项目的工程变更申请表第185共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
五、工程变更责任分析建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更它在工程索赔中所占的份额也最大(见参考文献11)工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,即确定赔偿问题的桥梁工程变更中有两大类变更
(一)设计变更设计变更会引起工程量的增加、减少,新增或删除工程分项,工程质量和进度的变化,实施方案的变化一般工程施工合同赋予业主(工程师)这方面的变更权力,可以直接通过下达指令,重新发布图纸,或规范实现变更它的起因可能有1.由于业主要求、政府城建环保部门的要求、环境变化(如地质条件变化)、不可抗力、原设计错误等导致设计的修改,必须由业主承担责任2.由于承包商施工过程、施工方案出现错误、疏忽而导致设计的修改,必须由承包商负责例如在某桥梁工程中采用混凝土灌注桩在钻孔尚未达设计深度时,钻头脱落,无法取出,桩孔报废经设计单位重新设计,改在原桩两边各打一个小桩承受上部荷载则由此造成的费用损失由承包商承担3.在现代工程中,承包商承担的设计工作逐渐多起来承包商提出的设计必须经过工程师或业主代表的批准对不符合业主在招标文件中提出的工程要求的设计,工程师有权不认可这种不认可不属于索赔事件
(二)施工方案的变更第186共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院施工方案变更的责任分析有时比较复杂
1.在投标文件中,承包商就在施工组织设计中提出比较完备的施工方案,但施工组织设计不作为合同文件的一部分对此有如下问题应注意1施工方案虽不是合同文件,但它也有约束力业主向承包商授标就表示对这个方案的认可当然在授标前,在澄清会议上,业主也可以要求承包商对施工方案作出说明,甚至可以要求修改方案,以符合业主的目标、业主的配合和供应能力(如图纸、场地、资金等)一般承包商会积极迎合业主的要求,以争取中标2施工合同规定,承包商应对所有现场作业和施工方法的完备、安全、稳定负全部责任这一责任表示在通常情况下由于承包商自身原因(如失误或风险)修改施工方案所造成的损失由承包商负责3在它作为承包商责任的同时,又隐含着承包商对决定和修改施工方案具有相应的权利业主不能随便干预承包商的施工方案;为了更好地完成合同目标(如缩短工期),或在不影响合同目标的前提下承包商有权采用更为科学和经济合理的施工方案,业主也不得随便干预当然承包商承担重新选择施工方案的风险和机会收益3在工程中承包商采用或修改实施方案都要经过工程师的批准或同意或同意如果工程师无正当理由不同意可能会导致一个变更指令这里的正当理由通常有
①工程师有证据证明或认为,使用这种方案承包商不能圆满完成合同责任如不能保证质量、保证工期
②承包商要求变更方案(如变更施工次序、缩短工期),而业主无法完成合同规定的配合责任例如,无法按这个方案及时提供图纸、场地、资金、设备,则有权要求承包商执行原定方案《案例19》在一国际工程中,按合同规定的总工期计划,应于××年×月×日开始现场搅拌混凝土因承包商的混凝土拌和设备迟迟运不上工地,承包商决定使用商品混凝土,但为业主否决而在承包合同中未明确规定使用何种混凝土承包商不得已,只有继续组织设备进场,由此导致施工现场停工、工期拖延和费用增加对此承包商提出工期和费用索赔而业主以如下两点理由否定承包商的索赔要求
(1)已批准的施工进度计划中确定承包商用现场搅拌混凝土,承包商应遵守
(2)拌和设备运不上工地是承包商的失误,他无权要求赔偿最终将争执提交调解人调解人认为因为合同中未明确规定一定要用工地现场搅拌的混凝土(施工方案不是合同文件),则商品混凝土只要符合合同规定的质量标准也可以使用,不必经业主批准因为按照惯例,实施工程的方法由承包商负责他在不影响或为了更好地保证合同总目标的前提下,可以选择更为经济合理的施工方案业主不得随便干预在这前提下,业主拒绝承包商使用商品混凝土,是一个变更指令,对此可以进行工期和费用索赔但该项索赔必须在合同规定的索赔有效期内提出当然承包商不能因为用商品混凝土要求业主补偿任何费用最终承包商获得了工期和费用补偿
2.重大的设计变更常常会导致施工方案的变更如果设计变更应由业主承担责任,则相应的施工方案的变更也由业主负责反之,则由承包商负责3.对不利异常的地质条件所引起的施工方案的变更,一般作为业主的责任一方面这是一个有经验的承包商无法预料现场气候条件除外的障碍或条件,另一方面业主负责地质勘察和提供地质报告,则他应对报告的正确性和完备性承担责任
4.施工进度的变更施工进度的变更是十分频繁的在招标文件中,业主给出工程的总工期目标;承包商在投标书中有一个总进度计划一般以横道图形式表示;中标后承包商还要提出详细的进度计划,由工程师批准或同意;在工程开工后,每月都可能有进度的调整通常只要工程师或业主批准或同意承包商的进度计划或调整后的进度计划,则新进度计划就成为有约束力的如果业主不能按照新进度计划完成按合同应由业主完成的责任,如及时提供图纸、施工场地、水电等,则属业主的违约行为《案例20》在某工程中,业主在招标文件中提出工期为24个月在投标书中,承包商的进度计划也是24个月中标后承包商向工程师提交一份详细进度计划,说明18个月即可竣工,并论述了18个月工期的可行性工程师认可了承包商的计划第187共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在工程中由于业主原因设计图纸拖延等造成工程停工,影响了工期,虽然实际总工期仍小于24个月,但承包商仍成功地进行了工期和与工期相关的费用索赔,因为18个月工期计划是有约束力的见参考文献11这里有如下几个问题1合同规定,承包商必须于合同规定竣工之日或之前完成工程,合同鼓励承包商提前竣工(提前竣工奖励条款)承包商为了追求最低费用或奖励可以进行工期优化,这属实施方案,是承包商的权力,只要他保证不拖延合同工期和不影响工程质量2承包商不能因自身原因采用新的方案向业主要求追加费用,但工期奖励除外所以,业主代表监理工程师在同意承包商的新方案时必须注明“费用不予补偿”,否则在事后容易引起不必要的纠缠3承包商在作出新计划前,必须考虑他所属分合同计划的修改如供应提前,分包工程加速等同样,业主在作出同意批准,认可前要考虑到对业主的其它合同,如供应合同、其它承包合同、设计合同的影响如果业主不能或无法做好协调,则可以不同意承包商的方案,要求承包商按原合同工期执行,这不属于变更
5.其他情况《案例21》在一房地产开发项目中,业主提供了地质勘察报告,证明地下土质很好承包商作施工方案,用挖方的余土作通往住宅区道路基础的填方由于基础开挖施工时正值雨季,开挖后土方潮湿,且易碎,不符合道路填筑要求承包商不得不将余土外运,另外取土作道路填方材料对此承包商提出索赔要求工程师否定了该索赔要求,理由是,填方的取土作为承包商的施工方案,它因受到气候条件的影响而改变,不能提出索赔要求在本案例中即使没有下雨,而因业主提供的地质报告有误,地下土质过差不能用于填方,承包商也不能因为另外取土而提出索赔要求因为1合同规定承包商对业主提供的水文地质资料的理解负责而地下土质可用于填方,这是承包商对地质报告的理解,应由他自己负责2取土填方作为承包商的施工方案,也应由他负责本案例的性质完全不同于由于地质条件恶劣造成基础设计方案变化,或造成基础施工方案变化的情况
六、合同变更中应注意的问题
1.对业主工程师的口头变更指令,按施工合同规定,承包商也必须遵照执行,但应在7天内书面向工程师索取书面确认而如果工程师在7天内未予书面否决,则承包商的书面要求信即可作为工程师对该工程变更的书面指令工程师的书面变更指令是支付变更工程款的先决条件之一作为承包商在施工现场应积极主动,当工程师下达口头指令时,为了防止拖延和遗忘,承包商的合同管理人员可以立刻起草一份书面确认信让工程师签字因为不管工程师怎样忙碌,签字的时间总是有的
2.业主和他的工程师的认可权必须限制在国际工程中,业主常常通过工程师对材料的认可权提高材料的质量标准、对设计的认可权提高设计质量标准、对施工工艺的认可权提高施工质量标准如果合同条文规定比较含糊,或设计不详细,则容易产生争执当认可超过合同明确规定的范围和标准时,它即为变更指令,应争取业主或工程师的书面确认,进而提出工期和费用索赔
3.在国际工程中工程变更不能免去承包商的合同责任,而且对方应有变更的主观意图所以对已收到的变更指令,特别对重大的变更指令或在图纸上作出的修改意见,应予以核实对涉及双方责权利关系的重大变更,必须有双方签署的变更协议
4.工程变更不能超过合同规定的工程范围如果超过这个范围,承包商有权不执行变更或坚持先商定价格后再进行变更
5.应注意工程变更的实施,价格谈判和业主批准三者之间在时间上的矛盾性在国际工程中,合同通常都规定,承包商必须无条件执行业主代表或工程师的变更指令即使是口头指令,工程变更已成为事实,工程师再发出价格和费率的调整通知,价格谈判常常迟迟达不成协议,或业主对承包商的补偿要求不批准,价格的最终决定权却在工程师这样承包商处于十分被动的地位第188共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院例如,某合同的工程变更条款规定“由工程师下达书面变更指令给承包商,承包商请求工程师给以书面详细的变更证明在接到变更证明后,承包商开始变更工作,同时进行价格调整谈判在谈判中没有工程师的指令,承包商不得推迟或中断变更工作”“价格谈判在两个月内结束在接到变更证明后4个月内,业主应向承包商递交有约束力的价格调整和工期延长的书面变更指令超过这个期限承包商有权拖延或停止变更”一般工程变更在4个月内早已完成,“超过这个期限”、“停止”和“拖延”都是空话在这种情况下,价格调整主动权完全在业主,承包商的地位很为不利,风险较大对此可采取如下措施l控制即拖延施工进度,等待变更谈判结果这样不仅损失较小,而且谈判回旋余地较大;2争取以点工或按承包商的实际费用支出计算费用补偿,如采取成本加酬金方法这样避免价格谈判中的争执;3应有完整的变更实施的记录和照片,请业主、工程师签字,为索赔作准备
6.在工程中,承包商都不能擅自进行工程变更施工中发现图纸错误或其它问题,需进行变更,首先应通知工程师,经工程师同意或通过变更程序再进行变更否则,第五节合同资料的文档管理
一、工程中的基本问题在合同的招标投标和实施过程中,承包商做好现场记录,并保存记录是十分重要的许多承包商忽视这项工作,不喜欢文档工作,最终削弱自己的合同地位,损害自己的合同权益,特别妨碍索赔和争执的有利解决最常见的问题有额外工作未得到书面确认,变更指令不符合规定,错误的量方、现场记录、会谈纪要未及时反对,重要的资料未能保存,业主违约未能用文字或信函确认等在这种情况下,承包商在索赔及争执解决中取胜的可能性是极小的人们忽视记录及信息整理和储存工作是因为许多记录和文件在当时看来是没有价值的如果工程一切顺利,双方不产生争执,一般大量的记录确实没有价值,而且这项工作十分麻烦,花费不少但实践证明,任何工程都会有这样或那样的风险,都可能产生争执,甚至会有重大的争执,这时候都会用到大量的证据当然信息管理不仅仅是为了解决争执,它在整个项目管理中有更为重要的作用它已是现代项目管理重要的组成部分但在现代承包工程中常常有如下现象存在
1.施工现场也有许多表格,但是大家都不重视它们,不喜欢文档工作,对日常工作不记录,也没有安排专门人员从事这项工作例如在施工日报上,经常不填写,或仅仅填写“一切正常”“同昨日”“同上”,没有实质性内容或有价值的信息
2.文档系统不全面,不完整,不知道哪些该记,哪些该保存
3.不保存,或不妥善地保存工程资料在现场办公室内到处是文件由于没有专人保管,有些日报可能被用于打扑克记分,有些报表被用于包东西许多项目管理者嗟叹,在一个工程中文件太多,面太广资料工作太繁杂,做不好常常在管理者面前有一大堆文件,但要查找一份需要用的文件却要花许多时间
二、合同资料文档管理的任务实质上,任何一个工程的文件再多,也没有图书馆的资料多,但为什么人们到图书馆两分钟就可找到自己所要的书?这是由于图书馆有一个很强的索引系统和文档系统在工程中也必须建立这样一个系统,才能符合现代项目管理的需要一合同资料的主要作用合同管理者负责合同资料和与合同有关的工程资料的收集,整理和保管存档工作这不仅是他的工作责任,而且是他的工作需要他的工作以这些资料为基础,同时又靠资料来实施这里有两方面意义第189共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.在合同签订、合同分析、合同监督、合同跟踪、变更和索赔中需要资料,同时又产生大量资料
2.合同管理者要作出各种工程报表,向项目经理提出意见和建议,向工程小组落实工程责任,作协调方案等二合同管理在这方面的主要任务
1.合同资料的收集合同包括许多资料、文件;合同分析又产生许多分析文件;在合同实施中每天又产生许多资料,如记工单、领料单、图纸、报告、指令、信件等首先必须落实这些资料的收集工作,应由相应的职能人员每天收集这些原始资料交合同管理人员
2.资料加工原始资料必须经过信息加工才能成为可供决策的信息,成为工程报表或报告文件
3.资料的储存所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用,而且必须保存,直到合同结束为了查找和使用方便必须建立资料的文档系统
4.资料的提供、调用和输出合同管理人员有责任向项目经理、向业主作工程实施情况报告;向各职能人员和各工程小组、分包商提供资料;为工程的各种验收、为索赔和反索赔提供资料和证据
三、合同资料一合同资料在实际工程中与合同相关的资料面广量大,形式多样,主要有
1.合同资料,如各种合同文本、招标文件、投标文件、总进度计划、图纸、工程说明等
2.合同分析资料,如合同总体分析,合同事件表、网络图、横道图等
3.工程实施中产生的各种资料如业主的各种工作指令、工程签证、信件、会谈纪要和其它协议,各种变更指令、申请、变更记录,各种检查验收报告、鉴定报告;工程实施中的各种记录、施工日记等,官方的各种文件、批件,反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等在工程实施中,现场记录必须到位,完备,必须对所有合同事件和合同相关的各种活动的情况加以记录,收集整理相关资料二合同资料的基本要求
1.专业对口,实用不同专业的工程小组,不同的项目管理职能人员提供同时又需要不同的资料,资料首先要满足各种专业工作的要求
2.反映实际情况这里有两方面问题l各种合同文件、工程文件、报表、报告要实事求是,反映客观,不能弄虚作假2各种计划、指令、协调方案也要符合实际,切实可行
3.及时提供资料过时,则会失去它的作用,造成损失如索赔证据提供过迟,失去索赔机会;合同要求业主代表、监理工程师、承包商对函件应在答复期内答复,否则承担相应的责任;工程师必须及时认可或拒绝承包商的建议文件、请示文件
4.简单明了,便于理解
四、合同资料文档的建立一资料的编码有效的文档管理是以与用户友好的和具有较强的表达能力的资料编码为前提的在合同实施前就应专门研究和建立合同资料的编码系统最简单的编码是用序数,但它没有较强的表达能力,不能全面表达资料的特征一般合同资料的编码体系有如下要求l统一的,包括所有资料的编码系统2能区分资料的种类和特征即从编码上即可读出资料的主要“形象”第190共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn3能“随便扩展”建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院4对人工处理和计算机处理有同样效果通常,资料编码由一些字母和数字符号构成,它们被赋予一定的含义在合同实施前必须对每部分的编码进行设计和定义这样编码就能被识别,起到标帜作用合同资料的编码一般由如下几部分构成l有效范围说明资料的有效/使用范围,如属于某项目或子项目2资料种类通常有几种分类方法,如不同形态、性质和类别的资料,如图纸、合同文本、信件、备忘录等不同特征的资料,如技术性的、商务性的、行政的等3内容和对象这是资料编码最重要的部分有时人们用项目结构分解的结果作为资料内容和对象的说明但对于大的工程必须重新专门设计
(4)日期/序号对相同有效范围、相同种类、相同对象的资料可通过日期或序号来表达和区别这几个部分对于不同规模、不同复杂程度的工程要求不一样如对一个小工程,仅一个单位工程,则有效范围可以省略二索引系统为了资料储存和使用的方便,必须建立索引系统它类似于图书馆的书刊索引合同相关资料的索引一般可采用表格形式在合同实施前,它就应被专门设计表中的栏目应能反映资料的各种特征信息不同类别的资料可以采用不同的索引表如果要查询或调用某种资料,即可按图索骥例如信件索引可以包括如下栏目信件编码、来回信人、来回信日期、主要内容、文档号、备注等这里要考虑到来信和回信之间的对应关系收到来信或回信后即可在索引表上登记,并将信件存入对应的文档中索引和文档的对应关系可见图8—6
五、资料的文档组织由于合同管理涉及到的资料太多,使得资料的文档管理工作量大、复杂、琐碎,常常不是一个人能完成的对大的工程,在合同管理人员中必须委派专人负责资料工作他的主要任务有按规定的内容和要求收集资料;对资料作分类、分级、标识、登记、存档;第191共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn资料的检查和提供;资料的输出;资料的变更工作建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院他的工作必须得到项目的各职能人员和各工程小组负责人、分包商的配合他们必须为他提供原始资料在合同实施前就应确定各种具体合同资料的各个细节问题主要有合同资料的主要细节问题资料的规定要求格式,数据结构,准确度等;谁负责资料的生成工作什么样的,以及什么内容的资料何时收集,处理向谁提供第六节合同实施中的沟通问题
一、这个问题的重要性
1.承包商的合同责任是在合同规定时间内,按合同规定的质量标准,完成合同规定范围内工程的施工和竣工,并完成保修责任最终使业主接收工程承包商获合同所规定的支付但在现代工程项目管理中,人们将项目参加者各方面的满意作为项目目标这对承包商特别重要如果承包商的工作不能被业主和工程师承认和理解,即使承包商作出很大的努力,工程很成功,也不能算一个成功的合同
2.从合同分析可知,一个合同的实施过程是合同双方各种活动交织在一起形成的有序过程而一个项目又是许多份相关合同所定义的各种工程活动(义务、责任)交织成的一个有序的过程要保证一个合同的实施,以及整个项目的顺利进行,需要合同双方以及参加项目的各个方面协调一致,包括对合同统一的理解、各方行为具有统一的计划性,合同各方都能全面的履行自己的合同责任等同时需要合同各方保持经常性的联系和沟通有效的沟通可以避免干扰事件造成的影响,降低这种影响造成的损失
3.合同实施需要一个双方以及各方的信任和友好的氛围,双方愉快地合作如果双方产生敌对情绪,业主代表和监理工程师对承包商不信任,老象防贼一样,则承包商的工作将十分艰辛,会有许多心理障碍导致行为的障碍和干扰,最终使工程不能顺利合同的执行过程、索赔和争执的合理解决需要双方良好的合作关系甚至有人把双方关系作为索赔问题解决的前提条件之一(见参考文献13)
二、与业主的沟通业主作为工程和服务的买方,是上帝,而承包商是服务者,应该使业主满意按照合同管理的目标,只有业主对承包商满意工程才是成功的
1.业主向承包商授标不仅表示业主对承包商报价、工期、实施方案的认可和满意,而且表示业主对承包商的信任这种信任是承包商提交资格预审文件、投标文件以及在各种场合向业主宣传的结果这是承包商合同实施的一个良好条件在招投标过程中及中标后,承包商应向业主显示他的资信和实施工程的能力,解答业主的各种疑问,使业主放心如果业主不放心,就会提出比较苛刻的合同条件,在合同执行中就会有比较严格的控制和比较多的干预承包商要研究业主,了解业主的意图和目标,了解业主的商业习惯、文化特点、爱好、禁忌、审美观念,甚至法律和宗教习惯,在工程中多为业主着想
2.承包商常常遇到不懂合同,甚至不懂工程管理的业主,而且这样的业主又喜欢多干预承包商的工程他常常又不能理解承包商的难处,理解承包商所提出的解决问题的方案和合理的索赔要求这使得承包商的工作很为艰难1不让业主干预承包商的工程施工是不可能的,因为业主是工程所有者他在工程中具有最高的权威2多与业主接触,使它了解工程管理,了解承包商工作的难度,使他相信合同双方根本利益是一致的使他能够理解他的决策,以及他对工程的干预可能产生的后果,特别是对工程总目标的影响第192共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3如果与业主之间发生矛盾,承包商应充分利用工程师在业主与承包商之间的缓冲作用
3.与业主的关系常常还具体体现在与业主代表以及业主上层机构的沟通上
三、与监理工程师的沟通监理工程师是工程的直接管理者,他有很大的权力,他的行为和态度对承包商合同实施的影响最大在国际工程中由于对承包商不了解、不熟悉,或由于文化习惯、种族偏见,或从心理为取得业主的好感,工程师有时会苛求承包商1.在工程开始,与处理同业主的关系一样,要使工程师对承包商的能力充满信心,营造一个信任的气氛使他相信,承包商会积极主动地抓好质量和进度通常在工程的开始阶段工程师对承包商要求比较严格,工程师的工作也十分细致,常常给人以严格要求,不讲情面,不让步的感觉工程师要建立起自己的权威,并企图形成一个良好的项目组织文化对此承包商应该积极配合如果刚开始质量检查都合格,进度都符合要求,有一个良好的开端,承包商就会树立一个好的形象工程师对承包商放心,则在以后的工程阶段工程师就会放手让承包商独立工作,比较少的干预如果刚开始几次检查不合格,进度拖延,现场混乱,则会加深监理工程师的不信任感工程师会加强对承包商工程和工作的监督、控制和干预,更为严格和频繁地检查所以承包商要争取一个良好的开端应该看到工程师并不想苛刻要求承包商、刁难承包商,但他要向工程总目标负责,向业主负责如果他与承包商不协调或遇到一个没有能力、资信不好的承包商,或承包商的工程处于亏损状态,工程师的工作也是十分艰辛的,要付出更大的努力这也是工程师所不愿意看到的2.承包商及其代表应搞好与工程师的关系,避免矛盾的激化3.尊重工程师,维护工程师的权威,听从工程师的指令1对工程师的指令承包商要及时答复,积极的响应如果承包商对工程师的指令作冷处理,不执行,工程师会感到很恼火,这会恶化双方的关系2如果承包商不执行工程师的指令,业主有权请其它的承包商或自己派人完成,但费用应由承包商支付这个费用通常要比承包商自己完成所产生的花费高得多3即使对工程师的指令有异议,或从策略上考虑不宜立即执行,但在行为上也要摆出一个立即执行的架式4.积极配合工程师的工作,慎重地有策略地对待工程师工作中的失误和由此导致的索赔5.作为一个承包商,在合同执行前,必须透彻地理解整个建设项目管理系统熟悉工程师为整个建设工程所作出的各种安排第七节工程合同管理案例《案例22》某毛纺厂建设工程,由英国某纺织企业出资85%,中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业以下简称A方,总投资约为1800万美元,总建筑面积22,610平方米,其中土建总投资为3000多万元人民币该厂位于丘陵地区,原有许多农田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一国道土方工作量很大,厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根,主厂房主体结构为钢结构,生产工艺设备和钢结构由英国进口,设计单位为某省纺织工业设计院一.土建工程招标及合同签订过程土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房(不包括钢结构安装)、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程业主希望及早投产并实现效益土方工程先招标,土建工程第二次招标,限定总工期为半年,共27周,跨越一个夏季和冬季由于工期紧,招标过程很短,从发标书到收标仅10天时间招标图纸设计较粗略,没有施工详图,钢筋混凝土结构没有配筋图工程量表由业主提出目录,工作量由投标人计算并报单价,最终评标核定总价合同采用固定总价合同形式,要求报价中的材料价格调整独立计算第193共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院共有10家我国建筑公司参加投标,第一次收到投标书后,发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格,未按照招标文件要求报出完全单价,也未按招标文件的要求编制投标书,使投标文件的分析十分困难故业主退回投标文件,要求重新报价这时有5家退出竞争这样经过四次反复退回投标文件重新做标报,才勉强符合要求A方最终决定我国某承包公司B以下简称B方中标本工程采用固定总价合同,合同总价为17,518,563人民币(其中包括不可预见风险费1,200,000元)三.合同条件分析本工程合同条件选择是在投标报价之后,由A方与B方议定A方坚持用ICE,即英国土木工程师学会和土木工程承包商联合会颁布的标准土木工程施工合同文本;而B方坚持使用我国的示范文本但A方认为示范文本不完备,不符合国际惯例,可执行性差最后由A方起草合同文本,基本上采用ICE的内容,增加了示范文本的几个条款1995年6月23日A方提出合同条件,6月24日双方签订合同合同条件相关的内容如下1.合同在中国实施,以中华人民共和国的法律作为合同的法律基础2.合同文本用英文编写,并翻译成中文,双方同意两种文本具有相同的权威性3.A方的责任和权力1A方任命A方的现场经理和代表负责工程管理工作2B方的设备一经进入施工现场即被认为是为本工程专用没有A方代表的同意,B方不得将它们移出工地3A方负责提供道路、场地,并将水电管路接到工地A方提供2个75千伏安发电机供B方在本工程中使用,提供方式由B方购买,A方负责费用发电机的运行费用由B方承担施工用水电费用由B方承担,按照实际使用量和规定的单价在工程款中扣除4合同价格的调整必须在A方代表签字的书面变更指令作出后才有效增加和减少工作量必须按照投标报价所确定的费率和价格计算如果变更指令会引起合同价格的增加或减少,或造成工程竣工期的拖延,则B方在接到变更指令后7天内书面通知A方代表,由A方代表作出确认,并且在双方商讨变更的价格和工期拖延量后才能实施变更,否则A方对变更不予付款5如果发现有由于B方负责的材料,设备,工艺所引起的质量缺陷,A方发出指令,B方应尽快按合同修正这些缺陷,并承担费用6本工程执行英国规范,由A方提供一本相关的英国规范给B方A方及A方代表出于任何考虑都有权指令B方保证工程质量达到合同所规定的标准
5.B方责任和权力1若发现施工详图中的任何错误和异常应及时通知A方,但B方不能修改任何由A方提供的图纸和文件,否则将承担由此造成的全部损失费用2B方负责现场以外的场地、道路的许可证及相关费用其它略
6.合同价格
(1)本合同采用固定总价方式,总造价为17,518,563元人民币它已包括B方在工程施工的所有花费和应由B方承担的不可预见的风险费用2付款方式
①签订合同时,A方付给B方400万元备料款
②每月按当月工程进度付款在每月的最后一个星期五,B方提交本月的已完成工程量的款额帐单在接到B方帐单后,A方代表7天内作出审查并支付
③A方保留合同价的5%作为保留金在工程竣工验收合格后A方将其中的一半支付给B方,待保修期结束且没有工程缺陷后,再支付另外的一半
7.合同工期
(1)合同工期共27周,从1995年7月17日到1996年1月20日第194共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(2)若工程在合同规定时间内竣工,A方向B方奖励20万元,另外每提前1天再奖励1万元若不能在合同规定时间内竣工,拖延的第一周违约金为20万元,在合同规定竣工日期一周以后,每超过一天,B方赔偿5000元
(3)若在施工期间发生超过14天的阴雨或冰冻天气,或由于A方责任引起的干扰,A方给予B方以延长工期的权力若发生地震等B方不能控制的事件导致工期延误,B方应立即通知A方代表,提出工期顺延要求,A方应根据实际情况顺延工期
8.违约责任和解除合同1若B方未在合同规定时间内完成工程或违反合同有关规定,A方有权指令B方在规定时间内完成合同责任若B方未履行,A方可以雇用另一承包商完成工程,全部费用由B方承担2如果B方破产,不能支付到期的债务,发生财务危机,A方有权解除合同3A方认为B方不能安全、正确地履行合同责任,或已无力胜任本工程的合同任务或公然忽视履行合同,则可指令B方停工,并由B方承担停工责任若B方拒不执行A方指令,则A方有权终止对B方的雇用
9.争执的解决本合同的争执应首先以友好协商的方式解决,若不能达成一致,任何一方都有权力提请仲裁若A方提请仲裁,则仲裁地点在上海;若B方提请仲裁,则仲裁地点在新加坡其它略四.合同实施状况本工程土方工程从1995年5月11日开始,7月中旬结束,则土建施工队伍7月份就进场(比土建施工合同进场日期提前)但在施工过程中由于1.在当年八月份出现较长时间的阴雨天气;
2.A方发出许多工程变更指令;
3.B方施工组织失误、资金投入不够、工程难度超过预先的设想;
4.B方施工质量差,被业主代表指令停工返工等;造成施工进度的拖延、工程质量问题和施工现场的混乱原计划工程于1996年1月结束并投入使用,但实际上,到1996年2月下旬,即工程开工后的31周,还有大量的合同工作量没有完成此时业主以如下理由终止了和承包商的原合同关系1.承包商施工质量太差,不符合合同规定,又无力整改;2.工期拖延而又无力弥补;3.使用过多无资历的分包商,而且施工现场出现多级分包;将原属于B方工程范围内的一些未开始的分项工程删除,并另发包给其他承包商,并催促B方尽快施工,完成剩余工程1996年5月,工程仍未竣工,A方仍以上面三个理由指令B方停止合同工作,终止合同工程,由其他承包商完成在工程过程中B方提出近1200万的索赔要求,在工程过程中一直没有得到解决而双方经过几轮会谈,在10个月后,最终业主仅赔偿承包商30万元本工程无论从A方或B方的角度都不算成功的工程,都有许多经验教训值得记取五.B方的教训在本工程中,B方受到很大损失,不仅经济上亏本很大,而且工期拖延,被A方逐出现场,对企业形象有很大的影响这个工程的教训是深刻的
1.从根本上说,本工程采用固定总价合同,招标图纸比较粗略,做标期短,地形和地质条件复杂,所使用的合同条件和规范是承包商所不熟悉的对B方来说,几个重大风险集中起来,失败的可能性是很大的,承包商的损失是不可避免的1996年7月,工程结束时B方提出实际工程量的决算价格为1882万元(不包括许多索赔)经过长达近十个月的商谈,A方最终认可的实际工程量决算价格为1416万元人民币双方结算的差异主要在于
(1)本工程招标图纸较粗略,而A方在招标文件中没给出工作量,由B方计算工程量,而B方计算的数第195共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院字都很低例如图纸缺少钢筋配筋图,承包商报价时预算402t钢筋,而按后来颁发的详细的施工图核算应为约720t在工程中,由于工程变更又增加了290t,即整个实际用量约1010t由于为固定总价合同,A方认为详细的施工图用量与B方报价之差318t(即720t-402t),合计价格100多万元是B方报价的失误,或为获得工程而作出的让步,在任何情况下不予补偿
(2)B方在工程管理上的失误例如在工程施工中B方现场人员发现缺少住宅楼的基础图纸,再审查报价发现漏报了住宅楼的基础价格约30万人民币分析责任时,B方的预算员坚持认为,在招标文件中A方漏发了基础图,而A方代表坚持是B方的预算师把基础图弄丢了由于采用了固定总价合同,B方最终承担了这个损失这个问题实质上是B方自己的责任,他应该
①接到招标文件后应对招标文件的完备性进行审查,将图纸和图纸目录进行校对,如果发现有缺少,应要求A方补充
②在制定施工方案或作报价时仍能发现图纸的缺少,这时仍可以向业主索要,或自己出钱复印,这样可以避免损失
2.报价的失误B方报价按照我国国内的定额和取费标准,但没有考虑到合同的具体要求,合同条件对B方责任的规定,英国规范对工程质量、安全的要求,例如
(1)开工后,A方代表指令B方按照工程规范的要求为A方的现场管理人员建造临时设施办公室地面要有防潮层和地砖,厕所按现场人数设位,要有高位水箱,化粪池,并贴瓷砖这大大超出B方的预算
(2)A方要求B方有安全措施,包括设立急救室、医务设备,施工人员在工地上应配备专用防钉鞋、防灰镜、防雨具,这方面的花费都在报价中没有考虑到
(3)由于施工工地在一个国道西侧,弃土须堆到国道东侧,这样必须切断该国道在这个过程中发生了申请切断国道许可、设告示栏、运土过程中安全措施、施工后修复国道等各种费用,而B方报价中未考虑到这些费用B方向A方提出索赔,但为A方反驳,因为合同已规定这是B方责任,应由B方支付费用当然,在本工程中,A方在招标文件中没有提出合同条件,而在确定承包商中标后才提出合同条件这是不对的,违反惯例这也容易造成承包商报价的失误
3.工程管理中合同管理过于薄弱,施工人员没有合同的概念,不了解国际工程的惯例和合同的要求,仍按照国内通常的方法施工、处理与业主的关系例如
(1)对A方代表的指令不积极执行,作“冷处理”,造成英方代表许多误解,导致双方关系紧张例如,B方按图纸规定对内墙用纸筋灰粉刷,A方代表(英国人)到现场一看,认为用草和石灰粉刷,质量不能保证,指令暂停工程B方代表及A方的其他中方管理人员向他说明纸筋灰在中国用得较多,质量能保证A方代表要求暂停粉刷,先粉刷一间,让他确认一下,如果确实可行,再继续施工但B方对A方代表的指令没有贯彻,粉刷工程小组虽然已经听到A方代表的指令,但仍按原计划继续粉纸筋灰几天后粉刷工程即将结束,A方代表再到现场一看,发现自己指令未得到贯彻,非常生气,拒绝接收纸筋灰粉刷工程,要求全部铲除,重粉水泥砂浆因为图纸规定使用纸筋灰,B方就此提出费用索赔,包括
①已粉好的纸筋灰工程的费用;
②返工清理;
③两种粉刷价差索赔但A方代表仅认可两种粉刷的价差索赔,而对返工造成的损失不予认可,因为他已下达停工指令,继续施工的损失应由B方承担而且A方代表感到B方代表对他不尊重所以导致后期在很多方面双方关系非常紧张
(2)施工现场几乎没有书面记录本工程变更很多,由于缺少记录,造成许多工程款无法如数索赔例如在施工现场有三个很大的水塘,设计前勘察人员未走到水塘处,地形图上有明显的等高线,但未注明是水塘承包商现场考察时也未注意到水塘施工后发现水塘,按工程要求必须清除淤泥,并要回填,B方提出6600立方米的淤泥外运量,费用133,000元索赔要求,认为招标文件中未标明水塘,则应作为新增工程分项处理A方工程师认为,对此合同双方都有责任A方未在图上标明,提供了不详细的信息;第196共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院而B方未认真考察现场最终A方还是同意这项补偿但B方在施工现场没有任何记录、照片,没有任何经A方代表认可的证明材料,例如土方外运多少、运到何处、回填多少、从何处取土最终A方仅承认60000元的赔偿3乙方的工程报价及结算人员与施工现场脱节,现场没有估价师,每月B方派工作量统计员到现场与业主结算,他只按图纸和原工程量清单结算,而忽视现场的记录和工程变更,与现场乙方代表较少沟通4合同规定,A的任何变更指令必须再次由A方代表书面确认,并双方商谈价格后再执行,承包商才能获得付款而在现场,承包商为业主完成了许多额外工作和工程变更,但没有注意到业主的书面确认,也没有和业主商谈补偿费用,也没有现场的任何书面记录,导致许多附加工程款项无法获得补偿A方代表对他的同事说“中国人怎么只知干活不要钱”“结算师每月进入现场一次,象郊游似的,工程怎么能盈利呢?”5业主出于安全的考虑,要求承包商在工程四周增加围墙当然这是合同内的附加工程业主提出了基本要求围墙高2米,上部为压顶,花墙,下部为实心一砖墙,再下面为条型大放脚基础,再下为道渣垫层业主要求承包商以延长米报价,所报单价包括所有材料、土方工程承包商的估算师未到现场详细调查,仅按照正常的地平以上2米高,下为大放脚和道渣,正常土质的挖基槽计算费用,而忽视了当地为丘陵地带,而且有许多藕塘和稻田,淤泥很多,施工难度极大结果实际土方量、道渣的用量和砌砖工程量大大超过预算由于按延长米报价,业主不予补偿6由于本工程仓促上马,所以变更很多业主代表为了控制投资,在开工后再次强调,承包商收到变更指令或变更图纸,必须在7天内报业主批准(即为确认),并双方商定变更价格,达成一致后再进行变更,否则业主对变更不予支付这一条应该说对承包商是有利的但施工中B方代表在收到书面指令后不去让业主确认,不去谈价格(因为预算员不在施工现场),而本工程的变更又特别多,所以大量的工程变更费用都未能拿到
4.承包商工程质量第197共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第九章索赔概述本章提要本章讨论索赔的一些基本概念,包括索赔的定义、索赔的起因、索赔的作用和条件、索赔的分类、索赔管理的内容,以及它与项目管理其他职能的关系在整个项目管理中索赔管理是高层次的,综合性的管理工作索赔管理不仅能追回损失,而且能够防止损失的发生,还能够极大地提高合同管理、项目管理和企业管理水平第一节索赔和它的起因
一、索赔的概念“索赔”这个词已越来越为人们所熟悉索赔指在合同的实施过程中,合同一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出赔偿要求但在承包工程中,对承包商来说,索赔的范围更为广泛一般只要不是承包商自身责任,而由于外界干扰造成工期延长和成本增加,都有可能提出索赔这包括两种情况
1.业主违约,未履行合同责任如未按合同规定及时交付设计图纸造成工程拖延,未及时支付工程款,承包商可提出赔偿要求
2.业主未违反合同,而由于其他原因,如业主行使合同赋予的权力指令变更工程;工程环境出现事先未能预料的情况或变化,如恶劣的气候条件,与勘探报告不同的地质情况,国家法令的修改,物价上涨,汇率变化等由此造成的损失,承包商可提出补偿要求这两者在用词上有些差别,但处理过程和处理方法相同所以,从管理的角度可将它们同归为索赔在实际工程中,索赔是双向的业主向承包商也可能有索赔要求但通常业主索赔数量较小,而且处理方便业主可通过冲帐、扣拨工程款、没收履约保函、扣保留金等实现对承包商的索赔而最常见、最有代表性、处理比较困难的是承包商向业主的索赔,所以人们通常将它作为索赔管理的重点和主要对象
二、索赔要求在承包工程中,索赔要求通常有两个
1.合同工期的延长承包合同中都有工期开始期和持续时间和工程拖延的罚款条款如果工程拖期是由承包商管理不善造成的,则他必须承担责任,接受合同规定的处罚而对外界干扰引起的工期拖延,承包商可以通过索赔,取得业主对合同工期延长的认可,则在这个范围内可免去他的合同处罚
2.费用补偿由于非承包商自身责任造成工程成本增加,使承包商增加额外费用,蒙受经济损失,他可以根据合同规定提出费用索赔要求如果该要求得到业主的认可,业主应向他追加支付这笔费用以补偿损失这样,实质上承包商通过索赔提高了合同价格,常常不仅可以弥补损失,而且能增加工程利润
三、索赔的起因与其它行业相比,建筑业是一个索赔多发的行业这是由建筑产品、建筑生产过程、建筑产品市场经营方式决定的在现代承包工程中,特别在国际承包工程中,索赔经常发生,而且索赔额很大这主要是由如下几方面原因造成的
1.现代承包工程的特点是工程量大、投资多、结构复杂、技术和质量要求高、工期长工程本身和工程的环境有许多不确定性,它们在工程实施中会有很大变化最常见的有地质条件的变化、建筑市场和建材市场的变化、货币的贬值、城建和环保部门对工程新的建议和要求或干涉、自然条件的变化等它们形成对工程实施的内外部干扰,直接影响工程设计和计划,进而影响工期和成本
2.承包合同在工程开始前签订,是基于对未来情况预测的基础上对如此复杂的工程和环境,合同不可能对所有的问题作出预见和规定,对所有的工程作出准确的说明工程承包合同条件越来越复杂,合同中难免有考虑不周的条款、缺陷和不足之处如措词不当、说明不清楚、有二义性,技术设计也可能有许多错误这会导致在合同实施中双方对责任、义务和权力的争执而这一切往往都与工期、成本、价格相联系
3.业主要求的变化导致大量的工程变更如建筑的功能、形式、质量标准、实施方式和过程、工程量、第198共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工程质量的变化;业主管理的疏忽、末履行或未正确履行他的合同责任而合同工期和价格是以业主招标文件确定的要求为依据,同时以业主不干扰承包商实施过程、业主圆满履行他的合同责任为前提的
4.工程参加单位多,各方面技术和经济关系错综复杂,互相联系又互相影响各方面技术和经济责任的界面常常很难明确分清在实际工作中,管理上的失误是不可避免的但一方失误不仅会造成自己的损失、而且会殃及其它合作者,影响整个工程的实施当然,在总体上,应按合同原则平等对待各方利益,坚持“谁过失,谁赔偿”索赔是受损失者的正当权力
5.合同双方对合同理解的差异造成工程实施中行为的失调,造成工程管理失误由于合同文件十分复杂、数量多、分析困难,再加上双方的立场、角度不同,会造成对合同权利和义务的范围、界限的划定理解不一致,造成合同争执在国际承包工程中,由于合同双方来自不同的国度,使用不同的语言,适应不同的法律参照系,有不同的工程习惯双方对合同责任理解的差异是引起索赔的主要原因之一合同确定的工期和价格是相对于投标时的合同条件、工程环境和实施方案,即“合同状态”由于上述这些内部的和外部的干扰因素引起“合同状态”中某些因素的变化,打破了“合同状态”,造成工期延长和额外费用的增加;由于这些增量没有包括在原合同工期和价格中,或承包商不能通过合同价格获得补偿,则产生索赔要求上述这些原因在任何工程承包合同的实施过程中都不可避免,所以无论采用什么合同类型,也无论合同多么完善,索赔是不可避免的承包商为了取得工程经济效益,不能不重视研究索赔问题第二节索赔的作用和条件
一、作用索赔与工程承包合同同时存在它的主要作用有
1.保证合同的实施合同一经签订,合同双方即产生权益和义务关系这种权益受法律保护,这种义务受法律制约索赔是合同法律效力的具体体现,并且由合同的性质决定如果没有索赔和关于索赔的法律规定,则合同形同儿戏,对双方都难以形成约束,这样合同的实施得不到保证,就不会有正常的社会经济秩序索赔能对违约者起警戒作用,使他考虑到违约的后果,以尽力避免违约事件发生所以索赔有助于工程中双方更紧密地合作,有助于合同目标的实现
2.它是落实和调整合同双方经济责权利关系的手段有权力,有利益,同时就应承担相应的经济责任谁未履行责任,构成违约行为,造成对方损失,侵害对方权利,则应承担相应的合同处罚,予以赔偿离开索赔,合同责任就不能体现,合同双方的责权利关系就不平衡
