档案室管理制度档案管理标语档案室标语人事档案管理

历史记忆社会财富记载历史传承文明档案重地闲人免进增强档案意识维护档案安全增强档案意识维护档案安全国家利益高于一切，保密责任重于泰山防火防水防潮防霉防虫防光防尘防盗必须十分注意保守秘密，九分半不行，九分也不行，非得十分不可文书档案管理制度      根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下

一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理

二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》

三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室

四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件

五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作

六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好

七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档

八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷

九、学校和各处室召开的各种会议具有保存价值的文件一律填写会议记录表逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸留装订线记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档

十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档

十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作各处室每学年总结本处室移交档案情况档案员的岗位责任制

一、认真学习贯彻《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平

二、负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督

三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关

四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查

五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作

六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务

七、积极开发档案信息资源文书档案管理制度      根据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之更好地为学校各个方面服务，现拟定文书档案管理暂行办法如下

一、文书档案是综合反映学校各项工作的书面历史材料，对学校开展工作、制定计划起着提供客观依据的作用，必须认真管理

二、需要归档保存的文件材料种类，参照《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》

三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室

四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后及时归还，防止泄密、丢失领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传阅文件

五、各部门兼职档案员负责收集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作

六、领导外出参加会议领取的文件内容属于学校全面工作的，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好

七、各处室要在每年年末，对本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档

八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕及时送回档案室，不得私自拆卷

九、学校和各处室召开的各种会议具有保存价值的文件一律填写会议记录表逐项填写各项内容，必须用钢笔记录，会议内容记录统一用公文纸留装订线记录各种会议内容，不允许用铅笔和圆珠笔记录存档

十、以学校名义向外发出的文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出各部门对发出的文件要登记，具有保留价值的材料立卷归档

十一、各处室兼职档案员要按学校下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学校档案室学校档案室定期召开各处室兼职档案员会议布置新学年档案工作，下发归档范围和移交档案的工作各处室每学年总结本处室移交档案情况档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁

六、销毁档案前登记造册注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。