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用EXCEL做库存表,是很纠结的,因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件,各种汇总动一下鼠标就可以了我个人喜欢用EXCEL,因为用EXCEL做的库存表,汇总的时候也是动一下鼠标就可以了,很多方便的说,呵呵当然了,数据太大了,一年下来要有十几万条进出库记录就不要用EXCEL了进出库记录表很重要,要根据以后如何汇总去设置字段,做记录时必须要规范哈哈,进出库记录表也要用到“摘要”这个字段这个字段我只给他记五个嗯,叫属性可以吗?
1、原始库存;
2、生产进库;
3、出库翻包;
4、翻包进库;
5、出库销售每一个都有“进库”或者“出库”这两个字,原始库存算特例吧根据这5样东西,可以汇总出生产进库,出库销售等等的数量对了,进出库记录表那蓝色的框,叫列表,只有2003以上的版本才有这个功能可以这样创建(Ctrl+L因为要做动态的透视表,所以要建一个列表,用作动态数据源当然也可以这样建,用公式=OFFSETSheet1!$A$3COUNTASheet1!$A:$A-1COUNTASheet1!$3:$3图中虚线一样框住的范围,就是公式引用的范围这个也是动态的有了记录表,我们就可以对它进行汇总了汇总有很多方法的,现在用透视表数据数据透视表和透视图点红色框内的完成就可以了把数据透视表字段列表里面的字段,拖至左边那些个蓝色框框品牌拖到页字段,品名、规格、净重拖到行字段,日期拖到列字段,进库数量和出库数量拖到数据那个框想统计重量的,也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框把数据拖到日期下面日期下面出现一条粗粗的虚线时,再放手现在汇总出来的是计数项,而不是想要的求和可以通过字段设置改变汇总方式这时,最右边和最下边都有一个总计,在这里没有什么用,可以去掉在透视表内右键,点表格选项把列总计和行总计前面的勾去掉,顺便把打开时刷新选上行字段还有一些分类汇总不需要点击行字段右键设置,如图分类汇总选无再套用一个格式组合一下日期字段,使它按月汇总组合一下日期字段,使它按月汇总点日期,右键,组及显示明细数据,组合如上图,直接确定组合好之后再来个合并标志右键,标格选项设置公式,计算库存视图工具栏数据透视表调出透视表工具栏设置公式,计算库存视图工具栏数据透视表调出透视表工具栏点工具栏红色圈住的地方,公式计算字段,进入如下图设置公式名称取库存数量,公式等于进库数量减出库数量库存重量也是同样方法设置公式写好后的效果哈哈,负数出现了对库存数量和库存重量这两个字段进行设置,让上月的库存量变为本月的原始库存点库存数量,右键字段设置选项按某一字段汇总,字段选日期!库存重量也是同样的方法设置!到了这一步也基本完成了,看一下效果负数没有了数字格式修改一下,没用的隐藏起来一个动态的按月汇总的库存表就基本完工,每天要做的就是在进出库记录表上记录数据,汇总时刷新一下透视表的数据,就OK了哈哈,如果一天的工作只是做一下库存表,录完数据工作也就完成了刷新按钮红色圈内的叹号(自定义出来的)就是了,也可以右键刷新PAGE12。