3.索赔是合同和法律赋予受损失者的权利对承包商来说,是一种保护自己、维护自己正当权益、避免损失、增加利润的手段在现代承包工程中,特别在国际承包工程中,如果承包商不能进行有效的索赔,不精通索赔业务,往往会使损失得不到合理的及时的补偿,从而不能进行正常的生产经营,甚至会破产在国际承包工程中,索赔已成为许多承包商的经营策略之一“赚钱靠索赔”,是许多承包商的经验谈由于国际建筑市场竞争激烈,承包商为取得工程,只能压低报价,以低价中标而业主为节约投资,千方百计与承包商讨价还价,通过在招标文件中提出一些苛刻要求,使承包商处于不利地位而承包商主要对策之一是通过工程过程中的索赔,减少或转移工程风险,保护自己,避免亏本,赢得利润如果承包商不注重索赔,不熟悉索赔业务,不仅会失去索赔机会,经济受到损失,而且还会有许多纠缠不清的烦恼,损失大量的时间和金钱索赔管理对工程承包成果的改善影响很大在正常情况下,工程项目承包能取得的利润为工程造价的3%一5%而在国外,许多承包工程,通过索赔能使工程收入的改善达工程造价的10%~20%见参考文献16;甚至有些工程索赔要求超过工程合同额索赔管理本身花费不大,所以它有非常好的经济效果
二、索赔的条件第199共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院索赔的根本目的在于保护自身利益,追回损失报价低也是一种损失,避免亏本,因此是不得已而用之要取得索赔的成功,索赔要求必须符合如下基本条件一客观性确实存在不符合合同或违反合同的干扰事件,它对承包商的工期和成本造成影响这是事实,有确凿的证据证明由于合同双方都在进行合同管理,都在对工程施工过程进行监督和跟踪,对索赔事件都应该,也都能够清楚地了解所以承包商提出的任何索赔,首先必须是真实的二合法性干扰事件非承包商自身责任引起,按照合同条款对方应给予补赔偿索赔要求必须符合本工程承包合同的规定合同作为工程中的最高法律,由它判定干扰事件的责任由谁承担,承担什么样的责任,应赔偿多少等所以不同的合同条件,索赔要求有不同的合法性,则有不同的解决结果三合理性索赔要求合情合理,符合实际情况,真实反映由于干扰事件引起的实际损失,采用合理的计算方法和计算基础承包商必须证明干扰事件,与干扰事件的责任,与施工过程所受到的影响,与承包商所受到的损失,与所提出的索赔要求之间存在着因果关系承包商不能为追逐利润,滥用索赔;或违反商业道德,采用不正当手段甚至非法手段搞索赔;或多估冒算,漫天要价,否则会产生如下影响
1.在合同实施过程中,合同双方关系紧张,产生不信任、甚至敌对气氛,不利于合同的继续实施和双方的进—步合作
2.承包商信誉受到损害,不利于将来的继续经营在国际工程中,这不利于在工程所在国继续扩展业务任何业主在资格预审或评标中对这样的承包商都会存有戒心,都会敬而远之
3.承包商的行为如违反法律,会受到相应的法律处罚承包商应正确地、辩证地对待索赔问题在任何工程中,索赔是不可避免的,通过索赔能使损失得到补偿,增加收益所以承包商要保护自身利益,争取盈利,不能不重视索赔问题但从根本上说,索赔是由于工程受干扰引起的这些干扰事件对双方都可能造成损失,影响工程的正常施工,造成混乱和拖延所以从合同双方整体利益的角度出发,应极力避免干扰事件,避免索赔的产生而且对一具体的干扰事件,能否取得索赔的成功,能否及时地、如数地获得补偿,是很难预料的,也很难把握这里有许多风险所以承包商不能以索赔作为取得利润的基本手段,尤其不应预先寄希望于索赔,例如在投标中有意压低报价,获得工程,指望通过索赔弥补损失这是非常危险的第三节索赔的分类从不同的角度,按不同的标准,索赔有如下几种分类方法
一、按照干扰事件的性质分类按照干扰事件的性质,索赔可以分为
1.工期拖延索赔由于业主未能按合同规定提供施工条件,如未及时交付设计图纸、技术资料、场地、道路等;或非承包商原因业主指令停止工程实施;或其它不可抗力因素作用等原因,造成工程中断,或工程进度放慢,使工期拖延承包商对此提出索赔
2.不可预见的外部障碍或条件索赔,如在施工期间,承包商在现场遇到一个有经验的承包商通常不能预见到的外界障碍或条件,例如地质与预计的业主提供的资料不同、出现未预见到的岩石、淤泥或地下水等
3.工程变更索赔由于业主或工程师指令修改设计、增加或减少工程量、增加或删除部分工程、修改实施计划、变更施工次序,造成工期延长和费用损失
4.工程终止索赔由于某种原因,如不可抗力因素影响,业主违约,使工程被迫在竣工前停止实施,并不再继续进行,使承包商蒙受经济损失,因此提出索赔第200共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院5.其他索赔如货币贬值、汇率变化、物价、工资上涨、政策法令变化、业主推迟支付工程款等原因引起的索赔
二、按合同类型分类按所签订的合同的类型,索赔可以分为
1.总承包合同索赔,即承包商和业主之间的索赔
2.分包合同索赔,即总承包商和分包商之间的索赔
3.联营合同索赔,即联营成员之间的索赔
4.劳务合同索赔,即承包商与劳务供应商之间的索赔
5.其他合同索赔,如承包商与设备材料供应商、与保险公司、与银行等之间的索赔
三、按索赔要求分类按索赔要求,索赔可分为
1.工期索赔,即要求业主延长工期,推迟竣工日期
2.费用索赔,即要求业主补偿费用损失,调整合同价格
四、按索赔的起因分类索赔的起因是指引起索赔事件的原因,通常有如下几类
1.业主违约,包括业主和监理工程师没有履行合同责任;没有正确地行使合同赋予的权力,工程管理失误,不按合同支付工程款等
2.合同错误,如合同条文不全、错误、矛盾、有二义性,设计图纸、技术规范错误等
3.合同变更,如双方签订新的变更协议、备忘录、修正案,业主下达工程变更指令等
4.工程环境变化,包括法律、市场物价、货币兑换率、自然条件的变化等
5.不可抗力因素,如恶劣的气候条件、地震、洪水、战争状态、禁运等五.按索赔所依据的理由分类1.合同内索赔即发生了合同规定给承包商以补偿的干扰事件,承包商根据合同规定提出索赔要求这是最常见的索赔
2.合同外索赔指工程过程中发生的干扰事件的性质已经超过合同范围在合同中找不出具体的依据,一般必须根据适用于合同关系的法律解决索赔问题例如工程过程中发生重大的民事侵权行为造成承包商损失
3.道义索赔承包商索赔没有合同理由,例如对干扰事件业主没有违约,或业主不应承担责任可能是由于承包商失误(如报价失误、环境调查失误等),或发生承包商应负责的风险,造成承包商重大的损失这将极大地影响承包商的财务能力、履约积极性、履约能力甚至危及承包企业的生存承包商提出要求,希望业主从道义,或从工程整体利益的角度给予一定的补偿《案例23》某国的住宅工程门窗工程量增加索赔(见参考文献13)1.合同分析合同条件中关于工程变更的条款为“……业主有权对本合同范围的工程进行他认为必要的调整业主有权指令不加代替地取消任何工程或部分工程,有权指令增加新工程,……但增加或减少的总量不得超过合同额的25%这些调整并不减少乙方全面完成工程的责任,而且不赋予乙方针对业主指令的工程量的增加或减少任何要求价格补偿的权利”在报价单中有门窗工程一项,工作量
10133.2m2对工作内容承包商的理解(翻译)为“以平方米计算,根作的责任对此项承包商报价仅为
2.5LE(埃磅)/m2而上述的翻译“运进”是不对的,应为“提供”,即承包商承担门窗制作的责任,而报价时没有门窗详图如果包括制作,按照当时的正常报价应为130LE/m2在工程中,由于业主觉得承包商门窗报价很低,则下达变更令加大门窗面积,增加门窗层数,使门窗工作量达到25090m2,且大部分门窗都有板、玻璃、纱三层第201共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn2.承包商的要求建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商以业主扩大门窗面积、增加门窗层数为由要求与业主重新商讨价格,业主的答复为合同规定业主有权变更工程,工程变更总量在合同总额25%范围之内,承包商无权要求重新商讨价格,所以门窗工程都以原合同单价支付对合同中“25%的增减量”是合同总价格,而不是某个分项工程量,例如本例中尽管门窗增加了150%,但墙体的工程量减少,最终合同总额并未有多少增加,所以合同价格不能调整实际付款必须按实际工程量乘以合同单价,尽管这个单价是错的,仅为正常报价的
1.3%承包商在无奈的情况下,与业主的上级接触由于本工程承包商报价存在较大的失误,损失很大,希望业主能从承包商实际情况及双方友好关系的角度考虑承包商的索赔要求最终业主同意1在门窗工作量增加25%的范围内按原合同单价支付即
12666.5m2按原价格
2.3LE/m2计算2对超过的部分,双方按实际情况重新商讨价格最终确定单价为130LE/m2,则承包商取得费用赔偿:(25090—
10133.2×
1.25)×(130-
2.5)=
12423.5×
127.5=
1583996.25LE
3.案例分析1这个索赔实际上是道义索赔,即承包商的索赔没有合同条件的支持,或按合同条件是不应该赔偿的业主完全从双方友好合作的角度出发同意补偿2翻译的错误是经常发生的,它会造成对合同理解的错误和报价的错误由于不同语言之间存在着差异,工程中又有一些习惯用语对此如果在投标前把握不准或不知业主的意图,可以向业主询问,请业主解答,切不可自以为是地解释合同3在本例中报价时没有门窗详图,承包商报价会有很大风险,就应请业主对门窗的一般要求予以说明,并根据这个说明提出的要求报价4当有些索赔或争执难以解决时,可以由双方的高层进行接触,商讨解决办法,问题常常易于解决一方面,对于高层,从长远的友好合作的角度出发,许多索赔可能都是“小事”;另一方面,使上层了解索赔处理的情况和解决的困难,更容易吸取合同管理的经验和教训
六、按索赔的处理方式分类按索赔的处理方式和处理时间,索赔又可分为一单项索赔单项索赔是针对某一干扰事件提出的索赔的处理是在合同实施过程中,干扰事件发生时,或发生后立即进行它由合同管理人员处理,并在合同规定的索赔有效期内向工程师提交索赔意向书和索赔报告,由工程师审核后交业主,再由业主作答复单项索赔通常原因单一,责任单一,分析比较容易,处理起来比较简单例如,业主的工程师指令将某分项工程素混凝土改为钢筋混凝土,对此只需提出与钢筋有关的费用索赔即可如果该项变更没有其它影响的话但有些单项索赔额可能很大,处理起来很复杂,例如工程延期、工程中断、工程终止事件引起的索赔二总索赔总索赔,又叫一揽子索赔或综合索赔这是在国际工程中经常采用的索赔处理和解决方法一般在工程竣工前,承包商将工程过程中未解决的单项索赔集中起来,提出一份总索赔报告合同双方在工程交付前或交付后进行最终谈判,以一揽子方案解决索赔问题通常在如下几种情况下采用一揽子索赔
1.在工程过程中,有些单项索赔原因和影响都很复杂,不能立即解决,或双方对合同解释有争议,但合同双方都要忙于合同实施,可协商将单项索赔留到工程后期解决
2.业主拖延答复单项索赔,使工程过程中的单项索赔得不到及时解决,最终不得已提出一揽子索赔在国际工程中,许多业主就以拖的办法对待承包商的索赔要求,常常使索赔和索赔谈判旷日持久,使许多单项索赔要求集中起来
3.在一些复杂的工程中,当干扰事件多,几个干扰事件一齐发生,或有一定的连惯性、互相影响大,难第202共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院以一一分清,则可以综合在一起提出索赔
4.工期索赔一般都在工程后期一揽子解决一揽子索赔有如下特点1处理和解决都很复杂,由于工程过程中的许多干扰事件搅在一起,使得原因、责任和影响的分析很为艰难索赔报告的起草、审阅、分析、评价难度很大由于索赔的解决和费用补偿时间的拖延,这种索赔的最终解决还会连带引起利息的支付,违约金的扣留,预期的利润补偿,工程款的最终结算等问题这会加剧索赔解决的困难程度
(2)一揽子索赔的处理,一般仍按单个索赔事件提出理由,分析影响,计算索赔值3为了索赔的成功,承包商必须保存全部工程资料和其它作为证据的资料这使得工程项目的文档管理任务极为繁重4索赔的集中解决使索赔额积累起来,造成谈判的困难由于索赔额大,常常超过具体管理人员的审批权限,需要上层作出批准;双方都不愿或不敢作出让步,所以争执更加激烈有时一揽子索赔谈判一拖几年,花费大量的时向和金钱对索赔额大的一揽子索赔,必须成立专门的索赔小组负责处理在国际承包工程中,常常必须聘请法律专家、索赔专家,或委托咨询公司、索赔公司进行索赔管理5由于合理的索赔要求得不到及时解决,影响承包商的资金周转和施工进度,影响承包商履行合同的能力和积极性由于索赔无望,工程亏损,资金周转困难,承包商可能不合作,或通过其它途径弥补损失,如减少工程量,采购便宜的劣质材料等这样会影响工程的顺利实施和双方的合作关系第四节索赔管理
一、索赔意识在市场经济环境中,承包商要提高工程经济效益必须重视索赔问题,必须有索赔意识索赔意识主要体现在如下三方面
1.法律意识索赔是法律赋予承包商的正当权利,是保护自己正当权益的手段强化索赔意识,实质上强化了承包商的法律意识这不仅可以加强承包商的自我保护意识,提高自我保护能力,而且还能提高承包商履约的自觉性,自觉地防止自己侵害他人利益这样合同双方有一个好的合作气氛、有利于合同总目标的实现
2.市场经济意识在市场经济环境中,承包企业以追求经济效益为目标,索赔是在合同规定的范围内,合理合法地追求经济效益的手段通过索赔可提高合同价格,增加收益不讲索赔,放弃索赔机会,是不讲经济效益的表现
3.工程管理意识索赔工作涉及工程项目管理的各个方面要取得索赔的成功,必须提高整个工程项目的管理水平,进一步健全和完善管理机制在工程管理中,必须有专人负责索赔管理工作,将索赔管理贯穿于工程项目全过程、工程实施的各个环节和各个阶段所以搞好索赔能带动施工企业管理和工程项目管理整体水平的提高承包商有索赔意识,才能重视索赔,敢于索赔,善于索赔在现代工程中,索赔的作用不仅仅是争取经济上的补偿以弥补损失,而且还包括1防止损失的发生即通过有效的索赔管理避免干扰事件的发生避免自己的违约行为2更加深对合同的理解因为对合同条款的解释通常都是通过合同案例进行的,而这些合同案例必然又都是索赔案例3有助于提高整个项目管理水平和企业素质索赔管理是项目管理中高层次的管理工作重视索赔管理会带动整个项目管理水平和企业素质的提高
二、索赔管理的任务在承包工程项目管理中,索赔管理的任务是索赔和反索赔索赔和反索赔是矛和盾的关系,进攻和防守第203共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院的关系有索赔,必有反索赔在业主和承包商、总包和分包、联营成员之间都可能有索赔和反索赔在工程项目管理中它们又有不同的任务一索赔的任务索赔的作用是对自己已经受到的损失进行追索,其任务有
1.预测索赔机会虽然干扰事件产生于工程施工中,但它的根由却在招标文件、合同、设计、计划中,所以,在招标文件分析、合同谈判包括在工程实施中双方召开变更会议、签署补充协议等中,承包商应对干扰事件有充分的考虑和防范,预测索赔的可能预测索赔机会又是合同风险分析和对策的内容之一对于一个具体的承包合同,具体的工程和工程环境,干扰事件的发生有一定的规律性承包商对它必须有充分的估计和准备,在报价、合同谈判、作实施方案和计划中考虑它的影响
2.在合同实施中寻找和发现索赔机会在任何一个工程中,干扰事件是不可避免的,问题是承包商能否及时发现并抓住索赔机会承包商应对索赔机会有敏锐的感觉,可以通过对合同实施过程进行监督、跟踪、分析和诊断,以寻找和发现索赔机会
3.处理索赔事件,解决索赔争执一经发现索赔机会,则应迅速作出反应,进入索赔处理过程在这个过程中有大量的、具体的、细致的索赔管理工作和业务,包括向工程师和业主提出索赔意向;事态调查、寻找索赔理由和证据、分析干扰事件的影响、计算索赔值、起草索赔报告;向业主提出索赔报告,通过谈判、调解,或仲裁最终解决索赔争执,使自己的损失得到合理补偿二反索赔的任务反索赔着眼于对损失的防止,它有两个方面的含义
1.反驳对方不合理的索赔要求对对方业主,总包或分包已提出的索赔要求进行反驳,推卸自己对已产生的干扰事件的合同责任,否定或部分否定对方的索赔要求,使自己不受或少受损失
2.防止对方提出索赔通过有效的合同管理,使自己完全按合同办事,处于不被索赔的地位,即着眼于避免损失和争执的发生在工程实施过程中,合同双方都在进行合同管理,都在寻求索赔机会所以,如果承包商不能进行有效的索赔管理,不仅容易丧失索赔机会,使自己的损失得不到补偿,而且可能反被对方索赔,蒙受更大的损失,这样的经验教训是很多的《案例24》见参考资料13在我国一项总造价数亿美元的房屋建造工程项目中,某国TL公司以最低价击败众多竞争对手而中标作为总包,他又将工程分包给中国的一些建筑公司中标时,许多专家估计,由于报价低,该工程最多只能保本而最终工程结束时,该公司取得10%的工程报价的利润它的主要手段有1利用分包商的弱点承担分包任务的中国公司缺乏国际工程经验TL公司利用这些弱点在分包合同上作文章,甚至违反国际惯例,加上许多不合理的、苛刻的、单方面的约束性条款在向我分包公司下达任务或提出要求时,常常故意不出具书面文件,而我分包商却轻易接受并完成工程任务但到结帐、追究责任时,我分包商因拿不出书面证据而失去索赔机会,受到损失2竭力扩大索赔收益,并避免受罚无论工程设计细微修改,物价上涨,或影响工程进度的任何事件都是TL公司向我方业主提出经济索赔或工期索赔的理由只要有机可乘,他们就大幅度加价索赔仅1989年一年中,TL公司就向我国业主提出的索赔要求达6000万美元而整个工程比原计划拖延了17个月,TL公司灵活巧妙地运用各种手段,居然避免受罚反过来,TL公司对分包商处处克扣,分包商如未能在分包合同规定工期内完成任务,TL公司对他们实行重罚,毫不手软这听起来令人生气,但又没办法这是双方管理水平的较量而不是靠道德来维持不提高管理水平,这样的事总是难免的在国际承包工程中这种例子极多,没有不苛求的发包商,只有无能的承包商对发包商来说,也很少有不刁滑的承包商这完全靠管理,“道高一尺,魔高一丈”才能使自己立于不败之地第204共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
三、索赔管理和项目管理其他职能的关系要使承包工程有经济效益,必须重视索赔;要取得索赔的成功,必须进行有效的索赔管理索赔管理作为工程项目管理的一部分,它涉及面广、学问深邃,是工程项目管理水平的综合体现它与项目管理的其它职能有密切的联系,主要表现在一索赔与合同管理的关系合同是索赔的依据索赔就是针对不符合或违反合同的事件,并以合同条文作为最终判定的标准索赔是合同管理的继续,是解决双方合同争执的独特方法所以,人们常常将索赔称为合同索赔
1.签订一个有利的合同是索赔成功的前提索赔并以合同条文作为理由和根据,所以索赔的成败、索赔额的大小及解决结果常常取决于合同的完善程度和表达方式合同有利,则承包商在工程中处于有利地位,无论进行索赔或反索赔都能得心应手,有理有利合同不利,如责权利不平衡条款,单方面约束性条款太多,风险大,合同中没有索赔条款,或索赔权受到严格的限制,则形成了承包商的不利地位和败势,往往只能被动挨打,对损失防不胜防这里的损失已产生于合同签订过程中,而合同执行过程中利用索赔反索赔进行补救的余地已经很小这常常连一些索赔专家和法律专家也无能为力所以为了签订一个有利的合同而作出的各种努力是最有力的索赔管理在工程项目的投标、议价和合同签订过程中,承包商应仔细研究工程所在国的法律、政策、规定及合同条件,特别是关于合同工程范围、义务、付款、价格调整、工程变更、违约责任、业主风险、索赔时限和争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为将来可能的索赔提供合法的依据和基础
2.在合同分析、合同监督和跟踪中发现索赔机会在合同签订前和合同实施前,通过对合同的审查和分析可以预测和发现潜在的索赔机会在其中应对合同变更、价格补偿,工期索赔的条件、可能性、程序等条款予以特别注意和研究在合同实施过程中,合同管理人员进行合同监督和跟踪,首先保证承包商全面执行合同、不违约并且监督和跟踪对方合同完成情况,将每日的工程实施情况与合同分析的结果相对照,一经发现两者之间不符合,或在合同实施中出现有争议的问题,就应作进一步的分析,进行索赔处理这些索赔机会是索赔的起点所以索赔的依据在于日常工作的积累,在于对合同执行的全面控制
3.合同变更直接作为索赔事件业主的变更指令,合同双方对新的特殊问题的协议、会议纪要、修正案等引起合同变更合同管理者不仅要落实这些变更,调整合同实施计划,修改原合同规定的责权利关系,而且要进一步分析合同变更造成的影响合同变更如果引起工期拖延和费用增力就可能导致索赔
4.合同管理提供索赔所需要的证据在合同管理中要处理大量的合同资料和工程资料,它们又可作为索赔的证据
5.处理索赔事件日常单项索赔事件由合同管理人员负责处理由他们进行干扰事件分析、影响分析、收集证据、准备索赔报告、参加索赔谈判对重大的一揽子索赔必须成立专门的索赔小组负责具体工作合同管理人员在小组中起着主导作用在国际工程中,索赔已被看作是一项正常的合同管理业务索赔实质上又是对合同双方责权利关系的重新分配和定义的要求,它的解决结果也作为合同的一部分二索赔与计划管理的关系索赔从根本上说,是由于干扰事件造成实际施工过程与预定计划的差异引起的,而索赔值的大小常常由这个差异决定所以计划必然是干扰事件影响分析的尺度和索赔值计算的基础
1.通过施工计划和实际施工状态的对比分析发现索赔机会在实际施工过程中工程进度的变化,施工顺序、劳动力、机械、材料使用量的变化都可能是干扰事件的影响,进一步的定量分析即可得到索赔值
2.工期索赔由计划的和实际的关键线路分析得到第205共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
3.提供索赔值计算的计算基础和计算证据三索赔与成本管理的关系在施工项目管理中,成本管理包括工程预算和估价,成本计划、成本核算、成本控制监督、跟踪、诊断等它们都与索赔有紧密的联系
1.工程预算和报价是费用索赔的计算基础工程预算确定的是“合同状态”下的工程费用开支如果没有干扰事件的影响,则承包商按合同完成工程施工和保修责任,业主如数支付合同价款而干扰事件引起实际成本的增加从理论上讲,这个增量就是索赔值在实际工程中,索赔值以合同报价为计算基础和依据,通过分析实际成本和计划成本的差异得到要取得索赔的成功必须1工程预算费用项目的划分必须详细、合理;报价合理、反映实际,这样不仅可以及时发现索赔机会,而且干扰事件的影响分析才能准确,才能使得索赔的计算方便、反映实际、索赔要求有根有据2由于索赔报告的提出有严格的有效期限制,索赔值必须符合一定的精度要求,所以必须有一个有效的成本核算和成本控制系统
2.通过对实际成本跟踪和分析可以寻找和发现索赔机会在工程预算的基础上确定的成本计划是成本分析的基础成本分析主要研究计划成本和实际成本的差异以及差异产生的原因而这些原因常常就是干扰事件,就是索赔机会在此基础上进行干扰事件的影响分析和索赔值的计算就十分清楚和方便
3.索赔需要及时的、准确的、完整的和详细的成本核算和分析的资料作为索赔值计算的证据,例如各种会计凭证、财务报表、帐单等四索赔与文档管理的关系索赔需要证据,它构成索赔报告的一部分没有证据或证据不足,索赔是不能成立的文档管理给索赔及时地、准确地、有条理地提供分析资料和证据,用以证明干扰事件的存在和影响,证明承包商的损失,证明索赔要求的合理性和合法性在日常工作中,承包商应注重取得经济活动的证据,必须保持完整的实际工程记录同时,建立工程项目文档管理系统,委派专人负责工程资料和其它经济活动资料的收集和整理工作,对于较大的较为复杂的工程项目,用计算机进行文档管理能极大地提高工作效率,很好地满足索赔管理的需要当然,索赔反索赔能力反映承包商的综合管理水平索赔管理还涉及工程技术、设计、保险、经营、公共关系等各个方面一个成功的索赔不仅在于合同管理人员或索赔小组的努力,而且依赖于工程项目管理各职能人员和企业各职能部门在合同实施的各个环节上,都进行卓有成效的管理工作复习思考题1.试查阅其它书籍,罗列对"索赔"一词的不同解释,分析它们的差异2.有人说"在任何工程中,使用任何形式的合同都不能完全避免索赔"你觉得这句话对吗?为什么?3.为什么说在工程中应尽力避免一揽子索赔?4.为什么说在工程项目管理中索赔管理是全面的,同时又是高层次的管理工作?5.在NEC合同中,将索赔事件定义为"补偿事件",您觉得这种提法有什么好处?6.为什么说“为了签订一个有利的合同而作出的各种努力是最有力的索赔管理”?第206共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十章索赔的处理本章提要索赔处理是指承包商的索赔管理工作过程,包括索赔机会搜寻、索赔理由、索赔事件的影响分析和索赔值的计算在第11章中讨论、索赔的证据、起草索赔报告等索赔工作过程必须符合合同的规定,必须贯穿在承包商的整个项目管理系统中第一节索赔工作程序
一、索赔工作的特点与工程项目的其它管理工作不同,索赔的处理和解决有如下特点;1.对一特定干扰事件的索赔没有预定的统一标准的解决要达到索赔的目的需要许多条件它的主要影响因素有l合同背景,即合同的具体规定索赔的处理过程、解决方法、依据、索赔值的计算方法都由合同规定不同的合同,对风险有不同的定义和规定,有不同的赔(补)偿范围、条件和方法,则索赔会有不同的解决结果,甚至有时索赔还涉及到适用于合同关系的法律2业主以及工程师的信誉、公正性和管理水平如果业主和工程师的信誉好,处理问题比较公正,能实事求是地对待承包商的索赔要求,则索赔比较容易解决;而如果他们其中一人或两人都不讲信誉,办事不公正,则索赔很难解决虽然承包商有将索赔争执递交仲裁的权力,但大多数索赔争执是不能递交仲裁的,因为仲裁费时、费钱、费精力而大多数索赔数额较小,不值得仲裁它们的解决只有靠业主、工程师和承包商三方协商如果业主和工程师管理水平不高,例如业主不太精明,工程师也比较平庸,则索赔易于解决;而如果业主是十分精明的管理专家,或业主聘请管理公司进行合同管理,则通常索赔比较困难3承包商的工程管理水平从承包商的角度来说,这是影响索赔的主要因素,包括承包商能全面完成合同责任,严格执行合同,不违约;工程管理中没有失误行为;有一整套合同监督、跟踪、诊断程序,并严格执行这些程序;有健全有效的文档管理系统等4承包商的索赔业务能力如果承包商重视索赔,熟悉索赔业务,严格按合同规定的要求和程序提出索赔,有丰富的索赔处理经验,注重索赔策略和方法的研究,则更容易取得索赔的成功
(5)合同双方的关系合同双方关系密切,业主对承包商的工作和工程感到满意,则索赔易于解决;如果双方关系紧张,业主对承包商抱着不信任的甚至是敌对的态度,则索赔难以解决2.索赔和律师打官司相似,索赔的成败常常不仅在于事件本身的实情,而且在于能否找到有利于自己的书面证据,能否找到为自己辩护的法律合同条文例如在上章的实例中,我国分包商确实为TL公司完成了许多口头指令的工程和工作这是事实但由于分包商没有书面证据尽管有实物证据!,索赔就是不能成立合同和事实根据书面证据是索赔的两个最重要的影响因素3.对干扰事件造成的损失,承包商只有“索”,业主才有可能“赔”,不“索”则不“赔”如果承包商自己放弃索赔机会,例如,没有索赔意识,不重视索赔,或不懂索赔;不精通索赔业务,不会索赔;或对索赔缺乏信心,怕得罪业主,失去合作机会,或怕后期合作困难,不敢索赔,则任何业主都不可能主动提出赔偿一般情况下,工程师也不会提示或主动要求承包商向业主索赔所以索赔完全在于承包商自己,他必须有主动性和积极性承包商的索赔主动性和积极性表现在培养工程管理人员的索赔意识和索赔业务能力,在工程管理中推行有效的索赔管理;第207共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院积极地寻找索赔机会;一经发现索赔机会,则应及早地提出索赔意向通知,主动报告并请示工程师;及早提交索赔报告不必等到索赔有效期截止前;在提出索赔要求后,经常与业主,与工程师接触、协商,敦促工程师及早审查索赔报告,业主及早审查和批准索赔报告;催促业主及早支付赔补偿费等在一般情况下,索赔提出并解决得越早,承包商越主动,越有利而拖延多有不利1可能超过合同规定的索赔有效期,导致索赔要求无效;2尽早提出索赔意向,对业主和工程师起提醒作用,敦促他们及早采取措施,消除干扰事件的影响这对工程整体效益有利,否则承包商有利用业主和工程师过失干扰事件扩大损失,以增加索赔值之嫌3拖延会使业主和工程师对索赔的合理性产生怀疑,影响承包商的有利的索赔地位;4“夜长梦多”,可能会给索赔的解决带来新的波折,如工程中会出现新的问题,对方有充裕的时间进行反索赔等;5尽早提出,尽早解决,则能尽早获得赔偿,增强承包商的财务能力拖延会使许多单项索赔集中起来,带来处理和解决的困难当索赔额很大时,尽管承包商有十分的理由,业主会全力反索赔,会要求承包商在最终解决中作出让步承包商对待每一个索赔,特别对重大的一揽子索赔,要象对待一个新工程项目一样,进行认真详细的分析、计划,有组织、有步骤地工作4.索赔是以利益为原则,而不是以立场为原则,不以辨明是非为目的承包商追求的是,通过索赔当然也可以通过其它形式或名目使自己的损失得到补偿,获得合理的收益在整个索赔的处理和解决过程中,承包商必须牢牢把握这个方向由于索赔要求只有最终获得业主、工程师、或调解人、或仲裁人等的认可才有效,最终获得赔偿才算成功,所以索赔的技巧和策略极为重要,承包商应考虑采用不同的形式、手段,采取各种措施争取索赔的成功,同时又不损害双方的友谊,又不损害自己的声誉5.由于合同管理注重实务,所以对案例的研究是十分重要的在国际工程中,许多合同条款的解释和索赔的解决要符合通常大家公认的一些案例,甚至可以直接引用过去典型案例的解决结果作为索赔理由但对索赔事件的处理和解决又要具体问题具体分析,不可盲目照搬以前的案例,或一味凭经验办事在国际工程中,许多相同或相近的索赔事件,有时处理过程,索赔值的计算方法公式、依据不同,可能得到完全不同甚至相悖的解决结果这是毫不奇怪的所以在分析研究一些书和杂志中介绍的索赔案例时,应注意它的特点,如合同背景、环境、、合同实施和管理过程、合同双方的具体情况和其它细节问题,如合同双方的索赔反索赔策略等这些对合同问题的解决有极大的影响而这些常常在书中和杂志中很难清楚和详细地介绍所以阅读和分析索赔案例切不可象看小说一样,只注重事件起因和最终结果,否则会产生误导所以人们更应注重索赔管理的方法、程序、处理问题的原则,从一些案例中吸取经验和教训
二、索赔工作程序索赔工作是指对一个或一些具体的干扰事件进行索赔所涉及到的工作它包括许多工作内容和过程从总体上分析,承包商的索赔工作包括如下两个方面1.承包商与业主和工程师之间涉及索赔的一些业务性工作这些工作,以及工作过程通常由承包合同条件规定FIDIC合同条件对索赔程序和争执的解决程序有非常详细的和具体的规定承包商必须严格按照合同规定办事,按合同规定的程序工作这是索赔有效性的前提条件之一2.承包商为了提出索赔要求和使索赔要求得到合理解决所进行的一些内部管理工作这些工作为索赔的第208共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院提出和解决服务,所以l它们必须与合同规定的索赔程序同步地协调地进行2这些工作又应融合于整个施工项目管理中,在项目实施过程中处理,同时又获得项目管理的各职能人员和职能部门的支持和帮助图10一l为国外某项目管理公司的索赔工作程序它将索赔工作分为两个阶段,即内部处理阶段和解决阶段每个阶段又分为许多工作在国际工程中,索赔工作通常可能细分为如下几大步骤1.索赔意向通知在干扰事件发生后,承包商必须抓住索赔机会,迅速作出反应,在一定时间内FLDIC条件规定为28天,向工程师和业主递交索赔意向通知该项通知是承包商就具体的干扰事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求,是保护自己索赔权利的措施如果超过这个期限,工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求在国际工程中许多承包商因未能遵守这个期限规定,致使合理的索赔要求无效2.索赔的内部处理一经干扰事件发生,承包商就应进行索赔处理工作,直到正式向工程师和业主提交索赔报告这一阶段包括许多具体的复杂的分析工作见图10—2第209共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1事态调查,即寻找索赔机会通过对合同实施的跟踪、分析、诊断,发现了索赔机会,则应对它进行详细的调查和跟踪,以了解事件经过、前因后果,掌握事件详细情况在实际工作中,事态调查可以用合同事件调查表进行2干扰事件原因分析,即分析这些干扰事件是由谁引起的,它的责任该由谁来负担一般只有非承包商责任的干扰事件才有可能提出索赔如果干扰事件责任常常是多方面的,则必须划分各人的责任范围,按责任大小,分担损失3索赔根据,即索赔理由,主要是指合同条文,必须按合同判明干扰事件是否违约,是否在合同规定的赔补偿范围之内只有符合合同规定的索赔要求才有合法性,才能成立对此必须全面地分析合同,对一些特殊的事件必须作合同扩展分析4损失调查,即为干扰事件的影响分析它主要表现为工期的延长和费用的增加如果干扰事件不造成损失,则无索赔可言损失调查的重点是收集、分析、对比实际和计划的施工进度,工程成本和费用方面的资料,在此基础上计算索赔值5收集证据一经干扰事件发生,承包商应按工程师的要求做好并在干扰事件持续期间内保持完整的当时记录,接受工程师的审查证据是索赔有效的前提条件如果在索赔报告中提不出证据,索赔要求是不能成立的按FIDIC条件,承包商最多只能获得有证据能够证实的那部分索赔要求的支付所以承包商必须对这个问题有足够的重视6起草索赔报告索赔报告是上述各项工作的结果和总括它是由合同管理人员在其他项目管理职能人员配合和协助下起草的它表达了承包商的索赔要求和支持这个要求的详细依据它将由工程师、业主、或调解人、或仲裁人审查、分析、评价所以它决定了承包商的索赔地位,是索赔要求能否获得有利和合第210共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn理解决的关键3.提交索赔报告建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商必须在合同规定的时间内向工程师和业主提交索赔报告FIDIC条件规定,承包商必须在索赔意向通知发出后的28天内,或经工程师同意的合理时间内递交索赔报告如果干扰事件持续时间长,则承包商应按工程师要求的合理时间间隔,提交中间索赔报告或阶段索赔报告,并于干扰事件影响结束后的28天内提交最终索赔报告4.解决索赔从递交索赔报告到最终获得赔偿的支付是索赔的解决过程这个阶段工作的重点是,通过谈判,或调解,或仲裁,使索赔得到合理的解决1工程师审查分析索赔报告,评价索赔要求的合理性和合法性如果觉得理由不足,或证据不足,可以要求承包商作出解释,或进一步补充证据,或要求承包商修改索赔要求,工程师作出索赔处理意见,并提交业主2根据工程师的处理意见,业主审查、批准承包商的索赔报告业主也可能反驳,否定或部分否定承包商的索赔要求承包商常常需要作进一步的解释和补充证据;工程师也需就处理意见作出说明三方就索赔的解决进行磋商,达成一致,这里可能有复杂的谈判过程对达成一致的,或经工程师和业主认可的索赔要求或部分要求,承包商有权在工程进度付款中获得支付3如果承包商和业主双方对索赔的解决达不成一致,有一方或双方都不满意工程师的处理意见或决定,则产生了争执双方必须按照合同规定的程序解决争执,最典型的和在国际工程中通用的是FIDIC合同条件规定的争执解决程序第二节索赔机会和干扰事件
一、寻找索赔机会在合同实施过程中经常会发生一些非承包商责任的,而且承包商不能影响的干扰事件它们不符合“合同状态”,造成施工工期的拖延和费用的增加,是承包商的索赔机会承包商必须对索赔机会有敏锐的感觉寻找和发现索赔机会是索赔的第一步在承包合同的实施中,索赔机会通常表现为如下现象1.业主或他的代理人,工程师等有明显的违反合同,或未正确地履行合同责任的行为2.承包商自己的行为违约,已经或可能完不成合同责任,但究其原因却在业主,工程师或他的代理人等由于合同双方的责任是互相联系,互为条件的,如果承包商违约的原因是业主造成,同样是承包商的索赔机会3.工程环境与“合同状态”的环境不一样,与原标书规定不一样,出现“异常”情况和一些特殊问题4.合同双方对合同条款的理解发生争执,或发现合同缺陷,图纸出错等5.业主和工程师作出变更指令,双方召开变更会议,双方签署了会谈纪要、备忘录、修正案、附加协议6.在合同监督和跟踪中承包商发现工程实施偏离合同,如月形象进度与计划不符、成本大幅度增加、资金周转困难、工程停滞、质量标准提高、工程量增加、施工计划被打乱、施工现场紊乱、实际的合同实施不符合合同事件表中的内容,存在差异等寻找索赔机会是合同管理人员的工作重点之一一经发现索赔机会就应进行索赔处理,不能有任何拖延
二、干扰事件索赔机会常常表现为具体的干扰事件干扰事件是索赔处理的对象,事态调查、索赔理由分析、影响分析、索赔值计算等都针对具体的干扰事件在承包工程中特别在国际工程中,常见的可以提出索赔的干扰事件有1.业主没有按合同规定的要求交付设计资料、设计图纸,使工程延期例如,推迟交付,提供的资料出错,合同规定一次性交付,而实际上分批交付等;业主提供的设备、材料不合格,或业主未在规定的时间第211共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn内提供建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2.业主没按合同规定的日期交付施工场地,交付行驶道路,接通水电等,使承包商的施工人员和设备不能进场,工程不能及时开工,延误工期3.工程地质与合同规定的不一样,出现异常情况,如土质与勘探资料不同,发现未预见到的地下水,图纸上未标明的管线、古墓或其它文物,按工程师指令进行特殊处理,或采取加固地基的措施,或采用新的开挖方案4.合同缺陷,如合同条款不全,错误,或文件之间矛盾、不—致、有二义性双方就合同理解发生争执招标文件不完备,业主提供的信息有错误5.业主或业主的工程师指令工程停建、缓建,指令改变原合同规定的施工顺序和施工部署业主和他的工程师超越合同规定的权力不适当干扰承包商的施工过程和施工方案6.工程变更业主和他的工程师指令增加,减少或删除部分工程,指令提高工程质量标准,如提高装饰标准,提高建筑五金标准等业主删除部分工程,而将它委托给其它承包商来完成7.附加工程在合同规定的范围内,业主指令增加附加工程项目,要求承包商提供合同责任以外的服务项目8.由于设计变更,设计错误,业主和工程师作出错误的指令,提供错误的数据、资料等造成工程修改、报废、返工、停工、窝工等9.由于非承包商原因,工程师指令暂停工程施工10.业主和他的工程师的特殊要求,例如合同规定以外的钻孔,勘探开挖;对材料、工程设备、工艺作合同规定以外的检查试验,造成工程损坏或费用增加,而最终证明承包商的工程质量符合合同要求;要求承包商完成合同规定以外的工作或工程,为业主,业主的其它承包商、工作人员、任何合法机构人员提供临时工程、临时设施和各种服务等11.业主拖延合同责任范围内的工作,如拖延图纸批准,拖延隐蔽工程验收,拖延对承包商问题的答复,不及时下达指令、决定,造成工程停工12.业主要求加快工程进度,指令承包商采取加速措施这只有在如下两种情况下才能提出索赔1已发生的工期延长责任完全非承包商引起,业主已认可承包商的工期索赔2实际工期没有拖延,而业主希望工程提前竣工,及早投入使用13.进口材料海运时间过长或在港口停置时间过长,造成工程停工待料14.业主没按合同规定的时间和数量支付工程款15.物价大幅度上涨,造成材料价格、人工工资大幅度上涨16.国家法令的修改,如提高工资税,提高海关税,颁布新的外汇管制法等17,货币贬值,使承包商蒙受较大的汇率损失18.不可抗力因素,如反常的气候条件、洪水、革命、暴乱、内战、政局变化、战争、经济封锁、禁运、罢工和其它一个有经验的承包商无法预见的任何自然力作用等使工程中断或合同终止19.在保修期间,由于业主使用不当或其它非承包商责任造成损坏,业主要求承包商予以修理;业主在验收前或交付使用前,擅自使用已完或未完工程,造成工程损坏
三、索赔理由干扰事件是承包商的索赔机会,但它们能否作为索赔事件,承包商能否进行有效的索赔,还要看它们的合同背景,即具体的合同条款,不可一概而论不同的合同条件有不同的索赔条件,索赔范围和索赔处理程序在索赔报告中承包商必须指明索赔要求是按合同的哪一条款提出的寻找索赔理由主要通过合同分析进行若以FIDIC作为合同条件,则针对前述干扰事件的索赔理由可见表10一l第212共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院如何寻找一个有力的索赔理由,加强承包商在索赔中的地位?有时不仅在于对合同的阅读和分析,而且还在于工作中的合理和有利的行为相配合《案例25》在某桥梁工程中,承包商按业主提供的地质勘察报告作了施工方案,并投标报价开标后业主向承包商发出了中标函由于该承包商以前曾在本地区进行过桥梁工程的施工,按照以前的经验,他觉得业主提供的地质报告不准确,实际地质条件可能复杂得多所以在中标后做详细的施工组织设计时,他修改了挖掘方案,为此增加了不少设备和材料费用结果现场开挖完全证实了承包商的判断,承包商向业主提出了两种方案费用差别的索赔但为业主否决,业主的理由是按合同规定,施工方案是承包商应负的责任,他应保证施工方案的可用性、安全、稳定和效率承包商变换施工方案是从他自己的责任角度出发的,不能给予赔偿实质上,承包商的这种预见性为业主节约了大量的工期和费用如果承包商不采取变更措施,施工中出现新的与招标文件不一样的地质条件,此时再变换方案,业主要承担工期延误及与它相关的费用赔偿、原方案费用和新方案的费用,低效率损失等理由是地质条件是一个有经验的承包商无法预见的但由于承包商行为不当,使自己处于一个非常不利的地位如果要取得本索赔的成功,承包商在变更施工方案前到现场挖一下,作一个简单的勘察,拿出地质条件复杂的证据,向业主提交报告,并建议作为不可预见的地质情况变更施工方案则业主必须慎重地考虑这个问题,并作出答复无论业主同意或不同意变更方案,承包商的索赔地位都十分有利第三节索赔证据证据作为索赔文件的一部分,关系到索赔的成败证据不足或没有证据,索赔是不能成立的证据又是对方反索赔攻击的重点之一,所以承包商必须有足够的证据证明自己的索赔要求证据在合同签订和合同实施过程中产生,主要为合同资料、日常的工程资料和合同双方信息沟通资料等在一个正常的项目管理系统中,应有完整的工程实施记录一旦索赔事件发生,自然会收集到许多证据,第213共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院而如果项目信息流通不畅,文档散杂零乱,不成系统或对合同事件的发生未记文档,待提出索赔文件时再收集证据,就要浪费许多时间,可能丧失索赔机会超过索赔有效期限,甚至为他人索赔和反索赔提供可能因为人们对过迟提交的索赔文件和证据容易产生怀疑
一、索赔证据的基本要求1.真实性索赔证据必须是在实际工程过程中产生,完全反映实际情况,能经得住对方的推敲由于在工程过程中合同双方都在进行合同管理,收集工程资料,所以双方应有相同的证据使用不实的、或虚假证据是违反商业道德甚至法律的2.全面性所提供的证据应能说明事件的全过程索赔报告中所涉及到的干扰事件、索赔理由、影响、索赔值等都应有相应的证据,不能零乱和支离破碎,否则业主将退回索赔报告,要求重新补充证据这会拖延索赔的解决,损害承包商在索赔中的有利地位3.法律证明效力索赔证据必须有法律证明效力,特别对准备递交仲裁的索赔报告更要注意这一点1证据必须是当时的书面文件,一切口头承诺、口头协议不算2合同变更协议必须由双方签署,或以会谈记要的形式确定,且为决定性决议一切商讨性、意向性的意见或建议不算3工程中的重大事件、特殊情况的记录应由工程师签署认可4.及时性这里包括两方面内容1证据是工程活动或其他活动发生时的记录或产生的文件,除了专门规定外如按FIDIC合同,对工程师口头指令的书面确认,后补的证据通常不容易被认可干扰事件发生时,承包商应有同期记录,这对以后提出索赔要求,支持其索赔理由是必要的而工程师在收到承包商的索赔意向通知后,应对这同期记录进行审查,并可指令承包商保持合理的同期记录,在这里承包商应邀请工程师检查上述记录,并请工程师说明是否需做其它记录按工程师要求作记录,这对承包商来说是有利的2证据作为索赔报告的一部分,一般和索赔报告一齐交付工程师和业主FIDIC规定,承包商应向工程师递交一份说明索赔款额及提出索赔依据的“详细材料”
二、证据的种类在合同实施过程中,资料很多,面很广在索赔中要考虑,工程师、业主、调解人和仲裁人需要哪些证据,哪些证据最能说明问题,最有说服力这需要有索赔工作经验通常在干扰事件发生后,可以征求工程师的意见,在工程师的指导下,或按工程师的要求收集证据在工程过程中常见的索赔证据有1.招标文件、合同文本及附件,其他的各种签约备忘录,修正案等,业主认可的工程实施计划,各种工程图纸包括图纸修改指令,技术规范等承包商的报价文件,包括各种工程预算和其它作为报价依据的资料,如环境调查资料、标前会议和澄清会议资料等2.来往信件,如业主的变更指令,各种认可信、通知、对承包商问题的答复信等这里要注意,商讨性的和意向性的信件通常不能作为变更指令或合同变更文件在合同实施过程中,承包商对业主和工程师的口头指令和对工程问题的处理意见要及时索取书面证据尽管相距很近,天天见面,也应以信件或其他书面方式交流信息这样有根有据,对双方都有利来信的信封也要留存,信封上的邮戳记载着发信和收信的准确日期,起证明作用承包商的回信都要复印留底所有信件都应建立索引,存档,直到工程全部竣工,合同结束3.各种会谈纪要在标前会议上和在决标前的澄清会议上,业主对承包商问题的书面答复,或双方签署的会谈纪要;在合同实施过程中,业主、工程师和各承包商定期会商,以研究实际情况,作出的决议或决定它们可作为合同的补充但会谈纪要须经各方签署才有法律效力通常,会谈后,按会谈结果起草会谈纪要交各方面审查,如有不同意见或反驳须在规定期限内提出这期限由工程参加者各方在项目开始前商定超过这个期限不作答复即被作为认可纪要内容处理所以,对会谈纪要也要象对待合同一样认真审查,及时答复,及时反对表达不清、有偏见的或对自己不利的会议纪要第214共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院一般的会谈或谈话单方面的记录,只要对方承认,也能作为证据,但它的法律证明效力不足但通过对它的分析可以得到当时讨论的问题,遇到的事件,各方面的观点意见,可以发现干扰事件发生的日期和经过,作为寻找其它证据和分析问题的引导4.施工进度计划和实际施工进度记录包括总进度计划,开工后业主的工程师批准的详细的进度计划,每月进度修改计划,实际施工进度记录,月进度报表等这里对索赔有重大影响的,不仅是工程的施工顺序、各工序的持续时间,而且还包括劳动力、管理人员、施工机械设备、现场设施的安排计划和实际情况,材料的采购订货、运输、使用计划和实际情况等它们是工程变更索赔的证据5.施工现场的工程文件,如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长或检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等它们应能全面反映工程施工中的各种情况,如劳动力数量与分布、设备数量与使用情况、进度、质量、特殊情况及处理各种工程统计资料,如周报、旬报、月报在这些报表通常包括本期中以及至本期末的工程实际和计划进度对比、实际和计划成本对比和质量分析报告、合同履行情况评价等6.工程照片照片作为证据最清楚和直观照片上应注明日期索赔中常用的有表示工程进度的照片、隐蔽工程覆盖前的照片、业主责任造成返工和工程损坏的照片等7.气候报告如果遇到恶劣的天气,应作记录,并请工程师签证8.工程中的各种检查验收报告和各种技术鉴定报告工程水文地质勘探报告、土质分析报告、文物和化石的发现记录、地基承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等它们能证明承包商的工程质量9.工地的交接记录应注明交接日期,场地平整情况,水、电、路情况等,图纸和各种资料交接记录工程中送停电,送停水,道路开通和封闭的记录和证明它们应由工程师签证合同双方在工程过程中各种文件和资料的交接都应有一定的手续,要有专门的记录,防止在交接中出现漏洞和“说不清楚”的情况10.建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场,使用方面的记录、凭证和报表等l1.市场行情资料,包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、中央银行的外汇比率等公布材料12.各种会计核算资料包括工资单、工资报表、工程款帐单,各种收付款原始凭证,总分类帐、管理费用报表,工程成本报表等13.国家法律、法令、政策文件如因工资税增加,提出索赔,索赔报告中只需引用文号、条款号即可,而在索赔报表后附上复印件第四节索赔报告和索赔小组
一、索赔报告一索赔报告的基本要求索赔报告是向对方提出索赔要求的书面文件,是承包商对索赔事件处理的结果业主的反应——认可或反驳——就是针对索赔报告调解人和仲裁人只有通过索赔报告了解和分析合同实施情况和承包商的索赔要求,评价它的合理性,并据此作出决议所以索赔报告的表达方式对索赔的解决有重大影响索赔报告应充满说服力,合情合理,有根有据,逻辑性强,能说服工程师、业主、调解人和仲裁人,同时它又应是有法律效力的正规的书面文件索赔报告如果起草不当,会损害承包商在索赔中的有利地位和条件,使正当的索赔要求得不到应有的妥善解决起草索赔报告需要实际工作经验对重大的索赔或一揽子索赔最好在有经验的律师或索赔专家的指导下起草索赔报告的一般要求有1.索赔事件应是真实的这是整个索赔的基本要求这关系到承包商的信誉和索赔的成败,不可含糊,第215共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院必须保证如果承包商提出不实的,不合情理,缺乏根据的索赔要求,工程师会立即拒绝这还会影响对承包商的信任和以后的索赔索赔报告中所指出的干扰事件必须有得力的证据来证明这些证据应附于索赔报告之后对索赔事件的叙述必须清楚、明确不包含任何估计和猜测.也不可用估计和猜测式的语言,诸如“可能”,“大概”,“也许”等这会使索赔要求苍白无力2.责任分析应清楚,准确一般索赔报告中所针对的干扰事件都是由对方责任引起的,应将责任全部推给对方不可用含混的字眼和自我批评式的语言,否则会丧失自己在索赔中的有利地位3.在索赔报告中应特别强调如下几点l干扰事件的不可预见性和突然性即使一个有经验的承包商对它也不可能有预见或准备,对它的发生承包商无法制止,也不能影响2在干扰事件发生后承包商已立即将情况通知了工程师,听取并执行工程师的处理指令;或承包商为了避免和减轻干扰事件的影响和损失尽了最大努力,采取了能够采取的措施在索赔报告中可以叙述所采取的措施以及它们的效果3由于干扰事件的影响,使承包商的工程过程受到严重干扰,使工期拖延,费用增加应强调,干扰事件、对方责任、工程受到的影响和索赔值之间有直接的因果关系这个逻辑性对索赔的成败至关重要业主反索赔常常也着眼于否定这个因果关系,以否定这个逻辑关系,以否定承包商的索赔要求4承包商的索赔要求应有合同文件的支持,可以直接引用相应合同条款承包商必须十分准确地选择作为索赔理由的合同条款强调这些是为了使索赔理由更充足,使工程师,业主和仲裁人在感情上易于接受承包商的索赔要求4.索赔报告通常很简洁,条理清楚,各种结论、定义准确,有逻辑性但索赔证据和索赔值的计算应很详细和精确索赔报告的逻辑性,主要在于将索赔要求工期延长和费用增加与干扰事件、责任、合同条款、影响连成一条打不断的逻辑链承包商应尽力避免索赔报告中出现用词不当、语法错误、计算错误、打字错误等问题否则会降低索赔报告的可信度,使人觉得承包商不严肃、轻率、或弄虚作假5.用词要婉转特别作为承包商,在索赔报告中应避免使用强硬的不友好的抗议式的语言如不宜用“…你方违反合同条款……,使我方受到严重损害,因此我方提出……”,宜用第216共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十一章索赔值的计算内容提要索赔值的计算是十分复杂的,需要广博的知识和实践经验干扰事件影响的分析方法是索赔值计算的前导工作,这在本书的索赔案例中都可以看到工期索赔的计算最科学的是关键线路法;比例计算法虽然用的较多,但不太科学工期索赔要注意实际记录,干扰事件影响之间常常会有重叠本章介绍了费用索赔的计算方法,它与投标报价相联系本章分析了国际工程报价的依据、过程、结果,在此基础上分别分析了工期拖延、工程变更、加速施工、工程中断、合同终止等情况下的费用索赔的计算方法和过程第一节干扰事件的影响分析方法承包商的索赔要求都表现为一定的具体的索赔值,通常有工期的延长和费用的增加在索赔报告中必须准确地、客观地估算干扰事件对工期和成本的影响,定量地提出索赔要求,出具详细的索赔值计算文件计算文件通常是对方反索赔的攻击重点之一,所以索赔值的计算必须详细、周密,计算方法合情合理、各种计算基础数据有根有据但干扰事件直接影响的是承包商的施工过程干扰事件造成施工方案、施工进度、劳动力、材料、机械的使用和各种费用支出的变化,最终表现为工期的延长和费用的增加所以干扰事件对承包商施工过程的影响分析,是索赔值计算的前提它构成了干扰事件与索赔要求之间的因果关系和数量关系只有分析准确、透彻,索赔值计算才能正确、合理
一、分析的基础干扰事件的影响分析基础有两个
1.干扰事件的实情干扰事件的实情,也就是事实根据承包商可以提出索赔的干扰事件必须符合两个条件1该干扰事件确实存在,而且事情的经过有详细的具有法律证明效力的书面证据不真实、不肯定、没有证据或证据不足的事件是不能提出索赔的在索赔报告中必须详细地叙述事件的前因后果,在索赔报告后必须附有相应的各种证据2干扰事件非承包商责任干扰事件的发生不是由承包商引起的,或承包商对此没有责任对在工程中因承包商自己或他的分包商等管理不善、错误的决策、施工技术和施工组织失误、能力不足等原因造成的损失,应由承包商自己承担所以在干扰事件的影响分析中应将双方的责任区分开来
2.合同背景合同是索赔的依据,当然也是索赔值计算的依据合同中对索赔有专门的规定,这首先必须落实在计算中这主要有合同价格的调整条件和方法;工程变更的补偿条件和补偿计算方法;附加工程的价格确定方法;业主的合作责任和工期补偿条件等例如,某合同规定“合同价格是固定的,……承包商不得以任何理由增加合同价格,如市场价格上涨,货币价格浮动,生活费用提高,工资基限提高,调整税法等”“业主有权调整合同内容,但增加和减少工程量不超过合同金额的15%在上述范围内,承包商无权要求任何补偿”在上述的范围中,尽管干扰事件存在,非承包商责任,承包商的损失也存在,但却不能提出索赔它们是合同规定的承包商应承担的风险
二、干扰事件的影响分析方法在实际工程中,干扰事件的原因比较复杂,许多因素、甚至许多干扰事件搅在一起,常常双方都有责任,难以具体分清在这方面的争执较多通常可以从对如下三种状态的分析入手,分清各方的责任,分析各干扰事件的实际影响,以准确地计算索赔值第217共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn一合同状态分析建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这里不考虑任何干扰事件的影响,仅对合同签订的情况作重新分析
1.合同状态合同确定的工期和价格是针对“合同状态”即合同签订时的合同条件,工程环境和实施方案在工程施工中,由于干扰事件的发生,造成“合同状态”的变化,原“合同状态”被打破,应按合同的规定,重新确定合同工期和价格新的工期和价格必须在“合同状态”的基础上分析计算合同状态又被称为计划状态或报价状态的计算方法和计算基础是极为重要的,它的计算结果是整个索赔值计算的基础
2.合同状态的分析基础从总体上说,合同状态分析是重新分析合同签订时的合同条件、工程环境、实施方案和价格其分析基础为招标文件和各种报价文件,包括合同条件、合同规定的工程范围、工程量表、施工图纸、工程说明、规范、总工期、双方认可的施工方案和施工进度计划、以及人力、材料、设备等需要量和安排、里程碑事件、承包商合同报价的价格水平等
3.分析的内容和次序为各分项工程的工程量;按劳动组合确定人工费单价;按材料采购价格、运输、关税、损耗等确定材料费单价;确定机械台班费单价;按生产效率和工程量确定总劳动力用量和总人工费;列各事件表,进行网络计划分析,确定具体的施工进度和工期;劳动力需求曲线和最高需求量;工地管理人员安排计划和费用;材料使用计划和费用;机械使用计划和费用;各种附加费用;各分项工程单价、报价;工程总报价等这实质上和合同报价过程相似合同状态分析确定的是,如果合同条件、工程环境、实施方案等没有变化,则承包商应在合同工期内,按合同规定的要求质量、技术等完成工程,并得到相应的合同价格二可能状态分析合同状态仅为计划状态或理想状态在任何工程中,干扰事件是不可避免的,所以合同状态很难保持要分析干扰事件对施工过程的影响,必须在合同状态的基础上加上干扰事件为了区分各方面责任,这里的干扰事件必须非承包商自己责任引起,而且不在合同规定的承包商应承担的风险范围内,符合合同规定的赔偿条件仍然引用上述合同状态的分析方法和分析过程,再—次进行工程量核算,网络计划分析,确定这种状态下的劳动力、管理人员、机械设备、材料、工地临时设施和各种附加费用的需要量,最终得到这种状态下的工期和费用这种状态实质上仍为一种计划状态,是合同状态在受外界干扰后的可能情况,所以被称为可能状态三实际状态分析按照实际的工程量、生产效率、人力安排、价格水平、施工方案和施工进度安排等确定实际的工期和费用这种分析以承包商的实际工程资料为依据比较上述三种状态的分桥结果可以得到
1.实际状态和合同状态之差即为工期的实际延长和成本的实际增加量这里包括所有因素的影响,如业主责任的、承包商责任的、其它外界干扰的
2.可能状态和合同状态结果之差即为按合同规定承包商真正有理由提出工期和费用索赔的部分它直接第218共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院可以作为工期和费用的索赔值
3.实际状态和可能状态结果之差为承包商自身责任造成的损失和合同规定的承包商应承担的风险它应由承包商自己承担,得不到补偿这里还包括承包商投标报价失误造成的经济损失《案例26》(见参考文献19)某大型路桥工程,采用FIDIC合同条件,中标合同价7825万美元,工期24个月,工期拖延罚款95000美元/天1事态描述在桥墩开挖中,地质条件异常,淤泥深度比招标文件所述深得多,基岩高程低于设计图纸
3.5米,图纸多次修改工程结束时,承包人提出
6.5个月工期和3645万美元费用索赔2影响分析
①合同状态分析业主全面分析承包商报价,经详细核算后,预算总价应为8350万美元工期24个月则承包商将报价降低了525万美元(即8350万-7825万)这为他在投标时认可的损失,应当由承包商自己承担
②可能状态分析由于复杂的地质条件、修改设计、迟交图纸等原因(这里不计承包商责任和承包商风险的事件),造成承包商费用增加,经核算可能状态总成本应为9874万美元,工期约为28个月,则承包商有权提出的索赔仅为1524万美元(9874万-8350万)和4个月工期索赔由于承包商在投标时已认可了525万美元损失,则仅能赔偿999万美元(即1524万-525万)
③实际状态分析而承包商提出的索赔是在实际总成本和总工期(即实际状态)分析基础之上的,实际总成本为11470万(即7825万+3645万)美元,实际工期为
30.5个月3业主的反索赔实际状态与可能状态成本之差1596万美元(即11470万-9874万)为承包商自己管理失误造成的损失,或提高索赔值造成的,由承包商自己负责由于承包商原因造成工期拖延
2.5个月,对此业主要求承包商支付误期违约金误期赔偿金=95000美元/天×76天=7,220,000美元4最终双方达成一致业主向承包人支付为999万-722万=277万美元5案例分析对承包商的赔偿应为1524万,而不是999万,因为1524万美元是承包商有权提出的索赔额,与承包商报价相比,已经扣除了525万,如果再扣掉525万,承包商受到双倍损失这里计算似乎有误
三、三种状态分析的注意点三种分析方法从总体上将双方的责任区分开来,同时又体现了合同精神,比较科学和合理分析时应注意
1.按照索赔处理方法不同,分析的对象有所不同在日常的单项索赔中仅需分析与该干扰事件相关的分部分项工程或单位工程的各种状态;而在一揽子索赔总索赔中,必须分析整个工程项目的各种状态
2.三种状态的分析必须采用相同的分析对象、分析方法、分析过程和分析结果表达形式,如相同格式的表格它的好处有方便分析结果的对比;方便索赔值的计算;方便对方对索赔报告的审查分析;方便索赔的谈判和最终解决,使谈判人员对于扰事件的影响一目了然
3.分析要详细,能分出各干扰事件、各费用项目、各工程活动合同事件,这样使用分项法计算索赔值很为方便
4.在实际工程中,不同种类、不同责任人、不同性质的干扰事件常常搅在一起要准确地计算索赔值,必须将它们的影响区别开来,由合同双方共同承担责任这常常是很困难的,会带来很大的争执例如造成工期拖延的干扰事件就有如下几种情况承包商责任造成的工期拖延,则工期和费用都得不到补偿;业主责任造成的工期拖延,则工期和费用都能得到补偿;第219共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院由于其它方面干扰,如恶劣的气候条件造成的工期拖延,工期能得到补偿,而费用有时却得不到补偿等如果这几类干扰事件搅在一起,互相影响,则分析就很困难这里特别要注意各干扰事件的发生和影响之间的逻辑关系,即先后顺序关系和因果关系这样干扰事件的影响分析和索赔值的计算才是合理的
5.由于分析资料多,对于复杂的工程或重大的索赔,采用人工处理必然花费许多时间和人力,常常达不到索赔的期限索赔有效期限制和准确度要求,必须采用计算机数据处理方法,才能极大地提高工作效率,而这方面的计算和处理程序并不复杂
6.在工程成本管理中人们经常采用差异分析的方法,这种方法也经常十分有效地被用在干扰事件的影响分析上《案例27》某工程报价中有钢筋混凝土梁40m3,测算模板285m2,支模工作内容包括现场运输、安装、拆除、清理、刷油等由于发生许多干扰事件,造成人工费的增加,现对人工费索赔分析如下1合同状态分析预算支模用工
3.5小时/m2,工资单价为5美元/小时,则模板报价中人工费为5美元/小时×
3.5小时/m2×285m2=
4987.5美元2实际状态分析在实际工程中按照量方、用工记录、承包商的工资报表
①由于工程师指令工程变更,使实际钢筋混凝土梁为43m3,模板为308m2;
②模板小组12人共工作
12.5天,每天8小时,其中等待变更,现场12人停工6小时
③由于国家政策变化,造成工资上涨到
5.5美元/小时则实际模板工资支出为
5.5美元/小时×8小时/(天·人)×
12.5天×12人=6,600美元实际状态与合同状态的总差额为6600美元-
4987.5美元=
1612.5美元3可能状态分析由于设计变更、政策的变化和等待变更指令属于业主的责任和风险
①设计变更所引起的人工费变化5美元/小时×
3.5小时/m2×(308-285)m2=
402.5美元
②工资上涨引起的人工费变化(
5.5-5)美元/小时×
3.5小时/m2×308m2=539美元
③停工等待变更指令引起的人工费增加
5.5美元/小时×12人×6小时=396美元
④可能状态人工费增加总额为
402.5+539+396=
1337.5美元则承包商有理由提出费用索赔的数量为
1337.5美元4由于劳动效率降低是由承包商自己负责,则承包商实际使用工时=8小时/(工日·人)×
12.5天×12人=1200工时承包商用工超量=1200工时-
3.5小时/m2×308m2-6小时/人×12人=50小时相应人工费增量=
5.5美元/工时×50工时=275美元第二节工期索赔计算
一、工期索赔的目的在工程施工中,常常会发生一些未能预见的干扰事件使施工不能顺利进行,使预定的施工计划受到干扰,结果造成工期延长工期延长对合同双方都会造成损失业主因工程不能及时交付使用,投人生产,不能按计划实现投资目的,失去盈利机会,并增加各种管理费的开支;承包商因工期延长增加支付现场工人工资、机械停置费用、工地管理费、其它附加费用支出等,最终还可能要支付合同规定的误期违约金所以承包商进行工期索赔的目的通常有两个第220共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
1.免去或推卸自己对已经产生的工期延长的合同责任,使自己不支付或尽可能少支付工期延长的违约金
2.进行因工期延长而造成的费用损失的索赔对已经产生的工期延长,业主通常采用两种解决办法l不采取加速措施,将合同工期顺延,工程施工仍按原定方案和计划实施2指令承包商采取加速措施,以全部或部分地弥补已经损失的工期如果工期延缓责任不由承包商承担,业主已认可承包商的工期索赔,则承包商还可以提出因采取加速措施而增加的费用的索赔
二、工期拖延的原因及其与相关费用索赔的关系合同工期确定后,不管有没有作过工期和成本的优化,在施工过程中,当干扰事件影响了工程的关键线路活动,或造成整个工程的停工、拖延,则必然引起总工期的拖延而这种工期拖延都会造成承包商成本的增加这个成本的增加能否获得业主相应的补偿,由具体情况确定按照承包合同(例如FIDIC和我国的施工合同文本),干扰事件的影响范围、原因、工期补偿和费用补偿之间存在如下关系
1.允许工期顺延同时承包商又有权提出相关费用索赔的情况这类干扰事件是由业主责任引起的,或合同规定应由业主负责的例如按照FIDIC合同,包括1业主(工程师)不能及时地发布图纸和指令2发生一个有经验的承包商也无法预料的现场气候条件以外的外界障碍或条件3施工现场发掘出化石、硬币、有价值的物品或文物、建筑结构等,承包商执行工程师的指令进行保护性的开挖4工程师指令进行合同未规定的检查,而检查结果证明承包商材料、工程设备及工艺符合合同规定5工程师指令暂停工程6业主没能及时支付工程款,承包商采取放慢施工速度的措施等
2.允许工期顺延,但不允许相关费用索赔的情况属于这一类情况的是既非业主责任,又非承包商责任的延误典型的是恶劣的气候条件在我国,由于部分不可抗力引起的拖延,也属于这类情况
3.由于承包商责任的拖延,工期不能顺延,也不能要求费用索赔在实际工程中,由于引起工期拖延的干扰事件的持续时间可能比较长,所以上述三类性质的干扰事件有时会相继发生,互相重叠这种重叠给工期索赔和由此引起的费用索赔的解决带来许多困难,容易引起争执在国际上,人们有一些处理这类问题的准则,它可由下图11-1表示(见参考文献11)#48
三、工期索赔的分析方法一分析的依据工期索赔的依据主要有合同规定的总工期计划;合同签定后由承包商提交的并经过工程师同意的详细的进度计划合同双方共同认可的对工期的修改文件,如认可信、会谈纪要、来往信件等;业主、工程师和承包商共同商定的月进度计划及其调整计划;受干扰后实际工程进度,如施工日记、工程进度表、进度报告等承包商在每个月月底以及在干扰事件发生时都应分析对比上述资料,以发现工期拖延以及拖延原因,提出有说服力的索赔要求二分析的基本思路干扰事件对工期的影响,即工期索赔值可通过原网络计划与可能状态的网络计划对比得到,而分析的重点是两种状态的关键线路分析的基本思路为假设工程施工一直按原网络计划确定的施工顺序和工期进行,现发生了一个或一些第221共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院干扰事件,使网络中的某个或某些活动受到干扰,如延长持续时间,或活动之间逻辑关系变化,或增加新的活动将这些影响代入原网络中,重新进行网络分析,得到一新工期则新工期与原工期之差即为干扰事件对总工期的影响,即为工期索赔值通常,如果受干扰的活动在关键线路上,则该活动的持续时间的延长即为总工期的延长值如果该活动在非关健线路上,受干扰后仍在非关键线路上,则这个干扰事件对工期无影响故不能提出工期索赔这种考虑干扰后的网络计划又作为新的实施计划,如果有新的干扰事件发生,则在此基础上可进行新一轮分析,提出新的工期索赔这样在工程实施过程中进度计划是动态的,不断地被调整而干扰事件引起的工期索赔也可以随之同步进行三分析的步骤从上述讨论可见,工期索赔值的分析有两个主要步骤
1.确定干扰事件对工程活动的影响即由于干扰事件发生,使与之相关的工程活动产生变化
2.由于工程活动的变化,对总工期产生影响这可以通过新的网络分析得到,总工期所受到的影响即为干扰事件的工期索赔值
四、干扰事件对工程活动的影响分析在进行网络分析前必须确定干扰事件对工程活动的影响这是很复杂的,因为实际情况千变万化,干扰事件也是千奇百怪,难以一一描述下面就几类常见的索赔事件叙述其分析方法其中所举的一些例子,有特定的合同背景和环境,仅作为参考一工程拖延影响的分析在工程中,业主推迟提供设计图纸、建筑场地、行驶道路等,会直接造成工程推迟或中断,影响整个工期通常,这些活动的实际推迟天数即可直接作为工期延长天数,即为工期索赔天数这可由现场实际的记录作为证据《案例28》例如,在某承包工程中,承包商总承包该工程的全部设计和施工合同规定,业主应于1987年2月中旬前向承包商提供全部设计资料该工程主要结构设计部分约占75%,其它轻型结构和零碎设计部分约占25%在合同实施过程中,业主在1987年9月至1987年12月间才陆续将主要结构设计资料交付齐全;其余的结构设计资料在1988年3月到1988年7月底才陆续交付齐全这有设计资料交接表及附属的资料交接手续为证据对此,承包商提出工期拖延索赔主要结构设计资料的提供期可以取1987年9月初至1987年12月底的中值,即为1987年10月中旬其它结构设计资料的提供期可以取1988年3月初至1988年7月底的中值,即1988年5月中旬综合这两方面,以平衡点作为全部设计资料的提供期见图11—2第222共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在图11-2中,1987年10月中旬至1988年5月中旬为7个月x×75%=7一x×25%x=
1.75月全部设计资料的提供期应为1987年12月上旬,即1987年10月中旬向后推
1.75月则由于设计资料延缓造成工期延长的索赔值约为
9.5月,即由1987年2月中旬至1987年12月上旬案例分析该案例中的索赔值计算方法,表面上看是公平的,但在有些情况下不尽合理因为在计算中没有考虑设计资料对设计工作的实际影响这里有如下几种情况
1.如果设计资料未按设计工作进程需要提供,即只有等设计资料齐备后,才能进行设计工作,则主要结构的设计开始期应为1987年12月同样,其余结构的设计开始期应为1988年7月底
2.如果设计资料完全按设计工作进程提供,则开始提供设计资料后,即可开始设计工作,则主要结构的设计开始期应为1987年9月
3.其它轻型结构和零星工程的施工很迟,而且它们有独立性,这些设计工作推迟,并不影响施工进度,所以不应考虑它对总工期的影响二工程变更的影响分析工程变更有如下几种情况
1.工程量增加超过合同规定的承包商应承担的风险范围,可以进行工期索赔通常可以按工程量增加的比例同步延长所涉及到的网络活动的持续时间《案例29》某工程,原合同规定两个阶段施工,工期为土建工程21个月,安装工程12个月现以一定量的劳动力需要量作为相对单位,则合同所规定的士建工程量可折算为310个相对单位,安装工程量折算为70个相对单位合同规定,在工程量增减10%的范围内,作为承包商的工期风险,不能要求工期补偿在工程施工过程中,土建和安装工程的工程量都有较大幅度的增加,同时又有许多附加工程,使土建工程量增加到430个相对单位,安装工程量增加到117个相对单位对此,承包商提出工期索赔考虑到工程量增加10%作为承包商的风险,则土建工程量应为310×
1.1=341相对单位,安装工程量应为70×
1.1=77相对单位由于工程量增加造成工期延长为土建工程工期延长=21×430/341一l=
5.5月安装工程工期延长=12×117/77一l=
6.2月第223共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院则,总工期索赔=
5.5月十
6.2月=
11.7月这里将原计划工作量增加10%作为计算基数,一方面考虑到合同规定的风险,另一方面由于工作量的增加,工作效率会有提高这不是对工程变更引起工期延长的精细的分析,而是基于合同总工期计划上的框算,比较粗,也有很多不合理的地方如果仅某个分项工程工程量增加,则可按工程量增加的比例扩大网络上相关活动的持续时间,重新进行网络分析
2.增加新的附加工程,即增加合同中未包括的,但又在合同规定范围内的新的工程分项这导致网络中新活动的增加,合同双方必须商讨确定新活动的持续时间和新活动与其它活动之间的逻辑关系
3.对业主责任造成工程停工、返工、窝工、等待变更指令等事件,可按经工程师签字认可的实际工程记录延长相应网络活动的持续时间
4.业主指令变更施工次序会引起网络中活动之间逻辑关系的变更,对此必须调整网络结构它的实际影响可由新旧两个网络的分析对比得到5.在实际工作中,工程变更的实际影响往往远大于上述分析的结果,因为工程变更还涉及到等待变更指令,变更的实施准备、材料采购、人员组织、机械设备的准备,以及对其它网络事件的影响这些因素常常很容易被忽略在许多索赔中常常因提不出这些影响的得力证据,使索赔要求被对方否定,使承包商受到损失对它的处理和解决办法应在变更协议中予以规定在变更前以及在变更过程中,承包商应重视这些影响证据的收集并由工程师签署认可三工程中断的影响分析对由于罢工、恶劣气候条件和其它不可抗力因素造成的工程暂时中断,或业主指令停止工程施工,使工期延长,一般其工期索赔值按工程实际停滞时间,即从工程停工到重新开工这段时间计算但如果干扰事件有后果要处理,还要加上清除后果的时间如恶劣的气候条件造成工地混乱,需要在开工前清理场地,有时需要重新招雇工人,组织施工,重新安装和检修施工机械设备在这种情况下,可以按工程师填写或签证的现场实际工程记录为证据
四、干扰事件对整个工期的影响分析方法在计算干扰事件对工程活动的影响基础上,即可计算干扰事件对整个工期的影响,即工期索赔值在实际工程中通常可以采用如下分析方法一网络分析方法网络分析方法是通过分析干扰事件发生前后网络计划,对比两种工期计算结果,计算索赔值它是一种科学的、合理的分析方法,适用于各种干扰事件的工期索赔但它以采用计算机网络分析技术进行工期计划和控制作为前提条件
1.分析过程假设,某工程的主要活动的实施计划由图11-3(a)的网络给出,由它所确定的时标网络见图11-3(b)第224共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院经网络分析,计划工期23周现受到外界干扰,使合同实施产生如下变化活动L25工期延长2周,即实际工期为6周;活动L46工期延长4周,即实际工期为10周;增加活动L78,持续时间为6周,L78在L13结束后开始,在L89开始前结束将它们一起代入原网络中,得到一新网络图,经过新一轮分析,总工期为25周见图11—4第225共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院即工程受到上述干扰事件的影响,总工期延长仅2周它为承包商可以有理由提出索赔的工期拖延从上面的网络分析可见总工期延长2周完全是由于L25活动的延长造成的,因为它在干扰前即为关键线路活动它的延长直接是总工期的延长而L46的延长不影响总工期,该活动在干扰前为非关键线路活动,在干扰发生后与L56等活动并立在关键线路上同样,L78活动的增加也不影响总工期在新网络中,它处于非关键线路上这是比较科学的、合理的分析计算方法
2.网络分析中两个重要问题1实际工程中时差的使用上面仅为理论上的分析,在实际工程中必须考虑到干扰事件发生前的实际施工状态由于多数干扰事件都是在合同实施过程中发生的在干扰发生前,有许多活动已经完成或已经开始这些活动可能已经占用线路上的时差,使干扰事件的实际影响远大于上述理论分析的结果第226共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院例如,在上面的网络分析中L46活动延长了4周而不影响总工期,是由于它占用了前导活动L14的时差和自己的时差而如果在实际工程中活动L14在第6周才结束,或L46推迟到第7周才开始,即它占用线路上2周的时差这仍符合原网络计划这时干扰事件才发生,活动L46受干扰延长4周必影响总工期这时L46应在7周至15周内进行,这时总工期为27周(见图11-5)这是一个非常复杂同时又容易引起争执的问题
①在单项索赔的分析中,这个问题易于解决在工程过程中的网络调整通常将已完成的活动除外,仅对调整日期即干扰事件发生期以后的未完成活动和未开始活动进行网络分析这样所进行的分析自然已考虑了上述因素的影响
②在一揽子索赔中,由于干扰事件比较多,许多因素综合在一起,使可能状态和合同状态的网络已大相径庭,使实际分析很为困难,需要实际工作经验
③当然,这里面还涉及另一个比较复杂的问题,即谁有权力使用工程活动的时差,以及承包商如何使用活动的时差在一些新的施工合同中定义并要求承包商在提交施工进度计划中明确承包商的风险机动时间,它是依附于每个分项工程或工程活动的工期机动时间承包商可将它用于抵抗风险在计算工期索赔时,要考虑到此风险机动时间2不同干扰事件工期索赔之间的影响从上面的分析中,我们还可以看工期索赔之间的重叠影响例如如果在上例中L25和L46分别受到不同的干扰事件的影响L25先受到干扰,需要延长2周由于在干扰前和干扰后它都处于关键线路上,所以总工期延长至25周,即工期索赔2周此后在第7周初L46才开始,这时它也受到干扰延长4周而如果这时原网络尚未被调整,则L46受干扰对总工期的影响是4周(由于在干扰发生前它原有的两周时差已被用完,它已成为关键线路活动)则两个干扰事件的总工期索赔为6周而从图11-5上分析可见,两个干扰事件的共同实际影响仅4周,因为L46受干扰后的影响与L25受干扰的影响重叠在两个干扰事件的共同作用下,L25已成为非关键线路活动二比例分析法前述的网络分析方法是最科学的,也是最合理的但它需要的条件是,必须有计算机的网络分析程序,否则分析极为困难,甚至不可能因为稍微复杂的工程,网络活动可能有几百个,甚至几千个人工分析和计算几乎是不可能的在实际工程中,干扰事件常常仅影响某些单项工程、单位工程,或分部分项工程的工期,要分析它们对总工期的影响,可以采用更为简单的比例分析方法
1.以合同价所占比例计算《案例30》在某工程施工中,业主推迟办公楼工程基础设计图纸的批准,使该单项工程延期10周该单项工程合同价为80万美元,而整个工程合同总价为400万美元则承包商提出工期索赔为第227共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院总工期索赔=受干扰部分的工程合同价×该部分工程受干扰工期拖延量/整个工程合同总价=80万×10周/400万=2周《案例31》某工程合同总价380万元,总工期15个月现业主指令增加附加工程的价格为76万元,则承包商提出总工期索赔=附加工程或新赠工程量价格×原合同总工期/原合同总价=76万×15个月/380万=3个月
2.按单项工程工期拖延的平均值计算《案例32》某工程有A、B、C、D、E五个单项工程合同规定由业主提供水泥在实际施工中,业主没能按合同规定的日期供应水泥,造成工程停工待料根据现场工程资料和合同双方的通信等证明,由于业主水泥提供不及时对工程施工造成如下影响A单项工程500立方米混凝土基础推迟21天;B单项工程850立方米混凝土基础推迟7天;C单项工程225立方米混凝土基础推迟10天;D单项工程480立方米混凝土基础推迟10天;E单项工程120立方米混凝土基础推迟27天承包商在一揽子索赔中,对业主材料供应不及时造成工期延长提出索赔如下总延长天数=21十7十10十10十27=75天平均延长天数=75/5=15天工期索赔值=15十5=20天这里附加5天为考虑它们的不均匀性对总工期的影响比例分析方法有如下特点l计算简单、方便,不需作复杂的网络分析,在意义上人们也容易接受,所以用得也比较多2常常不符合实际情况,不太合理,不太科学因为从网络分析可以看到,关键线路活动的任何延长,即为总工期的延长;而非关键线路活动延长常常对总工期没有影响所以不能统一以合同价格比例折算按单项工程平均值计算同样有这个问题3这种分析方法对有些情况不适用,例如业主变更工程施工次序,业主指令采取加速措施,业主指令删减工程量或部分工程等,如果仍用这种方法,会得到错误的结果这在实际工作中应予以注意
(4)对工程变更,特别是工程量增加所引起的工期索赔,采用比例计算法存在一个很大的缺陷由于干扰事件是在工程过程中发生的,承包商没有一个合理的计划期,而合同工期和价格是在合同签订前确定的,承包商有一个做标期所以它们是不可比的工程变更指令会造成施工现场的停工、返工,计划要重新修改,承包商要增加或重新安排劳动力、材料和设备,会引起施工现场的混乱和低效率这样工程变更的实际影响比按比例法计算的结果要大得多在这种情况下,工期索赔常常是由施工现场的实际记录决定的三其它方法在实际工程中,工期的补偿天数的确定方法可以是多样的,例如在干扰事件发生前由双方商讨,在变更协议或其它附加协议中直接确定补偿天数;或按实际工期延长记录确定补偿天数等第三节费用索赔计算的基本原则和方法
一、计算原则费用索赔是整个合同索赔的重点和最终目标工期索赔在很大程度上也是为了费用索赔在承包工程中,干扰事件对成本和费用的影响的定量分析和计算是极为困难和复杂的目前,还没有大家统一认可的,通用的计算方法而选用不同的计算方法,对索赔值影响很大计算方法必须符合大家所公认的基本原则,能够为业主、工程师、调解人或仲裁人接受如果计算方法不合理,使费用索赔值计算明显过高,会使整个索赔报告和索赔要求被否定费用索赔有如下几个计算原则一实际损失原则第228共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院费用索赔都以赔补偿实际损失为原则见承包合同条例第13条在费用索赔计算中,它体现在如下几个方面1.实际损失,即为干扰事件对承包商工程成本和费用的实际影响这个实际影响即可作为费用索赔值按照索赔原则,承包商不能因为索赔事件而受到额外的收益或损失,索赔对业主不具有任何惩罚性质实际损失包括两个方面l直接损失,即承包商财产的直接减少在实际工程中,常常表现为成本的增加和实际费用的超支2间接损失,即可能获得的利益的减少例如由于业主拖欠工程款,使承包商失去这笔款的存款利息收入2.所有干扰事件引起的实际损失,以及这些损失的计算,都应有详细的具体的证明在索赔报告中必须出具这些证据没有证据,索赔要求是不能成立的实际损失以及这些损失的计算证据通常有各种费用支出的帐单,工资表工资单,现场用工、用料、用机的证明、财务报表,工程成本核算资料,甚至还包括承包商同期企业经营和成本核算资料等监理工程师或业主代表在审核承包商索赔要求时,常常要求承包商提供这些证据,并全面审查这些证据
3.当干扰事件属于对方的违约行为时,如果合同中有违约金条款,按照合同法原则,先用违约金抵充实际损失,不足的部分再赔偿二合同原则费用索赔计算方法符合合同符合合同的规定赔偿实际损失原则,并不能理解为必须赔偿承包商的全部实际费用超支和成本的增加在实际工程中,许多承包商常常以自己的实际生产值、实际生产效率、工资水平和费用开支水平计算索赔值,以为这即为赔偿实际损失原则这是一种误解这样常常会过高地计算了索赔值,而使整个索赔报告被对方否定在索赔值的计算中还必须考虑1.扣除承包商自己责任造成的损失,即由于承包商自己管理不善,组织失误等原因造成的损失由他自己负责2.符合合同规定的赔补偿条件,扣除承包商应承担的风险任何工程承包合同都有承包商应承担的风险条款对风险范围内的损失由承包商自己承担如某合同规定,“合同价格是固定的,承包商不得以任何理由增加合同价格,如市场价格上涨,货币价格浮动,生活费用提高,工资基限提高,调整税法等”在此范围内的损失是不能提出索赔的此外,超过索赔有效期提出的索赔要求无效3.合同规定的计算基础合同是索赔的依据,又是索赔值计算的依据合同中的人工费单价、材料费单价、机械费单价、各种费用的取值标准和各分部分项工程合同单价都是索赔值的计算基础当然有时按合同规定可以对它们作调整,例如由于社会福利费增加造成人工工资基限提高,而合同规定可以调整,则可以提高人工费单价4.有些合同对索赔值的计算规定了计算方法,计算采用的公式、计算过程等这些必须执行
(三)合理性1.符合规定的,或通用的会计核算原则索赔值的计算是在成本计划和成本核算基础上,通过计划和实际成本对比进行的实际成本的核算必须与计划成本报价成本的核算有一致性,而且符合通用的会计核算原则,例如采用正确的成本项目的划分方法,各成本项目的核算方法,工地管理费和总部管理费的分摊方法等2.符合工程惯例,即采用能为业主、调解人、仲裁人认可的,在工程中常用的计算方法例如在我国,必须符合工程概预算的规定;在国际工程中应符合大家一致认可的典型的案例的所采用的计算方法
(四)有利如果选用不利的计算方法,会使索赔值计算过低,使自己的实际损失得不到应有的补偿,或失去可能获得第229共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院的利益通常索赔值中应包括如下几方面因素1.承包商所受的实际损失它是索赔的实际期望值,也是最低目标如果最后承包商通过索赔从业主处获得的实际补偿低于这个值,则导致亏本有时承包商还希望通过索赔弥补自己其它方面的损失,如报价低、报价失误、合同规定风险范围内的损失、施工中管理失误造成的损失等2.对方的反索赔在承包商提出索赔后,对方常常采取各种措施反索赔,以抵消或降低承包商的索赔值例如在索赔报告中寻找薄弱环节,以否定其索赔要求;抓住承包商工程中的失误或问题,向承包商提出罚款、扣款或其它索赔,以平衡承包商提出的索赔业主的管理人员(监理工程师或业主代表)需要反索赔的业绩和成就感,会积极地进行反索赔3.最终解决中的让步对重大的索赔,特别对重大的一揽子索赔,在最后解决中,承包商常常必须作出让步,即在索赔值上打折扣,以争取对方对索赔的认可,争取索赔的早日解决这几个因素常常使得索赔报告中的费用赔偿要求与最终解决,即双方达成一致的实际赔偿值相差甚远承包商在索赔值的计算中应考虑这几个因素,留有余地所以索赔要求应大于实际损失值这样最终解决才会有利于承包商但这又应有理由,不能为对方轻易察觉在国际承包工程中,承包商对待不同的干扰事件和费用项目常常采用不同策略
(1)对有固定计算基础或标准的费用项目,一般不能扩大它的计算值如对工程量增加,必须按合同报价的单价和实际量方计算;因工程拖期而计取的工地管理人员的工资和其它工地管理费等都以报价为依据若这稍有扩大,就非常明显,容易为对方察觉
(2)有些干扰事件按实际费用支出计算索赔值,则有较大的余地,常常可以将承包商自己的失误和风险范围的损失也计算进去,因为业主对承包商实际费用开支的审核和鉴别是比较困难的例如对由于工程中断,由于业主原因造成施工方案的变化,业主指令赶工等提出的索赔值的计算可以略有扩大
(3)对于新增的须重新计价的工程项目特别是业主指令增加不属于合同范围的工程,以及由于工程变更导致工程的性质变化,承包商可以提高报价以增加利润因为在工程过程中对新增项目报价,是处于无竞争状态下的报价,承包商可以提高利润水平
二、费用损失的计算方法通常,干扰事件对费用的影响,即索赔值的计算方法有两种一总费用法1.基本思路总费用法的基本思路是把固定总价合同转化为成本加酬金合同,以承包商的额外成本为基点加上管理费和利润等附加费作为索赔值例如,某工程原合同报价如下工地总成本直接费十工地管理费3800000元公司管理费总成本×10%380000元利润总成本十公司管理费×7%292600元合同价4472600元在实际工程中,由于完全非承包商原因造成实际工地总成本增加至4200000元现用总费用法计算索赔值如下总成本增加量4200000—3800000400000元总部管理费总成本增量×10%40000元利润仍为7%30800元利息支付按实际时间和利率计算4000元索赔值2.使用条件474800元第230共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这是一种最简单的计算方法,但通常用得较少,且不容易被对方、调解人和仲裁人认可,因为它的使用有几个条件1合同实施过程中的总费用核算是准确的;工程成本核算符合普遍认可的会计原则;成本分摊方法,分摊基础选择合理;实际总成本与报价总成本所包括的内容一致2承包商的报价是合理的,反映实际情况如果报价计算不合理,则按这种方法计算的索赔值也不合理3费用损失的责任,或干扰事件的责任完全在于业主或其它人,承包商在工程中无任何过失,而且没有发生承包商风险范围内的损失这通常不太可能4合同争执的性质不适用其它计算方法例如由于业主原因造成工程性质发生根本变化,原合同报价已完全不适用这种计算方法常用于对索赔值的估算有时,业主和承包商签订协议,或在合同中规定,对于一些特殊的干扰事件,例如特殊的附加工程、业主要求加速施工、承包商向业主提供特殊服务等,可采用成本加酬金的方法计算赔补偿值3.注意点在计算过程中还要注意以下几个问题l索赔值计算中的管理费率一般采用承包商实际的管理费分摊率这符合赔偿实际损失的原则但实际管理费率的计算和核实是很困难的,所以通常都用合同报价中的管理费率,或双方商定的费率这全在于双方商讨2在费用索赔的计算中,利润是一个复杂的问题一般不计利润,以保本为原则在FIDIC条件中,许多关于费用索赔的条款都表述为“在合同价格上增加有关的费用总额”而“费用”,按FIDIC解释是不包括利润的FIDIC1.1但对以工程量报价单上的单价计算费用索赔的情况,如工程量增加、附加工程等,由于报价中已包括利润,则索赔值中自然包括了利润3由于工程成本增加使承包商支出增加,而业主支付不足,会引起工程的负现金流量的增加,在索赔中可以计算利息支出作为资金成本它可按实际索赔数额,拖延时间和承包商向银行贷款的利率或合同中规定的利率计算二分项法分项法是按每个或每类干扰事件,以及这事件所影响的各个费用项目分别计算索赔值的方法它的特点有1.它比总费用法复杂,处理起来困难2.它反映实际情况,比较合理、科学3.它为索赔报告的进一步分析评价、审核,双方责任的划分,双方谈判和最终解决提供方便4.应用面广,人们在逻辑上容易接受所以,通常在实际工程中(包括本书中所列举的索赔案例中)费用索赔计算都采用分项法但对具体的干扰事件和具体费用项目,分项法的计算方法又是千差万别分项法计算索赔值,通常分三步1分析每个或每类干扰事件所影响的费用项目这些费用项目通常应与合同报价中的费用项目一致2确定各费用项目索赔值的计算基础和计算方法,计算每个费用项目受干扰事件影响后的实际成本或费用值,并与合同报价中的费用值对比,即可得到该项费用的索赔值3将各费用项目的计算值列表汇总,得到总费用索赔值用分项法计算,重要的是不能遗漏在实际工程中,许多现场管理者提交索赔报告时常常仅考虑直接成本,即现场材料、人员、设备的损耗(这是由他直接负责的〕,而忽略计算一些附加的成本,例如工地管理费分摊;由于完成工程量不足而没有获得企业管理费;人员在现场延长停滞时间所产生的附加费,如假期、差旅费、工地住宿补贴、平均工资的上涨;由于推迟支付而造成的财务损失;保险费和保函费用增加等三.可以索赔的费用项目及计算依据第231共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院既然人们通常都用分项法计算费用索赔值,则合同的类型、报价的内容,费用项目划分方法,计算过程,所用的基本价格及费率标准等,对索赔值计算起决定作用承包商的合同报价是按照招标文件的要求、环境、实施方案和投标策略等作出的,所以它们的不确定性很大下面以国际工程中最常见的单价合同为例进行分析在国际工程中,工程量表通常由招标文件给出,工程项目的划分通常有一定的规则,如在国际上经常采用《建筑工程计算规则(国际通用)》和《建筑工程量标准计算方法》在国际工程中单价合同是单价优先业主根据承包商实际完成的工程量乘以该项目的合同单价付款,则这个单价是完全单价,它的决定过程为
(一)直接费1.人工费仅指生产工人的工资及相关费用人工费=人工工资单价×工作量×劳动效率人工工资单价按照劳动力供应和投入方案,工程小组劳动组合,人员的招聘,培训,调遣,支付工资,解聘所支付的费用及社会福利保险,承包商应支付的税收等计算平均值(通常以日或小时为单位);劳动效率的单位一般为每单位工程量的用工时(或日)数2.材料费材料费=材料预算单价×工作量×每单位工程量材料消耗标准材料单价按照采购方案,材料技术标准综合考虑市场价格、采购、运输、保险、储存、海关税等各种费用计算得到3.设备费用进入直接费的设备费一般仅为该分项工程的专用设备设备费=设备台班费×工作量×每单位工程量设备台班消耗量设备台班费按照设备供应方案,综合考虑设备的折旧费、调运、清关费用、进出场安装及拆卸费用、燃料动力费、操作人员工资、维护保养费用等计算得到设备总费用;再按照设备的计划使用时间(台班数),或该分项工程的工程量分摊到每台班或单位分项工程量上4.每项工程直接费及工程总直接费对于每一个工程分项(按招标文件工作量表)其直接费为该分项的人工费,材料费,机械费之和,而工程总直接费为工程总直接费=∑各分项工程直接费
(二)工地管理费报价中的其它分摊费用包括极其复杂的内容,而且不同的工程有不同的范围和划分方法例如有的工程将早期的现场投入作为“开办费”独立列项报价;有的将它作为一般工地管理费分摊进入单价中这两种划分对费用索赔,特别是由于工期拖延的费用索赔有很大的影响如果都作为工地管理费分摊,则一般该项主要包括现场清理,进场道路费用,现场试验费,施工用水电费用,施工中通用的机械,脚手架,临时设施费,交通费,现场管理人员工资,行政办公费,劳保用品费,保函手续费,保险费,广告宣传费等这些费用一般都要根据工程情况,环境状况及施工组织状况分项独立预算,最后求和即工地管理费总额=∑工地管理费各分项数额工地管理费分摊率=(工地管理费总额/工程直接费)×100%则工地总成本=工程总直接费+工地管理费
(三)总部管理费及其它待摊费用本项主要包括企业总部管理费,利息和佣金等总部管理费一般由企业按企业计划的工地总成本额(或总合同额)与预计的企业管理费开支总额计算,第232共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院确定一个比例分摊到各个工程上则总部管理费=工地总成本×总部管理费分摊率这里总部管理费分摊率是一个重要数字则工程总成本=工地总成本+总部管理费
(四)利润和风险系数它是由管理者按投标策略和企业经营战略确定一个系数它的计算基础是工程总成本或工程总报价当然对相同数额的利润,计算基础不同,则利润率就不同如果以工程总成本作为计算基础,其利润率为R1;以工程总报价作为计算基础,其利润率为R2,则R1=R2/(1-R2)或R2=R1/(1+R1)
(五)总报价(不含税)总报价=工程总成本+利润(包括风险金)总分摊费用=工地管理费+总部管理费等+利润总分摊率=(总分摊费用/总直接费)×100%
(六)各分项报价如果采用平衡报价方法,即各个分项工程按照统一的分摊率分摊间接费用,则某分项总报价=该分项工程直接费×(1+总分摊率)某分项单价=该分项总报价/该分项工程量如果采用不平衡报价方法,在保证总报价不变的情况下,按照不同的分项工程选择不同的分摊率一般对在前期完成的分项工程,估计工程量会增加的分项工程提高分摊率,则提高了报价上面这些报价的详细资料对索赔管理是十分重要的在合同执行中,上述这些费用项目产生变化是索赔机会搜寻,干扰事件影响分析,索赔值计算的依据在费用索赔中经常用到如下数据分项工程工程量和合同单价;人工工资单价及计算的依据(如基本工资、税收、保险,社会福利等)、劳动效率、劳动力投入强度等;材料单价及计算基础(如买价、运输费、海关税等)、材料消耗标准;设备投入量、台班费(其中折旧费)、设备所使用的时间、进出场费用等;工地管理费总额、工地管理费分摊率及工地管理费各个分项计算的依据,例如管理人员的投入量、管理人员工资、补贴、社会保险、带薪假及差旅费等;总部管理费总额及费率;利润额及利润率等七合同报价中各种费用的总体构成分析各种费用项目的额度分析在索赔值计算中也十分重要,经常用到其分析有两种方法1.按合同报价中各费用项目占总费用比重拆分,即以合同总报价为100%,计算各费用项目所占的比例例如某工程合同报价费用构成见表11-3第233共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
2.按照前述的报价计算的结果分析,即在直接费基础上计算工地管理费,在工地总成本的基础上计算总部管理费,上述合同报价又可得到下表11-4:由于索赔值的计算与报价过程一致,而且通常首先得出直接费(实际损失〕,然后计算其他费用项目,而不是先得出报价,所以上述第二种费用项目的分析方法及比率用得较多按照这种分析方法,如果已知一个工程的合同总报价1,856900元,利润率
5.69%,总部管理费率
9.236%,工地管理费率
20.107%,要反算出合同总报价中各个费用项目的数额,可按如下公式计算合同中的利润=[利润率/1+利润率]×合同报价=[
5.69%/1+
5.69%]×
1856.900=
100.000美元总部管理费=[总部管理费率/1+总部管理费率]×合同报价-利润=[
9.236%/1+
9.236%]×
1856.900-
100.000=
148.552美元工地管理费=[工地管理费率/1+工地管理费率]×报价-利润-总部管理费=[
20.107%/1+
20.107%]×
1856.900-
148.552-
100.000=
269.252美元除此以外按照合同状态所确定的平均进度,还有如下几个重要数据对费用索赔的计算有重大影响1月(或周)平均完成合同工程量月(或周)平均完成合同工程量=合同总价格/合同总工期(月或周)2月(或周)平均总部管理费月(或周)平均总部管理费=合同价格中包括的总部管理费/合同总工期3月(或周)平均工地管理费月(或周)平均工地管理费=合同价格中包括的工地管理费/合同总工期如果承包商某月实际完成了上述工作量,则一般可以说,该月的施工进度是正常的,承包商已从业主处获得了合同规定的利润、总部管理费和工地管理费为了成功地进行费用索赔,承包商的预算成本和实际成本核算必须内容相同,口径一致,达到相同详细程度这样才能作对比分析,才能将实际费用分解到各分项工程工程量报价单所列,合同事件和费用项目应建立该工程上述各种费用的数据库,这会对索赔的处理和解决,如索赔值计算,索赔报告起草,索赔谈判,有极大的帮助第四节工期拖延的费用索赔一.概述对由于业主责任造成的工期拖延,承包商在提出工期索赔的同时,还可以提出与工期有关的费用索赔从本章第二节的讨论中可以看到,大量的干扰事件会导致工期相关的费用索赔我国建筑安装工程承包合同条例第十三条规定,发包方即业主末按施工合同的规定履行自己应负的责任,除竣工日期得以顺延外,还应赔偿承包方因此发生的实际费用损失在FIDIC条件中也有同样的规定第234共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院与工期拖延相关的费用索赔是一个十分复杂的问题,可能有各种不同的情况,其影响也是各不相同的
1.由于业主原因造成整个工程停工,则造成全部人工和机械设备的停滞,其他分包商也受到影响,承包商还要支付现场管理费,承包商因完成的合同工作量减少而减少了总部管理费的收入等
2.由于业主原因造成非关键线路工作停工,则总工期不延长但若这种干扰造成承包商人工和设备的停工,则承包商有权对由于这种停工所造成的费用提出索赔在干扰发生时,工程师有权指令承包商,同时承包商也有责任在可能的情况下尽量将停滞的人工和设备用于他处,以减少损失当然业主应对由于这种安排而产生的费用损失(如工作效率损失、设备的搬迁费用等〕负责如果工程的其他方面仍顺利进行,承包商完成的工程量没有变化,这些干扰一般不涉及到管理费的赔偿
3.在工程某个阶段,由于业主的干扰造成工程虽未停工,但却在一种混乱的低效率状态下施工,例如业主打乱施工次序,局部停工造成人力、设备的集中使用由于不断出现加班或等待变更指令等状况,完成工作量较少,这样不仅工期拖延,而且也有费用损失,包括劳动力、设备低效率损失,现场管理费和总部管理费损失等二.人工费损失计算在工期拖延情况下,人工费的损失可能有两种情况
1.现场工人的停工、窝工一般按照施工日记上记录的实际停工工时(或工日〕数和报价单上中的人工费单价(在我国可用定额人工费单价)计算有时考虑到工人处于停工状态,可以采用最低的人工费单价计算
2.低生产效率的损失由于索赔事件的干扰,工人虽未停工,但处于低效率施工状态这体现在一段时间内,现场施工所完成的工作量未达到计划的工作量,但用工数量却达到或超过计划数但在这种情况下,要准确地分析和评价干扰事件的影响是极为困难的通常人们以投标书所确定的劳动力投入量和工作效率为依据,与实际的劳动力投入量和工作效率相比较,以计算费用损失劳动力损失费用索赔=(实际使用工日-已完工程中人工工日含量-其他用工数-承包商责任或风险引起的劳动力损失)×劳动力单价《案例33》某工程,按原合同规定的施工计划,工程全部需要劳动力为255918人·日由于开工后,业主没有及时提供设计资料而造成工期拖延
13.5个月在这个阶段,工地上实际使用劳动力85604人·日其中临时工程用工9695人·日,非直接生产用工31887人·日这些有记工单和工资表为证据而在这一阶段,实际仅完成原计划全部工程量的
9.4%另外,由于业主指令工程变更,使合同工程量增加20%(工程量增加索赔另外提出)承包商对由此造成的生产效率降低提出费用索赔,其分析如下由于工程量增加20%,则相应全部工程的劳动力总需要量也应按比例增加合同工程劳动力总需要量=255918×(1+20%)=307102人·日而这阶段实际仅完成
9.4%的工程量
9.4%工程量所需劳动力=307102人·日×
9.4%=28868人·日则在这一阶段的劳动生产效率损失应为工地实际使用劳动力数量扣除
9.4%工程量所需劳动力数、临时工程用工和非直接生产用工即劳动生产效率损失=85604-28868-9695-31887=15154人·日合同中生产工人人工费报价为34美元/(人·日),工地交通费
2.2美元/(人·日)人工费损失=15154人·日×34美元/人·日=515236美元工地交通费=15154人·日×
2.2美元/人·日=33339美元其他费用,如膳食补贴、工器具费用、各种管理费等项目索赔值计算从略案例分析当然这种计算也会有许多问题第235共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1这种计算要求投标报价中劳动效率的确定是科学的符合实际的如果投标书中承包商把劳动效率定得较高,即计划用人工数较少,则承包商通过索赔会获得意外的收益所以有些工程师在处理此类问题时,要重新审核承包商的报价依据,有时为了客观起见,还要参考本工程的其他投标书中的劳动效率值2对承包商责任和风险造成的劳动力损失,如由于气候原因造成现场工人停工,应在其中扣除,对此工程师必须有详细的现场记录,否则计算不准确,也容易引起争执
三、材料费索赔一般工期拖延中没有材料的额外消耗,但可能有
1.由于工期拖延,造成承包商订购的材料推迟交货,而使承包商蒙受的损失这凭实际损失证明索赔
2.由于工期延长同时材料价格上涨造成的损失这按材料价格指数和未完工程中材料费的含量调整(见后面本节“六”)
四、机械费机械费的索赔与人工费很相似由于停工造成的设备停滞,一般按如下公式计算机械费索赔=停滞台班数×停滞台班费单价停滞台班数按照施工日记计算;停滞台班费主要包括折旧费用、利息、保养费、固定税费等,一般为正常设备台班费的60%~70%如果是租赁的设备,则按租金计算
五、工地管理费如果索赔事件造成整个总工期的拖延,则还必须计算工地管理费由于在施工现场停工期间没有完成计划工程量,或完成的工程量不足,则承包商没有得到计划所确定的工地管理费但尽管停工,现场工地管理费的支出依然存在按照索赔的原则,应赔偿的费用是这一阶段(停止情况下)工地管理费的实际支出如果这阶段尚有工地管理费收入,例如在这一阶段完成部分工程,则应扣除工程款收入中所包含的工地管理费数额但实际工地管理费的审核和分配是十分困难的,特别是在工程并未完全停止的情况下所以工地管理费的计算是比较复杂的,一般有如下几种算法
1.Hudson公式工期延误工地管理费索赔=(合同中包括的工地管理费/合同工期)×延误期限它的基本依据是按照正常情况承包商完成计划工作量,则在计划工作量价格中承包商收到业主的工地管理费;而由于停止施工,承包商没有完成工作量,则造成收入的减少,业主应该给予赔偿在实际工程中,由于索赔事件的干扰,承包商现场没有完全停工,而是在一种低效率和混乱状态下施工,例如工程变更、业主指令局部停工等,则使用Hudson公式时应扣除这个阶段已完工作量所应占的工期份额《案例34》某工程合同工作量1,856,900美元,合同工期12个月,合同中工地管理费269,251美元,由于业主图纸供应不及时,造成施工现场局部停工2个月,在这两个月中,承包商共完成工作量78500美元则78500美元相当于正常情况的施工期为78500¸(1856900¸12)=
0.5月则由于工期拖延造成的工地管理费索赔为
269.251美元/12月×2-
0.5月=
33656.37美元Hudson公式由于它计算简单方便,所以在不少工程案例中使用,但它不符合赔偿实际损失原则它是以承包商应完成计划工作量的开支为前提的,而实际情况不是这样,在停工状态下承包商的实际工地管理费开支会减少它的应用前提
①报价中工地管理费的核算和分摊是科学的、合理的,符合实际
②工地管理费内含的费用项目都与工期有关,即它们都随工期的延长而直接上升但实际上工地管理费中许多费用项目是一次性投入后分摊的,由于工期的延长,这些一次性投入并非与工期成正比同步增长第236共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
③承包商在停工状态下工地管理费的各项开支与正常施工状态下的开支相同但在实际工程中上述三个前提都有问题,而且显然按照Hudson公式计算赔偿的费用过高一般在实际应用中应考虑打一个适当的折扣
2、对于大型的或特大型的工程,按HUDSON公式计算误差会很大,争执也很多通常可以按工地管理费的分项报价和实际开支分别计算即按照施工现场停滞时间内实际现场管理人员开支及附加费,属于工地管理费的临时设施、福利实施的折旧、营运费用,日常管理费的开支等逐一列项计算,求和,再扣除这一阶段已完工程中的工地管理费份额这是一种比较精确的计算方法,大工程中用得较多但对实际工地管理费的计算和审核比较困难,信息处理量大
六、由于物价上涨引起的费用调整由于工期拖延,同时物价上涨,引起未完工程费用的增加,承包商可以要求相应的补偿这个调整与通常合同中规定的由于市场材料价格、劳务价格等上涨对合同价格的调整规定有区别又有联系如果合同中规定材料和人工费可以调整,则由于工期拖延和物价上涨引起的费用调整可按合同规定的调整公式直接调整,并在工程进度款中支付而对固定价格合同,本项调整可按如下方法进行
1.如果整个工程中断,则可以对未完工程成本按通货膨胀率作总的调整《案例35》某工程由于业主原因使工程中断4个月,中断后尚有3800万美元计划工程量未完成国家公布的年通货膨胀率为5%对由于工期拖延和通货膨胀造成的费用损失承包商提出的索赔为38000000×5%×4/12=633333美元当然,这个计算方法又有问题计算基数中不能包括利润等
2.如果由于业主原因,工程一直处于低效施工状态,造成工程拖延,则分析计算较为复杂《案例36》某工程为房屋翻修工程,采用固定总价合同,合同价格186654英镑,合同工期62周,由于业主原因造成工期拖延38周,最终实际工程结算价格为192486英镑,按照官方公布,合同签订时的物价指数为164,计划合同竣工期(即62周)物价指数为195,现拖延了38周,实际竣工时(100周)物价指数为220设合同签订时物价指数为100,则到计划合同竣工期物价上涨幅度为[195-164/164]×100%=
18.9%到实际竣工期物价上涨幅度为:[220-164/164]×100%=
34.15%对由于工期延长和物价上涨而产生的费用索赔的基本假设是
1、在计划合同期和延长期物价上升是直线的;
2、计划和实际工程进度都是均衡的,即每月完成的工程量都相等(见图11—6)第237共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这样,合同总报价中承包商应承担的物价上涨风险为(192486/
1.0946)×(
18.9%2)=
16619.39英镑上式中前面一项为不考虑物价上涨的因素,承包商的工程总报价而在实际工期100周中,由于物价上涨造成费用增加量为192486/
1.0948×
34.15%/2=
30029.22英镑则由于拖延了38周和物价上涨造成费用的增加为
30029.22-
16619.39=
13409.83英镑当然,在上面的计算中,计算基数用实际工程价款,而不是合同报价,而且其中包括了利润和管理费这是值得商榷的,并不十分准确但这种计算方法还是有说服力的
3.也可以采用国际上通用的对工资和物价(或分别各种材料)按价格指数变化情况分别进行调整(见本章第七节)
4.对我国国内工程,由于材料和工资价格上涨,国家(或地方)预算定额和取费标准会有适当的调整,则可以按照有关造价管理部门规定的方法和系数调整合同价格索赔值的计算中,由于物价调整费用索赔一般不再计算总部管理费和利润收入
七、总部管理费的计算对工期延误的费用索赔,一般先计算直接费(人工费、材料费、机械费)损失,然后单独计算管理费按照赔偿实际损失原则,应将承包商总部的实际管理费开支,按一定的合理的会计核算方法,分摊到已计算好的工程直接费超支额或有争议的合同上由于它以总部实际管理费开支为基础,所以其证实和计算都很困难它的数额较大,争议也比较大在这里,分摊方法极为重要,直接影响到索赔值的大小,关系到承包商利润一按总部管理费率计算即在前面各项计算求和的基础上(扣除物价调整)乘以总部管理费分摊率从理论上讲,应用当期承包商企业的实际分摊率,但它的审查和分析十分困难,所以通常仍采用报价中的总部管理费分摊率这比较简单,用得也比较多这完全在于双方的协商二日费率分摊法Eichleay法这种方法通常用于因等待变更或等待图纸、材料等造成工程中断,或业主工程师指令暂停工程,而承第238共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院包商又无其它可替代工程的情况承包商因实际完成合同额减少而损失管理费收入,向业主收取由于工程延期的管理费工程延期引起的其它费用损失另行计算计算的基本思路为,按合同额分配管理费,再用日费率法计算损失其公式为争议合同应分摊的管理费=争议合同额×同期总部管理费总额/承包商同期完成的总合同额日管理费率=争议合同应分摊的管理费/争议合同实际执行天数管理费索赔值=日管理费率×争议合同延长天数《案例37》某承包商承包一工程,原合同工期240天,该合同在实施中拖延了60天,即实际工期300天在这300天中承包商总的生产经营状态如下表11-5(单位美元)争议合同应分摊的管理费=200000×60000/600000=20000美元日管理费率=20000/300=
66.7美元/天因工期延长可提出管理费索赔额=
66.7×60=4000美元案例分析这里有两个问题
1.争议合同管理费按原合同额分摊,这不容易被人接受,因为通常会计核算按工程实际直接费总成本对土建工程或人工费安装工程分摊管理费上例中,如果按实际直接费总成本分摊,则管理费索赔额结果为5143美元
2.实际合同履行天数中包括了合同延缓天数,结果必小于报价中采用的管理费率,降低了索赔额三总直接费分摊法这种方法简单易行,说服力较强,使用面较广基本思路为按费用索赔中的直接费作为计算基础分摊管理费其公式为每单位直接费应分摊到的管理费=合同执行期间总管理费/合同执行期间总直接费争议合同管理费分摊额=每单位直接费分摊到的管理×争议合同实际直接费《案例38》某争议合同实际直接费为400000元,在争议合同执行期间,承包商同时完成的其它合同的直接费为1600000元,这个阶段总部管理费总额为200000元则单位直接费分摊到的管理费=200000/(400000+1600000)=
0.1元/元争议合同可分摊到的管理费=
0.1×400000=40000元;这种分摊方法也有它的局限
1.它适用于承包商在此期间承担的各工程项目的主要费用比例变化不大的情况,否则明显不合理,而且误差会很大如材料费、设备费所占比重比较大的工程,分配的管理费比较多,则不反映实际情况
2.如果工程受到干扰而延期,且合同期较长,在延期过程中又无其它工程可以替代,则该工程实际直接费较小,按这种分摊方式分摊到的管理费也较小,使承包商蒙受损失所以分配的标准可以是灵活的,如用直接人工费,直接人工工时,甚至用实物工程量这就看是否合理和有利三特殊基础分摊法这是一种精确而又很复杂的分摊方法基本思路为,将管理费开支按用途分成许多分项,按这些分项的第239共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院性质分别确定分摊基础,分别计算分摊额这要求对各个分项的内容和性质进行专门的研究如表11—6所示这种分摊方法用得较少,通常适用于工程量大,风险大的项目
八、非关键线路活动拖延的费用索赔由于业主责任引起非关键线路活动的拖延,造成局部工作或工程暂停,且非关键线路的拖延在时差范围内,不影响总工期,则没有总工期的索赔但这些拖延如果导致承包商费用的损失,则就存在相关的费用索赔通常主要有1.人工费损失即在这种局部停工中,承包商已安排的劳动力、技术人员无法调到其他地方或做其他工作,或工程师(或业主)指令不作其他安排这些损失应按实际记工单由业主支付,计算方法与前面相同2.机械费损失为这些局部工程专门租用或购置的设备已经进场,由于停工,这些设备无法挪作他用,停滞在施工现场这个损失也由业主承担在上述情况下承包商都应请示工程师,听从工程师对现场工人和设备的安排
3.对工地管理费,一般情况下,由于承包商当月完成的合同工程量变化不大,而且总工期没有拖延,则没有工地管理费的索赔但如果承包商能够有实际证据证明他为此局部停工多支付了工地管理费,则可以按实际支付索赔第五节工程变更的费用索赔在索赔事件中,工程变更的比例很大,而且变更的形式较多工程变更的费用索赔常常不仅仅涉及变更本身,而且还要考虑到由于变更产生的影响,例如所涉及的工期的顺延,由于变更所引起的停工、窝工、返工、低效率损失等
一、工程量变更工程量变更是最为常见的工程变更,它包括工程量增加、减少和工程分项的删除它可能是由设计变更或工程师和业主有新的要求而引起的,也可能是由于业主在招标文件中提供的工作量表不准确造成的
1.对于固定总价合同工作量作为承包商的风险,一般只有在业主修改设计的情况下才给予承包商以调整价格
2.对于单价合同,业主提供的工程量表上的数字仅为参考数字而实际工程款的结算是按照实际完成的工程量的数量与合同单价计算的,所以对工程量的增加可以直接作为月进度款列入结算帐单中对于单价合同,承包商必须对所报单价的准确性承担责任一般单价是不许调整的,但在国际工程中,有些合同规定,当某一分项工程量变更超过一定范围时,允许对该分项工程的单价进行调整,这种调整主要针对合同单价中的固定费用因为固定费用并不随工程量的增加或减少而变化一般人们将现场管理费和总部管理费作为固定费用,而精确的分析是困难的例如FIDIC土木工程施工合同中的特殊条款规定,当某一分项工程的变更超过合同价格的2%,同时该分项工程量的增加或减少超过原工程量清单中工程量的25%时,应调整该分项的合同单价一般工程量增加,该分项的单价降低,反之,工程量减少,则该分项的单价上升而新单价也仅适用于超过部分的工程量《案例39》例如某分项工程量为400m3混凝土,合同单价为200元/m3,报价中的管理费30元/m3第240共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同规定,工作量超过25%即可调整单价现实际工作量为600m3,则调整后单价中管理费=30元/m3×400m3/600m3=20元/m3则调整后单价应为200+(20-30)=190元/m3在工程量增加25%范围以内用原价,即200*400*(1+25%)=100,000元超过部分采用新价格190*(600-400*
1.25)=19,000元则该分项工程实际总价格为100000+19000=119000元
3.按照FIDIC合同规定,业主可以删除部分工程,但这种删除仅限于业主不再需要这些部分工程的情况业主不能将在本合同中删除的部分工程再另行发包给其他承包商,否则承包商有权对该被删除工程中所包含的现场管理费、总部管理费和利润提出索赔
二、附加工程
1.附加工程是指增加合同工程量表中没有的工程分项这种增加可能是由于设计遗漏,修改设计或工程量表中项目的遗漏等原因造成的
2.两种附加工程1合同内附加工程通常合同都赋予业主(工程师)以指令附加工程的权力,但这种附加工程通常被认为是合同内的附加工程有些合同对工程范围有如下定义“合同工程范围包括在工程量表中列出的工程和供应,同时也包括工程量表中未列出的,但对本工程的稳定、完整、安全、可靠和高效率运行所必需的供应和工程”(例如FIDIC交钥匙合同
4.1)对合同内的附加工程,承包商无权拒绝,而且它的价格计算以合同报价作为依据工程量可以按附加工程的图纸或实际量方计算,单价通常由下表11—7确定在上表中“相同”的分项工程是指附加工程的工作内容、性质、工作条件、难度与合同中某个分项工程相同对表11-7中所列的第三种情况,由于本合同报价中无法提供参照指标,则可以采用如下方法1参考其他参加竞争的投标人提出的报价2套用同一地区、同一时间,相同或相似工程单价这要取得市场价格资料3按实际消耗进行价格分析在实际直接费(合理分析的,而不是实际消耗)基础上加上合同报价中确定的管理费率和利润率第241共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院而在我国有比较完备的预算定额,附加工程的单价可以按定额确定,其工作量由附加工程的施工图确定在总直接费的基础上再按合同确定的费率计算现场管理费、企业管理费和利润等
2.合同外附加工程通常承包商对于附加工程是欢迎的,因为增加新的工程分项可以降低现场许多固定费用的分摊但按上面的规定,即仍按合同单价计算,而常常由于如下原因,使承包商随着附加工程的增加,亏损加大1合同单价是按工程开始前条件确定的,工程中由于物价的上涨,这个价格已经与实际背离,特别当合同规定不许调价时2承包商采用低价策略中标,合同单价过低3承包商报价中有错误在这种情况下,业主通过附加工程增加工程范围,同时减少支付合同外附加工程通常指本合同工程已成为一个完整的系统,而新增工程与本合同工程系统,或本工程的目的没有必然的紧密的联系对合同外的附加工程承包商有权1拒绝执行2要求重新签订协议,重新确定价格这种重新价格确定常常又是承包商新的机会,因为
①它是以现时的市场价格状况作为计价依据
②它是在无竞争状态下进行的报价,即对新增的工程业主不可能搞招标,所以承包商可以报高价
三、工程质量的变化由于业主修改设计,提高工程质量标准,或工程师对符合合同要求的工程“不满意”,指令要求承包商提高建筑材料、工艺、工程质量标准,都可能导致费用索赔质量变化的费用索赔,主要采用量差和价差分析的方法,典型的案例可见第14章案例??
四、工程变更超过限额的处理
1.在许多国际合同中规定,当整个工程的工程变更使最终有效合同额增加或减少超过合同总价格的一定数量时例如FIDIC合同规定为正负15%,允许对超过部分的合同价格中的管理费用进行适当调整这里应注意如下几个问题
(1)这里的正负15%是指整个工程的变更之和,而不是指某一分项工程的工程量的变更《案例40》某工程合同总价格1000万元,由于工程变更使最终合同价达到1500万元,则变更增加了500万元,超过了15%这里增加的500万元是按照原合同单价计算的
(2)调整仅针对超过15%的部分,即1500万-1000万*(1+15%)=350万元
(3)仅调整管理费中的固定费用一般由于工作量的增加,固定费用分摊会减少,反之由于工作量的减少,固定费用的分摊会增加所以当有效合同额增加时,应扣除部分管理费经合同报价分析,350万元增加的工程款中含固定费用约62万元,经合同双方磋商,扣减一定的数额
(4)这个调整仅针对价格而言的,并没有包括由于变更引起的其他影响,如工期拖延、劳动效率降低等情况这些索赔另外计算第六节加速施工的费用索赔
一、能获得业主赔偿的加速施工通常在承包工程中,在如下情况下,承包商可以提出加速施工的索赔1.由于非承包商责任造成工期拖延,业主希望工程能按时交付,由工程师下达指令承包商采取加速措施2.工程未拖延,由于市场等原因,业主希望工程提前交付,与承包商协商采取加速措施第242共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.由于发生干扰事件,已经造成工期拖延,但双方对工期拖延的责任产生争执但工程师(业主)认为是拖延承包商的责任,并直接指令承包商加速,承包商被迫采取加速措施但最终经承包商申诉或经调解,或经仲裁,工期拖延为业主责任,承包商工期索赔成功,则这时工程师的加速指令即被推定为赶工情况,业主应承担相应的责任
二、加速施工的费用索赔加速施工的费用索赔计算是十分困难的,这由于整个合同报价的依据发生变化它涉及劳动力投入的增加、劳动效率降低(由于加班、频繁调动、工作岗位变化、工作面减小等)、加班费补贴;材料(特别是周转材料)的增加、运输方式的变化、使用量的增加;设备数量的增加、使用效率的降低;管理人员数量的增加;分包商索赔、供应商提前交货的索赔等通常加速施工的费用分析见表11-8第243共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院《案例41》在某工程中,合同规定某种材料须从国外某地购得,由海运至工地,一切费用由承包商承担现由于业主指令加速工程施工,经业主同意,该材料改海运为空运对此,承包商提出费用索赔原合同报价中的海运价格为
2.61美元/千克,现空运价格为
13.54美元/千克,该批材料共重
28.366千克,则费用索赔=
18.366千克×
13.54—
2.61美元/千克=
310324.04美元在实际工程中,由于加速施工的实际费用支出的计算和核实都很困难,容易产生矛盾和争执为了简化起见,合同双方在变更协议中核定一赶工费赔偿总额(包括赶工奖励),由承包商包干使用
三、某工程进度加快索赔案例分析(见参考文献本11)《案例42》某办公楼建设工程,首层为商店,开发商准备建成后出租,合同价482144英镑,合同价格中管理费为
12.5%,合同工期18个月一承包商的索赔要求在工程实施中出现如下情况,使工程施工拖延1.开挖地下室时遇到了由于旧房遗留的基础引起的障碍2.发现了一些古井,由一些考古专家考证它们的价值产生拖延3.安装钢架过程中部分隔墙倒塌,同时为保护临近的建筑而造成延误4.锅炉运输和安装的指定分包商违约5.地下室钢结构施工的图纸和指令拖延等在开约7个月后承包商提出了12周的工期拖延索赔,但业主不同意,并指示工程师不给予工期延误的批准由于业主已经与房屋的租赁人签订了租赁合同,规定了房屋的交付日期,如果不能及时交付,业主要被罚款业主直接写信给承包商要求承包商按原工期完成工程,否则将提起诉讼对此工程师致函业主,指出由于上面所述干扰的发生,按合同规定承包商有延长工期的权力,如果责令承包商在原工期内完成工程,是没有理由的必须考到承包商的合理要求如果要承包商在原合同工期内完成工程,必须与他协商,商讨价格的补偿,并签订加速协商议业主认可了工程师的建议,并授权工程师就此事进行商谈二双方商讨工程师与承包商及业主就工期拖延及加速的补偿问题进行商谈1.承包商提出12周的工期延误索赔,经工程师的审核扣去承包商自己的风险及失误,给予延长工期10周的权力2.对于10周的延长,承包商提出索赔为发现古井,在考古人员调查期间工程受阻2515英镑地下室钢结构因工程师指令延误4878英镑与隔墙有关的工程和楼梯的延误等5286英镑由指定分包商引起的延误损失合计14934英镑5286英镑工程师经过审核,认为在该索赔计算中有不合理的部分,例如机械费中用机械台班费是不合理的,在停滞状态下应用折旧费计算,最终工程师确认索赔额为11289英镑
3.业主要求全部工程按原合同工期竣工,即加速10周;底楼商场比原合同工期再提前4周,即提前14周在还剩的9个月的工期中达到上述加速目标
4.承包商重新作了计划,考虑到因加速所引起的加班时间,额外机械投入,分包商的额外费用,采取技术措施(如烘干措施)等所增加的费用,提出底层商店提前14周费用8400英镑办公楼提前10周增加费用12000英镑第244共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn考虑风险影响合计建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院600英镑21000英镑
5.工程师指出由于工期压缩了10周,承包商可以节约管理费按照合同管理费的份额,10周共有管理费为(482144×
12.5%)/(1+
12.5%)÷78周×10周=6870英镑这笔节约应从索赔额中扣去则承包商提出工期延误及赶工所需要的补偿为11289—6870+21000=25419英镑考虑到风险因素等共要求补偿25500英镑工程师向业主转达了承包商的要求,并分析了承包商要求的合理性以及索赔值计算的正确性,业主接受了承包商的要求6.双方商讨并签暑了赶工附加协议,该协议主要包括如下内容1由于干扰事件的影响,承包商有权延长工期10周,并索赔相关费用,工程师已批准业主希望全部工程按计划竣工,底层比计划提前四周,双方经商讨就赶工达成一致2业主支付赶工费25000英镑,它已包括此前承包商已提出的各种索赔3如果承包商不能按照业主的要求竣工,则赶工费中应扣除
①全部工程竣工日期若在原合同竣工日期之后,承包商赔偿170英镑/日;
②底层部分工程若不能在原合同竣工日期前4周交付,承包商赔偿85英镑/日但赶工费不应少于12500英镑,这是对承包商的保护条款4赶工费的分批支付时间及数量(略)5赶工期间由于非承包商责任所引起的工期拖延的索赔权与原合同一致三案例分析
1.本案例的分析过程和索赔的解决过程虽不十分详细,但思路是十分清楚的,也是经得住推敲的解决问题的过程为工期拖延的责任分析,损失的计算及赔偿,赶工的协商和赶工费,由赶工所产生的费用的节约的计算
2.本案例涉及的赶工包括业主责任(或风险)引起的拖延10周,业主希望工程比合同期提前交付的赶工(底层商场4周),承包商自己责任的赶工2周在前两种情况下,施工合同(例如FIDIC并没有赋予业主(工程师)直接指令承包商加速的权力如果业主提出加速要求必须与承包商商讨,签订一个附加协议,重新议定一个补偿价格(赶工费)而对承包商责任所造成的两周拖延的加速要求,承包商必须无条件执行
3.在上述第4点的计算中,由于工期压缩了10周,在承包商的索赔值中必须扣除了在这期间承包商“节约”的管理费这是值得商榷,并应注意的实质上与合同工期相比,压缩后的实际工期也刚好等于合同工期,所以与合同相比,承包商并没有“节约”这种扣除只有在两种情况是正确的1已有的工期拖延,承包商有工期索赔权,但没有费用索赔权,例如恶劣的气候条件造成的拖延,如果不加速,承包商必须支付这期间的工地管理费,而现在采取加速措施,这笔管理费确实“节约”了2已有的工期拖延为业主责任,承包商有费用索赔权,在费用索赔中已经包括了相关的管理费,即上述第二点中,承包商提出的14934英镑的索赔中已包括了管理费否则这种扣除会使承包人受到损失
4.在本案例中加速协议是比较完备的,考虑到可能的各种情况,最低补偿额,赶工费的支付方式和期限,附加协议对原合同文件条款的修改等在这里特别应注意赶工费的最低补偿额问题,这是对承包商的保护因为承包商应业主要求(不是原合同责任)采取措施赶工可能会由于其它原因这种赶工没有效果,但作为业主应给予最低补偿
5.在本案例中工程师的作用是值得称许的,从开始到最后一直向业主解释合同,分析承包商要求的合理性对缓和矛盾,解决争执,实现业主目标发挥重要作用第七节其他情况的费用索赔
一、工程中断第245共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工程中断指由于某种原因工程被迫全部停工,在一段时间后又继续开工工程中断索赔的费用项目和它的计算基础基本上同前述工程延期索赔见本章第三节另外还可能有如下费用项目见表11—12在工程竣工前,合同被迫终止,并不再进行,它的原因通常有
1.业主认为该项目已不再需要,如技术已过时,项目的环境出现大的变化,使项目无继续实施的价值;国家计划有大的调整,项目被取消;政府机关,环保部门的干预
2.业主违约,濒于破产或已破产,无力支付工程款,按合同条件承包商有权终止合同
3.政府、城建、环保等部门的干预
4.不可抗力因素和其它原因对此进行索赔的前提是,合同中有相应的赔偿规定一般解除终止合同并不影响当事人的索赔权力索赔值一般按实际费用损失确定这时工程项目已处于清算状态,首先必须进行工程的全盘清查,结清已完工程价款,结算未完工程成本,以核定损失另外还可以提出索赔的主要费用项目以及计算基础见表11—13
三、特殊服务对业主要求承包商提供特殊的服务,或完成合同规定以外的义务等,可以采用如下三种方法计算赔补偿值
1.以点工计算这里点工价格除包括直接劳务费价格外,在索赔中还要考虑节假日的额外工资、加班费、保险费、税收、交通费、住宿费、膳食补贴、总部管理费等
2.用成本加酬金方法计算
3.承包商就特殊服务项目作报价,双方签署附加协议这完全与合同报价形式相同第246共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
四、材料和劳务价格上涨的索赔如果合同允许对材料和劳务等费用上涨进行调整,则可以直接采用国际上通用的对工资和物价(或分别各种材料)按价格指数变化情况分别进行调整使用公式为P=P0×åI×T1/T0式中P0为原合同价格;I为某分项工程价格占总价格比例系数,åI=1;T0为基准期该分项工程价格指数;T1为现在该分项工程价格指数;P为调整后的合同价格则P-P0即为索赔值这要对合同报价中的费用要素及比例进行拆分《案例43》某国际工程合同规定允许价格调整,并采用国际通用的调整公式调整以投标截止期前28天的参照价格为基数,通过对报价的测算分析确定各个调整项目占合同总价的比例投标截止期前28天当日的参考价格见下表而在第I个月完成的工程量为230万美元,第I个月的参考价格指数见下表则,第i月的物价调整后工程价款为Pi=P0×åI×Ti/T0=230万×
1.114=
256.22万美元则,由于物价引起的调整为Pi-P0=
256.22万-230万=
26.22万美元对我国国内工程,由于材料和工资上涨,国家(或地方)预算定额的调整,可以按照有关部门规定的方法进行合同价格调整索赔值的计算中,价格调整索赔通常不计总部管理费和利润收入
五、拖欠工程款对业主未按合同规定支付工程款的情况,在我国,承包合同条件十三条规定,可按银行有关逾期付款办法或“工程价款结算办法”的有关规定处理在国际工程中可按具体的合同条款的规定和FIDIC
69.1,
69.3,
69.4等条款执行其索赔值通常可采用如下公式计算包括利息在内的应付款=拖欠工程款数额´(1+年利率´拖欠天数/365这里的年利率可采用由合同指定银行的利率或合同指定利率
六、分包商索赔在承包商向业主提出的索赔报告中必须包括由于干扰事件对所属的分包商影响的索赔这一项索赔一般第247共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院独立列项,通常以承包商的实际成本乘上管理费或间接费率计算,承包商已付的或应付的管理费或间接费不计入七.其它对由于设计变更以及设计错误造成返工,我国承包合同条例规定,业主(发包方)必须赔偿承包商由此而造成的停工、窝工、返工、倒运、人员和机械设备调迁、材料和构件积压的实际损失同时还规定,工程未经验收,业主提前使用或擅自动用未经验收的工程,由此而发生的质量或其他问题,由业主承担责任对此通常要计算已完成工程的费用,返工(如拆卸、清理等)的花费,人员和机械的窝工(如停滞、等待和低效率等)的花费,重新建造(或修复)的费用等复习思考题1.简述在干扰事件的影响分析中三种状态分析的基本思路.2.在许多工程中各干扰事件的工期索赔之和常常远大于实际总工期的拖延量,这是什么原因?(请阅读第十三章案例)3.工期索赔采用比例计算法会带来什么问题?4.试对比在如下几种情况下由于物价上涨所导致的费用索赔计算方法的差异(1)采用固定总价合同,在工程施工中现场完全停工5个月(2)采用固定总价合同,由于业主原因造成施工现场低效率施工,工期延长;(3)采用可调价格合同,分别在施工按照计划进行,施工现场完全停工,由于业主原因造成施工现场低效率施工三种状态下.6.在我国的某工程中,采用标准的建设工程施工合同文本.在施工过程中,由于业主图纸拖延造成现场全部停工5个月问(1)承包商进行工期和费用索赔的理由是什么?(2)承包商能够索取哪些费用项目?(3)考虑到我国工程估价是以定额和规定的取费标准作为依据,本案例的费用索赔应如何计算?7.在案例33中,如果承包商在合同报价中在保持人工费总额不变的情况下,提高劳动效率(即减少合同总用工量),并提高劳动力单价.这对本项索赔会产生什么影响?作为业主应如何防止这种现象?8.在我国的某工程中,总包为国外的某承包商,分包为我国的某承包企业有一次总包的工程师在分包商的工地上检查发现几根钉子,根据合同对分包商进行处罚算法是“1m2有这几根钉子,分包商的工地现场有几百万m2,则以每m2都有这样的几根钉子计算”最终我国的分包商赔偿了总包28万元人民币试分析1如果合同总中有这样的条款,您觉得这样的条款是否有效?2总包的这种算法有什么问题?分包商如何反驳总包的索赔要求?3作为分包在本案例中应吸取什么样的经验和教训?在某工程中,承包商的施工组织计划安排两班制作业在施工中由于业主原因造成整个工程中断,施工设备停滞,业主必须赔偿承包商的损失问在费用索赔的计算中,承包商对设备能否索取每天两个停滞台班费?为什么?第248共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十二章索赔的解决内容提要索赔的解决涉及承包商的基本方针和索赔处理策略,它是承包商经营策略的一部分在索赔中,特别是在重大的索赔处理过程中,索赔策略研究是十分重要的本章介绍了索赔策略研究的内容,依据,程序,出发点索赔争执的解决方法很多,还不住有新的方法出现,在本章中特别介绍了国际上越来越普遍采用的争执审议委员会DRB第一节承包商的基本方针
一、防止两种倾向索赔管理不仅是工程项目管理的一部分,而且是承包商经营管理的一部分如何看待和对待索赔,实际上是个经营战略问题,是承包商对利益和关系、利益和信誉的权衡不能积极有效地进行索赔,承包商会蒙受经济损失;进行索赔,或多或少地会影响合同双方的合作关系;而索赔过多过滥,会损害承包商的信誉,影响承包商的长远利益这里要防止两种倾向1.只讲关系、义气和情谊,忽视索赔,致使损失得不到应有补偿,正当的权益受到侵害对一些重大的索赔,这会影响企业的正常的生产经营,甚至危及企业的生存在国际工程中,若不能进行有效的索赔,业主会觉得承包商经营管理水平不高,常常会得寸进尺承包商不仅会丧失索赔机会,而且还可能反被对方索赔,蒙受更大的损失所以在这里不能过于强调“重义”合同所规定的双方的平等地位,承包商的权益,在合同实施中,同样必须经过抗争才能够实现要承包商自觉地,主动地保护它,争取它如果承包商主动放弃这个权益而受到损失,常常法律也不能提供保护对此,我们可以用两个极端的例子来说明这个问题某承包商承包一工程,签好合同后,将合同文本锁入抽屉,不作分析和研究,在合同实施中也不争取自己的权益,致使失去索赔机会,损失100万美元另一个承包商在签好合同后,加强合同管理,积极争取自己的正当权益,成功地进行了100万美元的索赔,业主应当向他支付100万美元补偿但他申明,出于友好合作,只向业主索取90万美元,另10万美元作为让步对前者,业主是不会感激的业主会认为,这是承包商经营管理水平不高,是承包商无能而对后者,业主是非常感激的因为承包商作了让步,是“重义”业主明显地感到,自己少受10万美元的损失这种心理状态是很自然的2.在索赔中,管理人员好大喜功,只注重索赔,承包商以索赔额的高低作为评价工程管理水平或索赔小组工作成果的唯一指标,而不顾合同双方的关系、承包商的信誉和长远利益特别当承包商还希望将来与业主进一步合作、或在当地进一步扩展业务时更要注意这个问题,应有长远的眼光索赔,作为承包商追索已产生的损失,或防止将产生的损失的手段和措施,不得已而用之承包商切不可将索赔作为一个基本方针或经营策略,否则会将经营管理引入误区
二、承包商的基本方针一全面完成合同责任承包商应以积极合作的态度完成合同责任,主动配合业主完成各项工程,建立良好的合作关系这具体体现在1.按合同规定的质量、数量、工期要求完成工程,守信誉,不偷工减料,不以次充好,认真做好工程质量控制工作承包商在合同实施中无违约行为,业主和工程师对承包商的工程和工作,对双方的合作感到满意2.积极地配合业主和工程师搞好工程管理工作,协调各方面的关系在工程中,业主和工程师会有这样或那样的失误和问题,作为承包商有责任执行他们的指令;但又应及时提醒,指出他的们的失误,遇到问题主动配合,弥补他们工作不足之处,以免造成损失当业主和工程师不在场时,应做好工程管理和协调工作,保证和他们在场一样,按时、按质、按量完成第249共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn工程建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.对事先不能预见的干扰事件,应及时采取措施,降低其影响,减少损失切不可听之任之,袖手旁观,甚至幸灾乐祸,从中渔利在友好、和谐、互相信任和依赖的合作气氛中,不仅合同能顺利实施,双方心情舒畅,而且承包商会有良好的信誉,业主和承包商在新项目上能继续合作在这种气氛中,承包商实事求是地就干扰事件提出索赔要求,也容易为业主认可二着眼于重大索赔对已经出现的干扰事件或对方违约行为的索赔,一般着眼于重大的、有影响的、索赔额大的事件,不要斤斤计较索赔次数太多,太频繁,容易引起对方的反感但承包商对这些“小事”又不能不问,应作相应的处理,告诉主业,出于友好合作的诚意,放弃这些索赔要求有时又可作为索赔谈判中让步的余地在国际工程中,有些承包商常常斤斤计较,寸利必得特别在工程刚开始时,让对方感到,他很精干,而且不容易作让步,利益不能受到侵犯,这样从心理上战胜对方这实质上是索赔的处理策略,不是基本方针三注意灵活性在具体的索赔处理过程中要有灵活性,讲究策略,要准备并能够作让步,力求使索赔的解决双方都满意,皆大欢喜承包商的索赔要求能够获得业主的认可,而业主又对承包商的工程和工作很满意,这是索赔的最佳解决这看起来是一对矛盾,但有时也能够统一这里有两个问题1.双方具体的利益所在和事先的期望对双方利益和期望的分析,是制定索赔基本方针和策略的基础通常,双方利益差距越大,事先期望越高,索赔的解决越困难,双方越不容易满足通常承包商的利益或目标为1使工程顺利通过验收,交付业主使用,尽快完成自己的合同责任,结束合同;2进行工期索赔,推卸或免去自己对工期拖延的合同处罚责任;3对业主、总分包商的索赔进行反索赔,减少费用损失;4对业主、总分包商进行索赔,取得费用损失的补偿,争取更多收益而业主的具体利益或目标可能是l顺利完成工程项目,及早交付使用,实现投资目的;2其他方面的要求,如延长保修期,增加服务项目,提高工程质量,使工程更加完美,或责令承包商全面完成合同责任;3对承包商的索赔进行反索赔,尽量减少或不对承包商进行费用补偿,减少工程支出;4对承包商的违约行为,如工期拖延、工程不符合质量标准、工程量不足等,施行合同处罚,提出索赔从上述分析可见,双方的利益有一致的,也有不一致和矛盾的通过对双方利益的分析,可以做到“知己知彼”针对对方的具体利益和期望采取相应的对策在实际索赔解决中,对方对索赔解决的实际期望是很难暴露出来的通常双方都将合同违约责任推给对方,表现出对索赔有很高的期望,而将真实情况隐蔽着,这是常用的一种策略它的好处有1为自己在谈判中的让步留下余地如果对方知道我方索赔的实际期望,则可以直逼这条底线,要求我方再作让步,而我方已无让步余地例如,承包商预计索赔收益为10万美元,而提出30万美元的索赔要求,即使经对方审核,减少一部分,再逐步讨价还价,最后实际赔偿10万美元,还能达到目标和期望而如果期望10万美元,就提出10万美元的索赔,从10万美元开始谈判,最后可能5万美元也难以达到这是常识2能够得到有利的解决,而且能使对方对最终解决有满足感由于提出的索赔值较高,经过双方谈判,承包商作了很大让步,好像受到很大损失,这使得对方索赔谈判人员对自己的反索赔工作感到满意,使问题易于解决第250共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院索赔解决中,让步是双方面的,常常是对等的,承包商通过让步可以赢得对方对索赔要求的认可在实际索赔谈判中,要摸清对方的实际利益所在以及对索赔解决的实际期望是困难的“步步为营”是双方都常用的攻守策略,尽可能多地取得利益,又是双方的共同愿望,所以索赔谈判常常是双方智慧、能力和韧性的较量2.让步在索赔解决中,让步是必不可少的由于双方利益和期望的不一致,在索赔解决中常常出现大的争执而让步是解决这种不一致的手段通常,索赔的最终解决双方都必须作让步,才能达成妥协让步作为索赔谈判的主要策略之一,也是索赔处理的重要方法,它有许多技巧让步的目的是为了取得经济效益,达到索赔目标但它又必然带来自己经济利益的损失让步是为了取得更大的经济利益而做出的局部牺牲在实际工程中,让步应注意如下几个问题l让步的时机让步应在双方争执激烈,谈判濒于破裂时或出现僵局时做出2让步的条件让步是为了取得更大的利益,所以,让步应是对等的,我方做出让步,应同时争取对方做出相应的让步这又应体现双方利益的平衡让步不能轻易地做出,应使对方感到,这个让步是很艰难的3让步应在对方感兴趣或利益所在之处如向业主提出延长保修期,增加服务项目或附加工程,提高工程质量,提前投产,放弃部分小的索赔要求,直至在索赔值上做出让步,以使业主认可承包商的索赔要求,达到双方都满意或比较满意的解决同时又应注意,承包商不能靠牺牲自己的“血本”作让步,不过多地损害自己的利益4让步应有步骤必须在谈判前作详细计划,设计让步的方案在谈判中切不可一让到底,一下子达到自己实际期望的底线这样常常很为被动索赔谈判常常要持续很长时间在国际工程中,有些工程完工数年,而索赔争执仍没能解决对承包商来说,让步的余地越大,越有主动权四争取以和平的方式解决争执无论在国际、还是在国内工程中,承包商一般都应争取以和平的方式解决索赔争执这对双方都有利当然,具体采用什么方法还应审时度势,从承包商的利益出发在索赔中,“以战取胜”,即用尖锐对抗的形式,在谈判中以凌厉的攻势压倒对方,或在一开始就企图用仲裁或诉讼的方式解决索赔问题,是不可取的这常常会导致1.失去对方的友谊,双方关系紧张,使合同难以继续履行,承包商的地位更为不利2.失去将来的合作机会,由于双方关系搞僵,业主如果再有工程,绝不会委托给曾与他打过官司的承包商承包商在当地会有一个不好的声誉,影响到将来的经营3.“以战取胜”也是不给自己留下余地如果遭到对方反击,自己的回旋余地较小,这是很危险的有时会造成承包商的保函和保留金回收的困难而且在实际工程中,常常干扰事件的责任都是双方面的,承包商也可能有疏忽和违约行为对一个具体的索赔事件,承包商常常很难有绝对的取胜把握4.两败俱伤双方争执激烈,最终以仲裁或诉讼解决问题,常常需花费许多时间、精力、金钱和信誉特别当争执很复杂时,解决过程持续时间很长,最终导致两败俱伤这样的实例是很多的《案例44》在非洲某水电工程中,工程施工期不到3年,原合同价2500万美元由于种种原因,在合同实施中承包商提出许多索赔,总值达2000万美元监理工程师作出处理决定,认为总计补偿1200万美元比较合理业主愿意接受监理工程师的决定但承包商不肯接受,要求补偿1800万美元由于双方达不成协议,承包商向国际商会提出仲裁要求双方各聘请一名仲裁员,由他们指定首席仲裁员本案仲裁前后经历近3年时间,相当于整个建设期,光仲裁费花去近500万美元最终裁决为业主给予承包商1200万美元的补偿,即维持工程师的决定经过国际仲裁,双方都受到很大损失如果双方各作让步,通过协商,友好解决争执,则不仅花费少,而且麻烦少,信誉好5.有时难以取胜在国际承包工程中,合同常常以业主,即工程所在国法律为基础,合同争执也按该国第251共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院法律解决,并在该国仲裁或诉讼这对承包商极为不利在另一国承包工程,许多国际工程专家告诫,如果争执在当地仲裁或诉讼,对外国的承包商不会有好的结果所以在这种情况下应尽力争取在非正式场合,以和平的方式解决争执所以除非万不得已,例如争执款额巨大,或自己被严重侵权,同时自己有一定的成功的把握,一般情况下不要提出仲裁或诉讼当然,这仅是一个基本方针,对具体的索赔,采取什么形式解决,必须审时度势,看是否有利五变不利为有利,变被动为主动在工程承包活动中,承包商常常处于不利的和被动的地位从根本上说,这是由于建筑市场激烈竞争造成的它具体表现在招标文件的一些规定和合同的一些不平等的,对承包商单方面约束性条款上而这些条款几乎都与索赔有关,例如加强业主和工程师对工程施工,建筑材料等的认可权和检查权;对工程变更赔偿条件的限制;对合同价格调整条件的限制;对工程变更程序的不合理的规定;FIDIC条件规定索赔有效期为28天,但有的国际工程合同规定为14天,甚至7天;争执只能在当地,按当地法律解决,拒绝国际仲裁机构裁决甚至有的合同还规定,不能以仲裁结果对业主施加压力,迫使他履行合同责任等这些规定使承包商索赔很艰难,有时甚至不可能承包商的不利地位还表现在一方面索赔要求只有经业主认可,并实际支付赔偿才算成功;另一方面,出现索赔争执即业主拒绝承包商的索赔要求,承包商常常必须有时也只能争取以谈判的方式解决争执要改变这种状况,在索赔中争取有利地位,争取索赔的成功,承包商主要应从如下几方面努力1.争取签订较为有利的合同如果合同不利,在合同实施过程中和索赔中的不利地位很难改变这要求承包商重视合同签订前的合同文本研究,重视与业主的合同谈判,争取对不利的不公平的条款作修改在招标文件分析中注意索赔机会分析2.提高合同管理以及整个项目管理水平,使自己不违约,按合同办事同时积极配合业主和工程师搞好工程项目管理,尽量减少工程中干扰事件的发生,避免双方的损失和失误,减少合同的争执,减少索赔事件的发生实践证明,索赔有很大风险,任何承包商在报价、合同谈判、工程施工和管理中不能预先寄希望于索赔在工程施工中要抓好资料收集工作,为索赔反索赔准备证据;经常与监理工程师和业主沟通,遇到问题多书面请示,以避免自己的违约责任3.提高索赔管理水平一经有干扰事件发生,造成工期延长和费用损失,应进行积极的有策略的索赔使整个索赔报告,包括索赔事件、索赔根据、理由、索赔值的计算和索赔证据无懈可击对承包商来说,索赔解决得越早越有利;越拖延,越不利所以一经发现索赔机会,就应进行索赔处理,及时地、迅速地提出索赔要求;在变更会议和变更协议中就应对赔偿的价格、方法、支付时间等细节问题达成一致;提出索赔报告后,就应不断地与业主和监理工程师联系,催促尽早地解决索赔问题;工程中的每一单项索赔应及早独立解决,尽量不要以一揽子方式解决所有索赔问题索赔值积累得越大,其解决对承包商越不利4.在索赔谈判中争取主动承包商对具体的索赔事件,特别对重大索赔和一揽子索赔应进行详细的策略研究同时,派最有能力、最有谈判经验的专家参加谈判在谈判中,尽力影响和左右谈判方向,使承包商自己能得到较为有利的解决项目管理的各职能人员和公司的各职能部门应全力配合和支持谈判在索赔解决中,承包商的公关能力、谈判艺术、策略、锲而不舍的精神和灵活性是至关重要的
5.搞好与业主代表、监理工程师的关系,使他们能理解、同情承包商的索赔要求第二节索赔策略研究如何才能够既不损失利益,取得索赔的成功,又不伤害双方的合作关系和承包商的信誉,合同双方皆大第252共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn欢喜,对合作满意建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这不仅与索赔数量有关,而且与承包商的索赔策略、索赔处理的技巧有关索赔策略是承包商经营策略的一部分对重大的索赔反索赔,必须进行策略研究,作为制订索赔方案、索赔谈判和解决计划的依据,以指导索赔小组工作索赔策略必须体现承包商的整个经营战略,体现承包商长远利益和目前利益,全局利益和局部利益的统一通常由承包商亲自把握并制定,而项目的合同管理人员则提供索赔策略制定所需要的信息和资料,并对它提出意见和建议索赔反索赔的策略研究,对不同的情况,包含着不同的内容,有不同的重点
一、确定目标1.提出任务,确定索赔所要达到的目标承包商的索赔目标即为承包商的索赔基本要求,是承包商对索赔的最终期望它由承包商根据合同实施状况,承包商所受的损失和他的总的经营战略确定对各个目标应分析其实现的可能性2.分析实现目标的基本条件除了进行认真的、有策略的索赔处理外,承包商特别应重视在索赔谈判期间的工程施工管理在这时期,若承包商能更顺利地圆满地履行自己的合同责任,使业主对工程满意,这对谈判是个促进相反,如果这时出现承包商违约或工程管理失误,工程不能按业主要求完成,这会给谈判以致于给整个索赔罩上阴影当然,反过来说,对于不讲信誉的业主例如严重拖欠工程款,拒不承认承包商合理的索赔要求,则承包商要注意控制放慢工程进度一般施工合同规定,承包商在索赔解决期间,仍应继续努力履行合同,不得中止施工但工程越接近完成,承包商的索赔地位越不利,主动权越少对此,承包商可以提出理由,如由于索赔解决不了,造成财务困难,无力支付分包工程款,无钱购买材料,发放工资等,工程无法进行,或只有放慢速度3.分析实现目标的风险在索赔过程中的风险是很多的,主要有l承包商在履行合同责任时的失误这可能成为业主反驳的攻击点如承包商没有在合同规定的索赔有效期内提出索赔,没有完成合同规定的工程量,没有按合同规定工期交付工程,工程没有达到合同所规定的质量标准,承包商在合同实施过程中有失误等2工地上的风险,如项目试生产出现问题,工程不能顺利通过验收;已经出现,可能还会出现工程质量问题等3其它方面风险,如业主可能提出合同处罚或索赔要求,或者其它方面可能有不利于承包商索赔的证词或证据等
二、对对方的分析1.分析对方的兴趣和利益所在,其目的为1在一个较和谐友好的气氛中将对方引入谈判在问题比较复杂、双方都有违约责任的情况下,或用一揽子方案解决工程中的索赔问题时,往往要注意这点如果直接提交一份索赔文件,提出索赔要求,业主常常难以接受,或不作答复,或拖延解决在国际工程中,有的工程索赔能拖几年而逐渐进入谈判,循序渐进会较为有利2分析对方的利益所在,可以研究双方利益的一致性、不一致性和矛盾性这样在谈判中,可以在对方感兴趣的地方,而又不过多地损害承包商自己利益的情况下作让步,使双方都能满意2.分析合同的法律基础的特点和对方商业习惯、文化特点、民族特性这对索赔处理方法影响很大如果对方来自法制健全的工业发达国家,则应多花时间在合同分析和合同法律的分析上,这样提出的索赔法律理由充足对业主对方的社会心理、价值观念、传统文化、生活习惯,甚至包括业主本人的兴趣、爱好的了解和尊重,对索赔的处理和解决有极大的影响,有时直接关系到索赔甚至整个项目的成败现在西方的包括日本的承包商在工程投标、洽商、施工、索赔反索赔中特别注重研究这方面的内容实践证明,他们更容易取得成功第253共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
三、承包商的经营战略分析承包商的经营战略直接制约着索赔策略和计划在分析业主的目标、业主的情况和工程所在地国的情况后,承包商应考虑如下问题有无可能与业主继续进行新的合作,如业主有无新的工程项目承包商是否打算在当地继续扩展业务或扩展业务的前景如何承包商与业主之间的关系对在当地扩展业务有何影响这些问题是承包商决定整个索赔要求、解决方法和解决期望的基本点,由此决定承包商对整个索赔的基本方针
四、承包商的主要对外关系分析在合同实施过程中,承包商有多方面的合作关系,如与业主、监理工程师、设计单位、业主的其它承包商和供应商、承包商的代理人或担保人、业主的上级主管部门或政府机关等承包商对各方面要进行详细分析,利用这些关系,争取各方面的同情、合作和支持,造成有利于承包商的氛围,从各方面向业主施加影响这往往比直接与业主谈判更为有效在索赔过程中,以至在整个工程过程中,承包商与监理工程师的关系一直起关键作用因为监理工程师代表业主作工程管理许多作为证据的工程资料需他认可,签证才有效他可以直接下达变更指令、提出有指令作用的工程问题处理意见、验收隐蔽工程等索赔文件首先由他审阅、签字,才交业主处理出现争执,他又首先作为调解人,提出调解方案所以,与监理工程师建立友好和谐的合作关系,取得他的理解和帮助,不仅对整个合同的顺利履行影响极大,而且常常决定索赔的成败在国际承包工程中,承包商的代理人或担保人通常起着非常微妙的作用他可以办承包商不能或不好出面办的事他懂得当地的风俗习惯、社会风情、法律特点、经济和政治状况,他又与其他方面有着密切联系他在其中斡旋、调停,能使承包商的索赔获得在谈判桌上难以获得的有利解决在实际工程中,与业主上级的交往,或双方高层的接触,常常有利于问题的解决许多工程索赔问题,双方具体工作人员谈不成,争执很长时间,但在双方高层人员的眼中,从战略的角度看都是小问题,故很容易得到解决所以承包商在索赔处理中要广泛地接触、宣传、提供各种说明信息,以争取广泛的同情和支持
五、对对方索赔的估计在工程问题比较复杂,双方都有责任,或工程索赔以一揽子方案解决的情况下,应对对方已提出的或可能还要提出的索赔进行分析和估算在国际承包工程中,常常有这种情况在承包商提出索赔后,业主作出反索赔对策和措施,如找一些借口提出罚款和扣款,在工程验收时挑毛病,提出索赔,用以平衡承包商的索赔这是必须充分估计到的对业主已经提出的和可能还将提出的索赔项目进行分析,列出分析表,并分析业主这些索赔要求的合理性,即自己反驳的可能性
六、承包商的索赔值估计承包商对自己已经提出的及准备提出的索赔进行分析其分析方法和费用的分项与上面对对方索赔估计一致这里还要分析可能的最大值和最小值,这些索赔要求的合理性和业主反驳的可能性
七、合同双方索赔要求对比分析将上面的分析结果合于一表中,可以看出双方要求的差异这里有两种情况1.我方提出索赔,目的是通过索赔得到费用补偿,则两估计值对比后,我方应有余额2.如我方为反索赔,目的是为了反击对方的索赔要求,不给对方以费用补偿,则两估计值对比后至少应平衡
八、可能的谈判过程一般索赔最终都在谈判桌上解决索赔谈判是合同双方面对面的较量,是索赔能否取得成功的关键一切索赔计划和策略都要在此付诸实施,接受检验;索赔反索赔文件在此交换,推敲,反驳双方都派最精明强干的专家参加谈判索赔谈判属于合同谈判,更大范围地说,属于商务谈判对此人们作了许多描述见参考文献
5、6,包括许多技巧和注意点,例如第254共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院掌握大量信息,充分了解问题所在;了解对手情况以及谈判心理;使用简单的语言,简明扼要富有逻辑性;掌握时机,行动迅速;掌握谈判的时机;派得力的谈判小组,充分授权但索赔谈判又有它的特点,特别是在工程过程中的索赔业主处于主导地位;承包商还必须继续实施工程;承包商还希望与业主保持良好的关系,以后继续合作,不能影响承包商的声誉索赔谈判一般可分为四个阶段1.进入谈判阶段如何将对方引入谈判,这里有许多学问当然,最简单的是,递交一份索赔报告.要求对方在一定期限内予以答复,以此作为谈判的开始在这种情况下往往谈判气氛比较紧张因为承包商向业主索赔,要求业主追加费用,就好象债主上门讨债,而承包商索赔又不象债主那样毫无顾忌,因为索赔最终还得由业主认可才有效在索赔谈判中,双方地位往往不平等,承包商处于不利的地位这是由合同条款和合同的法律基础造成的这使谈判对承包商很为艰难业主拒绝谈判,中断谈判,使谈判旷日持久,一拖几年,最终承包商必须作出大的让步,这在国际承包工程中经常见到所以在谈判中,谈判的策略和技巧是很重要的要在一个友好和谐的气氛中将业主引入谈判,通常从他关心的议题或对他有利的议题入手,按照前面分析的业主利益所在和业主感兴趣的问题订立相应的开谈方案这个阶段的最终结果为达成谈判备忘录其中包括双方感兴趣的议题,双方商讨的大致的谈判过程和总的时间安排承包商应将自己索赔有关的问题纳入备忘录中2.事态调查阶段对合同实施情况进行回顾、分析、提出证据,这个阶段重点是弄清事件真实情况,如工期由于什么原因延长、延长多少、工程量增加多少、附加工程有多少、工程质量变化多大等等这里承包商尚不急于提费用索赔要求,应多提出证据,以推卸自己的责任事态调查应以会谈纪要的形式记录下来,作为这阶段的结果这个阶段要全面分析合同实施过程,不可遗漏重要的线索3.分析阶段对这些干扰事件的责任进行分析这里可能有不少争执,如对合同条文的解释不一致同时双方各自提出事态对自己的影响及其结果承包商在此提出工期和费用索赔这时事态已比较清楚,责任也基本上落实4.解决问题阶段对于双方提出的索赔,讨论解决办法经过双方的讨价还价,或通过其它方式得到最终解决对谈判过程,承包商事先要作计划,用流程图表示可能的谈判过程,用横道图作时间计划对重大索赔没有计划就不能取得预期的成果索赔谈判还应注意如下几点1注意谈判心理,搞好私人关系,发挥公关能力在谈判中尽量避免对工程师和业主代表当事人的指责,多谈干扰的不可预见性,少谈他们个人的失误,以保证他们的面子通常只要对方认可我方索赔要求,赔偿损失即可,而并非一定要对方承认错误2多谈困难,多诉苦,强调不合理的解决对承包商的财务、施工能力的影响,强调对工程的干扰无论索赔能否解决,或解决程度如何,在谈判中,以及解决以后,都要以受损失者的面貌出现给对方、给公众一个受损失者的形象这样不仅能争取同情和支持,而且争取一个好的声誉和保持友好关系索赔和拳击不同,即使非常成功,取得意想不到的利益,也不能以胜利者的姿态出现
九、可能的谈判结果这与前面分析的承包商的索赔目标相对应用前面分析的结果说明这些目标实现的可能性,实现的困难和障碍如果目标不符合实际,则可以进行调整,重新确定新的目标第三节争执的解决
一、解决程序第255共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商提出索赔,将索赔报告交业主委托的工程师经工程师检查、审核索赔报告,再交业主审查如果业主和工程师不提出疑问或反驳意见.也不要求补充或核实证明材料和数据,表示认可,则索赔成功而如果业主不认可,全部地或部分地否定索赔报告,不承认承包商的索赔要求,则产生了索赔争执在实际工程中,直接地、全部地认可索赔要求的情况是极少的所以绝大多数索赔都会导致争执,特别当干扰事件原因比较复杂、索赔额比较大的时候常见的索赔解决过程见图12一l合同争执的解决是一个复杂、细致的过程它占用承包商大量的时间和金钱对于大的复杂的项目或出现大的索赔争执,有时不得不请索赔专家或委托咨询公司进行索赔管理这在国际承包工程中是常见的争执的解决有各种途径,可以“私了”,也可“法庭上见”;可双方商讨,也可请他人调解这完全由合同双方决定一般它受争执的额度、事态的发展情况、双方的索赔要求、实际的期望值、期望的满足程度、双方在处理索赔问题上的策略灵活性等因素的影响
二、争执的解决方法一协商解决协商解决,即双方“私了”合同双方按照合同规定,通过摆事实讲道理,弄清责任,共同商讨,互作让步,使争执得到解决它是解决任何争执首先采用的最基本的,也是最常见的,最有效的方法这种解决方法的特点是简单,时间短,双方都不需额外花费,气氛平和在承包商递交索赔报告后,对业主或工程师提出的反驳、不认可或双方存在分歧,可以通过谈判弄清干扰事件的实情,按合同条文辩明是非,确定各自责任,经过友好磋商,互作让步,解决索赔问题通常索赔争执首先表现在对索赔报告的分歧上,如双方对事实根据、索赔理由、干扰事件影响范围、索赔值计算方法看法不一致所以承包商必须提交有说服力的、无懈可击的索赔报告,这样谈判地位比较有利同时准备作进一步的解释,提供进一步的证据在谈判中,有时对一些争执的焦点问题须请专家咨询或鉴定,其目的是弄清是非,分清责任,统一对合同的理解,消除争执例如对合同理解的分歧可请法律专家咨询;对承包商工程技术和质量问题的分歧可请技术专家或者部门作检查、鉴定这种解决办法通常对双方都有利,为将来进一步友好合作创造条件在国际工程中,绝大多数争执都通过协商解决即使在按FIDIC合同规定的仲裁程序执行前,首先必须经过友好协商阶段第256共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这种情况一般索赔值不大,责任明显,争执较小,双方期望比较一致,能够通过协商解决在我国,如果正常的索赔要求得不到解决,或双方要求差距较大,难以达成一致,还可以找业主的上级主管部门进行申述,作再度协商二调解1.如果合同双方经过协商谈判不能就索赔的解决达成一致,则可以邀请中间人进行调解调解人经过分析索赔和反索赔报告,了解合同实施过程和干扰事件实情,按合同作出自己的判断调解决定,并劝说双方再作商讨,都作些让步,仍以和平的方式解决争执调解在自愿的基础上进行,其结果无法律约束力如合同一方对调解结果不满,可按合同关于争执解决的规定,在限定期限内提请仲裁或诉讼要求这种争执解决办法时间较短,结果比较公正如果调解书生效后,争执一方不执行调解决议,则被认为是违法行为2.这种解决争执的方法有如下优点1提出调解能较好地表达承包商对谈判结果的不满意和争取公平合理解决索赔问题的决心2由于调解人的介入,增加了索赔解决的公正性业主要顾忌到自己的影响和声誉等,通常容易接受调解人的劝说和意见3灵活性较大,有时程序上也很简单特别是请工程师调解一方面双方可以继续协商谈判,另一方面,调解决定没有法律约束力,承包商仍有机会追求更高层次的解决方法4节约时间和费用5双方关系比较友好,气氛平和,不伤感情3.调解人必须站在公正的立场上,不偏袒或歧视任何一方,按照国家法令、政策和合同规定,在查清事实、分清责任、辩明是非的基础上,对争执双方进行说服,提出解决方案,调解结果必须公正、合理、合法在合同实施过程中,日常索赔争执的调解人为监理工程师他作为中间人和了解实际情况的专家,对索赔争执的解决起着重要作用如果对争执不能通过协商达成一致,双方都可以请监理工程师出面调解监理工程师在接受任何一方委托后,在一定期限内FIDIC规定为84天作出调解意见,书面通知合同双方如果双方认为这个调解是合理的、公正的,双方都接受,在此基础可再进行协商,得到满意解决监理工程师了解工程合同,参与工程施工全过程,了解合同实施情况,他的调解有利于争执的解决但他的公正性往往难以保证,因为他一方面受雇于业主,另一方面承包商又千方百计对他施加影响对于较大的索赔,可以聘请知名的工程专家、法律专家,或请对双方都有影响的人物作调解人在我国,承包工程争执的调解通常还有两种形式l行政调解由合同管理机关,工商管理部门,业务主管部门等作为调解人2司法调解在仲裁和诉讼过程中,首先提出调解,并为双方接受三仲裁当争执双方不能通过协商和调解达成一致时,可按合同仲裁条款的规定采用仲裁方式解决仲裁作为正规的法律程序,其结果对双方都有约束力在仲裁中可以对工程师所作的所有指令、决定,签发的证书等进行重新审议1.在我国,按照《中华人民共和国仲裁法》,仲裁是仲裁委员会对合同争执所进行的裁决仲裁委员会在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可在其它设区的市设立,由相应的人民政府组织有关部门和商会统一组建仲裁委员会是中国仲裁协会会员在我国,仲裁实行一裁终局制度裁决作出后,当事人就同一争执再申请仲裁,或向人民法院起诉,则不再予以受理申请和受理仲裁的前提是,当事人之间要有仲裁协议它可以是在合同中订立的仲裁条款,或以其它形式在争执发生前后达成的请求仲裁的书面协议仲裁程序通常为l申请和受理当事人申请仲裁应向仲裁委员会递交仲裁协议、仲裁申请书及副本2仲裁委员会在收到仲裁申请书之日起5日内,如认为符合受理条件,应当受理,则通知当事人;如认为不符合受理条件.则也应通知当事人,并说明不受理理由第257共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院仲裁委员会受理仲裁申请后,应在仲裁规则规定的期限内将仲裁规则和仲裁员名册送达申请人并将仲裁申请书副本、仲裁规则、仲裁员名册送达被申请人被申请人收到仲裁申请书副本后,应在仲裁规则规定的期限内向仲裁委员会提交答辩书仲裁委员会收到答辩书后,应当在仲裁规则规定期限内将答辩书副本送达申请人当事人申请仲裁后,仍可以自行和解,达成和解协议,申请人可以放弃或变更仲裁请求,被申请人可以承认或者反驳仲裁请求3组成仲裁庭仲裁庭可以由3名仲裁员或1名仲裁员组成如果设3名仲裁员,则必须设首席仲裁员3名仲裁员中由合同双方各选1人,或各自委托仲裁委员会主任指定1名仲裁员由当事人共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定第三名仲裁员作为首席仲裁员如果仅用1名仲裁员成立仲裁庭,应当由当事人共同选择或委托仲裁委员会主任指定4开庭和裁决仲裁按仲裁规则进行仲裁应当开庭进行,也可按当事人协议不开庭,而按仲裁申请书、答辩书以及其它材料作出裁决当事人可以提供证据,仲裁庭可以进行调查,收集证据,也可以进行专门鉴定在仲裁裁决前,可以先行调解,如果达成调解协议,则调解协议与仲裁书具有同等法律效率仲裁决定按多数仲裁员的意见作出,它自作出之日起产生法律效率5执行仲裁裁决作出后,当事人应当履行裁决如果当事人不履行,另一方可以依照民事诉讼法规定向人民法院申请执行2.国际工程仲裁1除合同中另有规定外,一般按照国际商会仲裁和调解章程裁决当然合同还可以指明用其它国际组织的仲裁规则2国际仲裁机构通常有两种形式
①临时性仲裁机构它的产生过程由合同规定一般合同双方各指定一名人士作仲裁员,再由这两位仲裁员选定另一人作为首席仲裁员三人成立一个仲裁小组,共同审理争执,以少数服从多数原则,作出裁决,所以仲裁人的选择,他们的公正性对争执的最终解决影响很大
②国际性常设的仲裁机构,如伦敦仲裁院,瑞士苏黎士商会仲裁院,瑞典斯德歌尔摩商会仲裁院,中国国际经济贸易仲裁委员会,罗马仲裁协会等3仲裁地点通常有如下几种情况
①在工程所在国仲裁,这是较为常见的许多第三世界国家,特别是中东一些国家规定,承包合同在本国实施,则只准使用本国法律,在本国进行仲裁,或由本国法庭裁决裁决结果要符合本国法律,拒绝其它第三国或国际仲裁机构裁决在这种情况下,如果发生争执,应尽一切努力在非正式场合,通过双方协商或请人调解解决否则,争执一经交上当地法庭,解决结果就难以预料
②在被诉方所在国仲裁仲裁地点的选择是比较灵活的例如在我国实施的某国际工程中,业主为英国投资者,承包商为我国的一建筑企业总承包合同的仲裁条款规定如果业主提出仲裁,则仲裁地点在中国上海;如果中方提出仲裁,则仲裁地点在新加坡
③在—指定的第三国仲裁,特别在所选定的常设的仲裁机构所在国地进行4仲裁的效力,即仲裁决定是否为终局性的如果合同一方或双方对裁决不服,是否还可以提起诉讼,或说明,裁决对当事人特别是业主有无约束力,是否可以强制他执行在某国际工程施工合同中对仲裁的效力作了如下规定争执只能在当地工程所在地,按当地的规则和程序仲裁;不能够借助仲裁结果强迫业主履行他的职责在国际工程中,仲裁特别选择常设仲裁机构过程往往很长,从提交仲裁到裁决常常需要一年,甚至几年时间仲裁花费也很大,不仅要支付仲裁员费用,其它人工、服务、管理费用,双方还得聘请律师这样旷日持久,耗资巨大所以,若非重大的索赔或侵权行为,一般不要提请仲裁四诉讼第258共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院诉讼是运用司法程序解决争执,由人民法院受理并行使审判权,对合同争执作出强制性判决人民法院受理经济合同争执可能有如下几种情况1.合同双方没有仲裁协议,或仲裁协议无效,当事人一方可向人民法院提出起诉状2.虽有仲裁协议,当事人向人民法院提出起诉,未声明有仲裁协议;人民法院受理后另一方在首次开庭前对人民法院受理本案件未提出异议,则该仲裁协议被视为无效,人民法院继续受理3.如果仲裁裁决被人民法院依法裁定撤销或不予执行当事人可以向人民法院提出起诉,人民法院依法审理该争执人民法院在判决前再作一次调解,如仍然达不成一致,则依法判决五争执解决的其他方法在国际工程中,人们对目前所常用的争执解决方法(例FIDIC所定义的)提出批评,最主要的体现在两个方面
1.监理工程师作为第一调解人,在合同执行中由他决定价格的调整,决定工期和费用补偿但由于以下原因,监理工程师的公正性常常不能保证
(1)监理工程师受雇于业主,为业主服务,在争执解决中更倾向于业主
(2)有些干扰事件直接是监理工程师责任造成的,例如下达错误的指令、工程管理失误、拖延发布图纸和批准等则监理工程师从自身的责任和面子等角度出发会不公正的对待承包商的索赔要求
(3)在许多工程中,前期工程咨询、勘察设计和监理由一个单位承担,它的好处是可以保证项目管理的连续性,但会对承包商产生极为不利的影响,例如计划错误、勘察设计不全、出现错误或不及时,监理工程师有时会从自己的利益角度出发,不能正确对待承包商的索赔要求
(4)FIDIC合同所确定的争执解决程序太长,争执不能及时合理的解决,影响承包商的履约能力和积极性就合同条件本身常常不能给承包商提供很多积极的帮助当然,承包商可以将争执提交仲裁,仲裁人员可以重新审议监理工程师的指令和决定
2.但是国际仲裁又存在如下问题
(1)仲裁时间太长,程序过于复杂资料表明,在巴黎进行国际仲裁平均要18个月,而土木工程仲裁案例时间更长
(2)费用很高这不仅是仲裁费用,而且需花费许多代理和律师费用、相关的取证、资料、交通等费用,使得最终索赔解决费用一般都超过索赔要求25%以上(见参考文献20)甚至有人说,争执一经提交国际仲裁,常常只有律师是赢家
(3)仲裁人员对工程的实施过程,对合同的签订过程、工程的许多细节不很熟悉,常常仅凭各种书面报告如索赔报告,反索赔报告裁决如果要他们了解工程过程,则又要花费许多时间和费用
3.其他争执解决方式最近十几年来,欧美许多国家对工程合同争执的解决提出了许多新的方式,并取得了很好的效果除了上述谈判、调解、仲裁外还有例如微型谈判(Ministerial)、纠纷检查小组(DRB)、雇佣法官(Rent-a-judge)、专家解决Expertresolution、法庭指定导师Court-appointedmaster等这些形式共同的特点在于
(1)给双方提供一个非对抗的环境解决合同争执的机会
(2)时间短,费用少
(3)不损害双方的合作关系,更为公平合理,更符合专业性特点(见参考文献20)其中DRB方法在国际工程中用得较多,它已在FIDIC交钥匙合同条件中明确规定4.争执审议委员会(DRB即DisputesReviewBoard)即在工程项目组织中建立一个争执审议委员会,在商谈工程承包合同时就确定人选及运行DRB的机制
(1)人选一般按照工程的规模和复杂程度,可以为一人、三人、五人、七人不等DRB的成员一般为工程技术和管理的专家,而不是法律专家人选一般有两种形式确定
①双方事先商定并在合同中指明
②在合同生效后28天内双方共同协商任命第259共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院例如英法海底隧道为5名,某国际机场建设工程为7人,在我国的小浪底工程中也采用这种争执解决方法
(2)机制
①DRB的机制与仲裁相似,如果为5人小组,则合同双方各推举2人人选要征得对方同意而最后一人由双方共同协商决定
②DRB成员不是合同任何一方的代表,与业主、监理、承包商没有任何经济利益及业务上的联系与本工程及所调解的争执无任何联系,甚至有时要求不同国籍DRB成员必须公正行事、遵守合同
③在工程过程中,DRB小组每隔3~5个月进入现场一次,进行调查研究,了解合同实施过程他有责任对将发生或可能发生的争执提出预警,要求对方采取措施避免或预防所以采用这种方式对减少争执、提高工程管理水平会有很大的帮助
④如果发生争执,DRB小组召集听证会,同时结合自己的调查了解作出判断,在一定时间内(FIDIC规定为8周,而一般工程规定为2周内)向合同双方提出解决意见如果合同双方对DRB小组的解决意见不满意,则仍可以提请仲裁解决
⑤DRB的费用由双方共同承担
(3)特点
①由于DRB小组成员为工程专家,与合同各方没有关系,同时他们又在一定程度上介入工程过程,所以争执的解决比较公正,更有说服力,容易为双方接受
②采用DRB方式能增加双方的信任感,降低投标中的风险同时这种争执解决方式不影响双方的合作关系,对双方的影响(如企业形象和声誉)极小
③时间短,一般争执的解决不超过两个月
④DRB方式有一定的费用开支如果没有争执发生,这笔费用也不是白费的,因为DRB小组在现场起到咨询的作用,对可能的争执起防范的作用如果有争执发生,这笔费用比仲裁费用就省得多
⑤DRB小组由工程专家组成,他们在工程现场期间能起到咨询作用,对防止争执、提高管理水平有很大益处,所以其费用开支即使没有争执也是值得的
⑥当然有些人认为DRB方式是对监理工程师的监理,所以监理工程师对它常常不太欢迎,认为多此一举,增加了一个管理层次和花费但不管怎么说,这个方法是值得推广的复习思考题
1.您认为,成功的索赔的标准是什么?有人说,只要从对方将钱拿回来,就符合利益原则,就是一个成功的索赔这句话对吗?为什么?
2.为什么要进行索赔策略研究?
3.索赔争执的解决通常有几种方法?各有什么适用条件?各有什么优缺点?
4.您觉得,在我国能否推行DRB方法?推行DRB方法需要什么条件?5.为什么说索赔管理又是个经营管理问题?6.用流程图表示索赔策略研究过程7.在国际工程中许多人对工程师作为第一调解人的角色提出批评他受雇于业主;他负责整个工程的管理,承包商的许多索赔就是针对他的失误提出的;承包商提出索赔最终由他决定价格,而发生索赔争执仍由他调解这种解决方法不可能是公正的,合理的和有效的您对此有何评价?第260共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十三章监理工程师的索赔管理第一节监理工程师和他的任务
一、监理工程师监理工程师,在国际上又被称为咨询工程师,而在FIDIC中被称为“工程师”委托监理工程师进行工程管理是国际工程的惯例做法通常业主要实施一个工程项目,可以委托一个监理工程师进行具体的工程管理监理工程师在工程中具有如下双重作用一作为业主的代理人监理工程师的首要作用是,作为业主的代理人,为业主进行工程管理通常业主投资一个项目的建设,他必须具备全部的项目管理能力监理工程师在项目中为业主提供专职的,从咨询、设计、计划,到工程实施控制,甚至运行管理等全套的咨询和管理服务,为业主承担工程项目管理的大量事务性工作这有如下好处1.方便、简单、省事业主只须和监理工程师签订监理合同,支付监理费,在工程中按合同检查、监督监理工程师的工作对承包商的工程只须作总体把握,答复请示,作决策,而具体事务性管理工作都由监理工程师承担而如果业主自己管理工程,则他必须招雇各种专业人员,组建项目管理小组按承包合同原则,业主必须组织并协调设计事务所,各承包商、设备和材料供应商等的工作,及时提供施工条件,及时发布信息,发出指令,并承担这方面工作失误造成的损失责任这一切对一个不熟悉工程项目管理的业主来说太复杂,耗费精力太大,而且很难胜任这方面工作2.业主可以获得一个高效益的工程项目与业主自行管理工程相比较,监理工程师对工程效益的好处有l经济上有利,费用省业主只须按监理合同支付监理费,工程结束,则合同失效,没有其它影响而如果业主自己管理工程,则必须招雇一套人马,支付各式各样费用我国许多单位很多年才搞一个工程项目,但却有一个专业配套、一定规模的基建管理队伍常年工作这在经济上很不合算2节约工程投资由于监理工程师的管理水平高,计划周密,管理中的失误少,能对投资实施最有效的控制这能有效地减少业主的违约行为,减少工程索赔,减少投资的追加3通过监理工程师卓有成效的工作,能排除或降低各种干扰的影响,保证工程按预定计划投入运行,交付使用,及早实现投资目的,业主能获得一个整体效益高的工程3.有助于工程管理社会化和专业化监理工程师是社会化、专业化的项目管理队伍他们熟悉工程项目的实施过程,熟悉工程技术,精通项目管理知识,有丰富的项目管理经验和经历,能将项目的设计、计划做得十分周密和完美,能够对项目的实施进行最有力的控制这样能够极大地提高工程项目的管理水平业主自行管理工程,具有小农经济的生产方式的烙印,不仅给业主添了许多麻烦,费钱、费事,使业主难以获得一个高效益的工程,而且管理者的经验不易积累,管理水平难以提高二作为承包合同的中间人监理工程师作为承包合同的第三方,中间人,在合同双方之间起协调、平衡作用,站在公正的立场上,对承包合同实施起社会监督作用由于承包合同双方利益和立场不一致,在合同执行中会有许多争执,例如对合同条文的理解,对双方责任和权力的划分,干扰事件的性质,工程定价等问题产生分歧这会造成双方行为的不一致如果不能很好地解决争执,协调好各方面的关系,工程是不能顺利实施的当然对于重大的争执,可以提交仲裁或诉讼而在工程中出现的、面广量大的矛盾和争执,必须而且也只能内部解决监理工程师可以在工程中起缓冲作用,调解争执,协调双方的立场,使合同双方的各自利益得到保护和平衡他的具体作用有1.保证业主能够及时地获得承包合同所确定的合格工程,并保护业主利益第261共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院一般业主不精通承包合同和相应的法律,不懂工程管理和工程技术,所以他很难有效地保护自己利益作为监理工程师,他首先必须保护业主利益这不仅因为他受雇于业主进行工程管理,而且通常业主的根本利益为节约投资,尽早实现投资目的,这与工程管理的总目标是一致的2.使承包商获得合同规定的合理报酬,保护承包商的合法权益由于利益、立场、专业知识局限、偏见等原因,业主常常不能公正地对待承包商,例如承包商要求合理分担风险,合理的施工条件,要求合理的索赔权力等,业主常常不能理解而在工程中,业主处于有利的主导的地位例如他通过起草合同条件使合同中的风险分配不平等、不合理,增加对承包商单方面约束性条款;在工程中滥用指令权、检查权、满意权等,苛刻地要求承包商;不承认承包商的合理的索赔要求等这一切使得承包商的地位很为不利承包商的权益受到侵害不仅会造成法律上的问题,而且影响承包商履约积极性,使工程不能按计划、有秩序地顺利实施;而且投标时承包商必须考虑这些因素,提高报价,最终对业主、对工程的整体效益不利所以,监理工程师不仅要保护业主利益,而且还要劝说业主正确对待承包商的利益3.从工程整体效益和社会效益的角度出发,客观地、公正地解释合同,处理工程事务通常承包合同赋予监理工程师许多权力和职责在工程中,业主和承包商一般不直接交往,具体事务都通过监理工程师联系、转达所以监理工程师作为双方的纽带,可以缓冲矛盾,缩短双方的距离,保证双方有一个良好合作环境和气氛,提高工程的整体效益为了这个目的,工程师有权根据合同自己作出判断,下达指令,作出决定.调解争执,对此合同双方都无权干涉所以,监理工程师在工程中不仅仅是业主的雇员,而且是有独立地位、独立解决问题和处理问题权力的人
二、监理工程师的任务监理工程师的双重身份决定了他在承包合同实施中的特殊地位和作用在不同的工程中,监理工程师的任务、职责、权力不一样它们常常跟业主对监理工程师的信任程度、依赖程度、工程需要和业主自身的工程管理能力、水平等因素有关系监理工程师的工作任务由如下三个方面决定1.业主与监理工程师的监理合同业主将工程项目委托给监理工程师,必须与他签订一个监理合同在该合同中具体规定业主与监理工程师之间的责权利关系业主赋予监理工程师管理承包合同和工程的职责2.承包合同虽然监理工程师不是承包合同的签约者,但按照惯例例如FIDIC条件,承包合同对监理工程师的作用、权力、责任都有明确的具体的规定这在工程中是最重要的承包合同是监理工程师合同管理的最主要的对象,是在工程过程中解决业主、监理工程师、承包商三者关系的最根本的依据3.业主对监理工程师权力的限定即使使用FIDIC这样标准的合同条件,业主仍有权力书面限定监理工程师的权力,或要求监理工程师在行使某些权力时得到业主的批准监理工程师的任务可以分两大阶段来论述一承包合同签订前在承包合同签订前监理工程师作为咨询工程师为业主提供咨询、技术和管理服务一般地说可能有如下几方面工作1.项目的可行性研究业主出于某个动机或发现一个合理的,同时又是可能的投资机会,产生了某个投资项目的构想在决定实施这个项目前必须对这个机会或方案进行全面论证业主可以委托咨询公司作项目的可行性研究咨询公司通过大量地收集资料,调查研究,全面预测和分析投资项目各个可行的实施方案的技术问题,包括该项目的需求如产品需求、市扬和销售,项目运行情况如生产计划、原材料供应、能源、人力、管理机构等,项目的实施方案如选址、技术、工艺流程、设备、土木工程建设等,项目的投资额和获利性等,并全面评价该项目的社会效益、经济效益和环境效益,提出可行性研究报告由于可行性研究是业主作项目决策的主要依据,它影响项目的技术设计,影响项目的整个生命期,所以国外的投资者常常不惜重金做这项工作最后业主在可行性研究报告中提出的几个方案中选一个最优方案,第262共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院作为该项目的建议,经批准后项目即告成立2.工程项目的设计监理咨询通过可行性研究,业主作出了对一个具体项目的投资决策,决定实施这个项目计划,则项目进入设计和计划阶段业主必须委托设计单位事务所、公司进行技术设计在这之前,可以委托咨询工程师进行设计监理咨询工程师在这一阶段的主要任务是代替业主进行全面设计管理其主要工作包括1向业主提供各种决策依据,包括信息、建议和意见,特别在业主选择设计方案和设计标准,作投资规划和功能规划,选择设计单位时通常设计工作由浅入深,经历几个阶段在我国分为初步设计、扩大初步设计和施工图设计;而在国外有时被被称为规划设计、基本设计和详细设计在每一阶段,设计工程师都必须提出一套技术和经济文件,例如图纸、平面布置、设备选用、规范、相应的投资概估、预算和技术经济指标每一阶段的这些文件都须经过业主和有关部门的批准2组织设计招标或设计方案竞选,提出方案评价指标,作方案评价文件3起草设计招标文件,向设计单位提出详细的设计要求文件,作设计工作的规范4进行设计合同管理,包括设计进度安排,控制、监督设计质量,检查和验收设计文件5协调各方面的关系,使各专业设计、设计与设备供应、设计与施工,以及与业主目标之间在时间上、技术上、内容上、组织上协调一致6负责信息管理,包括收集并向各设计单位提供设计所需要的各种信息,作出各种指令,进行信息处理和交流,接收设计成果设计文件,进行文档管理等由于技术设计对整个项目的生命期,对项目的功能、投资、对项目的整体效益有根本性的影响,所以设计监理有极为重大的意义和作用3.工程施工招标的组织和管理工作由于有兴趣承包项目的承包商很多,业主可以采用招标的形式通过承包商之间公平合理的竞争以选择最有能力如技术、装备、经验、财务等方面,最好信誉,报价低而合理,工期短的承包商委托工程在工程招标过程中有大量的技术、组织和管理工作业主可以委托咨询工程师承担这些工作通常这里的咨询工程师即为后面工程施工阶段的监理工程师监理工程师在招标阶段主要负责如下工作1编写招标文件,编制标底,为招标准备大量的资料;2组织招标,主要包括起草招标广告或通告;编制资格预审文件;进行资格预审,提出资格预审报告;向预审合格的承包商发布参加投标通知,并发售标书;组织标前会议,并统一解释投标人的问题,组织投标人考察现场;组织开标会议;评审标书,对各个投标文件已剔除不合格的报价,施工技术方案、工期、财务等方面作审查、对比分析;组织澄清会议,对投标文件的疑问,或细节问题要求投标人作出解释;汇集标书的审查、对比分析和澄清会议结果,向业主提出评标报告;参加议标和商签合同在整个过程中,监理工程师负责起草各种文件,组织各种会议,负责解答投标人的各种问题,同时又向投标人提出各种问题3帮助业主进行合同总体策划为业主制定合同战略,如确定工程范围、招标方式,选择合同类型,选择中标单位,为业主作重大合同问题的决策提供信息,提出意见和建议二工程施工阶段承包合同签署后,监理工程师即可行使承包合同赋予他的权力进行合同管理按照国际惯例FIDIC合同第263共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院条件,在承包合同的实施过程中,监理工程师的主要任务已在本书第一篇第三章第三节“FIDIC工程施工合同”中作了描述在许多国际工程中,业主连续地委托一家咨询公司负责工程项目的可行性研究、技术设计和施工监理它的好处是,保证业主项目管理的连续性和工程目标的一惯性,合同文件能得到正确的解释,变更较少,工程更顺利世界银行也鼓励采用这种形式但它也容易引起承包商索赔的困难和受到不公正的待遇特别当由于设计错误导致工程变更,地质勘察不准确而导致施工方案的变更时,监理工程师常常会否认错误(因为这是他的过错)
三、监理制度的问题及注意点一监理制度的问题用监理工程师进行工程管理通常被称为工程监理制度由于工程监理制度有很大的优越性,所以在国际工程中普遍采用,形成国际惯例我国目前也正逐步推广工程监理制度,这不仅是为了提高我国工程项目管理水平,使工程管理社会化,专业化的需要,而且是国际化,与国际接轨的需要但是工程监理制度并不是完美无缺的,它本身也存在着许多问题它的一个最基本的问题是,监理工程师作为一个工程项目的参加者,是工程项目中举足轻重的关键人物,但他的责权利不平衡这主要表现在如下几方面1.承包合同如FIDIC条件赋予监理工程师以很大的权力业主全权委托监理工程师进行日常的工程管理,他解释合同,有权下达指令,检查承包商的工作和工程,验收已完工程,指令变更工程,决定工期和费用补偿,出具付款证书等但他不作为承包合同的签约方,他作为业主的代理人和委托人,对上述行为不承担法律的和经济的责任尽管监理工程师与业主之间有监理合同,监理工程师的行为必须受监理合同的制约,但监理工程师在工程管理中的工作失误都由业主承担责任例如,工程师不及时下达图纸、指令,作出错误的决定,对合同作了错误的解释等,按照承包合同,应由业主承担责任,赔偿承包商由此造成的损失所以监理工程师的权力和经济责任是失衡的2.在工程全过程中,监理工程师起着关键性作用,具有很大的工程责任因为由他起草招标文件,组织招标工作,管理工程,作计划,控制投资、进度、质量,管理合同等所以一个工程项目能否顺利实施,工程能否按期完成,能否符合合同规定的质量标准,达到预定的功能如生产能力,业主投资的多少等,直接依赖于监理工程师的工作能力、经验和经历、积极性、公正性、工程管理水平等但监理工程师与工程的最终经济效益无关,同时他没有决策的权力,无权进行合同变更工程师行使的权力必须由业主认可,或业主可以书面限定工程师的权力因为工程归业主所有,监理工程师仅接受业主的委托进行工程管理所以,在实际工程中,监理工程师常常受制于业主,服从业主的指令这又会对监理工程师工作的公正性,工程能否顺利实施,工程整体效益有很大影响3.承包合同要求监理工程师必须公正地行事,不偏向任何一方,以没有偏见的立场解释和执行合同但对具体的工程和具体的工程事件争执,监理工程师的公正性是很难衡量、评价和责难的监理工程师的职业道德、工程习惯、文化传统、工作能力、工作的深入程度、甚至民族偏见都可能影响他的公正性监理工程师受雇于业主,必须执行业主的指令,首先考虑到业主利益,作出决定前常常首先与业主协商,特别当由于他自己管理失误引起承包商索赔时,更难客观公正地对待承包商;而承包商又千方百计地影响和拉拢监理工程师在国际工程中这样的事是经常发生的监理工程师如果不能公正行事会给工程监理制度带来许多弊病4.监理工程师为业主、为工程提供的是咨询、管理方面的服务他的工作很难用数量来定义,他的工作质量很难评价和衡量所以作为监理工程师不仅需要合理的知识结构,丰富的工程管理经历和经验,处理问题和解决问题的能力,而且需要很高的工作热情、积极性、职业道德和信誉鉴于以上问题,在国际上,许多人对监理制度提出批评,甚至有人建议取消监理工程师对争执的决定权但在业主与承包商这两个利益不一致的合同组合体中,又得有一个第三者来协调,这对工程整体利益有利二注意问题第264共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院监理工程师在工程中有极其重要的作用,但工程监理制度本身又有许多问题这是一对矛盾无论是社会推广监理制度,还是业主选择监理工程师,或承包商投标报价和进行工程施工,都必须注意这个问题1.社会方面社会要推行监理制度,必须建立一整套管理和制约的机制以发挥监理制度的优越性,克服它的不足,扬长避短1必须建立一套严格的监理工程师资质考核、审查、批准制度监理工作需要综合性人才它不是一般的工程技术和管理人员如施工工程师所能胜任的监理工程师要管理合同、作各种计划、作工程组织和协调、检查工程质量、控制进度和投资、调解争执他需要专门的知识结构他除了应有工程技术和专业知识外,还应懂经济法律、精通合同特别是承包合同、精通工程项目管理、掌握财务和经济核算知识、有组织和协调能力在国际工程中还应具备较高的外语水平推广监理制度需要大量的、合格的监理工程师如果监理工程师滥竽充数,会对工程建设带来很大的影响要做一个合格的能胜任工作的监理工程师必须从如下两方面着手
①接受系统的工程监理方面专业知识和技能的培训工程监理本身就是建筑工程项目管理的社会化和专业化,所以社会高等院校、行业协会、政府部门等应能提供这方面的专门培训,帮助建立合理的知识结构
②有实际工程管理的经验和经历由于实际工程非常复杂,监理工程师的工作综合性强,他必须具有处理和解决实际工程问题的能力这不可能在书本上学到,只有通过大量的工程实践才能得到应从这两个方面对监理工程师的资质进行培训、考核、审查、批准,建立一套相应的社会机制,从质的方面把握2监理工程师的工作应程序化、规范化和标准化管理的程序化、规范化和标准化是工程管理现代化的重要标志它们包括许多方面内容,对工程监理重要的是建立建筑工程项目的工作程序,详细划分工程各阶段的工作,并确定在这些阶段监理工程师的职责、权力和相应的取费标准等,并形成一套惯例或规章、规范这有如下好处
①对监理工程师的工作有比较明确的具体的定义和考查出现问题比较容易追究责任
②监理工程师的工作程序化、规范化和标准化,才能提高监理工程师的项目管理水平
③业主可以根据自身情况、工程需要明确地、有依据地委托工程师的工作,或限定其权力;承包商和业主也可以对监理工程师的工作进行监督这使得工程监理制度比较灵活在我国,通常业主甲方都有基建部门,具有一定的工程项目管理能力尽管是不完备的,所以常常不需要将全部工程项目管理的任务委托给监理工程师,则可以仅委托一些工程阶段的工作,或由监理工程师提供一些专门的特殊的工作和服务,这样充分利用业主的人力资源除这些以外还应颁布、推广标准的监理合同和承包合同文本,颁布工程投资费用分项的标准等3建立对监理工程师工作的监督、评价、复议的社会机制对监理工程师公司的信誉进行评价、评级,取缔信誉不高、职业道德不好的监理公司;建立监理工程师工作的评价方法和评价指标体系;对监理工程师的工作产生的争执,或合同双方的争执,除了按合同仲裁和按法律诉讼外,还应有一定的社会复议和评审制度;应加强监理工程师的经济责任,对监理工程师人为失误造成工程损失,除了不付监理费外,还可以考虑有一定的经济赔偿,以保护业主和承包商的利益在这些方面监理工程师的行业协会应担负起它的责任4监理公司内部应有完善的管理机制监理公司对自己职员监理工程师、工程师代表或助手等的行为负责,不仅应在管理能力、水平方面把关,而且应加强职业道德教育,建立一整套责任体系和工作监督机制2.业主方面业主委托一个监理工程师,则把整个工程的具体管理工作交给他一个工程能否顺利实施,顺利地、圆第265共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院满地实现工程总目标,从根本上依赖监理工程师的管理水平、工作热情和积极性,所以作为业主应1选择资信好、管理水平高、有丰富工程特别是同类工程管理经验的监理工程师2订好监理合同,明确监理工程师的权力和义务在一定情况下可以书面限制监理工程师的权力,规定有些权力同时又是工作归业主,或监理工程师在行使这些权力时必须经过业主同意3业主应加强对工程必要的参与,经常了解工程问题,了解工程实施状况,提高自己决策能力和决策水平这样既监督监理工程师工作,又充分发挥监理工程师的作用和积极性3.承包商方面由于监理工程师是工程的直接管理者,他具有承包合同规定的权力监理工程师已是承包商投标报价应考虑的风险之一1承包商在投标前应对监理工程师作调查,了解他的资信、管理水平、办事的公正性2按合同规定,承包商应执行工程师的指令,使工程师满意所以在工程中应经常向工程师请示、汇报,让工程师了解工程情况,听取工程师的指令通过正确地、圆满地履行合同责任,使工程师对承包商的工程和工作放心3在工程中与监理工程师搞好关系,使他保持公正的立场4对监理工程师的工作进行监督、跟踪,收集各种信息第二节监理工程师索赔管理的任务
一、监理工程师对工程索赔的影响在业主与承包商之间的索赔事件发生、处理和解决过程中,监理工程师是个核心人物在整个承包合同的形成和实施过程中,监理工程师对工程索赔有如下影响1.监理工程师作为业主的代理人进行工程项目管理如果他工作中存在问题、失误、不完备的地方,或他在行使承包合同赋予的某些权力时造成承包商的损失,业主必须承担相应的合同规定的赔偿责任所以这些常常是承包商的索赔机会在承包合同例如FIDIC条件中,定义承包商索赔权力的条款一般都与监理工程师有联系,有相当一部分直接由于监理工程师引起,例如1招标文件合同条件,图纸、规范中的错误按照工程惯例,业主委托咨询工程师起草招标文件,业主必须对上述文件的完备性,正确性负责对其中的错误、矛盾、二义性等问题,造成承包商损失,必须给予赔偿所以实践证明,一个工程索赔的多少,与招标文件的完备性、正确性有直接的关系2监理工程师下达错误的指令,作出错误的决定,对合同作错误的解释在指令、决定等文件中有明显错误、矛盾和违反合同的地方3没有及时地在合理时间内发出图纸、指令,作出决定、认可、批准等,造成工期拖延当然在实际工作中,这可能不是监理工程师的原因,而是由业主、业主委托的设计单位、业主的供应商或其它承包商引起的,但在工程承包合同中,监理工程师实质上是业主必须对此负责4下达工程变更指令,下达工程停工或加速施工的指令,调整施工计划5对承包商的材料、设备、工艺和工程进行合同中未规定的检查和试验,特别是对已封闭的隐蔽工程作破坏性检查而检查结果证明,承包商的工程或工作符合合同要求6不适当地干预承包商的施工过程,限制合同规定的承包商的权力;不“同意”承包商选择或修改合理的、经济的、符合合同要求的施工方案这一切很可能导致工程变更这些在承包商的索赔机会中占相当大的比例2.监理工程师的处理索赔问题的权力1在承包商提出索赔意向通知后,监理工程师有权指令承包商作当时记录,并可以随时检查这些记录2对承包商的索赔报告进行审查分析,反驳承包商不合理的索赔要求,或索赔要求中不合理的部分可指令承包商作出进一步解释,或进一步补充资料,提出审查意见或审查报告3在监理工程师与业主和承包商共同商讨后确定给承包商的工期和费用的补偿量如果合同双方意见不一,或达不成协议,则监理工程师有最后决定的权力第266共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院4对合理的索赔要求,监理工程师有权将它纳入工程进度付款中,出具付款证书,业主应在合同规定的期限内支付3.作为索赔争执的调解人如果业主和承包商就索赔的解决达不成一致,有一方或双方都不满意监理工程师的决定,而且双方都不让步,则产生了索赔争执合同双方都可以将争执再次递交监理工程师,请求作出调解监理工程师应在合同规定的期限内作出调解决定4.在争执的仲裁和诉讼过程中作为见证人在仲裁或诉讼过程中,监理工程师作为工程全过程的参加者和管理者,可以作为见证人提供证据,作答辩,他在工程中作出的各种指令、处理意见、证明、决定都可以重新审议所以,在一个工程中,索赔的频率、索赔要求和索赔的解决结果等,与监理工程师的工作能力、经验、工作的完备性、立场的公正性等有直接的关系所以在工程项目过程中,监理工程师也必须有“索赔意识”,必须重视索赔问题
二、监理工程师索赔管理任务索赔管理是监理工程师工程项目管理的主要任务之一由于监理工程师是业主的代理人,又作为承包合同的中间人,所以他有独特的索赔管理任务他的基本目标是,从工程整体效益的角度出发,尽量减少索赔事件的发生,降低损失,公平合理的解决索赔问题具体地说,他的索赔管理的任务包括1.预测和分析导致索赔的原因和可能性在承包合同的形成和实施过程中,监理工程师为业主承担大量的具体的技术、组织和管理工作如果在这些工作中疏漏,给承包商的工程施工造成干扰,则产生了索赔承包商的合同管理人员常常在寻找着这些疏漏,寻找索赔机会所以监理工程师在工作中应能预测到自己行为的后果,堵塞漏洞,不留下把柄在起草文件、下达指令、作出决定、答复请示时都应注意到完备性和严密性;颁发图纸、作计划和实施方案时都应考虑其及时性,正确性和周密性2.通过有效的合同管理减少干扰事件的发生,降低干扰事件的损失监理工程师应以积极的态度和主动的精神为业主管理好工程,为业主和承包商提供良好的服务在工程中,工程师作为双方的纽带,应做好协调、缓冲工作,为双方建立一个良好的合作气氛通常,双方合作得越好,合同实施就越顺利索赔事件越少,也越易于解决监理工程师应对合同实施进行有力的控制,这是他的主要工作通过合同监督和跟踪,不仅可以及早发现干扰事件,还可以及早采取措施降低干扰事件的影响,减少双方损失,还可以及早了解情况,为合理地解决索赔提供条件3.公正地处理和解决业主与承包商之间的索赔事件索赔的合理解决不仅要求符合工程师的工作目标,使承包商按合同得到支付;而且还要符合工程总目标索赔的合理解决是指,使承包商得到按合同规定的合理的补偿,而业主又不多支付,合同双方都心悦诚服,对解决结果满意,仍然保持友好的合作关系
三、监理工程师索赔管理的主要工作监理工程师的索赔管理任务必须贯彻在具体的工作中与承包商的索赔管理相对应,监理工程师也必须从起草招标文件开始,直到工程的保修责任结束,业主和承包商结清全部债权、债务,承包合同结束为止,实施有力的索赔管理他主要应做好如下几方面工作一起草周密完备的招标文件招标文件是承包商作工程预算和报价的依据,它是“合同状态”的构成因素之一如果招标文件特别是合同条件和技术文件中有不完善的地方,如矛盾、漏洞,很可能会造成干扰事件,给承包商带来索赔机会在整个过程中,承包商都在寻找这方面的漏洞招标文件有如下基本要求1.资料齐全按照诚信原则,工程师业主应提供尽可能完备、详细的技术文件,水文地质勘探资料和各种环境资料,为承包商快速地并可靠地作出实施方案和报价提供条件2.合同条件的内容详细,条款齐全,对各种问题的规定比较具体3.合同条款和技术文件准确、说明清楚,没有矛盾、错误,二义性对技术设计的修改、设计错误,合同责任不明确,有的工作没有作定义等都可能是承包商的索赔机会技术设计应建立在科学的基础上,一经确定,业主不应随便指令修改,业主随便改变主意,不仅打乱工程计划,而且会产生大量索赔第267共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院4.公平合理地分配工作、责任和风险要在一个确定的环境内完成一个确定范围的工程,其总的工作任务和责任是一定的作为监理工程师不仅要预测这些工作、责任、风险的范围,通过招标文件以准确地定义,而且要在合同的双方之间公平地分配这对工程整体效益有利,对合同双方都有好处承包商可以比较准确地投标报价,准确地、周密地计划,干扰少,合同实施顺利;业主能获得低而合理的报价这样常常会减少索赔和争执工程师应使用或向业主推荐标准的合同文本,或按照标准文本起草合同在许多工程中,许多业主希望在合同中增加对承包商的单方面约束性条款和责权利不平衡条款,增加对自己行为失误的免责条款来消除索赔,对此工程师应予以劝说和制止这样做实质上对业主、对工程实施不利因为一方面,业主已经“赔”了报价中的不可预见风险费;另一方面,这样并不能减少索赔事件承包商必须通过各种途径弥补已产生的损失这会影响双方的合作气氛,影响承包商履约的积极性二为承包商确定“合同状态”提供帮助承包商在获取招标文件后,即进行招标文件分析,作环境调查,确定实施计划,作工程报价按照诚信原则,工程师应让承包商充分了解工程环境、业主要求,以编制合理、可靠的投标书双方应通过各种渠道进行积极的沟通工程师应鼓励承包商向他提出问题,对承包商理解的错误应作出指正、解释,同时对招标文件中出现的问题、错误及时发出指令予以纠正在合同签订前,双方沟通越充分,了解越深入,则索赔越少但在投标前的各种接触中例如标前会议,工程师又应谨慎行事,认真研究各类问题,使作出的答复、指令都符合招标文件精神,符合业主的要求在签订合同前承包商常常就已经在寻找索赔机会,如果工程师的解释出现漏洞,或违背招标文件精神,就会引起索赔三协助业主选择好承包商承包商的信誉、诚实、工程经验、履约能力、报价的合理性都会影响工程索赔的数量信誉不好,不诚实的承包商常常会采用各种手段搞索赔,争取额外收益不惜在合同、在工程过程中设置埋伏,或扩大干扰事件影响,扩大索赔值,加价索赔履约能力不强,而报价又低的承包商也只有通过索赔弥补损失甚至如果业主不认可他的索赔要求有时是不合理的,则他会以中止工程相威胁,逼迫业主尽管选择承包商是业主的权力,但工程师应当好他的参谋,做好评标工作通过全面审查、综合分析,提出自己的评标报告,向业主提出自己的授标意见、建议,甚至警告,使业主的授标决策建立在科学、可靠的基础上,而不受最低标,私人关系和其他不正常因素的诱惑如果承包商报价偏低,工程师要求他作出解释如果得不到满意的解释,则不能轻易接受国际工程实践证明,报价越低,工程中索赔频率越高,索赔值越大,合同争执越大为了防止工程中的索赔事件和争执,工程师应认真评标,对标书中的问题、错误、不清楚的地方请承包商解释、说明;注意承包商的投标策略;对标书中的附加说明,承包商的保留意见、建议应作认真研究,请示业主,作出明确的处理四加强合同管理在工程施工中,工程师的任务是承包合同管理他在履行自己职责的时候必须做到1.正确按合同规定行使自己的权力,不能引起索赔在工程中,工程师工作中的任何失误,不严密的地方都可能是承包商的索赔机会这要求工程师必须严格按合同行事l工程师作出的任何指令、调解、决定、同意等都不能违背合同精神所以工程师的合同意识应非常强同时又不能有逻辑上,甚至文字上的漏洞2及时地完成自己的合同责任,及时颁发图纸、指令、作出决定同时敦促并协助业主及时完成他自己的合同责任,如及时交付场地,提供施工条件等,避免造成工程干扰在工程中认真做好合同监督,及时作出各种检查验收;尽量不要提出苛刻的超过合同范围的检查,避免进行一些事后的破坏性检查因为这种检查,无论结果如何都会造成合同一方的损失,最终损害工程整体效益3正确地履行职责,避免设计图纸、计划、指令、协调方案中的错误4做好业主的各承包商、材料和设备供应商、设计承包商之间的协调工作这是工程师的重要职责在第268共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这一方面的任何失误都是承包商的索赔机会2.加强对干扰事件的控制在工程施工中,许多干扰事件也不是工程师所能避免的,但工程师可以对它实施有力的控制1预测干扰事件发生的可能、发生规律和一经发生其影响和损失的大小在特定的外界环境和合同背景中,进行一项特定的工程的施工,其干扰事件的发生有一定的规律性,作为一个有经验的工程师,常常是可以预测的作为一个管理工程师,同样要有索赔意识,对干扰事件应有敏锐的感觉对可能发生的干扰事件应考虑一定的对策措施予以防范例如完善合同条文,堵塞漏洞;作好周密的计划,准备多套方案;更慎重、严密地工作等2一经干扰事件发生,工程师应迅速作出反应,及时作出处理指令,控制干扰事件的影响范围,作好新的计划,或调整、协调好各方关系
3.工程师应注意到自己的职权范围和行使权力所应承担的责任后果例如
(1)不要随便改变承包商的进度计划、施工次序和施工方案等通常如果合同中未明确规定,它们一般是承包商的责任,同时又是他的权力如果工程师指令改变,容易产生索赔
(2)承包商的施工方案要经过工程师“同意”才能实施或修改这里应注意
①如果工程师没有得力的证据证明承包商采用这种施工方案无法履行他的合同责任,则不能不“同意”,否则容易导致工程变更
②由于承包商自身原因(包括承包商应承担的风险)导致实施施工方案的变更,也要工程师“同意”才能实施工程师签字同意时,应特别说明费用不予补偿,以免留下活口,引起不必要的争执
③工程师在签字同意承包商修改实施方案时,应考虑到它对相应计划的影响,特别是业主配套工作的调整和相关的其他承包商、供应商工作的调整这些属于业主责任,因为工程师一经签字同意承包商修改方案,则这个新方案对双方都有约束力如果业主无法提供相应的配合,使承包商受到干扰,则他有权索赔五处理索赔事务,解决双方争执对承包商已提出的索赔要求,工程师应争取公平合理的解决1.对承包商的索赔报告进行分析、反驳,确定其合理的部分,并使承包商得到相应的支付;2.劝说、敦促业主认可承包商合理的索赔要求,同时使业主并不多支付;3.以极大的耐心劝说双方,使双方要求趋于一致,以和平方式解决争执第三节监理工程师索赔管理原则要使索赔得到公正合理的解决,监理工程师在工作中必须遵守如下基本原则
一、公正地行事工程师作为施工合同的第三者、中间人,他必须公正地行事,以没有偏见的方式解释和履行合同,独立地作出判断,行使自己的权力由于承包合同双方的利益和立场存在不一致,矛盾,甚至冲突,监理工程师起着缓冲和协调作用他立场的公正性主要体现在如下几个方面1.他必须从工程整体效益、工程总目标的角度出发作出判断,或采取行动,使合同风险分配,干扰事件责任分担,索赔的处理和解决不损害工程整体效益和不违背工程总目标在这个基本点上,合同双方常常还是一致的,例如使工程顺利实施,尽早使工程竣工,投人生产;保证工程质量,按合同施工等2.按照法律合同精神行事合同是工程过程中的最高行为准则,作为监理工程师更应按合同办事,准确理解,正确执行合同当出现合同的二义性,或矛盾时,监理工程师对合同应采用对承包商有利的解释在索赔的处理和解决中应贯穿合同精神
3.从事实出发,实事求是按照工程的实际实施过程、干扰事件的实情、承包商的实际损失和所提供的证据独立作出判断4.监理工程师在决定赔偿量时,应考虑到如下因素1作为一个有经验承包商对干扰事件应有一定的预见性,能作出及时的反应;2承包商有预先或及时通知监理工程师的责任,使工程师能够及时了解情况,及时采取措施,以减小损失;第269共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3承包商的施工进度计划在一定程度上是可以变更的;认为承包商在考虑到现场情况和有经验的承包商能够获得的其他资料及工程实施条件后,采取了相应的措施5.监理工程师处理工程变更的原则是必须实事求是,公平不使业主和承包商通过它得到额外的利益工程师只有公正地行事,双方才能心服口服,才能达到双方都满意的解决
二、及时迅速地履行职责在工程施工中,工程师必须及时地有的合同规定具体的时间,或“在合理的时间内”行使权力,如作出决定,下达通知、指令,表示认可或满意等这有如下重要作用1.可以减少承包商的索赔机会因为如果工程师不能迅速及时地行事,造成承包商的损失,必须给予工期和费用的补偿2.制止干扰事件影响的扩大若不及时行事会造成承包商停工等待指令;或承包商继续施工,造成更大范围的影响和损失所以在工程过程中,工程师对于一个已发生的干扰事件并不是首先分析责任、确定赔偿问题,而是首先关心工程质量和进度,防止风险损失的扩大问题,指令采取措施,保证工程顺利施工3.在收到承包商的索赔意向通知后应迅速作出反应,认真研究,密切注意干扰事件的发展一方面可以及时采取措施降低损失;另一方面可以掌握干扰事件发生和发展过程,掌握第一手资料,为分析、评价、反驳承包商的索赔要求作准备所以监理工程师也应鼓励并要求承包商及时向他通报情况,及时提出索赔要求4.不及时解决索赔问题会加深双方的不理解、不一致和矛盾由于不能及时解决索赔问题,承包商资金周转困难,积极性受到影响,进度放慢,对工程师和业主缺乏信任感;而业主则会抱怨承包商拖延工程,不积极履约可能会导致双方激烈的冲突5.不及时行事会造成索赔解决的困难单个索赔集中起来,索赔额积累起来,不仅给分析、评价带来困难,而且会带来新的问题,使解决复杂化
三、与业主和承包商协商一致原则工程师在处理和解决索赔问题时应及时地与业主和承包商沟通,保持经常性地联系在作出决定,特别是调整价格、决定工期和费用补偿时作调解决定时,应充分地与合同双方协商,最好达成—致,取得共识这是避免索赔争执的最有效的办法工程师应充分认识到,如果他的调解不成功,使索赔争执升级,则对合同双方都是损失,将会造成双方关系紧张,严重干扰工程施工过程,影响工程项目的整体效益在工程中,工程师切不可凭借他的地位和权力武断行事,特别对承包商不能随便以合同处罚相威胁,或盛气凌人监理工程师应支持并鼓励承包商向他反映情况,诉说工程中的困难和问题,积极沟通这样不仅可以掌握情况,及时采取补救措施,而且可解决承包商心理上的障碍从总体上,工程师对承包商的索赔要求应采取认真负责、积极而又慎重、公平合理的态度在索赔处理中,由于双方立场,对合同的理解、策略的不同,致使双方索赔要求有很大的差异监理工程师要做艰苦的说明工作,向双方施加影响,减少差距,加深理解有时向业主作解释,分析并说明承包商的困难和索赔要求的合理性;同时又要对承包商提出批评,指出索赔要求的不实之处,最终使双方妥协、接近,达成一致
四、诚实信用原则工程师有很大的工程管理权力,对工程的整体效益有关键性作用业主依赖他,将工程管理的任务完全交给他;承包商期望他公正行事但他的经济责任较小,缺少对他的制约机制所以工程师的工作在很大程度上靠他自身的工作积极性、责任心、他的诚实和信用,靠他的职业道德来维持他必须以实事求是的态度对待工程问题,不能欺诈;公平合理合理的对待双方的要求不仅使业主和承包商都对他信任,而且要在业主和承包商之间营造信任的氛围复习思考题1.阅读FIDIC工程施工合同,分析工程师索赔管理的主要工作2.在我国,您作为建设项目的业主,您准备按FIDIC合同赋予工程师全部权力吗?为什么?第270共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3.工程师对一个建设工程的索赔有哪些影响?4.使用FIDIC合同,工程师的哪些行为会引起承包商的索赔要求?第271共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十四章反索赔内容提要本章主要论述反索赔问题对承包商、监理工程师与业主来说,反索赔与索赔有同等重要的地位反索赔有广义和狭义之分,本章主要讨论反驳索赔报告即索赔要求在本章后利用反索赔的基本原理对一个索赔案例进行了比较系统的反索赔分析为了加深理解,在本章的阅读中可参考第14章的案例第一节反索赔的意义和内容索赔管理的任务不仅在于对已产生的损失的追索,而且在于对将产生或可能产生的损失的防止追索损失主要通过索赔手段进行,而防止损失主要靠反索赔进行在工程项目过程中,业主与承包商之间,总承包商和分包商之间,联营成员之间,承包商与材料和设备供应商之间都可能有双向的索赔和反索赔例如承包商向业主提出索赔,则业主反索赔;同时业主又可能向承包商提出索赔,则承包商必须反索赔;而监理工程师一方面通过圆满地工作防止索赔事件的发生,另一方面又必须妥善地解决合同双方的各种索赔反索赔问题所以在工程中索赔和反索赔关系是很复杂的索赔和反索赔是进攻和防守的关系在合同实施过程中承包商必须能攻善守,攻守相济,才能立于不败之地在合同实施过程中,合同双方都在进行合同管理,都在寻找索赔机会,一经干扰事件发生,都在企图推卸自己的合同责任,都在企图进行索赔不能进行有效的反索赔,同样要蒙受损失,所以反索赔与索赔有同等重要的地位如何才能进行有效的索赔和反索赔孙子兵法中有“善守者藏于九地之下,善攻者动于九天之上”即对方企图索赔却找不到我方的薄弱环节,找不到向我方索赔的理由;我方提出索赔,对方无法推卸自己的合同责任,找不到反驳的理由“守必固,攻必克”,在这里攻守武器主要是合同和事实根据
一、反索赔的意义反索赔对合同双方有同等重要的意义,主要表现在
1.减少和防止损失的发生如果不能进行有效的反索赔,不能推卸自己对干扰事件的合同责任,则必须满足对方的索赔要求,支付赔偿费用,致使我方蒙受损失由于合同双方利益不一致,索赔和反索赔又是一对矛盾,所以一个索赔成功的案例,常常又是反索赔不成功的案例对合同双方来说,反索赔同样直接关系工程经济效益的高低,反映着工程管理水平
2.不能进行有效地反索赔,处于被动挨打的局面,影响工程管理人员的士气,进而影响整个工程的施工和管理在国际工程中常常有这种情况由于不能进行有效的反索赔,我方管理者处于被动地位,被对方索赔怕了,工作中缩手缩脚,与对方交往诚惶诚恐,丧失主动权而许多承包商也常采用这个策略,在工程刚开始就抓住时机积极地进行索赔,以打掉对方管理人员的锐气和信心,使他们受到心理上的挫折这是应该防止的对于苛刻的对手必须针锋相对,丝毫不让
3.不能进行有效的反索赔,同样也不能进行有效的索赔l不能有效地进行反索赔,处于被动挨打的局面,是不可能进行有效的索赔的,承包商的工作漏洞百出,对对方的索赔无法反击,则无法避免损失的发生,也无力追回损失同样不能进行有效的索赔,在工作中一直忙于分析和反驳对方的索赔报告,也难以摆脱被动局面,也不能进行有效的反索赔2索赔的谈判通常有许多回合由于工程的复杂性,对干扰事件常常双方都有责任,所以索赔中有反索赔,反索赔中又有索赔,形成一种错综复杂的局面见14章索赔案例中不同时具备攻防本领是不能取胜的这里不仅对对方提出的索赔进行反驳,而且要反驳对方对我方索赔的反驳第272共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3通过反驳索赔不仅可以否定对方的索赔要求,使自己免予损失,而且可以重新发现索赔机会,找到向对方索赔的理由因为反索赔同样要进行合同分析、事态调查、责任分析、审查对方索赔报告用这种方法可以摆脱被动局面,变不利为有利,使守中有攻,能达到更好的反索赔效果这是反索赔策略之一所以索赔和反索赔是不可分离的在承包工程中业主和承包商必须同时具备这两个方面的本领对监理工程师,由于他特殊的地位和职责,反索赔对他有更为重要的意义
二、反索赔的内容反索赔的目的是防止损失的发生,则它必然包括如下两方面内容一防止对方提出索赔在合同实施中进行积极防御,“先为不可胜”《孙子兵法·形篇》,使自己处于不能被索赔的地位这是合同管理的主要任务积极防御通常表现在
1.防止自己违约,使自己完全按合同办事通过加强工程管理,特别是合同管理,使对方找不到索赔的理由和根据工程按合同顺利实施,没有损失发生,不需提出索赔,合同双方没有争执,达到很好的合作效果,皆大欢喜
2.但上述仅为一种理想状态,在合同实施中的干扰事件总是有的,许多干扰是承包商不能影响和控制的干扰事件一经发生,就应着手研究,收集证据,一方面作索赔处理,另一方面又准备反击对方的索赔这两手都不可缺少
3.在实际工程中干扰事件常常双方都有责任,许多承包商采取先发制人的策略,首先提出索赔它的好处有l尽早提出索赔,防止超过索赔有效期限制而失去索赔机会2尽早提出索赔,能够使索赔尽快地获得解决3争取索赔中的有利地位,因为对方要花许多时间和精力分析研究,以反驳我方的索赔报告这样有利于打乱对方的步骤,争取主动权4为最终的索赔解决留下余地通常,索赔解决过程中双方都必须作让步,而首先提出的,且索赔额比较高的一方较为有利二反击对方的索赔要求为了避免和减少损失,必须反击对方的索赔要求对承包商来说,这个索赔要求可能来自业主、总分包商、联营成员、供应商等最常见的反击对方索赔要求的措施有
1.用我方的索赔对抗平衡对方的索赔要求,使最终解决双方都作让步,互不支付在工程过程中干扰事件的责任常常是双方的,对方也有失误和违约的行为,也有薄弱环节抓住对方的失误,提出索赔,在最终索赔解决中双方都作让步这是以“攻”对“攻”,攻对方的薄弱环节用索赔对抗索赔,是常用的反索赔手段在国际工程中业主常常用这个措施对待承包商的索赔要求,如找出工程中的质量问题,承包商管理不善之处加重处罚,以对抗承包商的索赔要求,达到少支付或不付的目的
2.反驳对方的索赔报告,找出理由和证据,证明对方的索赔报告不符合事实情况、不符合合同规定、没有根据、计算不准确,以推卸或减轻自己的赔偿责任,使自己不受或少受损失在实际工程中,这两种措施都很重要,常常同时使用,索赔和反索赔同时进行,即索赔报告中既有索赔,也有反索赔;反索赔报告中既有反索赔,也有索赔攻守手段并用会达到很好的索赔效果为了将反索赔与索赔,反索赔与合同管理相区别,人们常常定义反索赔仅为反驳索赔报告这为狭义的反索赔在下面的讨论中所指的反索赔也是狭义的至此,我们可以看到索赔管理所包含的主要内容,它可由图14一l表示第273共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
三、反索赔的基本原则反索赔的目的同样是使索赔要求对方的得到合理解决无论是不符合实际损失的超额赔偿,还是通过强词夺理、对合理的索赔要求不承认,或赖着不赔,都不是索赔的合理解决反索赔的原则是,以事实为根据,以法律合同为准绳,实事求是地认可合理的索赔要求,反驳、拒绝不合理的索赔要求,按合同法原则公平合理地解决索赔问题第二节反索赔的主要步骤在接到对方索赔报告后,就应着手进行分析、反驳反索赔与索赔有相似的处理过程通常对对方提出的重大的或一揽子索赔的反驳处理过程,可由图14—2所示第274共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
一、合同总体分析建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院反索赔同样是以合同作为法律,作为反驳的理由和根据合同分析的目的是,分析、评价对方索赔要求的理由和依据在合同中找出对对方不利,对我们有利的合同条文,以构成对对方索赔要求否定的理由合同总体分析的重点是,与对方索赔报告中提出的问题有关的合同条款
二、事态调查反索赔仍然基于事实基础之上,以事实为根据这个事实必须以我方对合同实施过程跟踪和监督的结果,即各种实际工程资料作为证据,用以对照索赔报告所描述的事情经过和所附证据通过调查可以确定干扰事件的起因、事件经过、持续时间、影响范围等真实的详细的情况,以指认不真实、不肯定,没有证据的索赔事件在此应收集整理所有与反索赔相关的工程资料
三、三种状态分析在事态调查和收集、整理工程资料的基础上进行合同状态、可能状态、实际状态分析通过三种状态的分析可以达到
1、全面地评价合同、合同实施状况,评价双方合同责任的完成情况
2.对对方有理由提出索赔的部分进行总概括,分析出对方有理由提出索赔的干扰事件有哪些,索赔的大约值或最高值
3.对对方的失误和风险范围进行具体指认,这样在谈判中有攻击点
4.针对对方的失误作进一步分析,以准备向对方提出索赔这样在反索赔中同时使用索赔手段国外的承包商和业主在进行反索赔时,特别注意寻找向对方索赔的机会
四、索赔报告分析第275共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院这里对索赔报告进行全面分析,对索赔要求、索赔理由进行逐条分析评价分析评价索赔报告,可以通过索赔分析评价表进行其中,分别列出对方索赔报告中的干扰事件、索赔理由、索赔要求、提出我方的反驳理由、证据、处理意见或对策等
五、起草并向对方递交反索赔报告反索赔报告也是正规的法律文件在调解或仲裁中,反索赔报告应递交给调解人或仲裁人第三节反驳索赔报告
一、索赔报告中常见的问题反驳索赔报告,是反索赔的重点,其目的是找出索赔报告中的漏洞和薄弱环节,以全部或部分地否定索赔要求任何一份索赔报告,即使是索赔专家作出的,漏洞和薄弱环节总是有的,问题在于能否找到这完全在于双方管理水平,索赔经验和能力的权衡和较量对对方业主、总包或分包等提出的索赔,必须进行反驳,不能直接地全盘认可通常在索赔报告中有如下问题存在
1.对合同理解的错误对方从自己的利益和观点出发解释合同,有片面性这是一种正常现象人们对合同常常不能客观地全面地分析,都作有利于自己的解释,导致索赔要求是片面的,不客观的有时对方在索赔处理时没有对合同作总体分析,索赔报告中没有贯穿合同精神,或没有引用合同条文,所以索赔理由不足
2.对方有推卸责任,转移风险的企图在索赔报告中所列的干扰事件可能是,或部分是对方管理不善造成的问题;或索赔要求中包括属于合同规定对方自己风险范围内的损失
3.扩大事实根据,夸大干扰事件的影响,或提出一些不真实的干扰事件和没有根据的索赔要求在国际工程中甚至有无中生有或恶人先告状的现象
4.在对方的索赔报告中未能提出支持其索赔的详细的资料,对方没有、也不能够对索赔要求作出进一步解释,并提供更详细的证据所以索赔证据不足,或没有证据
5.索赔值的计算不合理,多估冒算,漫天要价按照通常的索赔策略,索赔者常常要扩大索赔额,给自己留有充分的余地,以争取有利的解决例如将因自己管理不善造成的损失和属于自己风险范围内的损失纳入索赔要求中;扩大干扰事件的影响范围;采用对自己有利的但是不合理的计算方法等所以索赔值常常会有虚假成份,甚至可能离谱太远这些问题在索赔报告中都屡见不鲜如果认可这样的索赔报告,则自己要受到损失,而且这种解决也属不合理的,不公平的所以对对方的索赔报告必须进行全面地、系统地分析、评价、反驳,以找出问题,剔除不合理的部分,为索赔的合理解决提供依据
二、反驳索赔报告对一索赔报告的反驳通常可以从如下几方面着手
1.索赔事件的真实性不真实,不肯定,没有根据或仅出于猜测的事件是不能提出索赔的事件的真实性可以从两种方面证实1对方索赔报告后面的证据不管事实怎样,只要对方索赔报告后未提出事件经过的有力的证据,我方即可要求对方补充证据,或否定索赔要求2我方合同跟踪的结果从其中寻找对对方不利的,构成否定对方索赔要求的证据
2.干扰事件责任分析干扰事件和损失是存在的,但责任不在我方通常有1责任在于索赔者自己,由于他疏忽大意,管理不善造成损失,或在干扰事件发生后未采取得力有效的措施降低损失,或未遵守工程师的指令,通知等2干扰事件是由其它方面引起的,不应由我方赔偿3合同双方都有责任,则应按各自的责任分担损失
3.索赔理由分析反索赔和索赔一样,要能找到对自己有利的合同条文,推卸自己的合同责任;或找到对对方不利的合同条文,使对方不能推卸或不能完全推卸自己的合同责任这样可以从根本上否定对方的第276共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn索赔要求例如建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院对方未能在合同规定的索赔有效期内提出索赔,故该索赔无效;该干扰事件在合同规定的对方应承担的风险范围内,不能提出索赔要求,或应从索赔中扣除这部分;索赔要求不在合同规定的赔补偿范围内,如合同未明确规定,或未具体规定补偿条件、范围、补偿方法等;虽然干扰事件为我方责任,但按合同规定我方没有赔偿责任,例如合同中有对我方的免责条款、或合同规定不予赔偿等
4.干扰事件的影响分析首先分析索赔事件和影响之间是否存在因果关系,分析干扰事件的影响范围如在某工程中,总承包商负责的装饰材料未能及时运达工地,使分包商装饰工程受到干扰而拖延,但拖延天数在该工程活动的时差范围内,不影响工期且总包已事先通知分包,而施工计划又允许人力作调整,则不能对工期和劳动力损失作索赔又如干扰事件发生后,承包商能够但没有采取积极的措施来避免或降低损失,未及时通知工程师而是听之任之这样扩大了干扰事件的影响范围和影响量,则这扩大的部分造成的损失应由他自己承担
5.证据分析证据不足、证据不当或仅有片面的证据,索赔是不成立的证据不足,即证据不足以证明干扰事件的真象、全过程或证明事件的影响证据不当,即证据与本索赔事件无关或关系不大证据的法律证明效力不足片面的证据,即索赔者仅出具对自己有利的证据如合同双方在合同实施过程中,对某问题进行过两次会谈,作过两次不同决议,则按合同变更次序,第二次决议备忘录或会谈纪要的法律效力应优先于第一次决议如果在与该问题相关的索赔报告中仅出具第一次会谈纪要作为双方决议的证据,则它是片面的、不完全的又如,尽管对某一具体问题合同双方有过书面协商,但未达成—致,或未最终确定,或未签署附加协议,则这些书面协商无法律约束力,不能作为证据
6.索赔值审核如果经过上面的各种分析、评价,仍不能从根本上否定该索赔要求,则必须对索赔值进行认真的细致的审核索赔值的审核工作量大,涉及资料多,过程复杂,技术性强,要花费许多时间和精力实质上,经过三种状态的分析,已经很清楚地得到对方有理由提出的索赔值,按干扰事件和各费用项目整理,即可对对方的索赔值计算进行对比、审查与分析,双方不一致的地方也一目了然对比分析的重点在于
1.各数据的准确性对索赔报告中所涉及到的各个计算基础数据都须作审查、核对,以找出其中的错误和不恰当的地方例如工程量增加或附加工程的实际量方结果;工地上劳动力、管理人员、材料、机械设备的实际使用量;支出凭据上的各种费用支出;各个费用项目的“计划一实际”量差、价差分析;索赔报告中所引用的单价;各种价格指数等
2.计算方法的合理性尽管通常都用分项法计算,但不同的计算方法对计算结果影响很大在实际工程中,这方面争执常常很大,对于重大的索赔,须经过双方协商谈判才能对计算方法达到一致,特别对于总部管理费的分摊方法,工期拖延的费用索赔计算方法等三.反索赔报告反索赔报告是上述工作的总结,向对方(索赔者)表明自己的分析结果、立场、对索赔要求的处理意见以及反索赔的证据根据索赔事件的性质、索赔值的大小、复杂程度,对索赔要求的反驳(或认可)程度不同,反索赔报告的内容差别很大对一般的单项索赔,如果索赔理由、证据不足,与实际事态不符,则其第277共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院反索赔报告可能很简单,只需一封信,指出问题所在,附上相关证据即可但对比较复杂的一揽子索赔,其反索赔报告可能相当复杂,其格式变化也很大例如某工程中,承包商向业主提出一份一揽子索赔报告,业主的咨询工程师提出了一份反索赔报告,其内容和结构包括第一部分业主代表致承包商代表的答复信在本信中简要叙述业主代表于××年×月×日收到承包商代表××年×月×日签发的一揽子索赔报告,承包商对业主的主要责难,承包商的主要观点以及索赔要求业主在对一揽子索赔报告处理后发现承包商索赔要求不合理,简要阐述业主的立场、态度以及最终结论,即对承包商索赔要求完全反驳或部分认可,或反过来向承包商提出索赔要求,对解决双方争执的意见或安排列出反索赔文件的目录第二部分反索赔报告正文
1.引言主要说明就本工程项目设备安装合同(合同号),承包商于××年×月×日向业主提出了一揽子索赔报告,列出承包商的索赔要求
2.合同分析这里对合同作总体分析,主要分析合同的法律基础、合同语言、合同文件及变更、合同价格、工程范围、工程变更补偿条件、施工工期的规定及工期延长的条件、合同违约责任、争执的解决规定等(附相关证据)
3.合同实施情况简述和评价主要包括合同状态、可能状态、实际状态的分析这里重点针对对方索赔报告中的问题和干扰事件,叙述事实情况,应包括三种状态的分析结果,对双方合同责任完成情况和工程施工情况作评价目标是,推卸自己对对方索赔报告中提出的干扰事件的合同责任1合同状态根据招标文件(图纸、工程量表、合同条件等)、合同签订前环境条件、施工方案等预计承包商总工时花费、工期、劳动力投入、必要的机械设备、仪器、临时设施,进而计算总费用,确定承包商一个合理的报价,并与实际报价对比
(2)可能状态分析在计划状态的基础上考虑合同规定不由承包商负责的干扰事件的影响,在计划状态的基础上作调整计算,得到可能状态下的结果
(3)实际状态分析即根据承包商的工程报告和现场实际情况分析得到实际状态结果
4.索赔报告分析
(1)总体分析
①简要叙述承包商的索赔报告的内容和索赔要求
②承包商对业主的主要指责例如业主图纸交付太迟、业主干扰安装过程、增加工程量、业主的其他承包商拖延工程施工
③业主的立场指出承包商的指责是没有根据的或不真实的,业主行为符合合同,而承包商则未完成他的合同责任
④结论业主在合同实施中没有违约,按合同规定没有赔偿的义务,承包商自己应对工程拖延、费用增加承担责任
(2)详细分析详细分析可以按干扰事件,也可以按单项(或单位工程)分别进行,这应与一揽子索赔报告相吻合例如对办公楼单项工程的分析
①引言本单项工程合同价及承包商的索赔要求
②承包商的主要责难列出承包商索赔报告中所列的干扰事件及索赔理由
③业主的立场针对上述责难逐条提出反驳,详细叙述自己的反索赔理由和证据,全部或部分地否定对方的索赔要求
④结论根据上述分析业主不承认承包商的索赔要求,或部分承认承包商的索赔要求(列出数额)3业主对承包商的索赔要求针对实际状态与可能状态之间的差额,指出承包商在报价、施工组织、施工管理等方面的失误造成了业主的损失,如工期拖延、工程质量和工作量未达到合同要求等,业主提出索赔要求有时提出索赔可另外出具索赔报告第278共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
(4)总结论经过上述索赔和反索赔分析后,业主认为应向承包商支付多少/或不支付/或承包商应向业主支付包括如下内容;
①对合同总体分析作简要概括;
②对合同实施情况作简要概括;
③对对方索赔报告作总评价;
④对我方提出的索赔作概括;
⑤双方要求,即索赔和反索赔最终分析结果比较;
⑥提出解决意见第三部分附件,即上述反索赔中所提出的证据
四、反驳索赔报告特别应注意的问题在实际工程中,分析、审查、反驳一份索赔报告特别应注意如下几个容易被人们忽视,也极容易引起争执的问题
1.在索赔报告中,对方常常全部地推卸责任,完全以自己工程中的实际损失作为索赔值的计算基础,即使用公式索赔值=实际费用一合同价格这在大多数情况下是不对的,因为索赔值的计算必须扣除两个因素的影响l合同规定的对方应承担的风险或我方的免责范围索赔值计算应符合合同规定的补偿条件、补偿的计算方法和计算基础2由对方工程管理失误造成的损失这在一般的承包工程中都是存在的通常,干扰事件的责任都是双方面的要扣除这两个因素,分析和审核索赔报告,比较科学和合理的方法是采用三种状态的分析方法
2.索赔值的计算基础是合同报价,或在合同报价的基础上,按合同规定进行调整而在实际工程中人们常常用自己实际的工作量、生产效率、工资水平、价格水平,作为索赔值的计算基础,而过高地计算了索赔值对此,是不能认可的在许多国际工程索赔实例中,承包商由于招标文件理解错误,或疏忽大意,报错了单价,例如小数点错了一位,使单价缩小10倍在索赔值的计算中,所有涉及到该分项的费用索赔必须使用这个错误的单价计算通常在索赔中,只有在一些少数情况下允许调整合同单价,例如工程中断,则机械费索赔所用单价必须在合同单价基础上作调整打一定的折扣因为合同中的机械费报价是运行状态下,而工程停止时机械为停滞状态;工程量增加或减少超过合同规定的额度,使原单价变得不合理,则应按合同规定调整;工程量增加或附加工程的工作性质、条件、内容等与合同中的一些分项工程不一样时,可以调整合同单价并用于这些增加或附加的工程
3.在对一揽子索赔处理中,在分析合同状态时,常常会发现l由于对方在报价时未注意到工程的复杂程度、质量标准、工程规模等造成报价失误;2对于固定总价合同,承包商报价中出现漏项,或工程量计算错误;3由于报价前环境调查出错,报价中的材料价格过低,使报价过低;4出于投标策略降低了报价等合同状态分析中发现的上述问题,应由对方自己承担,不能补偿所以在总索赔额中,应扣除这些因素的影响
4.防止重复计算在日常的单项索赔之间,在一揽子索赔中的各干扰事件和各费用项目索赔值的计算之间都可能有重复计算的现象这应予以剔除l工期索赔中的重复计算在实际工程中,工期索赔多算、重复计算的情况比较普遍见本章案例一第279共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院般在工程结束前,通过对合同状态和可能状态的总网络分析对比,才能正确地计算总工期索赔值2费用索赔的重复计算例如,若工期重复计算,则与工期相关的费用索赔必然也是重复计算,应予以扣除按干扰事件的性质和责任者不同,有的工期拖延允许作与工期相关的费用索赔,有些不允许作费用索赔,应区别对待在工程拖延或中断期内,有时局部工程仍在施工也许在低效率施工,则在计算与工期相关的费用的索赔时,则应扣除该期内已完工程中所包含的对应费用项目的数额又如,在某工程中,由于业主指令增加工程量和附加工程造成工期延长和费用增加,分包商向总包提出索赔分包商按报价方式计算了工程量增加和附加工程费用其中也包括了工地管理费和其它附加费这些费用在工程进度款中支付对工期延长,分包商又提出与工期相关的费用索赔,如工地管理费,总部管理费等这后一项索赔,即与工期相关的费用索赔有部分是重复计算的,应扣除增加的工程量和附加工程价格中所包括的工地管理费、其它附加费、总部管理费份额五.案例分析《案例45》为了说明反索赔中的一些基本问题,下面分析一个由于拖延和加速施工的费用索赔案例(见参考文献19)一工程概况某大型商业中心大楼的建设工程,按照FIDIC合同模式进行招标和施工管理中标合同价为18329500元人民币,工期18个月工程内容包括场地平整,大楼土建施工,停车场,餐饮厅等二合同实施状况在业主下达开工令以后,承包商按期开始施工但在施工过程中,首先遇到如下问题
1.工程地基条件比业主提供的地质勘探报告差,
2.施工条件受交通的干扰甚大,
3.设计多次修改,监理工程师下达工程变更指令,导致工程量增加和工期拖延为此,承包商先后提出6次工期索赔,累计要求延期395天;此外,还提出了相关的费用索赔,申明将报送详细索赔款额计算书对于承包商的索赔要求,业主和监理工程师的答复是l.根据合同条件和实际调查结果,同意工期适当的延长,批准累计延期128天;
2.业主不承担合同价以外的任何附加开支承包商对业主的上述答复极不满意,并提出了书面申辩,指出累计工期延长128天是不合理的,不符合实际的施工条件和合同条款承包商的6次工期索赔报告,包括了实际存在的并符合合同的诸多理由要求监理工程师和业主对工期延长天数再次予以核查批准从施工的第二年开始,根据业主的反复要求,承包商采取了加速施工措施,以便商业中心大楼早日建成这些加速施工的措施,监理工程师是同意的,如由一班作业改为两班作业,节假日加班施工,增加了一些施工设备等等就此,承包商向业主提出加速施工的费用赔偿要求三承包商的索赔要求监理工程师和业主对承包商的反驳函件进行了多次研究,在工程快结束时作出答复
1.最终批准工期延长为176天;
2.如果发生计划外附加开支,同意支付直接费和管理费,待索赔报告正式送出后核定这最终批准的工期延长的天数就是工程建成时实际发生的拖期天数工期原定为18个月547个日历天数,而实际竣工工期为723天,即实际延期176天业主在这里承认了工程拖期的合理性,免除了承包商承担误期损害赔偿费的责任,虽然不再多给承包商更多的延期天数,承包商也感到满意同时业主允诺支付由此而产生的附加费用(直接费和管理费)补偿,说明业主已基本认可承包商的索赔要求在工程即将竣工时,承包商送来了索赔报告书,其索赔费用的组成如下l加速施工期间的生产效率降低损失费659191元第280共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2加速并延长施工期的管理费3人工费调价增支4材料费调价增支5设备租赁费6分包装修增支7增加投资贷款利息8履约保函延期增支121350元23485元59850元65780元187550元152380元52830元以上共计9利润
8.5%索赔款总计1322416元112405元1434821元对于上述索赔额,承包商在索赔报告书中进行了逐项地分析计算,主要内容如下l.劳动生产率降低引起的附加开支承包商根据自己的施工记录,证明在业主正式通知采取加速措施以前,他的工人的劳动生产率可以达到投标文件所列的生产效率但当采取加速措施以后,由于进行两班作业,夜班工作效率下降;由于改变了某些部位的施工顺序,工效亦降低在开始加速施工以后,直到建成工程项目,承包商的施工记录总用技工20237个工日,普工38623个工日但根据投标书中的工日定额,完成同样的工作所需技工为10820个工日,普工21760个工日这样,多用的工日系由于加速施工形成的生产率降低,增加了承包商的开支,即实际用工A技工20237普工38623按合同文件用工B多用工日C=A-B1082094172176016863每工日平均工资元/工D
31.5增支工资款元E=C×D296636共计增支工资元
6591912.延期施工管理费增支
21.5362555根据投标书及中标协议书,在中标合同价18329500元中包含施工现场管理费及总部管理费1270134元按原定工期18个月547个日历天数计,每日平均管理费为2322元在原定工期547天的前提下,业主批准承包商采取加速措施,并准予延长工期176天,以完成全部工程在延长施工的176天内,承包商应得管理费款额为2322元/天×176元=408672元但是,在工期延长期间,承包商实施业主的工程变更指令,所完成的工程款中已包含了管理费287322元(则可以按比例反算工程变更增加工程费为414万人民币,相当于正常4个月工作量)为了避免管理费的重复计算,承包商应得的管理费为408672—287322=121350元
3.人工费调价增支根据人工费增长的统计,在后半年施工期间工人工资增长
3.2%,按规定进行人工费调整,故应调增人工费本工程实际施工期为2年,其中包括原定工期18个月547天,以及批准工期延长176天在2年的施工过程中,第一年系按合同正常施工,第二年系加速施工期在加速施工的1年里,按规定在其后半年进行人工费调整增加
3.2%,故应对加速施工期1年的人工费的50%进行调增,即技工20237×
31.5/2×
3.2%=10199元普工38623×
21.5/2×
3.2%=13286元共调增23485元第281共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn
4.材料费调价增支建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院根据材料价格上调的幅度,对施工期第二年内采购的三材钢材,木材,水泥及其他建筑材料进行调价,上调
5.5%由统计计算结果,第二年度内使用的材料总价为1088182元,故应调增材料费1088182×
5.5%=59850元
5.机械租赁费65780元,系按租赁单据上款额列入
6.分包商装修工作增支根据装修分包商的索赔报告,其人工费、材料费、管理费以及合同规定的利润索赔总计为187550元分包商的索赔费如数列入总承包商的索赔款总额以内,在业主核准并付款后悉数付给分包商
7.增加投资贷款利息由于采取加速施工措施,并延期施工工期,承包商不得不增加其资金投入这批增加的投资,无论是承包商从银行贷款,或是由其总部拨款,都应从业主方面取得利息款的补偿,其利率按当时的银行贷款利率计算,计息期为一年,即总贷款额1792700元×
8.5%=152380元
8.履约保函延期开支根据银行担保协议书规定的利率及延期天数计算,为52830元
9.利润按加速施工期及延期施工期内,承包商的直接费、间接费等项附加开支的总值,乘以合同中原定的利润率
8.5%计算,即1322416元×
8.5%=112405元以上9项,总计索赔款额为1434821元,相当于原合同价的
7.8%,这就是由于加速施工及工期延长所增加的建设费用四解决结果此索赔报告所列各项新增费用,由于在计算过程中承包商与监理工程师几经讨论,所以顺利地通过了监理工程师的核准又由于监理工程师事先与业主充分协商,因而使承包商比较顺利地从业主方面取得了拨款五案例分析本案例包括工期拖延和加速施工索赔,在索赔的提出和处理上有一定的代表性虽然该索赔经过工程师和业主的讨论,顺利通过核准,并取得了拨款但在处理该项索赔要求(即反驳该索赔报告时)尚有如下问题值得注意
1.承包商是按照一揽子方法提出的索赔报告,而且没有细分各干扰事件的分析和计算工程师反索赔应要求承包商将各干扰事件的工期索赔、工期拖延引起的各项费用索赔、加速施工所产生的各项费用索赔分开来分析和计算,否则容易出现计算错误在本案例中业主基本上赔偿了承包商的全部实际损失,而且许多计算明显不合理
2.在施工第一年承包商共提出6次工期索赔共395天,而业主仅批准了128天这在工期索赔中常见的现象承包商提交了几份工期索赔报告,其累计量远大于实际拖延,这里面可能有如下原因1承包商扩大了索赔值计算,多估冒算2各干扰事件的工期影响之间有较大的重叠例如本案例中地质条件复杂、交通受到干扰、设计修改之间可能有重叠的影响3干扰事件的持续时间和实际总工期拖延之间常常不一致例如实际工程中常常有如下情况交通中断影响8小时,但并不一定现场完全停工8小时;由于设计修改或图纸拖延造成现场停工,但由于承包商重新安排劳动力和设备使当月完成工程量并未减少;业主拖延工程款2个月,承包商有权停工,但实际上承包商未采取停工措施等在这里要综合分析,注重现场的实际效果对承包商提出的六次工期索赔,工程师应作详细分析,分解出第282共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院1业主责任造成的例如地质条件变化、设计修改、图纸拖延等,则工期和费用都应补偿2其他原因造成的例如恶劣的气候条件,工期可以顺延,但费用不予补偿3承包商责任的以及应由承包商承担的风险如正常的阴雨天气、承包商施工组织失误、拖延开工等对承包商提出的交通干扰所引起的工期索赔,要分析如果在投标后由于交通法规变化,或当地新的交通管理规章颁布,则属于一个有经验的承包商不能预见的情况,应归入业主责任;如果当地交通状况一直如此,规章没有变化,则应属于承包商环境调查的责任通常情况下,上述几类在工程中都会存在,不会仅仅是业主责任这种分析在本案例中对工期相关费用索赔的反驳,对确定加速所赶回工期数量(按本案例的索赔报告无法确定)以及加速费用计算极为重要由于这个关键问题未说明,所以在本案例中对费用索赔的计算很难达到科学和合理
3.劳动生产率降低的计算业主赔偿了承包商在施工现场的所有实际人工费损失这只有在承包商没有任何责任,以及没发生合同规定的任何承包商风险状况下才成立如果存在气候原因和承包商应承担的风险原因造成工期拖延,则相应的人工工日应在总额中扣除而且1工程师应分析承包商报价中劳动效率(即合同文件用工量)的科学性承包商在投标书中可能有投标策略如果投标文件用工量较少(即在保持总人工费不变的情况下,减少用工量,提高劳动力单价),则按这种方法计算会造成业主损失对此可以对比定额,或本项目参加投标的其他承包商的标书所用的劳动效率2合同文件用工应包括工程变更(约414万人民币工程量)中已经在工程价款中支付给承包商的人工费,应该扣除这部分的人工费3实际用工中应扣除业主点工计酬,承包商责任和风险造成的窝工损失(如阴雨天气)4从总体上看,第二年加速施工,实际用工比合同用工增加了近一倍承包商报出的数量太大这个数值是本索赔报告中最大的一项,应作重点分析
4.工期拖延相关的施工管理费计算对拖延176天的管理费,这种计算使用了Hudson公式,不太合理,应按报价分摊到每天的管理费,打个适当的折扣这要作报价分析如果开办费独立立项,则这个折扣可大一点但又应考虑到由于加速施工增加了劳动力和设备的投入,在一定程度上又会加大施工管理费的开支
5.人工费和材料费涨价的调整1由于本工程合同允许调整,则这个调整最好放在工程款结算中调整较为适宜如果工程合同不允许价格调整,即固定价格合同,则由于工期拖延和物价上涨的费用索赔在工期拖延相关费用索赔中提出较好2如果建筑材料价格上涨
5.5%是基准期到第二年年底的上涨幅度,或年上涨幅度(对固定价格合同),则由于在工程中材料是被均衡使用的,所以按公式只能算一半,即1088182×
5.5%×
0.5=29925元
6.贷款利息的计算这种计算利息的公式是假设在第二年初就投入了全部资金的情况,显然不太符合实际利息的计算一般是以承包商工程的负现金流量作为计算依据如果按照承包商在本案例中提出的公式计算,通常也只能算一半
7.利润的计算1由于图纸拖延、交通干扰等造成的拖延所引起的费用索赔一般是不能计算利润的2人工费和材料费的调价也不能计算利润一般情况下本案是不能索赔利润的复习思考题
1.简述在项目管理中广义的反索赔的目的和主要措施.
2.分析本书中所提出的索赔案例,列出在哪些索赔案例中,以及在哪些费用项目上承包商在提出索赔时会扩大索赔值?如何扩大?第283共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
3.在案例45中,如果您是监理工程师或业主代表,您将如何处理承包商的索赔要求?
4.在阅读第14章的索赔和反索赔的案例后,分析作为总承包商反驳业主的索赔,与反驳分包商的索赔的处理策略有什么不一样.
5."一个索赔成功的案例常常又是一个反索赔不成功的案例"您觉得这句话对吗?为什么?6.有的专家学者仅将业主对承包商的索赔定义为“反索赔”,试分析FIDIC土木工程施工合同条件,列出业主可以向承包商索赔的条款第284共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院第十五章索赔反索赔案例分析本章内容提要本章包括一个复杂的有代表性的综合索赔反索赔案例本案例涉及工程总承包合同、联营合同、分包合同,有相关的索赔反索赔策略研究、合同分析文件、索赔和反索赔报告,及解决结果从本章的索赔案例中可以清楚地看到工程中索赔和反索赔的工作过程、思路、分析问题的方法和出发点另外还有几个有代表性的单项索赔案例第一节综合索赔案例
一、项目概况和项目实施情况《案例46》一项目概况项目名称A国某发电厂工程业主A国某能源生产和输送总公司以下称为A方总承包商B国某有限股份公司,为设备供应商以下称为B方联营承包商C国某土建施工和设备安装公司以下称为C方分包商C方同联营承包商1980年9月21日A方与B方签订合同,由B方总承包A方的发电厂工程的全部设计、设备供应、土建施工、安装在这以前,B方曾与C方洽谈双方同意联营承包该工程1980年11月15日,B方和C方正式签订内部联营合同,双方共同承包该工程施工,由C方承担该工程的土建施工C方工程合同总报价为4850万美元由于A国国内政局变化,总承包合同签订后尚未实施就中断了2年,1983年8月15日,A方决定继续实施该工程A、B双方签订—项修正案,确定原合同有效,并按实际情况对合同某些条款作了修改总承包合同总报价为27500万美元1983年9月10日,B、C双方又在原联营合同的基础上签订一项修正案,决定继续联营C方将自己所承担的土建工程价格降至4300万美元1985年7月20日,在工程进行中,B方与C方又签订分包合同,由C方承包该项目的机械设备安装工程,合同价格为1900万美元这样在这个工程中,C方既是B方的联营成员,又是B方的分包商三方面的合同关系见图15一l所示二工程实施情况由于整个工程仓促上马,计划和施工准备不足,致使在工程过程中出现许多问题,如设计资料、图纸交付过迟;施工计划被打乱,次序变更;工程量大幅度增加;材料供应拖延;施工中出现技术质量问题等这使得工期延长,承包商成本大幅度增加,产生了激烈的合同争执对比总承包合同的修正案,主要工程工期延缓为混凝土工程推迟7个月;钢结构安装推迟13月;1号机组试运行推迟
27.5个月;2号机组试运行推迟36个月整个工期比原计划延长3年,直到1990年才结束三索赔要求在工程过程中,A、B、C三方之间有许多单项索赔都未解决所有索赔都在工程结束前一揽子索赔中解决各方主要索赔要求有
1.关于B—C联营合同一揽子索赔就联营合同实施中的问题,C方向B方提出一揽子索赔要求为工期
27.7个月,费用5970万美元原合同价为4300万美元
2.分包合同一揽子索赔1987年10月31日,C方向B方就分包合同提出2950万美元的费用索赔而分包合同价格为1900万美元
3.总承包合同一揽子索赔工程结束前,A方向B方提出工程延期罚款5000万美元在1989年5月,2号机投产出现故障,A方警告,对B方按合同规定清算损失,即B方必须承担A方因第285共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院工期拖延,工程不能投产所产生的全部损失工程结束前,B方向A方提出10000万美元的一揽子费用索赔而总承包合同价格为27500万美元这样形成复杂的索赔和反索赔关系下面是对工程过程中索赔反索赔报告和其它文件进行分析
二、B方对总承包合同的索赔、反索赔策略分析一基本情况由于工程施工受到严重的干扰和工程管理失误,使工期拖延,工程迟迟不能交付使用对比总承包合同和l号修正案,l号机组推迟交付使用
27.5个月,2号机组试运行出现质量问题按总包合同规定,由于B方责任造成工程延期,B方应向A方支付5000万美元的违约金如果拖期太久,A方可向B方清算由于工期拖延而造成的损失由于上述原因,1988年6月,A方向B方提出清算损失的警告,在工程结束前又向B方提出工期拖延违约金的索赔B方在此情况下,于1989年6月作索赔策略研究
(二)A-B总承包合同分析
1.合同的法律基础及其特点总承包合同在A-B双方之间签订,并在A国实施合同确定A国法律和法规适应于合同关系由于该国没有合同法,合同法律基础的执行次序为合同,A国民法,宗教法按照合同自由原则,合同是双方的最高法律但在该国家,当合同与法律规定以及宗教法规定不一致甚至矛盾时,宗教法常常优先于国家法律和合同而该宗教法的法律来源有两个基本部分1主要法律来源为神圣的可兰经由于现代经济问题十分复杂,在法律实践中常常采用类推的方法,由学者对可兰经进行解释,并比照过去的大家一致认可的一些法律事件,以解决当前的法律问题2为了支持补充主要法律来源,在争执解决中还要引用第二法律来源包括
①公平原则法律应避免作不公平的判决假设两个事件表面相同,则在上述的法律原则适用后(如按照类推原则)解决结果也应该相同
②政府和法院应保护公众和私人的利益,应注意防止有一些人利用法律条款的不完备和漏洞达到自己险恶的目的
③通常的风俗习惯被承认这种法律特点外国人常常很不适应他必须着眼于严格履行合同在争执中不能期望得到较多的法律援助2.合同语言合同协议书和合同条件采用英语和当地语言文本如果两个文本之间有矛盾,以当地语言文本解释为准合同的其他文件以英语为准3.合同内容本合同的文本及优先次序与FIDIC合同相同但在本合同签订后,由于A国政局变动,暂停了两年,此后双方签订了一号修正案该号修正案具有最高的优先地位,它不仅修改了工期和价格,而且修改了工程范围原合同规定蒸汽机由B方供应并安装但一号修正案中,A方准备选择另外的蒸汽机供应商4.合同工程量的类型和范围1合同工程的类型和范围由工程量表和规范定义,在一号修正案及附录中有部分修改合同范围包括,合同中注明的为项目运行所必需的工程和各种设施,以及合同中未注明的,但是属于合同工程明显必要的组成部分,或由合同工程引伸出的工程和供应2工程变更程序工程师向B方递交书面变更指令,B方应要求工程师发出书面确认信接到书面确认信后,B方应执行变更,同时可以进行变更价格调整的谈判没有工程师的允许,B方不得推迟或中断变更工作与工程师的价格谈判在接到变更确认后2个月内结束,送A方批准如果在接到变更确认后4个月内A方没有批准变更价格和相应的工期顺延,则B方有权拖延或中止变更3B方有责任向A方的供应商提供有关工程结构方面的信息,并检查和监督供应和安装的正确性4B方负责合同范围内材料和设备的采购、运输和保管进口材料5.A方责任1A方委托一个咨询工程师作为工程师负责工程技术管理工作2B方须向工程师提交施工文件供工程师批准,工程师应在14天内批准或提出修改意见如果A方完不成自己的合同责任造成对B方损失,则工期可以顺延(其他略)6.验收1如果所有合同工程已完成,承包商应在21天前将竣工试验的日期通知工程师经工程师同意,在10天后进行如果试验合格,由工程师签署证明,确定工程的完工日期但只有待工程运行60天后,验收才正式有效2在保修期结束后14天内工程师签署最终接收报告,并由业主在保修期结束后60天内批准由工程师与业主共同签署的最终接收报告,表示业主对工程完全满意,合同正式结束B方全部合同责任解除但保修期内更换的部件或设备除外3如果竣工验收发现问题,则工程移交证明不能签发A方有权在承包商运行人员的监督下,为合同的目的而运行工程7.合同价格1原合同协议书中有合同价格,但由于1号备忘录修改了工程范围,则同时也修改了第286共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院合同价格,这个价格是有效的合同价格2B方必须完成工程师指令的变更和附加工程,前提是该变更所引起的增加净值不超过合同价的25%,降低不多于10%,如果突破这个限制合同价格可以适当调整B方应在变更实施前将该变更可能对价格造成影响通知工程师8.工期1原合同确定了开工期,经1号备忘录,重新确定了开工期合同还规定几个主要单项工程完成时间为1号机组工期34个月,2号机组工期38个月,3号机组工期42个月,4号机组工期46个月2工期变更由于按1号备忘录蒸汽机已由A方另外发包,则A方必须在开工后的3个月内向B方提交蒸汽生产设备的详细资料,否则工期应推迟3如果发生附加工程或不可预见的情况,影响施工进度,B方应在10天内通知工程师
9.违约责任如果B方在合同期内未完成工程,有责任向A方支付赔偿对工程拖延的赔偿总额不超过相关工程合同价的7%如果因B方完不成工程造成A方重大损失,则A方有权向B方提出清算损失的要求这不是违约金处罚,而是由B方赔偿A方全部实际损失
10.索赔如果发生引起索赔的干扰事件,B方应在28天内向工程师提出书面要求,否则B方无权要求任何补偿
11.争执的解决争执如果不能通过友好协商达成一致,则可以提请仲裁仲裁在A方首都进行,也可以在合同双方一致同意的其它地方进行仲裁按照A国民法所规定的程序进行,裁决结果必须符合A国法律规定三B方的目标
1.目标见图15—2B方经过认真研究,确定与A方就总承包合同的索赔和反索赔处理的基本目标1使工程顺利通过验收,交付使用,使A方认可并接受该工程;2制止反驳A方清算损失的要求;3反驳A方的费用索赔要求,即不对A方支付工程拖延的合同违约金;4向A方提出索赔B方希望争取通过索赔得到附加收入1000万美元
2.目标实现的可能性分析在上述目标中,l、2两点易于实现由于A方急等着工程使用,所以只要工程能够使用,A方就会接收工程但要求B方工程能顺利施工,机组试运行不再出现质量问题目标3有—定的难度这要求B方提出足够的理由,向A方提出一定数额的索赔,以平衡A方的索赔要求目标4很难实现为达此目的,B方必须提高向A方的索赔值,但目前还找不到这样的索赔理由
3.索赔处理中应注意的问题l对索赔谈判妨碍极大的是2号机组试运行出现的技术问题这会使B方的谈判地位受到损害,所以应在开谈前尽力解决这个问题,使机组试运行成功,并顺利投产2在索赔谈判中应努力追求和强调合理的补偿和合理的解决这在伊斯兰宗教法中有重要地位这样B方才能将许多合同外的索赔要求纳入索赔中在谈判中避免进行合同的法律分析,避免将索赔要求仅限于合同条款范围内,否则会使B方处于不利的地拉,使索赔风险很大进行合同法律分析,如下几点会成为A方的主要攻击点B方没有在合同规定的索赔有效期内提出索赔要求;B方没有工程受到干扰的详细证明;B方有明显的工期拖延的责任;B方没有及时向A方递交工程进度计划等3避免将合同争执交临时仲裁机构仲裁或A国法庭裁决,这对B方不利应尽一切努力争取双方协商解决4应考虑到B方提出索赔后,A方有第287共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院可能提高索赔值进行对抗按照A国的文化特点和商业习惯,在谈判中应强调照顾双方利益的平衡和合理公正的解决,不要强调对方的违约行为和进行责任分析四对A方的分析1.A方的目标和兴趣尽管A方提出很高的清算损失和违约金要求,但通过对A方各方面的情况分析发现,A方的主要目标按优先次序排列如下l发电机组尽可能快地并网发电当时正为用电时节,应尽快投产运行2尽可能延长试运行期限合同规定,试运行费用由B方承担3尽可能延长保修期由于一号机组试运行出现故障,A方对工程质量产生怀疑4尽量少向B方支付赔偿费,不再追加工程投资5向B方索赔以弥补工程拖延、工程质量等问题造成的损失但作为国家投资项目,A方对此兴趣是不大的
2.基于对A、B双方利益的分析,B方在索赔谈判中的基本方针和策略为l以反索赔对抗索赔,最终达到平衡2在谈判中注重与第三方,如B方的A国担保人和监理工程师的预先磋商,这比直接与A方会谈更为有效3A国在能源工程方面将有大量的投资项目,所以B方打算与A方建立长期的合作关系,所以在谈判中应强调双方长期的合作关系、利益的一致性,达到双方能谅解和信任,减少谈判中的对抗4尽量争取在非正式场合解决争执若将争执提交A国法庭,则解决不会对B方有利而且双方关系搞僵对将来的经营不利所以,在谈判中要准备作较大的让步5着手组建谈判小组它应由几位忠诚的专家学者组成五B方的主要对外关系分析分析B方的对外关系,作关系图见图15—3主要包括A方,A方的主管部门,A方的工程师,B方,B方的担保人等这里着重分析B方与A方的锅炉供应商E方的关系总承包合同规定,在合同签订后3个月内,由E方向B方提供设计资料结果,设计资料提供迟缓,且设计有重大变更,从而引起工程拖期由于在B方的整个反索赔中,工期是关键,而设计资料拖延在工期索赔中占主要部分,所以应争取与E方达成妥协E方与B方还有其他业务,E方对B方也有索赔,减少与E方的对抗,少对E方作正面指责,使E方向A方不承担或尽量少承担违约责任以期获得E方较为有利的证词作与E方的关系分析表15—l第288共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院A方已向B方提出的索赔主要有如下项目由于工期延长的合同违约金;土建和机械安装未达合同工程量,应调整相应的合同价格;土建和机械安装未按合同规定技术和质量要求施工,故扣留酬金;因土建、机械和电器工程设计和施工失误造成A方工程成本增加;由于B方失误造成A方的其它承包商损失;由于工期延长使A方工程管理费增加;A方的其它费用增加等将这些索赔按单位工程和费用项目拆分考虑到工程结束时,在B方向A方提出索赔后,A方可能再一次提高索赔值,估计A方的最终索赔最高值为12963万美元,最低可能为9550万美元这些索赔A方很可能提出,并有一定的理由七B方有理由向A方提出的索赔B方有理由就如下问题向A方提出索赔设计资料拖延;工程范围变更;图纸批准拖延;由于A方干扰,使B方生产效率降低,不经济地使用劳动力和管理人员等分别按单位工程如土建、机械安装、电器工程进行索赔值估算最终得到,B方有理由提出9610万美元的费用索赔八双方索赔值比较按单位工程和费用项目列表15一2,比较双方索赔值从表上可见B方索赔尚不能完全平衡A方的索赔值第289共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院对各单位工程和各费用项目上双方索赔值的差别进行进一步的分析对比九谈判进程分析总体上预计谈判分为进入谈判,事态调查分析,结论,解决四个阶段
1.进入谈判估计2号机组试生产到1989年8月底进行,所以谈判至少要在9月初才能开始,不能早于它在开谈前,B方一定要保证2号机组试生产成功这个阶段的主要目标是将A方引入谈判,最终签署谈判备忘录备忘录中主要包括双方主要谈判议题,大致谈判过程安排,谈判时间安排等B方的重点是,吸引A方进行谈判,同时将B方的谈判要求索赔纳入备忘录中所以谈判只有从A方感兴趣的议题人手但在谈判中B方又要能把握方向,使谈判有利于自己开谈议题可以是讨论工程缺陷和未完成项目的处理,或讨论A方己提出的索赔等当然A方也可能同意直接进行事态调查
2.事态调查主要目标是,B方要证明自己按合同规定完成设备供应和工程施工,并尽了一切努力保证合同的正常实施如果论及工期问题,B方应证明,这不是他的责任,而且自己为减少工期拖延作了最大努力这个阶段尽量不谈及费用赔偿问题,而仅澄清事实,多提证据向A方展示B方的工程实际成本约为47500万美元,即亏损20000万美元由于B方的根本目的在于反索赔,达到不向A方支付即可,所以如果在这个阶段和A方达成谅解,A方收回索赔要求,则谈判即可结束
3.结论这阶段拟分为两步l争取合理平衡和补偿;2进行B方索赔以平衡A方索赔或争取收益这一阶段的目的是向A方说明,由于工程受到干扰,工程实际成本大幅度增加,希望得到合理补偿在此要广泛讨论B方的索赔理由根据本工程特点,B方工程施工中失误较多,所以如果A方不提出,不要进行合同法律方面的分析和讨论,主要强调合理的平衡和补偿
4.解决争执应争取在非正式场合解决在解决中强调,为了将来继续合作,B方作较大的让步,承担工程超支费用的一半另一半,即B方的索赔要求10000万美元,希望A方本着合理平衡和公平原则,予以承担这样即可平衡A方索赔要求作为让步方案,B方准备在工程保修等方面提供更多的服务作可能的索赔谈判过程图和可能的进度计划横道图略
三、B—C双方联营合同的索赔和反索赔一联营合同分析
1.合同类型由于B方向A方承担总包合同责任,C方和A方无合同关系,且联营无法人代表,C方仅完成B方委托的工程,合同酬金也由B方直接支付,则该合同为内部联营合同这种联营为非典型的民法意义上的内部公司它虽形式上与分包相同,但性质却不一样这种联营没有公司资产,没有对外关系的代表,没有法人资格合同双方应有互相忠诚和信任的责任,按一定比例的利益互惠合同双方共同承担工程风险
2.法律基础合同规定,B国法律适用于合同关系则该联营合同的法律基础为联营合同,B国民法
3.联营双方合同责任lB方合同责任主要包括工地总领导和管理工作,提供生产设备,电器设备的提供和安装,控制设备的提供和安装,工地施工准备工作,向C方提供土建设计资料第290共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院B方的合作责任主要包括独立承担对业主的工程责任,在与业主或其它方面交往中保护C方利益,与C方进行技术的和商务的总合作,一定比例的利益互惠2C方联营合同责任主要包括完成土建施工,土建施工所必需的图纸设计和批准手续,承担土建工程相关的风险
4.工程变更C方承包的工程采用固定总价形式,由B方支付由B方指令的工程变更及其相应的费用补偿仅限于重大的变更,且仅按每单个建筑物和设施地平以上外部体积的增加量计酬由A方指令的重大工程变更,按合同规定可进行工期和费用索赔而小的变更,C方得不到补偿
5.合同违约责任由于疏忽造成的违约责任的赔偿仅限于直接对人员和物品的损害,否则不予赔偿由于故意的或有预谋的行为造成合同伙伴人身或财产的损害,违约者必须承担全部损失的赔偿责任B方在工程管理中由于工作失误造成C方损失,最高赔偿限额为5万美元
6.争执的解决和仲裁合同采用B国语言如果合同争执不能通过协商和调解解决,则可以采用仲裁手段解决仲裁地点在B国,并使用B国仲裁法律和程序其他分析略二C方向B方提出联营合同一揽子索赔土建工程完成前,C方向B方提出联营合同一揽子索赔值为,工期索赔
27.7月,单项索赔之和为7370万美元,扣除单项索赔之间的重复影响,最终一揽子索赔额为5970万美元索赔报告大致结构如下第一部分为C方法人代表致B方法人代表的索赔信在信中提出索赔要求,简述主要索赔原因该索赔的处理截止日期为1989年9月30日,C方保留对索赔的重新审核权和对截止日期以后干扰事件的继续索赔权信中申明,没有C方同意,B方不得将本索赔报告或它的复印件全部或部份地转交给其它方面,除了B方的工程师或委托的咨询公司要求B方在1个月内对本索赔报告作出明确答复第二部分为索赔报告正文它分为如下几章
1.总述和一揽子索赔表按干扰事件的性质分项列出各单项索赔要求见表15—
32.对上述各索赔项目作进一步说明,包括各索赔项目的事件概况,影响和索赔理由
3.结论由于B方没有完成自己的合同责任或违反合同规定,造成工程拖延,使C方成本增加,C方有权力对此向B方提出合理的补偿要求
4.合同签订和实施过程分析及合同细节问题分析这里主要包括第291共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院l合同签订过程、合同工期、双方的合同责任等2在设计过程中B方的合同责任,列出合同规定各设计资料供应日期和实际交付日期对比表,以此证明设计资料供应的拖期3工程中工程变更情况,列出合同工程量和实际工程量对比表4其它索赔项目的详细情况
5.干扰事件对C方承担的各单项工程的影响本工程有10个单项工程,分别详细陈述各单项工程受到的影响例如,汽轮机组工程受到设计资料拖延,工程范围扩大,加速施工等影响共60个细目
6.工期索赔计算按索赔项目分别计算由于B方责任造成的工期的延长,每一项都列出详细的计算过程和证据
7.费用损失计算按索赔事件和各费用项目采用的分项法计算索赔值
8.工程量增加和工程技术复杂程度增加的详细计算过程和计算基础
9.分包商索赔在前述每一项索赔值计算中都包括分包商的索赔这里详细列出前面各索赔项目中分包商索赔值的计算过程和计算基础第三部分为各种证据三B方的反索赔1.B方对C方提出的索赔拟定反索赔计划见表14—4第292共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院
2.对C方合同报价和工程实施情况分析lC方的初次合同报价为4850万美元,这是符合实际的但合同实施推迟3年后,在联营合同的l号修正案中,C方将合同价降到4300万美元这不符合实际情况,因为
①虽然工程推迟,但所有的工程量未减
②由于工程推迟,各种物价上涨,仅由于工资上涨就得提高合同价格750万至1000万美元而C方不仅不提高报价,反而降低价格,这是不正常的经合同状态分析,当时合理工程报价应为5900万美元这差价1600万美元即5900万-4300万是C方在工程一开始就承认的损失,这应由C方自己承担,最终索赔值中应扣除它第293共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院2可能状况分析在合同状态的基础上考虑外界干扰因素的影响和工程量的增加,可能状况的费用应为7300万美元这里考虑了如下几方面影响A方和B方造成的设计资料拖延;增加工程量和附加工程;变更施工次序;等待工程变更造成的停工等3分析C方提供的索赔报告和工程实施的实际状况这里面包括如下因素
①合理的索赔要求;
②C方自己责任造成的损失,如C方在工程施工、工程管理中的失误;
③C方在索赔值计算中多估冒算,重复计算,取费标准太高等4工期原合同工期26个月,其中主要工程施工工期23个月在合同状态网络计划的基础上,加上由A方和B方造成的干扰事件,再一次进行关键线路分析,工期延长至36个月,即C方有理由提出索赔的工期为10个月而实际工期比合同工期推迟了
27.7个月这即为C方提出的工期索赔值这
17.7个月的差异是由C方自己工程管理失误造成的而且在10个月的工期索赔中,仅最初6个月的开工推迟引起成本增加,可提出费用索赔另4个月工期延缓是由于工程量增加造成的由于这项索赔已另计算,而工程量增加相关的价格中已包括了与工期相关的费用,故不能再提出与工期相关的费用索赔
3.对C方索赔的反驳l设计资料供应推迟这是事实但A、B和C三方都有责任C方在自己所承担的设计范围内也有失误其中,A方责任影响约800万美元这应向A方提出索赔并由A方支付B方责任造成的损失约为300万美元对此B方的反驳为
①该合同为联营合同,双方应共同承担风险在风险范围内的互相影响和干扰是不能提出索赔的
②B方的违约行为是由于疏忽造成的,而且它仅造成C方费用损失,而没有直接造成人员和物品损失,按合同B方不予赔偿且C方又未指责B方有故意或预谋行为结论B方确实有责任,但按合同规定,B方没有费用赔偿责任2工程变更这项索赔值为2160万美元,几乎占整个索赔值的一半其中
①因工程量增加造成工期延长而导致费用增加为800万美元这一项费用是重复计算项目因为工程量增加而引起的工期延长,它的总部管理费、利息、保险等附加费和工地一般性管理费用已按实际完成的工程量在工程价款中支付给承包商,不能另计
②工程技术复杂程度增加索赔为300万美元此项索赔合同没有明确规定,故理由不足而且技术难度增加在技术上无法证明,B方不能给予赔偿
③增加工程量和附加工程1060万美元这项索赔值估算过高,其中有两个问题其一.C方索赔报告中称主要工程的工程量增加了65%而按B方实际工程资料证明,实际工程量仅增加20%其中混凝土工程量变更最大按合同施工图纸计算工程量为56000m3,而最终批准的实际混凝土量为66000m3这个增量20%是由于如下原因引起的A方的要求,B方的变更,C方工程技术实施方案问题而C方称增加65%是由于C方原来报价时工程量计算依据为初步设计文件,而不是合同施工图纸这是B方工程量计算的风险,责任应由C方负责,因为设计并未修改其二.价格计算不对,没按合同报价的计算方法和计算基础计算索赔值按合同计价方法和实际增加的工程量核算,这一项费用的合理超支为600万美元第294共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院其中,100万美元由A方引起,应向A索赔;300万美元由C方自己责任造成的,应由C方自己承担;另外200万美元由B方责任造成但同样B方对此没有赔偿责任,因为其一.建筑物和设施地平以上体积未变化,故不在合同规定的赔偿范围内,它属于C方应承担的风险;其二.B方是疏忽行为,没有造成人员和物品损害,仅费用损失;C方未指责B方有故意或预谋行为,所以无索赔理由3加速施工索赔值为1400万美元在1986年10月,B方指令C方采取加速措施,双方签订缩短工期的协议这个协议作为合同变更是有效的;但实际工期并没有被缩短,而是大大推迟了由于C方未执行压缩工期协议,所以对加速措施B方没有补偿责任4图纸批准的推迟索赔值为210万美元对此应由A方承担责任,而B方无责任5材料供应拖延索赔140万美元材料供应拖延是由B方责任造成的,但因为材料供应拖延在联营风险范围内,且没有造成人员和物品损失,故该项索赔无效其它索赔项目的反驳略
4.B方对C方进行联营合同索赔这里要注意,B方实质上没有对C方进行索赔的期望,仅是为了平衡C方提出的索赔要求,并逼C方在索赔谈判中作让步C方在工程施工中由于如下失误造成工期延长
17.7个月这即为实际状态工期与可能状态工期之差劳动力投入不足;工程控制和监督不够;材料供应不足,未全面完成合同责任等可列举的违反合同事件170件附证明这样造成B方的工地管理费、办事处费用、总部管理费等经济损失为1280万美元附各种计算方法、过程和计算基础的证明但B方宣布放弃这些索赔要求,因为lC方行为仍符合合同,这些影响在联营合同风险范围内,B方不能提出索赔2C方失误未引起B方人员和物品损失3C方没有故意或有预谋的违约行为所以C方也没有对B方的赔偿责任
5.在工程中,B方出于工程进度需要,为C方完成了几幢楼房的设计,派遣工程师,工地领班人帮助C方工作,向C方提供部分施工设备,为C方支付部分关税等共花费290万美元,这属于双方技术和商务合作的内容,应由C方如数支付
6.总结l本合同为联营合同,非分包合同C方在索赔报告中没考虑到两者之间的差别对联营合同,联营成员之间对风险范围内的互相干扰和影响不能提出索赔C方忽略了这个重要问题,而且C方在索赔报告中缺少必要的合同分析,所以索赔理由不足2C方的索赔未注意到关于工程变更和合同违约责任的规定3在合同报价中,C方压低了报价1600万美元这笔损失在任何情况下不能补偿,由C方承担4C方的索赔值中仅有1500万美元是有理由的,其中600万美元为工程量增加,900万美元为其它外界干扰其余部分为C方自己责任,多估冒算和B方责任但按合同规定C方对B方无权索赔
7.附件,即各种证明文件
四、B—C双方分包合同索赔和反索赔C方又作为B方的分包商承担工程的设备安装,其工程范围包括隔热工程、管道工程、汽轮机安装、锅炉工程、内燃发电机工程等分项1988年8月1日,在安装工程结束前,C方向B方提出一揽子分包合同第295共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院索赔,索赔值为2950万美元,而合同价为1900万美元B—C双方的分包合同索赔和反索赔概况介绍如下一分包合同总体分析
1.分包合同的法律基础本分包合同虽然在A国实施,且总包合同以A国法律为基础,但分包合同规定,B国法律适用于合同条件,则分包合同法律基础的执行次序为分包合同,总承包合同的一般采购条件,B国承包工程合同条例,B国民法
2.合同语言以B国语言作合同语言,合同仲裁地点在B国
3.合同价格该分包合同为固定总价合同合同价格已包括了C方为完成合同所规定的工程责任的一切花费C方的工程责任包括工程量清单和工程说明书中的所有内容,以及它们没有包括的但对安全和经济地运行或达到工程项目的目标所必需的供应和工程按B国法律,固定总价合同在最终结算时不存在价格补偿
4.工程变更合同规定,C方承担工程量清单所规定工程量5%范围内的工程变更的风险和机会如果工程变更超过5%,则有适当的价格补偿对于新的附加工程,如果它为一有经验的承包商所不能预见的,并由B方指令增加,则应按合同条款计算价格但C方必须在14天内书面通知B方对于C的工程责任,只有业主验收并认可后才算完成
5.工期B方和C方商定的合同工期以及合同签订后C方提交B方批准的施工进度计划,施工方案仍有约束力,没有关于工期的合同变更在不能按期完成工程的情况下,B方有权要求C方采取特殊措施,加速施工这只有在如下两种情况下C方才能得到因加速施工所引起费用损失的补偿l工程延缓的责任不在C方;2业主A方已认可并支付加速所引起的附加费用
6.合同违约责任对严重的失误或有预谋的行为,必须承担全部损失的赔偿责任轻微的疏忽,按总承包合同采购条件,限于一定范围内的赔偿工期拖延的合同处罚按合同条款进行其它分析略二C方关于分包合同一揽子索赔
1.C方对B方总责难C方在实施分包合同时受到B方和B方委托人疏忽行为的干扰;B方拖延工程开工,打乱双方商定的施工顺序,指令C方不按合同工期施工;B方在设计、工程监督中失误,作出错误的工作指令;B方的行为使C方不能使用经济合理的安装方案和安装过程,没给C以必要的安装场地;B方扩大工程量和提高工程质量要求;B方没有及时地提供施工用的材料,使C方不能正常施工
2.索赔要求索赔报告按单项工程处理,共有如下几个项目隔热工程索赔870万美元合同价62万美元;管道工程索赔1980万美元合同价273万美元;汽轮机组索赔30万美元合同价8万美元;锅炉索赔60万美元合同价15万美元;备用发电机组索赔10万美元合同价3万美元第296共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院总索赔额共2950万美元
3.各单项工程索赔详细分析以隔热工程为例l隔热工程索赔隔热工程索赔总额为870万美元,而合同价仅为62万美元,原因报价时C方得不到隔热工程详图,B方要求C方按经验估计工程量C方按过去工程经验估计,隔热工程仅用于1—4号机组和锅炉,一般的公共工程不用隔热工程;对管道,隔热工程仅用于占管道5%的大口径管基于这种估计,C方预计隔热工程的工程量仅为2万平方米,而在施工中B方扩大隔热工程范围,致使工程量增加了一倍,达到4万平方米而且B方在隔热工程施工中有如下失误推迟工程施工的开始期,并修改施工计划和施工顺序,压缩工程工期;增加工程范围和工程难度;没有及时提供图纸和安装准备材料;没有履行工程监督责任,没有协调管道铺设和隔热工程施工;没按合同规定支付工程款其它单项工程索赔理由略三B方的反索赔l.合同状态、可能状态和实际状态分析l合同状态的分析过程如下B方对C方原报价进行全面分析分析基础C方作报价所用的工程量清单、工程说明、施工说明、总工期计划等C方总报价为1900万美元详细分析并复核C方报价工程量是以招标文件中工程量表为基础考虑到工程监督人员和施工人员的劳动组合,确定平均工资为
12.54美元/小时以平均生产效率乘以工程量可得安装工程所需直接总工时,进而可得直接人工费按确定的施工进度计划和各分项工程的总工时可得人力需要量曲线和劳动力最高需要量以劳动力的需要量和工地管理人员计划确定工地临时设施需要量按工程量和施工方案确定各种材料消耗量,并按投标书后材料价格计算材料成本按施工计划确定临时工程、机械设备需要量和它们的成本按报价书计算各种附加费如保函、保险、风险、总部管理费、利润等列报价检查表,经过整理得各分项工程单价及合价最终得到,C方在合同签订前合理的报价应为3410万美元2可能状态分析在合同状态分析的基础上,考虑到C方的工程受到外界的干扰超工程量和工程变更;建筑材料和构件供应不及时;图纸供应和批准不及时仍按照合同状态的分析过程和分析方法,分析的结果是,可能状态的价格应为3610万美元,工期比原计划推迟5个月3实际状态分析按提供的各种工程实际情况报表和各种费用支出证明,分析C方工程成本,实际价格为4560万美元实际工期比计划合同工期推迟
8.5个月
2.B方的反驳C方的所有责难都是没有根据的和非真实的在标书中,B方已经向C方交付了招标文件附有工程量清单C方已了解了自己的工程责任,并计算了报价在合同签订前,C方强调,它是一有丰富经验的发电设备安装公司这有信件为证按分包合同,C方保证,它已及时地弄清楚所有为完成合同责任所必需的重要技术资料,工程环境,使用目的,及为工程施工和使用所必须的技术和经济的措施所以C方应有能力在合同规定工期内,按合同规定的条件完成安装工程C方的供应范围由订货单和其它合同文件给出它也包括没有注明的,或没有列出的,但对安全和经济第297共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院地运行和为达到项目生产目的所必需的供应分包合同在实施过程中受到C方的合伙合同实施的影响,即C方在按合伙合同规定所负责的土建施工中的失误,影响C方所承包的安装工程施工故索赔无效
3.结论基于上述种种理由,C方的一揽子索赔没有根据
五、索赔的最终解决本工程中的合同争执最终都是以协商谈判为主、其它方面调解为辅解决的B方请了某国际项目管理公司进行索赔管理,最终基本上达到索赔和反索赔的目的一对A—B之间的索赔反索赔谈判经过几次磋商发现,A方实际目标主要是
1.希望B方延长试运行时间,同时,相应延长保修期按合同规定,试运行费用由B方承担由于2号机组试生产不成功,使A方对工程质量产生怀疑,所以采取这些相应的对策
2.不再向B方追加费用由于B方向A方提出最终工程成本支出结算为47500万美元,几乎为合同价一倍,这是A方不能接受的而A方提出工期罚款和清算损失不是主要目标从这里可以看到,双方总体的目标冲突并不太大最终一揽子解决方案为
1.双方各不支付,互作让步,即A方不要求工期罚款,B方放弃l亿美元的索赔要求
2.考虑到B方的实际支出和A方延长保修期的要求,采用折衷方案B方延长保修期一年在保修期结束时,如果一切运转正常,B方可获得A方1500万美元的费用补偿这种结果双方皆大欢喜二B—C方的合伙合同和分包合同索赔的最终解决这两个一揽子索赔最终又以一个一揽子方案解决工程结束前,C方又追加索赔,最终使C方的两个一揽子索赔之和达12500万美元在解决过程中C方遇到如下问题
1.两个合同都以B国法律为基础,这样首先遇到合同法律分析的问题许多重大的法律概念C方一开始就弄错了这使得C方的谈判地位很为不利,索赔根据和理由不足
2.合同规定,仲裁在B国进行,且使用B国语言和法律,这对C方很为艰难,且不会有好的结果
3.两个合同条件都很苛刻,对C方很不利,而且C方报价过低,C方的谈判地位受到损害,索赔难以取得预想的结果最终对两个一揽子索赔的解决结果为B方向C方支付1500万美元的追加费用这即为合伙合同中B方分析应给予C方补偿的部分而C方报价低造成的损失和C方管理失误造成的损失得不到补偿第二节单项索赔案例一.《案例47》工程变更索赔(见参考文献19)某小型水坝工程,系均质土坝,下游设滤水坝址,土方填筑量876150m3,砂砾石滤料78500m3,中标合同价7369920美元,工期1年半在投标报价书中,工程净直接费人工费、材料费、机械费以及施工开办费等以外,另加12%的工地管理费,构成工程工地总成本;另列8%的总部管理费及利润在投标报价书中,大坝土方的单价为
4.5美元/m3,运距为750m;砂砾石滤料的单价为
5.5美元/m3,运距为1700m开始施工后,咨询工程师先后发出14个变更指令,其中两个指令涉及工程量的大幅度增加,而且土料和砂砾料的运输距离亦有所增加承包商认为,这两项增加工程量的数量都比较大,土料增加了原土方量的5%,砂砾石料增加了约16%;而且,运输距离相应增加了100%及29%因此,承包商要求按新单价计算新增加的工程量的价格,并提出了工期索赔(见表15—5)第298共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院在接到承包商的上述索赔要求后,咨询工程师逐项地分析核算,并根据承包合同条款的有关规定,对承包商的索赔要求提出以下审核意见
1.鉴于工程量的增加,以及一些不属于承包商责任的工期延误,经按实际工程记录核定,同意给承包商延长工期3个月
2.报价总体分析工程承包施工合同额7369920美元,其中总部管理费及利润7369920×[8/100+8]=545920美元工地现场管理费:7369920—545920×[12/100+12]=731143美元则每月工地现场管理费:731143÷18=40619美元
3.对新增的土方40250m3,进行具体的单价分析1新增土方开挖费用按照施工方案,用1m3正铲挖掘机装车,每小时60m3,每小时机械及人工费28美元则挖掘单价为28美元/60m3=
0.47美元/m32新增土方运输费用用6t卡车运输,每次运4m3土,每小时运送两趟,运输设备费用每小时25美元运输单价为25/4×2=
3.13美元/m33新增土方的挖掘、装载和运输直接费单价为:
0.47十
3.13=
3.60美元/m34新增土方单价直接费单价
3.60美元增加12%现场管理费
0.43美元工地总成本
3.60+
0.
434.03美元增加8%总部管理费及利润
0.32美元合计
4.03+
0.
324.35美元故新增土方单价应为
4.35美元/m3而不是承包商所报的
4.75美元/m35新增土方补偿款额40250m3×
4.35美元/m3=175088美元,而不是承包商所报的191188美元
3.对新增砂砾料12500m3进行单价分析分析过程同上,分析结果为l开挖及装载费用为
0.62美元/m32运输费用为
3.91美元/m33单价分析直接费
4.53美元增加12%现场管理费
0.54工地总成本为
4.53+
0.54=
5.07美元增加8%总部管理费及利润
0.41美元则新增砂砾料单价为
5.48美元/m34新增砂砾料补偿款额12500m3×
5.48美元/m3=68500美元而不是承包商所报的78125美元
4.关于工期延长的现场管理费补偿工程师批准了工期拖延3个月,按原合同所确定的进度为409,440美元/月,则新增工作量相当于正常的合同工期175,088+68,500/409,440=
0.6个月则这
0.6个月的现场管理费已在新增工作量价格中获得,而另有
2.4个月的现场管理费必须另外计算承包商所计算的合同中现场管理费总额是731,143美元,则业主应补偿承包商的现场管理费为731,143×(3-
0.6)/18=97,486美元当然按照对HUDSON公式的分析,这样计算不太合理,可以打个折扣
5.同意支付给承包商的索赔款1坝体土方175088美元2砂砾石滤料68500美元3现场管理费97486美元总计341074美元案例分析在本案例中体现了费用索赔计算的两个原则,即实际损失原则和合同原则之间的差异
1.应该看到承包商提出的新单价是符合合同的,即在土方报价中将运输费按运输距离提高,而其他费用(如挖方、装卸等)不变,以确定新增加的工程量的单价因为运输距离增加,工程性质没有变化,所以应在合同价格基础上作调整,其结果新价格必然比原价格高这种计算体现了索赔值计算的合同原则,即合同报价作为计算依据但费用索赔还有赔偿实际损失原则,即按照承包商实际的直接损失和间接损失计算索赔值这两者常常会不一致
2、工程师按照实际劳动效率(也可以用定额的,或代表社会平均的劳动效率),确定新增加工程量的单价,这完全符合赔偿实际损失原则笔者曾经在某国际工程中看到工程师派人到现场直接测量劳动效率在本案例中,经过工程师实测所确定的新增工作量的单价低于合同单价,而新增工程量的工作内容(运输距离)增加了许多这是与合同单价相矛盾的这里面可能有如下问题
(1)承包商报价过高,或报价中存在不平衡因素,即一般土方为前期工程,而且承包商投标时估计工程量会有第299共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院所增加,所以报高价,而工程师用现场实测劳动效率对付承包商,以剔除其中不合理的因素,这是无可非议的
(2)由于承包商劳动效率提高如
①选用更先进、合理的设备和施工方案;
②施工过程十分顺利,投标时考虑的气候风险、地质风险、运输道路风险没有发生;
③按照学习规律,随着工作量的增加,劳动效率会逐渐提高
(3)工程师量测劳动效率的方法和选点不合理通常在工程变更令下达之后一段时间工程师派人到现场量测工作效率,如用马表测量挖掘机每小时挖多少下,每次挖掘多少立方米,运输卡车何时上路、何时到达卸车地点等这样确定的是正常施工状态(或高峰期)的施工效率用它确定价格是很不合理的因为对于一个工程分项,承包商的施工效率一般经历如下过程(见图15-4)在图中,A开始阶段,由于各种准备工作,工人不熟练,组织摩擦大,设备之间未达到最佳配合等原因,效率很低;B正常施工阶段,随着工程的进展,劳动效率逐渐提高,达到平衡状态;C工程结束前,扫尾工作比较零碎,需要整理,如坝体平整、做坡,结束前必然存在的组织涣散等,引起低效率实践证明,即使在一天内一个小组的劳动效率也符合这个曲线在这种情况下,承包商有理提出,不能按高效率状态作为计算依据,应该考虑采用平均效率而且本案例中,变换施工场地会造成劳动效率损失当然工程师的处理也有他的理由原工程范围中,承包商报价已考虑到开始和结束的低效率损失,则业主已在原合同价格中支付给承包商现在工程量增加,运距增加,是处于施工高效率段的增加,完全符合赔偿实际损失原则二.《案例48》工程变更索赔案例见参考文献11在某仓库安装工程中,合同文件主要包括合同条款JCT63/77即英国联合审判庭推荐使用的标准文本,图纸,工程量表按标准的工程量计算方法作出承包商就如下问题提出索赔一混凝土质量方面的差异
1.合同分析与本项索赔有关的合同条款内容有第l款承包商应完成合同图纸上标明的和合同工程量表中描述的或提出的工程……第12l款在合同总额中包括的工程的质量和数量由合同工作量表中的内容规定除非在规范中另有专门说明外,工作量表应根据标准的工程量计算方法第6版作出……第122款合同工程量表中的描述或数量上的任何错误、遗漏……应由建筑师予以纠正,并应看作建筑师所要求的变更第116款如果建筑师认为变更已给承包商造成直接损失或开支……,建筑师应该亲自或指示估算师确定这些损失或开支的数量第4款规定,涉及的变更不应给承包商带来损失在图纸和工程量表中对某些预应力混凝土楼板和梁的质量描述产生差异图纸中规定其质量标准为“BS5328/76的C25P项”,而工程量表中规定其质量标准为“BS5328/76的C20P项”
2.合同实施过程在第一次现场会议上,承包商的代理人提出这个问题,并要求建筑师确认应执行哪一个标准,得到的回答是“按图纸执行”由于按12l款,承包商报价必须按合同工作量表规定的质量和数量计算而现在必须根据建筑师的指令,按图纸采用高标号混凝土,这造成承包商费用的增加,承包商对质量差异及时地向建筑师提出索赔要求
3.索赔值的计算这项索赔事件属于建筑师纠正合同工程量表中描述的错误或纠正合同文件的矛盾或不一致所涉及到的问题,按合同规定应该给予承包商赔偿承包商提出索赔要求为涉及质量变更的混凝土包括悬挑板和预应力混凝土梁共1500第300共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院立方米由于仅涉及质量变更,所以可以按每立方米混凝土材料量差和价差分析计算索赔值按BS标准规定的材料用量和材料报价等因素计算索赔值见表15—6由于混凝土标号提高,成本增加为
1.69英镑/m3则该项索赔额为
1.69英镑/m3×1500m3=2535英镑按估算师的要求,承包商还对上表中
14.45%和6%的根据作了解释它们为承包商投标报价计算所用的数字由于这项索赔的事实和合同根据是十分清楚的,得到建筑师的认可在实际工程中,由于业主或工程师指令造成工程质量的变更而产生的索赔都可以用这种方法处理二基础挖方工程索赔
1.合同分析除了上面所作的几点分析外,涉及该项索赔的合同规定还有承包商应对自己报价的正确性负责;地基开挖中,只有出现“岩石”才允许重新计价;工程量表中第12F项基础开挖数量为145m3,承包商所报的单价为
0.83英镑
2.合同实施过程在施工中承包商发现,按实际工程量方,工程量表中基础开挖的数量为错误数据,应为l450m3,而不是145m3而承包商的该分项工程单价也有错误,合理报价应为
2.83英镑/m3,而不是
0.83英镑/m3实质上,在报价确认前,承包商已发现该分项工程的单价错误,但他觉得该项工程量较小,影响不大,所以未纠正报价的错误同时基础开挖难度增加,地质情况与勘察报告中说明的不一样,出现大量的建筑物碎块、钢筋和角铁以及碎石和卵石,造成开挖费用的增加3,承包商的索赔要求l工程量表中所列的基础挖方数量仍按合同单价即
0.83英镑/m3计算但超过部分的数量即1450一145=1305m3应按正确的单价计算,则该项索赔为按合同单价确定的进度付款金额
2.83—
0.83英镑/m3×1305m3=2610英镑2由于基础开挖难度增加,承包商要求增加合同单价2英镑/m3,则该项索赔为2英镑/m3×1450m3=2900英镑3基础开挖索赔合计不包括按合同单价所得的补偿2610十2900=5510英镑
4.现场估算师和建筑师的反驳1合同规定承包商应对自己报价的正确性负责单价错误是不能纠正的,对于工程量增加的部分尽管是由于业主错误造成的,仍应按合同单价计算所以承包商有权获得合同价格的调整为
0.83英镑/m3×1450一145m3=
1083.15英镑2对开挖难度的增加,尽管承包商所述是事实,但承包商的索赔没有合同依据合同规定只有当出现“岩石”时才重新计价,但开挖中出现的不是“岩石”,而是一些碎石和卵石,少量的混凝土块和砖头,所以不予补偿结果承包商的该项索赔未能成功
5.注意问题1在通常的工程承包合同例如FIDIC,ICE,JCT等合同中,单价优先于总价实际工程进度付款按合同单价和实际工程量计算,所以单价不能错在本合同中,由于合同单价错误造成承包商2900英磅的损失即2英磅/m3×1450m3,作为承包商事先认可的损失由承包商承担,在任何情况下都得不到赔偿所以在投标截止前,承包商一经发现报价错误,就应及时纠正2通常,业主对招标文件中工作量表上所列数量的正确性不承担责任这由于一方面工程按实际工程量计价,另一方面合同规定业主具有变更工程的权力但作为承包商投标报价时应复核这个工作量,这不仅有利于作正确的实施计划和组织包括人员安排,材料订货等,而且有利于制定报价策略本例中,承包商已觉察到单价错误而未作修改,主要原因是以为挖土工作量少仅145m3,所以不予重视如果事先发现正确工作第301共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院量为1450m3,则他可以采用不平衡报价方法,即在保证总报价不变的情况下提高这一项工程单价,这样承包商能获得高的收益3在合同中规定,只有出现“岩石”才允许重新计价,则地质勘探报告确定的沙土与岩石地质以外的情况都作为承包商的风险这一条款对承包商是很为不利的,在合同谈判时最好将这一条改为“如果出现除沙土以外的情况应重新计价”则本索赔就能够成功三模板工程索赔
1.合同分析除前面的合同分析结果外,涉及该项索赔的合同规定还有1合同第121款规定,工程量表应根据标准的工程量计算方法制定,除非特定条款有专门说明而按合同所规定的标准的计算方法,模板工程应单独立项计算,不能在混凝土价格中包括模板工程费用2工程量表中关于基础混凝土项目规定为第7C项挖槽厚度超过300mm的基础混凝土级配C10P,包括彼邻开挖面的竖直面的模板及拆除,共331m
32.承包商的索赔要求在工程中,承包商提出模板工程的索赔要求,其理由为,按合同规定的工程量计算方法,模板应单独立项计价,而合同中将它归入每立方米混凝士价格中是不合适的所以应将基础混凝士的模板工程作为遗漏项目单独计价,就此提出索赔要求
1300.80英镑
3.估算师反驳由于合同中已规定将基础混凝土的模板并人基础混凝土报价中,已有十分明确,而且有“专门说明”,所以该索赔要求没有合同依据,不能成立按合同文件的优先次序,工程量表优先于合同所规定的工程量计算规则,而且特殊的专门的说明优先一般的说明该项索赔未能成功
4.注意问题按121款,工程量表按标准的计算规则计算,则这个计算规则也有约束力,作为合同一部分,但它的优先地位通常较低由于在同一条款又规定,“除非在规范中另有专门说明外”则这个专门说明优先,承包商应按照专门说明报价这项索赔实质上是由于承包商工程报价计算漏项引起在工程预算时只须将模板按每立方米混凝土的含量折算计入基础混凝土单价即可在本例中基础混凝土共331m3,相应的模板工程1084m2,则每立方米混凝土模板含量1084m2÷331m3=
3.27m2/m3由于按合理价格,这种模板工程单价为
1.20英镑/m2,则应在每立方米基础混凝士中计入模板工程的价格为
1.20×
3.27=
3.92英镑/m3而承包商漏算这一项,属于他自己的责任,不能赔偿四基础混凝土支模空间开挖索赔
1.合同分析同前述
2.索赔要求虽然上述的基础混凝土模板索赔未能成功,但这些模板的施工需要一定的空间,须有额外开挖而这在合同工程量表中没有包括对此承包商提出索赔要求额外开挖量678m3挖方价格
2.83英镑/m3回填及压实价格
1.50英镑/m3索赔要求
2.83十
1.50英镑/m3×678m3=
2935.74英镑
2.建筑师审核确实,建筑师在列工作量表和计算工作量时疏忽了这一项工程该项索赔要求是合理的,但在索赔值的计第302共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院算中所用的挖方价格是“纠正后的”价格由于该分部工程与合同中的基础开挖具有相同的施工条件和性质,则仍应按合同报价中的单价计算尽管它是错的,所以补偿值应为
0.83十
1.50英镑/m3×678m3=
1579.74英镑
3.承包商反驳至此双方的赔偿意向是一致的,但对赔偿数额不一致,其差额为1356英镑即
2935.74一
1579.74承包商再次致函建筑师,引用合同第122款和第116款这个问题实质上不是一般的工程量的增加如上面索赔中基础开挖由145m3增加到1450m3,而是工程量表中的漏项引起的工程变更按合同第114款原则,涉及的变更不应给承包商带来损失;按116款,建筑师应亲自或指示佑算师确定由于这些变更给承包商造成直接损失或开支的数量所以承包商仍坚持自己前面提出的索赔要求
2935.74英镑
4.解决结果建筑师与估算师作进一步讨论,觉得承包商的索赔要求是符合逻辑的,有理由,可以考虑接受此项索赔要求但在确定“直接损失或开支”的数额时却出现了问题承包商的开挖为一整体包括基础开挖、支模空间开挖等,他没有单位成本计算方法,不可能拆分出各部分工程的费用,则必须将开挖作为整体进行分析承包商提出的实际费用资料直接费用包括人工、设备、燃料等根据投标报价加
14.45%的现场管理费加6%的总部管理费和利润
14347.10英镑
2073.16英镑
985.22英镑合计
17405.48英镑减承包商已由工程结算帐单获得的该分部工程的支付
12481.35英镑则全部“损失”合计
4924.13英镑即
17405.48—
12481.35这个“损失”实质上是帐上显示的,承包商在基础开挖项目上的全部实际损失但这里面包含有如下几个方面的因素1承包商对基础开挖报价所造成的错误
2.83—
0.83×1450=
2900.00英镑这是承包商责任造成的损失,应由承包商自己承担2由于挖方困难程度增加承包商所提出的索赔2×1450=2900英镑这属于承包商应承担的风险责任3尚未解决的模板工程施工空间挖土的索赔
2935.74一
1579.74=
1356.00英镑则已知原因的损失为三者之和,即7156英镑由于无法细分,则可以按比例分摊实际损失即对支模空间开挖尚未解决的索赔1356英镑分摊1356×
4924.12÷7156=
933.08英镑再加上按合同单价,建筑师已认可的
1579.74英镑,该项索赔最终获得
2512.68英镑补偿
5.注意问题1本项索赔实质上是由于建筑师的疏忽,工程量表漏项引起的索赔通常这个问题是很好解决的但由于在本例中与该项相关的报价错误,带来本项变更定价的困难和争执2应该看到,在本案例中,即使建筑师坚持按照土方开挖的合同单价
0.83英镑/m3计算费用补偿,也还是符合合同的,因为支模空间的开挖和基槽开挖(由合同定义的)其工作难度、性质、工作条件、内容、施工时间都是一样的,所以应该使用统一的合同单价当然建筑师最终认可了承包商的索赔要求,这种处理更为恰当,不仅合理而且合情,因为承包商在这一项上的报价已经蒙受了很大的损失从道义上应该给第303共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn予承包商赔偿建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院3最后对实际损失的审核和分摊是值得注意的,它符合赔偿实际损失原则从上面的分析可见,承包商在前面因挖方因难程度增加提出了2900英磅的索赔,不仅未能成功,而且对本项索赔产生影响,减少了本项赔偿值三.《案例49》工期拖延索赔的综合案例见参考文献11一工程概况合同标的是为建造一个小型泵站工程合同文件包括ICE合同条件即英国土木工程师学会和土木工程承包商联合会提出的标准合同文本,图纸、规范、工作量表等投标日期为1979年5月1日1979年6月1日授予合同合同金额为148486英镑合同工期15个月即65周乙方报价中含5%利润,
8.5%总部管理费,15%现场管理费二事态描述1979年8月15日工程师致函乙方,将于9月1日将场地提供给乙方这是一个不明确的开工令乙方按时向施工现场派了代理人和监工但甲方未能及时交付场地,直到12月初场地才全部正式交付但在11月和12月连续阴雨天气在12月上旬到1980年1月上旬,由于现场重铺煤气干线,又致使乙方工程停工4周1980年1月9日乙方向甲方提出19周工期索赔1980年3月18日,乙方催要屋面配筋图,但直到5月底甲方才提供这些图纸这时相关的钢材供应又延误2周1980年7月间又由于特别的阴雨天造成工程局部停工l周工程变更引起工程量增加和附加工程总额为12450英镑1980年11月3日,工程师致函乙方,由于未能保持计划进度,要求己方采取加速措施事态描述见表15—7三工期索赔
1.乙方工期索赔要求1980年11月6日乙方提出39周的工期索赔,包括第304共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院前期场地延误、阴雨及重铺煤气干线等原因引起共19周即从1979年9月1日至1980年1月9日全部;屋面配筋拖延5周1980年3月18日催要,应于4月18日提供才能满足正常施工需要,但实际于5月底提供,拖延约5周;钢筋供应拖延2周;7月中特别阴雨天l周;附加工程引起工期延长12周
2.工程师反驳工程师认为,实际开工工期是随进入现场同时生效的,故应为1979年12月初从开工起,认可的索赔为24周,包括阴雨天和重新铺设煤气管道8周;拖延屋面配筋图5周;钢筋供应拖延2周;1980年7月中的阴雨天气为l周;附加工程影响10周从上述分析可见,双方的差距仅为l开工期的确定由于在本工程中开工期从未定下工程师1979年8月15日的信仅提出,将于9月1日提供现场,不太明确经乙方和工程师协商,以开工通知未在合理的时间内决定为理由,提出从1979年9月1日到12月1日的相关费用索赔2附加工程总影响相差2周最终统一按10周计算最终双方就工期索赔取得一致四工期相关费用索赔承包商对推迟进场三个月
13.1周以及后面24周的拖延提出与工期相关的索赔仅工地管理费工地管理费总额=合同总价×工地管理费率=148486英镑×15%=
22272.9英镑每周分摊=
22272.9英镑/65周=342英镑/周则推迟进场三个月的费用索赔共4500英镑工地管理费和其它零星费用工程中24周的拖延产生的费用索赔为342英镑/周×24周=8208英镑合计索赔为12708英镑很显然,承包商的索赔值计算有很大的问题1报价中工地管理费是独立分项计算,然后按直接费分摊的所以15%的计算基础是直接费,而不是合同总额承包商这样算将每周工地管理费额扩大了许多224周的工程拖延是由许多不同性质的干扰事件引起的,必须针对每一种情况分别进行分析,不能仅算一笔总帐,否则不可能被认可3在拖延过程中很可能产生一些直接费用开支,也应作为费用索赔提出只要事实清楚,理由充足,也很容易被认可4在费用索赔中,有些费用项目还可以计算总部管理费和利润当然对上述索赔要求工程师是不能认可的工程师和承包商进行了逐项的分析和商讨主要有如下几个方面
1.进场拖延,从1979年9月1日开始共3个月这属业主责任造成的拖延,但其中11月份为阴雨天,不能提出费用索赔在9月和10月共8个星期中,承包商有一位代理人和一位监工在现场闲置按合同单价代理人
127.50英镑/周×8周=1020英镑监工
97.50英镑/周×8周=780英镑合计
1800.00英镑承包商要求增加总部管理费,但遭到拒绝由于工程尚未开工,没有发生涉及现场和总部管理费的开支第305共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院项目承包商要求索赔利润,也遭到拒绝,因为这属于对业主风险范围内的事件引起工期拖延的费用索赔,不能包括利润
2.开工后的阴雨天气和重铺煤气干线拖延阴雨天气的拖延,工期可以延长,但不能提出费用索赔重铺煤气干线属于业主责任的干扰,拖延4周,可以提出费用索赔,但其中有阴雨天l周,必须扣除所以能够进行费用索赔的仅3周1直接费现场有8名技工、17名普工停工工程师认为,在现场停工中只能按最低工资标准支付技工
96.50英镑/周·名×3周×8名=2316英镑普工
82.50英镑/周·名×3周×17名=
4207.50英镑合计
6523.50英镑2现场管理费在报价中,15%的现场管理费是以直接费为计算基础由于现场停工,直接费支出不反映正常的施工状况,则应采用合同报价中所包括的周现场管理费费率分摊的办法计算合同金额为148486英镑,则
①利润由于利润率5%,计算基础为工程总成本则存在如下关系利润=合同金额×5%/l+5%=148486×5%/
1.05=7071英镑工程总成本=合同金额-利润=148486-7071=141415英镑
②总部管理费总部管理费率
8.5%,其计算基础为工地总成本则存在如下关系总部管理费=工程总成本×
8.5%/l+
8.5%=
141415.23×
8.5%/
1.085=11079英镑工地总成本=工程总成本-总部管理费=141415-11079=130336英镑
③现场管理费现场管理费率15%,它的计算基础为直接费则同样存在如下关系现场管理费=工地总成本×15%/1+15%=130337×15%/
1.15=17000英镑合同工期共65周,则报价中现场管理费率为17000英镑/65周=
261.54英镑/周由于现场管理费项目几乎都是与工期有关,则拖延3周的现场管理费支付应为
261.54英镑/周×3周=
784.62英镑双方最终就上述索赔取得一致
3.图纸的推迟工程师只承认图纸推迟5周的费用索赔,而钢材到货拖延2周和阴雨l周作为承包商的风险,可以提出工期索赔,但不能提出费用索赔承包商提出反驳由于屋面配筋图的延误造成屋面工程的局部停止,直接引起钢筋供应的拖延承包商不能预先采购钢筋,同时引起7月份阴雨天中该部分工程的停工,而如果按时供应图纸,则避开了阴雨天它们有直接的因果关系工程师最终承认承包商的理由,该项工程有8周的拖延分析干扰的实际影响为在屋面工程中,在8周时间内,承包商有3名木工,2名钢筋工,5名普通工在现场停工,找不到其它可以替代的工作而其它工程仍在继续进行,总工期并未受到拖延按工程师的要求,按国家的《劳动准则》规定的内容计算木工100英镑/周·人×8周×3人=2400英镑钢筋工90英镑/周·人×8周×2人=1440英镑普工85英镑/周·人×8周×5人=3400英镑合计7240英镑由于其它工程仍在进行,而且总工期并未拖延,所以不存在现场管理费的增加这里的几位工人是找不到其它替代工作才不得已在现场停工的作为承包商应积极采取措施,寻找其它工作安排,以降低业主损失工程师对此常常须作出审查确认
4.附加工程附加工程额达到12450英镑工程师批准了10周的拖延这是由关键线路分析得到的由于工程中的变更经常很突然,承包商无法象工程投标一样有一个合理的计划期所以工程变更对工期的干扰常常很大,业主必须承担由此造成的损失责任第306共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院承包商将这10周全部纳人工期拖延的费用索赔中,向业主索赔工地管理费,这是不对的因为这10周拖延中,承包商完成合同额12450英镑,而这个增加的部分中已包括了相应的工地管理费、总部管理费和利润按照正常情况有一个合理的计划期等,每周应完成合同额为148486英镑/65周=
2284.40英镑/周则附加工程正常所需要的工期延长为12450英镑/(
2284.40英镑/周)=
5.45周即这个
5.45周所需的管理费业主已在附加工程价格中向承包商支付则另一部分
4.55周10一
5.45是属于由于附加工程工程变更对工程施工的干扰引起的,其管理费和利润应由业主另外支付工地管理费
261.54英镑/周×
4.55周=1190英镑加
8.5%总部管理费1190×
8.5%=
101.15英镑加5%利润l190十
101.15×5%=
64.56英镑合计
1355.71英镑这项索赔获得认可本合同中另有价格调整条款,由于工期拖延和通货膨胀引起的未完工程成本的增加按价格调整条款另外计算复习思考题
1.对案例46,以B方为主,分析它的索赔和反索赔的方法从B方的索赔和反索赔的工作过程和结果分析中,您有什么收获,或得到什么启示?
2.对案例46,简要描述B方对A方总承包合同反索赔策略研究的内容和过程分析B方对A-B总承包合同的索赔和反索赔策略,如果A方为美国的一个企业,B方应如何调整索赔和反索赔策略?
1.对案例46,在B-C联营合同的索赔中,C方提出主要工程量增加65%,经B方审核工程量仅增加20%,而最终确定的实际工程量是一致的如实际的混凝土工程量为66000M2为什么会有这个差异?这个差异说明了什么问题?C方的这一项索赔没能成功说明什么问题?
2.在案例46中,C方在分包合同工程中蒙受了很大的损失,试分析这些损失的原因是什么?如何避免或减少这些损失?
3.在案例46中,C方在内部联营合同工程中蒙受了很大的损失,试分析这些损失的原因是什么?如何避免或减少这些损失?
4.通过案例46的处理结果,分析分包合同与内部联营合同的区别.5.对案例48中"基础混凝土支模空间开挖索赔",如果使用FIDIC合同条件,估算师坚持以
0.83英镑支付,问是否合理?6.在案例47中,出现了工程难度增加而合同单价却降低的情况您觉得这可能是什么原因?承包商能否反驳工程师对该索赔的处理方法?如果出现实测结果大于承包商提交的修改报价即按工程师的实测结果计算坝体土方单价大于
4.75美元/m2,作为工程师您将如何处理?什么理由?第307共308页PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建www.fineprint.cn主要参考文献建筑工程合同管理与索赔成虎-东南大学土木工程学院参考文献
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